Wir alle kennen das: Man beendet ein Meeting mit dem Gefühl, produktiv gewesen zu sein, nur um ein paar Tage später festzustellen, dass sich die Hälfte des Teams nicht mehr an alle Schlüsselpunkte erinnert, wichtige Elemente in einer Flut von E-Mails untergehen und die Nachbereitung bestenfalls planlos verläuft.
Obwohl sie die Entwicklung vorantreiben sollten, verlaufen manche Meetings schnell im Sande und werden zeitaufwendig, wenn es keinen methodischen Ansatz für die Aufzeichnung von Diskussionen und nächsten Schritten gibt.
Eine gut geschriebene Zusammenfassung sorgt für Klarheit, Verantwortlichkeit und Nachverfolgung, anstatt darum zu feilschen, was besprochen wurde. Eine effektive Vorlage für die Zusammenfassung von Meetings hilft allen, auf Kurs und im Rahmen der Einzelziele zu bleiben.
In diesem Artikel wird erläutert, warum Vorlagen für Meeting-Zusammenfassungen wichtig sind, was sie enthalten sollten und wie ClickUp Ihnen dabei hilft, vereinfachte, handlungsorientierte Zusammenfassungen zu erstellen, die Projekte vorantreiben.
🔮 Bonus: Zusätzlich zu den zahlreichen kostenlosen Vorlagen, mit denen Sie sofort loslegen können, stellen wir Ihnen auch ClickUp AI Notetaker vor, einen Meeting-Assistenten, der Ihre Meetings transkribiert, zusammenfasst und analysiert, um die perfekte Zusammenfassung zu erstellen!
*was sind Vorlagen für Meeting-Zusammenfassungen?
Eine Vorlage für die Zusammenfassung von Meetings listet die wichtigsten Elemente auf, die in einer Zusammenfassung enthalten sein müssen. Sie bietet eine einheitliche Struktur, um eine gründliche und konsistente Aufzeichnung der Meeting-Informationen zu gewährleisten.
In der Regel umfassen Online-tools und -Vorlagen für Meetings die folgenden Komponenten:
- Meeting-Details: Titel, Datum, Uhrzeit, Speicherort, Name des Projekts und Liste der Teilnehmer des Meetings
- Agendaübersicht: Ein kurzes Dokument, in dem die besprochenen Themen und der Umfang des Projekts zusammengefasst werden
- Schlüsselentscheidungen: Wichtige Schlussfolgerungen oder Beschlüsse, die während des Meetings getroffen wurden
- Elemente der Aktion: zugewiesene Aufgaben, einschließlich verantwortlicher Personen und Fristen
- Nächste Schritte: Nachbereitung des Meetings
Die Verwendung solcher Vorlagen stellt sicher, dass alle Teilnehmer ein gemeinsames Verständnis der Ergebnisse des Meetings haben, was zu Verantwortlichkeit und Klarheit beiträgt.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, effektive Meetings zu leiten, sehen Sie sich dieses kurze Video an, in dem erklärt wird, wie Sie eine Tagesordnung für ein Meeting erstellen, BEVOR Sie Ihr nächstes Treffen planen:
*was macht eine gute Vorlage für die Zusammenfassung eines Meetings aus?
Eine gut ausgearbeitete Vorlage für die Zusammenfassung von Meetings ist umsetzbar, in der richtigen Reihenfolge und klar. Sie sollte sicherstellen, dass alle Beteiligten über die Unterhaltungen und zukünftigen Maßnahmen auf dem Laufenden bleiben, und wichtige Elemente kostenlos und ohne unnötige Komplikationen erfassen.
*eine gute Vorlage enthält
- Features für die Zusammenarbeit: Die Möglichkeit, Inhalte in Echtzeit freizugeben, zu bearbeiten und zu aktualisieren
- strukturiertes Layout: *Ein logisches Format mit klarer Beschreibung der Abschnitte für eine schnelle Überprüfung
- Prägnante Zusammenfassungen: Schlüsselbotschaften aus Diskussionen ohne übermäßige Details
- Umsetzbare Folgemaßnahmen: Klar definierte Elemente mit zugewiesenen Verantwortlichkeiten und Fristen
- Nachverfolgung von Entscheidungen: Ein Abschnitt zur Dokumentation von Beschlüssen und Vereinbarungen
- *standardisiertes Format: Einheitliche Überschriften, Aufzählungszeichen und Hervorhebungen für eine bessere Lesbarkeit
Eine gute Zusammenfassung von Meetings hilft, Missverständnisse zu vermeiden und die Mitglieder des Teams in die Verantwortung zu nehmen. Ein disziplinierter Ansatz beim Schreiben, sei es für einen Projektstart oder eine Zusammenfassung eines Meetings zur Aktualisierung eines Projekts, vereinfacht die Verfahren und erhöht die allgemeine Effektivität.
🔎 Wussten Sie schon? Laut einem Artikel im Harvard Business Review empfinden 70 % der Berufstätigen Meetings als Hindernis, um ihre Arbeit abzuschließen.
11 Vorlagen für Meeting-Zusammenfassungen
Eine strukturierte Vorlage zur Aufzeichnung von Ideen und Zusammenfassungen von Team-Meetings sorgt für Klarheit, Verantwortlichkeit und effektive Nachverfolgung. Diese 11 Vorlagen für Meeting-Zusammenfassungen von ClickUp, der App für die tägliche Arbeit, sind äußerst effektiv, um den Dokumentationsprozess zu vereinfachen, je nach Ihren spezifischen Anforderungen:
1. ClickUp Vorlage für Meeting-Protokolle
Die Vorlage für ClickUp-Meeting-Protokolle ist ein strukturiertes und dennoch flexibles tool, das alle wesentlichen Details eines Meetings an einem Ort erfasst. Sie stellt sicher, dass die Unterhaltungen zu praktischen Maßnahmen führen, im Gegensatz zu herkömmlichen Meeting-Protokollen, die manchmal in E-Mails vergraben oder in Unterlagen vergessen werden.
Die vorformatierte Struktur deckt alle Aspekte ab, von Tagesordnungspunkten und Einzelheiten zu Meetings bis hin zu wichtigen Entscheidungen und festgelegten Elementen.
Außerdem können Sie Teammitgliedern Elemente mit Fälligkeitsdatum zuweisen und diese innerhalb Ihres Prozesses nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Folgemaßnahmen nie unbemerkt bleiben. Teams können schnell auf frühere Notizen zu Meetings zugreifen und diese mit langfristigen Zielen und Vorlagen für den Start von Projekten verknüpfen, da sie zu ClickUp-Dokumenten, ClickUp-Zielen und ClickUp-Whiteboards passen.
⭐ Was Ihnen daran gefallen wird:
- Verwandeln Sie Unterhaltungen im Handumdrehen in Aufgaben mit ClickUp Aufgaben
- Geben Sie Notizen ein, aktualisieren Sie Elemente, die noch bearbeitet werden müssen, und fügen Sie sogar Kommentare zur Klärung in das Protokoll des Meetings ein
- Verwenden Sie ClickUp Meetings, um sicherzustellen, dass keine Aufgabe vernachlässigt wird, und zwar mit automatisierten, wiederkehrenden Aufgaben und Erinnerungen
- Führen Sie eine kurze Überprüfung des Teams oder eine gründliche strategische Sitzung durch, um die Felder nach Bedarf zu ändern
*ideal für: Teams, die eine interaktive, hochgradig anpassbare Lösung für Besprechungsprotokolle suchen, mit der die Nachverfolgung organisiert und auf Kurs gehalten wird.
2. ClickUp Vorlage für wiederkehrende Notizen zu Meetings
Die Vorlage für wiederkehrende Besprechungen von ClickUp dient der Optimierung der Dokumentation und Nachverfolgung wiederkehrender Meetings. Diese Vorlage bietet einen strukturierten Ansatz zur Erfassung von Diskussionen, Nachverfolgung von Aktionselementen und Sicherstellung der Verantwortlichkeit für das nächste Meeting.
Die Vorlage lässt sich in das Aufgabenverwaltungssystem von ClickUp integrieren, sodass Benutzer Aktionselemente in Aufgaben umwandeln, sie Teammitgliedern zuweisen und ihren Fortschritt direkt in ClickUp nachverfolgen können. Dadurch werden separate Listen mit zu erledigenden Aufgaben überflüssig und es wird sichergestellt, dass jedes Meeting zu konkreten Maßnahmen führt.
⭐ Was Ihnen daran gefallen wird:
- Vergleichen Sie Notizen aus vergangenen Sitzungen, ermitteln Sie laufende Prioritäten und stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Themen übersehen werden
- Mehrere Mitglieder des Teams tragen gleichzeitig bei und fügen im Verlauf der Diskussionen Kommentare, Aktualisierungen und Erkenntnisse hinzu
- Erfassen Sie verschiedene Perspektiven und stellen Sie sicher, dass bei der Übersetzung nichts verloren geht
- Passen Sie die Felder an die spezifischen Anforderungen des Meetings an, egal ob Sie eine formelle Struktur für Führungsupdates oder ein flexibleres Format für eine Brainstorming-Sitzung oder ein Folgemeeting benötigen
ideal für: *Teams, die eine strukturierte und effiziente Möglichkeit suchen, wiederkehrende Meetings zu dokumentieren, Folgemaßnahmen zu verfolgen und die Konsistenz zwischen den Diskussionen zu wahren.
➡️ Mehr erfahren: Die besten Apps für Notizen in Meetings
3. Vorlage für Notizen zu Meetings von ClickUp
Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen soll Teams dabei helfen, Diskussionen, Entscheidungen und nächste Schritte in Meetings strukturiert und organisiert zu dokumentieren. Anstatt sich abzumühen, fragmentierte Notizen aus verschiedenen Quellen zusammenzufügen, bietet diese Vorlage eine einzige, zentralisierte Ressource, die alle unterstützenden Dokumente an einem Ort aufbewahrt.
Darüber hinaus ermöglicht das klare Format der Vorlage den Teams, die Tagesordnung des Meetings zu skizzieren, Schlüsselpunkte der Diskussion festzuhalten und wichtige Entscheidungen zu dokumentieren, sobald sie getroffen werden.
⭐ Was Ihnen daran gefallen wird:
- Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, legen Sie Fristen fest und überwachen Sie den Fortschritt – alles innerhalb des integrierten Ökosystems von ClickUp
- Tragen Sie in Echtzeit zu den Notizen des Meetings bei und stellen Sie sicher, dass nichts verloren geht oder falsch interpretiert wird
- Passen Sie die Vorlage an Ihren Meeting-Stil an, da sie auch sehr anpassungsfähig ist
- Behalten Sie den Überblick über Diskussionen, reduzieren Sie Missverständnisse und stellen Sie sicher, dass die Nachverfolgung detailliert ist
*ideal für: Teams, die eine strukturierte und dennoch flexible Möglichkeit suchen, Meetings zu dokumentieren.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie Ihre Meetings optimieren möchten, indem Sie sie planen, detaillierte Notizen machen und sie in Sitzungsprotokolle umwandeln, um sie später leichter nachschlagen zu können, beginnen Sie mit der Verwendung von Vorlagen für Meeting-Notizen, um Zeit zu sparen, die Effizienz zu steigern und die Schlüsselergebnisse mühelos zu organisieren!
4. ClickUp Vorlage für Mitarbeitergespräche zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern
Die Vorlage "ClickUp Employee & Manager 1-on-1" wurde entwickelt, um Einzelgespräche zwischen Managern und Mitarbeitern strukturierter, produktiver und aussagekräftiger zu gestalten. Sie hilft Managern und Mitarbeitern, sich auf Schlüsselthemen wie Karriereentwicklung, aktuelle Projekte, Herausforderungen und Feedback zu konzentrieren.
Die Vorlage erleichtert die Dokumentation von Diskussionspunkten, die Besprechung von Fortschritten und die erneute Betrachtung früherer Unterhaltungen, um sicherzustellen, dass Verpflichtungen eingehalten werden.
⭐ Was Ihnen daran gefallen wird:
- Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Prioritäten fest und fügen Sie direkt aus der Vorlage Termine hinzu
- Passen Sie die Felder je nach Häufigkeit der Meetings, Art der Diskussion und Zielen der Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass jedes Einzelgespräch auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist
- Integrieren Sie die Features für Aufgaben- und Projektmanagement von ClickUp, damit sowohl Manager als auch Mitarbeiter Diskussionen mit Echtzeit-Updates zur Arbeit verbinden können
- Speichern Sie alles an einem Ort, ohne in E-Mails oder verstreuten Notizen nach früheren Unterhaltungen suchen zu müssen
ideal für: *Teams, die einen strukturierten, umsetzbaren Ansatz für Einzelgespräche zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten wünschen, ohne dabei an Flexibilität oder Individualität einzubüßen.
Mit ClickUp haben wir die Zeit, die für die Verteilung und Ausführung von Aufgaben benötigt wird, von einigen Tagen auf einige Stunden reduziert. Jetzt wissen die Mitarbeiter, welche Aufgaben für ihr Onboarding anstehen und was sie zu erledigen haben – eine Organisation per E-Mail wäre ein Albtraum. Dank der Vorlagen sind die Manager nur einen Klick davon entfernt, für jeden neuen Mitarbeiter ein Onboarding-Board zu erstellen. Das hat alles verändert.
Mit ClickUp haben wir die Zeit, die für die Verteilung und Ausführung von Aufgaben benötigt wird, von einigen Tagen auf einige Stunden reduziert. Jetzt wissen die Mitarbeiter, welche Aufgaben für ihr Onboarding anstehen und was sie zu erledigen haben – eine Organisation per E-Mail wäre ein Albtraum. Dank der Vorlagen sind die Manager nur einen Klick davon entfernt, für jeden neuen Mitarbeiter ein Onboarding-Board zu erstellen. Das hat alles verändert.
📮 ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer senden Notizen oder Protokolle zur Nachverfolgung von Aktionselementen, aber 36 % verlassen sich immer noch auf andere, fragmentierte Methoden. Ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen können Schlüsselinformationen, die Sie benötigen, in Chats, E-Mails oder Tabellenkalkulationen untergehen.
Mit ClickUp können Sie Unterhaltungen sofort in umsetzbare Aufgaben umwandeln, und zwar in all Ihren Aufgaben, Chats und Dokumenten – so stellen Sie sicher, dass nichts übersehen wird.
5. ClickUp Vorlage für Meeting-Berichte
Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Berichte hilft Managern, die Ergebnisse von Meetings effektiv zu kommunizieren und zu dokumentieren, und stellt sicher, dass alle informiert und auf dem gleichen Stand sind. Diese sofort einsatzbereite, vollständig benutzerdefinierte Vorlage für Aufgaben vereinfacht den Abschluss des Feedback-Kreislaufs mit Kunden, Mitgliedern des Teams und der Unternehmensführung.
Das strukturierte Format führt die Benutzer durch die Aufzeichnung wesentlicher Details der Besprechung, wie Ziele, Schlüsselthemen, getroffene Entscheidungen und zu erledigende Elemente. Die Flexibilität der Vorlage stellt sicher, dass sie für verschiedene Arten von Meetings ein wertvolles tool bleibt.
⭐ Was Ihnen daran gefallen wird:
- Nutzen Sie den praktischen Rahmen, um die Kommunikation mit Kunden, Mitgliedern Ihres Teams und der Führungsebene zu verbessern
- Integrieren Sie Projekte und Aufgaben, damit Manager Verantwortlichkeiten zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen können
- Passen Sie die Vorlage an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation oder Ihres Teams an, indem Sie bei Bedarf Abschnitte hinzufügen oder ändern
- Verwenden Sie sieben verschiedene Benutzerdefinierte Felder wie "Speicherort des Meetings", "Art des Meetings", "Zeitnehmer" und "Gesamtzahl der Teilnehmer"
*ideal für: Manager, die eine strukturierte und anpassbare Lösung zur Dokumentation von Meeting-Ergebnissen und zur Ermöglichung einer klaren Kommunikation auf allen Ebenen der Organisation benötigen.
📚 Lesen Sie auch: Wie man Meetings produktiv gestaltet und die Effizienz von Teams optimiert
6. Vorlage für Checkliste für Meetings von ClickUp
Die Vorlage für die Checkliste von ClickUp Meeting verwandelt unproduktive Meetings in organisierte und effiziente Sitzungen. Die umfassende Anleitung zur Erstellung einer Tagesordnung hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Diskussionsthemen zu erfassen, und stellt sicher, dass Meetings fokussiert und auf Kurs bleiben.
Die Vorlage ermöglicht eine effektive Einstellung der Tagesordnung, das Erstellen von Notizen und die Zuweisung von Elementen. Ob Sie nun eine wöchentliche Besprechung mit Ihrem Team oder eine vierteljährliche Leistungsbeurteilung durchführen, mit diesem praktischen tool behalten Sie den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
⭐ Das wird Ihnen gefallen:
- Dokumentieren Sie Schlüsselpunkte und Entscheidungen direkt in der Vorlage und weisen Sie Aufgaben mit festgelegten Fristen verantwortlichen Personen zu
- Halten Sie alle auf dem Laufenden und auf derselben Seite mit Features zur Nachverfolgung von Fristen und Überwachung des Fortschritts
- Integration mit ClickUp Brain und Automatisierung von Erinnerungen, die vor Meetings eingestellt werden
- Beginnen Sie mit der Vorlage, um Ihren ClickUp-Workflow zu entwickeln, und integrieren Sie dabei Liste, Gantt, Workload, Kalender und weitere Tools
*ideal für: Fachleute und Teams, die eine strukturierte Komplettlösung für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings benötigen.
🌻 Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein Tool, das Ihre Meetings perfekt transkribiert, zusammenfasst, relevante Elemente und die dafür verantwortlichen Personen herausfiltert. Genau das erledigt ClickUp AI Notetaker.
Hier in Aktion ansehen:
7. ClickUp Vorlage für Meeting-Tracker
Die Vorlage "ClickUp Meeting Tracker" hilft Teams bei der Organisation und Nachverfolgung produktiver Meetings. Sie bietet eine zentrale Plattform für die Erstellung von Tagesordnungen, die Dokumentation von Diskussionen und die Nachverfolgung von Aktionselementen.
Durch die Integration dieser Vorlage in Ihren Workflow können Teams die Effizienz von Meetings steigern und die Rechenschaftspflicht sicherstellen. Aktualisieren Sie außerdem den Status im Verlauf der Meetings, um die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, und überwachen und analysieren Sie sie anschließend, um eine maximale Produktivität zu gewährleisten.
⭐ Das wird Ihnen gefallen:
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit benutzerdefinierten Status wie "Geschlossen", "Offen" und "In Bearbeitung", um die Ergebnisse der Meetings zu überwachen
- Erfassen Sie Schlüsselinformationen mithilfe von Benutzerdefinierten Feldern wie Meeting-Typ, Speicherort, Zeitnehmer und Protokollant
- Visualisieren Sie Meetings mit benutzerdefinierten Ansichten wie Board, Kalender und Meetings für einfachen Zugriff und Organisation
- Optimieren Sie das Management mit Tools für das Projektmanagement wie Abhängigkeiten von Aufgaben, Automatisierungen und Kommentaren für eine bessere Nachverfolgung von Meetings
*ideal für: Teams, die eine strukturierte, anpassbare Lösung für die effektive Verwaltung und Nachverfolgung von Meetings suchen.
Philip Storry, Senior System Administrator bei SYZYGY, sagt über die Verwendung von ClickUp-Vorlagen:
Die Koordination bei SYZYGY hat sich in allen Bereichen verbessert. Das beste Beispiel ist unser Prozess für neue Mitarbeiter, der die Koordination zwischen vier Abteilungen erfordert – Personalwesen, Finanzen, IT und Facility Management. Durch die Verwendung einer Vorlage und eines Formulars konnten wir die Details eines neuen Mitarbeiters, der unserem Unternehmen beitritt, schnell erfassen und dann eine Aufgabe mit Unteraufgaben erstellen, die jeder Abteilung für die erforderliche Arbeit zugewiesen wurden.
Die Koordination bei SYZYGY hat sich in allen Bereichen verbessert. Das beste Beispiel ist unser Prozess für neue Mitarbeiter, der die Koordination zwischen vier Abteilungen erfordert – Personalwesen, Finanzen, IT und Facility Management. Durch die Verwendung einer Vorlage und eines Formulars konnten wir die Details eines neuen Mitarbeiters, der unserem Unternehmen beitritt, schnell erfassen und dann eine Aufgabe mit Unteraufgaben erstellen, die jeder Abteilung für die erforderliche Arbeit zugewiesen wurden.
8. ClickUp Vorlage für Meeting-Teilnehmerlisten
Die Vorlage für ClickUp-Meeting-Listen vereinfacht die Nachverfolgung der Meeting-Teilnahme und die Organisation von Elementen der Tagesordnung. Durch die Möglichkeit, die Teilnahme nach Datum, Uhrzeit und Meeting-Kategorie zu erfassen, können Teams genaue Aufzeichnungen darüber führen, wer an den einzelnen Meetings teilgenommen hat.
Die Vorlage fördert außerdem die Transparenz, indem sie es ermöglicht, Anwesenheitsdaten einfach für Meeting-Teilnehmer und Nichtteilnehmer freizugeben. So wird sichergestellt, dass alle über den Grad der Teilnahme informiert bleiben und bei Bedarf auf die Details des Meetings zugreifen können.
⭐ Das wird Ihnen gefallen:
- Organisieren Sie Meetings, indem Sie sie kategorisieren und Attribute wie "Notetaker", "Facilitator" und "Meeting-Datum" hinzufügen
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Kommentarreaktionen, Tags, Automatisierungen, KI und mehr
- Erstellen Sie Berichte, um Trends bei der Teilnahme an Meetings und dem Engagement zu ermitteln
- Steigern Sie die Produktivität, indem Sie eine strukturierte Umgebung für Meetings schaffen, um einen besseren Flow zu erzielen
*ideal für: Teams, die eine effiziente Möglichkeit suchen, die Teilnahme an Meetings zu verwalten und Diskussionen auf Kurs zu halten.
9. ClickUp Vorlage für Meetings im Stil von Notizen
Die Vorlage für Notizen im ClickUp-Meeting-Stil bietet einen einheitlichen Rahmen für die Organisation von Besprechungsdiskussionen und stellt sicher, dass Schlüsselergebnisse, Entscheidungen und Aktionspunkte effizient dokumentiert werden. Sie enthält Abschnitte für Besprechungsziele, Listen der Teilnehmer, Tagesordnungspunkte, Diskussionspunkte und Aktionspunkte. Dieses organisierte Layout hilft den Benutzern, sich auf die wesentlichen Informationen zu konzentrieren.
Weisen Sie Aufgaben direkt aus den Notizen des Meetings zu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und überwachen Sie den Status der Elemente in ClickUp. Die kollaborative Natur der Vorlage ermöglicht es mehreren Mitgliedern des Teams, in Echtzeit Beiträge zu leisten, wodurch die kollektive Eigentümerschaft an den Ergebnissen der Meetings gefördert wird.
⭐ Das wird Ihnen gefallen:
- Zentralisieren Sie Informationen, indem Sie Aufgaben und Entscheidungen in einem durchsuchbaren Repository organisieren
- Aktualisierungen sofort für Teams und Interessengruppen freigeben, um Sichtbarkeit in Echtzeit zu gewährleisten
- Dokumentieren Sie die Schlüsselergebnisse, einschließlich Ideen, Entscheidungen und Elemente für zukünftige Referenzzwecke
- Überprüfen Sie Infos schnell und greifen Sie darauf zu, indem Sie Zusammenfassungen vergangener Meetings optimieren, um sie leicht nachschlagen zu können
*ideal für: Teams, die einen strukturierten und kollaborativen Ansatz für die Dokumentation von Meetings und die Verwaltung von Folgeaufgaben suchen.
10. Vorlage für Einzelgespräche mit ClickUp
Die Vorlage für Einzelgespräche von ClickUp steigert die Produktivität individueller Meetings zwischen Managern und Mitgliedern des Teams. Dank ihrer Vielseitigkeit für verschiedene Meeting-Zwecke können anpassbare Tagesordnungen für unterschiedliche Ziele erstellt werden.
Das strukturierte Format der Vorlage enthält vordefinierte Abschnitte für die Einstellung von Meeting-Zielen, Notizen zu Diskussionspunkten und die Darstellung umsetzbarer Elemente. Durch die Dokumentation von Schlüsselerkenntnissen und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten innerhalb der Vorlage verbessern Teams effektiv die Verantwortlichkeit und verfolgen den Fortschritt.
⭐ Das wird Ihnen gefallen:
- Verwenden Sie ClickUp Clips, damit Benutzer Aufzeichnungen einfach freigeben können, um die Verantwortlichkeit zu fördern und die Zusammenarbeit zu vereinfachen
- Optimieren Sie die Vorbereitung von Meetings für Einzelgespräche und fördern Sie eine transparentere und unterstützende Arbeit
- Fügen Sie Aufgaben für beide Mitglieder Ihres Teams hinzu, die an dem Meeting teilnehmen, um zu sehen,
- Fügen Sie Dateien und Dokumente bei, die für das Meeting relevant sind
*ideal für: Manager und Mitglieder eines Teams, die eine strukturierte und anpassungsfähige Lösung für Einzelgespräche benötigen.
➡️ Lesen Sie auch: So bereiten Sie sich in 5 Schritten auf ein Meeting vor
11. ClickUp Vorlage für das All-Hands-Meeting
Die Vorlage für ClickUp-All-Hands-Meetings unterstützt Teams bei der Planung, Organisation und Durchführung effektiver All-Hands-Meetings. Sie enthält vordefinierte Abschnitte für die Einstellung der Tagesordnung, die Nachverfolgung von Schlüsselentscheidungen und die Zuweisung von Aktionselementen. Steigern Sie die Effizienz von Meetings, führen Sie ein offizielles Protokoll wichtiger Diskussionen und stellen Sie sicher, dass alle Aktionselemente nachverfolgt werden, indem Sie diese Vorlage in Ihre Routine integrieren.
Darüber hinaus bietet die Vorlage mehrere Ansichten, wie z. B. Liste, Board, Zeitleiste und Gantt, und bietet so Flexibilität bei der Darstellung und Verwaltung von Informationen. Die Vorlage lässt sich in ClickUp integrieren, sodass Benutzer Aufgaben direkt aus der Tagesordnung des Meetings zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt überwachen können.
⭐ Das wird Ihnen gefallen:
- Fördern Sie die Beteiligung des Teams, indem Sie einen Space schaffen, in dem jeder Ideen und Erkenntnisse freigeben kann
- Behandeln Sie wesentliche Themen, indem Sie sicherstellen, dass jedes Meeting die Schlüsselthemen anspricht
- Passen Sie Tagesordnungen einfach mit der integrierten Flexibilität an, um den Fokus nach Bedarf anzupassen
- Halten Sie Meetings auf Kurs für produktivere und zeiteffizientere Diskussionen
*ideal für: Teams, die einen strukturierten und kollaborativen Ansatz für die Durchführung von Meetings mit allen Mitarbeitern suchen.
🧠 Fun Fact: Die London School of Economics schätzt, dass unproduktive Meetings US-Unternehmen jährlich mehr als 250 Milliarden US-Dollar kosten.
Mit ClickUp machen Sie Meeting-Zusammenfassungen einfach
Die Auswahl der richtigen Vorlage für die Zusammenfassung von Meetings hängt von Ihrem Workflow, der Struktur Ihres Teams und dem Detailgrad ab, den Sie erfassen müssen. Wenn Sie nach einer einfachen, aber effektiven Möglichkeit suchen, die Diskussionen in Meetings zu dokumentieren, ist die Vorlage für Notizen zu ClickUp-Meetings ein guter Ausgangspunkt.
Für wiederkehrende Meetings, bei denen die Nachverfolgung laufender Elemente erforderlich ist, sorgen Apps für Notizen und vorgefertigte Vorlagen für Kontinuität und Verantwortlichkeit.
Zu erledigen: Benötigen Sie einen strukturierteren Ansatz zur Nachverfolgung von Anwesenheit und Teilnahme? Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Listen bietet Ihnen alles, was Sie brauchen.
Außerdem ist die KI-gestützte Plattform von ClickUp ideal für alle, die Meetings mit automatisierten Aufgaben und Nachverfolgung in umsetzbare Ergebnisse umwandeln möchten. Die Zusammenarbeit und Aktualisierung in Echtzeit, die umfassende Integration in das Projektmanagement und die KI-Tools für Notizen zu Meetings verändern die Art und Weise, wie Teams Meetings von Anfang bis Ende abwickeln.
Melden Sie sich noch heute kostenlos an und erfahren Sie, wie ClickUp Ihrem Team dabei hilft, Meetings effektiver und produktiver zu gestalten.