Steht Ihnen ein Monat voller Meetings, Termine und persönlicher Verpflichtungen bevor, die alle Ihre Aufmerksamkeit beanspruchen? In all dem Chaos verliert man leicht den Blick für das Wesentliche.
Monatliche Kalender-Vorlagen eingeben. 📅
Egal, ob Sie als Fachkraft mehrere Projekte unter einen Hut bringen müssen, als Student Ihre Studienleistungen jonglieren oder einfach nur versuchen, Ihre täglichen Aufgaben effizient zu organisieren – diese Vorlagen helfen Ihnen, Planungsfehler zu vermeiden und Ihre Zeit besser zu nutzen.
Entdecken Sie unten unsere Top 10 der kostenlosen Kalender-Vorlagen, um loszulegen.
Was sind Monats-Kalender-Vorlagen?
Monatliche Kalender-Vorlagen sind praktische tools, um Aufgaben, Termine und wichtige Daten strukturiert zu organisieren. Sie bieten eine Ansicht über den gesamten Monat und helfen Ihnen (und Ihrem Team), Ihre Zeit effizient zu verwalten und Hektik in letzter Minute zu vermeiden. Da alles an einem Ort zusammengefasst ist, können Sie alle Ihre Verpflichtungen auf einen Blick sehen.
Marketingteams würden beispielsweise eine monatliche Marketingkalendervorlage verwenden, um Initiativen und damit verbundene Verantwortlichkeiten zu skizzieren, Ziele auf Team- und individueller Ebene aufzulisten, Inhaltstypen, Zeitpläne und Veröffentlichungsplattformen hinzuzufügen usw.
Was macht eine gute Monatskalender-Vorlage aus?
Effektive Kalender-Vorlagen sind keine leeren Seiten, die darauf warten, von Ihnen ausgefüllt zu werden. Sie verfügen in der Regel über ein intuitives Layout, das bereits auf Ihre (oder die) Bedürfnisse Ihres Teams abgestimmt ist und das Sie weiter organisieren können , um Ihre Produktivität zu steigern.
Um eine Vorlage zu finden, die zu Ihnen passt, achten Sie auf diese wichtigen Features:
- übersichtliches Layout:* Wählen Sie eine Vorlage, die Aufgaben, Fristen und Ziele klar darstellt und eine schnelle Navigation und mühelose Planung ermöglicht
- Organisierte Aufgabenverwaltung: Finden Sie Funktionen, die Ihren Workflow optimieren, indem Sie Aufgaben für mehrere Projekte auf einer einzigen Seite erstellen, zuweisen und deren Nachverfolgung durchführen können
- *flexible Ansicht: Entscheiden Sie sich für eine Vorlage, mit der Sie Daten und Erkenntnisse in verschiedenen Formaten anzeigen können, z. B. Dashboards und Gantt-Diagramme, für eine dynamische Planung
- Personalisierte Benutzeroberfläche: Nutzen Sie benutzerdefinierte Features wie integrierte Erinnerungen, farbcodierte Aufgabe-Kategorien und Prioritäts-Beschreibungen, die zu Ihrem individuellen Planungsstil passen
- Kollaborationsfunktionen: Wählen Sie eine Vorlage, die die Zusammenarbeit in Echtzeit mit tools wie Mindmaps und Whiteboards für visuelles Brainstorming mit Ihren Teamkollegen unterstützt
- *plattformübergreifende Synchronisierung: Wählen Sie eine Vorlage, die mit gängigen nativen Kalender-Apps wie Google Kalender, Outlook und iCloud kompatibel ist
10 kostenlose Monatskalender-Vorlagen
Auf der Suche nach einem Monatsplaner finden Sie leicht eine Vorlage für Microsoft Word, Google Tabellen oder Excel, die Ihren grundlegenden Anforderungen entspricht. Diese müssen jedoch manuell aktualisiert werden und bieten keine erweiterten Automatisierungen. Außerdem kann es schwierig sein, eine PDF-Kalendervorlage benutzerdefiniert anzupassen, ohne das Layout zu verändern.
Für komplexe Planungsanforderungen benötigen Sie eine fortschrittliche Lösung.
ClickUp kombiniert Projektmanagement mit Echtzeit-Zusammenarbeit, um Teams jeder Größe auf Aufgaben und Ziele auszurichten. Dank Automatisierung und Integrationen können Sie alle Ihre Arbeiten, vom Aufgabenmanagement bis zur Dokumentation, in einem einzigen ClickUp-Workspace integrieren.
Die Bibliothek mit vollständig anpassbaren Kalender-Vorlagen sorgt für mehr Struktur und Effizienz bei Ihrem Zeitmanagement-Aufwand. Von der Planung von Teambuilding-Aktivitäten bis hin zu Projektlieferplänen – diese Vorlagen können an verschiedene individuelle, teambezogene und organisatorische Anforderungen angepasst werden.
Anstelle von leeren Kalendern erhalten Sie ein vorgefertigtes Gerüst, das Informationen zu Verantwortlichkeiten und Zeitleisten zentralisiert und so die Planung und Teamkoordination erleichtert.
1. ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage
Die ClickUp-Kalender-Planungs-Vorlage organisiert Ihre Aufgaben, Meetings und Ereignisse in einem übersichtlichen Layout, sodass Sie Termine leichter nachverfolgen können.
Verwenden Sie diese Vorlage als persönlichen Organizer oder zur Verwaltung projektbezogener Aufgaben in Monats- und Wochenkalendern.
Mit der Sortierfunktion können Sie Aktivitäten nach Status, Typ, Priorität und mehr filtern, was für die Ausgewogenheit der Arbeitslast in größeren Teams nützlich ist. Die Funktionen für die Massenbearbeitung und den Datenexport vereinfachen die Handhabung großer Aktivitätsmengen zusätzlich.
Dank der Integration von Google Maps erfolgt die Nachverfolgung der Ereignis-Standorte nahtlos. Außerdem vereinfacht der integrierte Budget-Tracker die Finanzüberwachung. Sie können Belege und andere Dokumente zur späteren Verwendung anhängen.
Am besten geeignet für: Projektmanager oder Veranstaltungsplaner, die die Zusammenarbeit im Team verbessern und den Fortschritt verfolgen möchten.
💡Profi-Tipp: Leiten Sie große Teams und umfangreiche Projekte? Erstellen Sie einen Projektmanagement-Kalender, um Aufgaben zu planen, auszuführen und Ihre Teams effektiv aufeinander abzustimmen.
2. ClickUp-Kalender-Zu-erledigen-Liste-Vorlage
Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Arbeitszeiten zu verwalten, ist die ClickUp-Kalender-Zu-Erledigen-Liste-Vorlage genau das Richtige für Sie.
Diese Vorlage bietet Ihnen eine klare Übersicht über Ihre wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen zu erledigenden Elemente. Dank des Drag-and-Drop-Features können Sie Aufgaben ganz einfach nach Ihren aktuellen Bedürfnissen priorisieren und Ihre Zeit effektiv verwalten.
Ein interessantes Feature dieser Vorlage ist die Verwendung von Emojis zur Bewertung der Produktivität, die der Aufgabe ein unterhaltsames visuelles Element hinzufügt.
Die Vorlage enthält auch ein Formular für Meeting-Anfragen, mit dem andere Personen Meetings mit Ihnen anfragen können, wobei sie den Zweck, die Dringlichkeit und die bevorzugten Zeitfenster angeben können. Nach dem Erhalt können Sie diese Anfragen in einer nach Status geordneten Liste anzeigen.
Am besten geeignet für: Freiberufler, die Arbeit-Projekte und private Verpflichtungen unter einen Hut bringen müssen.
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3. ClickUp-Jahreskalender-Vorlage
Die Führung eines Unternehmens ist mit vielen beweglichen Teilen verbunden, aber eine proaktive Planung vereinfacht den Prozess. Mit der ClickUp-Kalender-Vorlage können Sie Ihre Jahresziele und Ereignisse abteilungsübergreifend in einem Fenster abbilden.
Sie können Meilensteine in Aufgaben unterteilen, diese Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt anhand von Status, Priorität und weiteren Kriterien verfolgen. Für die langfristige Planung können Sie Aufgaben auch nach Quartalen kennzeichnen. Die Fortschrittsbalken werden automatisch aktualisiert, sobald Unteraufgaben und Checklisten fertiggestellt sind, sodass Sie jederzeit eine Echtzeit-Übersicht haben.
Diese Mehrmonats-Vorlage verfügt außerdem über ein Feature, nämlich eine flexible Kalender-Ansicht, mit der Sie Aufgaben filtern und Zeitrahmen anpassen können, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Darüber hinaus können Sie mit den KI-gestützten Erkenntnissen von ClickUp Brain schnell auf alle unternehmensweiten Daten zu Teamaktivitäten zugreifen und diesen Jahresplaner aktualisieren, ohne einzelne Aufgaben oder Kalender durchsehen zu müssen.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die die abteilungsübergreifende Koordination verbessern möchten.
4. ClickUp-Vorlage für einen Veröffentlichungskalender
Die ClickUp-Vorlage für den Kalender wurde entwickelt, um Ihre Social-Media-Marketingstrategie zu optimieren.
Mit speziellen Feldern für Inhaltstypen (Video, Bild, Blogartikel usw.), Zielkanäle und Veröffentlichungsdaten sorgt diese Vorlage dafür, dass Ihr Team organisiert bleibt und immer weiß, was wann ansteht.
Mit farbcodierten Aufgabenkarten mit postspezifischen Notizen können Sie den Status jedes einzelnen Inhalts verfolgen. Außerdem enthält es eine praktische Seitenleiste, die alle nicht geplanten Posts hervorhebt, und ein benutzerdefiniertes Markenbuch , mit dem Sie Ihre Markenidentität auf allen Plattformen beibehalten können.
Am besten geeignet für: Social-Media-Marketing-Teams, die ihre Inhalt-Strategie koordinieren und verwalten möchten.
5. ClickUp-Vorlage für einen redaktionellen Kalender
Die ClickUp-Vorlage für redaktionelle Kalender ist Ihre visuelle Roadmap für die Planung und Terminierung von Inhalten. Verfolgen Sie Details wie Inhaltstypen, Veröffentlichungsdaten, zugewiesene Autoren und vieles mehr. Sie können die Workload Ihres Teams verwalten und Abhängigkeiten auf einen Blick erkennen.
Die Vorlage enthält ein Formular für Inhaltsanfragen, mit dem Sie ganz einfach alle wichtigen Details für neue Aufträge erfassen können – Autor, Editor, Stichwörter, Handlungsaufforderungen und vieles mehr. Außerdem verfügt sie über eine Inhaltsstatusübersicht, in der die Aufgabenkarten nach Status („Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Bereit zur Veröffentlichung“) gruppiert sind.
Am besten geeignet für: Marketingagenturen, die mehrere Kampagnen für verschiedene Clients verwalten und nach einer strukturierten Methode zur Verwaltung von Lieferungen und Terminen suchen.
6. ClickUp-Vorlage für den Urlaubskalender
Die ClickUp-PTO-Kalender-Vorlage wurde speziell für die Verwaltung der Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter entwickelt und ist ein tool zur Nachverfolgung der Urlaubstage, Feiertage, Krankheitstage und persönlichen Ereignisse Ihres Teams.
Diese Vorlage zeigt an, wann Team-Mitglieder nicht verfügbar sind, was Ihnen wiederum hilft, Planungsfehler und Burnout bei Mitarbeitern in einem busy Zeitraum zu vermeiden.
Es umfasst vier wichtige Komponenten: ein Formular für Urlaubsanträge, über das Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge einreichen können; eine Urlaubskalenderansicht, in der alle gesammelten Anträge angezeigt werden und Sie per Klick Details aufrufen oder die Dauer mit einem einfachen Drag & Drop anpassen können; eine Urlaubsdatenbankliste für die einfache Verwaltung der Übermittlungen nach Typ; und ein Urlaubsgenehmigungsforum, in dem Sie oder zugewiesene Manager Anträge basierend auf ihrem aktuellen Status genehmigen oder ablehnen können.
Am besten geeignet für: Manager oder HR-Teams in mittleren bis großen Unternehmen, die nach einer effizienten Möglichkeit suchen, die Urlaubstage ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und die Arbeitsbelastung auszugleichen.
7. ClickUp-Vorlage für eine redaktionelle Kalender-Liste
Die ClickUp-Vorlage für redaktionelle Kalender ist eine spezielle Version des redaktionellen Kalenders und optimiert Ihren gesamten Workflow zur Erstellung von Inhalten in einer Zeitleiste.
Die Vorlage enthält ein Formular für Inhaltsanfragen, über das Mitglieder des Teams Ideen oder Briefings einreichen können, die automatisch zu einer zentralen Liste hinzugefügt werden.
Außerdem erhalten Sie eine zeitachsenbasierte Übersicht über geplante Kampagnen, in der die Inhalte nach Typ, zugewiesenem Autor und Zielkanal gruppiert und mit den Überprüfungs- und Veröffentlichungsterminen abgeglichen werden. Sie können sogar den Grad der für jede Aufgabe erforderlichen Überarbeitung festlegen, um die Priorisierung zu erleichtern.
Dank der integrierten Nachverfolgung können Editoren jede Phase des Content-Lebenszyklus leicht im Blick behalten – vom ersten Entwurf bis zur Freigabe durch den Client. Diese Einrichtung fördert Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb Ihres Teams.
Am besten geeignet für: Kleine Geschäfte, die ihre eigene Inhalt-Strategie verwalten.
8. ClickUp-Vorlage für einen Inhalt-Kalender
Die ClickUp-Inhaltskalendervorlage vereinfacht Ihre Inhaltsplanung und -veröffentlichung mit einer zentralisierten Kalender-Ansicht, sodass Teams ihren Zeitplan über Wochen oder Monate hinweg einsehen können.
Eine einzigartige Funktion dieser Vorlage ist die Möglichkeit, Workflows nach Kanälen – wie E-Mail, Blog und soziale Medien – zu trennen und sie gleichzeitig in speziellen Ordnern zu verfolgen, um sich besser darauf konzentrieren zu können. Die einheitliche Workflow-Ansicht hebt auch Aufgaben hervor, die sofortige Maßnahmen erfordern.
Die Vorlage enthält benutzerdefinierte Felder zur Nachverfolgung der Marketingphase jedes Inhalts und der Überarbeitungsdaten, sodass Teams mit den allgemeinen Marketingstrategien synchron bleiben können.
Integrieren Sie diesen Planer in Ihren Inhalt-Marketing-Management-Plan, um alle Ihre kanalübergreifenden Daten zu organisieren und Ihren Inhalt-Marketing-Strategie zu verbessern.
Am besten geeignet für: Content-Marketing-Teams, die Zeitleiste für verschiedene Kampagnen nachverfolgen.
9. ClickUp-Vorlage für Monatspläne
Die ClickUp-Monatsplan-Vorlage ist ein vielseitiges Tool zur Verwaltung von Team-Aufgaben und Terminen über einen Monat hinweg mit klarer Visualisierung von Fortschritt und Abhängigkeiten. Sie hilft Ihnen, anstehende Aufgaben in einem Gantt-Diagramm zu sehen, was die Projektplanung und das Ressourcenmanagement erleichtert.
Eine besonders nützliche Funktion ist die „Team Member Box View” (Teammitglied-Box-Ansicht), die einen Überblick über die Aufgaben und die Arbeitsbelastung jeder Person bietet und so eine ausgewogene Verteilung der Verantwortlichkeiten gewährleistet. Darüber hinaus organisiert die „Payout List View” (Auszahlungslistenansicht) die Aufgaben nach Teamplänen, Stundensätzen und Fälligkeitsterminen, sodass Manager Auszahlungen und Aufgabendetails leicht nachverfolgen können.
Die Vorlage enthält auch integrierte Formeln zur Überwachung der zugewiesenen Budgets und der tatsächlichen Kosten für die Nachverfolgung.
Am besten geeignet für: Teams, die ihre monatlichen Einstellungsprozesse, Onboarding-Zeitleiste und Schulungen optimieren möchten.
💡Profi-Tipp: Sie arbeiten in der Führungsetage? Nutzen Sie effektive Strategien für das Kalendermanagement, um Terminkonflikte zu minimieren und Ihre Zeit optimal zu nutzen.
10. ClickUp-Team-Zeitplan-Vorlage
Überwachen Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams ganz einfach mit der ClickUp-Teamplanvorlage. Diese Dienstplanvorlage vereinfacht die Zuweisung und Organisation von Aufgaben durch Teammitglieder und bietet interaktive Ansichten für mehr Übersichtlichkeit.
Als Manager können Sie die Arbeitsbelastung mit der Kapazität jeder einzelnen Person vergleichen. Die „Projekt-Aktivitätsansicht” kann Aufgaben den jeweiligen Teams und Kunden zuordnen. Diese Einrichtung bietet eine Übersicht über den Arbeitsumfang und den Fortschritt und hilft Ihnen außerdem dabei, monatliche Ziele für Ihr Team festzulegen.
Die „Wochenplanansicht” ordnet Aufgaben hingegen nach Fälligkeitsdatum im Kanban-Format an, sodass Prioritäten und Fristen sofort ersichtlich sind.
Schließlich bietet die „Workload-Ansicht” eine Aufschlüsselung der Aufgaben, die jedem Team über eine Woche, zwei Wochen oder einen Monat zugewiesen wurden. Durch die Nachverfolgung der Dauer der Aufgaben können Sie schnell erkennen, wo in einem busy Zeitraum möglicherweise unterstützt werden muss.
Am besten geeignet für: Kundensupport-Manager, die die Zeitpläne ihrer Mitarbeiter einer Nachverfolgung unterziehen möchten.
Verwalten Sie Ihre Zeit mühelos mit den Kalender-Vorlagen von ClickUp
Wenn Sie es leid sind, mehrere tools zu verwenden, um verschiedene Termine zu verfolgen, verwandeln Sie Ihren Kalender mit ClickUp in einen intuitiven Planer.
Diese Kalender-Vorlagen vereinen alles – Ihre Aufgaben, Meetings, Ereignisse – auf einer Plattform. Dank ihrer fortschrittlichen Features und Flexibilität können Sie sich von manuellen Aktualisierungen verabschieden und genießen vollständige Sichtbarkeit und Kontrolle über Ihren Plan.
Das Beste daran: Sie sind völlig kostenlos. 💸
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