Auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist es wichtiger denn je, die richtige Rekrutierungsstrategie zu verfolgen. Bevor Sie überhaupt daran denken können, die richtige Mitarbeiterverwaltungssoftware zu finden, benötigen Sie ein tool, mit dem Sie Ihr Bewerberverwaltungssystem organisieren und optimieren können.
Das ist nicht immer einfach. Jeder, der am Rekrutierungsprozess beteiligt ist, kennt die Herausforderungen, denen sowohl das Einstellungsteam als auch der Kandidat begegnen können.
Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass die richtige Software diesen Prozess vereinfachen kann? Diese Online-Rekrutierungstools optimieren Ihre HR-Prozesse und erleichtern den Rekrutierungsprozess Ihres Unternehmens.
Worauf sollten Sie bei Rekrutierungstools achten?
Die besten Rekrutierungstools haben einige wichtige Features gemeinsam. Sie unterscheiden sich zwar in ihren spezifischen Wertversprechen, aber diese Features können Personalverantwortlichen dabei helfen, das beste Tool für den gesamten Rekrutierungsprozess zu finden:
- Benutzerfreundlichkeit: Vor allem müssen Sie sicherstellen, dass jedes tool, für das Sie sich entscheiden, während des gesamten Entscheidungsprozesses einfach zu bedienen ist.
- Flexibilität: Stellen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter ein? Haben Sie branchenspezifische Anforderungen? Die richtigen Rekrutierungstools sind flexibel genug, um verschiedene Stellenangebote für qualifizierte Kandidaten zu berücksichtigen.
- Fähigkeiten zur Nachverfolgung von Zielen: Das primäre Ziel der Personalbeschaffung ist offensichtlich, aber erweiterte Features zur Nachverfolgung von Zielen können Ihnen dennoch dabei helfen, sicherzustellen, dass der Einstellungsprozess auf Kurs bleibt.
- Eine umfangreiche Vorlagenbibliothek: Mit HR-Vorlagen und Onboarding-Vorlagen für Ihre Rekrutierungskampagnen können Sie schneller loslegen, als wenn Sie bei Null anfangen müssten.
- Task-Management-Tools: Jede Rekrutierungskampagne ist ein Projekt mit zahlreichen Aufgaben, Unteraufgaben, Zeitleisten und vielem mehr.
- Prozessoptimierung: Verfügt das von Ihnen in Betracht gezogene Tool über Features zur Steigerung der Prozesseffizienz? Dies ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Aktivitäten zur Talentakquise im Laufe der Zeit verbessern können.
Die 10 besten Rekrutierungstools für den Einstellungsprozess
Wenn Sie Ihre Rekrutierungsprozesse und -maßnahmen optimieren möchten, können Ihnen diese Rekrutierungstools dabei helfen. Von umfassender HR-Software bis hin zu speziellen Einstellungsplattformen – dies sind unsere besten Rekrutierungstools für das Jahr 2024.
1. ClickUp
ClickUp ist eine Plattform für Produktivität, die entwickelt wurde, um die Arbeit zu rationalisieren, Teams aufeinander abzustimmen und Workloads an einem Ort zu organisieren. Sobald Sie ClickUp für die Personalbeschaffung eingerichtet haben, stehen Ihnen eine Vielzahl von Features zur Verfügung, die Ihnen helfen, die bestmöglichen Kandidaten zu finden und einzustellen.
ClickUp für HR-Teams ist für alle Aufgaben von der Personalbeschaffung bis zum Talentmanagement konzipiert. Mit seinen Features können Sie Ihre Rekrutierungspipeline aufbauen und optimieren, Bewerber bewerten, Vorstellungsgespräche planen und alle Dokumente an der richtigen Stelle aufbewahren. Es bietet sogar Onboarding-Möglichkeiten, um Ihren neuen Mitarbeitern einen perfekten Start in das Unternehmen zu ermöglichen.
Die besten Features von ClickUp
- Über 15 einzigartige Ansichten zur Visualisierung Ihrer Rekrutierungsprojekte und -prozesse, von Listen über Kanban-Boards bis hin zu Formularen, Kalendern und Whiteboards.
- Aufgaben- und Prozessautomatisierung, mit der Sie dynamisch Aufgaben erstellen und zuweisen, Kommentare verfassen und vieles mehr können.
- Dashboard-Berichte zur schnellen Ansicht des Fortschritts im Rekrutierungsprozess, einschließlich erweiterter Nachverfolgung der Ziele durch Meilensteine und mehr.
- Ein großer Bereich an Vorlagen, von Datenbankvorlagen bis hin zum ClickUp-Einstellungsplan und anderen Vorlagen für Bewerber.
- Ein Social-Media-Management-Tool, um funktionsübergreifende Projekte und Kampagnen zu unterstützen
- ClickUp AI Writing Assistant zum Erstellen von Zusammenfassungen, Aktionspunkten, Entwürfen für Stellenbeschreibungen und vielem mehr
Einschränkungen von ClickUp
- Es handelt sich nicht um ein spezielles Rekrutierungstool, was bedeutet, dass die Lernkurve für Benutzer, die sich speziell auf diese Funktion beschränken, steiler sein kann.
- Aufgrund des breiten Bereichs an Features und Ansichten kann es manchmal zu langen Ladezeiten kommen.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro Workspace verfügbar.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 8.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.700 Bewertungen)
2. Recruiterflow
Wie der Name schon sagt, dreht sich bei Recruiterflow alles darum, Ihren Rekrutierungsschwerpunkt auf die Suche nach Arbeitssuchenden zu optimieren. Das speziell auf die Personalbeschaffung zugeschnittene CRM erreicht dies durch den Aufbau eines Ökosystems, das für Personalagenturen konzipiert ist.
Die besten Features von Recruiterflow
- Kundenportal, das Personalvermittlungsagenturen dabei unterstützt, während des gesamten Einstellungsprozesses direkt mit ihren Kunden zu kommunizieren.
- Fortschrittliche CRM-Funktionen, die Personalverantwortlichen Echtzeitinformationen über Leads, Bewerber und andere Personen im Rekrutierungsprozess liefern.
- Integriertes E-Mail-Tool für die direkte Kommunikation mit Bewerbern, einschließlich automatisierter Sequenzierungs-Features
- Pipeline-, Aktivitäts- und Verkaufsberichte zur Bewertung Ihres Erfolgs bei der Rekrutierung qualifizierter Kandidaten
Limitierungen von Recruiterflow
- Keine mobile App, sodass die Nutzung im Vergleich zu anderen Optionen auf dieser Liste relativ stationär ist.
- Da es sich um ein tool zur Optimierung von Personalagenturen handelt, ist es für die meisten internen Personalabteilungen weniger geeignet.
Preise für Recruiterflow
- Basic: 99 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 109 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 129 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Recruiterflow
- G2: 4,2/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 200 Bewertungen)
3. Bullhorn
Bullhorn ist eine weitere CRM-Plattform speziell für die Personalbeschaffung und eine Personalvermittlungslösung, die darauf ausgelegt ist, den Rekrutierungszyklus zu optimieren. Von der Suche nach Kandidaten über Vorstellungsgespräche bis hin zur Vermittlung und sogar bis zum Onboarding-Prozess – dieses tool soll Personalvermittlungsagenturen dabei helfen, ihre Clients besser zu bedienen und schnell die richtigen Kandidaten zu finden.
Die besten Features von Bullhorn
- Umfassende Automatisierung, einschließlich Lebenslauf-Screening, Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Kommunikation mit Bewerbern
- Nahtlose Integration mit externen Datenbanken, um eine einzige Quelle für Ihre Rekrutierungsdaten zu schaffen.
- Einfaches Layout, das die Einarbeitung für neue Personalagenturen und Personalverantwortliche zum Kinderspiel macht.
- Ein breiter Bereich von Lösungen, die sich in das Personalbeschaffungs-CRM integrieren lassen, wie Analysen, Executive Search und vieles mehr.
Limitierungen von Bullhorn
- Begrenzte Benutzerrollen, was es für größere Teams schwierig macht, ihre Verantwortlichkeiten auf der Plattform zu definieren.
- Häufige Pop-ups können manchmal die Erfahrung der Benutzer beeinträchtigen.
Preise für Bullhorn
- Preise auf Anfrage
Bullhorn-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,0/5 (über 530 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 1.000 Bewertungen)
4. Jobscore
Als spezielles Bewerberverwaltungssystem hat JobScore mehr als 15 Millionen Bewerbern in 150 Ländern dabei geholfen, ihre Bewerbungen abzuschließen. Es handelt sich um eine All-in-One-Lösung mit einem einfachen Ziel: die beste Bewerbererfahrung zu bieten, damit Kundenunternehmen die besten Kandidaten einstellen können.
Die besten Features von Jobscore
- Eine benutzerdefinierte Karriereseite, auf der Unternehmen ihre Stellenangebote und Gründe für eine Mitarbeit in ihrem Unternehmen auf ansprechende Weise präsentieren können.
- Mitarbeiterempfehlungsfunktion, mit der Ihre bestehenden Teams Ihnen dabei helfen können, Ihre Rekrutierungspipeline zu füllen.
- Bewerberbewertungssystem, das Einzel- und Team-Bewertungen objektiver und schneller macht
- Erweiterte Compliance-Features für Branchen wie das Gesundheitswesen, die bestimmte Richtlinien befolgen müssen
Limitierungen von Jobscore
- Erweiterte Integrationen wie Adobe Sign sind nur in höheren Preisstufen verfügbar.
- Die automatisierte Lebenslaufprüfung kann manchmal ungenau sein und erfordert menschliche Überwachung.
Preise von Jobscore
- Start: 99 $/Monat für fünf offene Stellen
- Preis: 299 $/Monat pro zehn offene Stellen
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Jobscore-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2 (über 120 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 20 Bewertungen)
5. Recruitee
Recruitee ist eine Plattform für die Automatisierung des Einstellungsprozesses, was jedoch nicht bedeutet, dass Sie sich nicht mehr um Ihre Recruiting-Anforderungen kümmern müssen. Unternehmen – von mittelständischen Firmen bis hin zu globalen Marken – nutzen die Features dieser Plattform, um Bewerber zu finden und zu verfolgen, ihre Arbeitgebermarke aufzubauen und tiefere Einblicke in ihre Recruiting-Pipeline zu gewinnen.
Die besten Features von Recruitee
- Übersicht über die Personalbeschaffung im Kanban-Stil und die Bewerbernachverfolgung, die schnelle Einblicke in Echtzeit in die Kandidatenpipeline bietet.
- Automatisiertes Workflow-Management-System zum Erstellen und Abschließen von Aufgaben, Weiterleiten von Bewertungen an andere Teammitglieder und mehr
- Fortschrittliche mobile App-Funktionen, mit denen Recruiting-Teams unterwegs Bewerbungen prüfen und mit Kandidaten kommunizieren können.
- Vorlagen für die Bewertung von Vorstellungsgesprächen, mit denen Teams Kandidaten fair und unvoreingenommen beurteilen können.
Limitierungen von Recruitee
- Der Export von Bewerberdaten ist für Personalteams, die lieber offline arbeiten, limitiert.
- Die etwas eingeschränkte Funktion zur Suche erfordert möglicherweise manuelles Durchsuchen, um relevante Informationen zu finden.
Preise von Recruitee
- Start: 7 $/Monat pro Benutzer
- Scale: 12 $/Monat pro Benutzer
- Lead: Kontakt für Preisauskunft
Bewertungen und Rezensionen zu Recruitee
- G2: 4,5/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 170 Bewertungen)
6. SmartRecruiters
Wenn Sie auf der Suche nach einer umfassenden, modularen Einstellungslösung sind, die mehr Komponenten enthält, als Sie wahrscheinlich benötigen, ist SmartRecruiters eine gute Wahl. Seine Features, von CRM über Stellenanzeigen und Nachverfolgung von Bewerbern bis hin zu einem Chatbot, sind so umfangreich, dass sie für alle Branchen und Arten von Einstellungsteams etwas zu bieten haben.
Die besten Features von SmartRecruiters
- Fortschrittliche, anpassbare Workflows, um Leads und Bewerber durch Ihr Team und die Personalabteilung zu leiten, während sie ihren Weg durch den Einstellungsprozess fortsetzen.
- Chatbot- und Text-Funktionen, um Ihre Rekrutierungskanäle an die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe anzupassen
- Integrierte programmatische Werbung, die die Reichweite Ihrer Stellenanzeigen über die üblichen Jobbörsen hinaus erweitert.
- KI-Assistent, der Lebensläufe dynamisch prüfen, aktuelle und frühere Bewerber mit offenen Rollen abgleichen, Bewertungsvorurteile reduzieren und im Laufe der Zeit lernen kann, seine Funktionen zu verbessern.
Limit von SmartRecruiters
- Der modulare Aufbau der Software macht es schwierig, die Preisgestaltung zu verstehen oder zu erkennen, welche Module Sie für Ihre individuellen Anforderungen benötigen.
- Die Automatisierung ist etwas eingeschränkt, da keine automatisierten Follow-up-Nachrichten an Leads gesendet werden können.
Preise von SmartRecruiters
- Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu SmartRecruiters
- G2: 4,3/5 (über 440 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 130 Bewertungen)
7. BambooHR
BambooHR ist eine umfassende HR-Software, aber das bedeutet nicht, dass sie in Bezug auf Rekrutierungstools hinter ihren Mitbewerbern zurückbleibt. Ganz im Gegenteil. Nutzen Sie sie für die Nachverfolgung von passiven Kandidaten, um neue Mitarbeiter einzustellen und sogar elektronische Signaturen zu sammeln, wenn aus Bewerbern neue Mitarbeiter werden.
Die besten Features von BambooHR
- Automatisierte Kategorisierung von Bewerbern, um große Mengen an Bewerbungen einfacher zu verwalten
- Eine mobile App mit Rekrutierungstools, die sowohl die Überprüfung von Bewerbungen unterwegs als auch die Kommunikation mit Bewerbern unterstützt.
- Kollaborationstools, mit denen größere Teams der Personalbeschaffung in der Bewerbungs- und Interviewphase aufeinander abgestimmt bleiben können.
- Verbindung mit HR-Management-Tools, die die Einarbeitung neuer Mitarbeiter vereinfachen
Limitierungen von BambooHR
- Aufgrund begrenzter Benachrichtigungen können Aktionen von Bewerbern leicht übersehen werden, wenn man die Plattform nicht aktiv überprüft.
- Eine komplexe Benutzeroberfläche, die zum Teil auf den breiten Bereich der Features zurückzuführen ist und für Benutzer nicht immer intuitiv zu bedienen ist.
Preise für BambooHR
- Preise auf Anfrage
BambooHR-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.500 Bewertungen)
8. hireEZ
Als End-to-End-Outbound-Recruiting-Plattform legt hireEZ den Schwerpunkt auf die Zentralisierung des Einstellungsprozesses. Indem es sich um alle Standardaufgaben im Bewerbungsprozess kümmert, verspricht es, Personalvermittlern dabei zu helfen, das zu erledigen, was sie am besten können – sich strategisch darauf zu konzentrieren, die bestmöglichen Kandidaten für ihre Positionen zu finden.
Die besten Features von hireEZ
- Ein boolescher Builder, mit dem Sie einfach und intuitiv die richtigen Kandidaten für Ihre Positionen finden können.
- KI-Integration zur automatischen Erstellung dynamischer Kandidatenkommunikation
- Einfach und intuitiv einzurichten, sogar mit einigen der fortgeschritteneren Features.
- Eine umfangreiche Inhaltsbibliothek und Wissensdatenbank, die entwickelt wurde, um die Gemeinschaft der Clients dabei zu unterstützen, sich im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln und zu verbessern.
Limitierungen von hireEZ
- Einige Integrationen haben einen Limit, was es schwierig machen kann, externe Bewerberdaten aus einem anderen tool zu importieren.
- Intransparente Preisgestaltung, wobei einige Features auf höhere Tarife beschränkt sind, die nicht auf der Liste der online aufgeführten Tarife aufgeführt sind.
Preise für hireEZ
- Preise auf Anfrage
hireEZ-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 240 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 90 Bewertungen)
9. HireVue
Hirevue vermarktet sich selbst als „Talent Experience”-Plattform und hat sich zum Ziel gesetzt, die Personalbeschaffung durch mehr als nur die Automatisierung von Aufgaben zu vereinfachen. Durch die Priorisierung der Kandidatenerfahrung verspricht es, qualitativ hochwertigere und quantitativ mehr Talente für alle Ihre offenen Positionen zu liefern.
Die besten Features von HireVue
- Ein Interview-Generator, der dynamisch strukturierte Interviews erstellt, die sowohl auf Relevanz als auch auf Konsistenz ausgelegt sind.
- Technische und spielbasierte Assessments, mit denen Ihr Team Talente über ihren Lebenslauf und Vorstellungsgespräche hinaus besser bewerten kann.
- Eine Live-Video-Interview-Plattform mit automatischer Aufzeichnung, Kandidaten-Routing und mehr.
- Integrierter Text-Dienst, um Kandidaten mit schnelleren, prägnanteren Texten anzusprechen
Limitierungen von HireVue
- Eine erfolgreiche Umsetzung erfordert möglicherweise eine Änderung des Einstellungsprozesses, die für Ihr Team eine große Umstellung bedeuten kann.
- Die Video-Interview-Plattform kann gelegentlich Störungen aufweisen, beispielsweise wenn das Mikrofon oder die Webcam während einer Sitzung nicht funktionieren.
Preise für HireVue
- Preise auf Anfrage
HireVue-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,1/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
10. GoHire
Wenn GoHire verspricht, Ihre Arbeitgebermarke zu verbessern und gleichzeitig mehr Kandidaten anzuziehen, könnte es sich lohnen, darüber nachzudenken. Die Software verspricht, zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren, die Ihre Rekrutierungspipeline verstopfen könnten, und gleichzeitig die menschliche Note zu integrieren, die Sie benötigen, um die besten Kandidaten zu finden.
Die besten Features von GoHire
- Mit einem Klick können Sie Ihre Stellenanzeige auf mehr als 15 Boards veröffentlichen und so schnell und einfach für Aufmerksamkeit sorgen.
- Eine umfangreiche Bibliothek mit optimierten Vorlagen für Stellenbeschreibungen, mit denen Sie Ihre Stellenanzeigen schneller veröffentlichen können.
- Eine spezielle, benutzerdefinierte Karriereseite für jeden Client, um Ihre Arbeitgebermarke aufzubauen.
- Optimierte Erfassung von Bewerberdaten für fundiertere Einstellungsentscheidungen
Limitierungen von GoHire
- E-Mails, die an Kandidaten gesendet oder von diesen empfangen werden, verbleiben auf der Plattform und werden nicht in Ihren nativen E-Mail-Client integriert.
- Die Leistung und Ladezeit der von einem Anbieter bereitgestellten Anwendung kann manchmal langsam sein.
Preise von GoHire
- Starter: 69 $/Monat
- Wachstum: 99 $/Monat
- Pro: 199 $/Monat
GoHire-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3,6/5 (5+ Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 130 Bewertungen)
ClickUp macht die Personalbeschaffung zum Kinderspiel
Wer sagt, dass die Personalbeschaffung Kopfzerbrechen bereiten muss? Mit dem richtigen Rekrutierungstool werden Sie überrascht sein, wie sehr Sie den Prozess rationalisieren können.
Wie dieses Rekrutierungstool aussieht, hängt natürlich von Ihren Bedürfnissen ab. Selbst die Plattformen auf dieser Liste unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Features, Optimierungen und Möglichkeiten erheblich voneinander.
Eines gilt jedoch immer: Sie benötigen ein Organisationstool, um Ihr Rekrutierungsteam aufeinander abzustimmen und die Kontaktaufnahme mit Bewerbern zu optimieren. Und genau hier glänzt ClickUp.
Die Plattform von ClickUp wurde entwickelt, um Ihr Unternehmen zu optimieren, von der Rekrutierung neuer interner Mitarbeiter bis hin zum Vertrieb und Produktmanagement. Gleichzeitig eignen sich die speziell für die Personalabteilung entwickelten Funktionen und Vorlagen perfekt für die Integration in Ihren Einstellungsprozess.
Deshalb sollten Sie jetzt damit beginnen. Erstellen Sie ein kostenloses Konto und lassen Sie sich von ClickUp dabei helfen, Ihre Personalbeschaffung für 2024 und darüber hinaus zu optimieren! ?