Sie stellen ein? Wir verstehen das.
Das Sortieren von Stapeln von Lebensläufen, das Organisieren und die Nachverfolgung von Bewerbern kann eine echte Herausforderung sein. Zum Glück sind Sie damit nicht allein!
Die Organisation von Alles, vom Lebenslaufformat bis zum richtigen Titel, kann eine Herausforderung sein, wenn Sie mit einer Tabellenkalkulation arbeiten. Aus diesem Grund verlassen sich Personalvermittler und Zauberer auf ihr Bewerbermanagementsystem ATS.
In einem Bewerbermanagementsystem ist es äußerst hilfreich, mit einer ATS-freundlichen Lebenslaufvorlage zu arbeiten, um Kandidaten zu überprüfen. Glücklicherweise haben wir eine Liste mit einigen der besten ATS-Vorlagen, die Sie verwenden können!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Die Personalbeschaffung sollte kein Problem sein! Mit der richtigen ATS-Vorlage finden Sie schneller und einfacher die besten Talente. Hier sind die 10 ATS-Vorlagen:
- ClickUp-Vorlage für Nachverfolgung von Bewerbern und Einstellung von Kandidaten
- ClickUp-Vorlage für Bewerber-Tracking-Formular
- ClickUp HR SOP-Vorlage
- ClickUp-Vorlage für die Auswahlmatrix bei der Personalbeschaffung
- ClickUp-Vorlage für einen Plan zur Personalbeschaffung
- ClickUp-Vorlage für ein Dokument zur Rekrutierungsstrategie
- ClickUp-Vorlage für Personalbeschaffung und Einstellung
- ClickUp-Vorlage für Einstellungs-Checkliste
- Einfache Excel-Vorlage für die Nachverfolgung von Bewerbern von Smartsheet
- Excel-Vorlage für den Rekrutierungs-Tracker von Exceldemy
Was ist eine ATS-Vorlage?
Vorlagen für Bewerberverwaltungssysteme sind strukturierte Formate oder Blaupausen, die Personalvermittlern und HR-Fachleuten dabei helfen sollen, den Einstellungs- und Rekrutierungsprozess zu verwalten und zu organisieren.
Diese Vorlagen helfen Ihnen beim Sammeln von Lebensläufen, bei der Bewertung der Qualifikationen von Bewerbern, bei der Planung von Vorstellungsgesprächen, beim Geben von Feedback und vielem mehr. Betrachten Sie sie als Ihren Assistenten hinter den Kulissen, der dafür sorgt, dass Sie während des Einstellungsprozesses nichts verpassen.
Ergänzen Sie Ihre Vorlage durch kollaborative Dokumente, Priorisierungstools, Terminplanungs-Apps und Datenbankvorlagen für ein fortschrittliches Bewerbermanagement.
Was macht eine gute ATS-Vorlage aus?
Eine hervorragende Vorlage für die Personalbeschaffung ist benutzerfreundlich, anpassungsfähig und präzise. Sie sollte Bewerber kategorisieren, eine einfache Kommunikation zwischen dem Einstellungsteam ermöglichen und wiederholende Aufgaben automatisieren.
Effizienz ist der Schlüssel! Suchen Sie nach tools, die Ihnen helfen:
- Minimieren Sie die manuelle Dateneingabe
- Bieten Sie anpassbare Felder (für jede Stellenausschreibung, Abteilung oder andere Bereiche).
- Nahtlose Integration mit anderen tools
- Geben Sie den Benutzern jederzeit eine klare Ansicht des Standes des Einstellungsprozesses.
- Für jedes Lebenslaufformat geeignet
10 kostenlose Vorlagen für Bewerbermanagementsysteme für die Personalbeschaffung
Die Zukunft hat begonnen, und mit ihr entsteht der Bedarf an modernen, effizienten und vor allem kostenlosen Vorlagen für Systeme zur Nachverfolgung von Bewerbern. Hier finden Sie eine Übersicht der besten Vorlagen, die 2024 verfügbar sind.
1. ClickUp-Vorlage für die Nachverfolgung von Bewerbern und die Einstellung von Kandidaten
Die Suche nach dem perfekten Kandidaten für eine Stelle kann eine gewaltige Aufgabe sein. Mit der Vorlage „Bewerber einstellen” von ClickUp können Sie jedoch schnell und genau Bewerber überprüfen, vergleichen und priorisieren, um sicherzustellen, dass Ihr Team den idealen Kandidaten findet.
Hier sind einige der Vorteile der Verwendung der ClickUp-Vorlage für die Einstellung von Bewerbern:
- Verwenden Sie anpassbare Skalen für die Bewertung der Fähigkeiten, Erfahrungen und Eignung der Kandidaten für die Rolle.
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Kandidaten mit Checklisten, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen.
- Verwenden Sie Tracking-Boards und interaktive Tabellen, um Kandidaten nebeneinander zu vergleichen.
Diese Vorlage enthält alle Tools, die Sie für eine faire und effiziente Rekrutierungskampagne benötigen.
Dank Tracking-Boards und interaktiven Tabellen lassen sich die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen der Kandidaten leicht vergleichen. Anpassbare Felder helfen Ihnen dabei, wichtige Informationen zu jedem Kandidaten zu erfassen. Features der Automatisierung sparen Zeit und Aufwand, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, die besten Kandidaten für Ihr Team zu finden.
Die Vorlage „Hiring Candidate Template” von ClickUp eignet sich hervorragend für Remote- oder persönliche Einstellungen und hilft Ihnen dabei, die besten Kandidaten für Ihr Team zu finden.
2. ClickUp-Vorlage für Bewerberformulare
Die kostenlose Bewerbungsformularvorlage von ClickUp ist ein benutzerfreundliches Formular, mit dem Sie grundlegende Informationen von Bewerbern und Arbeitssuchenden erfassen können. Dieses ATS-freundliche Formular hilft Personalverantwortlichen bei der Nachverfolgung von Details wie dem Namen, der E-Mail-Adresse, den Kontaktdaten, der Berufserfahrung, der Ausbildung und den Fähigkeiten der Bewerber.
Diese Vorlage enthält auch einen Bereich, in dem Bewerber ihren Lebenslauf oder ihre Bewerbung und Anschreiben hochladen können.
Die ClickUp-Bewerbungsformularvorlage ist ATS-kompatibel, sodass sie von Bewerbermanagementsystemen leicht gelesen und verarbeitet werden kann. So können Sie den Einstellungsprozess beschleunigen und die besten Bewerber für Ihre offenen Positionen finden.
Hier sind einige der Dinge, die Sie mit dieser Vorlage erreichen können:
- Sparen Sie Zeit und Aufwand durch die Automatisierung des Bewerbungsprozesses.
- Sammeln Sie genauere und konsistentere Informationen von Bewerbern.
- Vergleichen Sie Kandidaten einfacher und treffen Sie bessere Einstellungsentscheidungen.
- Bleiben Sie organisiert und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts Ihrer Bewerbungen durch.
Wenn Sie nach einer schnellen Möglichkeit suchen, Ihren Einstellungsprozess zu verbessern, ist die ClickUp-Bewerbungsformularvorlage ein guter Ausgangspunkt.
3. ClickUp HR SOP-Vorlage
Suchen Sie nach einem Rekrutierungs- und Bewerberverwaltungssystem, das Ihnen hilft, die Standardarbeitsanweisungen für Personalaufgaben einzuhalten? Die ClickUp HR SOP-Vorlage ist eine wertvolle Ressource für Personalfachleute.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, HR-Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sicherzustellen. Sie umfasst Abschnitte zu allem, von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis zur Verabschiedung alter Mitarbeiter, sowie Themen wie Leistungsmanagement, Vergütung und Sozialleistungen.
Einige der Gründe, warum Benutzer die HR -SOP-Vorlage von ClickUp lieben:
- Deckt alle wichtigen HR-Themen ab, vom Onboarding bis zum Offboarding, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre HR-Praktiken auf dem neuesten Stand sind und für jede offene Stelle konform sind.
- Sie können die Vorlage mit benutzerdefinierten Status, Feldern und Ansichten anpassen, die Ihnen helfen, effizienter bei der Nachverfolgung, Visualisierung und Arbeit zu unterstützen.
- Dient als übersichtliches zentrales Repository für alle Ihre HR-Dokumente.
- Ermöglicht Ihnen die einfache Nachverfolgung, Überwachung und Prüfung aller operativen HR-Aktivitäten.
Wenn Sie eine umfassende Vorlage für die Personalbeschaffung mit SOP-Konformitäts-Features benötigen, ist die ClickUp HR SOP-Vorlage eine ausgezeichnete Wahl für Personalverantwortliche.
4. ClickUp-Vorlage für die Auswahlmatrix bei der Personalbeschaffung
Verbessern Sie Ihren Einstellungsprozess, indem Sie Vorurteile abbauen, die Transparenz erhöhen und die Genauigkeit und Effizienz steigern – mit der Vorlage „Hiring Selection Matrix“ von ClickUp.
Dieses leistungsstarke Tool hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Punkte zu treffen:
- Ein einheitlicher, strukturierter Bewertungsprozess, der Ihnen hilft, objektivere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
- Geben Sie Entscheidungsträgern einen klaren Fahrplan an die Hand, damit sie Kandidaten nach denselben Kriterien bewerten können.
- Beschleunigen Sie Ihren Einstellungsprozess, indem Sie ideale Kandidaten schneller identifizieren.
- Führen Sie die Auswahl der qualifiziertesten Kandidaten durch, indem Sie unbewusste Vorurteile aus dem Einstellungsprozess entfernen.
Die Vorlage „Hiring Selection Matrix“ bietet benutzerdefinierte Status, Felder und Ansichten, mit denen Sie Daten auf unterschiedliche Weise anzeigen und wichtige Details wie die Fähigkeiten und Erfahrungsstufen einzelner Kandidaten im Blick behalten können.
Es ist auch ein hervorragendes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihren Einstellungsfortschritt verfolgen und Fristen für jeden Schritt festlegen können.
Sind Sie bereit, Ihren Einstellungsprozess zu verbessern und die Fairness Ihrer Einstellungsverfahren zu erhöhen?
Die ClickUp-Vorlage für die Auswahlmatrix bei der Personalbeschaffung ist Ihr Weg in die Zukunft!
5. ClickUp-Vorlage für einen Plan zur Personalbeschaffung
Wenn Sie ein Team vergrößern möchten, ist ein gut durchdachter Einstellungsplan nicht nur praktisch, sondern unverzichtbar. Nutzen Sie die Vorlage für Einstellungsaktionspläne von ClickUp, Ihr neues Supertool für eine optimierte Personalbeschaffung.
Die einzigartigen Features dieser Vorlage helfen Ihnen dabei, eine proaktive Rekrutierungsstrategie zu entwickeln, Ressourcen zu identifizieren und zuzuweisen sowie Workflows auf visuellen Boards zu organisieren. In jeder Phase des Prozesses hilft Ihnen die Vorlage dabei, Klarheit zu schaffen und unproduktiven Aufwand zu minimieren.
Die hochgradig anpassbare Vorlage für einen Einstellungsplan bietet wichtige Features wie:
- Erstellen Sie Aufgaben mit benutzerdefinierten Status wie „Offen“, „Fertiggestellt“, „In Bearbeitung“, „Nicht geeignet“ und „Zurückgestellt“, um jeden Kandidaten für die Nachverfolgung zu verwenden.
- Kategorisieren Sie und fügen Sie Attribute wie Rolle, Anschreiben, Lebenslauf, Grund für die Ablehnung und Rekrutierungsphase hinzu, damit Sie auch inmitten einer Einstellungswelle den Überblick behalten.
- Nutzen Sie verschiedene Ansichten, um die Informationen nach Ihren Prioritäten zu organisieren.
Kurz gesagt: Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, mit dem sich die Personalbeschaffung weniger wie ein Glücksspiel und mehr wie eine präzise Wissenschaft anfühlt, ist die Vorlage für den Einstellungsplan von ClickUp genau das Richtige für Sie.
6. ClickUp-Vorlage für ein Dokument zur Rekrutierungsstrategie
Die Einstellung der richtigen Talente kann über den Erfolg oder Misserfolg eines Geschäfts entscheiden. Mit der Vorlage für Rekrutierungsstrategien von ClickUp müssen Sie dies nie wieder dem Zufall überlassen.
Diese sorgfältig ausgearbeitete Vorlage hilft Ihnen dabei, strukturierte Einstellungsprozesse und -strategien sowie gut geplante Einstellungsphasen zu entwickeln. Dabei können Sie Ihre Einstellungsmeilensteine kontinuierlich überwachen.
Aber das ist noch nicht alles. Es gibt noch viele weitere Vorteile! Diese Vorlage bietet Ihnen außerdem:
- Ein einheitliches Rahmenwerk für die Personalbeschaffung
- Klarheit in Stellenanzeigen
- Ein vereinfachter Bewertungsprozess
Zusammen werden diese tools und Features Ihren Zeitaufwand für die Personalbeschaffung erheblich reduzieren.
Tauchen Sie ein in die Features und entdecken Sie benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Sie jede Phase des Einstellungsprozesses verfolgen, das Einstellungsmanagement kategorisieren und Ihre Daten auf vielfältige Ansichten anzeigen können.
Die mit KI, Aufgabenabhängigkeiten und Automatisierungen erweiterte Vorlage für Rekrutierungsstrategien von ClickUp ist nicht nur ein Dokument, sondern eine umfassende Kommandozentrale für die Personalbeschaffung.
7. ClickUp-Vorlage für Personalbeschaffung und Einstellung
Die ClickUp-Vorlage für Personalbeschaffung und Einstellung ist eine Ordner-Vorlage, die Ihren gesamten Personalbeschaffungs- und Einstellungsprozess neu beleben wird.
Diese Vorlage enthält mehrere Features, die für Ordnung sorgen und die Effizienz steigern:
- Verfolgen und verwalten Sie alle Ihre Bewerber an einem Ort, mit benutzerdefinierten Status und Feldern, um ihren Fortschritt zu verfolgen.
- Planen und verwalten Sie Vorstellungsgespräche mit Kandidaten ganz einfach mithilfe von Erinnerungen und Benachrichtigungen, die alle Beteiligten auf dem Laufenden halten.
- Sammeln Sie Feedback von Ihrem Team und treffen Sie fundierte Einstellungsentscheidungen mit integrierten Abstimmungs- und Kommentarfunktionen.
- Bringen Sie neue Mitarbeiter mit einer anpassbaren Onboarding-Checkliste schnell auf den neuesten Stand.
Die ClickUp-Vorlage für Personalbeschaffung und Einstellung hilft Ihrem Team, die Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern und gleichzeitig die Effizienz und Transparenz Ihres gesamten Einstellungsprozesses zu steigern.
8. ClickUp-Vorlage für Einstellungs-Checkliste
Benötigen Sie Hilfe, um sicherzustellen, dass Sie keinen wichtigen Schritt im Einstellungsprozess verpassen? Mit der Einstellungs-Vorlage von ClickUp bleiben Sie organisiert und können sicher sein, dass Sie alle wichtigen Punkte abgedeckt haben.
Diese Vorlage listet wichtige Aufgaben bei der Personalbeschaffung auf, die Ihnen eine Erinnerung an diese Aufgaben geben:
- Verfassen Sie eine klare und prägnante Stellenbeschreibung, legen Sie den Gehaltsbereich fest und wählen Sie die richtigen Kanäle für die Veröffentlichung der Stellenanzeige aus.
- Lebensläufe prüfen, Telefoninterviews durchführen und persönliche Vorstellungsgespräche vereinbaren
- Sammeln Sie Feedback von Ihrem Team, treffen Sie eine Entscheidung und unterbreiten Sie ein Angebot.
- Richten Sie ihren Workspace ein, geben Sie ihnen Zugang zu den erforderlichen tools und Informationen und helfen Sie ihnen, sich schnell einzuarbeiten.
Die ClickUp-Vorlage für Einstellungs-Checklisten ist ein hervorragendes tool für Personalverantwortliche, die alle Einstellungsdaten organisieren und den Überblick behalten möchten – und zwar bei jedem Schritt des Prozesses.
9. Einfache Excel-Vorlage für die Nachverfolgung von Bewerbern von Smartsheet
Die Excel-Vorlage „Simple Job Nachverfolgung” von Smartsheet ist eine einfache Tabellenkalkulation für alle, die neue Mitarbeiter einstellen möchten.
Die Vorlage enthält Spalten für die Nachverfolgung von Bewerberinformationen wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und aktuelle Position. Außerdem hilft sie Ihnen dabei, den Überblick über Vorstellungsgespräche zu behalten, da sie Spaces für die Erfassung von Informationen wie Namen, Bewertungen und Notizen bietet.
Diese Vorlage ist einfach zu verwenden und kann benutzerdefiniert an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Sie können sie verwenden, um einzelne oder mehrere Bewerber für die Nachverfolgung zu verfolgen, und sie anderen Mitarbeitern aus anderen Teams und Abteilungen freigeben.
Die einfache Excel-Vorlage für die Bewerberverwaltung ist eine einfache Möglichkeit zur Nachverfolgung Ihres Einstellungsprozesses und zum Treffen fundierter Entscheidungen darüber, wen Sie auswählen möchten.
10. Excel-Vorlage für die Nachverfolgung von Bewerbungen von Exceldemy
Wenn Sie nach einer kostenlosen und einfachen Ressource in einer vertrauten Tabellenkalkulation suchen, sollten Sie sich die Excel-Vorlage „Recruitment Tracker“ ansehen.
Diese Vorlage enthält ein Dashboard, mit dem Sie nach bestimmten Bewerbern suchen und deren Informationen in einer Ansicht anzeigen können. Sie können damit auch den Status von Bewerbern, Interviewergebnisse und Notizen verfolgen.
Die Excel-Vorlage „Recruitment Tracker“ ist einfach zu verwenden und eignet sich gut, wenn Sie lieber ein einfaches Tabellenkalkulationssystem verwenden möchten, anstatt ein spezielles tool für die Personalbeschaffung einzusetzen.
Verwalten Sie den Einstellungsprozess mit ATS-Vorlagen
Die 10 kostenlosen HR-Rekrutierungstools, die wir oben vorgestellt haben, wurden alle entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Ihren Einstellungsprozess über Ihre Bewerberverwaltungssysteme hinweg zu organisieren, zu verwalten und zu optimieren.
Wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen sind, das nach einer traditionellen Methode zur Erfassung und Überprüfung von Informationen sucht, und Sie lieber Tabellenkalkulationen als Software verwenden, könnten Ihnen die Excel-Vorlagen für die Job- und Rekrutierungsverfolgung gefallen.
Die meisten KMU und Unternehmen bevorzugen ein softwarebasiertes Programm für verbesserte Datenverwaltung, Nachverfolgung von Projekten und Zusammenarbeit. Wenn das auf Sie zutrifft, sollten Sie eine ClickUp ATS-Vorlage aus unserer Liste in Betracht ziehen, die Ihren Einstellungszielen entspricht.
ClickUp ist eine Software für Projektmanagement und Aufgaben, die leistungsstarke kostenlose HR-Vorlagen bietet. Probieren Sie unsere kostenlose Mitgliedschaft aus! Sie werden einen großen Bereich an HR-Software entdecken, die Ihrer Abteilung zu einem reibungsloseren Ablauf verhilft, darunter Mitarbeiterverwaltungssoftware, Mitarbeiterüberwachungssoftware und ein Bewerberverwaltungssystem oder eine Bewerberverwaltungssoftware.
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