🔎 Faktencheck 87 % der Marketingleiter glauben, dass E-Mail-Marketing entscheidend für den Erfolg ist.
Selbst mit gründlicher Recherche und einem tiefen Verständnis für die Probleme Ihrer Kunden ist es nicht einfach, eine Antwort auf Ihre Vertriebs-E-Mails zu erhalten. Und das ist verständlich. Schließlich erhalten Kunden täglich Dutzende von E-Mails. Sie benötigen also eine E-Mail, die sowohl gut formuliert als auch auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zugeschnitten ist, um deren Aufmerksamkeit zu gewinnen.
Hier kommen E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb ins Spiel. Sie bieten einen soliden Rahmen, der für Klarheit und Attraktivität sorgt, während Sie die Kernbotschaft benutzerdefiniert anpassen können. Die Verwendung der richtigen E-Mail-Vorlage für den Vertrieb spart Zeit, sorgt für Konsistenz in Ihrer Kommunikation und verbessert die Antwortraten.
Entdecken Sie die besten kostenlosen E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb, die derzeit verfügbar sind, um Ihren Vertriebskampagnen den nötigen Schub zu verleihen. ⚡
Was sind Vorlagen für E-Mails im Vertrieb?
E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb sind vorgefertigte E-Mail-Formate, mit denen Sie potenzielle Kunden ansprechen, Leads pflegen und Geschäfte effizient abschließen können. Sie bieten einen strukturierten Rahmen für das E-Mail-Management, gewährleisten Konsistenz und ermöglichen gleichzeitig eine Personalisierung.
Durch einen bewährten Ansatz helfen Ihnen E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb, Zeit zu sparen, die Markenstimme zu bewahren und die Antwortraten zu verbessern.
Eine gut strukturierte E-Mail-Vorlage für den Vertrieb enthält die folgenden Schlüsselelemente:
- Betreffzeile der E-Mail: 47 % der E-Mails werden aufgrund der Betreffzeile geöffnet oder gelöscht. Eine überzeugende und prägnante Betreffzeile weckt die Aufmerksamkeit und regt den Empfänger dazu an, die E-Mail zu öffnen ✅
- Personalisierte Anrede: Sprechen Sie den Empfänger mit seinem Namen an, um eine persönliche Verbindung mit herzlicher Wertschätzung herzustellen ✅
- Aufhänger: Ein starker erster Satz, der Interesse weckt, einen Schmerzpunkt hervorhebt oder auf eine vorherige E-Mail oder Interaktion Bezug nimmt ✅
- Wertversprechen: Eine klare und prägnante Erklärung einiger wichtiger Features eines Produkts oder einer Dienstleistung, die für die Bedürfnisse des Empfängers relevant sind, um einen unmittelbaren Wert für die E-Mail zu schaffen ✅
- Soziale Beweise: Wenn Kunden Bewertungen anderer Kunden lesen, gewinnen sie mehr Vertrauen in Ihre Produkte oder Dienstleistungen. Die E-Mail sollte einige Kundenreferenzen von bestehenden Kunden enthalten ✅.
- Call-to-Action (CTA): Ein umsetzbarer und klarer Aufruf zum Handeln, z. B. die Vereinbarung eines kurzen Telefonats oder des Chats, die Anmeldung für eine Demo oder die Beantwortung einer E-Mail, um die Unterhaltung fortzusetzen ✅
- Abschlussformel: Eine höfliche und professionelle Schlussformel mit relevanten Abschlussdateien, die die Tür für weitere Kommunikation offen lässt ✅
- Signatur: Kontaktdaten, Firmenname und andere notwendige Informationen ✅
Anwendungsfälle und Beispiele für E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb
Die Verwaltung der Vertriebskommunikation ist oft zeitaufwändig, aber mit den richtigen tools muss das nicht sein.
ClickUp , die App für den Arbeitsalltag, sorgt für einen organisierten gesamten Vertriebs-Workflow. Der KI-gestützte Arbeitsassistent ClickUp Brain hilft Ihnen dabei, mühelos wirkungsvolle Vertriebs-E-Mails zu verfassen.
Ganz gleich, ob Sie potenzielle Kunden ansprechen, nachfassen oder Geschäfte abschließen möchten – ClickUp Brain erstellt in Sekundenschnelle überzeugende, personalisierte E-Mail-Vorlagen, mit denen Sie Zeit sparen und gleichzeitig ein hohes Maß an Engagement aufrechterhalten können.
Hier finden Sie acht leistungsstarke Anwendungsfälle und ClickUp Brain-Vorschläge, die Ihnen helfen, die perfekten Vertriebs-E-Mails für jedes Szenario zu erstellen.
1. Kaltakquise-E-Mail
Es ist schwierig, potenzielle Kunden anzusprechen, die noch nie mit Ihrem Geschäft in Kontakt gekommen sind! Dazu müssen Sie potenzielle Clients erreichen, die Ihre Marke noch nicht kennen. Um mit einer Kaltakquise-E-Mail das Eis zu brechen, müssen Sie schnell Aufmerksamkeit erregen, Glaubwürdigkeit aufbauen und einen unmittelbaren Wert bieten – und das alles in nur wenigen Sätzen.
Beispiel Nr. 2: Mit ClickUp Brain erstellte Vorlage
Betreffzeile: Entdecken Sie [spezifischer Vorteil] für Ihr Geschäft mit [Name Ihres Unternehmens] Hallo [Vorname des Empfängers], ich hoffe, es geht Ihnen gut! Ich bin [Ihr Name], [Ihre Position] bei [Name Ihres Unternehmens]. Wir sind spezialisiert auf [kurze Beschreibung der Fachkompetenz oder des Produkt-/Dienstleistungsangebots Ihres Unternehmens] und helfen Geschäften wie [Name des Geschäfts des Empfängers], [spezifischer Vorteil oder Ziel] zu erreichen. Mir ist aufgefallen, dass [personalisierte Beobachtung über das Unternehmen, die Branche oder mögliche Herausforderungen]. Mit [Name Ihres Unternehmens] haben wir Unternehmen wie [erwähne einen namhaften Client oder eine Branche] dabei geholfen, [konkretes Ergebnis oder Errungenschaft] zu erreichen. So können wir Ihnen helfen: 1. [Wichtigster Vorteil oder Feature Nr. 1] 2. [Wichtigster Vorteil oder Feature Nr. 2] 3. [Wichtigster Vorteil oder wichtigste Funktion Nr. 3] Wären Sie zu einem kurzen 15-minütigen Telefonat bereit, um zu besprechen, wie wir [Name des Empfängerunternehmens] dabei unterstützen können, [bestimmtes Ziel oder Lösung einer Herausforderung] zu erreichen? Über diesen Link können Sie einen für Sie passenden Termin kostenlos buchen: [Link zur Terminplanung einfügen]. Alternativ teilen Sie mir bitte Ihre Verfügbarkeit mit, dann werde ich mich gerne darauf einstellen. Ich freue mich auf die Verbindung! Mit freundlichen Grüßen, [Ihr vollständiger Name] [Ihre Position] [Name Ihres Unternehmens]
📚 Lesen Sie auch: So erstellen Sie Sales-Enablement-Inhalte (mit Beispielen)
💡 Schneller Tipp: Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie die Wirksamkeit Ihrer E-Mails steigern können, indem Sie KI zum Verfassen von Verkaufs-E-Mails einsetzen.
ClickUp Brain hilft Ihnen beispielsweise dabei:
- Automatisieren Sie Routine-E-Mails durch Lernen Ihres Schreibstils.
- Überprüfen Sie E-Mails auf Rechtschreib-, Interpunktions- oder Strukturfehler.
- Erhalten Sie ansprechende Betreffzeilen, da die native KI leistungsstarke E-Mails analysiert, um eine Betreffzeile zu generieren.
- Segmentieren Sie Ihre Liste mit dem Inhalt und personalisieren Sie Ihre E-Mails mit spezifischen Details.
2. Nachfassen nach dem ersten Kontakt
Es ist wichtig, einen Lead nach einer ersten Unterhaltung oder einem Meeting zu binden. Ein guter erster Eindruck ist nur der Anfang. Eine gut geplante Folge-E-Mail hält die Dynamik aufrecht und erhöht die Chancen auf eine Konversion.
So hilft Ihnen ClickUp Brain dabei:
Beispiel Nr. 2: Vorlage aus ClickUp Brain
Betreffzeile: Nachverfolgung: Freischalten von [spezifischem Vorteil] für [Name des Unternehmens des Empfängers]
Hallo [Vorname des Empfängers],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut! Ich möchte an unsere kürzliche Unterhaltung darüber anknüpfen, wie [Name Ihres Unternehmens] [Name des Empfängers] dabei helfen kann, [bestimmtes Ziel oder Vorteil] zu erreichen.
Zur kurzen Erinnerung: Wir sind spezialisiert auf [wiederholen Sie kurz Ihren Wert], und ich bin überzeugt, dass wir durch [konkreter Vorteil oder Lösung] wirklich etwas bewirken können.
Als zusätzlichen Wert finden Sie hier eine [Ressource, Fallstudie oder Erkenntnis], die verdeutlicht, wie wir Unternehmen wie [Clients oder Branche nennen] dabei geholfen haben, [konkretes Ergebnis] zu erzielen: [Link oder Anhang einfügen].
Ich würde mich freuen, unsere Diskussion fortzusetzen und zu erörtern, wie wir unsere Lösung auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können. Hätten Sie diese Woche Zeit für ein kurzes Folgegespräch? Hier können Sie einen Termin vereinbaren: [Link zum Terminplaner einfügen].
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr vollständiger Name] [Ihre Position] [Name Ihres Unternehmens]
➡️ Weiterlesen: Die besten KI-Tools für Meeting-Notizen
3. E-Mail zur Wiedergewinnung von Kunden
Im Vertrieb kommt es häufig vor, dass Ihre Leads nicht mehr reagieren. Anstatt sie einfach verschwinden zu lassen, können Sie mit einer sorgfältig formulierten E-Mail zur Wiederaufnahme des Kontakts ihr Interesse an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung wieder wecken.
So hilft Ihnen ClickUp Brain dabei:
Beispiel Nr. 2: Vorlagen aus ClickUp Brain
Betreffzeile: Lassen Sie uns wieder in Kontakt treten: Spannende Neuigkeiten von [Name Ihres Unternehmens]
Hallo [Vorname des Empfängers],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut! Es ist schon eine Weile her, seit wir zuletzt eine Verbindung hatten, und ich wollte Ihnen eine Erinnerung an die Möglichkeiten senden, die [Name Ihres Unternehmens] [Name des Empfängers] dabei bieten kann, [bestimmtes Ziel oder Vorteil] zu erreichen.
Seit unserem letzten Gespräch haben wir einige spannende neue Angebote eingeführt, die meiner Meinung nach für Ihr Team bahnbrechend sein könnten:
- [Neues Angebot/neues Feature Nr. 1 und deren Vorteile]
- [Neues Angebot/neues Feature Nr. 2 und deren Vorteile]
- [Neues Angebot/neues Feature Nr. 3 und deren Vorteile]
Diese Updates sollen es Geschäftsen wie Ihrem erleichtern, [spezifischer Wert oder Ergebnis] zu erreichen.
Ich würde mich freuen, mich wieder mit Ihnen in Verbindung zu setzen und Ihnen zu erläutern, wie diese neuen Features [Name des Unternehmens des Empfängers] dabei helfen können, [konkretes Ziel] zu erreichen. Haben Sie Zeit für ein kurzes Telefonat? Sie können hier einen Termin vereinbaren: [Link zum Terminplaner einfügen], oder teilen Sie mir Ihre Verfügbarkeit mit, dann werde ich mich gerne darauf einstellen.
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten!
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr vollständiger Name] [Ihre Position] [Name Ihres Unternehmens]
➡️ Weiterlesen: Die beste Online-Software für Mitarbeiterschulungen
4. Einladung zur Produktvorführung
Sehen heißt glauben. Als Vertriebsprofi möchten Sie Ihren Kunden Ihr Produkt so schnell wie möglich in Aktion zeigen! Eine gut gestaltete E-Mail mit einer Einladung zu einer Demo hilft potenziellen Kunden, den Wert Ihres Produkts zu erkennen, und bringt sie näher an eine Kaufentscheidung und die Onboarding-Phase.
So hilft Ihnen ClickUp Brain dabei:
Beispiel Nr. 2: Vorlage aus ClickUp Brain
Betreffzeile: Sehen Sie [Firmenname] in Aktion – nehmen Sie an unserer Live-Demo teil!
Hallo [Vorname des Empfängers],
Sind Sie bereit, die Arbeitsweise Ihres Teams zu verändern? Nehmen Sie an unserer Live-Demo von [Firmenname] teil, der All-in-One-Plattform für Produktivität, mit der Teams ihre Workflows optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und in kürzerer Zeit mehr erledigen können.
In nur 30 Minuten erfahren Sie, wie [Firmenname] Ihnen dabei helfen kann:
- [Neues Angebot/neues Feature Nr. 1 und deren Vorteile]
- [Neues Angebot/neues Feature Nr. 2 und deren Vorteile]
- [Neues Angebot/neues Feature Nr. 3 und deren Vorteile]
[Reservieren Sie jetzt Ihren Platz](Demo-Link einfügen)
Sie können nicht teilnehmen? Kein Problem! Registrieren Sie sich trotzdem, und wir senden Ihnen die Aufzeichnung zu, die Sie sich dann ansehen können, wann immer Sie Zeit haben.
Wir freuen uns auf Sie!
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr vollständiger Name] [Ihre Position] [Name Ihres Unternehmens]
🧠 Wissenswertes: Die gefragtesten und wertvollsten Funktionen im Bereich des Projektmanagements sind Dateifreigabe, Zeiterfassung, E-Mail-Integration und Budgetverwaltung. All das und noch viel mehr bietet Ihnen ClickUp, die einzige KI-gestützte App, die Sie für Ihre Arbeit jemals brauchen werden!
5. E-Mail mit Angebot oder Kostenvoranschlag
Das Versenden eines professionellen Preisangebots an potenzielle Kunden ist ein wichtiger Teil der Customer Journey. Eine Angebots-E-Mail sollte mehr als nur Zahlen enthalten; sie sollte den Wert Ihres Angebots unterstreichen und es dem potenziellen Kunden leicht machen, zuzusagen.
So hilft Ihnen ClickUp Brain dabei:
Beispiel Nr. 2: Mit ClickUp Brain erstellte Vorlage
Betreffzeile: Angebot für [Name des Empfängerunternehmens] – Lassen Sie uns loslegen
Hallo [Vorname des Empfängers],
Vielen Dank, dass Sie [Name Ihres Unternehmens] als Partner für [spezifisches Ziel oder Herausforderung] in Betracht ziehen. Im Anhang finden Sie den auf [Name des Empfängers] zugeschnittenen Vorschlag, in dem dargelegt wird, wie wir [spezifischer Vorteil oder Lösung] liefern können.
Hier eine kurze Zusammenfassung der enthaltenen Inhalte:
- Hauptvorteil Nr. 1: [Kurze Erklärung]
- Wichtigster Vorteil Nr. 2: [Kurze Erklärung]
- Wichtigster Vorteil Nr. 3: [Kurze Erklärung]
Preisdetails: [Erwähnen Sie kurz die Preise oder verweisen Sie für vollständige Details auf den Anhang des Angebots].
Der nächste Schritt ist ganz einfach: Vereinbaren Sie einen kurzen Telefontermin, um den Vorschlag zu besprechen und Ihre Fragen zu klären. Hier können Sie einen passenden Termin buchen: [Link zur Terminplanung einfügen].
Wir freuen uns darauf, [Name des Unternehmens des Empfängers] dabei zu unterstützen, [konkretes Ziel] zu erreichen!
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr vollständiger Name] [Ihre Position] [Name Ihres Unternehmens]
6. E-Mail zum Abschluss des Geschäfts
In der letzten Phase geht eine gut formulierte Abschluss-E-Mail des Vertriebsmitarbeiters auf verbleibende Bedenken ein, schafft Dringlichkeit und bringt das Geschäft zum Abschluss.
So hilft Ihnen ClickUp Brain dabei:
Beispiel Nr. 2: Vorlagen aus ClickUp Brain
Betreffzeile: Legen wir los – sichern Sie sich noch heute [spezifischer Vorteil]
Hallo [Vorname des Empfängers],
Ich möchte mich an dieser Stelle dafür bedanken, dass Sie [Name Ihres Unternehmens] als Partner in Betracht ziehen, um [Name des Unternehmens des Empfängers] dabei zu unterstützen, [bestimmtes Ziel] zu erreichen.
Wir verstehen, dass eine Entscheidung sorgfältig überlegt sein will, daher möchte ich auf Ihre Bedenken eingehen. Hier sind die Gründe, warum [Name Ihres Unternehmens] die richtige Wahl ist:
- Bewährte Ergebnisse: Wir haben Unternehmen wie [Client Name] dabei geholfen, [konkretes Ergebnis] zu erzielen.
- Maßgeschneiderte Lösungen: Unsere Plattform ist so konzipiert, dass sie sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpasst.
- Engagierter Support: Unser Team unterstützt Sie bei jedem Schritt, um den Erfolg sicherzustellen.
Wenn Sie heute den ersten Schritt machen, kommen Sie [spezifischem Vorteil oder Ergebnis] einen Schritt näher. Lassen Sie uns die Gelegenheit zu [spezifischem Wert oder Ergebnis] nicht ungenutzt verstreichen.
Ich würde Ihnen gerne dabei helfen, den nächsten Schritt zu gehen. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch Fragen haben, oder vereinbaren Sie hier einen kurzen Telefontermin: [Link zum Terminplaner einfügen].
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr vollständiger Name] [Ihre Position] [Name Ihres Unternehmens]
🎁 Bonus-Lektüre: Die besten Techniken zum Abschluss von Verkäufen, um mehr Geschäfte abzuschließen (+Beispiele)
5 Optionen für E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb
Während ClickUp Brain KI-gestützte E-Mail-Vorlagen, Blogpost-Entwürfe und Inhalte generiert, die auf Ihre individuellen Vertriebsanforderungen zugeschnitten sind, bieten die gebrauchsfertigen E-Mail-Vorlagen von ClickUp einen strukturierten, einsatzbereiten Rahmen für nahtlose Kontaktaufnahme, Nachverfolgung und Konversion.
1. ClickUp-Vorlage für Folge-E-Mails
Das manuelle Verfolgen mehrerer Unterhaltungen gleichzeitig oder die Suche nach E-Mails ist schwierig und führt zu Fehlern. Die ClickUp-Vorlage für Folge-E-Mails bietet eine effektive Möglichkeit, alles zu organisieren und Kundenbeziehungen zu pflegen.
Mit integrierten Planungs- und Personalisierungsoptionen können Sie Erinnerungen versenden, wichtige Punkte hervorheben und potenzielle Kunden sanft zu einer Entscheidung bewegen – und das alles in einem freundlichen, authentischen Tonfall.
Das wird Ihnen gefallen:
- Führen Sie die Nachverfolgung des Status, der Priorität und anderer Details der Folge-E-Mail durch, um keine Gelegenheit zu verpassen.
- Erstellen Sie Checklisten zur Nachverfolgung der verschiedenen Phasen des Versendens einer Folge-E-Mail mit ClickUp Docs.
- Planen Sie E-Mails im Voraus, um eine konsistente Kommunikation zu gewährleisten.
- Automatisieren Sie Follow-ups, um eine zeitnahe Kontaktaufnahme ohne manuellen Aufwand zu gewährleisten.
Ideal für: Vertriebsprofis, Kundenbetreuer, Mitarbeiter in der Geschäftsentwicklung und alle, die strukturierte Follow-up-E-Mails benötigen.
2. ClickUp-E-Mail-Marketing-Vorlage
Die ClickUp-E-Mail-Marketing-Vorlage bietet ein Plug-and-Play-Framework, mit dem Sie Marketing-E-Mails einfach entwerfen, planen und verfolgen können. Diese Vorlage sorgt dafür, dass jede E-Mail Wirkung zeigt, von Produkteinführungen bis hin zu exklusiven Aktionen.
Ganz gleich, ob Sie Newsletter, E-Mails mit Aktionen oder Nurture-Sequenzen erstellen – diese Vorlage sorgt dafür, dass Ihre E-Mails zur richtigen Zeit die richtigen Personen erreichen.
Das wird Ihnen gefallen:
- Optimieren Sie E-Mails mit A/B-Testabschnitten für datengestützte Verbesserungen.
- Visualisieren Sie die Kampagnenleistung mit integrierter Nachverfolgung der Analysefunktionen.
- Verfolgen Sie die Kampagne sowie die Reichweite der E-Mails und die Zielgruppe mit der Liste der Kampagnen.
- Verfolgen Sie den Fortschritt anhand farbcodierter Listen für Kampagnen im Inhaltskalender, der die für den Monat geplanten Kampagnen anzeigt.
Ideal für: Vertriebsteams, digitale Vermarkter, E-Commerce-Marken, Agenturen und Content-Strategen, die das E-Mail-Engagement maximieren möchten, um Aktionen-E-Mails zu erstellen, zu planen und zu versenden.
💡 Profi-Tipp: Sie fragen sich, wie Sie Ihre E-Mail-Kampagnen verbessern können? Verwenden Sie Vorlagen für Drip-Kampagnen, um relevante Informationen zum richtigen Zeitpunkt zu liefern.
So helfen Ihnen diese Vorlagen:
- Stellen Sie relevante Informationen in den verschiedenen Phasen der Customer Journey bereit ✅️
- Sorgen Sie für zeitnahe und konsistente Kommunikation ✅️
- Erhalten Sie datengestützte Einblicke, um den Aufwand für Ihr Marketing zu optimieren ✅️
- Sorgen Sie für eine personalisierte und zielgerichtete Kommunikation ✅️
3. ClickUp-E-Mail-KampagnenVorlage
Die Einrichtung einer E-Mail-Kampagne im Rahmen des Vertriebsprozesses erfordert einen gut organisierten Plan und eine effiziente Methode zur Nachverfolgung der Leistung. Die ClickUp-E-Mail-KampagnenVorlage hilft Ihnen dabei, mehrstufige E-Mail-Kampagnen mit einem strukturierten, zielorientierten Ansatz zu planen und zu verwalten.
Diese Vorlage wurde für Teams entwickelt, die eine nahtlose Zusammenarbeit benötigen, und hilft Ihnen dabei, E-Mail-Kampagnen in einem organisierten Workflow zu planen, zu entwerfen und zu terminieren. Durch die Optimierung des Prozesses der E-Mail-Erstellung können Sie die Konsistenz Ihrer E-Mails sicherstellen und Zeit und Geld sparen.
Das wird Ihnen gefallen:
- Fügen Sie Unteraufgaben und Checklisten hinzu, um personalisierte E-Mails zu verwalten und den Status jeder E-Mail zu verfolgen.
- Zentralisieren Sie E-Mail-Inhalte, Freigaben und Zeitpläne durch die Zusammenarbeit mit Teams.
- Verfolgen Sie die Interaktionsmetriken, um Ihre Botschaften zu verfeinern und die Ergebnisse zu optimieren.
- Nahtlose Integration mit Marketing-Automatisierungstools für eine optimierte Ausführung.
Ideal für: Marketing-Teams, Content-Strategen und Unternehmen, die gezielte E-Mail-Kampagnen starten.
Das sagt Philip Storry, Senior System Administrator bei SYZYGY, über die Verwendung von ClickUp:
Unsere Teams haben Formulare und Vorlagen verwendet, um einige Workflows zu standardisieren. Wir haben auch die integrierte Automatisierung genutzt, um einige Workflows zu vereinfachen, insbesondere wenn benutzerdefinierte Felder Informationen erfassen, die dabei helfen können, zu bestimmen, wer einer Aufgabe zugewiesen werden sollte. Schließlich haben wir auch die E-Mail-Integration und API-Features genutzt, um automatisch Aufgaben zu generieren, wenn einige Plattformen Warnungen ausgeben oder mögliche Probleme anzeigen.
Unsere Teams haben Formulare und Vorlagen verwendet, um einige Workflows zu standardisieren. Wir haben auch die integrierte Automatisierung genutzt, um einige Workflows zu vereinfachen, insbesondere wenn benutzerdefinierte Felder Informationen erfassen, die dabei helfen können, zu bestimmen, wer einer Aufgabe zugewiesen werden sollte. Schließlich haben wir auch die E-Mail-Integration und API-Features genutzt, um automatisch Aufgaben zu generieren, wenn einige Plattformen Warnungen ausgeben oder mögliche Probleme anzeigen.
4. ClickUp-Vorlage für E-Mail-Marketingkampagnen
Eine erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagne erfordert ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Strategie, Timing und überzeugenden Inhalten, um eine gegenseitige Verbindung aufzubauen – und genau das müssen Sie erledigen, um Erfolg mit Ihrer E-Mail-Marketingkampagne zu haben – und genau das hilft Ihnen die ClickUp-Vorlage für E-Mail-Marketingkampagnen zu erledigen.
Diese Vorlage stellt sicher, dass jede E-Mail in Ihrer Kampagne mit Ihren E-Mail-Marketing-Zielen und KPIs, Ihrer Markenstimme und Ihrer Customer Journey übereinstimmt. Als Ergebnis gewährleisten Sie Konsistenz in allen Ihren Strategien zum E-Mail-Kampagnenmanagement.
Das wird Ihnen gefallen:
- Legen Sie Ziele für jede E-Mail fest, um die Übereinstimmung mit den Geschäftszielen sicherzustellen.
- Analysieren Sie Leistungsdaten, um Ihre Strategie spontan anzupassen.
- Definieren Sie klare Workflow-Regeln für jede Kampagne, um Konsistenz zu gewährleisten und Verwirrung zu vermeiden.
- Erstellen Sie einen vollständigen und effektiven Feedback-Management-Prozess für E-Mails mithilfe der E-Mail-Kampagnen-Aufgabe.
Ideal für: Marketingfachleute, die zielgerichtete Kampagnen erstellen und die Nachverfolgung der Ergebnisse durchführen möchten.
📮 ClickUp Insight: 92 % der Arbeitnehmer verwenden uneinheitliche Methoden für die Nachverfolgung von Aktionselementen, was das Ergebnis versäumter Entscheidungen und verzögerter Ausführung ist.
Ob Sie nun Follow-up-Notizen versenden oder Tabellenkalkulationen verwenden – der Prozess ist oft unübersichtlich und ineffizient. Die Aufgabenmanagement-Lösung von ClickUp sorgt für eine nahtlose Umwandlung von Unterhaltungen in Aufgaben, sodass Ihr Team schnell handeln und auf dem gleichen Stand bleiben kann.
📚 Lesen Sie auch: So erstellen Sie eine Checkliste für E-Mail-Marketing. Noch besser: Verwandeln Sie Ihre Vertriebs- und Marketing-E-Mails mit dem E-Mail-Marketing-Projektmanagement-Feature von ClickUp.
5. ClickUp-Vorlage für E-Mail-Automatisierung
Bei der E-Mail-Automatisierung geht es nicht nur um Effizienz, sondern darum, die richtige Botschaft zum richtigen Zeitpunkt ohne manuelles Eingreifen zu übermitteln. Mit der ClickUp-Vorlage für E-Mail-Automatisierung können Sie intelligente, mit Auslösern verbundene E-Mail-Workflows erstellen, die Ihr Publikum begeistern und Ihnen gleichzeitig Zeit sparen.
Unabhängig davon, ob Sie Lead-Nurturing-Sequenzen, Onboarding-E-Mails oder Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe einrichten, können Sie mit dieser Vorlage zeitnahe, personalisierte Kommunikation in großem Umfang bereitstellen.
Sehen Sie sich dieses Video zur Verwendung von Automatisierungen in ClickUp an:
Das wird Ihnen gefallen:
- Überwachen Sie die Leistung der Automatisierung, um die Effektivität Ihres Workflows mit ClickUp Automations zu optimieren.
- Legen Sie automatische Auslöser fest, um die richtigen E-Mails zur richtigen Zeit basierend auf bestimmten Aktionen wie Anmeldungen oder Käufen zu versenden.
- Organisieren Sie Aufgaben, um sicherzustellen, dass keine Schritte oder Chancen übersehen werden.
- Richten Sie wiederkehrende E-Mails ein, damit Ihre Kunden regelmäßig Updates erhalten.
Ideal für: Marketingteams, die Vertriebs-E-Mails basierend auf bestimmten Auslösern für die Automatisierung nutzen möchten.
➡️ Weiterlesen: Unverzichtbare Tools für Ihren Sales-Tech-Stack
Was macht eine gute E-Mail-Vorlage für den Vertrieb aus?
Nachdem Sie nun einige großartige Beispiele für E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb gesehen haben, stellt sich die Frage: Wie wählen Sie die richtige Vorlage aus?
Hier sind die wichtigsten Merkmale, auf die Sie bei einer Vorlage für eine E-Mail für den Vertrieb achten sollten:
- Strukturiertes Format: Entscheiden Sie sich für eine gut strukturierte E-Mail-Vorlage für den Vertrieb mit einem logischen Flow, damit die Nachricht leicht zu überfliegen ist. So können Ihre Kunden die wichtigsten Punkte schnell und ohne großen Aufwand erfassen.
- Einfache Benutzerdefinierung: Wählen Sie eine gute E-Mail-Vorlage für den Vertrieb aus, sei es eine Vorlage für eine Vertriebs-Einführungs-E-Mail oder eine Follow-up-E-Mail, die sich leicht personalisieren lässt. Sie sollte Platzhalter für Namen aus Ihrer Kontaktliste, Unternehmensdetails und spezifische Probleme enthalten, die für den Empfänger relevant sind, um eine persönliche Note zu gewährleisten.
- Mobilfreundliches Layout: Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage für den Vertrieb, die für kleine Bildschirme optimiert ist, da 81 % der Benutzer E-Mails lieber auf ihrem Mobilgerät öffnen.
- Relevanz für den Zweck und die Zielgruppe: Wählen Sie Vorlagen für Vertriebs-E-Mails, die auf das jeweilige Ziel abgestimmt sind, sei es die Generierung von Leads, die Vereinbarung eines Meetings oder die Aktion zur Bewerbung eines Angebots. Die Vorlage sollte außerdem auf die Bedürfnisse des Unternehmens Ihres potenziellen Kunden oder Ihrer Zielgruppe zugeschnitten sein.
- Einfache Nachverfolgung: Priorisieren Sie eine Vorlage für Kaltakquise-E-Mails, die Features wie Öffnungsraten, Klickraten und Antworten unterstützt. So können Ihre Vertriebsteams die Effektivität messen, die Nachrichten optimieren und zum richtigen Zeitpunkt bei interessierten potenziellen Kunden nachfassen.
- Nahtlose Integration: Stellen Sie sicher, dass sich die E-Mail-Vorlage für den Vertrieb nahtlos in die von Ihnen verwendeten Tools integrieren lässt. Von Automatisierungsmaßnahmen bis hin zu Management-Tools von Drittanbietern sollte die Vorlage reibungslos funktionieren.
💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie E-Mail-Outreach-Tools, um solide Beziehungen aufzubauen.
Hier finden Sie eine kurze Übersicht darüber, wie Sie bessere und effektivere E-Mails versenden können:
Optimieren Sie Ihre Vertriebs-E-Mail-Kampagnen mit ClickUp
E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb sind eine hervorragende Möglichkeit, die Antwortraten zu verbessern und mit Kunden zu kommunizieren. Mit der richtigen E-Mail-Vorlage für den Vertrieb optimieren Sie Ihre E-Mail-Kampagne effektiv und erzielen bessere Ergebnisse.
ClickUp bietet eine All-in-One-Plattform, mit der Sie sicherstellen können, dass der Aufwand für Ihre Vertriebs-E-Mails mit Ihren Zielen übereinstimmt. Ob Sie Kampagnen erstellen oder Ihre Kunden nachverfolgen – ClickUp bietet Ihnen einen strukturierten Rahmen für die Planung, Organisation und Nachverfolgung Ihrer E-Mails.
Mit Features wie ClickUp Docs, ClickUp Brain und anpassbaren E-Mail-Vorlagen für Kaltakquise hilft ClickUp Ihnen dabei, den Workflow zu optimieren und den Erfolg Ihrer Kampagne zu überwachen.
Lassen Sie nicht zu, dass schlecht strukturierte E-Mails den Erfolg Ihrer Kampagnen beeinträchtigen – melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und reduzieren Sie den Aufwand für Ihre Vertriebs-E-Mails. 🤩