Einstellen? Wir haben es verstanden.
Stapel von Lebensläufen zu sortieren, Ordnung zu halten und den Überblick über die Bewerber zu behalten, kann, nun ja, entmutigend sein. Gut, dass Sie damit nicht allein sind!
Alles zu organisieren, vom Lebenslaufformat bis zur richtigen Stellenbezeichnung, kann eine Herausforderung sein, wenn Sie mit einer Tabellenkalkulation arbeiten. Aus diesem Grund verlassen sich Personalvermittler und Zauberer auf ihr Applicant Tracking System ATS.
Innerhalb eines Bewerberverfolgungssystems ist es äußerst hilfreich, mit einer ATS-freundlichen Lebenslaufvorlage zu arbeiten, um Bewerber zu prüfen. Zum Glück haben wir eine Liste mit einigen der besten ATS-Vorlagen, die Sie verwenden können!
Was ist eine ATS-Vorlage?
Vorlagen für ein Applicant Tracking System sind strukturierte Formate oder Entwürfe, die Recruiter und Personalverantwortliche bei der Verwaltung und Organisation des Einstellungs- und Rekrutierungsprozesses unterstützen.
Diese Vorlagen helfen bei der Erfassung von Lebensläufen, der Bewertung der Qualifikationen von Bewerbern, der Planung von Vorstellungsgesprächen, der Bereitstellung von Feedback und vielem mehr. Betrachten Sie sie als Ihren Assistenten hinter den Kulissen, der dafür sorgt, dass Sie während des Einstellungsprozesses nichts auslassen.
Gemeinsame Bearbeitung, Typografieoptionen und mehr in ClickUp Docs
Um Ihre Vorlage zu ergänzen, sollten Sie kollaborative Dokumente einbinden, tools zur Prioritätensetzung , terminplanungs-Apps und datenbank-Vorlagen für fortgeschrittenes Einstellungsmanagement.
Was macht eine gute ATS-Vorlage aus?
Eine hervorragende HR-Vorlage für die Personalbeschaffung ist benutzerfreundlich, anpassungsfähig und präzise. Sie sollte die Bewerber kategorisieren, eine einfache Kommunikation zwischen dem Einstellungsteam ermöglichen und sich wiederholende Aufgaben automatisieren.
Effizienz ist der Schlüssel! Suchen Sie nach Tools, die Sie dabei unterstützen:
- Minimierung der manuellen Dateneingabe
- Anpassbare Felder bieten (für jede Stellenausschreibung, Abteilung oder andere Felder)
- Nahtlos mit anderen Tools integriert werden können
- Den Nutzern zu jedem Zeitpunkt einen klaren Überblick über die Rekrutierungspipeline geben
- Kann jedes Lebenslaufformat verarbeiten
10 ATS-Vorlagen für das Jahr 2024
Die Zukunft ist jetzt, und mit ihr kommt der Bedarf an zeitgemäßen, effizienten und vor allem kostenlosen Vorlagen für Bewerbermanagementsysteme. Hier ist eine Zusammenstellung der besten, die im Jahr 2024 verfügbar sind.
1. ClickUp Bewerbungsformular Vorlage
Die ClickUp-Vorlage für Anmeldeformulare wurde entwickelt, um Sie bei der Erfassung und Verwaltung von Anmeldungen potenzieller Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu unterstützen.
Die kostenlose Bewerbungsformular-Vorlage von ClickUp ist ein benutzerfreundliches Formular, das Sie verwenden können, um grundlegende Informationen von Bewerbern und Stellensuchenden zu erfassen. Dieses ATS-freundliche Formular hilft Personalverantwortlichen, Details wie den Namen, die E-Mail-Adresse, Kontaktinformationen, Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten der Bewerber zu erfassen.
Diese Vorlage enthält auch einen Abschnitt, in dem Bewerber ihren Lebenslauf oder ihre Bewerbung und ihr Anschreiben hochladen können.
Die ClickUp-Bewerbungsformularvorlage ist ATS-freundlich, so dass sie von Bewerberverfolgungssystemen leicht gelesen und verarbeitet werden kann. Dies hilft Ihnen, den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen und die besten Bewerber für Ihre offenen Stellen zu finden.
Hier sind einige der Dinge, die Sie mit dieser Vorlage erreichen können:
- Zeit- und Arbeitsersparnis durch Automatisierung des Bewerbungsprozesses
- Sammeln Sie genauere und konsistentere Informationen von den Bewerbern
- Bewerber leichter vergleichen und bessere Einstellungsentscheidungen treffen
- Sie behalten den Überblick und verfolgen den Fortschritt Ihrer Bewerbungen
Wenn Sie nach einer schnellen Möglichkeit suchen, Ihren Einstellungsprozess zu verbessern, ist die ClickUp-Bewerbungsvorlage ein hervorragender Startpunkt. Diese Vorlage herunterladen
2. ClickUp HR SOP Vorlage
Die ClickUp HR SOP-Vorlage wurde entwickelt, um Sie bei der Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von HR-Prozessen und -Verfahren zu unterstützen.
Sind Sie auf der Suche nach einem System zur Rekrutierung und Bewerberverfolgung, das Ihnen hilft, die Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen für Aufgaben im Personalwesen sicherzustellen? Das ClickUp HR SOP-Vorlage ist eine wertvolle Ressource für Personalverantwortliche.
Diese Vorlage hilft Ihnen, HR-Prozesse zu rationalisieren, die Effizienz zu verbessern und die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen zu gewährleisten. Sie enthält Abschnitte zu allen Themen, von der Aufnahme neuer Mitarbeiter bis zur Entlassung alter Mitarbeiter, sowie zu Themen wie leistungsmanagement , Vergütung und Sozialleistungen.
Einige der Gründe, warum Nutzer die HR SOP-Vorlage von ClickUp lieben:
- Deckt alle wesentlichen HR-Themen ab, vom Onboarding bis zum Offboarding, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre HR-Praktiken auf dem neuesten Stand und konform sind, egal, welche Stelle Sie zu besetzen haben
- Ermöglicht Ihnen die Anpassung der Vorlage mit benutzerdefinierten Status, Feldern und Ansichten, die Ihnen helfen, effizienter zu verfolgen, zu visualisieren und zu arbeiten
- Fungiert als organisierte zentrale Ablage für alle Ihre HR-Dokumente
- Ermöglicht Ihnen die einfache Verfolgung, Überwachung und Prüfung aller operativen HR-Aktivitäten
Wenn Sie eine umfassende Vorlage für die Personalbeschaffung mit Funktionen zur Einhaltung von SOPs benötigen, ist die ClickUp HR SOP-Vorlage eine ausgezeichnete Wahl für Personalverantwortliche. Diese Vorlage herunterladen
3. ClickUp Einstellung von Kandidaten Vorlage
ClickUp's Hiring Candidates Template wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, den Einstellungsprozess zu verfolgen und zu verwalten.
Die Suche nach dem perfekten Kandidaten für eine Stelle kann eine entmutigende Aufgabe sein. Aber mit ClickUp's Vorlage für die Einstellung von Bewerbern können Sie Kandidaten schnell und präzise prüfen, vergleichen und priorisieren, um sicherzustellen, dass Ihr Team die ideale Besetzung findet.
Hier sind einige der Vorteile der ClickUp-Vorlage für die Einstellung von Bewerbern:
- Nutzen Sie anpassbare Bewertungsskalen, um die Fähigkeiten, die Erfahrung und die Eignung der Kandidaten für die Stelle zu beurteilen
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Kandidaten mit Checklisten, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen
- Verwenden Sie Tracking Boards und interaktive Tabellen, um Kandidaten Seite an Seite zu vergleichen
Diese Vorlage enthält alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um eine faire und effiziente Einstellungskampagne durchzuführen.
Mit den Tracking Boards und interaktiven Tabellen können Sie die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen der Bewerber leicht vergleichen. Anpassbare Felder helfen Ihnen, wichtige Informationen über jeden Bewerber zu erfassen. Automatisierungsfunktionen sparen Zeit und Mühe, so dass Sie sich darauf konzentrieren können, die besten Kandidaten für Ihr Team zu finden.
Das Hiring Candidate Template von ClickUp eignet sich hervorragend für die Einstellung von Bewerbern aus der Ferne oder vor Ort und hilft Ihnen, die besten Kandidaten für Ihr Team zu finden. Diese Vorlage herunterladen
4. ClickUp Einstellungsauswahl Matrix Vorlage
ClickUp's Hiring Selection Matrix Template wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, den Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter zu organisieren und zu verfolgen.
Verbessern Sie Ihren Einstellungsprozess, indem Sie Voreingenommenheit reduzieren, die Transparenz erhöhen und die Genauigkeit und Effizienz steigern mit ClickUp's Matrix-Vorlage für die Personalauswahl .
Dieses leistungsstarke Tool hilft Ihnen, die richtigen Punkte zu treffen:
- Ein konsistenter, strukturierter Bewertungsprozess, der Ihnen hilft, objektivere Einstellungsentscheidungen zu treffen
- Bereitstellung eines klaren Fahrplans für Entscheidungsträger, um sicherzustellen, dass sie die Kandidaten nach denselben Kriterien bewerten
- Beschleunigen Sie Ihren Einstellungsprozess, indem Sie die idealen Kandidaten schneller identifizieren
- Auswahl der am besten qualifizierten Kandidaten durch Beseitigung unbewusster Voreingenommenheit im Einstellungsprozess
Die Vorlage für die Einstellungsauswahlmatrix bietet benutzerdefinierte Status, Felder und Ansichten, die es Ihnen ermöglichen, Daten auf unterschiedliche Weise zu betrachten und wichtige Details wie die Fähigkeiten und die Erfahrung der einzelnen Kandidaten im Auge zu behalten.
Sie ist auch ein hervorragendes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie den Fortschritt Ihres Einstellungsprozesses verfolgen und Fristen für jeden Schritt festlegen können.
Sind Sie bereit, Ihren Einstellungsprozess zu verbessern und die Fairness Ihrer Einstellungspraktiken zu erhöhen?
Die ClickUp-Matrixvorlage für die Personalauswahl ist Ihr Weg nach vorn! Diese Vorlage herunterladen
5. ClickUp Aktionsplan zur Rekrutierung Vorlage
Die ClickUp-Vorlage für den Rekrutierungsaktionsplan soll Ihnen helfen, den Rekrutierungsprozess zu managen.
Bei der Vergrößerung eines Teams ist ein gut ausgearbeiteter Einstellungsplan nicht nur praktisch, sondern unverzichtbar. Geben Sie ein ClickUp's Rekrutierungs-Aktionsplan-Vorlage ihr neues Supertool für eine rationelle Personalbeschaffung.
Die einzigartigen Funktionen dieser Vorlage helfen Ihnen, eine proaktive Rekrutierungsstrategie zu erstellen, Ressourcen zu identifizieren und zuzuweisen und Arbeitsabläufe auf visuellen Tafeln zu organisieren. In jeder Phase des Prozesses hilft Ihnen die Vorlage, Klarheit zu schaffen und unproduktiven Aufwand zu minimieren.
Die hochgradig anpassbare Vorlage für den Rekrutierungsaktionsplan bietet folgende wichtige Funktionen:
- Erstellen von Aufgaben mit benutzerdefinierten Status wie "Offen", "Abgeschlossen", "In Bearbeitung", "Nicht geeignet" und "In der Warteschleife", um jeden Kandidaten zu verfolgen
- Kategorisieren Sie und fügen Sie Attribute wie Rolle, Anschreiben, Lebenslauf, Ablehnungsgrund und Rekrutierungsphase hinzu, so dass Sie auch inmitten eines Rekrutierungsrausches organisiert bleiben
- Verwenden Sie verschiedene Ansichten, um die Informationen nach Ihren Prioritäten zu ordnen
Kurz gesagt: Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, mit dem sich die Personalbeschaffung weniger wie ein Glücksspiel und mehr wie eine exakte Wissenschaft anfühlt, dann ist die ClickUp-Vorlage für den Rekrutierungsaktionsplan genau das Richtige für Sie. Diese Vorlage herunterladen
6. ClickUp Rekrutierungsstrategie Dokumentvorlage
Die ClickUp Dokumentvorlage für die Rekrutierungsstrategie wurde entwickelt, um Sie bei der Planung und Umsetzung einer erfolgreichen Rekrutierungsstrategie zu unterstützen.
Die Einstellung der richtigen Talente kann über Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens entscheiden. Mit der Dokumentvorlage für Einstellungsstrategien von ClickUp müssen Sie dies nie dem Zufall überlassen.
Diese sorgfältig ausgearbeitete Vorlage hilft Ihnen bei der Entwicklung strukturierter Rekrutierungsprozesse und -strategien sowie gut geplanter Rekrutierungsphasen. Und das alles bei kontinuierlicher Überwachung Ihrer Einstellungsmeilensteine.
Aber das ist noch nicht alles. Vorteile im Überfluss! Diese Vorlage bietet Ihnen außerdem Folgendes:
- Einen einheitlichen Rahmen für die Personalbeschaffung
- Klarheit bei Stellenausschreibungen
- Einen vereinfachten Bewertungsprozess
Mit diesen Instrumenten und Funktionen können Sie den Zeitaufwand für die Personalbeschaffung erheblich reduzieren.
Tauchen Sie in die Funktionen ein, und Sie werden Anpassungen entdecken, die es Ihnen ermöglichen, jede Phase der Personalbeschaffung zu verfolgen, das Personalbeschaffungsmanagement zu kategorisieren und Ihre Daten auf vielfältige Weise zu betrachten.
Verbessert durch KI, Aufgabenabhängigkeiten und Automatisierungen ist die ClickUp-Vorlage für die Rekrutierungsstrategie nicht nur ein Dokument, sondern eine umfassende Kommandozentrale für die Rekrutierung. Diese Vorlage herunterladen
7. ClickUp Rekrutierung & Einstellung Vorlage
Lernen Sie unser Recruiting & Hiring Folder Template kennen, ein umfassendes Toolkit, mit dem Sie Ihren Prozess der Talentsuche optimieren können.
Die ClickUp Vorlage für Rekrutierung und Personalbeschaffung ist eine Ordner-Vorlage, die Ihren gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozess neu beleben wird.
Diese Vorlage enthält mehrere Funktionen, um die Organisation und Effizienz zu verbessern:
- Verfolgen und verwalten Sie alle Ihre Bewerber an einem Ort, mit benutzerdefinierten Status und Feldern, um ihren Fortschritt zu verfolgen
- Einfaches Planen und Verwalten von Bewerbungsgesprächen mit Hilfe von Erinnerungen und Benachrichtigungen, die jeden auf dem Laufenden halten
- Sammeln Sie Feedback von Ihrem Team und treffen Sie fundierte Einstellungsentscheidungen mit integrierten Abstimmungs- und Kommentarfunktionen
- Bringen Sie neue Mitarbeiter mit einer anpassbaren Checkliste für die Einarbeitung schnell auf Trab
Das ClickUp Recruiting & Hiring Template hilft Ihrem Team, die Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern und gleichzeitig die Effizienz und Transparenz Ihres gesamten Einstellungsprozesses zu erhöhen. Diese Vorlage herunterladen
8. ClickUp einstellung checkliste Vorlage
Die ClickUp Checklistenvorlage für die Einstellung von Mitarbeitern wurde entwickelt, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren.
Brauchen Sie Hilfe, um sicherzustellen, dass Sie keinen wichtigen Schritt im Einstellungsprozess verpassen? ClickUp's Checklisten-Vorlage für die Einstellung kann Ihnen helfen, sich zu organisieren und sicher zu sein, dass Sie alle Punkte berücksichtigt haben.
Diese Vorlage listet die wichtigsten Einstellungsaufgaben auf, die Sie daran erinnern,:
- Verfassen Sie eine klare und präzise Stellenbeschreibung, legen Sie die Gehaltsspanne fest, und wählen Sie die richtigen Kanäle für die Veröffentlichung der Stellenausschreibung
- Prüfen Sie Lebensläufe, führen Sie Telefoninterviews durch und planen Sie persönliche Gespräche
- Feedback von Ihrem Team einholen, eine Entscheidung treffen und ein Angebot unterbreiten
- Richten Sie den Arbeitsplatz des neuen Mitarbeiters ein, geben Sie ihm Zugang zu den erforderlichen Tools und Informationen, und helfen Sie ihm, sich schnell einzuarbeiten
Die ClickUp Einstellungs-Checkliste ist ein hervorragendes Werkzeug für Personalverantwortliche, die alle ihre Einstellungsdaten organisieren und im Blick behalten wollen, und zwar bei jedem Schritt. Diese Vorlage herunterladen
9. Excel Simple Job Applicant Tracking Vorlage von Smartsheet
Verwenden Sie diese einfache Vorlage zur Bewerberverfolgung, um den Prozess der Bewerberverfolgung in Ihrem Unternehmen zu standardisieren
Die Excel Simple Job Applicant Tracking Vorlage von Smartsheet ist eine einfache Tabellenkalkulationsvorlage für alle, die neue Mitarbeiter einstellen wollen.
Die Vorlage enthält Spalten zur Erfassung von Bewerberinformationen wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und aktuelle Position. Sie hilft Ihnen auch dabei, den Überblick über Vorstellungsgespräche zu behalten, indem sie Platz für die Aufzeichnung von Informationen wie Namen, Noten und Notizen bietet.
Diese Vorlage ist einfach zu verwenden und kann an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden. Sie können sie verwenden, um einzelne oder mehrere Bewerber zu verfolgen und sie mit anderen Mitarbeitern in anderen Teams und Abteilungen zu teilen.
Die Excel-Vorlage für die einfache Nachverfolgung von Bewerbern ist eine einfache Möglichkeit, den Überblick über Ihren Einstellungsprozess zu behalten und fundierte Entscheidungen über die Auswahl der Bewerber zu treffen. Diese Vorlage herunterladen
10. Excel Recruitment Tracker Vorlage von Exceldemy
Ein Rekrutierungstracker ist für die Personalabteilung eines Unternehmens wichtig, um die Historie neuer Mitarbeiter festzuhalten
Wenn Sie nach einer kostenlosen und einfachen Ressource in einer vertrauten Tabellenkalkulation suchen, sollten Sie sich die Excel-Vorlage für die Einstellungsüberwachung .
Diese Vorlage enthält ein Dashboard, mit dem Sie nach bestimmten Bewerbern suchen und deren Informationen einsehen können. Außerdem können Sie damit den Bewerberstatus, die Ergebnisse der Vorstellungsgespräche und Notizen verfolgen.
Die Excel-Vorlage für den Recruitment Tracker ist einfach zu bedienen und eignet sich gut, wenn Sie lieber ein einfaches Tabellenkalkulationssystem verwenden möchten, anstatt ein spezielles Einstellungssoftware-Tool zu nutzen. Diese Vorlage herunterladen
Was ist die beste ATS-Vorlage für Ihren Einstellungsprozess?
Die 10 kostenlosen HR-Rekrutierungstools, die wir oben geprüft haben, sind alle darauf ausgelegt, Ihren Einstellungsprozess über Ihre Bewerber-Tracking-Systeme zu organisieren, zu verwalten und zu rationalisieren.
Wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen sind, das Informationen auf traditionelle Weise protokollieren und überprüfen möchte und eine Tabellenkalkulation der Software vorzieht, könnten Ihnen die Excel Job- und Recruitment Tracker-Vorlagen gefallen.
Die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen bevorzugen ein softwarebasiertes Programm für eine verbesserte Datenverwaltung, Projektverfolgung und Zusammenarbeitsfunktionen. Wenn das auf Sie zutrifft, sollten Sie eine ClickUp ATS-Vorlage aus unserer Liste in Betracht ziehen, die Ihren Einstellungszielen und -vorgaben entspricht.
ClickUp ist ein Projekt- und software zur Aufgabenverwaltung die leistungsstarke kostenlose HR-Vorlagen . Testen Sie unsere kostenlose Mitgliedschaft! Sie werden eine breite Palette von HR-Software die Ihrer Abteilung zu einem reibungsloseren Ablauf verhilft, darunter software für die Mitarbeiterverwaltung , software zur Mitarbeiterüberwachung und ein bewerber-Tracking-System oder Software zur Bewerberverfolgung.
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