Wie Sie mit asynchroner Videokommunikation die Remote-Arbeit verbessern können

Wussten Sie, dass über 70 % aller Meetings Mitarbeiter daran hindern, ihre Arbeit zu erledigen? Dies gilt insbesondere für diejenigen, die remote arbeiten.

Videokonferenzen können zwar dazu beitragen, Remote-Teams miteinander in Verbindung zu halten, müssen jedoch effektiv strukturiert sein, um Zeitverschwendung und Frustration zu vermeiden.

Gibt es also eine Lösung, die eine effizientere Kommunikation ermöglicht? Auf jeden Fall! Asynchrone Videokommunikation könnte genau die richtige Lösung für Sie sein. Dieser Ansatz gibt Ihnen mehr Kontrolle über Unterhaltungen und Zeitmanagement, minimiert Verzögerungen und verbessert die Effizienz.

Sind Sie bereit, die Kommunikation an Ihrem Arbeitsplatz zu verbessern? Entdecken Sie, wie asynchrone Videokommunikation Ihnen dabei helfen kann!

Asynchrone und synchrone Videokommunikation verstehen

Es gibt zwei Hauptarten der Videokommunikation in Remote-Teams: synchron und asynchron.

Synchrone Videokommunikation ist der Echtzeit-Austausch von Video und Audio zwischen zwei oder mehr Personen. Es ist wie eine persönliche Unterhaltung, nur virtuell. Denken Sie an Videokonferenzplattformen wie Zoom oder Google Meet – alle sind online und interagieren gleichzeitig. Dies ist für die Zusammenarbeit in Echtzeit, Brainstorming und schnelle Entscheidungsfindungen unerlässlich.

Im Gegensatz dazu ist asynchrone Videokommunikation der Austausch von vorab aufgezeichneten Videonachrichten anstelle von Live-Videoanrufen. Es handelt sich um Videoinformationen, die auf Abruf freigegeben werden und von den Empfängern nach Belieben abgerufen werden können.

Im Gegensatz zur synchronen Kommunikation, bei der alle Beteiligten gleichzeitig anwesend sein müssen, erfordert die asynchrone Videokommunikation keine sofortige Antwort. Sie hinterlassen im Wesentlichen eine Videonachricht, die später abgerufen und angesehen werden kann, und kombinieren so den Komfort des Chats mit der Effektivität von Videoanrufen.

Der Remote-Blog fasst asynchrone Arbeit gut zusammen:

Asynchrones Arbeiten ist ein einfaches Konzept: Erledigen Sie so viel wie möglich mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Mitteln, dokumentieren Sie alles, übertragen Sie die Eigentümerschaft des Projekts an die nächste Person und beginnen Sie dann mit der Arbeit an etwas anderem.

Also synchron oder asynchron? Beide Methoden eignen sich für Remote-Arbeit, aber asynchrone Videointeraktion kann neue Arbeitsmöglichkeiten eröffnen. Die richtige Balance zwischen synchroner und asynchroner Videokommunikation ist der Schlüssel zur Maximierung der Produktivität und des Engagements des Teams in Remote-Arbeitsumgebungen.

Unterschiede und Vergleiche zwischen synchroner und asynchroner Kommunikation

Lassen Sie uns einen Blick auf die Unterschiede zwischen synchroner und asynchroner Kommunikation werfen und wie diese die Art und Weise prägen, wie wir miteinander in Verbindung stehen und zusammenarbeiten.

Vorteile der asynchronen Videokommunikation

Als Reaktion auf diesen Trend suchen Unternehmen nach effizienteren Kommunikationsformen, um Remote-Mitarbeiter einzubinden.

Obwohl die persönliche Kommunikation sehr wertvoll ist, ist es nicht immer möglich, für jede Besprechung oder Ankündigung Videokonferenzen zu organisieren, die allen Beteiligten zeitlich passen. Da nonverbale Signale jedoch Einfluss darauf haben, wie Ihre Botschaft interpretiert wird, ist es auch nicht ideal, auf persönliche Interaktion vollständig zu verzichten.

Hier sind einige der Vorteile der asynchronen Kommunikation:

1. Vereinfacht die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg

Es ist schwierig, Live-Meetings für Teams in verschiedenen Zeitzonen zu planen. Asynchrone Meetings ermöglichen Teams eine nahtlose Kommunikation, ohne dass sie ihre vollen Terminkalender und unterschiedlichen Arbeitszeiten aufeinander abstimmen müssen.

2. Verbessert die Flexibilität

Flexible Arbeitsmodelle bieten mehr Flexibilität und Kontrolle über Ihren Zeitplan. Ein Tag voller obligatorischer Meetings kann jedoch Ihre Fähigkeit, Ihren Arbeitstag zu strukturieren, einschränken. Asynchrone Videos können die Anzahl der Meetings reduzieren, sodass Sie mehr Kontrolle über Ihren Tag haben und sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.

3. Steigert die Produktivität

Asynchrone Meetings ermöglichen es Ihnen, Video-Inhalte nach Belieben zu konsumieren.

Wenn Sie beispielsweise morgens am produktivsten sind, können Sie ein Video ansehen und Feedback geben, wenn Sie am aufmerksamsten sind, anstatt sich am Ende des Tages damit abzumühen.

4. Einfaches Nachschlagen

Sie können asynchrone Meetings pausieren, um Pausen einzulegen, detaillierte Notizen zu machen oder zu relevanten Stellen im Video zu springen.

So können Sie ganz einfach auf wichtige Informationen verweisen oder Abschnitte überprüfen, zu denen Sie Fragen hatten.

5. Gewährleistet Sicherheit

Glücklicherweise verfügen die meisten modernen Tools für asynchrone Kommunikation über integrierte Sicherheitsfeatures, die Ihre Daten und Interaktionen schützen.

Oftmals benötigen Sie ein Passwort, um auf eine Videoaufzeichnung zugreifen zu können, oder Sie möchten den Zugriff auf bestimmte Teammitglieder beschränken, um vertrauliche Daten zu schützen.

6. Unterstützt die psychische Gesundheit

Asynchrones Arbeiten reduziert Stress, da Sie Grenzen setzen, Informationen besser verarbeiten und Ihre psychische Gesundheit in den Vordergrund stellen können.

Dadurch entsteht ein Umfeld, in dem konzentriertes Arbeiten ohne Unterbrechungen möglich ist, was das allgemeine Wohlbefinden verbessert.

10 Strategien und Best Practices für asynchrone Videokommunikation

Das primäre Ziel der Geschäftskommunikation ist es, eine Plattform zu schaffen, die alle auf dem Laufenden hält und den freien Informationsaustausch fördert.

Die Verwaltung verteilter Teams stellt jedoch eine Herausforderung dar, insbesondere bei der Implementierung effektiver asynchroner Kommunikationsmethoden, die unterschiedliche Zeitzonen und Zeitpläne berücksichtigen.

Hier sind 10 Strategien und Best Practices für asynchrone Videokommunikation:

1. Verwenden Sie ein Tool für die Videokommunikation

Um in der asynchronen Kommunikation zu glänzen, benötigen Sie ein Tool, das für mehr Klarheit und Effizienz sorgt. Nutzen Sie leistungsstarke Collaboration-Software wie ClickUp, um Transparenz für Ihre Remote- und Hybrid-Teams zu schaffen.

Als All-in-One-Plattform für Projektmanagement ist ClickUp auf die Anforderungen verschiedener Branchen und Anwendungsfälle zugeschnitten. Ganz gleich, ob Ihr Team Unterstützung beim Produktmanagement oder bei Marketingkampagnen benötigt, ClickUp hilft Ihnen dabei, die Arbeit zu konsolidieren, die Kommunikation zu vereinfachen und Aufgaben nahtlos zu verwalten. Hier sind einige Features von ClickUp, die Ihnen die asynchrone Kommunikation erleichtern können:

ClickUp Clips

Müssen Sie komplexe Anweisungen kommunizieren oder detailliertes Feedback geben? Dann ist ClickUp Clips genau das richtige Feature für Sie!

Mit diesem integrierten Tool zur Bildschirmaufzeichnung können Sie Ihre Botschaft klar vermitteln, indem Sie Bildschirmaufzeichnungen freigeben und so langwierige E-Mail-Ketten oder persönliche Meetings überflüssig machen. Es eignet sich perfekt, um Prozesse zu demonstrieren, Aufgaben zu erklären und bestimmte Probleme hervorzuheben.

Durch die Kombination von Clips mit ClickUp Brain, dem integrierten KI-Assistenten von ClickUp, können Sie außerdem:

So lassen sich wichtige Punkte leichter überprüfen und nachschlagen, ohne das gesamte Video ansehen zu müssen.

Für eine interaktivere Kommunikation neben Ihren Bildschirmaufzeichnungen lässt sich ClickUp nahtlos in die ClickUp-Chat-Ansicht integrieren, die speziell für asynchrone Arbeit entwickelt wurde. Sie müssen keine Umwege machen, um Nachrichten zu finden, und können diese ganz einfach in Ihrem eigenen Tempo überprüfen und bearbeiten.

ClickUp bietet weitere fortschrittliche asynchrone digitale Funktionen für die Zusammenarbeit, die Clips ergänzen, wie beispielsweise ClickUp Aufgaben, die verschachtelte Kommentare für Teams zur Diskussion von Ideen enthalten.

ClickUp Chrome-Erweiterung

Dieses Feature des Bildschirmrekorders ist über die Chrome-Erweiterung von ClickUp zugänglich, sodass Sie Nachrichten und Produktionsmaterial bequem erfassen können, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Diese nahtlose Integration trägt dazu bei, den Flow und die Kontinuität Ihrer Arbeit aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass Ihre gesamte Kommunikation zentralisiert und leicht zugänglich ist.

ClickUp Brain

ClickUp Brain kann je nach Bedarf als KI-Wissensmanager, KI-Projektmanager und Schreibassistent fungieren. Es kann die asynchrone Kommunikation erheblich verbessern, indem es Meetings und Threads für Sie zusammenfasst. Beispielsweise können traditionelle Stand-up-Meetings die konzentrierte Arbeit stören. ClickUp Brain bietet eine Lösung für schnelle Team-Updates ohne Einbußen bei der Produktivität.

Drei schnelle Tipps zur Umsetzung asynchroner Kommunikation

Dieser Ansatz fördert konzentriertes Arbeiten und ermöglicht es den Teammitgliedern, ihren Arbeitstag besser zu strukturieren.

ClickUp wurde entwickelt, um Teams zu unterstützen, die in Echtzeit zusammenarbeiten oder asynchron kommunizieren, und sicherzustellen, dass alle Kommunikationsanforderungen auf einer einzigen Plattform erfüllt werden.

2. Schulungsangebot

Die Einführung asynchroner Kommunikation bedeutet oft, dass neue Tools – wie beispielsweise ClickUp – am Arbeitsplatz integriert werden müssen. Dabei darf nicht davon ausgegangen werden, dass die Mitglieder des Teams bereits mit diesen Tools vertraut sind, insbesondere was deren effektivste Nutzung angeht.

Die Bereitstellung von Schulungsmaterialien wie Dokumenten und Videos sowie die Benennung eines klaren Ansprechpartners für Fragen können zu einer reibungslosen Einführung beitragen.

Verwenden Sie ClickUp Docs, um Schulungsmaterialien zu erstellen. Erstellen Sie Ihr Schulungsdokument, fügen Sie Bilder und vielleicht sogar eine Aufzählung mit den wichtigsten Punkten ein. Mit ClickUp Docs können Sie sogar Videos direkt im Dokument mit ClickUp Clips aufnehmen!

Sobald Ihr Schulungsdokument fertig ist, können Sie es ganz einfach freigeben. Legen Sie Berechtigungen fest, damit die richtigen Personen Zugriff haben, oder machen Sie es über einen Link für alle zugänglich, wenn es öffentlich zugänglich sein soll. Jetzt können Ihre Schulungsteilnehmer in ihrem eigenen Tempo lernen.

3. Klare Ziele setzen

Bevor Sie ein asynchrones Video erstellen, definieren Sie dessen Zweck und was Sie damit erreichen möchten. Ob es nun darum geht, zu informieren, aufzuklären oder zu überzeugen – ein klares Ziel gibt Orientierung für den Inhalt und stellt sicher, dass dieser für das Publikum relevant ist.

Wenn Sie beispielsweise ein Schulungsvideo für neue Mitarbeiter erstellen, könnte Ihr Ziel darin bestehen, ihnen die Unternehmenskultur und -richtlinien näherzubringen.

4. Technologierichtlinien festlegen

Die Einführung grundlegender Regeln für den Einsatz von Technologie am Arbeitsplatz, einschließlich Richtlinien für asynchrone Kommunikationskanäle, ist eine gute Idee. Da viele Mitarbeiter private Geräte für den Zugriff auf diese Kanäle verwenden, sind möglicherweise neue Sicherheitsmaßnahmen wie VPN erforderlich, um Unternehmensdaten zu schützen.

Entscheiden Sie, was Sie in Ihren asynchronen Videos und Instant Messages priorisieren möchten, da nicht alle Nachrichten jederzeit asynchron sein können.

Sie können beispielsweise festlegen, dass alle neuen Nachrichten bis zum Ende des folgenden Geschäftstages beantwortet werden müssen. Vielleicht können Sie einen virtuellen Slack-Kanal für Diskussionen außerhalb des Themas einrichten!

5. Transparente Kommunikation praktizieren

Das Vertrauen kann schwinden, wenn die Kommunikation hauptsächlich auf asynchrone Kanäle verlagert wird, insbesondere wenn Teammitglieder remote arbeiten. Pflegen Sie eine Kultur der radikalen Transparenz, indem Sie allen Mitgliedern Ihres Teams stets offen und ehrlich kommunizieren.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie leiten ein Projekt mit einem verteilten Team. Anstatt Updates nur während geplanter Meetings freizugeben, können Sie ein gemeinsames ClickUp-Dokument verwenden, um ein Projektjournal zu führen.

Aktualisieren Sie dieses Journal regelmäßig mit Fortschritten, Herausforderungen und nächsten Schritten. Ermutigen Sie die Mitglieder des Teams, ihre Beiträge, Gedanken und ihr Feedback hinzuzufügen. So bleiben alle über den Status des Projekts, getroffene Entscheidungen und etwaige Hindernisse auf dem Laufenden, was das Vertrauen und die Zusammenarbeit fördert.

6. Fassen Sie sich kurz

Die Aufmerksamkeitsspanne ist kurz, insbesondere in einer digitalen Umgebung. Halten Sie Ihre Videos kurz und prägnant und konzentrieren Sie sich auf die Schlüsselbotschaft oder die Informationen, die Sie vermitteln möchten.

Vermeiden Sie unnötige Details oder langatmige Erklärungen. Wenn Sie beispielsweise ein Produktdemo-Video erstellen, konzentrieren Sie sich darauf, die wichtigsten Features und Vorteile hervorzuheben, anstatt jeden Aspekt des Produkts ausführlich zu beschreiben.

7. Feedback einholen

Ermutigen Sie die Mitglieder Ihres Teams, neue Tools auszuprobieren und Feedback zu geben. Die Realität vor Ort kann sich erheblich von Ihrer Wahrnehmung als Führungskraft oder Manager unterscheiden.

Bitten Sie sie außerdem, ihre Sichtweisen zur Kommunikation am Arbeitsplatz und zu den Workflows in Projekten zu teilen und Verbesserungsvorschläge zu machen. Wenn Sie Feedback über asynchrone Videos einholen möchten, kann ClickUp Proofing hilfreich sein. Damit können Sie Bilder, Videos und PDFs mit Anmerkungen versehen und Raum für detailliertes Feedback schaffen.

So hilft Ihnen die Prüfung von ClickUp:

8. Scheuen Sie sich nicht vor übermäßiger Kommunikation

Da die Empfänger sich mit den Nachrichten nach Belieben befassen können, trägt die Bereitstellung aller notwendigen Informationen im Voraus dazu bei, Klarheit zu schaffen und den Bedarf an Folgefragen zu reduzieren.

Übermäßige Kommunikation kann in diesem Zusammenhang von Vorteil sein, da sie es den Empfängern ermöglicht, die Botschaft vollständig zu verstehen und ohne Verzögerungen die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen. Dieser Ansatz gewährleistet Effizienz und Effektivität in der asynchronen Kommunikation und trägt so zu reibungsloseren Workflows und einer verbesserten Zusammenarbeit bei.

9. Wahren Sie einen professionellen Ton

Auch wenn asynchrone Kommunikation flexibler ist, sollten Sie in Ihren Videos ein professionelles Auftreten bewahren. Kleiden Sie sich angemessen und sprechen Sie klar und selbstbewusst. Vermeiden Sie Slang oder umgangssprachliche Ausdrücke, es sei denn, diese sind für Ihr Publikum angemessen.

10. Verwandeln Sie asynchrone Kommunikation nicht in synchrone

Halten Sie asynchrone Kommunikation asynchron! Wenn Sie beispielsweise schnell einen E-Mail-Austausch mit einem Kollegen beginnen, nutzen Sie E-Mails im Wesentlichen synchron und schaffen damit einen Präzedenzfall für zukünftige Interaktionen.

Wenn keine klaren Richtlinien festgelegt werden, können die Grenzen verschwimmen und die Erwartungen an die Kommunikation verwirren. Es ist wichtig, den asynchronen Charakter der Kommunikation beizubehalten, um sicherzustellen, dass alle die vereinbarten Zeitleisten verstehen und einhalten.

Wir hoffen, dass diese Tipps für das Homeoffice und Best Practices für asynchrone Videokommunikation Ihnen helfen werden, die Produktivität und Zusammenarbeit in Ihrem Arbeitsumfeld zu verbessern.

Durch die Umsetzung dieser Strategien können Sie asynchrone Kommunikationstools wie ClickUp nutzen, um Workflows zu vereinfachen, die Kommunikation im Team zu verbessern und Ihre Ziele effizienter zu erreichen.

Mögliche Risiken und wie man sie mindert

Zweifellos bieten asynchrone Video-Tools Flexibilität und Komfort für die Remote-Zusammenarbeit.

Diese Vorteile bergen jedoch potenzielle Risiken, die Sie berücksichtigen müssen, um eine reibungslose und sichere Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Sehen wir uns einige dieser Risiken an und suchen wir nach Möglichkeiten, sie zu mindern.

Analyse des Problems "Zoombombing" in synchronen Videokonferenzen

Bevor wir weitermachen, müssen wir erst einmal verstehen, was Zoombombing ist!

Zoombombing bezeichnet das unbefugte Eindringen in ein Video-Meeting oder eine Telefonkonferenz. Während asynchrone Videokommunikation in der Regel nicht mit diesem spezifischen Risiko behaftet ist, können andere Formen des unbefugten Zugriffs oder Datenverstöße auftreten.

Um solche Verstöße zu verhindern, sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Plattform robuste Sicherheitsfeatures bietet. Erwägen Sie die Verwendung einer End-to-End-Verschlüsselung, die Verwendung sicherer Passwörter und die Implementierung von Zugriffskontrollen. Klären Sie Ihr Team über die Bedeutung sicherer Kommunikationspraktiken auf und halten Sie Ihre Sicherheitsprotokolle auf dem neuesten Stand.

Bedeutung von Datensicherheit und Datenschutz in der Videokommunikation

Datensicherheit und Datenschutz, einschließlich asynchroner Video-Tools, sind in jeder Kommunikation wichtig.

Um sensible Informationen zu schützen, verwenden Sie eine Plattform, die den Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO oder dem CCPA entspricht. Verschlüsseln Sie Ihre Videodateien im Ruhezustand und während der Übertragung und beschränken Sie den Zugriff auf autorisierte Mitarbeiter.

Überprüfen und aktualisieren Sie außerdem regelmäßig Ihre Sicherheitsmaßnahmen, um potenzielle Bedrohungen zu vermeiden.

Wenn Sie ClickUp bereits an Ihrem Arbeitsplatz nutzen, können Sie durch die Zoom-Integration von ClickUp eine weitere Ebene der Zusammenarbeit hinzufügen und Meetings direkt in ClickUp veranstalten.

Diese Integration kann die Sicherheit in mehrfacher Hinsicht verbessern:

Wenn Sie diese Sicherheitsmaßnahmen und Zoom-Tipps befolgen, können Sie die Remote-Arbeit für sich und Ihr Team einfacher und sicherer gestalten.

Starten Sie asynchrone Videokommunikation mit ClickUp

Synchrone Kommunikation mag zwar als "Norm" gelten, aber es gibt eine bessere Lösung!

Asynchrone Kommunikation bietet mehr Flexibilität und kann den Stress für Ihre Mitarbeiter reduzieren. Außerdem trägt sie dazu bei, eine Work-Life-Balance für Remote-Mitarbeiter zu schaffen, indem sie den Druck mindert, ständig in Verbindung bleiben zu müssen.

Und wenn Sie Ihre asynchrone Kommunikation optimieren möchten, warum nutzen Sie nicht ClickUp?

ClickUp bietet verschiedene Features zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Team, darunter Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe und Bildschirmaufzeichnung. Diese Tools helfen Ihnen und Ihrem Team, organisiert zu bleiben, in Ihrem eigenen Tempo zu kommunizieren und Ihre Ziele in einer Remote-Arbeitsumgebung effizienter zu erreichen.

Probieren Sie ClickUp kostenlos aus, um die Produktivität zu steigern und Ihrem Team wertvolle Zeit zu sparen!

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was ist der Unterschied zwischen asynchronen und synchronen Videos?

Asynchrone Videos sind vorab aufgezeichnete Inhalte, die die Zuschauer in ihrem eigenen Tempo ansehen können, z. B. aufgezeichnete Vorträge, Schulungsvideos und On-Demand-Webinare. Synchrone Videos hingegen sind Live-Videointeraktionen in Echtzeit, bei denen die Teilnehmer gleichzeitig miteinander interagieren, darunter Videokonferenzen, Live-Streaming und virtuelle Meetings.

Was ist asynchrone Videokommunikation?

Asynchrone Videokommunikation bezeichnet den Austausch von vorab aufgezeichneten Inhalten oder asynchronen Videonachrichten, die zu unterschiedlichen Zeiten angesehen werden können. So können die Teilnehmer entsprechend ihrer Verfügbarkeit auf die Inhalte reagieren und sich damit auseinandersetzen.

Was bedeutet synchrones Video?

Synchrones Video bezieht sich auf Live-Interaktionen, bei denen die Teilnehmer in Echtzeit per Video miteinander kommunizieren. Dazu gehören Videokonferenzen, Live-Streaming und virtuelle Meetings, bei denen die Teilnehmer sofort miteinander kommunizieren können.

Sind Videoanrufe asynchron?

Nein, Videoanrufe sind synchron. Sie beinhalten Echtzeitkommunikation über einen Computerbildschirm oder andere mobile Geräte, bei der sich die Teilnehmer sofort sehen und hören können, ähnlich wie bei persönlichen Gesprächen.

Was bedeutet synchron?

Synchron bezieht sich auf Ereignisse oder Prozesse, die gleichzeitig oder in Echtzeit stattfinden. Im Zusammenhang mit Videokommunikation umfasst die synchrone Interaktion Videoanrufe zwischen Teilnehmern, wie beispielsweise ein Zoom-Anruf.