Wie erstellt man ein Burndown-Diagramm in Excel? (Mit Vorlagen)

Möchten Sie ein Burndown-Diagramm in Excel erstellen?

Burndown-Diagramme sind eine der intuitivsten Methoden, um den Fortschritt Ihres Projekts anhand von Einzelzielen und Fristen zu messen.

Die Nachverfolgung in Microsoft Excel ist für viele Teams die erste Wahl.

Aber bereiten Ihnen die Zeilen und Spalten in Excel Kopfzerbrechen?

Keine Angst mehr.

Dieser Artikel erklärt, was ein Burndown-Diagramm ist, wie man es in drei Schritten in Excel erstellt und stellt eine bessere Excel-Alternative für diesen Vorgang vor!

Was ist ein Burndown-Diagramm?

Ein Burndown-Diagramm ist eine visuelle Darstellung des Arbeitsaufwands, der noch zu erledigen ist, im Vergleich zum bereits fertiggestellten Arbeitsaufwand in einem Sprint oder Projekt.

In einem typischen Agile-Scrum-Projekt kann es zwei Arten von Burndown-Diagrammen geben:

Sie fragen sich bestimmt: „Das ist alles schön und gut, aber wie erkenne ich ein Burndown-Diagramm?“

So sieht ein typisches Sprint-Burndown-Diagramm aus.

Lassen Sie uns das nun genauer betrachten.

Die X-Achse (horizontal) stellt die für einen bestimmten Sprint oder die Fertigstellung eines Projekts vorgesehene Zeit dar.

Die Y-Achse (vertikal) stellt die verbleibende Arbeit dar.

Die obere linke Ecke ist der Startpunkt des Projekts (oder Sprints), die untere rechte Ecke ist der Endpunkt.

Die beiden Linien zwischen den beiden Punkten haben folgende Bedeutung:

Es zeigt, wie das Team alle verbleibenden Arbeiten „abarbeiten” wird, wenn alles wie geplant verläuft. Es handelt sich um eine ideale Schätzung, die als Grundlage für alle Berechnungen zum Projekt dient.

Es handelt sich um eine Darstellung der tatsächlich erledigten Arbeit und der noch ausstehenden Arbeit. In der Regel ist es keine gerade Linie, da es zu realen Ereignissen und Verzögerungen im Team kommen kann. Im Idealfall sollte die tatsächliche Arbeitslinie unter der idealen Linie bleiben.

Aber wie erstellt man dieses Diagramm?

Sie können jederzeit praktische Tools für das Projektmanagement verwenden, die solche wichtigen Diagramme automatisch erstellen. Andererseits können Sie sich auch für einen manuelleren Ansatz mit dem guten alten Microsoft Excel entscheiden.

So erstellen Sie ein Burndown-Diagramm in Excel

So erstellen Sie ein Burndown-Diagramm in Excel in drei einfachen Schritten.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Erstellung eines Burndown-Diagramms für einen Sprint.

Dieser Beispiel-Sprint dauert 10 Tage und umfasst 10 Aufgaben.

Sind Sie bereit, sich in Excel auf Zellebene zu begeben? Holen Sie Ihre Mikroskope heraus 🔍

Schritt 1: Tabelle erstellen

Wir legen mit einer Tabelle die Grundlage für das Burndown-Diagramm der Arbeit. Diese enthält Ihre grundlegenden Informationen zu Zeit und den verbleibenden Aufgaben.

Teilen Sie die Aufgaben in zwei Spalten auf, die die Anzahl der verbleibenden Aufgaben, die Sie voraussichtlich noch zu erledigen haben (Ihr geplanter Aufwand), und die tatsächlich an diesem Tag verbleibenden Aufgaben darstellen.

Öffnen Sie eine neue Tabelle in Excel und erstellen Sie Spalten entsprechend den Anforderungen Ihres Projekts.

Sie können dieser Tabelle Details für Ihr Arbeits-Burndown-Diagramm hinzufügen, z. B.:

Schritt 2: Daten in die Spalten „Plan” einfügen

Nun fügen wir unsere Werte in die Spalte „Geplant” ein, die angibt, wie viele Aufgaben Sie idealerweise am Ende jedes Tages des 10-tägigen Sprints noch übrig haben möchten.

Denken Sie daran, dass dies ein ideales Szenario ist.

Die Zahlen, die Sie hier eingeben, berücksichtigen also keine realen Komplikationen, mit denen Ihr Team während der Dauer des Sprints konfrontiert sein könnte.

In unserem Beispiel gehen wir von einer idealen Burndown-Rate von einer Aufgabe oder User Story pro Arbeitstag aus. Wir haben die Wochenenden nicht berücksichtigt, weshalb sich die Anzahl der Aufgaben in dieser Tabelle am Samstag und Sonntag nicht verringert.

Notiz: Sie müssen die Spalte „Ist“ am Ende jedes Tages manuell aktualisieren, um die Anzahl der tatsächlich verbleibenden Aufgaben anzuzeigen.

Schritt 3: Diagramm erstellen

Sobald Sie Ihre mühsam gesammelten Daten an einem Ort zusammengetragen haben, übernimmt Excel den Rest des Prozesses!

Zu erledigen sind die folgenden Schritte:

Nachdem Sie Ihr Diagramm erstellt haben, können Sie die Werte in der Spalte „Ist“ ändern, um die Bearbeitung des Diagramms durchzuführen.

Ihr endgültiges Excel-Burndown-Diagramm könnte etwa so aussehen:

Was meinen Sie? Ein Excel-Burndown-Diagramm zu erstellen ist doch ganz einfach, oder?

Schließlich sind es nur drei einfache Schritte.

Wenn Sie diese Schritte jedoch überspringen möchten, haben wir eine Lösung, mit der Sie direkt zum Wesentlichen kommen.

4 Excel-Vorlagen für Burndown-Diagramme

Seien wir ehrlich: Zwischen dem Starttag und dem Ende des Projekts bleibt Ihnen kaum Zeit zum Verschnaufen.

Es kommt also kaum in Frage, ein Projekt-Burndown-Diagramm von Grund auf neu zu erstellen.

Deshalb haben wir drei einfache Excel-Burndown-Vorlagen zusammengestellt, die Ihnen das Leben erleichtern, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können.

Produktiv ist es auch, aber fabelhaft zu sein, ist nie schlecht!

Wählen Sie einfach eine Burndown-Diagramm-Excel-Vorlage von hier aus.

1. Einfache Vorlage für ein Burndown-Diagramm

Verwenden Sie diese ClickUp-Burndown-Diagramm-Whiteboard-Vorlage, um Ihre „Sprint”-Punkteerwartung und die tatsächliche Burn Rate zu visualisieren.

2. Vorlage für ein Burndown-Diagramm mit tatsächlichen und geschätzten Stunden

3. Excel-Vorlage für ein Agile Scrum Burndown-Diagramm

4. Gantt-Diagramm + Burndown-Diagramm-Vorlage

Doch selbst mit Vorlagen, die einem aus der Patsche helfen, läuft bei der Erstellung von Burndown-Diagrammen in Excel nicht immer alles reibungslos.

Die 3 Limite von Excel für Burndown-Diagramme

Wenn es um Datenmanagement geht, ist Excel sehr vielseitig. Es macht Daten einfach, zuverlässig und leicht verfügbar. Aber manche Aspekte lassen Sie sich wie die Stiefschwestern von Aschenputtel fühlen, die die gläsernen Pantoffeln anprobieren.

Denn Excel wird niemals all Ihren Anforderungen an Burndown-Diagramme gerecht werden.

Werfen Sie einen Blick auf seine eklatanten Mängel.

1. Langwieriger, manueller Prozess

Der Zweck eines Burndown-Diagramms besteht darin, Ihnen ein schnelles, visuelles Feedback über den Fortschritt des Sprints zu geben.

Die Arbeit mit Excel widerspricht jedoch diesem Zweck.

Denken Sie darüber nach.

Jeder Sprint oder jedes Projekt ist anders.

Was müssen Sie erledigen?

Für jedes einzelne eine eigene Tabelle erstellen?

Pfff, bitte. Das ist viel zu großer Aufwand.

Selbst wenn Sie sich für die Verwendung von Vorlagen entscheiden, wie werden Sie diese Diagramme präsentieren?

Soweit wir wissen, ist es für Scrum Master nicht unbedingt die beste Idee, bei ihrem täglichen Scrum eine MS Excel- oder Google-Tabelle zu präsentieren.

Das bedeutet, dass Sie die Diagramme und Tabellen in das Intranet Ihres Unternehmens oder an einen anderen Ort migrieren müssen, an dem Sie sie präsentieren möchten!

2. Nicht kollaborativ

Wenn die Arbeit in einem Agile Scrum-Team mit dem Freigeben einer großen Familienpizza vergleichbar ist, dann ist MS Excel wie ein einsames Stück davon. 🍕

Es ist großartig, solange es nur eine Person ist. 👀

Excel unterstützt die gemeinsame Bearbeitung.

Es ist einfach nicht reibungslos genug für ein ganzes agiles Team.

3. Unzureichende Unterstützung für Mobilgeräte

Die Mobilfreundlichkeit gehört zu den zehn wichtigsten Aspekten, auf die man bei jeder Software achten sollte.

Aber wenn Sie sich Ihr Excel-Burndown-Diagramm auf Ihrem Smartphone ansehen, ist das in etwa so, als wollten Sie eine Weltkarte auf Ihre Handfläche passen!

Dies ist nur die Spitze des Eisbergs, warum Excel für die meisten Teams ungeeignet ist. Erfahren Sie, warum Excel für das Projektmanagement wirklich ungeeignet ist .

Im Wesentlichen ist Excel wie Stützräder für Ihr Fahrrad.

Jeder braucht sie. Aber irgendwann wachsen sie einem auch über den Kopf.

Und genau darum geht es!

Sie lernen die Grundlagen der Datenverwaltung in MS Excel kennen.

Wenn Sie jedoch in der Karriereleiter des Projektmanagements aufsteigen, ist es an der Zeit, zu bedeutenderen, besseren und leistungsfähigeren tools überzugehen.

Wie ClickUp, das weltweit mit der höchsten Bewertung für Produktivität.

Erstellen Sie mühelos Burndown-Diagramme mit ClickUp

ClickUp ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alle Anforderungen im Bereich Projektmanagement.

Von der Einstellung von Zielen bis zur Nachverfolgung der Zeit für Projekte – ClickUp bietet Ihnen alles, was Sie brauchen.

Was Burndown-Diagramme angeht, so gehören auch diese zu unseren Spezialgebieten!

ClickUp Dashboards bieten Ihnen auf einen Blick Echtzeit-Updates zum Status Ihres Projekts.

Und Sie können Ihr Dashboard mit Sprint-Widgets wie Burndown-Diagrammen füllen!

Um ein Burndown-Diagramm zu erstellen, aktivieren Sie zunächst die Sprints ClickApp, mit der Sie Sprints für Ihr Projekt festlegen und messen können.

Sie können Ihre Sprint-Widgets benutzerdefiniert anpassen, indem Sie:

Nachdem Sie nun Ihre Daten bereitgestellt haben, können Sie wie folgt ein Burndown-Diagramm (oder ein anderes Sprint-Widget) zu Ihrem Dashboard hinzufügen:

Und schon haben Sie ein Burndown-Diagramm, das Sie in Echtzeit über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden hält. Ziemlich praktisch, oder?

Beachten Sie jedoch, dass wir von Sprint-Widgets gesprochen haben.

Ja, es gibt noch mehr!

Hier sind einige weitere praktische Agile-Widgets, die Sie Ihrem Dashboard hinzufügen können:

Und das ist noch nicht alles!

ClickUp bietet zahlreiche Features, die für Projekte geeignet sind, darunter:

Verwandte Ressourcen:

Verbrennen Sie Ihre Probleme bei der Nachverfolgung des Projekts 🔥

Microsoft Excel hat den Grundstein für das moderne Datenmanagement gelegt, wie wir es heute kennen.

Aber seien wir ehrlich: Ihr Projekt ist kein Geschichtsprojekt.

Wenn Sie Burndown-Diagramme in einer Excel-Tabelle erstellen, bleiben Sie in der Steinzeit des Projektmanagements stecken.

Um ein leistungsstarkes, schnelllebiges Agile-Projekt durchzuführen, benötigen Sie eine ebenso flexible Software.

Excel kann weiterhin eine unterstützende Rolle spielen. Aber für Ihre Showstopper benötigen Sie ClickUp.

Richten Sie Ihre Sprints ein, verfolgen Sie deren Fortschritt, verwalten Sie Ihre Teams – alles an einem Ort mit den Features von ClickUp.

Holen Sie sich ClickUp noch heute kostenlos und lassen Sie alle Ihre Projektprobleme hinter sich!