Aufeinanderfolgende Meetings sind schon schwierig genug, ohne den zusätzlichen Stress durch Notizen, Nachverfolgungen und das Versuch, sich zu erinnern, wer was committen hat.
KI-Meeting-Assistenten sind unverzichtbar geworden für Teams, die sich während Meetings konzentrieren und sich anschließend auf genaue Zusammenfassungen verlassen möchten.
Superwhisper ist ein hilfreiches tool, aber es ist nicht das einzige.
In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen 10 Alternativen zu Superwhisper vor, die über die Sprach-zu-Text-Transkription hinausgehen und Ihnen helfen, das Gesagte nicht nur aufzuzeichnen, sondern auch umzusetzen. 🧑💻
Superwhisper-Alternativen auf einen Blick
Sie suchen nach einem schnellen Überblick über die besten tools? Hier finden Sie eine Übersicht über die besten Superwhisper-Alternativen und deren jeweiligen Funktionen. 📊
| Tool | Beste Features | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | KI-Notizbuch mit Sprecher-Tag, Echtzeit-Erstellung von Aufgaben, durchsuchbaren Dokumenten und ClickUp Brain für Einblicke in Meetings | Einzelpersonen, kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen, Unternehmen | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen möglich |
| Otter. /AI | Benutzerdefiniertes Vokabular, automatische Zusammenfassungen, gemeinsame Workspaces, globale Suche | Kleine Geschäfte, mittelständische Unternehmen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 16,99 $/Monat pro Benutzer. |
| Sembly KI | Aufgabenextraktion, Themenmarkierungen, KI-Zusammenfassungen, durchsuchbarer Verlauf der Meetings | Kleine Geschäfte, mittelständische Unternehmen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 15 $/Monat pro Benutzer. |
| Fireflies. KI | Highlights des Team-Kanals, benutzerdefinierte Tracker, semantische Suche, Video-Schnipsel | Kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen, Unternehmen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 18 $/Monat pro Benutzer. |
| Grain KI | Videos, themenbasierte Sammlungen, kollaborative Bibliotheken, markenspezifische Highlights | Kleine Geschäfte, mittelständische Unternehmen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 19 $/Monat pro Benutzer |
| Avoma | Nachverfolgung der Stimmung, Vertriebscoaching, CRM-Synchronisierung, Leitfäden für Unterhaltungen | Mittelständische Unternehmen, Unternehmen | Bezahlte Pläne beginnen bei 29 $/Monat pro Benutzer. |
| Fathom | E-Mail-Zusammenfassungen, KI-Highlights, Suche in natürlicher Sprache, Sicherheit der Aufzeichnungen | Einzelpersonen, kleine Geschäfte | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 19 $/Monat pro Benutzer. |
| MeetGeek | Intelligente Verteilung von Notizen, KI-Kapitelunterteilung, Gesprächszeit-Metriken, Meeting-Tags | Kleine Geschäfte, mittelständische Unternehmen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 19 $/Monat pro Benutzer. |
| tl;dv | Browserbasierte Aufzeichnung, Segmentfreigabe, Team-Videobibliotheken, Tagging | Einzelpersonen, kleine Geschäfte | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 29 $/Monat pro Benutzer |
| Tactiq | Echtzeit-Transkription von Meetings, Export in Google Docs, gemeinsame Anmerkungen, Hervorhebungen | Einzelpersonen, kleine Geschäfte | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat pro Benutzer |
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Warum sollten Sie sich für Superwhisper-Alternativen entscheiden?
Die Sprach-zu-Text-Funktion von Superwhisper ist für Mac-Benutzer praktisch, aber ihre Limite können Sie dazu veranlassen, nach Alternativen zu suchen. Probleme wie Kosten, benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten oder Plattform-Support machen einen Wechsel oft lohnenswert.
Hier erfahren Sie, warum Sie sich vielleicht nach anderen tools für das Meeting-Management umsehen sollten. ⚒️
- Keine Windows-Unterstützung: Beschränkt die Benutzer auf macOS und iOS, Windows-Benutzer gehen leer aus.
- Limit bei kostenlosen Modellen: Bessere lokale KI-Modelle sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar, was die Zugänglichkeit einschränkt.
- Komplizierte benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen: Erfordert technisches Know-how für maßgeschneiderte Diktatausgaben.
- Fehlt die Echtzeit-Zusammenarbeit: Unterstützt keine teamorientierte Transkription oder gemeinsame Workflows.
- Schwierigkeiten mit Akzenten: Interpretiert nicht standardmäßiges Englisch falsch, was die Genauigkeit für verschiedene Benutzer verringert.
- Keine Videotranskription: Im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern wird die Transkription von Video-Dateien nicht unterstützt.
- Verlangsamung auf älteren Geräten: Beeinträchtigt die Leistung auf Macs mit geringerer Rechenleistung.
🧠 Wissenswertes: Die alten Griechen versammelten sich in der Agora, um über staatsbürgerliche Probleme zu debattieren, und die Römer hielten im Forum Meetings zu politischen und religiösen Themen ab. Technisch gesehen ist die Synchronisierung in Ihrem Team also Teil einer 2.000 Jahre alten Tradition.
Die besten Superwhisper-Alternativen
Wenn Superwhisper Ihren Anforderungen nicht gerecht wird (oder Sie einfach nur neugierig sind), finden Sie hier einige herausragende Alternativen, die einen Blick wert sind. Ganz gleich, ob Sie mit Live-Anrufen oder gespeicherten Audio- und Video-Dateien arbeiten, mit diesen tools können Sie schnell Erkenntnisse gewinnen.
Jede bietet einen einzigartigen Ansatz für KI-gestützte Notizen zu Meetings und Support, sodass Sie die richtige Lösung für Ihren Workflow finden können. 📋
1. ClickUp (am besten geeignet für die Verwaltung von Aufgaben und Meetings in einem Workspace)
Superwhisper erfasst zwar, was in einem Meeting gesagt wurde, aber oft bleibt es dabei. Sie müssen immer noch herausfinden, wie Sie die nächsten Schritte zuweisen, Folgemaßnahmen organisieren und diese Unterhaltungen mit der laufenden Arbeit verbinden können. Für schnell arbeitende Teams kann diese Lücke zu Verzögerungen führen.
ClickUp bietet einen vernetzten All-in-One-Ansatz. Als weltweit erster konvergierter KI-Workspace vereint er alle Ihre Apps, Daten, Meetings und Workflows, beendet damit die Arbeitszerstreuung und bietet 100 % Kontext sowie einen einzigen Ort, an dem Menschen und Agenten zusammenarbeiten können.
Erledigen Sie das Notieren der Notizen mit der KI.
Nehmen Sie zum Beispiel ClickUp AI Notetaker. Es zeichnet Meetings auf, transkribiert Unterhaltungen in Echtzeit und taggt jeden Sprecher zur besseren Übersichtlichkeit.
Hier ist eine kurze Einführung für den Einstieg:
Angenommen, Ihr Produktteam führt eine Feature-Planungssitzung in Google Meet durch. Nach Beendigung des Anrufs erstellt das Tool ein Transkript und eine kurze Zusammenfassung, in der wichtige Punkte hervorgehoben werden, z. B. welche Features priorisiert werden sollen und wer die einzelnen Initiativen leiten wird.
Diese Entscheidungen werden automatisch in ClickUp-Aufgaben umgewandelt, zugewiesen und können innerhalb desselben Workspaces für die Nachverfolgung verwendet werden.
Arbeiten Sie viermal schneller mit sprachgesteuerter Eingabe.
Die in Brain MAX integrierte Funktion „Talk to Text“ ist ein echter Game-Changer für alle, die smarter und schneller arbeiten möchten. Mit diesem KI-gestützten Diktier-Tool können Sie in jeder App freihändig diktieren – ohne zwischen Fenstern wechseln oder Ihren Flow unterbrechen zu müssen.
Hier finden Sie alle Funktionen, die Sie zu erledigen haben:
- KI-Autobearbeitung: Sie sprechen, die KI tippt und übernimmt die Bearbeitung des Textes. Wählen Sie Ihren bevorzugten Verbesserungsgrad, von minimalen Änderungen bis hin zur professionellen Überarbeitung.
- Kontextbezogene @Erwähnungen und Links: Erwähnen Sie Kollegen, Aufgaben oder Dokumente, und die KI baut automatisch die richtigen Verbindungen zu den richtigen Personen auf.
- Persönliches Vokabular: Das Tool lernt Ihre am häufigsten verwendeten Wörter, berufsspezifische Fachbegriffe und Spitznamen, um Ihnen ein wirklich personalisiertes Erlebnis zu bieten.
- Globale Sprachunterstützung: Sprechen Sie in Ihrer eigenen Sprache und tippen Sie flüssig in über 50 weiteren Sprachen – ideal für globale Teams.
Brain MAX kann auch Ihre Meeting-Notizen und Dokumente plattformübergreifend durchsuchen, beispielsweise in Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint und allen verbundenen Apps. Über die reine Suche hinaus vereint es die Funktionen mehrerer KI-Tools wie ChatGPT, Claude und Gemini in einer einzigen intelligenten und unternehmensgerechten Plattform.
Wenn Sie bereit sind, sich von der KI-Flut zu verabschieden, Ihre Stimme zum Erledigen von Aufgaben, Erstellen von Dokumenten, Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder und vielem mehr zu nutzen, probieren Sie Brain MAX aus.
Dokumente, die Ihre Arbeit super organisiert halten
Alle Meeting-Inhalte, Zusammenfassungen und Transkripte werden in einem privaten ClickUp Docs gespeichert. Diese Docs unterstützen umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten, gemeinsame Bearbeitung und Tagging, wodurch die Organisation und der Zugriff auf Meeting-Aufzeichnungen teamübergreifend vereinfacht werden.
Beispielsweise kann ein Team für den Kundenerfolg Onboarding-Anrufe erneut anhören, kontextbezogene Notizen hinzufügen und alles in dem Ordner dieses Clients speichern, um eine nahtlose Sichtbarkeit zu gewährleisten.
Entfesseln Sie die Kraft von ClickUp Brain
Wenn Sie nach einer bestimmten Nachverfolgung aus einem früheren Meeting suchen, kann Ihnen ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent, helfen.
Stellen Sie eine Frage wie „Was wurde über die Markteinführung im zweiten Quartal besprochen?“ und es werden sofort relevante Punkte aus früheren Protokollen angezeigt. Dies ist besonders nützlich für Teams, die mehrere Projekte oder ein hohes Aufkommen an Meetings verwalten.
ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle
Um das Notieren noch weiter zu optimieren, bietet ClickUp Meetings verschiedene Vorlagen für Notizen zu Meetings.
Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle hilft Ihnen dabei, die Erfassung und Organisation von Diskussionen in Ihrem Team zu standardisieren. Die Vorlage enthält spezielle Abschnitte für Tagesordnungspunkte, Entscheidungen und Folgemaßnahmen, sodass Teams Meetings klar und einheitlich dokumentieren können.
Die besten Features von ClickUp
- Transkribieren Sie Meetings in mehreren Sprachen: Lassen Sie ClickUp die Sprache des Gastgebers automatisch erkennen und genaue Notizen in über 15 Sprachen erstellen.
- Passen Sie Ihren Tag an: Verwenden Sie den ClickUp-Kalender, um Aufgaben zu priorisieren und Fokuszeiten basierend auf Ihrer Workload zu blockieren.
- Mit einem Klick an Anrufen teilnehmen: Starten Sie Zoom-, Meet- oder Teams-Meetings direkt aus ClickUp heraus.
- Seien Sie immer gut auf Meetings vorbereitet: Erhalten Sie rechtzeitig Erinnerungen, damit Sie vor einem Anruf nie unvorbereitet sind.
- Planen Sie smarter: Zeigen Sie Teamkalender nebeneinander an, um Meeting-Zeiten zu finden, die für alle passen.
- Teilen Sie Ergebnisse sofort: Bitten Sie ClickUp Brain, Zusammenfassungen und Aktionspunkte direkt in ClickUp-Chat-Kanälen zu veröffentlichen, um eine schnelle Nachverfolgung und Sichtbarkeit zu gewährleisten.
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit der Benutzeroberfläche und dem Bereich der Features von ClickUp vertraut zu machen.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.450 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Diese Reddit-Rezension sagt wirklich alles:
Zunächst war ich mir bei ClickUp Brain unsicher, da es mir wie eine weitere KI-Spielerei erschien. Aber es hat mir einige mühsame Schreibaufgaben abgenommen, insbesondere wenn ich lange E-Mails von Clients zusammenfassen oder einen Entwurf erstellen musste. Es ist nicht perfekt, aber hilfreich, wenn ich viel zu tun habe. Das KI-Notiz-Feature war eine echte Überraschung. Früher gingen nach Meetings so viele Aktionspunkte verloren, aber jetzt erfasst es alles und weist Aufgaben automatisch zu. Die Nachverfolgung ist deutlich besser geworden. Wie alles andere auch, war es etwas gewöhnungsbedürftig, und es gibt immer noch Momente, in denen sich die Dinge etwas holprig anfühlen. Aber wenn ich zurückblicke, wie wir früher gearbeitet haben, möchte ich nicht mehr zurück.
Zunächst war ich mir bei ClickUp Brain unsicher, da es mir wie eine weitere KI-Spielerei erschien. Aber es hat mir einige mühsame Schreibaufgaben abgenommen, insbesondere wenn ich lange E-Mails von Clients zusammenfassen oder einen Entwurf erstellen musste. Es ist nicht perfekt, aber hilfreich, wenn ich viel zu tun habe. Das KI-Notiz-Feature war eine echte Überraschung. Früher gingen nach Meetings so viele Aktionspunkte verloren, aber jetzt erfasst es Alles und weist Aufgaben automatisch zu. Die Nachverfolgung ist deutlich besser geworden. Wie alles andere auch, war es etwas gewöhnungsbedürftig, und es gibt immer noch Momente, in denen sich die Dinge etwas holprig anfühlen. Aber wenn ich zurückblicke, wie wir früher gearbeitet haben, möchte ich nicht mehr zurück.
📮 ClickUp Insight: Laut unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings nehmen fast 40 % der Befragten an 4 bis 8+ Meetings pro Woche teil, wobei jedes Meeting bis zu einer Stunde dauert. Dies entspricht einer erstaunlichen Gesamtzeit, die in Ihrem Unternehmen für Meetings aufgewendet wird.
Was wäre, wenn Sie diese Zeit zurückgewinnen könnten? Der integrierte KI-Notizblock von ClickUp kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität durch sofortige Meeting-Zusammenfassungen um bis zu 30 % zu steigern, während ClickUp Brain Sie bei der Automatisierung der Aufgabenerstellung und optimierten Workflows unterstützt und so stundenlange Meetings in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt.
🎥 Sehen Sie sich unseren Vergleich zwischen Wispr Flow, Superwhisper, ClickUp und anderen Sprachdiktat-tools an:
2. Otter. ai (Am besten geeignet für schnelle Notizen während Live-Unterhaltungen)
via Otter.ai
Otter. a i ist ein beliebter Assistent zum Erstellen von Notizen. Die Echtzeit-Transkription ist präzise und zeigt Sprecher-IDs und Zeitstempel an, sodass Sie immer wissen, wer was wann gesagt hat.
Und es kommt noch besser: Otter kann automatisch an Ihren Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Meetings teilnehmen (ja, auch wenn Sie nicht dabei sind), und dank der mobilen App können Sie Unterhaltungen auch offline spontan erfassen. Außerdem kann der integrierte KI-Chat des Tools Folgemaßnahmen herausfiltern oder sogar Zusammenfassungs-E-Mails verfassen.
Otter. KI – die besten Features
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Listen für branchenspezifische Begriffe, damit Transkripte Fachjargon präzise wiedergeben, ohne dass häufige Korrekturen erforderlich sind.
- Erstellen Sie automatische Zusammenfassungen, die Schlüssel-Entscheidungen und nächste Schritte identifizieren, ohne dass eine manuelle Überprüfung erforderlich ist.
- Arbeiten Sie gemeinsam in geteilten Workspaces, in denen Teams Text markieren und kontextbezogene Notizen hinzufügen können.
- Finden Sie mithilfe umfassender Suchfunktionen spezifische Informationen aus monatelangen Meetings.
Einschränkungen von Otter.KI
- Die Genauigkeit nimmt in Meetings ab, in denen mehrere Sprecher gleichzeitig sprechen.
- Keine native Integration mit Tools für Projektmanagement
Preise für Otter.KI
- Free
- Pro: 16,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 30 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Otter. KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 290 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 90 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Otter. KI?
Hier ist, was ein G2-Rezensent zu sagen hatte:
Was ich an Otter bevorzugt mag, ist, dass ich mich voll und ganz auf meine Gesprächspartner konzentrieren kann, ohne ständig Notizen machen zu müssen. Die Unterhaltungen können freier fließen, ich kann mehr Fragen stellen und viel mehr Informationen herausfinden, weil ich weiß, dass Otter Notizen macht und eine Audio-Mitschrift aufzeichnet.
Was ich an Otter bevorzugt mag, ist, dass ich mich voll und ganz auf meine Gesprächspartner konzentrieren kann, ohne ständig Notizen machen zu müssen. Die Unterhaltungen können freier fließen, ich kann mehr Fragen stellen und viel mehr Informationen herausfinden, weil ich weiß, dass Otter Notizen macht und eine Audio-Mitschrift aufzeichnet.
💡 Profi-Tipp: Weisen Sie jeder Person vor dem Meeting eine Rolle zu: Treiber, Genehmiger, Mitwirkender oder Informierter. KI kann dabei helfen, Mitwirkende aus früheren Meetings oder Projektdokumenten zu identifizieren. So kommt es nicht mehr zu Überschneidungen.
3. Sembly KI (am besten geeignet, um umsetzbare Aufgaben aus Meetings zu extrahieren)
via Sembly KI
Stellen Sie sich Sembly als ein KI-Transkriptionstool vor, das automatisch Aktionspunkte, Entscheidungen und Folgemaßnahmen identifiziert. Während Sie also ein Gespräch beenden, fasst es die nächsten Schritte zusammen.
Was es von anderen unterscheidet, ist seine tiefe Integration mit Projektmanagement-Tools. Das bedeutet, dass Erkenntnisse aus Meetings direkt in Ihre Workflows einfließen. Mit Sentiment-Analyse, Mehrsprachenunterstützung und leistungsstarken Suchwerkzeugen wird das Tool zu einem strategischen Begleiter.
Die besten Features von Sembly KI
- Verwandeln Sie Diskussionspunkte in nachverfolgbare Aufgaben, die sich in Systeme des Projektmanagements integrieren lassen.
- Navigieren Sie durch Meetings-Aufzeichnungen mithilfe von Themenmarkierungen, die Themenwechsel automatisch erkennen.
- Erhalten Sie KI-generierte Zusammenfassungen, in denen wichtige Informationen und erforderliche Folgemaßnahmen hervorgehoben werden.
- Erstellen Sie eine durchsuchbare Wissensdatenbank, die nach Projekten, Teams oder Diskussionsthemen organisiert ist.
Einschränkungen von Sembly KI
- Die Anforderungen für den Zugriff auf den Kalender werfen potenzielle Datenschutzbedenken auf.
- Die Spracherkennung hat Schwierigkeiten mit starken Akzenten und Fachterminologie.
Preise für Sembly KI
- Free
- Professional: 15 $/Monat
- Team: 29 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Sembly KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
📖 Lesen Sie auch: Die besten KI-basierten Tools zur Erstellung von Meeting-Protokollen
4. Fireflies. ai (Am besten geeignet für die Integration von Transkripten in Arbeitsplatz-Tools)
via Fireflies.ai / AI
Fireflies. ai konzentriert sich darauf, Ihre Meetings durchsuchbar und intelligent zu machen. Seine wahre Stärke liegt in der Themen- und Stimmungsanalyse: Sie können in Dutzenden von Transkripten nach „Budgetaktualisierungen“, „positivem Feedback“ oder „Fristen“ suchen, und das tool zeigt Ihnen die genauen Stellen an.
Außerdem werden Ihre Meeting-Inhalte mit automatischen Tags und Themen organisiert, sodass Sie Unterhaltungen im Laufe der Zeit leichter nachverfolgen können. Gemeinsame Workspaces, Team-Anmerkungen und die Erstellung von Listen mit Aufgaben helfen Fireflies dabei, Ihre Meetings in eine lebendige Wissensdatenbank zu verwandeln.
Die besten Features von Fireflies.ai
- Senden Sie die Highlights Ihrer Meetings direkt an die Teams-Kanäle, damit die Erkenntnisse zu den Mitgliedern Ihres Teams gelangen, ohne dass sie die Plattform wechseln müssen.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Tracker für bestimmte Begriffe oder Themen, die verwandte Diskussionen aus mehreren Meetings zusammenfassen.
- Filtern Sie Unterhaltungsarchive mithilfe einer KI-gestützten Kategorisierung, die ähnliche Inhalte automatisch gruppiert.
- Erhalten Sie schnelle und genaue Audio-Transkriptionen von Meetings in Zoom, Teams und Meet über Ihre Chrome-Erweiterung.
Einschränkungen von Fireflies.ai
- Die Themenerkennung funktioniert bei verschiedenen Arten von Unterhaltungen uneinheitlich.
- Im Gegensatz zu Fireflies.ai-Alternativen sind die Optionen für benutzerdefinierte Terminologie begrenzt.
Preise für Fireflies.ai
- Free
- Pro: 18 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 29 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 39 $/Monat pro Benutzer
Fireflies. KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 645 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🧠 Wissenswertes: Das Notieren von Notizen hat eine lange Tradition. Die alten Ägypter hielten Ereignisse in Hieroglyphen fest, während römische Schreiber eine frühe Kurzschrift erfanden, um mit öffentlichen Reden Schritt zu halten.
5. Grain KI (am besten geeignet für die Erstellung von teilbaren Video-Highlights)
via Grain KI
Sie arbeiten in einem schnelllebigen Workflow? Anstatt eine vollständige 60-minütige Aufzeichnung zu versenden, können Sie mit Grain KI 90-sekündige Highlights ausschneiden und mit Ihrem Team teilen. Ob es sich um einen Aha-Moment eines Clients oder eine Projektentscheidung handelt – mit diesem Tool lassen sich wichtige Informationen ganz einfach erfassen und freigeben.
Außerdem erhalten Sie Live-Transkriptionen, durchsuchbare Archive und Integrationen mit Slack und Teams. Dies ist besonders für Vertriebs- und Mitarbeiter des Kundenerfolgs von Vorteil, die alle Beteiligten auf dem Laufenden halten möchten, ohne sie mit vollständigen Wiederholungen zu überfordern.
Die besten Features von Grain KI
- Erstellen Sie während aktiver Meetings sofortige Videos, die Sie umgehend mit Entscheidungsträgern freigeben können.
- Stellen Sie themenspezifische Video-Sammlungen zusammen, die verwandte Diskussionen aus verschiedenen Meetings zusammenführen.
- Erstellen Sie kollaborative Bibliotheken, in denen Mitglieder des Teams durch Notizen und Kategorie-Tags Kontext hinzufügen können.
- Verteilen Sie professionell gestaltete Marken-Highlights an Clients über sichere Ansichtsseiten mit Sicherheit.
Einschränkungen von Grain KI
- Für die volle Funktionalität ist eine Zoom-Integration erforderlich.
- Die Video-Verarbeitung erfordert erhebliche Bandbreiten- und Speicher-Ressourcen.
Preise für Grain KI
- Free
- Starter: 19 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 39 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Grain KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 295 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Grain KI?
Eine G2-Bewertung drückt es so aus:
Grain ist in der Lage, Notizen und Protokolle von Meetings präzise zu erfassen. Das Support-Team ist ebenfalls sehr effizient, ebenso wie das Onboarding-System. Es lässt sich auch sehr einfach integrieren und mit anderen Teammitgliedern verbinden ... vielleicht, wenn sie statt der derzeitigen 20 mindestens 25 Meetings aufzeichnen würden, die in den kostenlosen Lizenzen zulässig sind.
Grain ist in der Lage, Notizen zu Meetings und Protokolle präzise zu erfassen. Das Support-Team ist ebenfalls sehr effizient, ebenso wie das Onboarding-System. Es lässt sich auch sehr einfach integrieren und mit anderen Teammitgliedern verbinden ... vielleicht, wenn sie statt der derzeitigen 20 mindestens 25 Meetings aufzeichnen würden, die in den kostenlosen Lizenzen zulassen würden.
💡 Profi-Tipp: Ein Meeting ohne Zweck ist nur eine Belastung für Ihren Kalender. Entscheiden Sie, ob es zum Brainstorming, zur Entscheidungsfindung oder zur Information dient, und lassen Sie Ihren KI-Assistenten dann anhand von E-Mails oder Chats automatisch eine Tagesordnung für das Meeting erstellen.
6. Avoma (am besten geeignet für Vertriebs- und Meetings zum Thema Kundenerfolg)
Avoma wandelt Audiodateien aus Ihren Meetings in geschriebenen Text und aufschlussreiche Analysen um und ist damit mehr als nur ein KI-Transkriptionsdienst. Es unterstützt mehrere Sprachen (über 40), Client-Planung und Lead-Routing.
Was das tool jedoch von anderen unterscheidet, sind seine Coaching- und Leistungsanalysefunktionen.
Vertriebsleiter und Teamleiter können Gesprächsanteile einsehen, die Nachverfolgung der Art, wie Vertriebsmitarbeiter mit Einwänden umgehen, durchführen, und anhand der gewonnenen Erkenntnisse spezifisches Feedback geben. Stellen Sie sich das als einen Meeting-Assistenten vor, der sich darauf konzentriert, Ihrem Team beim Wachstum zu helfen, und nicht nur Notizen macht.
Die besten Features von Avoma
- Führen Sie die Nachverfolgung von emotionalen Signalen und dem Engagement während Meetings mit Hilfe von Stimmungsanalysen durch.
- Vergleichen Sie die Leistung des Teams mit Benchmarks aus erfolgreichen Interaktionen, um Schulungsbedarf zu ermitteln.
- Erhalten Sie KI-Coaching-Vorschläge auf der Grundlage von Mustern der Unterhaltungen und bewährten Verkaufstechniken.
- Erstellen Sie Playbooks aus besonders erfolgreichen Meetings, um Erfolge zu wiederholen.
Limitierungen von Avoma
- Die Features dienen in erster Linie Vertriebszwecken und sind in anderen Abteilungen nur begrenzt einsetzbar.
- Für die CRM-Integration ist ein Setup erforderlich.
Preise für Avoma
- Startup: 29 $/Monat pro Benutzer
- Organisation: 39 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 39 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Avoma
- G2: 4,6/5 (über 1.335 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🔍 Wussten Sie schon? Roberts Rules of Order, die auch heute noch für produktive Meetings verwendet werden, wurden im 19. Jahrhundert geschrieben, um kirchliche Meetings zu organisieren. Davor redeten einfach alle durcheinander.
7. Fathom (am besten geeignet für kostenlose KI-Meeting-Assistenzfunktionen)
via Fathom
Fathom macht Meetings einfach und überraschenderweise kostenlos. Es verbindet sich mit Ihren Zoom-, Meet- oder Teams-Anrufen, zeichnet sie auf und erstellt sofort eine Zusammenfassung, sodass Sie dies nicht tun müssen. Das KI-Meeting-Tool synchronisiert sogar Notizen, Textfelder und Aufgaben direkt mit Ihrem CRM, ohne dass zusätzliche Klicks erforderlich sind.
Warum sollten Sie diese Funktion nutzen? Sie erhalten sofort Videos von bestimmten Abschnitten eines Meetings. Möchten Sie nur den Teil freigeben, in dem Ihr Client gesagt hat: „Lassen Sie uns weitermachen?“ Schneiden Sie ihn aus und versenden Sie ihn.
Entdecken Sie die besten Features
- Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache zu vergangenen Meetings, um bestimmte Informationen zu finden, ohne Protokolle durchsuchen zu müssen.
- Markieren Sie wichtige Momente während Live-Diskussionen, die automatisch zu Zusammenfassungen der Höhepunkte zusammengestellt werden.
- Erhalten Sie unmittelbar nach Beendigung des Meetings eine Zusammenfassung per E-Mail, ohne zusätzliche Klicks.
Begrenzungen verstehen
- Weniger Integrationsoptionen im Vergleich zu Alternativen für Unternehmen
- Die Qualität der Zusammenfassung hängt stark von der Struktur und Klarheit des Meetings ab.
Preise von Fathom
- Free
- Premium: 19 $/Monat pro Benutzer
- Team Edition: 29 $/Monat pro Benutzer
- Team Edition Pro: 39 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen verstehen
- G2: 5/5 (4.945+ Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (über 735 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Fathom?
Ein Reddit-Benutzer hat dieses Feedback freigegeben:
Als Agentur sind wir große Fans von Fathom. Die Benutzeroberfläche ist kinderleicht, sodass wir schnell Berichte über Traffic, Conversions oder Nutzerverhalten erstellen können, ohne uns durch Unmengen von Daten kämpfen zu müssen. Außerdem lassen sich Links ganz einfach mit Freiberuflern freigeben, sodass keine zusätzliche Arbeit entsteht, um sie auf den neuesten Stand zu bringen.
Als Agentur sind wir große Fans von Fathom. Die Benutzeroberfläche ist kinderleicht, sodass wir schnell Berichte über Traffic, Conversions oder Nutzerverhalten erstellen können, ohne uns durch Unmengen von Daten kämpfen zu müssen. Außerdem lassen sich Links ganz einfach mit Freiberuflern freigeben, sodass kein zusätzlicher Aufwand entsteht, um sie auf den neuesten Stand zu bringen.
8. MeetGeek (Am besten geeignet für die automatisierte Dokumentation von Meetings)
via MeetGeek
MeetGeek zeichnet Meetings auf, transkribiert sie und sendet Ihnen wenige Minuten später eine Zusammenfassung per E-Mail, selbst wenn Sie nicht dabei waren.
MeetGeek unterstützt mehr als nur die Erfassung von Informationen: Es unterstützt private Notizen, Sprecherverfolgung, Metriken und die Analyse von Meeting-Trends. Mit Integrationen in über 7.000 Apps, darunter CRMs und Aufgabenmanager, ist es für Teams konzipiert, die jedes Meeting dazu nutzen möchten, um die Arbeit voranzubringen, anstatt digitale Unordnung anzuhäufen.
Die besten Features von MeetGeek
- Freigeben Sie Meeting-Notizen automatisch basierend auf anpassbaren Regeln und Teilnehmergruppen.
- Springen Sie mithilfe von KI-generierten Kapitelmarkierungen direkt zu den relevanten Stellen längerer Aufzeichnungen.
- Überwachen Sie Metriken der Unterhaltungen, einschließlich der Verteilung der Sprechzeit unter den Mitgliedern des Teams.
- Tag wichtige Diskussionspunkte, die zu leicht überprüfbaren Highlight-Abschnitten zusammengefasst werden.
Limitierungen von MeetGeek
- Die Formate für Meeting-Zusammenfassungen bieten nur minimale benutzerdefinierte Optionen.
- Begrenzte Auswahl an Integrationen von Drittanbietern
Preise für MeetGeek
- Free
- Pro: 19 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 39 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 59 $/Monat pro Benutzer
MeetGeek-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 445 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über MeetGeek?
Direkt aus einer Reddit-Rezension zu dieser Superwhisper-Alternative:
Wenn Sie ein Tool suchen, das Ihre Meetings zusammenfasst und Protokolle erstellt, die die wichtigsten Details Ihrer Meetings enthalten, sollten Sie MeetGeek ausprobieren. Mit diesem Tool können Sie sogar benutzerdefinierte Vorlagen verwenden, um Meeting-Protokolle zu erstellen, die bestimmte Info für Sie enthalten. Anschließend können Sie einfach nach Stichwörtern suchen, um sie zu finden, oder eine Synchronisierung mit anderen von Ihnen verwendeten Tools (z. B. Notion, Slack usw.) durchführen.
Wenn Sie ein Tool suchen, das Ihre Meetings zusammenfasst und Protokolle erstellt, die die wichtigsten Details Ihrer Meetings enthalten, sollten Sie MeetGeek ausprobieren. Mit diesem Tool können Sie sogar benutzerdefinierte Vorlagen verwenden, um Meeting-Protokolle zu erstellen, die bestimmte Info für Sie enthalten. Anschließend können Sie einfach nach Stichwörtern suchen, um sie zu finden, oder eine Synchronisierung mit anderen von Ihnen verwendeten Tools (z. B. Notion, Slack usw.) durchführen.
🧠 Wissenswertes: Der Begriff „Meeting-Protokoll” stammt vom lateinischen minuta scriptura und bedeutet „kleine Notizen”. Das macht Sinn, wenn man bedenkt, wie schnell sie vergessen werden können, wenn man sie nicht aufschreibt.
9. tl;dv (Am besten geeignet für die Demokratisierung von Meeting-Aufzeichnungen)
via tl;dv
tl;dv (Too Long; Didn't View) ist ideal für Vertriebs- und Kundenerfolgsteams, die Einblicke benötigen. Dieser KI-Assistent transkribiert, übersetzt und fasst Anrufe automatisch zusammen, aber seine wahre Stärke liegt im Coaching. Er markiert, wie gut die Mitarbeiter das Playbook befolgt, Einwände behandelt und während der Meetings abgeschnitten haben.
Außerdem werden die „besten Momente” zusammengestellt und freigegeben, damit Teams aus echten Unterhaltungen lernen können. Dank enger CRM-Integration und Unterstützung für über 30 Sprachen verwandelt tl;dv Meetings in eine umsatzgenerierende Feedbackschleife.
tl;dv beste Features
- Starten Sie Aufzeichnungen sofort über Browser-Erweiterungen, die mit mehreren Meeting-Plattformen kompatibel sind.
- Freigeben Sie bestimmte Abschnitte der Unterhaltung, ohne Video-Dateien herunterladen oder bearbeiten zu müssen.
- Organisieren Sie zugehörige Aufzeichnungen automatisch in Team-Spaces basierend auf Projekten oder Abteilungen.
- Benachrichtigen Sie Mitglieder des Teams über relevante Diskussionspunkte durch direkte Erwähnungsfunktionen.
tl;dv-Limitierungen
- Längere Verarbeitungszeiten für erweiterte Meeting-Aufzeichnungen
- Die Suchfunktion funktioniert mit aktuellen Inhalten besser als mit historischen Archiven.
tl;dv-Preise
- Free
- Pro: 29 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 98 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
tl;dv Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
📖 Lesen Sie auch: Der beste KI-Zusammenfasser für Dokumente und Artikel
10. Tactiq (Am besten geeignet für preisbewusste Benutzer von Google Meet)
via Tactiq
Tactiq erfasst Aktionspunkte, während Sie sie besprechen. Die Lösung funktioniert in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams und ermöglicht Ihnen, mit Zeitstempeln versehene Notizen zu erstellen, die direkt mit den entsprechenden Stellen im Transkript verknüpft sind.
Sie können wichtige Punkte hervorheben, Aktionspunkte zuweisen und während des Meetings gemeinsam an Notizen arbeiten, nicht erst danach. Alles wird mit Google Docs oder Slack synchronisiert, sodass die Übergabe reibungslos verläuft. Diese Superwhisper-Alternative ist ideal für Teams, die ein Meeting bereits gut organisiert und vielleicht sogar mit einem kleinen Vorsprung verlassen möchten.
Die besten Features von Tactiq
- Sehen Sie sich Live-Transkriptionen direkt in der Google Meet-Oberfläche an, während Sie sich weiterhin auf die Teilnehmer konzentrieren können.
- Übertragen Sie das vollständige Protokoll des Meetings sofort in Google Docs, um es sofort bearbeiten und verteilen zu können.
- Arbeiten Sie gemeinsam an Transkripten, indem Sie Kommentare und Reaktionsmarkierungen von Mitgliedern des Teams freigeben.
- Stellen Sie hervorgehobene Abschnitte automatisch zu prägnanten Zusammenfassungen der Meetings zusammen.
Einschränkungen von Tactiq
- Google Meet Focus schränkt die Nutzbarkeit für Teams ein, die mehrere Plattformen verwenden.
- Im Vergleich zu speziellen Meeting-Intelligence-Tools eingeschränkte Analysefunktionen
Preise für Tactiq
- Free
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
- Team: 20 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 40 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Tactiq
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Tactiq?
Ein Reddit-Benutzer fasste es so zusammen:
Ich verwende Tactiq dafür bei der Arbeit und finde es unglaublich hilfreich. Es lässt sich in Plattformen wie Google Meet integrieren und erfasst wichtige Details und Aktionspunkte, was besonders bei aufeinanderfolgenden Meetings viel Zeit spart. Auf jeden Fall einen Blick wert!
Ich verwende Tactiq dafür bei der Arbeit und finde es unglaublich hilfreich. Es lässt sich in Plattformen wie Google Meet integrieren und erfasst wichtige Details und Aktionselemente, was besonders bei aufeinanderfolgenden Meetings viel Zeit spart. Auf jeden Fall einen Blick wert!
💡 Profi-Tipp: Halten Sie Ihre Meetings mit den 4 Ds straff: Entscheiden, Diskutieren, Demonstrieren, Delegieren. Beginnen Sie mit den zu treffenden Entscheidungen, diskutieren Sie Herausforderungen, demonstrieren Sie Fortschritte (falls vorhanden) und delegieren Sie die nächsten Schritte. KI kann jedes „D“ im Verlauf des Meetings protokollieren und für die Nachverfolgung verfolgen.
Mit ClickUp über Transkripte hinausgehen
Das Festhalten der in einem Meeting Gesagten ist nützlich, aber das Festhalten der nächsten Schritte ist es, was den Fortschritt wirklich vorantreibt. Superwhisper unterstützt zwar die Sprach-zu-Text-Umwandlung und die Untertitelgenerierung, aber es fehlt ihm die umfassendere Funktionalität, die wachsende Teams benötigen, um aufeinander abgestimmt zu bleiben und schnell zu handeln.
Für Teams, die Meetings, Aufgaben und Zusammenarbeit in einem organisierten System zusammenführen möchten, ist ClickUp eine Komplettlösung.
Mit fortschrittlichen Technologien wie KI Notetaker, Dokumenten-Tools und der Erstellung und Übersetzung von Aufgaben in Echtzeit setzt ClickUp menschliche Unterhaltungen und Ideen aus Vorträgen, Podcasts und Meetings um, ohne dass etwas verloren geht.
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