Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, dass Ihr Kalender ein bisschen zu viel über Sie weiß?
Zwischen Meetings zur Arbeit, Arztterminen und privaten Plänen enthält Ihr Kalender eine überraschend detaillierte Karte Ihres Lebens. Und wenn Sie eine herkömmliche Kalender-App verwenden, befinden sich all diese sensiblen Infos möglicherweise auf den Servern anderer Anbieter – ungeschützt, unverschlüsselt und potenziell gefährdet.
Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Menschen für Privat-Kalender-Apps. Diese Tools konzentrieren sich auf Features, bei denen der Datenschutz an erster Stelle steht, wie End-to-End-Verschlüsselung, lokale Datenspeicherung und Zero-Tracking-Richtlinien. Ganz gleich, ob Sie einen vollen Terminkalender verwalten oder einfach nur Ihre Pläne privat halten möchten, es gibt eine wachsende Liste von Kalender-Apps, die mit Blick auf Sicherheit entwickelt wurden.
Wir haben einige der besten privaten Kalender-Apps für Mobilgeräte zusammengestellt, die Ihren Datenschutz in den Vordergrund stellen, ohne dabei Abstriche bei Funktionalität oder Design zu machen.
Lassen Sie uns loslegen. 🏃
Worauf sollten Sie bei privaten Kalender-Apps achten?
Die meisten Menschen glauben, dass Datenschutz lediglich bedeutet, eine „End-to-End-Verschlüsselung” zu installieren und es dabei zu belassen. Wirklich private Kalender-Apps gehen jedoch weit darüber hinaus.
Hier erfahren Sie, worauf es wirklich ankommt und was die meisten anderen Kalender-Apps vermissen lassen 👇
- Lokale Datenspeicherung: Wenn Ihre Kalendereinträge ausschließlich auf Ihrem Gerät (und nicht in der Cloud eines anderen) gespeichert sind, sind Sie bereits einen Schritt voraus. Eine gute verschlüsselte Kalender-App sollte Ihnen die Möglichkeit bieten, alles lokal zu speichern oder Ihren eigenen Anbieter für Cloud-Speicher zu nutzen, ohne dass eine Synchronisierung mit Big Tech erzwungen wird.
- Metadatenschutz: Ihre Ereignisse sind zwar verschlüsselt, aber was ist mit den Metadaten? Dazu gehören Titel, Zeiten, Teilnehmer und Orte. Viele Web-Apps verschlüsseln zwar den Inhalt des Ereignisses, lassen aber die Metadaten ungeschützt. Suchen Sie nach einer privaten Kalender-App, die Alles verschlüsselt, nicht nur die Notizen.
- Detaillierte Freigabesteuerung: Wenn Sie gemeinsam genutzte Kalender-Apps verwenden, stellen Sie sicher, dass diese Sie nicht dazu zwingen, Ihren gesamten Zeitplan offenzulegen. Mit den besten Kalender-Apps können Sie einen Kalender, ein Ereignis oder sogar nur Ihr Verfügbarkeitsfenster freigeben, ohne preiszugeben, mit wem Sie ein Meeting abhalten oder warum.
- Keine Datenerfassung für „intelligente Funktionen“: Einige Kalender bieten KI oder „intelligente Vorschläge“, indem sie Ihre Daten auslesen. Wenn sie Kontext aus Ihrem Posteingang oder Standortverlauf ziehen, um Ihnen bei der Planung zu „helfen“, ist das ein Warnsignal. Nützlich? Vielleicht. Privat? Auf keinen Fall.
- Interoperabilität ohne Kompromisse: Möchten Sie die Synchronisierung Ihrer Daten mit anderen Kalendern (wie Google oder Outlook) durchführen, legen aber dennoch Wert auf Datenschutz? Suchen Sie nach einer privaten Kalender-App, die den Zugriff von Drittanbietern sandboxiert, sodass Sie Ereignisse von externen Plattformen anzeigen können, ohne die Kontrolle über Ihren persönlichen Kalender aufzugeben.
💡 Profi-Tipp: Sie möchten nicht, dass Clients oder Teamkollegen wissen, wo Sie sich befinden? Stellen Sie Ihren Kalender auf eine feste Zeitzone (z. B. UTC) ein, um zu vermeiden, dass Ihre Reisegewohnheiten oder Ihre Echtzeit-Anwesenheit offengelegt werden. Dies ist besonders nützlich für Journalisten, Whistleblower oder digitale Nomaden.
Die besten privaten Kalender-Apps auf einen Blick
| Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise |
| ClickUp | All-in-One-Projektmanagement mit Kalenderintegration | Zeiterfassung, Kalenderansicht, Automatisierungen, Workload-Ansicht, ClickUp Brain, rollenbasierte Freigabe | Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen möglich |
| Proton Kalender | Verschlüsselte Terminplanung und Privat-Veranstaltungsverwaltung | End-to-End-Verschlüsselung, ECC Curve25519, verschlüsselte Einladungen, Metadatenschutz | Free-Plan verfügbar; Anpassung für Unternehmen möglich |
| Tuta Kalender | Plattformübergreifender Zugriff und Zero-Knowledge-Datenschutz | Quantensichere Verschlüsselung, Open Source, keine persönlichen Daten erforderlich, erweiterte Wiederholungsregeln | Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen möglich |
| Any. zu erledigen | Einheitliche Verwaltung von Aufgaben und Kalendern auf allen Geräten | Multi-View-Layouts, Synchronisierung von Aufgaben und Kalender, Benachrichtigungen, Umplanung per Drag & Drop | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen möglich |
| Cal. com | Open-Source-Terminplanung mit benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten | Selbst hostbar, modulares Setup, über 65 Integrationen, Gruppenbuchungsseiten | Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen möglich |
| Apple Kalender | Nahtlose geräteübergreifende Synchronisierung für Apple-Benutzer | Natürliche Eingabe, Siri-Integration, gemeinsame Kalender, iCloud-Synchronisierung | Free |
| TimeTree | Gemeinsame Kalender für Familien, Paare oder Teams | Gemeinsame Ereignisse, Chatten innerhalb von Ereignissen, gemeinsame Notizen, Benachrichtigungen | Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen möglich |
| Etar Kalender | Open-Source-Kalender mit Offline-Zugriff für Android-Benutzer | Offline-Support, mehrere Ansichten, Import/Export von ICS-Dateien | Free |
| Nextcloud Kalender | Datenschutzorientierte Teams, die ein selbst gehostetes tool benötigen | CalDAV-Synchronisierung, Selbsthosting, Tool-Integrationen, farbcodierte Ereignisse | Free |
| Joplin-Plugin | Joplin-Notizen visuell organisieren | Datumsverknüpfte Notizansicht, Tastaturnavigation, visuelle Zeitleiste für Notizen | Free |
| EteSync | Verschlüsselte geräteübergreifende Kalender- und Datensynchronisierung | E2EE-Synchronisierung, Änderungsprotokollierung, DAVx⁵-Support, plattformübergreifend | Free-Plan verfügbar; Anpassung für Unternehmen möglich |
| Zoho Kalender | Offline-Zugriff für Android-Benutzer, die einen Open-Source-Kalender suchen | Gruppenkalender, Ressourcenbuchung, mehrere Ansichten, Wiederholungen und RSVP | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
Die besten privaten Kalender-Apps
Jetzt, da Sie wissen, worauf Sie achten müssen, finden Sie hier die besten Privat-Kalender-Apps, die starke Verschlüsselung, durchdachtes Design und echte Kontrolle über Ihre Daten kombinieren:
1. ClickUp (Das beste All-in-One-Projektmanagement-Tool mit Kalenderintegration)
An erster Stelle steht ClickUp (die Allround-App für die Arbeit) – denn das Jonglieren mit Projektterminen, persönlichen Aufgaben und Teamplänen sollte nicht auf Kosten des Datenschutzes gehen.
Die meisten Projektmanagement-Kalender sind entweder zu unflexibel oder zu undicht (ideal für die Zusammenarbeit, aber nicht so gut, um zu kontrollieren, wer was sieht). Die leistungsstarke Projektmanagement-Software von Crobust bietet Ihnen jedoch detaillierte Einstellungen für die Sichtbarkeit und Benutzerberechtigungen.
Der ClickUp-Kalender lässt sich zunächst einmal nahtlos in Ihre Aufgaben, Dokumente und Workflows integrieren und bietet gleichzeitig strenge Datenschutzkontrollen.
Darüber hinaus bieten sie Zeiterfassung, unendliches horizontales Scrollen und Sichtbarkeit auf Arbeitsorte und -zeiten für eine verbesserte Teamkommunikation. Sie können Kalender auch sicher über private oder öffentliche Links freigeben.
📌 Erste Schritte mit ClickUp Kalender:
- Verbinden Sie Ihren bestehenden Kalender: Klicken Sie oben auf das Kalendersymbol, um Ihren aktuellen Kalender zu verknüpfen.
- Entdecken Sie die Benutzeroberfläche: Machen Sie sich mit dem Hub für Aufgaben in der Seitenleiste und dem täglichen Snapshot-Feature vertraut.
- Planung starten: Verwenden Sie das Feature „Meet with“, um mühelos Meetings zu planen.
- Aufgaben hinzufügen: Fügen Sie Ihre Aufgaben zum Kalender hinzu und nutzen Sie das automatische ZeitblockierungsFeature.
Fügen Sie eine Aufgabe zu Ihrer Liste mit Prioritäten hinzu, und ClickUp schlägt Ihnen anhand Ihres Zeitplans den besten Zeitpunkt für die Erledigung vor. Wenn Sie eine Aufgabe verpassen, blockiert ClickUp erneut Zeit dafür. Keine manuelle Umplanung, keine vergessenen To-do-Listen.
Mit ClickUp Brain erhalten Sie Echtzeit-Updates zu aktuellen und anstehenden Aufgaben und können Zeit für alles blockieren, was noch aussteht oder wichtig ist.
📮ClickUp Insight: 18 % der Befragten unserer Umfrage möchten KI nutzen, um ihr Leben mithilfe von Kalendern, Aufgaben und Erinnerungen zu organisieren. Weitere 15 % möchten, dass KI Routineaufgaben und Verwaltungsarbeiten übernimmt.
Zu erledigen ist es erforderlich, dass eine KI die Prioritätsstufen für jede Aufgabe in einem Workflow versteht, die notwendigen Schritte zum Erstellen oder Anpassen von Aufgaben ausführt und automatisierte Workflows einrichtet. Die meisten Tools haben einen oder zwei dieser Schritte bereits umgesetzt.
Mit ClickUp können Benutzer jedoch bis zu 5+ Apps über unsere Plattform konsolidieren! Erleben Sie KI-gestützte Terminplanung, bei der Aufgaben und Besprechungen effizient und einfach anhand ihrer Priorität in freien Zeitfenstern in Ihrem Kalender zugewiesen werden können. Über ClickUp Brain können Sie auch benutzerdefinierte Automatisierungsregeln für Routineaufgaben einrichten. Verabschieden Sie sich von zeitraubenden Aufgaben!
Für die weitere Planung und Priorisierung von Aufgaben bietet Ihnen ClickUp Calendar View ein visuelles Layout über alles, was Sie zu erledigen haben, organisiert nach Tag, Woche oder Monat.
Sie eignet sich perfekt zum Verschieben, Ablegen und Anpassen von Aufgaben bei Änderungen in der Zeitleiste und hilft Ihnen, Ihre Produktivität zu bewahren, ohne den Überblick zu verlieren.
Um schnell loszulegen, verwenden Sie die ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage – perfekt für Anfänger und in wenigen Sekunden einsatzbereit.
Die besten Features von ClickUp
- Visualisieren Sie Zeitschätzungen und tatsächlich aufgewendete Zeit mit ClickUp Zeiterfassung und ClickUp Zeitschätzungen.
- Automatisieren Sie routinemäßige Planungsaufgaben wie Nachfassaktionen und Erinnerungen mit ClickUp Automatisierungen.
- Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an Kalender-Elementen und Aufgabendetails mit ClickUp Chat.
- Verfolgen Sie die Kapazität und Verfügbarkeit Ihres Teams über Zeitzonen hinweg mit ClickUp Workload-Ansicht.
Limitierungen von ClickUp
- Aufgrund der Vielzahl an Features kann es zu einer gewissen Einarbeitungszeit kommen.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Hier ist, was Heath Hayden, Koordinator für berufliche Weiterbildung am Tacoma Community College, dazu zu sagen hat.
Ich habe ClickUp verwendet, um große und kleine Ereignisse und Projekte an meinem Arbeitsplatz zu organisieren und zu verwalten. Besonders hilfreich fand ich die Kalender-Funktion, die Funktionen für Abhängigkeiten und die Umfrage-Funktionen. Es ist die beste Software für Projektmanagement, die ich je verwendet habe.
Ich habe ClickUp verwendet, um große und kleine Ereignisse und Projekte an meinem Arbeitsplatz zu organisieren und zu verwalten. Besonders hilfreich fand ich die Kalender-Funktion, die Funktionen für Abhängigkeiten und die Umfrage-Funktionen. Es ist die beste Software für Projektmanagement, die ich je verwendet habe.
2. Proton Kalender (Am besten geeignet für verschlüsselte Terminplanung und Privat-Veranstaltungsverwaltung)
Proton Calendar ist ein von Proton Mail entwickeltes tool zur Terminplanung, bei dem der Datenschutz an erster Stelle steht. Es verwendet eine End-to-End-Verschlüsselung, um alles von Titeln von Ereignissen bis hin zu Teilnehmernamen zu schützen, sodass selbst Proton Ihre Daten nicht lesen kann.
Mit Open-Source-Code ist sie für alle gedacht, die die vollständige Kontrolle über den Datenschutz ihres Kalenders haben möchten, ohne dabei auf Benutzerfreundlichkeit zu verzichten. Sie ist ideal für Fachleute, Teams und datenschutzbewusste Benutzer, die eine sichere Terminplanung ohne Kompromisse wünschen.
Die besten Features von Proton Kalender
- Sichern Sie Ihre Daten zu Ereignissen mit leistungsstarker Verschlüsselung in Echtzeit mithilfe der elliptischen Kurvenkryptografie (ECC Curve25519).
- Halten Sie die Teilnehmer in der Kalender-App privat, dank einer Verschlüsselung, die die Identität der Teilnehmer selbst vor Proton selbst verbirgt.
- Überprüfen Sie Einladungen mit kryptografischen Signaturen, um die Authentizität des Absenders sicherzustellen und Datenmanipulationen zu verhindern.
Limitierungen von Proton Kalender
- Einige sagen, dass die Offline-Erstellung von Terminen nicht unterstützt wird, was die Flexibilität unterwegs limitiert.
- Andere berichten von Frustrationen mit grundlegenden Features wie Suche, automatischer Ausfüllung von Speicherorten und Reisezeitplanung.
Preise für Proton Kalender
- Free Forever
- Mail Plus: 4,99 $/Monat
- Proton Unlimited: 12,99 $/Monat
- Proton Duo: 19,99 $/Monat
- Mail Essentials: 7,99 $/Monat pro Benutzer
- Mail Professional: 10,99 $/Monat pro Benutzer
- Proton Business Suite: 14,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Proton Kalender
- G2: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
3. Tuta Kalender (Am besten geeignet für plattformübergreifenden Zugriff und Zero-Knowledge-Datenschutz)
Tuta Calendar (früher Tutanota) ist eine Zero-Knowledge-Kalender-App, die quantensichere Verschlüsselung verwendet, um sicherzustellen, dass Ihre Termine, Erinnerungen und wiederkehrenden Ereignisse vollständig privat bleiben.
Tuta gewährleistet außerdem Anonymität, da für die Anmeldung keine persönlichen Daten erforderlich sind und die App auf einer vollständig quelloffenen Infrastruktur läuft. Außerdem wurde sie vollständig intern entwickelt (ohne Tracker von Drittanbietern oder geschlossene Source-Komponenten).
Die besten Features von Tuta Kalender
- Nutzen Sie Features wie die detaillierte Erstellung von Ereignissen, anpassbare Erinnerungen und erweiterte Wiederholungsregeln.
- Schützen Sie sich vor zukünftigen Quantenbedrohungen mit Verschlüsselungsprotokollen der nächsten Generation wie Kyber-1024 und x25519.
- Überwachen und schließen Sie Kalendersitzungen von jedem Gerät aus, wobei IPs verschlüsselt und nach einer Woche automatisch gelöscht werden.
Limitierungen von Tuta Kalender
- Einige sagen, dass die Suchfunktion einen Limit hat und keine schnellen oder umfassenden Ergebnisse liefert.
- Andere berichten, dass der fehlende Offline-Zugriff es schwieriger macht, Kalender unterwegs zu zeigen oder zu bearbeiten.
Preise für Tuta Kalender
- Free Forever
- Revolutionär: 3,29 $/Monat
- Legende: 8,76 $/Monat
- Essential: 8,14 $/Monat/Benutzer
- Erweitert: 10,85 $/Monat/Benutzer
- Unbegrenzt: 16,27 $/Monat/Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Tuta Kalender
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Tuta Kalender?
Eine G2-Bewertung sagt:
Tutanota ist ein End-to-End-verschlüsselter Dienst, den ich meistens verwende, wenn ich vertrauliche E-Mails versenden möchte. Er hat eine einfache Benutzeroberfläche und die App auf meinem Gerät funktioniert einwandfrei.
Tutanota ist ein End-to-End-verschlüsselter Dienst, den ich meistens verwende, wenn ich vertrauliche E-Mails versenden möchte. Er hat eine einfache Benutzeroberfläche und die App auf meinem Gerät funktioniert einwandfrei.
4. Any. do (Am besten geeignet für die einheitliche Verwaltung von Aufgaben und Kalendern auf allen Geräten)
Der Kalender von Any. do führt die Synchronisierung mit Google, Outlook und iCloud durch, um Ihren Terminkalender und Ihre Liste mit Aufgaben in einem einzigen, übersichtlichen Space zusammenzuführen. Sie erhalten eine einzige Oberfläche, auf der Ihre Aufgaben direkt neben Ihren Meetings angezeigt werden, sodass Sie sowohl Ihre Arbeit als auch Ihr Privatleben einfacher verwalten können.
Außerdem bietet sie mehrere Kalenderansichten, mit denen Sie sich auf den aktuellen Tag konzentrieren oder einen Überblick über die kommende Woche oder den kommenden Monat erhalten können. Alle Änderungen werden in Ihrem externen Kalender übernommen, aber Sie können sie in dieser privaten Kalender-App mit Drag-and-Drop-Funktionen zum Umplanen, Schnellbearbeitungen und integrierten Benachrichtigungen verwalten.
Die besten Features von Any. do
- Wechseln Sie je nach Ihren Planungsanforderungen zwischen Tages-, 3-Tages-, Wochen- und Monatsansichten.
- Aktualisieren Sie Fälligkeitsdaten, Zeiten, Wiederholungen und Details direkt im Kalender.
- Freigeben Sie Kalender ganz einfach mit Ihrer Familie oder Ihrem Team, indem Sie synchronisierte Konten oder Abonnement-Links verwenden.
Any. zu erledigen
- Benutzer müssen separate Kalenderereignisse erstellen, um die Dauer von Aufgaben visuell darzustellen, was zusätzliche Schritte erfordert.
- Während die iPhone-App iCloud unterstützt, fehlt der Mac-Desktop-Version der Support für Apple Kalender, was die geräteübergreifende Synchronisierung einschränkt.
Preise für Any. do
- Free Forever
- Premium: 7,99 $/Monat
- Familie: 9,99 $/Monat (für 4 Mitglieder)
- Teams: 7,99 $/Monat pro Mitglied
Any. Bewertungen und Rezensionen zu erledigen
- G2: 4,2/5 (über 190 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 180 Bewertungen)
5. Cal. com (Am besten geeignet für Open-Source-Terminplanung mit benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten)
Cal.com ist ein Open-Source-Kalenderplanungstool für Einzelpersonen, Teams und Geschäfte, die die vollständige Kontrolle über ihre Buchungen haben möchten. Anstatt Features auf ein festes System zu schichten, bietet es Ihnen eine modulare Struktur, mit der Sie Ihr eigenes System aufbauen können.
Sie ist außerdem datenschutzorientiert, selbst hostbar und lässt sich mit über 65 tools integrieren – von Stripe bis Google Kalender –, was sie zu einer flexiblen Wahl für den privaten und beruflichen Gebrauch macht.
Die besten Features von Cal.com
- Legen Sie Tageslimits, Pufferzeiten vor und nach Meetings, Mindestzeiträume für Ankündigungen und Arbeitszeiten fest.
- Verwenden Sie Round-Robin-Logik, Gruppenbuchungsseiten und Routing-Formulare, um die Koordination zu vereinfachen.
- Fügen Sie Termin-Blöcke zu Ihrer Website oder Ihrem Produkt hinzu, ohne Benutzer anderweitig weiterzuleiten.
Limitierungen von Cal.com
- Benutzer berichten, dass die Buchungseinbettung nicht automatisch an Container angepasst wird, wodurch das Layout auf vielen Websites zerstört wird.
- Andere sagen, dass Kalender-Einladungen einfach und nicht anpassbar sind, was zu einer schlechten Anzeige führt, insbesondere für Microsoft 365-Benutzer.
Preise für Cal.com
- Free Forever
- Teams: Ab 15 $/Monat/Benutzer
- Unternehmen: Ab 37 $/Monat/Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Cal.com
- G2: 4,3/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Cal.com?
Eine G2-Bewertung sagt:
Cal.com ist sehr hilfreich, um Meetings ohne Überschneidungen zu planen. Besonders gut gefällt mir das +-Feature, mit dem man Meetings mit mehreren Personen gleichzeitig hinzufügen oder planen kann.
Cal.com ist sehr hilfreich, um Meetings ohne Überschneidungen zu planen. Besonders gut gefällt mir das +-Feature, mit dem man Meetings mit mehreren Personen gleichzeitig hinzufügen oder planen kann.
6. Apple Kalender (Am besten geeignet für Benutzer des Apple-Ökosystems, die eine nahtlose Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten wünschen)
Apple Kalender ist eine integrierte Terminplanungs-App für macOS, iOS und iPadOS. Sie ist eng in das Apple-Ökosystem eingebunden, sodass sie nahtlos mit Mail, Siri und sogar Apps wie Karten und Erinnerungen zusammenarbeitet.
Alle Ereignisse werden über iCloud automatisch auf allen Apple-Geräten synchronisiert. Wenn Sie also einen Termin auf Ihrem Mac hinzufügen, wird dieser sofort auf Ihrem iPhone oder Ihrer Apple Watch angezeigt.
Die besten Features von Apple Kalender
- Fügen Sie Speicherorte, Benachrichtigungen, Notizen und Eingeladene direkt zu Ereignissen hinzu – ganz einfach per Spracheingabe.
- Erstellen Sie gemeinsame Kalender mit Ihrer Familie oder Ihren Teams und verwalten Sie Berechtigungen ganz einfach.
- Verwenden Sie Siri-Sprachbefehle, um Ereignisse freihändig hinzuzufügen und Erinnerungen zu erhalten.
Limit des Apple-Kalenders
- Nur auf Apple-Geräten verfügbar – Android oder Windows werden nicht unterstützt.
- Es fehlen integrierte Verknüpfungen zur Terminplanung oder Umfrageoptionen für Gruppentreffen.
Preise für Apple Kalender
- Free Forever
Bewertungen und Rezensionen zu Apple Kalender
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🧠 Wissenswertes: Entgegen der landläufigen Meinung sind Montagvormittage nicht ungünstig für Meetings. Studien haben gezeigt, dass montags um 11 Uhr die höchste Buchungsrate zu verzeichnen ist, da Mitarbeiter es vorziehen, Meetings früh in der Woche zu planen.
7. TimeTree (Am besten geeignet für gemeinsame Kalender von Familien, Paaren oder kleinen Teams)
TimeTree ist eine kollaborative Kalender-App für Menschen, die gemeinsam planen. Anstatt individuelle Zeitpläne zu isolieren, ermöglicht TimeTree mehreren Benutzern, Ereignisse in gemeinsamen Kalendern von jedem Gerät aus anzuzeigen, hinzuzufügen und zu bearbeiten.
Tatsächlich können Benutzer Notizen, Kommentare und Fotos zu Ereignissen hinzufügen und so jeden Eintrag in einen Hub für Unterhaltungen verwandeln. Die App ist leichtgewichtig, intuitiv und für die Art der täglichen Planung konzipiert, die von den meisten Kalender-Apps übersehen wird.
Die besten Features von TimeTree
- Kommentieren Sie Ereignisse direkt, um Pläne, Aktualisierungen oder Logistik innerhalb des Kalenders zu besprechen.
- Erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse als Push-Benachrichtigungen, E-Mails oder In-App-Benachrichtigungen für eine bessere Koordination.
- Nutzen Sie den Bereich „Gemeinsame Notizen” für fortlaufende Unterhaltungen, die nicht mit bestimmten Ereignissen in Verbindung stehen.
Limit von TimeTree
- Gemeinsame Listen sind nach den letzten Updates möglicherweise schwerer zugänglich, da Fehler den direkten Zugriff verhindern und zu ungespeicherten Änderungen führen.
- Das Widget auf der Startseite hat im Dunkeln Modus Probleme mit der Darstellung, wodurch der Text aufgrund des schlechten Farbkontrasts unlesbar wird.
Preise für TimeTree
- Free Forever
- Premium: 4,49 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu TimeTree
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über TimeTree?
Eine Bewertung im Google Playstore lautet:
Die App scheint perfekt für meine Familie zu sein und ist gut nutzbar – allerdings erhalten wir jedes Mal, wenn wir versuchen, die Titelbilder für Kalender zu aktualisieren, die Namen von Kalendern zu ändern oder auch nur zufällig, die Fehlermeldung „Verbindung zum Server fehlgeschlagen“. Ansonsten funktioniert die App gut, aber diese Fehler beeinträchtigen die Nutzbarkeit ein wenig.
Die App scheint perfekt für meine Familie zu sein und ist gut nutzbar – allerdings erhalten wir jedes Mal, wenn wir versuchen, die Titelbilder für Kalender zu aktualisieren, die Namen von Kalendern zu ändern oder auch nur zufällig, die Fehlermeldung „Verbindung zum Server fehlgeschlagen“. Ansonsten funktioniert die App gut, aber diese Fehler beeinträchtigen die Nutzbarkeit ein wenig.
8. Etar Kalender (Am besten geeignet für Android-Benutzer, die einen Open-Source-Kalender mit Offline-Zugriff suchen)
Etar Calendar ist eine kostenlose Open-Source-Kalender-App für Android-Geräte. Sie wurde entwickelt, um eine benutzerfreundliche und datenschutzkonforme Alternative zu proprietären Kalender-Apps zu bieten. Mit Schwerpunkt auf Einfachheit und Einhaltung moderner Designprinzipien bietet Etar einen Bereich an Features, mit denen Benutzer ihre Termine effektiv verwalten können.
Die besten Features von Etar Kalender
- Wählen Sie zwischen Monats-, Wochen-, Tages- und Agenda-Ansichten, um Ereignisse und Termine zu visualisieren.
- Zeigen Sie bevorstehende Ereignisse direkt auf der Startseite mit einem Widget an.
- Freigeben Sie Kalender über ICS-Dateien und importieren und exportieren Sie Kalenderdaten auf eine SD-Karte.
Limitierungen von Etar Kalender
- Einige sagen, dass die App häufig Zugriff auf Kontakte und Hintergrundaktivitäten anfordert, was für Benutzer, die eine strengere Kontrolle bevorzugen, frustrierend sein kann.
- Einige bekannte Fehler sind seit langem ungelöst, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt.
Preise für Etar Kalender
- Free Forever
Bewertungen und Rezensionen zu Etar Kalender
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🔍 Wussten Sie schon? Benjamin Franklin war ein früher Anwender des Zeitblockierens und plante seinen Tag, indem er bestimmte Stunden für Aufgaben, Ruhe und Erholung reservierte. Diese Methode steigerte die Produktivität und wird auch heute noch von vielen Effizienz-Experten empfohlen!
Lesen Sie auch: Die besten Tagesplaner-Apps
9. Nextcloud Kalender (Am besten geeignet für Teams mit Fokus auf Datenschutz, die ein selbst gehostetes Planungstool wünschen)
Nextcloud Calendar ist eine kostenlose Open-Source-Kalender-App, die mit dem umfassenden Nextcloud-Ökosystem kompatibel ist. Es handelt sich um ein selbst gehostetes Tool, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihren Zeitplan und Ihre Daten auf Ihrem eigenen Server behalten. Sie können eine Synchronisierung mit anderen Geräten über CalDAV durchführen und alle Ihre Ereignisse an einem Ort verwalten.
Diese einfache Kalender-App bietet eine unkomplizierte Verbindung zu anderen Nextcloud-Tools wie „Kontakte” und „Talk” und eignet sich daher hervorragend für die Koordination mit Teams oder Familien. Und da alles auf Ihrem Server bleibt, bietet sie einen hohen Datenschutz, ohne auf Dienste von Drittanbietern angewiesen zu sein.
Die besten Features von Nextcloud Kalender
- Führen Sie die Synchronisierung Ihres Kalenders mit allen Geräten und Apps durch, die CalDAV unterstützen, wie Thunderbird, Apple Kalender oder Android-Apps.
- Integrieren Sie Nextcloud Kontakte, Talk, Mail und Aufgaben für eine einheitliche Terminplanung.
- Verwalten Sie persönliche, berufliche und gemeinsame Kalender-Apps in einem Dashboard mit farbcodierter Trennung von Ereignissen.
Limitierungen von Nextcloud Kalender
- Benutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche manchmal etwas träge sein kann, insbesondere bei der Verwaltung größerer Kalender oder geteilter Ansichten.
- Einige Nutzer gaben an, dass ihre Daten aufgrund von Problemen mit den Servern verloren gegangen seien, was die Risiken unzuverlässiger Selbsthosting-Setups deutlich macht.
Preise für Nextcloud Kalender
- Free Forever
Bewertungen und Rezensionen zu Nextcloud Kalender
- G2: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Nextcloud Kalender?
Eine G2-Bewertung sagt:
Nextcloud ist eines der zuverlässigsten tools für die Verwaltung meiner Dateien, Kommunikation und Live-Zusammenarbeit. Es ist einfach einzurichten und zu konfigurieren und bietet ein hohes Maß an benutzerdefinierten Einstellungen – von der Synchronisierung und Übertragung von Dokumenten zwischen Geräten bis hin zu internen Nachrichten und integrierten Videokonferenzen ist Nextcloud für meine Arbeitsanforderungen bestens geeignet.
Nextcloud ist eines der zuverlässigsten tools für die Verwaltung meiner Dateien, Kommunikation und Live-Zusammenarbeit. Es ist einfach einzurichten und zu konfigurieren und bietet ein hohes Maß an benutzerdefinierten Einstellungen – von der Synchronisierung und Übertragung von Dokumenten zwischen Geräten bis hin zu internen Nachrichten und integrierten Video-Konferenzen ist Nextcloud für meine Arbeitsanforderungen bestens geeignet.
10. Joplin Kalender Plugin (am besten geeignet, um Joplin-Notizen visuell zu organisieren)
Das Joplin Calendar Plugin fügt eine einfache Kalender-Ansicht in die Notiz-App Joplin ein, sodass Sie Notizen nach ihrem Datum der Erstellung oder Änderung sortiert anzeigen können. Sie können auf ein beliebiges Datum klicken, um schnell alle mit diesem Tag verknüpften Notizen aufzurufen, was die Verwaltung Ihrer Schreib- oder Tagebuch-Zeitleiste erleichtert.
Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Joplin für tägliche Protokolle, Notizen zu Meetings oder zeitbasierte Planungen verwenden, da Sie so einen klaren Überblick über Ihre Notizaktivitäten im Zeitverlauf erhalten.
Die besten Features des Joplin-Kalender-Plugins
- Zeigen Sie in der Ansicht an, an welchen Tagen Notizen erstellt oder geändert wurden, mit visuellen Indikatoren für das Volumen.
- Navigieren Sie mit intuitiven Tastaturbefehlen durch den Kalender und die Liste der Notizen, um eine schnellere Steuerung zu ermöglichen.
- Optional können Sie Notizen anzeigen, deren Titel das ausgewählte Datum enthält (basierend auf dem Datumsformat von Joplin).
Einschränkungen des Joplin-Kalender-Plugins
- Verwandte Notizen sind noch ein experimentelles Feature und können die Leistung in großen Notizbüchern verlangsamen.
- Einige sagen, dass die Suche nach datumsbezogenen Notizen auf einen Bereich von 120 Tagen beschränkt ist.
Preise für das Joplin-Kalender-Plugin
- Free Forever
Bewertungen und Rezensionen zum Joplin-Kalender-Plugin
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
11. EteSync (Am besten geeignet für die verschlüsselte geräteübergreifende Synchronisierung von Kalendern, Kontakten, Aufgaben und Notizen)
EteSync ist eine End-to-End-verschlüsselte Lösung für die Synchronisierung von Kalendern, Kontakten, Aufgaben und Notizen. Im Gegensatz zu den meisten Synchronisierungsdiensten, die Daten im Nur-Text auf Cloud-Servern speichern, verschlüsselt EteSync alles, bevor es Ihr Gerät verlässt.
Sie können sie geräteübergreifend nutzen, da sie Android, iOS, Desktop-Apps und sogar Browser-Erweiterungen unterstützt. Sie funktioniert mit CalDAV-kompatiblen Apps und lässt sich in Open-Source-Tools wie DAVx⁵ integrieren. Alle Änderungen werden protokolliert, sodass Sie jede Bearbeitung nachverfolgen oder gelöschte Einträge bei Bedarf wiederherstellen können.
Die besten Features von EteSync
- Führen Sie eine sichere Synchronisierung von Kalendern, Kontakten, Aufgaben und Notizen durch mit Zero-Knowledge-Architektur und End-to-End-Verschlüsselung.
- Arbeiten Sie mit allen Apps, die mit DAVx⁵ und CalDAV/CardDAV kompatibel sind, einschließlich Etar und Tasks. org.
- Führen Sie ein manipulationssicheres Protokoll aller Aktualisierungen mit verschlüsselten Änderungsprotokollen.
EteSync-Limitierungen
- Benutzer haben über schwerwiegende Probleme hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit auf verschiedenen Plattformen berichtet, darunter Synchronisierungskonflikte.
- Aufgrund von iOS-Einschränkungen kann EteSync keine neuen Konten auf dem Gerät erstellen und nur mit bestehenden Konten für die Synchronisierung verwenden.
Preise für EteSync
- Free Forever
- Persönlich: 2 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Supporter: 4 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Organisation: Benutzerdefinierte Preisgestaltung (für mittlere und große Organisationen)
Bewertungen und Rezensionen zu EteSync
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über EteSync?
Eine Bewertung im Google Playstore lautet:
Ausgezeichnetes Produkt und hervorragender Service. Es lohnt sich, die Arbeit des Entwicklers durch ein Abonnement zu unterstützen. Ich habe versucht, meinen eigenen selbst gehosteten caldav/carddav-Dienst mit verschiedenen FOSS-Anwendungen zu erstellen, aber jede hatte Macken, mit denen ich mich nicht auseinandersetzen wollte. EteSync funktioniert bei mir einwandfrei und hat mir die Zeit erspart, die ich für die Wartung weiterer serverseitiger Apps aufwenden musste. Vielen Dank für dieses großartige Produkt!
Ausgezeichnetes Produkt und hervorragender Service. Es lohnt sich, die Arbeit des Entwicklers durch ein Abonnement zu unterstützen. Ich habe versucht, meinen eigenen selbst gehosteten caldav/carddav-Dienst mit verschiedenen FOSS-Apps zu erstellen, aber jede hatte Macken, mit denen ich mich nicht auseinandersetzen wollte. EteSync funktioniert bei mir einwandfrei und hat mir die Zeit erspart, die ich für die Wartung weiterer Server-Apps aufwenden musste. Vielen Dank für dieses großartige Produkt!
12. Zoho Kalender (Am besten geeignet für die interne Teamplanung und Synchronisierung innerhalb des Zoho-Ökosystems)
Zoho Calendar ist ein kollaborativer Online-Kalender, der für die Organisation persönlicher und beruflicher Termine entwickelt wurde. Mit ihm können Benutzer Ereignisse erstellen, Teilnehmer einladen, Berechtigungen verwalten und Erinnerungen festlegen.
Die Anwendung bietet außerdem mehrere Ansichten und erleichtert die Zusammenarbeit im Team durch Features wie Gruppenkalender und Ressourcenbuchung.
Die besten Features von Zoho Kalender
- Visualisieren Sie Zeitpläne in verschiedenen Ansichten wie Tag, Woche, Monat, Agenda und Jahr.
- Buchen Sie Meeting -Räume und andere Ressourcen direkt im Kalender, wenn Sie Ereignisse planen.
- Erstellen Sie Ereignisse mit Optionen zum Einladen von Teilnehmern, Festlegen von Wiederholungen, Verwalten von RSVPs und Hinzufügen von Konferenzdetails.
Limitierungen von Zoho Kalender
- Benutzer sagen, dass bei Einladungen an interne Gruppen die individuelle Verfügbarkeit nicht angezeigt wird, was die Planung des Teams erschwert.
- Einige haben festgestellt, dass Benachrichtigungen über Ereignisse nicht zuverlässig auf Mobiltelefonnummern zugestellt werden, was zu verpassten Benachrichtigungen führt.
Preise für Zoho Kalender
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Kalender
- G2: 4,4/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Sichere Terminplanung für Meetings mit ClickUp
Wenn es darum geht, Ihre Zeit zu verwalten und Ihre Daten zu schützen, müssen Sie Ihre tools sorgfältig auswählen.
Egal, ob Sie als Freiberufler Ihre privaten Verpflichtungen geheim halten möchten oder Teil eines Remote-Teams sind, das Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg koordiniert – mit einer privaten Kalender-App behalten Sie die Kontrolle, ohne auf Funktionalität verzichten zu müssen.
Und wenn Sie nach einer All-in-One-Lösung suchen, die Terminplanung, Aufgabenverwaltung, KI-Unterstützung und lückenlose Sicherheit vereint? ClickUp ist eine überzeugende Option. Es ist nicht nur ein Kalender – es sind Ihre Aufgaben, Erinnerungen, Termine, Dokumente und die Zusammenarbeit im Team, alles an einem sicheren Ort.
Datenschutz ist wichtig. Produktivität auch. Mit ClickUp müssen Sie sich nicht entscheiden.