Haftungsausschluss: Dieser Artikel soll allgemeine Ratschläge und Best Practices für die Einstellung internationaler Mitarbeiter liefern. Er ersetzt keine professionelle Rechts- oder Finanzberatung.
Wussten Sie, dass Google über 100.000 Mitarbeiter außerhalb der USA beschäftigt? Aber warum sollte ein in Kalifornien ansässiges Technologieunternehmen ein globales Team aus internationalen Mitarbeitern einstellen wollen?
Hier sind die Gründe dafür: Ein globales Team verschafft ihnen Zugang zu einem größeren und vielfältigeren Talentpool, verschafft ihnen Wettbewerbsvorteile, eröffnet ihnen neue Perspektiven und Kulturen, ermöglicht ihnen den Eintritt in unerschlossene internationale Märkte und trägt durch rund um die Uhr arbeitende Teams zur Steigerung der Produktivität bei.
Aufgrund der großen Zeitunterschiede knüpfen sie genau dort an, wo Sie aufgehört haben. Wie Sie sich vorstellen können, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen doppelt so schnell arbeiten kann, um Projekte abzuschließen.
Diese globale Präsenz ist einer der vielen Vorteile der internationalen Einstellung von Mitarbeitern.
Darüber hinaus hilft die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte 86 % der KMU dabei, Kosten zu senken und offene Stellen zu besetzen. Diese Strategie hilft auch den 58 % der KMU, die mit Fachkräftemangel zu kämpfen haben.
In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie internationale Mitarbeiter einstellen sollten, welche verschiedenen Rekrutierungskanäle es dafür gibt und wie Sie diesen Prozess mit dem Projektmanagement-Tool ClickUp vereinfachen können.
Warum internationale Mitarbeiter einstellen?
Der amerikanische Verfasser Jim Collins sagte einmal: „Menschen sind nicht Ihr wichtigstes Kapital. Die richtigen Menschen sind es.“
Hier sind vier Gründe, warum Arbeitgeber auf der Suche nach den „richtigen” Remote-Mitarbeitern über Grenzen hinweg sind:
1. Mehr Vielfalt, bessere Leistung
Vielfalt ist in der gesamten Branche zu einem Schlagwort geworden, aber sie ist viel mehr als das.
Eine McKinsey-Studie aus dem Jahr 2020 ergab, dass Unternehmen, die in Bezug auf ethnische und kulturelle Vielfalt führend sind, ihre Konkurrenten in puncto Rentabilität um 36 % übertreffen.
Der Grund dafür ist einfach: ein größerer Talentpool, neue Ideen und spezialisierte Fähigkeiten. Außerdem hilft es Mitarbeitern und neuen Mitarbeitern, Unternehmen, die sich stärker für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) engagieren, positiv zu sehen.
Natürlich entscheiden sich Mitarbeiter für Unternehmen mit fortschrittlicher DEI. Ist das nicht eine Win-Win-Situation für Mitarbeiter und Unternehmen?
2. Ausländische Mitarbeiter im Homeoffice steigern die Produktivität des Unternehmens
Es liegt auf der Hand, dass die Einstellung ausländischer Mitarbeiter die Produktivität der Mitarbeiter in allen Zeitzonen weltweit steigert und auch zur Mitarbeiterbindung beiträgt – insbesondere, wenn Sie einen Remote-First-Arbeitsplatz haben.
Angesichts der großen Chancen, die sich daraus ergeben, möchten viele KMU unabhängige ausländische Auftragnehmer in festangestellte ausländische Mitarbeiter umwandeln, um diese enorme Chance zu nutzen.
Wussten Sie schon?: Die weltweite Zahl der Zeitarbeitskräfte belief sich 2021 auf 171,5 Billionen US-Dollar und wird bis 2031 voraussichtlich 465,2 Billionen US-Dollar erreichen. 2. Globale Einstellungen öffnen die Türen für neue Talente.
Durch die Überwindung nationaler Grenzen bei der Einstellung ausländischer Arbeitskräfte erhalten Unternehmen Zugang zu einem größeren Pool an qualifizierten ausländischen Mitarbeitern.
3. Schnelleres Wachstum mit ausländischen Arbeitskräften
Unternehmen sind ständig auf der Suche nach neuen Regionen, um ihre Geschäftstätigkeit auszuweiten.
Die Versetzung bestehender Mitarbeiter an diese neuen Standorte kann jedoch mühsam sein. Für sie ist die Einstellung ausländischer Mitarbeiter die perfekte Lösung, da Unternehmen so einen lokalen Vorteil in diesen Regionen erzielen können.
Der Prozess der Einstellung internationaler Mitarbeiter
Wenn Sie von den Vorteilen der Einstellung internationaler Mitarbeiter überzeugt sind, wollen wir uns nun mit dem „Wie” befassen.
Bei so vielen Job-Boards, Portalen, geografischen Regionen und möglicherweise Tausenden von idealen Kandidaten – wie lässt sich globales Talent am besten einstellen?
Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen sollten:
Schritt 1: Erstellen Sie eine umfassende Stellenbeschreibung
Das Wichtigste bei der Einstellung internationaler Mitarbeiter ist, dass Sie wissen, wen Sie suchen. Bessere Stellenbeschreibungen führen zu positiven Reaktionen von 75 % der Bewerber.
Wenn es um internationale Stellenausschreibungen geht, kann ein wenig Recherche viel bewirken. Schauen Sie sich an, wie andere nationale oder internationale Unternehmen in Ihrer Branche ihre Stellenbeschreibungen gestalten (um sich ein wenig inspirieren zu lassen).
Legen Sie die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen klar und deutlich fest.
Anschließend konzentrieren wir uns auf kulturelle Anpassungsfähigkeit, Sprachkenntnisse und interkulturelle Kooperationsfähigkeiten.
Schritt 2: Wählen Sie die Region, aus der Ihre Kandidaten stammen sollen
Nachdem Sie Ihr ideales Kandidatenprofil erstellt haben, müssen Sie entscheiden, aus welchem internationalen Standort bzw. welchen internationalen Standorten Sie einen ausländischen Mitarbeiter einstellen möchten.
💡Profi-Tipp: Bevor Sie sich mit bestimmten Ländern befassen, sollten Sie sich folgende Frage stellen:
- Wie tolerant ist Ihr Unternehmen gegenüber Zeitzonen?
- Welche spezifischen Fähigkeiten oder Fachkenntnisse suchen Sie?
- Wie hoch ist Ihr Budget für Gehälter und Sozialleistungen?
- Gibt es bestimmte Branchen oder Sektoren, auf die Sie ein Einzelziel setzen möchten?
Einige weitere Punkte, die Sie beachten sollten, sind lokale Arbeitsgesetze, Arbeitsgenehmigungen und Visabestimmungen, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten. Hierfür können Sie Ressourcen wie den Bericht „Where to Hire” von Remote nutzen.
Schritt 3: Internationale Rekrutierungskanäle können helfen
Globale Jobbörsen sind oft ein guter Ausgangspunkt für Ihren internationalen Rekrutierungsprozess. Sie helfen Ihnen dabei, internationale Kandidaten nach Branche und beruflichen Netzwerken zu filtern, sodass Sie auf einen globalen Talentpool zugreifen können.
Die Zusammenarbeit mit Personalvermittlungsagenturen, die sich auf internationale Einstellungen spezialisiert haben, kann Ihren Einstellungsprozess jedoch erheblich verbessern.
Wenn Sie vorhaben, mit einer internationalen Personalvermittlungsagentur zusammenzuarbeiten, sollten Sie Ihre Wahl anhand von zwei Faktoren treffen:
- Ihre Branche
- Das Land, in dem Sie Ihre Mitarbeiter einstellen möchten
Beispiel: Personalvermittlungsagenturen, die sich auf IT-Mitarbeiter aus Indien spezialisiert haben, können Ihnen dabei helfen, die besten lokalen Talente der dortigen IT-Branche einzustellen, im Gegensatz zu einer Agentur, die weltweit Kandidaten aus verschiedenen Branchen vermittelt.
Schritt 4: Führen Sie Video-Vorstellungsgespräche und E-Meetings mit Ihren Kandidaten durch.
Woher wissen Sie, dass Sie die richtige Person gefunden haben?
Es gibt keine einfache Antwort darauf – aber viele Personalvermittler werden Ihnen sagen, dass die Körpersprache und das Selbstbewusstsein eines Bewerbers gute Indikatoren für seine Eignung und Passung sind.
Dies lässt sich natürlich nicht per E-Mail oder Text beurteilen. Aber ein Video-Interview? Es ist zwar nicht so gut wie ein persönliches Gespräch, aber die beste Alternative.
Insbesondere wenn Sie mit den Vorstellungsgesprächen beginnen, können Sie mithilfe von Videoanrufen die Atmosphäre eines persönlichen Gesprächs nachahmen.
🧠 Wussten Sie schon: Statistiken zeigen, dass mindestens 60 % der Personalverantwortlichen und Personalvermittler Video-Technologie einsetzen. Eine Umfrage unter 506 Unternehmen ergab, dass 47 % Videointerviews nutzen, um den Einstellungsprozess zu verkürzen, und 22 % würden dies für Vorstellungsgespräche mit Bewerbern in Betracht ziehen, die nicht vor Ort sind.
Kosten und rechtliche Aspekte der internationalen Personalbeschaffung verstehen
Nachdem wir nun den Prozess der Einstellung internationaler Mitarbeiter behandelt haben, ist es an der Zeit, zum wichtigsten (und schwierigsten) Teil unserer Diskussion überzugehen – den Kosten und rechtlichen Aspekten im Zusammenhang mit der internationalen Einstellung.
Die Vergütungspakete hängen vom Land des Mitarbeiters ab.
Die Sache ist die: Ein Softwareentwickler in San Francisco hat aufgrund der höheren Lebenshaltungskosten in den USA möglicherweise ein höheres Gehalt als einer in Manila auf den Philippinen. Daher ist es für Arbeitgeber wichtig, wettbewerbsfähige Vergütungspakete anzubieten, um lokale Talente anzuziehen und zu halten.
Wenn Sie jedoch Mitarbeiter international einstellen, müssen Sie die Vergütung an die Lebenshaltungskosten im Land des Mitarbeiters anpassen. Dieser Ansatz gewährleistet Fairness und erhält die Kaufkraft ausländischer Mitarbeiter in verschiedenen Regionen.
Die Rolle von Arbeitsgenehmigungen und Visa bei der Einstellung internationaler Mitarbeiter
In der EU ist die Blue Card eine gängige Arbeitserlaubnis für hochqualifizierte Nicht-EU-Bürger, während in den Vereinigten Staaten das H-1B-Visum für Fachkräfte eine wichtige Rolle spielt.
Wenn Sie noch nicht wissen, welche Arbeitsgenehmigungen und Visa Sie benötigen, sollten Sie sich unbedingt mit Einwanderungsspezialisten oder Rechtsexperten beraten und zusammenarbeiten, bevor Sie sich für einen internationalen Einstellungsplan entscheiden.
🧠 Denken Sie daran: Die Anforderungen variieren je nach Land erheblich, und als Arbeitgeber müssen Sie stets sicherstellen, dass Ihr Einstellungsprozess den geltenden Vorschriften entspricht.
Globale Gehaltsabrechnungslösungen können die Gehaltsabrechnung vereinfachen.
Sie haben Ihre Vorstellungsgespräche abgeschlossen, eine Vorauswahl der Kandidaten getroffen und deren Gehaltsstrukturen ermittelt – aber jetzt stehen Sie vor der nächsten Frage.
Wie bezahlen Sie Ihre internationalen Mitarbeiter?
Die Verwaltung von Gehältern und Lohnsteuern für eine globale Belegschaft kann für Unternehmen oft eine große Herausforderung darstellen. Dies liegt an den unterschiedlichen internationalen Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften in den einzelnen Ländern.
Die Lösung kann so einfach sein wie die Beauftragung eines globalen Anbieters von Lohnbuchhaltungslösungen, der Ihre Lohnabrechnung länderübergreifend verwaltet. Erledigen Sie eine sorgfältige Prüfung und erwägen Sie eine Partnerschaft mit einem globalen Anbieter von Lohnbuchhaltungslösungen, der sicherstellt, dass Sie die lokalen Vorschriften einhalten, und sich auf die Steuergesetze jedes Landes spezialisiert hat.
Lösungen wie Deel und Papaya Payroll eignen sich hervorragend für die Verwaltung globaler Gehaltsabrechnungen.
Gesetzliche Anforderungen: Arbeitsgenehmigung und Einhaltung der Steuergesetze
Die Einstellung ausländischer Arbeitnehmer ist mit erheblichen rechtlichen Verpflichtungen verbunden.
Beispiel: Unternehmen müssen Arbeitsgenehmigungsverfahren wie das PERM-Programm des US-Arbeitsministeriums sorgfältig durchlaufen, um sicherzustellen, dass sie qualifizierten amerikanischen Arbeitnehmern keine Arbeitsplätze wegnehmen.
Nicht zu vergessen sind auch die Steuergesetze, die sich von Land zu Land unterscheiden können. Das bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit hoch ist, dass das Land Ihres internationalen Mitarbeiters andere Steuerregeln hat als Ihr Land.
Auch hier sollten Sie die Dienste eines seriösen Rechtsberaters oder einer Anwaltskanzlei in Anspruch nehmen, um sicherzustellen, dass alles mit rechten Dingen zugeht.
Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) kann für Ihr Unternehmen eine entscheidende Veränderung bedeuten, da dieser alle steuerlichen und administrativen Aufgaben übernimmt.
So können Sie und Ihre internationalen Mitarbeiter sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Arbeit zu erledigen!
Arbeitsrecht verstehen
Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, um eine globale Belegschaft aufzubauen, möchten Sie sicherstellen, dass Sie ihnen einen fairen Arbeitsplatz bieten.
Was verstehen wir nun unter einem „fairen Arbeitsplatz”?
Nun, jedes Land ist anders. Daher unterscheiden sich auch die lokalen Arbeitsgesetze, Vorschriften zum Mindestlohn, Arbeitszeiten und die Art und Weise, wie Ausländer Arbeitnehmerleistungen in Anspruch nehmen können.
In Europa gibt es beispielsweise die Arbeitszeitrichtlinie, die eine ununterbrochene Ruhezeit von 11 Stunden pro 24 Stunden vorschreibt. In Japan gelten noch strengere Arbeitsgesetze.
Um sicherzustellen, dass Sie die aktuellsten Versionen der Vorschriften befolgen, sollten Sie sich erneut an einen Experten wenden. Konsultieren Sie Rechtsspezialisten, die regelmäßig die lokalen und ausländischen Arbeitsgenehmigungsgesetze überprüfen.
Lesen Sie auch: KPIs für das Personalwesen – 10 HR-KPIs und Beispiele
Bewältigung der Herausforderungen bei der Einstellung internationaler Mitarbeiter
Die Einstellung internationaler Mitarbeiter kann für Sie relativ reibungslos verlaufen, wenn Sie die einzelnen Schritte sorgfältig befolgen – dennoch kann es zu einigen Herausforderungen kommen.
Bei den meisten handelt es sich um vertragliche und rechtliche Herausforderungen, die durch die Beauftragung eines erfahrenen Einwanderungsanwalts oder die Hinzuziehung eines Rechtsberaters gelöst werden können. Lassen Sie uns diese Herausforderungen näher betrachten und herausfinden, wie wir sie bewältigen können.
Risiko einer falschen Einstufung
Das Risiko einer Fehlklassifizierung entsteht, wenn ausländische Mitarbeiter fälschlicherweise als unabhängige Auftragnehmer eingestuft werden.
Die Folgen sind gravierend: Falsch eingestufte Mitarbeiter müssen unter Umständen hohe Geldstrafen zahlen und können in schweren Fällen ihre Arbeitserlaubnis für das Land verlieren.
Diese Fehlklassifizierung kann aufgrund von Steuerhinterziehung, Kosteneinsparungen bei den Sozialleistungen für ausländische Mitarbeiter oder Missverständnissen hinsichtlich unterschiedlicher Arbeits- und Steuergesetze auftreten.
In den Vereinigten Staaten beispielsweise verhängt die Steuerbehörde IRS Strafen gegen Arbeitgeber, die Arbeitnehmer falsch einstufen, und die Kosten für die Nichteinhaltung der Vorschriften können hoch sein und oft mehrere Zehntausend Dollar übersteigen.
So navigieren Sie durch diesen Leitfaden: Um diese Risiken zu vermeiden, können Unternehmen mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, der die lokalen Vorschriften kennt und dabei helfen kann, die Einhaltung globaler Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften sowie lokaler Arbeitsvorschriften sicherzustellen.
Risiko einer Betriebsstätte
Der Begriff „Permanent Establishment“ (PE) ist etwas technisch, daher wollen wir ihn anhand eines Beispiels näher erläutern.
Angenommen, Sie haben internationale Mitarbeiter aus Dubai eingestellt. Sie haben kein physisches Büro in Dubai, daher leben und arbeiten Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus. Wenn die Regierung von Dubai jedoch feststellt, dass diese Mitarbeiter bereits seit längerer Zeit für Ihr Unternehmen tätig sind, könnte dies möglicherweise der Auslöser für den Status einer Betriebsstätte (PE) sein.
Inwiefern kann dies Ihrem Unternehmen schaden? PE-Risiken können zu Doppelbesteuerung führen, bei der das Unternehmen sowohl in seinem Heimatland als auch im Ausland besteuert wird.
Durch die Zunahme der Remote-Arbeit achten Regierungen verstärkt auf die Durchsetzung von PE-Vorschriften. Als Beispiel kann man sagen, dass ein Mitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet, manchmal eine Betriebsstätte begründen kann, wodurch das Unternehmen lokalen Körperschaftsteuersätzen unterliegt, die bis zu 30 % betragen können.
So navigieren Sie durch diesen Leitfaden: Um dieses Risiko zu mindern, sollten Sie sich von Experten für lokale Steuergesetze beraten lassen. Arbeiten Sie gleichzeitig mit einer juristischen Person oder einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO) zusammen.
Risiken im Zusammenhang mit geistigem Eigentum
Aus diesem Grund müssen Sie beim Thema geistiges Eigentum (IP) vorsichtig sein: Es kann Ihnen unter Umständen viel Geld kosten.
Wie viel kostet das? Ein Patentstreit kann zwischen 2,3 und 4 Millionen Dollar (oder mehr!) kosten.
Der Schutz geistigen Eigentums (IP) ist bei der Einstellung internationaler Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, da sich die IP-Gesetze von Land zu Land erheblich unterscheiden. Ohne entsprechende Vereinbarungen könnten lokale Mitarbeiter Ansprüche auf IP-Rechte geltend machen.
In China als Beispiel ist der Diebstahl geistigen Eigentums ein großes Problem. Einem Bericht aus dem Jahr 2019 zufolge kostet der Diebstahl geistigen Eigentums die US-Wirtschaft jährlich zwischen 225 und 600 Milliarden US-Dollar.
So navigieren Sie durch diesen Leitfaden: Um geistiges Eigentum zu schützen, sollten Unternehmen spezifische Klauseln in Arbeitsverträge aufnehmen, in denen die Eigentümerschaft an geistigem Eigentum klar dargelegt ist. Branchen wie Technologie, Finanzen und Fertigung müssen dabei besonders sorgfältig vorgehen.
Überwindung von Umzugsproblemen und Aufenthaltsbestimmungen
Jedes Land hat seine eigenen Vorschriften, wenn es um den Umzug geht.
Beispiel: Im Vereinigten Königreich müssen für die Erteilung eines Tier-2-Visums (allgemein) bestimmte Gehaltsvoraussetzungen erfüllt und nachgewiesen werden, dass die Stelle nicht mit einem einheimischen Arbeitnehmer besetzt werden kann.
So navigieren Sie durch diesen Leitfaden: Bieten Sie umfassende Umzugspakete an, die Unterstützung bei der Beantragung von Visa, der Wohnungssuche und der Eingewöhnung in die neue Umgebung umfassen.
Sie können auch mit Umzugsspezialisten und juristischen Personen zusammenarbeiten, die mit den lokalen Arbeitsgesetzen vertraut sind, um sicherzustellen, dass Sie sich rechtlich auf der sicheren Seite befinden.
Best Practices und Strategien für einen erfolgreichen internationalen Personalbeschaffungsprozess
Nachdem wir nun eine gute Übersicht über alle Prozesse und Schritte für die erfolgreiche Einstellung internationaler Mitarbeiter haben, wollen wir kurz einige Best Practices durchgehen.
| Option | Vorteile | Nachteile |
| Eröffnung einer lokalen Niederlassung oder Einstellung einer ausländischen Tochtergesellschaft | (a) Etablierung einer engagierten lokalen Präsenz (b) Aufbau von Vertrauen innerhalb der lokalen Geschäftswelt (c) Steigerung der Markenbekanntheit (d) Internationale Erfahrung für bestehende Mitarbeiter | (a). Erfordert erhebliche Kapitalinvestitionen (b). Zeitaufwändige Einrichtung (c). Mit zahlreichen Verwaltungsaufgaben verbunden (d). Hohe laufende Betriebskosten |
| Gemeinsame Beschäftigung mit einer Professional Employer Organization (PEO) | (a). Optimiert das Personalmanagement (b). Bietet Remote-Mitarbeitern Zugang zu umfassenden Sozialleistungen für ausländische Mitarbeiter (c). Gewährleistet lokale Fachkompetenz und Compliance | (a). Kann für größere Unternehmen kostspielig sein (b). Geteilte Verantwortung bedeutet weniger Kontrolle über Personal- und Managemententscheidungen |
| Nutzen Sie einen Employer of Record (EOR) | (a). Ermöglicht eine effiziente Einarbeitung ausländischer Arbeitnehmer (b). Erleichtert einen schnelleren Markteintritt und eine schnellere Durchführung von Projekten (c). Reduziert Betriebskosten und administrative Komplexität (d). Gewährleistet die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze | (a). Unterschiedliche Servicequalität; erfordert die Auswahl eines seriösen EOR |
| Beauftragen Sie einen unabhängigen Auftragnehmer | (a) Bietet Flexibilität (b) Ermöglicht den Zugang zu speziellen Fähigkeiten und Fachkenntnissen (c) Kosteneffizient, da Sie nur für die erbrachten Leistungen bezahlen | (a). Begrenzte langfristige Bindung und Loyalität (b). Mögliche rechtliche und steuerliche Komplexitäten (c). Weniger direkte Kontrolle über Workflow und Zeitpläne |
Überlegen Sie sich eine globale Vergütungsstrategie
Für Ihr Geschäft ist es außerdem von entscheidender Bedeutung, eine globale Vergütungsstrategie zu entwickeln und auszuarbeiten.
Dazu gehört die Verwaltung direkter finanzieller Zahlungen wie Gehälter, Boni und Zulagen. Außerdem umfasst dies die Verwaltung indirekter finanzieller Leistungen wie Kranken- und Lebensversicherungen, bezahlter Urlaub usw.
Bei der Entwicklung Ihrer globalen Vergütungsstrategie kann es hilfreich sein, diese Punkte zu beachten.
- Überprüfen und passen Sie Ihre globale Vergütungsstrategie regelmäßig an, um mit internationalen Vorschriften und den Erwartungen Ihrer Mitarbeiter Schritt zu halten.
- Informieren Sie sich über internationale Compliance-Vorschriften, um Parameter für Zahlungen festzulegen.
- Denken Sie daran, Wechselkursschwankungen in Ihren Zahlungsströmen zu berücksichtigen.
- Planen Sie alle Vergütungsgespräche so, dass sie klar, konkret und relevant sind.
Die Rolle von ClickUp bei der Erleichterung internationaler Einstellungen
Sie würden es vielleicht nicht erwarten, aber der schwierigste Teil bei der internationalen Einstellung ist die Nachverfolgung des Prozesses.
Aus diesem Grund schwören unsere Freunde aus der Personalabteilung auf Talentmanagement-Software wie ClickUp, mit der sie die Nachverfolgung aller Schritte des Einstellungsprozesses und vieles mehr durchführen können!
Hier sind fünf Möglichkeiten, wie ClickUp die internationale Einstellung vereinfacht:
Kandidaten-Nachverfolgung
- Integration eines Bewerbungsverfolgungssystems (ATS): Einfache Integration von ClickUp in ATS, um den Fortschritt der Bewerber von der Bewerbung bis zur Einstellung zu verfolgen.
- Benutzerdefinierte Felder: Mit ClickUp können Personalvermittler Interviewphasen, Kontaktdaten ausländischer Arbeitnehmer, Fristen und vieles mehr verwalten.
- Kandidaten-Pipeline-Management: Nutzt Aufgaben, um Kandidaten anhand einer visuellen Darstellung ihres Status durch verschiedene Phasen des Einstellungsprozesses zu führen.
Projektmanagement
- Aufgabenzuweisung und Nachverfolgung: Weist Teammitgliedern bestimmte Rekrutierungsaufgaben zu und sorgt so für Klarheit und Verantwortlichkeit.
- Automatisierungen: Weist Aufgaben automatisch zu, löst Auslöser für Statusaktualisierungen aus und ändert Prioritäten, um den Einstellungsprozess auf Kurs zu halten.
- Zeitmanagement: Verfolgt die Workload des Teams anhand von Zeitschätzungen und einer Zeiterfassung, um die Produktivität effektiv zu messen.
Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Kalender-Ansicht: Plant Aufgaben und führt die Synchronisierung mit externen Kalendern über Zeitzonen hinweg durch, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
- Automatische Erinnerungen: Versendet automatische Erinnerungen sowohl an Interviewer als auch an Kandidaten und ist damit ein sehr effektives Rekrutierungstool, um Nichterscheinen zu reduzieren.
Teamzusammenarbeit und Feedback
- Aufgabenkommmentare und Anhänge: Arbeiten Sie mit Team-Mitgliedern zusammen, kommentieren Sie Aufgaben und fügen Sie relevante Dokumente wie Lebensläufe und Interviewnotizen hinzu.
- Feedback-Erfassung: Sammeln Sie Feedback von Interviewern und Personalverantwortlichen innerhalb der Aufgabe und vereinfachen Sie so den Entscheidungsprozess.
Vorlagen und benutzerdefinierte Anpassung
Bewerbungsgespräche
- Vorlagen: Speichern Sie Ordner oder Listen als Vorlagen, z. B. Onboarding-Vorlagen und ATS-Vorlagen, zur Wiederverwendung, um eine einheitliche Struktur für Rekrutierungsaufgaben zu gewährleisten.
- Benutzerdefinierte Felder und Aufgabenbeschreibungen: Passen Sie Aufgabenfelder an, um verschiedene Aspekte des Einstellungsprozesses zu verwalten, z. B. Bewertungsbögen für Vorstellungsgespräche und Kandidatenbewertungen.
- Aufgabenorganisation: Tragen Sie für jeden Kandidaten eine Aufgabe in die entsprechende Liste ein und schließen Sie die relevanten benutzerdefinierten Felder und Anhänge ab.
- Standardisierte Bewertung: Verwenden Sie eine Vorlage für eine Interview-Bewertungsskala, um einen einheitlichen Bewertungsstandard für alle Kandidaten und Rollen zu gewährleisten.
Bonus: Hier finden Sie einige kostenlose HR-Vorlagen, die von Talent-Resource-Teams auf der ganzen Welt verwendet werden.
Remote-Onboarding
Zunächst einmal die ClickUp Remote Onboarding-Vorlage. Sie dient gleichzeitig als Onboarding-Software, mit der Sie die Nachverfolgung des gesamten Einstellungsprozesses vom ersten Tag an durchführen können, und enthält viele nützliche Features, wie zum Beispiel:
- Eine benutzerdefinierte Checkliste für Aufgaben
- Ansprechende visuelle Zeitleisten
- Super-einfache Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie andere Entscheidungsträger einbeziehen können
All dies und mehr macht ClickUp zu einer benutzerfreundlichen Onboarding-Software, die sich perfekt für Teams jeder Größe eignet.
Rekrutierung und Einstellung
Die Einstellung umfasst eine ganze Reihe von Schritten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Nachverfolgung aller Schritte zu gewährleisten, sind Sie nicht allein.
Es ist kein Geheimnis, dass Personalmanager es hassen, mehrere Apps zu verwenden, um den Fortschritt eines Bewerbers zu verfolgen – das ist umständlich und kompliziert. Für sie (und wahrscheinlich auch für Sie) ist die Vorlage „Recruiting & Hiring” von ClickUp die ideale Lösung.
Einstellung von Bewerbern
Fällt es Ihnen schwer, Ihre Bewerberdatenbank zu verwalten?
Probieren Sie anschließend die Vorlage „Bewerber einstellen” von ClickUp aus. Es handelt sich um einen sofort einsatzbereiten, vollständig anpassbaren Workspace, der alle Features für Ihre Einstellungsanforderungen bietet.
Wenn Sie jedoch gerade erst angefangen haben und etwas Einfacheres benötigen, sollten Sie stattdessen die Einstellungs-Checkliste von ClickUp ausprobieren. Sie eignet sich gut für Anfänger und bietet genügend benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, um grundlegende Einstellungsprozesse mühelos zu bewältigen.
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Bessere Einstellungen mit ClickUp
Unabhängig davon, ob es sich um internationale oder nationale Einstellungen handelt, müssen Personalmanager mehrere Rollen erfüllen. Von der Erstellung von Stellenbeschreibungen über die Durchführung von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Auswahl von Kandidaten und dem Verfassen endloser Ketten von E-Mails – die Rollen scheinen nie zu enden.
Auch Bewerber haben mit suboptimalen Einstellungsverfahren zu kämpfen. 54 % der Bewerber brechen den Einstellungsprozess aufgrund mangelnder Kommunikation seitens des Personalverantwortlichen vorzeitig ab. Dies kann für Unternehmen, die globale Talente einstellen möchten, besonders schwierig sein.
Aber es gibt einen Weg, dies zu umgehen.
Projektmanagement-Software wie ClickUp kann sich bei Ihrem Einstellungsprozess als unschätzbar wertvoll erweisen. HR-Teams nutzen sie für die Nachverfolgung von Kandidaten, die Verwaltung von Fristen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Zusammenarbeit mit anderen Entscheidungsträgern.
Darüber hinaus erhalten sie mit ClickUp Brain KI-gestützte Einblicke, mit denen sie detaillierte Berichte und Analysen erstellen können – all dies führt zu besseren datengestützten Entscheidungen. Sind Sie bereit, die Art und Weise zu ändern, wie Sie Talente einstellen? Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und erleben Sie die Zukunft der Personalbeschaffung.