Notion vs. OneNote: Ein Vergleich von Notiz-Apps

Notion vs. OneNote: Wer ist der König der Notiz-Apps?

Die Wahl der besten der beiden kann eine schwierige Entscheidung sein.

OneNote stammt von einem weltweit renommierten Unternehmen – Microsoft – und ist seit Jahren auf dem Markt. Notion hingegen ist eine weit verbreitete Textverarbeitungssoftware.

Wenn Sie die Unterschiede, Vor- und Nachteile kennen, können Sie sich leichter für die beste Option entscheiden.

Dieser Artikel führt Sie durch einen detaillierten Vergleich zwischen Notion und OneNote, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Außerdem entdecken Sie eine bessere Alternative zu OneNote und Notion, die Sie unbedingt ausprobieren sollten!

Sind Sie bereit für den Showdown? Dann legen wir los!

OneNote vs. Notion – Übersichtstabelle

Hier ist ein direkter Vergleich der beiden Konkurrenten:

Notion vs. Microsoft OneNote

Notion und OneNote haben zwar einige identische Features, unterscheiden sich jedoch in bestimmten Punkten. Schauen wir uns also einmal genauer an, was die beiden voneinander unterscheidet.

1. Benutzererfahrung

Sie möchten ein tool mit einer einfachen Benutzeroberfläche, mit dem Sie Ihre Notizen einfach erstellen, organisieren und freigeben können. Eine überladene Benutzeroberfläche erschwert es, die gewünschten Features zu finden und zu nutzen.

Kurz gesagt: Das geeignete tool sollte Ihre Notizstrategien optimieren, anstatt sie zu verkomplizieren. Hier erfahren Sie, was Sie von beiden tools erwarten können.

Benutzererfahrung mit Notion

Mit Notion können Sie Seiten erstellen, die aus „Blöcken” bestehen, die als Abschnitte fungieren. Im Gegensatz zu OneNote verfügt Notion über eine Seitenleiste, die das Auffinden eines bestimmten Blocks innerhalb einer Seite vereinfacht.

Diese praktische Seitenleiste verfügt über eine Suchfunktion, mit der Sie ohne viele Klicks oder Hin- und Herwechseln zwischen Notizen hin- und herspringen können. Viele Notiz-Apps funktionieren ähnlich.

Allerdings hat Notion ein großes Problem, das die Benutzererfahrung beeinträchtigt: die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten.

Dank der Anpassungsmöglichkeiten können Sie die Dokumente Ihrer Projekte individuell gestalten, um das Beste aus ihnen herauszuholen. Diese Offenheit ist jedoch auch ein Problem, da sie die Lernkurve für neue Benutzer steiler macht.

Benutzererfahrung mit OneNote

OneNote hat ein übersichtliches Layout, in dem Elemente und Notizen leicht zugänglich sind. Mit diesem Notiz-Tool können Sie Notizen einzeln erstellen oder in einem Notizbuch zusammenfassen.

Sie können verschiedene Notizen auf verschiedenen Seiten erstellen und diese in einem Notizbuch zusammenfassen. Dies ist eine „alte“ Methode zum Notieren, die für die digitale Welt modernisiert wurde.

Allerdings fehlt OneNote für mobile Geräte eine Seitenleiste, die beim Suchen eines bestimmten Abschnitts in einem bestimmten Notizbuch leicht zugänglich wäre.

Sehen Sie sich OneNote-Alternativen für andere Apps mit Seitenleiste an!

2. Notizen machen

Beide Tools ermöglichen es Ihnen, Notizen auf verschiedene Arten zu erstellen. Aber Sie möchten natürlich das tool, mit dem Sie dies auf die einfachste, schnellste und bequemste Weise erledigen können.

Hier sehen Sie einen Vergleich zwischen Notion und OneNote in Bezug auf das Erstellen von Notizen.

Notiz-Features von Notion

Was Notion auszeichnet, ist die Möglichkeit, Seiten aus Blöcken zu erstellen. Diese Blöcke umfassen Audio, Text, Code, Tabellen, Videos, mathematische Gleichungen, Emojis, Galerien und Listen.

Im Gegensatz zu OneNote können Sie in Notion beliebig viele Unterseiten innerhalb einer Seite hinzufügen. Das Ergebnis ist, dass Sie leicht den Speicherort der Seite und ihrer Inhaltshierarchie finden.

Das beste Feature von Notion ist, dass es wie ein Schreibwerkzeug funktioniert (z. B. Google Docs und Microsoft Word).

Das bedeutet, dass Sie Ihre Inhalte mit Überschriften formatieren können, wodurch Ihre Notizen leicht zu überfliegen und zu lesen sind. Sie können auch Aufzählungszeichen und Nummerierte Listen verwenden. Das Tool unterstützt jedoch nur drei Schriftarten.

Notion unterstützt zwar nicht so viele Schriftarten wie OneNote, verfügt jedoch über zahlreiche Symbole und unterstützt verschiedene Textfarben, sodass Sie Ihre Notizen benutzerdefiniert anpassen und gestalten können. Diese Features sind in OneNote für mobile Geräte nicht verfügbar.

Wenn Sie nach leistungsstarken benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für Ihre Notizen suchen, probieren Sie ClickUp Docs kostenlos aus! Es bietet das Beste aus beiden Welten: leistungsstarke benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und ein minimalistisches Schreibgefühl!

Notizfunktionen von OneNote

Mit OneNote können Sie Notizen in verschiedenen Formaten wie Text, Bild und Audio erstellen. In OneNote für Windows können Sie innerhalb der Notiz-App handschriftliche Notizen erstellen, zeichnen oder mit der Maus Skizzen anfertigen. Sie können handschriftliche Notizen auch in Text umwandeln. Das ist besonders für kreative Menschen sehr nützlich.

Nach dem Erstellen von Notizen können Sie diese als einzelne Seiten oder Notizbücher ablegen, sodass Ihre Notizen auf allen Geräten durchsuchbar sind. OneNote-Browser-Erweiterungen sind ebenfalls verfügbar, um Webseiten einfach auszuschneiden.

Was noch? Mit OneNote können Sie Aufzählungen und nummerierte Listen erstellen und Notizen anhand von Tags wie „Wichtig” und „Zu erledigen” nach ihrer Wichtigkeit priorisieren. Dies vereinfacht den Zugriff auf die wichtigsten Notizen.

Dieses Notiz-Tool unterstützt zwar viele Schriftarten, schränkt jedoch die Möglichkeiten der Benutzer beim Erstellen von Seiten innerhalb von Seiten ein. Mit anderen Worten: Sie können beim Erstellen von Notizen nicht mehrere Unterseiten innerhalb einer Seite hinzufügen, was die Erstellung einer leicht nachvollziehbaren Hierarchie des Inhalts vereinfacht hätte.

Aber sie hat noch ein weiteres cooles Feature – einen integrierten Taschenrechner. Sie können einfache Berechnungen eingeben, und das Tool gibt Ihnen automatisch die richtige Antwort. Studenten oder Geschäfte profitieren von diesem internen Feature, um sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren zu können.

3. Datenschutz und Sicherheit

Wie bei jedem digitalen Tool sollten Sie darauf achten, dass Sie ein tool mit Sicherheit verwenden, das Ihre Daten vor Datenmissbrauch schützt.

Dies gilt insbesondere, wenn Sie sie für geschäftliche Zwecke wie die Erstellung von Projekt-Flows, Kunden-Wiki-Seiten, Team-Ressourcenzentren usw. verwenden möchten.

Hier erfahren Sie, wie es um Datenschutz und Sicherheit bei den beiden tools steht.

Sicherheits-Features von Notion

Im Gegensatz zu OneNote können Sie Dateien in Notion nicht mit einem Passwort schützen. Sie haben jedoch die Möglichkeit zu kontrollieren, wer auf welche Dateien in der App zugreifen kann.

Sie können Berechtigungen festlegen, um private Inhalte von öffentlichen Notizen zu trennen.

So können Sie weiterhin das freigeben, was andere sehen sollen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass andere auf Ihre persönlichen Daten zugreifen.

Sicherheits-Features von OneNote

Microsoft hat OneNote entwickelt, um Ihre Notizen vor neugierigen Blicken zu schützen. Ganz gleich, ob Sie die App für Notizen zu Meetings, Schulnotizen, persönliche Informationen oder als persönliches Tagebuch verwenden – Sie können bestimmte Notizbereiche mit einem Passwort schützen, um den Zugriff zu kontrollieren.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Informationen in der App mit anderen Personen freigeben. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Unbefugte auf Ihre persönlichen Daten im gemeinsamen Workspace von OneNote zugreifen können.

Allerdings dürfen Sie das Passwort zur Verschlüsselung Ihrer Notizen nicht vergessen. Selbst der Support von Microsoft kann Ihnen nicht helfen, das Passwort wiederherzustellen, wenn Sie es vergessen haben.

Dieses Passwortschutz-Feature gilt nicht für Audio- und Video-Dateien in OneNote. Dieses Feature ist außerdem nur für OneNote auf Desktops verfügbar.

4. Integrationen

Tools für die gemeinsame Notizenerstellung sind nur dann wirklich sinnvoll, wenn sie sich in andere Tools für die Produktivität integrieren lassen. Durch die Integrationsfähigkeit fügen sie sich nahtlos in bestehende Workflows ein, sodass Sie alles von einer einzigen Plattform aus erledigen können.

Notion-Integrationen

Notion lässt sich zwar mit über 200 wichtigen Apps integrieren, verliert in diesem Feld jedoch viele Punkte, da es nicht mit Google Kalender kompatibel ist. Sie können zwar einen Kalender zur reinen Ansicht einbetten, für die meisten Benutzer ist dies jedoch oft mehr Aufwand als Nutzen. Leider müssen Sie jedes Mal zu Ihrer Google Kalender-App wechseln, wenn Sie eine Bearbeitung oder ein Ereignis hinzufügen möchten.

Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, ist es für Ihre täglichen Aufgaben unerlässlich, dass Sie Ihren Kalender und Ihre Notizen an einem Ort griffbereit haben. Sehen Sie sich die Integration von Google Kalender und ClickUp an, um große Projekte in einem Kalender zu organisieren und Ihre Aufgaben mit Zeitreserve zu erledigen!

Bonus: Notion vs. Coda!

OneNote-Integrationen

OneNote ist ein Integrationskraftwerk und bietet mehr wichtige Apps wie Google Kalender. Tatsächlich lässt sich OneNote mit über 850 Apps und zahlreichen medienfreundlichen Apps integrieren.

5. Kundensupport

Die Funktionen und Kosten einer Notiz-App sind wichtig, aber der Kundensupport ist am wichtigsten, insbesondere wenn Sie die App für geschäftliche Zwecke nutzen. Sie möchten nicht ständig damit beschäftigt sein, herauszufinden, wie die Software funktioniert, oder wenn Probleme auftreten.

Sowohl OneNote als auch Notion bieten für bestimmte Premium-Pläne die folgenden Services des Kundensupports an:

Bonus: Notion vs. Obsidian!

Beide bieten denselben Kundensupport, aber hier sind die Meinungen der Benutzer dazu:

Kundenbewertungen zum Kundensupport von Notion

Positive Bewertung

„Ausgezeichnete App mit ausgezeichnetem Kundenservice. Vielen Dank an Cris und Fely. Sie waren sehr freundlich und hilfsbereit. Meine Frage wurde sofort durch eine Umgehungslösung gelöst, da das, was ich zu erledigen hatte, mit den aktuellen Features der App nicht möglich war…. “— Trustpilot

Negative Bewertung

„Schockierender Kundenservice. Seit einem Monat sagen sie mir, dass sie sich bei mir melden werden.“ —Trustpilot

Kundenbewertungen zum OneNote-Kundensupport

Positive Bewertung

„OneNote ist ein Produkt von Microsoft und verfügt daher über ein hervorragendes Netzwerk für den Kundensupport. Die FAQs sind sehr hilfreich, um allgemeine Fragen zu beantworten, ebenso wie der integrierte Hilfebereich in der Symbolleiste.“ – TrustRadius

Negative Bewertung

„OneNote unterstützt die Nutzer gut, aber es scheint nicht viele Informationen darüber zu geben, wie man bestimmte Ergebnisse erzielt ...” – TrustRadius

Bonus: OneNote vs. Notability!

6. Verfügbarkeit der Plattform

Die beste Notiz-App muss Ihnen doch ermöglichen, unterwegs auf Ihre Notizen zuzugreifen, oder?

Dazu sollte die App auf allen Ihren Geräten verfügbar sein. Glücklicherweise sind Notion und OneNote sowohl für Desktop- als auch für Mobilgeräte verfügbar.

Verfügbarkeit der Notion-Plattform

Die Desktop- und Mobil-Apps von Notion bieten keine erweiterten Features, um eines ihrer wichtigsten Marketingargumente zu erfüllen – das Aufgabenmanagement.

Die Projektmanagement-Funktionen von Notion sind nicht fortschrittlich genug, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Es fehlen Features wie Zeiterfassung, integrierte Gantt-Diagramme und OKRs, die man von einem Aufgabenmanagement-Tool erwarten würde.

Verfügbarkeit der OneNote-Plattform

OneNote ist zwar für alle Geräte verfügbar, aber seiner Android-App fehlen wichtige Features wie die folgenden:

Wenn Ihnen diese Features wichtig sind, ist die Android-App von OneNote möglicherweise nicht die Notiz-App, die Sie suchen.

7. Speicher und Preise

In einem Workspace für Notizen, in dem Platz knapp ist, ist Speicher entscheidend.

Bei OneNote und Notion ist Speicher mit Kosten verbunden. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über den Speicher, den Sie mit jeder App erhalten, und die jeweiligen Kosten.

Speicher und Preise von Notion

Notion bietet einen Free-Plan und drei Premium-Tarife:

OneNote-Speicher und Preise

Diese Notiz-App bietet alle ihre Features kostenlos an.

Der Grund?

Ihre OneNote-Daten werden über Ihr Microsoft-Konto in der Cloud (OneDrive) gespeichert. Der kostenlose Speicher hat jedoch ein Limit von 5 GB. Für zusätzlichen Speicher müssen Sie einen der Microsoft 365 Premium-Pläne erwerben:

8. KI-Features

Onenote KI

Microsoft hat ein neues KI-gestütztes Feature namens Copilot vorgestellt, mit dem Benutzer Notizen in OneNote effektiver entwerfen und formatieren können, wodurch Zeit gespart und die Produktivität gesteigert wird. Das Feature nutzt natürliche Sprachverarbeitung (NLP), um relevante Informationen und Formatierungsoptionen zu identifizieren und vorzuschlagen, während der Benutzer schreibt. Es kann die Bedeutung des Textes erkennen und interpretieren, einschließlich wichtiger Themen und Punkte, und Vorschläge für Aufzählungspunkte, Formatierung und Organisation liefern.

Das Copilot-Feature ist derzeit in OneNote für Windows als Vorschau verfügbar und wird voraussichtlich in den kommenden Monaten offiziell eingeführt.

Notion KI

Notion hat mehrere neue Features eingeführt, die maschinelles Lernen nutzen, um das Notieren zu verbessern. Zu diesen Features gehören automatisierte Aufzählungspunkte und To-do-Listen, KI-gestützte Organisations- und Vorschlagstools sowie personalisierte Metriken zur Produktivität.

Benutzer können nun schneller und effizienter Notizen erstellen und gleichzeitig die Formatierung und das Layout nach ihren Wünschen benutzerdefiniert anpassen. Die KI-gestützten Features können die vorhandenen Notizen eines Benutzers analysieren, um relevante Inhalte vorzuschlagen und diese sogar zusammenzufassen. Ivan Zhao, Mitbegründer von Notion, ist überzeugt, dass sich die KI-Fähigkeiten des Systems weiter verbessern werden, je mehr Benutzer Feedback und Daten bereitstellen. Das Unternehmen erwägt außerdem, die neuen KI-Projektmanagement-Features in seine anderen Dienste zu integrieren, beispielsweise in die Datenbankorganisation und -verwaltung.

Notion vs. OneNote: Vor- und Nachteile

Wie alles andere im Leben haben auch Notion und OneNote Vor- und Nachteile. Fassen wir zusammen und gehen wir etwas genauer auf die Vor- und Nachteile der beiden tools ein.

Vorteile von Notion

Nachteile von Notion

OneNote-Vorteile

OneNote Nachteile

OneNote vs. Notion auf Reddit

Wir haben uns auf Reddit umgesehen, um herauszufinden, wie die Benutzer in der Debatte OneNote vs. Notion entscheiden. Wenn man auf Reddit nach „OneNote vs. Notion” sucht, sind sich die meisten Benutzer einig, dass Notion und OneNote unterschiedliche Anwendungsfälle bedienen:

„Es handelt sich um zwei sehr unterschiedliche Anwendungen. OneNote konzentriert sich auf Funktionen wie Erfassung und Freiformdarstellung, während Notion über alle möglichen Features verfügt, die die Organisation von Aufgaben erleichtern. “

Wer gewinnt den Kampf zwischen Notion und OneNote?

Ehrlich gesagt ist es schwierig, einen eindeutigen Sieger zu bestimmen, da sich die beiden tools in vielen Punkten ähneln.

Entscheiden Sie sich für OneNote, wenn Sie bereits ein Office 365-Abonnement haben, um die Premium-Features nutzen zu können. Die App eignet sich auch für Sie, wenn Ihre Arbeit viel Budgetverwaltung und einfache Rechenaufgaben umfasst. Sie verfügt über einen integrierten Taschenrechner, der die Arbeit vereinfacht und Ihnen erspart, die App zu verlassen.

Notion hingegen eignet sich für Notizenschreiber, die ihre Arbeit lieber in Überschriften gliedern. Notion bietet weitere Vorteile wie eine Auswahl an Symbolen und Farben für den Text, mit denen Sie wichtige Punkte in Ihren Notizen leicht hervorheben können.

Beide Tools erledigen ihren Zweck. Aber beantworten sie alle Ihre Fragen in einer einzigen App?

Was ist die beste Alternative zu Notion und OneNote?

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Das Beste daran ist, dass ClickUp zwei kostenlose Notiz-Features bietet: Notepad und Docs!

Machen Sie sich mit dem Notepad von ClickUp Notizen nach Ihren Vorstellungen und verwandeln Sie diese in umsetzbare Aufgaben. Das können Sie tun:

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Dies sind nur einige der Features von ClickUp, mit denen Sie Ihr System für die Produktivität bei der Notizensammlung optimieren können.

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