Henry Ford sagte einmal: "Wenn alle gemeinsam vorwärts gehen, stellt sich der Erfolg von selbst ein. "
Für viele Fachleute stehen PDF-Dokumente im Mittelpunkt der Zusammenarbeit.
Eine Umfrage von Adobe ergab, dass 75 % der Unternehmen PDFs für die Zusammenarbeit innerhalb ihrer Organisation als unverzichtbar betrachten.
Aber ohne die richtigen Tools kann die Arbeit mit PDF-Dateien wie die Suche nach einer Nadel in einem Heuhaufen mit 2,5 Billionen Dokumenten anfühlen. (Ja, so viele PDFs werden jährlich erstellt!)
PDF-Datenextraktoren sind intelligente Lösungen, die PDF-Daten extrahieren, indem sie strukturierte Daten aus unstrukturierten PDF-Dokumenten extrahieren.
Werfen wir einen Blick auf einige der besten KI-PDF-Datenextraktoren, die Sie für die Informationsgewinnung und Teamzusammenarbeit verwenden können.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier ist eine kurze Liste unserer Top 10 KI-PDF-Extraktoren, deren Datenextraktionsprozess sowohl effektiv als auch benutzerfreundlich ist:
- ClickUp: Am besten für KI-gestütztes Dokumentenmanagement geeignet
- Adobe PDF Extract API: Am besten für die Automatisierung von Dokumenten in Unternehmen geeignet
- Nanonets: Am besten geeignet für die Automatisierung datenintensiver Workflows
- Extracta. ai: Am besten für die sichere und einfache Extraktion von Dokumentendaten geeignet
- Tenorshare AI: Am besten geeignet für die Zusammenfassung langer PDF-Dateien
- Google Cloud Document AI: Am besten geeignet für generative KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
- PDF-Extract-Kit: Am besten geeignet für Open-Source-Dokumentenanalyse und benutzerdefinierte Projekte
- Docparser: Am besten geeignet für die Datenextraktion ohne Code und benutzerdefinierte Anpassungen
- Parsio: Am besten geeignet für KI-gestütztes Parsing von E-Mails und Dokumenten
- DocHub: Am besten geeignet für die sichere und kollaborative Bearbeitung von PDF-Dateien
Was sollten Sie bei einem PDF-Datenextraktor beachten?
PDFs eignen sich zwar hervorragend zum Freigeben und Speichern von Daten, aber seien wir ehrlich: Sie sind nicht gerade für die schnelle Datenanalyse konzipiert.
PDF-Datenextraktoren wandeln unstrukturierte Daten aus verschiedenen Datenquellen und Datentypen in verwertbare Erkenntnisse um. Wenn Sie ein Technik-Experte sind, können Sie mit KI-zentrierter Datenextraktion (und anderen fortschrittlichen Techniken) kreativ werden und strukturierte Daten für die Automatisierung und Berichterstellung vorbereiten. ✅
Sie benötigen lediglich eine aktive Internetverbindung und ein PDF-Datenextraktions-Tool, das sich nahtlos in Ihren Workflow integrieren lässt.
Da täglich Milliarden von PDFs versendet werden, benötigen Unternehmen Tools, die die PDF-Extraktion in großen Mengen mit minimalem manuellem Aufwand bewältigen.
📌 Folgende Punkte sollten Sie bei der Auswahl eines PDF-Datenextraktors beachten:
- OCR-Genauigkeit: Liest Text aus gescannten PDFs
- Methoden zur Datenextraktion: Optionen für die Extraktion anhand von Schlüsselwörtern oder Speicherorten
- Stapelverarbeitung: Extrahiert Daten aus mehreren PDF-Dateien gleichzeitig
- Anpassbare Regeln: Erstellen Sie Muster für individuelle Datenanforderungen
- API-Integration: Automatisiert Workflows durch die Verbindung mit anderen Tools wie Google Tabellen
- Sicherheits-Features: Schützt sensible Daten mit Verschlüsselung und Datenschutzkontrollen
💡 Profi-Tipp: Achten Sie auf Features wie Layout-Analyse, Datenformate und Tabellen- oder Tabellenerkennung, um sicherzustellen, dass Ihr PDF-Extractor die Aufgabe bewältigen kann. Diese Tools sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Vorgänge.
Die 10 besten PDF-Datenextraktoren
1. ClickUp (Am besten für KI-gestütztes Dokumentenmanagement geeignet)
Sie haben also eine PDF-Datei und die Daten extrahiert. Großartig! Aber ist die Arbeit damit getan? Natürlich nicht. Jetzt kommt die eigentliche Arbeit: die Daten analysieren, speichern und alles zu etwas Verwertbarem organisieren.
Das ist eine Menge, und seien wir ehrlich: Sie benötigen ein Tool, um all dies unter einem Dach zu erledigen.
ClickUp ist die echte "All-in-One-App für die Arbeit" , die Wissensmanagement, Chat und Zusammenarbeit auf einer Plattform vereint.
Jeder Manager kennt das Problem, mit endlosen Dateien zu kämpfen, die über zufällige Ordner verstreut sind. Wo ist der Vertrag für diesen Client? Was ist mit dem Entwurf für das Angebot passiert? Dank KI-Features hilft Ihnen ClickUp dabei, Ihre Dateien zu finden, zusammenzufassen und mit Ihrem Team und Ihren Clients zu teilen.
Benutzerdefinierte Felder in ClickUp
Mit den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp können Sie Tags, Kategorien oder bestimmte Datenpunkte hinzufügen, z. B. E-Mails von Clients oder Genehmigungsstatus. Ihr Hauptzweck besteht darin, Aufgaben zu organisieren und Ihren Arbeitsbereich so anzupassen, dass alle Ihre Dateien mit einem einzigen Klick einfach sortiert und aufgerufen werden können.
ClickUp Verbundene Suche
Wenn Sie eine schwer auffindbare Präsentation suchen, hilft Ihnen die ClickUp Connected Search dabei, Ihre Dokumente im gesamten Workspace zu finden, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen.
Darüber hinaus können Sie innerhalb der Connected Search Fragen stellen und umfassende Antworten zu Ihrer Arbeit in Echtzeit erhalten, wodurch Wissen, das in isolierten Systemen gespeichert ist, freigesetzt wird.
Aber das ist noch nicht alles. Manuelle Aufgaben können oft mühsam sein und Ihre Produktivität beeinträchtigen. Deshalb sind ClickUp-Automatisierungen ein Lebensretter. Mit der Automatisierung von Aufgaben können Sie automatisch Aufgaben zuweisen, Status aktualisieren und Erinnerungen versenden, sodass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Darüber hinaus können Sie mit dem No-Code-Setup von ClickUp in wenigen Minuten benutzerdefinierte Workflows erstellen. Fügen Sie den Support von ClickUp für die Integration mit über 1000 Tools (einschließlich OCR-Tools) hinzu, und Sie haben ein Tool, das wirklich alles kann.
ClickUp Brain
Zuletzt möchten wir Ihnen ClickUp Brain vorstellen, den KI-gestützten Assistenten, der Ihnen wie ein zusätzliches Teammitglied zur Seite steht.
Ob Sie Aufgaben aus Meeting-Notizen generieren, Ihre PDFs zusammenfassen oder prägnante Projekt-Updates liefern – ClickUp Brain macht Entscheidungen zum Kinderspiel.
Sie können auch die KI-Funktionen von ClickUp Brain nutzen, um Aufgaben zu erstellen und Ihren Teamkollegen zuzuweisen. Benötigen Sie ein Teammitglied, um eine PDF an Ihren Client zu senden? Fragen Sie einfach ClickUp Brain und beobachten Sie, wie die Magie in Echtzeit wirkt!
📌 Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie stellen eine Frage zu einem Client oder Projekt und erhalten sofort eine Antwort auf Basis Ihrer Projekthistorie, Chats oder Aufgabendaten. Das ist die Magie von Echtzeit-Zusammenfassungen und kontextbezogenen Antworten – alles darauf ausgelegt, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.
Die besten Features von ClickUp
- Adaptive Benutzerdefinierte Felder: Daten einfach kategorisieren und extrahieren, um sie an Workflows anzupassen
- Intelligente OCR-Integrationen: Extrahieren Sie Daten aus gescannten PDF-Dateien
- Automatisierung: Sparen Sie Zeit durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie der manuellen Dateneingabe
- Einfache Integration: Synchronisierung mit über 1.000 Tools wie Google Tabellen, Salesforce, HubSpot und Figma
- Visuelle Dashboards: Verfolgen Sie den Fortschritt von Projekten und visualisieren Sie Daten
Limits von ClickUp
- Aufgrund der Vielzahl an Features kann die Navigation für neue Benutzer zunächst etwas schwierig sein
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
📌 Reddit-Konsens: ClickUp glänzt durchweg als erste Wahl für das Projektmanagement, wobei viele Redditoren das funktionsreiche Design und das gute Preis-Leistungs-Verhältnis loben. Benutzer, die von anderen Plattformen gewechselt sind, schätzen die Tools und den hilfreichen Kundenservice.
2. Adobe PDF Extract API (Am besten für die Automatisierung von Dokumenten in Unternehmen geeignet)
Die Adobe PDF Extract API ist Ihr Tool für eine KI-gestützte Lösung, die strukturierte Daten effizient extrahiert. Diese API nutzt die KI von Adobe Sensei, um Inhalte und Strukturen aus PDF-Dateien zu extrahieren, sodass Texte, Bilder und Tabellen ganz einfach extrahiert werden können. 📊
Ob nativ oder gescannt, sie liefern Ergebnisse in einem strukturierten JSON-Format, das sich perfekt für Entwickler und Unternehmen eignet, die Workflows automatisieren und die Produktivität steigern möchten.
Die besten Features der Adobe PDF Extract API
- Extrahiert präzise Text, komplexe Tabellen und Abbildungen
- Bietet die Formate JSON, CSV und XLSX für nachgelagerte Anwendungen
- Identifiziert Tabellendaten und gibt Tabellenbilder aus
- Enthält gebrauchsfertige SDKs für Java, Python, Node. js und . NET
Limits der Adobe PDF Extract API
- Der effektive Einsatz der API erfordert oft Entwicklerwissen oder Programmierkenntnisse
- Die Skalierung des Dienstes kann bei großvolumigen Anwendungsfällen schnell teuer werden
- Für erweiterte benutzerdefinierte Anpassungen sind möglicherweise zusätzliche Ebenen oder Skripte erforderlich, die über das grundlegende Setup hinausgehen
Preise für Adobe PDF Extract API
- Kostenlose Version: 0 $ (500 kostenlose Dokumententransaktionen pro Monat)
- Preise für Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Adobe PDF Extract API
- G2: 4,5/5 (über 3.430 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.850 Bewertungen)
📌 Reddit-Konsens: Adobe PDF Extract API eignet sich hervorragend für die Verarbeitung komplexer PDF-Datensätze, insbesondere solcher mit Tabellen, Abbildungen und Grafiken. Redditoren heben häufig die überragende Leistung beim Parsen von Tabellen und beim Ausrichten von Abbildungen mit kontextbezogenem Text hervor , was für fortgeschrittene Anwendungsfälle wie RAG-Pipelines oder Modelltraining von entscheidender Bedeutung ist.
🔗Lesen Sie auch: Wie man KI für die Dokumentation nutzt
3. Nanonets (Am besten geeignet für die Automatisierung datenintensiver Workflows)
Nanonets sind wie das Multitool der KI-Automatisierung – sie unterstützen die intelligente Dokumentenautomatisierung mit einfacher Bedienung. Die No-Code-KI-Plattform macht selbst komplexe Aufgaben einfach.
Stellen Sie sich vor, wie mühsam es wäre, Daten manuell zu erfassen und einzugeben, wenn Ihr Unternehmen täglich PDF-Dateien und Hunderte von E-Mails erhält. (Puh!) Es kann beispielsweise Rechnungsdetails mit QuickBooks synchronisieren, überfällige Zahlungen kennzeichnen und Ihr Team benachrichtigen – wodurch menschliche Fehler reduziert und Stunden an Aufwand eingespart werden.
Ob Rechnungsbearbeitung, Erfassung von Tabellendaten oder Verwaltung großer Datenmengen – Nanonets sorgt für schnelle, genaue und automatisierte Workflows. ⚡
Die besten Features von Nanonets
- Erfasst Informationen aus Rechnungen und Belegen ohne vordefinierte Vorlagen
- Schnelle Genehmigungen durch Automatisierung und Markierung von Anomalien
- Optimiert Lieferkettenabläufe durch schnellere Bearbeitung der Reihenfolge
- Daten an CRM, WMS übertragen oder als CSV, XML oder XLS exportieren
Einschränkungen von Nanonets
- Die Verarbeitung sehr großer Dokumentenmengen kann den Preis erheblich in die Höhe treiben.
- Das Einrichten und Anpassen von Vorlagen für komplexe Dokumente kann zeitaufwändig sein.
Preise von Nanonets
- Starter: 0 $/Monat (die ersten 500 Seiten kostenlos, danach 0,3 $/Seite)
- Pro: Benutzerdefinierte Preise
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen von Nanonets
- G2: 4,8/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 65 Bewertungen)
📌 Reddit-Konsens: Nanonets OCR bietet einen beeindruckenden Bereich an OCR-Diensten, darunter Funktionen zur Umwandlung von Handschrift in Text, die zunächst hohe Erwartungen wecken. Redditoren schätzen die ausgefeilte Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung.
💡 Profi-Tipp: Nanonets erfasst Tabellen automatisch wie ein Profi – so müssen Sie mit dem Starter-Plan mit 500 kostenlosen Seiten nur das überprüfen, was wirklich wichtig ist.
4. Extracta. ai (Am besten für die sichere und einfache Extraktion von Dokumentendaten)
Ganz gleich, ob Sie mit Rechnungen, Lebensläufen oder Meeting-Zusammenfassungen arbeiten – Extracta. ai macht die Extraktion von Dokumentendaten sicher und blitzschnell.
Laden Sie einfach Ihr Dokument hoch, geben Sie Ihre Anforderungen an und überlassen Sie Extracta. ai den Rest.
🍪 Bonus: Ihre Daten sind vollständig verschlüsselt, DSGVO-konform und werden niemals für Schulungszwecke verwendet.
Extracta. ai beste Features
- Extrahieren Sie Daten aus einer Vielzahl von Dokumenten
- Erkennt und organisiert Informationen automatisch
- Gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse für intelligentere Entscheidungen
Extracta. ai Einschränkungen
- Da es sich um eine relativ neue Technologie handelt, fehlen möglicherweise einige der erweiterten Features, die in etablierten Lösungen vorhanden sind
Preise für Extracta.ai
- Free-Plan zum Ausprobieren: 0 $/Monat, die ersten 50 Seiten kostenlos
- Pay-As-You-Go-Plan: 0,10 $ pro Seite
- Benutzerdefinierte Lösungen: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Extracta.ai
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🔗 Lesen Sie auch: Die besten Tools zum Vergleichen von Dokumenten
5. Tenorshare AI (Am besten geeignet für die Zusammenfassung langer PDF-Dateien)
Wussten Sie schon, dass mehr als 50 % der Büroangestellten mehr Zeit mit der Suche nach Dateien (einschließlich PDFs ) verbringen als mit ihrer eigentlichen Arbeit? Diese Zeit hätte genutzt werden können, um stattdessen mehr als die Hälfte Ihrer Arbeit zu erledigen.
Und genau deshalb – Tenorshare AI! Ein Tool, mit dem Sie lange PDF-Dateien im Handumdrehen durchgehen, wichtige Erkenntnisse extrahieren und Zeit sparen können – und das alles bei vollständiger Sicherheit Ihrer Daten.
Die besten Features von Tenorshare AI
- Hebt die wichtigsten Punkte hervor, um das Lesen und Verstehen zu beschleunigen
- Stellen Sie Fragen zum Dokument und erhalten Sie sofort Antworten
- Verwendet SSL-Verschlüsselung, um die Daten zu schützen
Limits von Tenorshare AI
- Scans oder bildbasierte PDFs können nicht verarbeitet werden
- Die täglichen Upload- und Seitenkontingente können für intensive Benutzer unzureichend sein
- Konzentriert sich in erster Linie auf die Zusammenfassung und ist möglicherweise nicht für komplexe Workflow-Umgebungen geeignet
Preise für Tenorshare AI
- Kostenlose Version: 0 $/Monat, 3 PDFs pro Tag hochladen, Limit von 30 Seiten pro Datei
- Kostenpflichtige Version: 4,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Tenorshare AI
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🔗Lesen Sie auch: Die 10 besten Tools zum Zusammenfassen von Forschungsartikeln für schnelle Einblicke
6. Google Cloud Document AI (Am besten geeignet für generative KI-gestützte Dokumentenverarbeitung)
Google Cloud Document AI, basierend auf maschinellem Lernen, extrahiert mühelos Daten aus PDFs und macht die Datenextraktion relativ einfach.
Dieses Tool nutzt die Basismodelle von Google, um strukturierte Daten aus PDFs, Rechnungen und anderen Dokumenten zu extrahieren. Entwickler können auch benutzerdefinierte Extraktoren verwenden, die auf bestimmte Dokumenttypen zugeschnitten sind, wodurch die Genauigkeit der Datenextraktion verbessert werden kann.
Die besten Features von Google Cloud Document AI
- Extrahiert Daten aus komplexen Dokumenten mit minimalem Schulungsaufwand
- Modelle für bestimmte Dokumenttypen optimieren
- Beschleunigt die Erstellung von Datensätzen und verkürzt die Zeit bis zur Bereitstellung
- Automatischer Übergang zu aktualisierten Basismodellen für konsistente Leistung
💡 Profi-Tipp: Möchten Sie Ihre Dokumentenverarbeitung optimieren? Verwenden Sie den benutzerdefinierten Extraktor, um die Ergebnisse der Extraktion zu überprüfen und Modelle an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen – ganz ohne Programmierkenntnisse!
Limits von Google Cloud Document AI
- Die Konfiguration und Anpassung von Pipelines erfordert oft Entwicklerkenntnisse
- Komplexe Preisgestaltung kann bei großen Volumina teuer werden
Preise für Google Cloud Document AI
- Pay-As-You-Go: Die Preise variieren je nach Prozessortyp und Funktionalität
Bewertungen und Rezensionen zu Google Cloud Document AI
- G2: 4,2/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
📌 Reddit-Konsens: Document AI wird für seine zuverlässige Textextraktion und Metadatengenerierung geschätzt, insbesondere für große, vielfältige PDF-Datensätze. Während seine Genauigkeit gelobt wird, können die Kosten ein Nachteil sein, der einige Benutzer dazu veranlasst, Alternativen wie Gemini zu prüfen.
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7. PDF-Extract-Kit (Am besten geeignet für Open-Source-Dokumentenanalyse und benutzerdefinierte Projekte)
PDF-Extract-Kit ist ideal für Entwickler und Forscher, die nach einem Open-Source-Tool zum Extrahieren von Informationen aus PDFs suchen.
Dieses Toolkit nutzt fortschrittliche Modelle, um komplexe und vielfältige Dokumente in hoher Qualität zu analysieren. Es ist außerdem community-basiert und somit eine kostenlose Lösung, die gelegentlich Updates von Entwicklern erhält.
Die besten Features von PDF-Extract-Kit
- Enthält LayoutLMv3 für die Layout-Erkennung, YOLOv8 für die Formelerkennung und PaddleOCR für die Textextraktion
- Parsing-Regeln – benutzerdefinierte Datenextraktion mit flexiblen Regeln
- Kombinieren oder optimieren Sie Komponenten mit minimalem Programmieraufwand, um Anwendungen zu erstellen
- Unterstützt Anwendungen in Bereichen von der Konvertierung von PDF in Markdown bis hin zu Dokumentassistenten
- Offen für Beiträge von Forschern und Ingenieuren
Einschränkungen von PDF-Extract-Kit
- Da es sich um eine Open-Source-Lösung handelt, werden Kenntnisse in maschinellem Lernen und Python vorausgesetzt
- Die modulare Architektur erfordert Zeit, um sie zu verstehen und effektiv zu implementieren
- Im Gegensatz zu kommerziellen Tools ist der Community-basierte Support möglicherweise weniger zeitnah und umfassend
Preise für PDF-Extract-Kit
- Open-Source: 0 $/Monat, kostenlos herunterladen und nutzen
Bewertungen und Rezensionen zu PDF-Extract-Kit
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
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8. Docparser (am besten für die Datenextraktion und Anpassung ohne Code geeignet)
Wussten Sie, dass 80 % bis 90 % der Geschäftsdaten unstrukturiert sind ? Docparser, eine Lösung ohne Code, kann Ihnen dabei helfen, diese chaotischen Daten in verwertbare Informationen umzuwandeln.
Ob Rechnungen, Verträge oder Bilder – die intuitive Benutzeroberfläche und die Features von Docparser vereinfachen die Extraktion von Daten aus PDF-Dateien.
Beispielsweise nutzt die intelligente Layout-Erkennungsfunktion vorgefertigte Funktionen, um bestimmte Datenpunkte aus PDFs zu extrahieren, was besonders für Unternehmen nützlich ist, die nur bestimmte Informationen aus ihren Dokumenten extrahieren möchten.
Die besten Features von Docparser
- Nutzen Sie vordefinierte Regeln, um bestimmte Daten wie Datumsangaben, E-Mail-Adressen und Rechnungsnummern zu extrahieren.
- Erstellen Sie personalisierte Extraktions-Workflows
- Verarbeiten Sie Dokumente mit unterschiedlichen Strukturen mit einem einzigen Parser.
- Verbessern und drehen Sie Bilder, um die Genauigkeit der Datenextraktion zu verbessern.
Einschränkungen von Docparser
- Das Erstellen benutzerdefinierter Regeln für inkonsistente Dokumente kann sehr arbeitsintensiv sein
- Mit zunehmendem Parsing-Volumen oder der Nummer der Parser können die Preise unerschwinglich werden
- Hochkomplexe oder ungewöhnliche Layouts erfordern möglicherweise weiterhin menschliches Eingreifen
Preise für Docparser
- Starter: 39 $/Monat
- Professional: 74 $/Monat
- Business: 159 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Docparser
- Capterra: 4,8/5 (über 110 Bewertungen)
- G2: 4,6/5 (über 50 Bewertungen)
📌 Reddit-Konsens: Reddit-Benutzer haben gemischte, aber überwiegend positive Ansichten zu Docparser als zuverlässiges Tool für die Digitalisierung und Umwandlung von Papierdokumenten in strukturierte Datenbankformate wie SQL und NoSQL.
Benutzer heben die zonalen OCR-Funktionen hervor, für die Vorlagen für jedes Dokumentlayout eingerichtet werden müssen. Dies ist zwar ideal für Projekte mit einheitlichen Dokumenttypen, aber die Verwaltung zahlreicher Layouts kann ohne zusätzliche Hilfe sehr zeitaufwändig werden.
💡 Profi-Tipp: Haben Sie mit Dokumenten mit inkonsistenten Layouts zu tun? Nutzen Sie die Multi-Layout-Parser von Docparser, um diese ohne manuelle Anpassungen zu verarbeiten.
9. Parsio (Am besten geeignet für KI-gestütztes Parsen von E-Mails und Dokumenten)
Wenn Ihnen die Verwaltung von E-Mails und Dokumenten wie eine lästige Aufgabe erscheint, kann Parsio hilfreich sein. Das Tool extrahiert automatisch Daten aus E-Mails, PDF-Dokumenten und Anhängen.
Mit Features wie KI-gestützter OCR und mehreren Integrationen kann Parsio Daten aus handschriftlichen Dokumenten und Bildern extrahieren und über mehr als 6.000 Apps darauf zugreifen.
Die besten Features von Parsio
- Daten automatisch aus eingehenden E-Mails extrahieren
- Verwenden Sie OCR und GPT, um Daten aus gescannten PDFs, handgeschriebenem Text und Bildern zu extrahieren
- Markieren Sie Daten oder überlassen Sie die Arbeit der KI – ideal für Dokumente mit festem Layout
- Formatieren und verfeinern Sie geparste Daten vor dem Export
- Verbinden Sie sich über Zapier, Make oder Pabbly Connect mit über 6.000 Apps
- Laden Sie die analysierten Daten als XLSX, CSV oder JSON herunter oder übertragen Sie sie direkt in Google Tabellen
Einschränkungen von Parsio
- Komplexe oder handschriftliche Dokumente erfordern möglicherweise manuelle Regelanpassungen
- Die Konvertierung geparster Daten in bestimmte spezielle Formate kann schwierig sein
Preise für Parsio
- Sandbox: 0 $/Monat, 30 Guthaben
- Starter: 49 $/Monat, 1.000 Guthaben/Monat
- Wachstum: 149 $/Monat, 5.000 Guthaben/Monat
- Business: 299 $/Monat, 12.000 Guthaben/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Parsio
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,6/5 (über 150 Bewertungen)
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10. DocHub (Am besten für die sichere und kollaborative Bearbeitung von PDF-Dateien)
DocHub ist ein funktionsreicher PDF-Editor mit Schwerpunkt auf Compliance und Sicherheit und bietet eine Reihe von Features zum Verwalten, Bearbeiten und Freigeben von PDFs.
Das intuitive Design und die fortschrittlichen Integrationen sind hilfreich für jeden dokumentenintensiven Workflow.
Die besten Features von DocHub
- Vollständig konform mit DSGVO, CPRA und HIPAA sowie PCI DSS- und SOC 2-zertifiziert für ultimativen Datenschutz
- Fügen Sie Text, Bilder, Markierungen, Stempel und Kommentare zu Ihren PDF-Dateien hinzu
- PDFs per Drag & Drop neu anordnen, drehen, löschen oder zusammenführen
- Funktioniert mit Gmail, Google Drive und Dropbox für reibungslose Importe und Exporte
- Greifen Sie unterwegs auf Dokumente zu und bearbeiten Sie sie, ohne eine spezielle App zu benötigen
Einschränkungen von DocHub
- Das gleichzeitige Hinzufügen mehrerer Dateien kann mühsam sein.
- Die begrenzten Kontingente für Signaturen und fertiggestellte Dokumente entsprechen möglicherweise nicht allen Anforderungen der Benutzer.
DocHub-Preise
- Kostenlos: 0 $/Monat
- Pro: 14 $/Monat (kostenlose Testversion für 30 Tage verfügbar)
Bewertungen und Rezensionen zu DocHub
- G2: 4,6/5 (über 180 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 250 Bewertungen)
🚀 Wissenswertes: Müssen Sie PDFs in einer seltenen Sprache kommentieren? Der universelle Sprachsupport von DocHub gewährleistet, dass Sie unabhängig von der Schriftart bearbeiten und zusammenarbeiten können!
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Daten nicht nur extrahieren – mit ClickUp optimieren
Wie Albert Einstein so treffend sagte: "Aus Unordnung entsteht Einfachheit. "
In der heutigen Geschäftswelt erfordert die Umsetzung dieser Einfachheit Tools, die Effizienz, Genauigkeit und intelligentere Workflows in den Vordergrund stellen.
Und genau das leisten PDF-Datenextraktoren. Die idealen PDF-Datenextraktoren erschließen wertvolle Erkenntnisse, automatisieren Workflows und optimieren Aufgaben für Sie und Ihr Team.
Unter ihnen glänzt ClickUp mit seiner KI-gestützten Dokumentenverwaltung, benutzerdefinierten Feldern und nahtlosen Integrationen mit OCR-Tools! Es geht nicht nur um die Verwaltung von Dokumenten, sondern um die Erstellung eines Workflows, der für Sie funktioniert.
Worauf warten Sie noch? Melden Sie sich bei ClickUp an und extrahieren, bearbeiten und geben Sie alle Daten, die Sie benötigen, aus Ihren PDFs frei!