Ein weiterer Arbeitstag geht zu Ende, und wieder einmal haben Sie das Gefühl, dass Sie - oder jemand in Ihrem Team - etwas verpasst haben.
Sie haben versucht, mit Listen den Überblick zu behalten, aber das Problem ist, dass niemand genau weiß, wer für welches Detail zuständig ist. Das bedeutet, wenn etwas schief geht, ist es ein weiteres Ratespiel der Verantwortlichkeit, anstatt Maßnahmen zu ergreifen, um das Projekt voranzubringen.
Zum Glück muss sich Daily Work Management (DWM) nicht wie eine lästige Pflicht anfühlen. Mit ein paar einfachen Strategien können Sie und Ihr Team eine Struktur aufbauen, bei der alle auf derselben Seite stehen und sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.
In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie genau das erledigen können.
TL;DR:
Setzen Sie für jeden Tag konkrete, umsetzbare Ziele und priorisieren Sie diese mithilfe von Rahmenwerken wie der Eisenhower Matrix oder der MoSCoW-Methode, um sicherzustellen, dass sich Ihr Team auf die wichtigsten Aufgaben konzentriert
Weisen Sie Aufgaben klar zu, damit jeder weiß, wer dafür verantwortlich ist, und so Verwirrung und Verzögerungen vermieden werden
Nutzen Sie schnelle, tägliche Stand-up-Meetings zur Verwaltung der Arbeit, um Prioritäten abzustimmen, Hindernisse zu beseitigen und Erfolge zu feiern
Nutzen Sie Plattformen wie ClickUp, um das Aufgabenmanagement zu optimieren, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und die Kommunikation im Team zu verbessern
Foster eine Kultur, in der sich die Mitglieder des Teams wohlfühlen, wenn sie Aktualisierungen und Herausforderungen freigeben, um eine rasche Lösung von Problemen zu gewährleisten
konzentrieren Sie sich auf Metriken wie das Abschließen von Aufgaben, Fehlerquoten und die Autonomie des Teams, um Ihre Prozesse zu verfeinern und die Produktivität zu erhalten
Was ist Daily Work Management?
Täglich Arbeit Management (DWM) ist ein systematischer Ansatz zur Sicherung einer konsistenten, alltäglichen Ausführung von Aufgaben, Prozessen und Zielen. Es hilft Ihnen, die betriebliche Effizienz aufrechtzuerhalten und dabei sowohl Ihre kurzfristigen Einzelziele als auch die langfristigen strategischen Ergebnisse im Auge zu behalten.
Als Eigentümer von Prozessen oder als Führungskraft im Geschäft planen, überwachen und passen Sie die täglichen Aktivitäten an, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen, Probleme schnell zu lösen und die Leistung Ihres Teams über einen längeren Zeitraum aufrechtzuerhalten.
Die Rolle des Managements der täglichen Arbeit in Business Operations
Stellen Sie sich DWM als Ihren täglichen Motor vor, der die disziplinierten Aktionen antreibt, die erforderlich sind, um strategische Pläne in echte, messbare Fortschritte umzusetzen. Dies ist die Rolle, die es im Business Operations spielt.
1. Größere Agilität
Mit DWM können Sie sich schnell an unerwartete Änderungen anpassen und gleichzeitig die Kontrolle über Ihre Kernaufgaben behalten. Diese Anpassungsfähigkeit sorgt dafür, dass Überraschungen den Fortschritt nicht ausbremsen, sondern effizient gehandhabt werden.
2. Erhöhter Fokus
Ein klar definierter Plan für die tägliche Arbeit hilft Ihrem Team, sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren und Ablenkungen und Unsicherheiten zu beseitigen. Die Klärung der Prioritäten verringert den verschwendeten Aufwand und verbessert die Produktivität, so dass jeder seine Energie auf das lenken kann, was wirklich wichtig ist.
3. Höhere Qualität der Arbeit
Durch die Implementierung standardisierter Prozesse und klarer Metriken ermöglicht DWM Ihrem Team, bei jeder Aufgabe eine hohe Qualität aufrechtzuerhalten. Durch dieses visuelle Management wird die Variabilität minimiert und sichergestellt, dass jedes Ergebnis die festgelegten Standards erfüllt.
4. Kultur der Eigentümerschaft
Mit definierter Verantwortung kommt definierte Verantwortlichkeit. DWM ermöglicht es jedem Mitglied des Teams, motiviert und angetrieben zu sein, seinen Anteil am Projekt durchzuziehen. Dies schafft Verantwortlichkeit und fördert eine Kultur, in der Fristen ohne zusätzliche Aufforderung eingehalten werden.
5. Betonung der kontinuierlichen Verbesserung
Bei DWM geht es um die Aufrechterhaltung des Status quo und die proaktive Ermittlung von Optimierungsmöglichkeiten. Sie verfeinern kontinuierlich Prozesse und verbessern die Funktionen Ihres Teams, indem Sie Ineffizienzen frühzeitig erkennen und die
.
Implementierung des täglichen Arbeitsmanagements: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Steigerung der Produktivität
Letztlich wollen Sie nicht einfach nur Aufgaben zuweisen. Sie möchten einen Rahmen schaffen, der den Aufwand aller Beteiligten bündelt, die Produktivität maximiert und den Fortschritt ermöglicht - und das ohne großen Aufwand. Hier erfahren Sie, wie Sie ein schlankes tägliches Managementsystem effektiv umsetzen können.
1. Definieren Sie tägliche Ziele
Die Einstellung von Zielen ist an sich schon eine beängstigende Aufgabe, und wenn Sie sie regelmäßig zu erledigen haben, können Sie sich das Grauen vorstellen. Keine Sorge - atmen Sie tief durch und legen Sie fest, was Sie als Team jeden Tag erreichen wollen.
Wenn Sie zum Beispiel an einer Produkteinführung arbeiten, könnten die Prioritäten des Tages folgende sein:
- Fertigstellung des Textes für die E-Mail zur Markteinführung
- Genehmigung des PPC-Anzeigenbriefs
- Eine letzte Durchsicht der Landing Page, um Fehler in letzter Minute zu finden
Sehen Sie, wie klar diese Ziele sind und wie sie die Markteinführung Ihres Produkts beeinflussen? ClickUp Ziele ist ein hervorragendes Feature, um Transparenz bei den täglichen Prioritäten zu schaffen
Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Ziele und Einzelziele zu gruppieren und zu kategorisieren (z. B. numerisch, ja/nein oder monetär), indem Sie eindeutige Beschreibungen hinzufügen, damit Sie und Ihr Team genau wissen, worauf alle hinarbeiten.
Sie können Aufgaben oder Listen mit einem Ziel verknüpfen, und ClickUp verfolgt automatisch Ihren Fortschritt, während Sie sie abschließen.
Bleiben Sie mit ClickUp Goals auf Kurs, um Ihre Ziele zu erreichen
2. Ordnen Sie jedem Objekt eine Priorität zu
Nicht jede Aufgabe auf Ihrem Teller muss sofort erledigt werden. Das Ziel besteht darin, die dringendsten Aufgaben zügig zu erledigen und die weniger dringenden Aufgaben zeitlich zu strecken. Die Aufstellung einer klaren Hierarchie zeigt Ihnen
wie Sie Ihren Arbeitstag planen können
effektiv.
Die Eisenhower Matrix ist ein guter Anfang, aber Sie können auch Rahmenwerke wie die MoSCoW-Methode (Must have, Should have, Could have, Won't have) für die Einstufung verwenden.
Ein Beispiel:
- Eine kritische Fehlerbehebung, die das Kundenerlebnis beeinträchtigt? Das ist heute ein "Muss"
- Planen Sie eine zukünftige Marketingstrategie? Wichtig, aber das kann warten, bis kritische Aufgaben abgeschlossen sind ClickUp's Listenansicht kann sich hier als nützlich erweisen.
Hier kann jeder Aufgabe auf der Plattform eine Prioritätsstufe zugewiesen werden - Dringend, Hoch, Normal oder Niedrig. Klicken Sie einfach auf das Flaggensymbol neben einer Aufgabe, um deren Priorität einzustellen. Sie können das Feature auch nutzen, um die Informationen anzuzeigen, die für Sie am wichtigsten sind, z. B. ein Kontrollkästchen, eine Leiste für den Fortschritt oder eine Formel.
Flexible Sortier-, Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten mit ClickUp Listenansichten
3. Klären Sie Rollen und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu
Unklarheit führt zu Zeitverschwendung und Frustration. Ihr Team wird nicht wissen
wie man persönliche Aufgaben bewältigt
es sei denn, sie sind sich darüber im Klaren, wer was zu tun hat.
Wenn Sie beispielsweise ein funktionsübergreifendes Team haben, das an einer Marketingkampagne arbeitet, sollten Sie die Erstellung der Inhalte einer Person zuweisen, die Gestaltung der Anzeigen einer anderen und die Nachverfolgung der Analysen einer dritten.
Zum Glück gibt Ihnen ClickUp einen vollständigen Überblick über den Workload des Teams, so dass Sie individuelle Fristen einstellen und den Fortschritt mit wöchentlichen Scorecards überwachen können.
Sie können erstellen
ClickUp Aufgaben
und geben einen detaillierten Einblick, was sie sind und wie sie sich auf das Projekt auswirken.
Hinzufügen
Benutzerdefinierte Felder auf ClickUp
wie Links, Dropdowns, E-Mail-Adressen und mehr, um jedem Mitglied des Teams den Kontext zu geben, den es braucht, um die Arbeit zu erledigen.
Mit ClickUp Aufgaben benutzerdefinierte Aufgaben für Ihren Prozess erstellen
4. Folgen Sie einer regelmäßigen täglichen Routine
Die Einstellung von Zielen ist nur die eine Seite der Medaille. Sie brauchen auch eine tägliche Routine, um den Schwerpunkt für den Tag zu setzen.
Ein Beispiel: Morgens ein 10-minütiges Meeting, um die Prioritäten abzustimmen, mittags ein Check-in, um zu sehen, wie es läuft, und am Ende des Tages ein Zeitraum, in dem alle freigeben, was gut gelaufen ist und wo sie vielleicht Hilfe brauchen.
Hier geht es darum, Erfolge im Team zu feiern und Probleme an Ort und Stelle zu lösen, bevor sie sich verschlimmern.
5. Verwenden Sie die richtigen Tools für das Arbeitsmanagement
Wollen Sie
jede Woche einen Tag sparen
?
Statten Sie Ihr Team mit Tools aus, die eine reibungslose Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung unterstützen.
Zum Beispiel,
Kanban Boards auf ClickUp
spiegeln Ihre Projekt-Phasen wider, wie z.B. 'Scoping', 'In Bearbeitung', 'Zur Überprüfung anstehend' und 'Erledigt' Sie können ganz einfach Aufgaben hinzufügen, ausblenden oder neu anordnen, um sie an veränderte Prioritäten anzupassen.
Andererseits,
Nachverfolgung der Projektzeiten in ClickUp
hilft Ihnen dabei, zu sehen, wo die Zeit Ihres Teams hingeht, Schätzungen festzulegen und Berichte anzusehen, um Ineffizienzen zu identifizieren, an denen Sie arbeiten können. Mit der kostenlosen Chrome-Erweiterung von ClickUp können Sie die Zeit buchstäblich von Ihrem Desktop, Ihrem Handy oder Ihrem Webbrowser aus erfassen.
Die Verwaltung von Team-Zeitplänen kann eine Herausforderung sein, aber ein klarer Plan kann es viel einfacher machen. Die
ClickUp Vorlage für den Mitarbeiterzeitplan
hilft Ihnen bei der Organisation von Schichten, der Nachverfolgung der Verfügbarkeit, der Verwaltung der Arbeitskosten von Abteilungen und sogar bei der Bearbeitung von Anträgen auf Freistellung - alles an einem Ort.
ClickUp Vorlage für Mitarbeiterzeitpläne
Um Ihren Zeitplan einzustellen, müssen Sie nur ein paar Schritte befolgen:
- Ermitteln Sie Ihren Abdeckungsbedarf
- Erfassen Sie die Verfügbarkeit der Mitglieder Ihres Teams
- Entwerfen Sie einen Zeitplan, führen Sie einen strukturierten Überprüfungsmechanismus ein, und schließen Sie die Änderungen ab
6. Regelmäßige Kommunikation ermöglichen
Ihre Teammitglieder sollten jederzeit in der Lage sein, sich an jemanden zu wenden, wenn sie Hilfe brauchen oder etwas klären möchten. Pflegen Sie daher eine Kultur der proaktiven Kommunikation, in der sie sich ermutigt fühlen, Updates zu liefern, Bedenken freizugeben oder einfach zu chatten.
Instanz, wenn ein Entwickler auf einen Fehler stößt, der sich auf die Lieferzeit auswirken könnte, kann er die betreffenden Mitglieder des Teams schnell informieren.
Wenn ein Vertriebsmitarbeiter in letzter Minute ein Kunden-Feedback erhält, das Anpassungen durch das Design-Team erfordert, sollte er es sofort freigeben können, um Verzögerungen zu vermeiden. Diese Echtzeit-Kommunikation stellt sicher, dass potenzielle Probleme schnell angegangen werden und laufende Projekte auf Kurs bleiben.
Allgemeine Herausforderungen bei der Implementierung von Daily Work Management (und wie man sie überwindet)
Selbst wenn Sie die besten Absichten haben, ist die Umsetzung des DWM-Ansatzes kein geradliniger Weg und wird oft durch Hindernisse erschwert, wie z. B.:
1. Gefühl des Mikromanagements
Tägliches Arbeiten
und der Umgang mit Check-Ins kann von einigen Mitgliedern des Teams als zu restriktiv empfunden werden, vor allem von denen, die sich durch kreative Freiheit auszeichnen.
Betonen Sie daher bei der Diskussion über die Rechenschaftspflicht die Vorteile - wie eine reibungslosere Zusammenarbeit und größere Klarheit im Team -, anstatt sie als eine Form des Mikromanagements darzustellen.
Profi-Tipp: Planen Sie auch Zeitblöcke ein, die Ihrem Team die Möglichkeit geben, tiefgreifende Arbeiten und höchste Prioritäten so nachzuholen, wie es ihrem Rhythmus entspricht, während sie weiterhin für die Ergebnisse verantwortlich sind.
2. Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung des Fortschritts
Regelmäßige Berichterstellung über die Fertigstellung von Aufgaben kann sich wie ein Aufwand anfühlen. Mitglieder des Teams können durch den Kontextwechsel die Konzentration verlieren, was zu Frustration und geringerer Produktivität führt.
Anstatt dass Ihr Team Sie ständig wegen Aktualisierungen kontaktiert, sollten Sie ein benutzerfreundliches
software zur Verwaltung von Aufgaben
wo sie wichtige Aktualisierungen ohne Aufwand vornehmen können.
ClickUp Chat
ist in dieser Hinsicht ein robustes Tool. Mit ihm können Sie Teammitgliedern direkt Nachrichten senden, Aufgaben aus Chats heraus erstellen und verwalten, Dateien und Dokumente freigeben und sogar Gruppenchats für bestimmte Projekte oder Teams starten.
Es lässt sich nahtlos in andere ClickUp-Features integrieren und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben, Dokumente und andere relevante Informationen mit Ihren Unterhaltungen zu verknüpfen. Das Tüpfelchen auf dem i? ClickUp Chat nutzt KI, um Aufgaben vorzuschlagen, Threads zusammenzufassen und hilfreiche Antworten zu geben, wodurch Ihre Kommunikation effizienter und organisierter wird.
Strukturieren Sie Ihre Unterhaltungen so, wie Sie arbeiten - mit ClickUp Chat
3. Die Motivation verlieren
Wenn nicht sofort sichtbar ist, wie das tägliche Arbeitsmanagement zu allgemeinen Fortschritten führt, könnten sich Ihre Teammitglieder entmutigt fühlen. Die Lösung? Organisieren Sie langfristige Ziele in kleine, erreichbare Meilensteine, die sie feiern und durch die sie motiviert bleiben können. Geben Sie Ihre langfristigen Ziele in ClickUp Goals ein und bringen Sie den Prozess ins Rollen.
Profi-Tipp: Ermutigen Sie außerdem alle, ihre Fortschritte am Ende des Tages zu reflektieren und die Erkenntnisse im Gruppen-Chat freizugeben. Dies wird Ihnen helfen, eine Haltung der kontinuierlichen Verbesserung einzunehmen, indem Sie kleine, rechtzeitige Anpassungen am Workflow vornehmen, von denen alle profitieren.
4. Zeitmanagement als Führungskraft
Wahrscheinlich sind Sie nicht nur der Projektmanager, sondern haben auch eigene Ziele bei der Arbeit zu erfüllen. Das Management der täglichen Arbeit kann sich wie eine weitere Aufgabe auf einem vollen Teller anfühlen. Nutzen Sie Technologie, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren wie das Versenden von Erinnerungen, das Freigeben von Berichten oder das Ansetzen von Meetings.
Die Tagesplaner Vorlage von ClickUp können Sie zum Beispiel die Einstellung für jedes Ereignis, jeden Termin, jede Besorgung und jede Aufgabe vornehmen. Sie können auch einige Ihrer Aufgaben an vertrauenswürdige Mitglieder Ihres Teams delegieren.
Messung der Effektivität des Managements der täglichen Arbeit: Best Practices für das tägliche Management meiner Arbeit
Ganz gleich, was vorlagen für Arbeitspläne die Sie umsetzen, brauchen Sie einen konkreten Beweis dafür, dass sie Ergebnisse bringen.
Aber wie erledigen Sie diesen Nachweis?
Durch Einstellung und Nachverfolgung von Schlüsselleistungsindikatoren (KPIs), die sich auf die täglichen Arbeitsergebnisse beziehen.
Natürlich gibt es die üblichen Verdächtigen, wie z. B. "durchschnittliche Zeit pro Aufgabe" oder "durchschnittliche Zahl der pro Person und Tag fertiggestellten Aufgaben". Um jedoch einen wirklich umfassenden Überblick über Ihr tägliches Arbeitsmanagement zu erhalten, sollten Sie sich diese Metriken nicht entgehen lassen.
1. Fokus-Verhältnis
Diese Kennzahl misst den Prozentsatz der Zeit, die für Aufgaben mit hoher Priorität aufgewendet wird, im Vergleich zu Aufgaben mit niedriger Priorität. Je höher das Fokusverhältnis, desto mehr konzentriert sich Ihr Team auf wichtige Aufgaben.
2. Fehlerquoten
Ein wichtiger Teil des Wissens
misst wie oft Aufgaben überarbeitet oder neu bearbeitet werden müssen. Wenn Ihre Fehlerquote hoch ist, sollten Sie vielleicht Ihre Aufgaben neu bewerten
fähigkeiten im Aufgabenmanagement
in Bezug darauf, wie klar Ihre Anweisungen sind oder wie hoch die Erwartungen pro Aufgabe sind.
3. Rückstand bei der Arbeit
Damit wird gemessen, wie viel Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt unerledigt bleibt. Haben Sie ständig damit zu kämpfen, Ihren Arbeitsrückstand abzuarbeiten? Dann sollten Sie die Prioritäten und die Aufteilung Ihrer Aufgaben für den Tag überdenken.
4. Autonomiestufen des Teams
Dies ist ein Maß dafür, wie oft Ihre Mitglieder Sie oder andere Teamleiter um Rat fragen. Das Ziel ist es, ihnen das Gefühl zu geben, so unabhängig wie möglich zu sein. Wenn sie sich weiterhin häufig an Sie wenden, sollten Sie Ihre Arbeit anpassen
für mehr Klarheit und Sicherheit bei der Entscheidungsfindung.
5. Zufriedenheit mit der Eigentümerschaft für eine Aufgabe
Führen Sie in regelmäßigen Abständen Umfragen durch, um die Zufriedenheit Ihres Teams mit der Eigentümerschaft und den Verantwortlichkeiten für seine Aufgaben zu ermitteln. Wenn die Zufriedenheitswerte nicht so hoch sind, könnte es sich lohnen, die Workloads anzupassen, um die Verteilung auszugleichen.
Sie können Hilfe in Anspruch nehmen von
ClickUp's Einfache Vorlage für einen Arbeits Plan
zur besseren Visualisierung der zu erledigenden Aktivitäten.
6. Zeit bis zur Lösung von Problemen
Wie lange braucht Ihr Team, um Probleme oder Engpässe bei den täglichen Aufgaben zu erledigen? Je niedriger dieser Wert im Laufe der Zeit ist, desto effizienter arbeitet Ihr Team bei der Problemlösung.
7. Durchlaufzeit für Ad-hoc-Aufgaben
Die Fähigkeit, unerwartete Aufgaben schnell zu erledigen, ohne den Gesamtzeitplan zu stören, ist ein wichtiger Gradmesser dafür, wie flexibel und effektiv Ihr tägliches Arbeitsmanagement ist.
8. Energielevel während des Tages
Wundern Sie sich
wie man schneller arbeiten kann
als Team? Stimmen Sie Ihre Aufgaben so weit wie möglich auf das Energieniveau Ihres Teams ab. Führen Sie kurze Umfragen dazu durch, wie sich Ihr Team zu Beginn, in der Mitte und am Ende des Tages fühlt, und verteilen Sie die Aufgaben so, dass es sich nicht überfordert fühlt.
Tools zur Verbesserung der täglichen Arbeit
1. ClickUp
Betrachten Sie ClickUp als zentralisierten Hub für Produktivität.
Stellen Sie sich vor, Sie beginnen Ihren Tag mit einem benutzerdefinierten Dashboard, das Aufgaben, Nachrichten und Aktualisierungen aus all Ihren Tools zusammenfasst, so dass Sie sehen können, was dringend ist, ohne zwischen Apps oder Registerkarten wechseln zu müssen.
Oder, nutzen Sie
ClickUp's Kalender-Ansicht
können Sie die Prioritäten Ihres Tages planen. Sie können Benachrichtigungen und Erinnerungen an Ereignisse einstellen, um sicherzustellen, dass Sie keinen wichtigen Termin oder kein Meeting verpassen.
Bleiben Sie mit der Ansicht des ClickUp Kalenders im Zeitplan
Beste Features
- Verwenden Sie vorgefertigte ClickUp Automatisierung zum Auslösen von KI-gesteuerten Status-Updates
- Schnelles Beantworten von Nachrichten mit Shorthand, und ClickUp Gehirn formt Ihre Nachricht auf magische Weise mit dem perfekten Ton
- Überprüfen Sie, was in Ihrer täglichen Routine funktioniert hat (oder nicht), um Ihren Prozess mit ClickUp's Vorlagen für das Arbeitsmanagement kontinuierlich zu verfeinern
- Führen Sie Ihre Sprints zum erfolgreichen Abschluss und stellen Sie sicher, dass Ihr Team agil und ergebnisorientiert bleibt mit ClickUp Dashboards
2. Trello
über
Das visuelle Kanban-System von Trello eignet sich besonders für diejenigen, die ihre Aufgaben in einer übersichtlichen, leicht verständlichen Form sehen wollen. Das Feature zur Automatisierung von Butler übernimmt zum Beispiel Routineaktualisierungen wie die automatische Zuweisung von Karten an Teammitglieder oder die Verschiebung von Fälligkeitsdaten, wenn sich die Zeitleisten ändern.
Beste Features
- Hervorhebung von Aufgaben, die seit Tagen nicht mehr angefasst wurden, mit Card Aging
- Synchronisieren Sie alle Ihre Tools wie Slack, Google Drive und Evernote mit Power-Ups (Integrationen)
- Standardisieren Sie wiederkehrende Prozesse mühelos mit seinen Checklisten-Vorlagen
3. Microsoft Zu erledigen
über
Wenn Sie Ihren Tag mit einem neuen Anfang beginnen möchten, ist My Day in Microsoft To Do genau das Richtige für Sie. Damit können Sie jeden Morgen eine neue Liste mit Prioritäten erstellen und sich auf das konzentrieren, was jetzt zu erledigen ist, damit Sie nicht überfordert sind.
Beste Features
- Verwandeln Sie markierte E-Mails in umsetzbare Elemente mit der Outlook-Integration
- Lassen Sie sich mit intelligenten Vorschlägen an Aufgaben erinnern, die Sie vielleicht vergessen haben
- Ändern Sie Start- und Fälligkeitsdaten durch Ziehen und Ablegen im Handumdrehen
4. Asana
über
Asana ist die erste Wahl, wenn Sie täglich mehrere Projekte und Teams verwalten müssen. **Das Feature "Regeln" ermöglicht es Ihnen beispielsweise, sich wiederholende Aktualisierungen - wie die Neuzuweisung von Aufgaben, wenn sich die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters ändert - ohne ständige Kontrolle zu erledigen.
Beste Features
- Teilen Sie die Arbeit in mundgerechte Stücke mit klaren Eigentümern und Fälligkeitsdaten auf
- Mit dem Workload Feature erhalten Sie eine visuelle Momentaufnahme der täglichen Kapazität Ihres Teams
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichterstellungen, um sofort zu sehen, welche Ziele auf dem richtigen Weg, nicht auf dem richtigen Weg oder gefährdet sind
Täglichen Erfolg durch effektives Management meistern
Tägliches Arbeitsmanagement ist der beste Weg, um den Überblick zu behalten, während sich die Prioritäten Ihres Geschäfts weiterentwickeln und Ihre Projekte immer komplexer werden.
Indem Sie alle Beteiligten auf dieselbe Seite bringen, haben Sie ein motiviertes Team, das für jede Aufgabe verantwortlich ist und bei Bedarf um Hilfe bitten kann.
Seien Sie jedoch realistisch in Bezug auf die Aufgaben, die sie übernehmen können. Wenn Sie die richtigen KPIs messen, können Sie sich auf Anpassungen konzentrieren, die ihnen helfen, die täglichen Ergebnisse zu optimieren, ohne auszubrennen.
Und vor allem: Scheuen Sie sich nicht, sich anzupassen - so bleiben Sie der Entwicklung immer einen Schritt voraus.
Was ist also der nächste Schritt für diejenigen, die ihr tägliches Arbeitsmanagement verbessern möchten? Nutzen Sie eine robuste Plattform wie ClickUp!
Es ist ein perfektes Kontrollsystem, mit dem sich Fortschritte mühelos überwachen und die Zeiteinteilung optimieren lassen, während zahlreiche Features wie Aufgaben, Gols und Chat eine nahtlose Zusammenarbeit im Team bei Projektideen, Meeting-Notizen und vielem mehr ermöglichen.
Nutzen Sie ClickUp kostenlos
und bestimmen Sie selbst, wie effektiv Sie arbeiten. Viel Glück!