Stellen Sie sich vor, Sie machen einen Schritt in Ihr Büro an einem scheinbar ganz normalen Morgen mit einem Kaffee in der einen Hand und Ihrem Frühstücksburrito in der anderen und werden noch bevor Sie einen Platz eingenommen haben von einer unerwarteten Krise begrüßt: Ein langjähriger Mitarbeiter hat ohne Vorankündigung gekündigt.
Das ist die Realität der Arbeit eines Personalmanagers. Kein Tag gleicht dem anderen, und es gibt immer etwas Neues zu bewältigen, ob gut oder schlecht.
In einem Moment planen Sie vielleicht noch einen Teambuilding-Ausflug, und im nächsten müssen Sie sich schon darum kümmern, die durch eine plötzliche Kündigung entstandene Stelle neu zu besetzen.
Egal, ob Sie eine Karriere im Talentmanagement anstreben oder mehr über die Aufgaben und Herausforderungen eines Personalmanagers erfahren möchten – dieser Blog zeigt Ihnen, wie ein Tag im Leben eines Personalmanagers aussehen kann.
Aber zuerst wollen wir uns mit den Grundlagen befassen.
Wer ist ein Personalmanager?
Ein Personalmanager ist ein Fachmann, der für die Leitung der Personalabteilung eines Unternehmens und die Verwaltung verschiedener administrativer Funktionen im Zusammenhang mit den Mitarbeitern eines Unternehmens verantwortlich ist.
Personalmanager beraten die Geschäftsleitung bei der strategischen Planung, legen HR-KPIs im Einklang mit den Unternehmenszielen fest und sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter effektiv eingebunden, unterstützt und auf die Unternehmensziele ausgerichtet sind.
Zu den Rollen und Verantwortlichkeiten eines Personalfachmanns gehören:
- Talente gewinnen: Personalbedarf ermitteln, Stellenbeschreibungen entwickeln und standardisieren, Vorstellungsgespräche zur Auswahl von Bewerbern führen, Personal einstellen und in verschiedenen Abteilungen einarbeiten
- HR-Prozesse vorantreiben: Entwicklung von Richtlinien zur Lösung von Problemen am Arbeitsplatz und Aufbau von Prozessen zur Optimierung der Talentakquise, der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, der Leistungsbeurteilungen usw.
- Leistungsmanagement: Aufbau und Einsatz von Leistungsbewertungssystemen, Festlegung von Leistungsstandards und Feedback an Mitarbeiter
- Entwicklung von Schulungsprogrammen: Bewertung von Qualifikationslücken, Konzeption von Schulungsworkshops und Förderung von Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter
- Sicherstellung des Wohlbefindens der Mitarbeiter: Umsetzung von Programmen mit Schwerpunkt auf psychischer Gesundheit, körperlichem Wohlbefinden und allgemeiner Mitarbeiterzufriedenheit
- Verwaltung der Mitarbeitervergütung: Entwurf und Umsetzung von Vergütungsstrukturen und Sozialleistungsprogrammen, Sicherstellung wettbewerbsfähiger Gehaltspakete
- Schaffung einer positiven Arbeitskultur: Identifizierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Schaffung und Aufrechterhaltung eines positiven und einladenden Arbeitsumfelds für alle Mitarbeiter
Personalmanager sind maßgeblich an der Festlegung von Unternehmensrichtlinien und -prozessen in den Bereichen Talentakquise und -bindung, Leistungsmanagement, Weiterbildung und Entwicklung und vielem mehr beteiligt.
💡Profi-Tipp: Vielbeschäftigte Personalmanager können unsere kostenlosen HR-Vorlagen nutzen, um SOPs, Richtlinienmemos oder Personalpläne zu erstellen und so einen Vorsprung beim Erreichen ihrer Ziele zu erzielen.
Ein Tag im Leben eines Personalmanagers
So sieht ein typischer Tag im Leben eines Personalmanagers aus. Betrachten Sie die Zeitblöcke nur als Richtwerte und planen Sie Ihren Tag so, wie es Ihnen am besten passt 🤝.
1. Vormittag: 9:30 bis 11:30 Uhr
Der Vormittag ist der Planung eines produktiven Tages gewidmet. Zu den typischen Aufgaben gehören:
a. E-Mail-Verwaltung
Der Beginn des Tages ist dem Checken und Beantworten von E-Mails gewidmet. Dazu können routinemäßige Mitteilungen, umsetzbare Erkenntnisse von der Geschäftsleitung und den Teams, wichtige Aktualisierungen der Personalrichtlinien und dringende Abfragen von Mitarbeitern gehören.
Die Entscheidung, welche E-Mails zuerst beantwortet werden sollen, gibt den Ton für einen produktiven Tag an. So würden Sie beispielsweise einer E-Mail des CEO über bevorstehende organisatorische Veränderungen, die die Unterstützung der Personalabteilung erfordern, Vorrang vor einer Folge-E-Mail an einen Kollegen geben, in der Sie um Informationen zu einem Projekt mit niedriger Priorität bitten.
b. Besprechung des HR-Teams
Anschließend nimmt der Personalmanager möglicherweise an einem kurzen Meeting mit seinem Team teil, um die Ziele des Tages zu klären, laufende Projekte und bevorstehende Ereignisse zu besprechen und dringende Herausforderungen oder Probleme anzugehen.
Dies ist ein entscheidender Zeitpunkt, um die Aufgaben für den Tag zu delegieren, da so sichergestellt wird, dass sich alle auf die Prioritäten konzentrieren, die sich auf den Bereich der Rekrutierungskampagnen, der Aktualisierungen der Richtlinien und der Initiativen zur Mitarbeiterbindung erstrecken.
2. Mittag: 12:00 bis 13:00 Uhr
Nachdem der Tag mit einem Plan versehen ist, wird dieser Teil des Tages in der Regel für bestehende Projekte und laufende Aktivitäten genutzt. Dazu können gehören:
a. Personalbeschaffung und Vorstellungsgespräche
Je nach Einstellungsanforderungen kann ein Teil des Tages damit verbracht werden, Lebensläufe für offene Positionen zu prüfen, Bewerber auszuwählen oder Vorstellungsgespräche zu planen und durchzuführen.
Dazu gehört möglicherweise auch die Abstimmung mit anderen Abteilungen, um deren Personalbedarf besser zu verstehen, und die Auswahl von Lebensläufen, die zum Unternehmensklima passen könnten.
HR-Manager nutzen Talentmanagement-Software und Personalinformationssysteme (HRIS), um Bewerberprofile zu verwalten, die Personalbeschaffung, die Einarbeitung und die Schulung zu optimieren, Workflows für das Talentmanagement zu automatisieren und mit den Beteiligten zu kommunizieren.
b. Mitarbeiterbeziehungsmanagement
Die Kernfunktion eines Personalfachmanns besteht darin, dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter zufrieden, geschützt und engagiert sind. Ob es darum geht, bei Streitigkeiten zu vermitteln oder die Leistungsverbesserung zu unterstützen – es ist unerlässlich, Zeit in die Pflege und Aufrechterhaltung positiver Mitarbeiterbeziehungen zu investieren.
Beispielsweise könnten sie eine Diskussion zwischen zwei Teammitgliedern aus dem Vertrieb moderieren, um Missverständnisse auszuräumen und deren Arbeitsbeziehung zu verbessern.
Ein Personalmanager kann auch an Teambuilding-Aktivitäten und Mitarbeiteranerkennungsprogrammen arbeiten oder Umfragen durchführen, um Feedback zu verschiedenen Themen wie Weiterbildung und Entwicklung, Gehaltsstufen und allgemeine Erfahrungen im Büro zu sammeln.
Die richtige Mitarbeiterverwaltungssoftware kann Personalmanagern dabei helfen, den Überblick über alle Aktivitäten zu behalten.
c. Überwachung von Schulungen und Weiterbildungen
Personalmanager mit Zielen für die Mitarbeiterentwicklung können auch Schulungsprogramme für Mitarbeiter planen und koordinieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um in ihren Rollen hervorragend zu performen.
Dazu gehören die Bewertung des Schulungsbedarfs, die Auswahl geeigneter Mentoren und Coaches sowie die Organisation von Workshops und anderen Maßnahmen, die auf die Karriereentwicklung abgestimmt sind.
Wenn Sie beispielsweise ein Seminar zur Führungskräfteentwicklung für mittlere Führungskräfte Ihres Unternehmens organisieren, könnte die Festlegung der Themen mit externen Trainern einen wesentlichen Teil Ihrer Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben, ausmachen.
3. Nachmittag: 14:00 – 16:00 Uhr
Ein typischer Nachmittag an einem Arbeitstag könnte Meetings und funktionsübergreifende Diskussionen über langfristige Planung, unternehmensweite Ziele usw. umfassen.
a. Personalplanung
Manager nehmen möglicherweise an Strategemeetings mit der Geschäftsleitung oder anderen Abteilungen teil, um organisatorische Initiativen mit den Zielen der Personalabteilung in Einklang zu bringen.
Dazu gehören beispielsweise Personalplanung, Diversität, Gleichstellung und Inklusion bei der Personalbeschaffung oder Nachfolgeplanung.
Ein Beispiel für ein Jahresziel könnte beispielsweise darin bestehen, innerhalb der nächsten neun Monate eine neue Initiative zur Verbesserung der DEI innerhalb der Belegschaft zu entwickeln.
b. Schwerpunkt Leistungsmanagement
Personalmanager arbeiten möglicherweise auch mit den Abteilungsleitern zusammen, um die Leistungsberichte der Mitarbeiter zu überprüfen und auf der Grundlage der gesammelten Informationen Maßnahmen zur Leistungsbeurteilung zu ergreifen.
Wenn sie der Meinung sind, dass einige Mitarbeiter von einer Schulung profitieren würden, beraten sie sich möglicherweise mit den Abteilungsleitern und entwickeln Pläne zur Verbesserung der Fähigkeiten.
c. Überprüfung von Richtlinien und Compliance
Ein Personalmanager ist dafür verantwortlich, dass die Personalpolitik des Unternehmens den geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht.
Beispielsweise aktualisieren sie das Mitarbeiterhandbuch, um die neuesten Änderungen in den Richtlinien für Remote-Arbeit zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass alle Richtlinien mit den neuen Arbeitsgesetzen synchronisiert sind.
Erfahrene Personalmanager sparen Zeit mit vorgefertigten Vorlagen für diese Art von Detailarbeit. Mit der ClickUp-Vorlage für Personalhandbücher können Sie beispielsweise ein umfassendes Handbuch erstellen, das auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, sodass Ihr Team:
- Schneller Zugriff auf aktuelle Informationen zu Richtlinien und Verfahren
- Verstehen Sie die Erwartungen an das Verhalten und die Leistung der Mitarbeiter
- Erhalten Sie Klarheit über Sozialleistungen, Urlaubsgeld und andere Details.
Darüber hinaus sollten Sie bei Bedarf andere Compliance-Verfahren verfeinern und sich mit Rechtsberatern in Verbindung setzen, um rechtlichen Herausforderungen vorzubeugen.
4. Ende des Arbeitstages: 16:00 – 17:30 Uhr
Bevor Sie Feierabend machen, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um Informationen auszutauschen und zu verarbeiten, die Ihnen beim Planen Ihrer Arbeit für den nächsten Tag helfen werden:
a. Berichterstellung und Analyse
Personalmanager müssen Personalkennzahlen analysieren und Berichte zu verschiedenen Aspekten erstellen, beispielsweise zu Fluktuationsraten, Quoten zum Abschließen von Mitarbeiterschulungen oder Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit.
Beispielsweise sollten die vierteljährlichen Fluktuationsdaten überprüft werden, um Trends zu erkennen und Strategien zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung zu entwickeln. Die Konzentration auf Analysen hilft dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Personalpolitik zu verbessern.
b. Nachbesprechung im Team
Oft beenden Manager den Tag mit einem kurzen Meeting für das Team, um die Erfolge des Tages zu besprechen, Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, zu aktualisieren und Prioritäten für den nächsten Tag festzulegen. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um Feedback zu fördern und den Teamzusammenhalt zu stärken.
Sich auf Unvorhergesehenes einstellen
Im Idealfall besteht der Arbeitstag eines Personalmanagers aus Routineaufgaben und gut durchdachten Initiativen. Die vielfältigen Tätigkeiten spiegeln die Bandbreite der Rolle wider und erfordern zwischenmenschliche Kompetenzen, analytische Fähigkeiten und strategisches Denken.
Trotz eines gut geplanten Plans müssen Sie als Personalmanager jedoch bereit sein, diesen anzupassen, um unvorhergesehenen Anforderungen gerecht zu werden, sei es ein unerwartetes Meeting, eine Klarstellungsanfrage zu einer Compliance-Richtlinie oder eine plötzliche Änderung der Arbeitsgesetze Ihres Bundesstaates.
Darüber hinaus sollten Sie für Mitarbeiter und Führungskräfte ansprechbar sein, Fragen klären und die notwendige Unterstützung bieten. Das Unternehmen verlässt sich auf Sie und Ihr Team, um die Komplexität des Unternehmensalltags zu bewältigen. Geben Sie diesen Aufgaben stets Priorität.
Die Rolle der Personalabteilung bei der Mitarbeiterbindung
Die „Flitterwochenphase” eines neuen Jobs wird immer kürzer – 39 % der Mitarbeiter, die seit weniger als sechs Monaten in einem Unternehmen tätig sind, haben den Plan, innerhalb des nächsten Jahres zu kündigen.
Darüber hinaus sind diejenigen, die sich für ihre gute Arbeit nicht anerkannt fühlen, fast doppelt so häufig auf Jobsuche. Da 87 % der Personalmanager die Mitarbeiterbindung als ihre oberste Priorität bewerten, finden Sie hier fünf wichtige Schritte, um dieses Ziel zu erreichen:
1. Individuelle Karriereplanung
Dazu gehört die persönliche Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, um deren Karrierewege auf der Grundlage individueller Fähigkeiten, Interessen und geschäftlicher Anforderungen zu skizzieren. Sie beginnen damit, die beruflichen Ziele jedes Mitarbeiters zu verstehen und Qualifikationslücken zu identifizieren.
Passen Sie auf Grundlage der gesammelten Informationen Lernprogramme und Mentoring-Möglichkeiten an, die den Interessen Ihres Unternehmens und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entsprechen.
Durch personalisierte Karrierewege fühlen sich Mitarbeiter wertgeschätzt und verstanden, was ihre Loyalität fördert und die Wahrscheinlichkeit verringert, dass sie sich anderweitig nach neuen Möglichkeiten umsehen.
2. Programme zur Anerkennung durch Kollegen
Die Anerkennung durch Kollegen fördert ein positives Arbeitsumfeld und steigert die Arbeitsmoral. Sie trägt zu einer Kultur bei, in der sich die Mitarbeiter nicht nur von ihren Vorgesetzten, sondern auch von ihren Kollegen geschätzt und anerkannt fühlen. Technologie hilft dabei, dies zu einem Teil der Unternehmenskultur zu machen.
Nutzen Sie eine Plattform wie ClickUp Chat View, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Kollegen für vorbildliche Arbeit zu loben, Punkte zu vergeben oder Auszeichnungen zu verleihen. Sie können auch virtuelle Preisverleihungen organisieren, um Mitarbeiter auf der Plattform zu würdigen.
3. Support beim finanziellen Wohlergehen
Laut PwC suchen 65 % der Arbeitnehmer aus finanziellen Gründen nach einem neuen Job. Neben der Überbrückung von Lohnunterschieden in der Branche und einer soliden Leistungsprämienpolitik können Sie Ihren Mitarbeitern auch bei Problemen mit der Finanzplanung helfen.
Führen Sie Schulungsworkshops zu Budgetierung und Investitionen durch und schlagen Sie Tools für das Schuldenmanagement oder die Altersvorsorge vor. Dies wird automatisch ihren Stress reduzieren und ihre Arbeitszufriedenheit steigern.
4. Flexible Arbeitszeiten
Nach der Pandemie bevorzugen viele Mitarbeiter, dauerhaft von zu Hause aus zu arbeiten. Sie scheuen sich nicht, Jobs zu kündigen, für die sie ins Büro gehen müssen. Sie möchten selbst bestimmen, wann und wo sie arbeiten, solange sie ihre Leistungsziele erreichen.
Flexible Arbeitszeiten können sich in Form von Möglichkeiten der Remote-Arbeit, flexiblen Arbeitsbeginn- und -endzeiten oder einer Vier-Tage-Woche äußern. Sie können klare Leistungserwartungen festlegen und HR-Softwaretechnologie einsetzen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team aufrechtzuerhalten.
5. Bildungstechnologie
Laut einem LinkedIn-Bericht würden 94 % der Mitarbeiter länger in einem Unternehmen bleiben, wenn dieses in ihre Weiterbildung investieren würde.
Nutzen Sie neue Technologien wie mobile Lern-Apps, interaktive Lern- und Entwicklungsprogramme und Virtual-Reality-Schulungstools, um zugängliche und personalisierte Lernerfahrungen zu bieten, die den Mitarbeitern helfen, neue Fähigkeiten für zukünftiges Wachstum zu entwickeln.
VR kann beispielsweise Mitarbeiter darin schulen, in einer simulierten 3D-Programmierumgebung gemeinsam Code zu schreiben und Fehler zu beheben.
Häufige Herausforderungen als Personalmanager
Als Personalmanager ist es unvermeidlich, dass Sie bei der Verwaltung und Optimierung der Belegschaft mit verschiedenen Hindernissen und Komplexitäten konfrontiert werden. Da generative KI bis 2030 höchstwahrscheinlich zu einem beruflichen Wandel führen wird, kann es zudem überwältigend sein, mit den neuesten Trends Schritt zu halten.
Natürlich gehört Folgendes zum Arbeitsalltag eines Personalmanagers dazu:
- Harmonisierung der Arbeitsbedingungen: Die Balance zwischen Remote-Arbeit, Hybrid-Arbeit und Büroarbeit ist eine logistische Herausforderung, da Unternehmen versuchen, den unterschiedlichen Präferenzen ihrer Mitarbeiter und den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die Produktivität und eine positive Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten.
- Die Entwicklung der Kompetenzen steuern: Fortschritte in den Bereichen künstliche Intelligenz, Automatisierung und Digitalisierung haben Branchen und Rollen grundlegend verändert und zu einer Qualifikationslücke unter den Mitarbeitern geführt, die es schwieriger macht, intern und extern qualifizierte Talente zu finden und einzustellen.
- Neugestaltung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Diese darf heute nicht mehr unzusammenhängend oder gar nicht vorhanden sein. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter muss einer vielfältigen und oft geografisch verstreuten Belegschaft die Fähigkeiten und Kenntnisse vermitteln, die für eine gute Leistung erforderlich sind.
- Sicherheit am digitalen Arbeitsplatz: Mit der zunehmenden Digitalisierung von HR-Prozessen ist die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und die Gewährleistung der Sicherheit von Mitarbeiterdaten von entscheidender Bedeutung geworden.
- Anpassung an die Gig Economy: Der Aufstieg von Gig-Arbeit und freiberuflichen Fachkräften stellt Herausforderungen in Bezug auf Personalmanagement, Vergütung, Sozialleistungen und Fragen der IP-Sicherheit dar.
- Engagement und Wachstum fördern: „Quiet Quitting” ist ein echtes Problem. Jüngere Mitarbeiter fühlen sich nicht wertgeschätzt und glauben, dass sie nicht genügend Entwicklungsmöglichkeiten haben – vor allem unter ihrem Vorgesetzten. Es muss ein Umfeld geschaffen werden, in dem jeder Mitarbeiter einen klaren Weg zum Wachstum sieht.
Tools und Techniken, die im Personalmanagement für tägliche Aufgaben und Projekte eingesetzt werden
Die Zeiten, in denen man Lebensläufe manuell durchgesehen, den Mitarbeitern monatliche Gehaltsabrechnungen ausgehändigt und Mitarbeiterunterlagen in Papierform aufbewahrt hat, sind längst vorbei.
Angesichts der zunehmenden Verbreitung von Remote-Arbeit und Hybrid-Arbeitsumgebungen sowie einer neuen Generation von Mitarbeitern, von denen viele einen technologisch fortschrittlichen Arbeitsplatz erwarten, war die Zeit noch nie so reif wie heute, um neue Technologien in der Personalbranche für einen effizienten Betrieb zu nutzen.
Hier sind einige HRMS-Softwareprogramme und zugehörige tools, die für tägliche Aufgaben verwendet werden können:
1. Personalmanagement-Software (HRMS)
Planen Sie Aufgaben, weisen Sie Ressourcen zu, legen Sie Fristen fest und überwachen Sie den Fortschritt von HR-bezogenen Projekten mit der Personalmanagement-Software ClickUp.
Verwenden Sie beispielsweise die Listenansicht in ClickUp, um alle Ihre Aufgaben wie Vorstellungsgespräche mit Bewerbern oder die Aktualisierung von Mitarbeiterrichtlinien an einem zentralen Speicherort zu organisieren. Sortieren und filtern Sie diese Aufgaben nach Status, Eigentümer, Fälligkeitsdatum oder nach anderen Kriterien Ihrer Wahl, sodass Sie leicht die Nachverfolgung durchführen können, welche Aufgaben bereits erledigt sind und welche als Nächstes Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
Ob Sie Bewerbungen oder Mitarbeiterfeedback sammeln – mit ClickUp Form View können Sie Antworten erfassen und Aufgaben sofort an das richtige Team weiterleiten. Richten Sie anpassbare, einfach auszufüllende Formulare ein, die mit nachverfolgbaren Aufgaben verknüpft sind, um schnell Maßnahmen ergreifen zu können.
Die Kalender-Ansicht eignet sich perfekt für Personalmanager, die Urlaubstage, Sitzungen zu Schulungen oder Leistungsbeurteilungs-Meetings ihrer Mitarbeiter überwachen. Sie hilft Ihnen, Ihren Monat oder Ihre Woche auf einen Blick zu visualisieren, um zu planen und sicherzustellen, dass alles perfekt in Ihren Zeitplan passt.
Die ClickUp-Workload-Ansicht gibt Ihnen einen Überblick darüber, wer in Ihrem Team welche Aufgaben übernimmt. So können Sie die Aufgaben unter Ihren Teammitgliedern ausgleichen und sicherstellen, dass niemand überlastet ist, während andere nach weiteren Aufgaben suchen. Sie können die Workload anpassen und so dafür sorgen, dass Ihr Team zufrieden und produktiv bleibt.
💡Profi-Tipp: Nutzen Sie den KI-Projektmanager von ClickUp Brain , um schnell Aufgabenübersichten zu erhalten, Unteraufgaben zu erstellen, Fortschrittsberichte zu generieren, Besprechungsnotizen zu erstellen und zu freigeben und vieles mehr!
2. Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern
Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Gehaltsabrechnung und stellen Sie die Einhaltung von Steuergesetzen und -vorschriften sicher, indem Sie die Lohnbuchhaltung durch Automatisierung optimieren. Die Software kann auch komplexe Szenarien wie Boni, Überstunden und Steuerabzüge verarbeiten.
Die ClickUp-Integrationen umfassen beispielsweise Tools wie QuickBooks und Gusto, die den Lohnabrechnungsprozess für Mitarbeiter transparenter und verständlicher machen und den Verwaltungsaufwand für Personalmanager reduzieren.
3. System zur Nachverfolgung von Bewerbern und Onboarding-Plattform
Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen, sammeln und organisieren Sie Bewerbungen, sichten Sie Lebensläufe und organisieren Sie Vorstellungsgespräche mit einem Bewerbermanagementsystem (ATS). Ergänzen Sie diese Funktion durch eine Onboarding-Lösung, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter nach ihrer Einstellung effektiv in das Unternehmen integriert werden.
Dazu gehören das Abschließen der notwendigen Formalitäten, das Einweisen neuer Mitarbeiter in die Unternehmenskultur und -richtlinien sowie die Bereitstellung der Tools und Informationen, die sie benötigen, um in ihrer neuen Rolle erfolgreich zu sein.
ClickUp hilft Ihnen dabei, beide Prozesse mit nachverfolgbaren Aufgaben, Dokumenten und Kommentaren für die Zusammenarbeit und das Feedback zu optimieren. Sie können damit Ihre Rekrutierungsmaßnahmen verwalten, Bewerbungen und Auswahlverfahren organisieren und Kandidaten durch den Prozess begleiten.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Brain's KI-Schreiber für die Arbeit, um E-Mails, SOPs, Interviewfragen, Dokumentvorlagen und vieles mehr zu entwerfen!
HR-Fachleute können auch die ClickUp HR-Wissensdatenbank-Vorlage verwenden, um ein zentrales Repository für alle Richtlinien, Verfahren und Vorschriften zu erstellen. Dies hilft den Mitarbeitern, die benötigten Informationen zu finden, sodass Ihre HR-Mitarbeiter weniger Zeit und Aufwand für die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen aufwenden müssen.
4. Tool für Personalanalyse und Leistungsmanagement
Analysieren Sie mithilfe einer Plattform für Arbeitsplatzanalysen Mitarbeiterdaten und gewinnen Sie Erkenntnisse, die Ihnen strategische Entscheidungen erleichtern. Identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten, prognostizieren Sie zukünftige Trends und treffen Sie fundierte Entscheidungen, die mit den Unternehmenszielen im Einklang stehen.
Schaffen Sie mit ClickUp einen zentralen hub für Mitarbeiterinformationen, um die vertrauliche Kommunikation zwischen Führungskräften und direkten Untergebenen zu erleichtern. Erhalten Sie eine personalisierte Ansicht für jeden Benutzer, egal ob Mitarbeiter, Manager oder Führungskraft, um die Arbeit des jeweiligen Benutzers oder seines Teams effektiver zu überwachen und zu verwalten.
Legen Sie mit dieser Software Leistungsstandards für Mitarbeiter und Zeitleisten für Projekte fest, um zu bewerten, wie jeder Einzelne im Vergleich zu diesen Benchmarks abschneidet.
Außerdem erhalten Sie über das ClickUp-Dashboard Echtzeitberichte, die Ihnen unter anderem Einblicke in fertiggestellte Aufgaben, erreichte Ziele und aufgewendete Zeit geben, sowie andere Metriken.
Fördern Sie regelmäßige Check-ins und Feedback, die über die jährliche Beurteilung hinausgehen, um eine kontinuierliche Leistungsverbesserung und Mitarbeiterentwicklung zu fördern.
5. Software zur Verwaltung von Sozialleistungen
Die richtige Software für die Verwaltung von Sozialleistungen kann das Management von Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und Urlaubsregelungen vereinfachen.
Verwalten und passen Sie Leistungspakete ganz einfach an die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter an, um deren Zufriedenheit zu steigern und Ihre Wettbewerbsfähigkeit bei der Talentakquise zu verbessern.
Dies reduziert den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung und verbessert die Mitarbeitererfahrung, da Informationen zu Sozialleistungen leicht zugänglich sind.
💡Profi-Tipp: Lassen Sie Ihre Mitarbeiter den KI-Wissensmanager von ClickUp Brain nutzen, um kontextbezogene Antworten auf Fragen zu Personalrichtlinien, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen usw. zu erhalten, damit sich Ihr Personalteam auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann.
Lesen Sie auch: Die beste Software für Mitarbeiterhandbücher zur Dokumentation von Prozessen
Der moderne Personalmanager ist vielseitig und multitalentiert.
Ein Tag im Leben eines Personalmanagers macht deutlich, dass die Rolle alles andere als alltäglich ist. Sie beginnen Ihren Tag mit einer Pulsmessung, um zu sehen, wie es den Mitarbeitern geht. Das ist nicht nur eine nette Zugabe, sondern unerlässlich.
Als Personalmanager sind Sie die Ansprechperson, die dafür sorgt, dass sich alle engagieren und Gehör finden. Diese Check-ins sind mehr als nur Routine; sie sind Ihre Möglichkeit, Vertrauen und Support in den Arbeitsalltag der Belegschaft zu integrieren.
Der Personalmanager der nächsten Generation muss vielseitig begabt sein, über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und sich mit den neuesten Technologien auskennen, um mehr Arbeit schneller zu erledigen.
Mit der richtigen Personalmanagementstrategie und -technologie können HR-Fachleute die Produktivität steigern und die Erfahrung und Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters verbessern.
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Häufig gestellte Fragen
1. Wie sieht ein typischer Tag eines Personalmanagers aus?
Ein Tag im Leben eines Personalmanagers umfasst die Rekrutierung und Befragung potenzieller Mitarbeiter, die Koordination von Sozialleistungen, die Durchführung von Sitzungen zur Schulung, die Konfliktlösung und die Erstellung von Schulungsmaterialien. Personalfachleute kümmern sich auch um Probleme der Mitarbeiterbeziehungen, setzen Unternehmensrichtlinien durch und arbeiten an Personalstrategien zur Verbesserung der Arbeitsplatzkultur.
2. Ist der Arbeitsalltag im Personalwesen hektisch?
Ja, das Leben in der Personalabteilung kann aufgrund der vielfältigen Aufgaben, darunter Personalbeschaffung, Schulungen, Mitarbeiterbeziehungen, Einhaltung von Gesetzen und Konfliktmanagement, sehr hektisch sein. Personalfachleute müssen die Bedürfnisse des Unternehmens mit denen der Mitarbeiter in Einklang bringen, oft unter hohem Zeitdruck.