Haben Sie schon einmal eine brillante Idee auf die Rückseite einer Quittung gekritzelt oder Meeting-Notizen auf einen Haftzettel geschrieben, nur um sie dann zu verlieren?
Das kennen wir alle.
Notizen im Aufgabenmanagement mögen banal erscheinen, aber sie sind das Geheimnis für die Einhaltung von Terminen, das Management von Projekten und eine gute Organisation.
ClickUp und Capacities sind zwei Tools, die das Erstellen von Notizen und das Aufgabenmanagement vereinfachen.
Egal, ob Sie ein Team leiten oder Ihre persönliche Effizienz steigern möchten, dieser Vergleich zwischen ClickUp und Capacities hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools.
Was ist ClickUp?

ClickUp ist die All-in-One-App für die Arbeit, die Ihre Aufgaben, Dokumente und Chats in einem kollaborativen, KI-gestützten Workspace zusammenführt. Jede der leistungsstarken Funktionen wurde entwickelt, um die Verwaltung von Aufgaben, die Organisation mehrerer Projekte und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu vereinfachen. Sie hilft Fachleuten und Studenten dabei, To-Do-Listen abzuarbeiten, Termine zu überwachen und selbst komplexeste Projekte nahtlos zu bewältigen.
Mit Tools wie Zeiterfassung, Aufgabenkarten und freigegebenen Dokumenten wird alles zentralisiert, sodass Sie smarter arbeiten und sich auf das Wesentliche konzentrieren können. 🛠️
Features von ClickUp
Von der Organisation von Wissensdatenbanken bis hin zur Erstellung von nachverfolgbaren Workflows bietet ClickUp flexible Tools, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sehen wir uns die wichtigsten Features an:
Feature Nr. 1: Wissensmanagement und Dokumente
Die Knowledge-Management-Features von ClickUp helfen Ihnen dabei, Informationen zu speichern und nutzbar und zugänglich zu machen. Ob Sie ein Team-Wiki aufbauen, SOPs entwerfen oder Projekt-Roadmaps erstellen – ClickUp sorgt dafür, dass Ihr Wissen zentralisiert, durchsuchbar und leicht zu aktualisieren ist.
ClickUp-Dokumente verändern die Art und Weise, wie Sie Wissen dokumentieren, freigeben und darauf zugreifen, sodass die Arbeit zum Vergnügen wird.

Das macht den Unterschied:
- Verwandeln Sie jedes Dokument mit gebrauchsfertigen Vorlagen in ein voll funktionsfähiges Wiki
- Fügen Sie Banner, Bilder, Videos und sogar Code-Blöcke hinzu, um das Format für bessere Lesbarkeit und Verständlichkeit anzupassen
- Bearbeiten Sie Dokumente mit Ihrem Team in Echtzeit, taggen Sie Kollegen und weisen Sie Aufgaben direkt aus dem Dokument zu, um produktiv zu bleiben
- Verwenden Sie den zentralen Dokumenten-Hub, um alles zu suchen, zu sortieren und zu filtern
Die Dokumente sind so gut, dass ich Word nie wieder für die Erstellung von Entwürfen oder Notizen verwenden möchte.
Die Dokumente sind so gut, dass ich Word nie wieder für die Erstellung von Entwürfen oder Notizen verwenden möchte.
Diese Kundenstimme unterstreicht, wie wirkungsvoll das Feature "Dokumente" ist, insbesondere für Fachleute, die Effizienz und Einfachheit im Dokumentenmanagement suchen.

ClickUp Brain ist Ihr KI-gestützter Assistent, der das Wissensmanagement vereinfacht und die Qualität Ihrer Dokumentation verbessert. Er verbindet Ihre Aufgaben, Dokumente und Projekte innerhalb von ClickUp und ermöglicht so sofortige, kontextbezogene Antworten auf Ihre Fragen.
📮 ClickUp Insight: Wir haben kürzlich herausgefunden, dass etwa 33 % der Wissensarbeiter täglich 1 bis 3 Personen anschreiben, um die benötigten Informationen zu erhalten. Was wäre, wenn Sie alle Informationen dokumentiert und jederzeit verfügbar hätten?
Mit dem KI-Wissensmanager von ClickUp Brain an Ihrer Seite gehört das Wechseln zwischen verschiedenen Kontexten der Vergangenheit an. Stellen Sie Ihre Frage einfach direkt in Ihrem Workspace, und ClickUp Brain ruft die Informationen aus Ihrem Workspace und/oder verbundenen Apps von Drittanbietern ab!
Sie könnten fragen: "Wie lauten unsere Urlaubsrichtlinien?" oder "Wie reiche ich meine Spesen zur Erstattung ein?", und das Tool ruft die richtige Antwort basierend auf den in Ihrem Workspace festgelegten Richtlinien ab.

Schlüssel-Features wie automatische Updates, Dokument-Zusammenfassungen und die Erstellung von Vorlagen verwandeln Ihre Wissensdatenbank in eine dynamische, umsetzbare Ressource.
➡️ Weiterlesen: Das Erstellen einer Wissensdatenbank war noch nie so einfach. Diese kostenlosen Vorlagen für Wissensdatenbanken helfen Ihnen dabei, Ihr Wissen effektiv zu strukturieren, zu organisieren und freizugeben.
Feature Nr. 2: Aufgabenverwaltung
Mit der Aufgabenverwaltung von ClickUp können Sie Aufgaben an einem Ort planen, organisieren und nachverfolgen. Die Aufgaben sind vollständig anpassbar, sodass Sie sie an Ihren Workflow anpassen können. Fügen Sie benutzerdefinierte Status wie In Bearbeitung oder Warten auf Genehmigung hinzu, damit jeder genau weiß, wo der Stand der Dinge ist. Sie können auch Prioritäts-Tags wie Dringend, Hoch, Mittel oder Niedrig verwenden, die alle farblich gekennzeichnet sind, um schnelle Entscheidungen zu ermöglichen.
Mit den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp können Sie außerdem alle Details zu Aufgaben griffbereit halten – Links, Dateien, Fristen – was auch immer Sie möchten. Außerdem stellen Abhängigkeiten zwischen Aufgaben sicher, dass jeder Schritt korrekt ausgeführt wird, sodass Engpässe vermieden werden. 🚦

Außerdem sorgt die Kollaborationserkennung von ClickUp mit Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit für nahtlose Teamarbeit. Ganz gleich, ob Sie ein Dokument bearbeiten, Kommentare hinterlassen oder Aufgabendetails aktualisieren – alles wird sofort synchronisiert, ohne dass eine Aktualisierung erforderlich ist. Sie können sogar sehen, wenn Teamkollegen tippen oder Änderungen vornehmen, sodass Sie immer auf dem gleichen Stand sind, ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen.
💡 Profi-Tipp: Mit dem Fokusmodus von ClickUp können Sie Ablenkungen blockieren und sich ganz auf das Schreiben in Dokumenten konzentrieren. So bleiben Sie am Ball, egal ob Sie eine einfache Zeile oder einen ganzen Abschnitt richtig formulieren möchten.
Feature Nr. 3: Notizen und Checklisten

Der Notepad von ClickUp wurde entwickelt, um Ihre Gedanken, Aufgaben und Ideen zu organisieren und zugänglich zu machen. Nutzen Sie umfangreiche Formatierungsoptionen wie Kopfzeilen, Aufzählungszeichen und verschiedene Schriftfarben, um übersichtliche Notizen zu erstellen, die Ihrem Stil entsprechen. Sie können einfache Notizen in Aktionen umwandeln, indem Sie sie in Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Mitarbeitern umwandeln.
Darüber hinaus sorgen Checklisten für Klarheit bei Ihren Aktionspunkten. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie Elemente einfach neu anordnen oder verschachteln und so eine übersichtliche Hierarchie erstellen.
➡️ Weiterlesen: Bleiben Sie mit diesen kostenlosen Vorlagen für To-Do-Listen organisiert und produktiv. Von täglichen Aufgaben bis hin zu Funktionen für das Projektmanagement – erfahren Sie, wie Sie Ihren Workflow vereinfachen und keine Frist mehr verpassen.
Feature Nr. 4: Projektmanagement

ClickUp für Projektmanagement-Teams vereinfacht Ihr Projekt, indem es Aufgaben an einem Ort plant, ausführt und verfolgt. Mit anpassbaren Ansichten wie Gantt-Diagrammen, Kalendern und Zeitleisten können Teams Projekte intuitiv visualisieren.
Die Automatisierungen von ClickUp eliminieren manuelle, sich wiederholende Aufgaben wie Statusaktualisierungen und Genehmigungen, sodass sich Ihr Team auf die wirklich wichtige Arbeit konzentrieren kann. Von der Definition von Zielen mit OKRs bis hin zur Verwaltung von Abhängigkeiten sorgt ClickUp dafür, dass Projekte termin- und umfanggerecht bleiben. 📊
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $/Monat pro Benutzer hinzufügen
Was ist Capacities?

Capacities ist eine durchdachte App, die Ihre Art zu denken, zu organisieren und zu gestalten verändert. Als Studio für Ihren Geist bietet sie einen ruhigen, ablenkungsfreien Space, in dem Sie Ideen, tägliche Notizen und Wissen verwalten können.
Anstelle von starren Dateien und Ordnern können Sie mit Capacities mit miteinander verbundenen Objekten wie Büchern, Ideen und Meetings arbeiten, die die natürliche Art und Weise nachahmen, wie Ihr Gehirn Informationen organisiert.
Features der Kapazitäten
Capacities verwandelt Ihre Notizen in eine dynamische, wissensreiche Umgebung, die auf Ihren Denkstil zugeschnitten ist. Hier sind einige beliebte Features:
Feature Nr. 1: Tägliche Notizen

Die täglichen Notizen von Capacities sind Ihr zentraler Workspace für Planung, Aufzeichnung und Reflexion. Ob Sie schnelle Ideen notieren, Ihren Tag planen oder Momente aus Meetings oder Medien festhalten möchten – dieses Feature sorgt für einen organisierten und produktiven Tag.
Der gesamte Aufwand für die gemeinsame Erstellung von Notizen lässt sich nahtlos in Ihr umfassendes Wissensnetzwerk integrieren. Mit der Zeit werden Ihre täglichen Notizen durch zusätzlichen Kontext angereichert und bieten eine klare Aufzeichnung Ihrer Ideen und der Entwicklung Ihrer Gedanken.
➡️ Weiterlesen: Wie Sie Strategien für kollaboratives Notieren implementieren
Feature Nr. 2: Benutzerdefinierte Objekttypen

Verabschieden Sie sich von starren Ordnern und Dateien.
Mit Capacities können Sie benutzerdefinierte Objekttypen erstellen, die genau auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten sind. Ganz gleich, ob Sie Bücher organisieren, Meetings nachverfolgen oder Projekte verwalten – Sie können Objektvorlagen mit Eigenschaften und Tags erstellen, die zu Ihrem Workflow passen.
Diese Objekte fungieren als dynamische Tools, mit denen Sie Kapazitäten nach Ihren Bedürfnissen formen können. Ein flexibles Framework, das sich mit Ihnen weiterentwickelt, ist perfekt, um Struktur und Kreativität in Ihrer Arbeit zu verbinden.
Feature Nr. 3: KI-Assistent

Der KI-Assistent in Capacities erweitert Ihre Notizen und Ihr Wissensmanagement um eine intelligente Ebene. Nutzen Sie ihn, um Ideen zu generieren, Routineaufgaben zu automatisieren und versteckte Verbindungen in Ihren Notizen aufzudecken. Sie können ihm Fragen zu Ihren Inhalten stellen und erhalten sofort kontextbezogene Antworten.
Diese vernetzte KI passt sich Ihrem Workflow an, egal ob Sie schnelle Hilfe beim Brainstorming, Vorschläge für Inhalte oder automatisierte Updates benötigen.
➡️ Weiterlesen: KI verändert die Dokumentation grundlegend und macht Aufgaben wie Zusammenfassen, Entwerfen und Organisieren schneller und intelligenter. Der Umgang mit KI in der Dokumentation ist nicht nur hilfreich, sondern unerlässlich, um effizient und organisiert zu bleiben.
Feature Nr. 4: Verbindungen erkunden
Das Feature "Verbindungen erkunden" von Capacities hilft Ihnen, Beziehungen zwischen Ihren Gedanken, Ideen und Projekten aufzudecken. Durch die Verknüpfung von Objekten wie Meetings, Büchern oder Konzepten können Sie ein Wissensnetzwerk schaffen, das die natürliche Arbeitsweise Ihres Gehirns widerspiegelt.
Dieses Feature ist ideal, um komplexe Themen anzugehen, Muster aufzudecken und neue Erkenntnisse zu gewinnen. Ganz gleich, ob Sie an einem Forschungsprojekt arbeiten oder Brainstorming für ein kreatives Projekt betreiben, es bietet Ihnen eine ganzheitliche Ansicht, die Innovationen fördert.
Preise für Kapazitäten
- Free
- Kapazitäten Pro: 11,99 $/Monat
- Capacities Believer: Ab 14,99 $/Monat
ClickUp vs. Capacities: Projektmanagement-Features im Vergleich
Mittlerweile wissen Sie, dass ClickUp sich als Lösung für das Aufgaben- und Projektmanagement für Teams auszeichnet, während Capacities einen kreativen und ruhigen Space für die Organisation persönlicher Kenntnisse bietet.
Bevor wir uns näher mit diesem Vergleich befassen, finden Sie hier eine kurze Übersicht über ClickUp und Capacities, damit Sie besser entscheiden können, welches Tool für Notizen besser zu Ihrem Workflow passt! 👀
Feature | ClickUp | Kapazitäten |
---|---|---|
Hauptfokus | Teamorientiertes Aufgaben- und Projektmanagement | Persönliche Wissensorganisation und kreative Notizen |
Wissensmanagement | Zentrale Wissens-Hubs, Wikis, Zusammenarbeit in Echtzeit | Objektbasierte Organisation mit verknüpften Notizen |
Aufgabenverwaltung | Hochgradig anpassbar, mit Abhängigkeiten, Mitarbeitern und Status-Nachverfolgung | Grundlegende Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb eines objektbasierten Systems |
Zusammenarbeit | Starke Features für die Zusammenarbeit im Team, Bearbeitung in Echtzeit | Eingeschränkte Zusammenarbeit, eher auf den persönlichen Gebrauch ausgerichtet |
Notizen | Umfangreiche Formatierungsoptionen, Erstellung von Checklisten, Konvertierung von Aufgaben | Tägliche Notizen, reflektierende Notizen |
KI-Funktionen | Automatisierung von Workflows, Aufgabenübersichten, Erstellung von Inhalten | Ideenfindung, Verbindungen entdecken |
Einzigartige Stärken | Umfassendes Projektmanagement, Team-Workflows | Kreative Verknüpfung von Wissen, minimalistisches Design |
Preise | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 7 $/Monat | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 11,99 $/Monat |
Mobilkompatibilität | Voller Support für mobile Apps | Eingeschränkte mobile Zugänglichkeit |
Am besten geeignet für | Teams, komplexes Projektmanagement | Individuelle Kreativität, persönliches Wissensmanagement |
Ansichten | Mehrere Ansichten (Gantt, Kanban, Kalender usw.) | Flexible objektbasierte Ansichten |
Benutzerdefiniert | Hochgradig anpassbare Workflows und Aufgabentypen | Benutzerdefinierte Objekttypen und Vorlagen |
Schauen wir uns die Features im Detail an, um zu sehen, was sie auszeichnet!
1. Wissensmanagement und Dokumentation
ClickUp bietet einen zentralen hub für die Speicherung und Organisation von Wissen mit Features wie Wikis, Echtzeit-Kollaborationssoftware und KI-gestützten Antworten für den sofortigen Zugriff auf Informationen. Es wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und Wissen nutzbar zu machen.
Das hilft Ihnen dabei:
- Verwandeln Sie Notizen in freigegebene Wikis und Wissens-Hubs, auf die alle Teams zugreifen können
- Bearbeiten Sie Dokumente in Echtzeit, versehen Sie sie mit Tags und Kommentaren und erstellen Sie Aufgaben direkt aus Dokumenten heraus
- Verbinden und fassen Sie von Teams erstellte Inhalte mithilfe KI-gestützter Erkenntnisse zusammen
- Greifen Sie auf gemeinsam nutzbare und berechtigungsgesteuerte Dokumente für die interne und externe Zusammenarbeit zu
Im Gegensatz dazu organisiert Capacities Gedanken mit Objekten und Backlinks und bietet so eine flexible, kreativitätsorientierte Möglichkeit, Wissen zu strukturieren.
Mit Capacities können Sie:
- Verbinden Sie einzelne Notizen mit umfassenderen Ideen durch freigegebene Objekte wie Meetings oder Aufgaben
- Entdecken Sie Verbindungen zwischen freigegebenen Notizen und Projekten mit kollaborativer KI
- Konzentrieren Sie sich auf die Freigabe kleinerer Inhalte innerhalb eines kreativen Teams
Welches Tool bietet besseres Wissensmanagement und Dokumentation?
🏆 Der Gewinner ist ClickUp!
Die zentralisierten hubs und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit machen das Wissen des Teams nutzbar, während KI-gestützte Einblicke und berechtigungsgesteuerte Dokumente die Zugänglichkeit und Organisation über Workflows hinweg verbessern.
Capacities bietet eine kreativitätsorientierte Struktur mit Objekten und Backlinks, ist jedoch bei der Zusammenarbeit in großen Teams nur begrenzt einsetzbar.
🔍 Wussten Sie schon? Teams, die ClickUp Docs verwenden, berichten von einer 30 %igen Steigerung der Effektivität ihrer Zusammenarbeit, da sie Wissen leichter teilen und nahtlos projektübergreifend arbeiten können.
2. Grundlegende Aufgabenverwaltung
ClickUp glänzt im Aufgabenmanagement mit anpassbaren Workflows und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.
Dank seiner kollaborativen Features wie Echtzeit-Updates und Prioritätseinstellungen eignet es sich ideal für die Verwaltung mehrerer Projekte in großem Umfang. Es hilft Ihnen dabei:
- Verwandeln Sie Notizen Ihres Teams in umsetzbare Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Mitarbeitern und Status-Updates
- Verknüpfen Sie Notizen direkt mit Aufgaben, damit Rollen, Fristen und Aktualisierungen für alle klar und umsetzbar sind
- Verwenden Sie kollaborative Ansichten wie Kanban und Liste, um den Fortschritt zu überwachen und die Prioritäten Ihres Teams in Echtzeit anzupassen
- Teilen Sie Aufgaben in kleinere Unteraufgaben mit Abhängigkeiten auf und sorgen Sie so für reibungslose Übergänge und Verantwortlichkeit im gesamten Team
Capacities ist zwar nicht aufgabenorientiert, ermöglicht es Benutzern jedoch, Aufgaben innerhalb seines objektbasierten Systems zu erstellen, wodurch es sich besser für die Nachverfolgung persönlicher Aufgaben eignet. Mit Capacities können Sie:
- Verknüpfen Sie Notizen und Objekte mit größeren Projekten, damit Teammitglieder zwischen miteinander verbundenen Daten navigieren können
- Verwenden Sie freigegebene Vorlagen, um persönliche und Team-Workflows zu organisieren
Welches Tool eignet sich am besten für das Aufgabenmanagement?
🏆 Der Gewinner ist ClickUp!
Es eignet sich perfekt als Software für die individuelle und teamorientierte Aufgabenverwaltung, während Capacities nur die Nachverfolgung einzelner Aufgaben ermöglicht.
🤓 Wissenswertes: CEMEX hat die Zeit für die Kommunikation über den Abschluss von Aufgaben mithilfe der Aufgabenmanagement-Features von ClickUp von 24 Stunden auf wenige Sekunden reduziert.
3. Tägliche Notizen und persönliche Organisation
Mit den Notizfunktionen von ClickUp können Benutzer Notizen formatieren, Checklisten erstellen und Notizen in umsetzbare Aufgaben umwandeln – ideal für die persönliche Produktivität. Mit ClickUp können Sie:
- Geben Sie reich formatierte Notizen für Team-Mitglieder frei, ermöglichen Sie Kommentare und eine nahtlose Integration von Aufgaben für eine verbesserte Zusammenarbeit
- Erstellen Sie umsetzbare Checklisten, um tägliche Aufgaben zuzuweisen und nachzuverfolgen, damit jedes Teammitglied seiner Verantwortung nachkommt
- Verwenden Sie den Fokusmodus, um Ablenkungen zu vermeiden und ununterbrochenes Teamwork an freigegebenen Aufgaben und Notizen zu ermöglichen
- Verknüpfen Sie Notizen mit Team-Projekten für mehr Transparenz und einen einheitlichen Workflow
Capacities bietet einen reflektierenden Space für tägliche Notizen, in dem Gedanken nahtlos in größere Projekte oder Ideen integriert werden können, um einen ganzheitlicheren und kreativeren Ansatz zu ermöglichen. Mit Capacities können Sie:
- Verwenden Sie die Kollaborationserkennung, um zu sehen, wer gerade an einem Beitrag arbeitet, und Überschneidungen zu vermeiden
- Weisen Sie Kommentare direkt in freigegebenen Notizen zu, damit jeder seine Aufgaben kennt
Welches Tool verbessert die Zusammenarbeit bei täglichen Notizen und der persönlichen Organisation?
⚖️ Es ist ein Unentschieden!
Die reich formatierten gemeinsamen Notizen, Checklisten und der ablenkungsfreie Fokusmodus von ClickUp verbessern die Verantwortlichkeit und Transparenz im Team. Capacities konzentriert sich auf kreatives Brainstorming mit Tools wie Collaboration Detection und zugewiesenen Kommentaren für kleine Gruppen.
🤓 Wissenswertes: Laut Lulu Press helfen die Automatisierungen von ClickUp dabei, schätzungsweise eine Stunde pro Tag und Mitarbeiter einzusparen, was zu einer Steigerung der Arbeitseffizienz um 12 % führt.
4. KI-Features
ClickUp nutzt KI, um die Produktivität durch die Automatisierung von Workflows, die Erstellung von Zusammenfassungen und das Anlegen von Unteraufgaben zu steigern. Es ist darauf ausgerichtet, Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Effizienz von Teams zu steigern. Verwenden Sie ClickUp AI für:
- Fassen Sie Teamdiskussionen und Notizen zusammen, um sofortige Abstimmung im gesamten Team zu erreichen
- Automatisieren Sie die Zuweisung von Aufgaben und schlagen Sie auf der Grundlage freigegebener Inhalte die nächsten Schritte vor
- Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für Teams und automatisieren Sie sich wiederholende Dokumentationsaufgaben für mehr Effizienz
Capacities nutzt KI für die Ideenfindung und hilft Benutzern, Verbindungen zwischen Objekten zu finden und kreative Erkenntnisse zu gewinnen, wodurch es sich besser für die Erforschung von Wissen eignet. Das kann helfen:
- Generieren Sie innovative Erkenntnisse, indem Sie Verbindungen zwischen team-freigegebenen Notizen identifizieren
- Bieten Sie kreative Vorschläge zur Verbesserung von Gruppen-Brainstorming-Sitzungen
Welches Tool nutzt KI für eine bessere Zusammenarbeit?
🏆 ClickUp gewinnt!
Die KI von ClickUp automatisiert Workflows, koordiniert Teamdiskussionen und optimiert die Dokumentation (zusätzlich zu kreativen Vorschlägen), während Capacities KI für kreative Einblicke nutzt und weniger Nutzen für aufgabenorientierte Teamarbeit bietet.
➡️ Weiterlesen: Entdecken Sie die besten KI-Tools zum Schreiben, die die Erstellung von Inhalten revolutionieren. Von Blogs bis hin zu Geschäftsberichten – erfahren Sie, wie Sie KI nutzen können, um Ihr Schreiben zu verbessern und Zeit zu sparen.
5. Preisvergleich
- ClickUp bietet skalierbare Preise mit einem kostenlosen Plan und kostenpflichtigen Optionen ab 7 $ pro Monat. Dies ist eine budgetfreundliche Wahl für Teams und Einzelpersonen. ClickUp AI kann für einen Aufpreis von 7 $ pro Mitglied und Monat zu einem Workspace hinzugefügt werden, sodass Benutzer auf erweiterte Features zugreifen können, ohne ihr Budget zu sprengen
- Capacities hingegen bietet einen kostenlosen Plan, aber der Pro-Plan beginnt bei 11,99 $ pro Monat, was im Vergleich zu ClickUp deutlich höher ist
Welches Tool bietet den besseren Wert in Bezug auf den Preis?
🏆 Die Antwort lautet ClickUp!
Die erschwinglichen und skalierbaren Pläne von ClickUp richten sich an Einzelpersonen und Teams und bieten erweiterte Features zu wettbewerbsfähigen Preisen, während die höheren Preise von Capacities den Zugang für breitere Anwendungsfälle einschränken.
ClickUp vs. Kapazitäten auf Reddit
Um Ihnen eine faire Bewertung zu bieten, haben wir auf Reddit nach tatsächlichen Rückmeldungen von Benutzern zu ClickUp und Capacities gesucht. Beide Tools haben ihre Stärken, aber die Meinungen variieren je nach persönlichen Workflows und Prioritäten.
Ein Redditor hob den einzigartigen Ansatz von Capacities hervor und sagte:
Die Tatsache, dass ich alles in Datenbanken (im Stil von Notion) organisieren und Notizen verknüpfen kann, wodurch eine grafische Ansicht entsteht (im Stil von Obsidian), hat mich begeistert. Es fühlt sich an, als hätten Notion und Obsidian das perfekte Kind bekommen.
Die Tatsache, dass ich alles in Datenbanken (im Stil von Notion) organisieren und Notizen verknüpfen kann, um eine grafische Ansicht zu erstellen (im Stil von Obsidian), hat mich begeistert. Es fühlt sich an, als hätten Notion und Obsidian das perfekte Kind bekommen.
Einige Benutzer erwähnten jedoch Bedenken hinsichtlich der Leistung, wobei einer davon Folgendes notierte:
Als ich es das letzte Mal ausprobiert habe, war die Leistung miserabel
Als ich es das letzte Mal ausprobiert habe, war die Leistung miserabel
Ein anderer Benutzer fügte hinzu:
Das Fehlen einer mobilen App ist ein Ausschlusskriterium. Es ist wichtig, unterwegs Zugriff auf Ihre Notizen zu haben.
Das Fehlen einer mobilen App ist ein Ausschlusskriterium. Es ist wichtig, unterwegs Zugriff auf Ihre Notizen zu haben.
Auf der anderen Seite wurde ClickUp für seine Vielseitigkeit und seinen Preis gelobt. Ein Benutzer gab Folgendes frei:
Wir verwenden Clickup nun seit mindestens 4 Jahren und ehrlich gesagt ist es bei weitem eines der besten Tools für das Projektmanagement. Wir haben Asana, Monday.com und Trello ausprobiert, bevor wir uns für Clickup entschieden haben. Die beste Wahl aller Zeiten! Ich hatte nie größere Probleme und der Kundenservice war sehr hilfreich. Ich habe ein kostenpflichtiges Abonnement und mit der neuen Version wird es immer besser. Insgesamt hat Clickup angesichts des Preises und der Vielzahl an Tools alle meine Erwartungen übertroffen. Nachdem ich gelernt habe, Clickup effektiv zu nutzen, habe ich definitiv neue Perspektiven für unsere Workflow-Prozesse gewonnen.
Wir verwenden Clickup nun seit mindestens 4 Jahren und ehrlich gesagt ist es bei weitem eines der besten Tools für das Projektmanagement. Wir haben Asana, Monday.com und Trello ausprobiert, bevor wir uns für Clickup entschieden haben. Die beste Entscheidung aller Zeiten! Ich hatte nie größere Probleme und der Kundenservice war sehr hilfreich. Ich habe ein kostenpflichtiges Abonnement und mit der neuen Version wird es immer besser. Insgesamt hat Clickup meine Erwartungen in Bezug auf den Preis und die Vielzahl der Tools definitiv übertroffen. Nachdem ich gelernt habe, Clickup effektiv zu nutzen, habe ich definitiv neue Perspektiven für unsere Workflow-Prozesse gewonnen.
Einige Benutzer empfanden die Komplexität von ClickUp jedoch manchmal als überwältigend. Einer notierte:
ClickUp hat viel zu viele Features. Es scheint, als hätte das Team Mühe, alles reibungslos und fehlerfrei am Laufen zu halten...
ClickUp hat viel zu viele Features. Es scheint, als hätte das Team Mühe, alles reibungslos und fehlerfrei am Laufen zu halten...
Welches Projektmanagement-Tool ist das beste?
Die richtige Wahl zwischen ClickUp und Capacities hängt davon ab, was Sie benötigen: leistungsstarke Features, Vielseitigkeit oder Skalierbarkeit.
Capacities bietet mit seinem objektbasierten Ansatz für das Wissensmanagement eine neue Perspektive und verwandelt Ideen, Bücher und Menschen in miteinander verbundene Objekte. Es ist ein ruhiger, reflektierender Space für Kreative und tiefgründige Denker, um Verbindungen herzustellen und neue Ideen zu entwickeln.
Für Benutzer, die leistungsfähigere Projektmanagement-Lösungen benötigen, ist Capacities jedoch eher ein Sidekick als ein Superheld.
ClickUp hingegen ist nicht nur ein Tool, sondern ein Kraftpaket für Produktivität.
Von anpassbaren Aufgaben-Workflows über Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit bis hin zu KI-gestützten Features – ClickUp ist für alles ausgelegt, von der persönlichen Organisation bis hin zu großen Teamprojekten. Die Möglichkeit, Dokumente, Aufgaben und Automatisierung auf einer einheitlichen Plattform zu kombinieren, hebt ClickUp von der Konkurrenz ab. Dank einer mit Ihrem Wachstum skalierbaren Preisgestaltung ist ClickUp ebenso zugänglich wie leistungsstark.
Wer trägt also die Krone? ClickUp ist unangefochtener Spitzenreiter dank seiner unübertroffenen Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit an jeden Workflow. Es verwandelt Chaos in Klarheit und ist damit das ultimative Tool für Produktivität.
Sind Sie bereit, den Unterschied zu sehen? Probieren Sie ClickUp noch heute aus und entdecken Sie, warum alle von diesem Tool schwärmen!