Jeden Tag kämpfen Geschäftsleute und Vertragsmanager aus verschiedenen Branchen mit den Belastungen des manuellen Vertragsmanagements.
Das sind:
- Durchsuchen von unorganisierten Cloud-Speichern nach alten Verträgen
- Schwierigkeiten beim Formatieren von Klauseln, die aus verschiedenen Quellen kopiert wurden
- Mühsames Exportieren, Freigeben und Überarbeiten von Dokumenten über mehrere Kanäle hinweg, damit das Vertriebsteam und die Rechtsabteilung sie prüfen können.
- Sich mit dem mühsamen Prozess des manuellen Unterzeichnens, Scannens und Weiterleitens des Dokuments an den nächsten Unterzeichner beschäftigen
Dieser sich wiederholende Vertragsmanagement-Zyklus kostet wertvolle Zeit, verbraucht Ressourcen und trägt zur Überlastung der Mitarbeiter bei.
Vertragsmanagement-Software übernimmt die Automatisierung manueller Aufgaben wie die Verwaltung von Verträgen an einem zentralen Ort und die Aktualisierung der Änderungen für alle Entscheidungsträger.
Mit fortschrittlichen Vertragsmanagement-Tools können interne und externe Parteien Verträge mit elektronischen Signaturen unterzeichnen, die Beteiligten, die Verträge prüfen, nachverfolgen und die Speicherung und Sicherheit wichtiger Dokumente gewährleisten.
Sind Sie auf der Suche nach einer Vertragssoftware, die die Arbeit Ihrer Rechts- und Vertriebsteams erleichtert?
In diesem Blogbeitrag haben wir eine Liste der besten Vertragsmanagement-Software zusammengestellt, mit der Sie den Vertragsabschluss beschleunigen, den Genehmigungsprozess automatisieren und Verträge schneller verwalten können, um Geschäfte zügig abzuwickeln.
Worauf sollten Sie bei einer Vertragsmanagement-Software achten?
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Das Vertragsmanagementsystem sollte über eine intuitive Oberfläche verfügen, um Verträge von der Konzeption bis zur Ausführung zu verwalten.
- Versionskontrolle: Wählen Sie eine Vertragsmanagement-Lösung mit Versionskontrolle, damit Sie bei Vertragsverhandlungen den Überblick über alle Änderungen behalten. Achten Sie auf erweiterte Features zum Verwalten von Verträgen, zum Markieren, Genehmigen und Überprüfen von Dokumenten sowie zum Ändern der Vertragssprache mit wenigen Klicks.
- Vorgefertigte Vorlagen: Die meisten Vertragsmanagement-Softwareprogramme bieten Zugriff auf vorgefertigte Vertragsvorlagen, wie z. B. Vorlagen für Geschäftsvereinbarungen und eine Bibliothek mit genehmigten Klauseln, um Zeit zu sparen und Risiken beim Erstellen intelligenter Verträge zu minimieren.
- Automatische Benachrichtigungen: Suchen Sie nach einer All-in-One-Lösung mit automatisierten Workflows für Vertragsverlängerungen, damit alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben und keine wichtigen Fristen verpassen.
- Analysen und detaillierte Berichterstellung: Die Vertragsmanagement-Softwarelösung sollte Ihrem Team die Verwaltung von Rahmenverträgen und die Sichtbarkeit von Verträgen ermöglichen. Die Plattform sollte robuste Analysen wie Werte der Verträge, Vertragserfüllung und Fristen bieten und komplexe Vertragshierarchien navigieren können.
- Integration mit anderen Tools: Wählen Sie eine Vertragsmanagement-Software, die sich in Ihre Automatisierungstools, Ihr CRM, Ihre Projektmanagement-Tools, Ihre Beschaffungsmanagement-Software, Ihre Betriebsmanagement-Software und Ihre E-Signatur-Tools integrieren lässt.
- Vertragsbibliothek: Vertragsmanagement-Tools speichern alle Ihre Verträge in einem sicheren Repository und ermöglichen Ihnen die Suche nach Verträgen mit leistungsstarken Such- und Filterfunktionen.
Die 10 besten Vertragsmanagement-Apps
1. ClickUp
ClickUp ist eine Vertragsmanagement-Software, die Unternehmen dabei hilft, alle ihre Verträge in jeder Phase des Vertragslebenszyklus zu optimieren und zu verfolgen, von der Angebotserstellung über die Erstellung und Genehmigung bis hin zur Übermittlung. Verpassen Sie nie wieder eine Frist für Vertragsverlängerungen.
ClickUp bietet verschiedene Vorlagen für das Vertragsmanagement, Dokumentenverwaltung und Vertragsspeicherung, um Verträge zu speichern, zu verfolgen und zu verwalten. Selbst mit dem Free-Plan können Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden halten und Fristen festlegen, um den Überblick über Vertragsverlängerungen zu behalten.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie Aufgaben mit benutzerdefinierten Status, um den Fortschritt jedes Vertrags zu verfolgen.
- Kategorisieren Sie alle geschäftsbezogenen Vertragsdetails wie Unterzeichnungsdatum, Abteilung und Vertragsart, um Verträge zu verwalten und Vertragsdaten zu visualisieren.
- Greifen Sie ganz einfach auf alle Ihre Dokumente zu und organisieren Sie diese in verschiedenen ClickUp-Konfigurationen, wie z. B. der Einführungsanleitung, der Liste der Verträge und dem Formular für den Vertragsantrag.
- Verfolgen Sie Änderungen an Vertragsbedingungen, geleisteten Zahlungen und rechtliche Probleme.
- Verbessern Sie das Vertragsmanagement und die Nachverfolgung mit Projektmanagement-Features wie Zeiterfassung, Warnungen bei Abhängigkeiten, E-Mails und mehr.
- Mit ClickUp-Aufgaben können Sie Verträge planen, organisieren und gemeinsam bearbeiten, indem Sie Kommentare als Aktionspunkte zuweisen und Kommentar-Threads für jede Aufgabe hinzufügen.
- Erstellen und speichern Sie Dokumente im Zusammenhang mit dem Vertragsmanagement und visualisieren Sie den Fortschritt über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg mit ClickUp Dashboards.
- Mit ClickUp AI können Sie Verträge automatisiert entwerfen, indem Sie alle Details der KI überlassen, sodass Sie sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können. Das KI-gestützte Vertragsmanagement sorgt für eine bessere Erfahrung für Sie, Ihre Clients und alle beteiligten Parteien.
Limitierungen von ClickUp
- Einige Benutzer haben berichtet, dass die Lernkurve für Erstnutzer sehr steil ist.
- Die Benutzeroberfläche kann langsam sein.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Benutzer/Monat
- Business: 12 $/Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
2. Conga
Haben Sie schon einmal stundenlang Verträge durchforstet, um wichtige Informationen oder eine bestimmte Klausel zu finden? Mit einem Vertragsmanagementsystem wie Conga können Sie diese mühsame Aufgabe an die KI delegieren.
Die KI-gestützte Vertragsmanagement-Software von Conga übernimmt das gesamte Vertragslebenszyklusmanagement. Conga Contract Intelligence extrahiert mit KI die Geschäftsbedingungen und wandelt sie in verifizierte Daten für Benutzer um.
Die besten Features von Conga
- Speichern und suchen Sie alle wichtigen vertragsbezogenen Dokumente und nutzen Sie KI, um Vertragsdaten automatisch zu extrahieren.
- Erstellen und versenden Sie Benachrichtigungen an die richtigen Stakeholder aus dem Vertragsmanagementsystem mit Salesforce-Integration.
- Finden Sie Informationen zu jeder Vereinbarung mithilfe der kontextbezogenen Themensuche oder lokalisieren Sie die Daten mit filterbaren, anpassbaren Dashboards.
Einschränkungen von Conga
- Das Navigieren zwischen verschiedenen Seiten ist im Vertrags-Repository schwierig.
- Vertragsvorlagen sind nicht anpassbar.
Preise von Conga
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Conga
- G2: 4,2/5 (398 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (72 Bewertungen)
3. DealHub
Vermeiden Sie dieses Chaos und den langwierigen Vertragsabschlussprozess mit DealHub, einer Vertragsmanagement-Software.
DealHub vereinfacht den Vertragsmanagementprozess, indem es alle Beteiligten auf einem digitalen Dashboard, DealRoom, zusammenbringt, um rechtliche Dokumente zu erstellen, Verträge zu überarbeiten, Redlines zu verwalten und Echtzeit-Status und Sichtbarkeit zu bieten.
Die besten Features von DealHub
- Die Vertragsmanagement-Plattform erstellt NDAs, MSAs und andere Verträge in verschiedenen Formaten wie HTML, Word und PDF.
- Konfigurieren Sie Genehmigungsworkflows, um eine interne Abstimmung zu erreichen, bevor Sie den Vertrag an Kunden senden.
- Die CRM-Integration mit Salesforce, Freshworks und HubSpot ermöglicht den vollständigen Zugriff auf alle Vereinbarungen und Dokumente direkt in Ihrem CRM und verfügt über berechtigungsbasierte Benutzerrollen.
Limitierungen von DealHub
- Die Oberfläche zur Erstellung von Vorlagen ist nicht benutzerfreundlich.
- Keine Integration mit E-Signatur-Tools wie Docusign
Preise für DealHub
- DealRoom: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- DealHub CPQ: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- DealHub Billing: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu DealHub
- G2: 4,7/5 (551 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (39 Bewertungen)
4. Concord
IConcord ist ein All-in-One-Vertragsmanagementsystem für Geschäfte, mit dem sich die Verwaltung von Vertragsdokumenten durch Workflows für interne und externe Parteien optimieren lässt. Die Automatisierung von Vertragsverhandlungen und redundanten Aufgaben wie Redlining und Nachverfolgung der Änderungen wird zum Kinderspiel.
Das sichere Vertrags-Repository speichert die aktuellste Version des Vertrags. Mit Vertragsmanagementsystemen können Mitglieder der Teams intelligente Verträge mit wenigen Klicks elektronisch unterzeichnen.
Mit den Professional- und Enterprise-Plänen erhalten Sie dank des umfassenden Dashboards von Concord für die Berichterstellung und Analysen Einblicke in alle Ihre Verträge.
Die besten Features von Concord
- Fügen Sie Kommentare hinzu oder chatten Sie in Echtzeit in Ihrem Vertragsdokument mit internen Prüfern, Teams, Kunden oder Anbietern von Vertragsmanagement-Lösungen.
- Leiten Sie die Verträge automatisch an die Prüfer weiter und lassen Sie sie im Concord-Dokument innerhalb der Vertragsmanagement-Plattform genehmigen.
- Sammeln Sie kostenlos unbegrenzt viele rechtsverbindliche elektronische Signaturen innerhalb des Vertragsdokuments.
- Integrieren Sie Concord Dokumente in Ihre täglichen Workflows.
Limit von Concord
- Einige Features könnten anpassbarer sein, z. B. die Möglichkeit, ein Datum in die Unterschriftsfelder einzufügen.
- Das Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern zu Ihren Verträgen ist mit zusätzlichen Kosten verbunden.
Preise von Concord
- Standard: 17 $/Benutzer/Monat
- Professional: 49 $/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Concord
- G2: 4,3/5 (131 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (196 Bewertungen)
5. Trackado
Mit den Vertragsmanagement-Lösungen von Trackado können Geschäftsteams von überall auf wichtige Dokumente zugreifen. Legen Sie GenehmigungsWorkflows für verschiedene Teams fest, lassen Sie sich automatisch über wichtige Termine und Aufgaben benachrichtigen und gewinnen Sie Einblicke in die finanzielle Gesundheit von Verträgen.
- Das Vertrags-Repository ist ein All-in-One-Tool zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus.
- Legen Sie Ereignisse und Erinnerungen für anstehende Vertragsverlängerungen fest und weisen Sie diese den entsprechenden Teammitgliedern zu.
- Workflow-Automatisierungsmodul, um Ihre Verträge durch den erforderlichen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess zu leiten, bevor sie an Kunden gesendet werden.
- Es fehlt die Möglichkeit, nach Firmennamen zu suchen und zu filtern.
- Es lässt sich nicht in Microsoft Dynamics integrieren, um den Datenfluss zwischen Datenquellen zu ermöglichen.
- Free-Plan
- Starter: 39 $/Monat
- Geschäft: 129 $/Monat
- Enterprise: 299 $/Monat
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,5/5 (22 Bewertungen)
6. Gatekeeper
via Gatekeeper
Gatekeeper ist eine fortschrittliche, cloudbasierte Plattform für Vertrags- und Lieferantenmanagement, die Unternehmen bei der End-to-End-Vertragsverwaltung sowie der Erstellung von Kredit- und Risikoprofilierungen unterstützt. Benutzer loben das Tool für seine Benutzerfreundlichkeit, garantierte Compliance und Sichtbarkeit.
Die besten Features von Gatekeeper
- Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass die Beteiligten keine Verlängerungsfristen verpassen.
- Die Kanban Workflow Engine reduziert den Zeitaufwand für die Vertragsverwaltung.
- Das Market IQ-Feature aggregiert geprüfte Finanz- und Branchendaten, um das Risikomanagement gegenüber Dritten zu verbessern.
- Touchless Contracts und das Mantra „Zero Training“ machen das tool äußerst benutzerfreundlich und skalierbar.
Limitierungen von Gatekeeper
- Aufgrund der Vielzahl an Features kann es für einige Benutzer zu einer gewissen Einarbeitungszeit kommen.
- Es fehlt ein Live-Feature für die Online-Zusammenarbeit.
Gatekeeper-Preise
- Essentials: 1.245 $/Monat (unbegrenzte Anzahl von Benutzern; jährliche Abrechnung)
- Pro: 2.995 $/Monat (unbegrenzte Anzahl von Benutzern; jährliche Abrechnung)
- Enterprise: 5.295 $/Monat (unbegrenzte Anzahl von Benutzern; jährliche Abrechnung)
- Benutzerdefiniert für das Unternehmen
Bewertungen und Rezensionen von Gatekeeper
- G2: 4,5/5 (76 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (76 Bewertungen)
7. GetAccept
GetAccept ist eine Vertragsmanagement-Software, die Unternehmen vorgefertigte Vorlagen für reibungslose Vertragsmanagement-Lösungen bietet.
Sie können mit den Beteiligten zusammenarbeiten, um ein einfaches Kauferlebnis zu schaffen und die Zeit bis zum Abschluss von Geschäften durch interaktive Angebote und sichere elektronische Signaturen zu verkürzen.
Die besten Features von GetAccept
- Übersichts-Dashboard zur Verwaltung aller ausstehenden Verträge und zur Bewertung, welche Ihre größte Aufmerksamkeit erfordern.
- Laden Sie Ihre Vertriebsunterlagen in Ordnern hoch, die dem Vertriebsprozess entsprechen, oder erstellen Sie mit dem Editor für Mobilgeräte optimierte Vertriebsinhalte.
- Verkürzen Sie Ihren Prozess der Angebotserstellung durch die Verwendung vorgefertigter Vertragsvorlagen oder erstellen Sie sogar Ihre eigenen.
Limitierungen von GetAccept
- Es gibt keine Funktion zum Erstellen einer Kopie des Entwurfs.
- Schwierigkeiten beim Sortieren und Filtern der Daten für das Vertragsmanagement
Preise von GetAccept
- Unverzichtbar: 15 $/Benutzer/Monat
- Deal Room Professional: 39 $/Benutzer/Monat
- Contract Room Professional: 49 $/Benutzer/Monat
- Full Suite Professional: 79 $/Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu GetAccept
- G2: 4,6/5 (779 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (31 Bewertungen)
8. ContractWorks
Haben Sie sich jemals in einem Prüfpfad verloren gefühlt, um die richtige Version zu finden, die Sie zur Unterzeichnung an externe Parteien senden können?
Mit ContractWorks können Teams mehrere Clients und Verträge von Anfang bis Ende verwalten. Nutzen Sie die Vertragsmanagement-Software von ContractWorks mit KI-Features, um Vertragslebenszyklen zu verwalten, die Transparenz zu verbessern und Benachrichtigungen zu wichtigen Vertragsdetails und Ereignissen zu erhalten.
Die besten Features von ContractWorks
- Erstellen Sie Verträge in wenigen Minuten im Vertragsmanagement-Tool, indem Sie vorkonfigurierte Fragen beantworten, Daten aus anderen Verträgen wiederverwenden und die Vertragsgestaltung delegieren.
- Eine gemeinsame Umgebung für relevante Personen, um Vertragsverhandlungen gemeinsam mit einem Prüfpfad zu erleichtern.
- Erweiterte Funktion zur Suche mit OCR zum einfachen Auffinden von Vertragsdetails
- Integration mit GPT 3 zur Nutzung von KI für die Erstellung von Verträgen und Vereinfachung von Klauseln
Einschränkungen von ContractWorks
- Erweiterte Features wie Vorlagen für Vertragsentwürfe, Versionskontrolle und Workflow-Automatisierung sind nur in Premium-Plänen verfügbar.
- Keine Massenoperationen verfügbar, wie z. B. die Archivierung aller abgelaufenen Verträge.
Preise für ContractWorks
- Standard: 700 $/Monat
- Professional: 900 $/Monat
- Premium: 2000 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ContractWorks
- G2: 4,8/5 (79 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (76 Bewertungen)
9. Agiloft
Die meisten großen Unternehmen oder Behörden arbeiten mit veralteter Vertragsmanagement-Software. Eine einfache Änderung an der bestehenden Automatisierung des Vertragsworkflows dauert wahrscheinlich Monate und kostet Zehntausende von Dollar, was zu Verzögerungen und steigenden finanziellen Belastungen führt.
Moderne Software wie Agiloft verfügt über Dashboards ohne Programmieraufwand, die Vertragsmanager in die Lage versetzen, diese Änderung vorzunehmen, wodurch Zeit und Kosten für Vertragsmanagement-Software eingespart werden.
Die intuitive Benutzeroberfläche von Agiloft erhöht die Akzeptanz bei den Benutzern, KI-gestützte Features beschleunigen die Erstellung von Verträgen und die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften gewährleistet rechtlich einwandfreie Workflows.
Die besten Features von Agiloft
- Bietet eine vollständig anpassbare No-Code-Plattform zur Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus.
- Dynamische Klauselbibliotheken und Vorlagen zur Beschleunigung der Vertragserstellung
- Mit dem Feature für natürliche Sprache finden Sie schnell die benötigten Vertragsdokumente und Details.
Limitierungen von Agiloft
- Die Benutzeroberfläche ist nicht intuitiv einzurichten und hat anfangs eine steile Lernkurve.
- Verfügt nicht über die Technologie zur Identifizierung doppelter Vereinbarungen.
Preise von Agiloft
- Grundlegendes: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Erweitert: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Premium: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Agiloft
- G2: 4,6/5 (72 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (34 Bewertungen)
10. Outlaw
Outlaw ist eine moderne Vertragsmanagement-Software, die den Vertragslebenszyklus für Unternehmen optimiert – von der Erstellung von Dokumentvorlagen über vertragsbasierte Redlining-Funktionen bis hin zu Verhandlungen in Echtzeit und elektronischer Signatur.
Mit wichtigen Features zur Optimierung der Vertragsgestaltung und -verhandlungen ermöglicht die All-in-One-Lösung von Outlaw Ihrem Rechtsteam, sich auf strategische Arbeiten zu konzentrieren, anstatt sich im Vertragsprozess zu verlieren.
Die besten Features von Outlaw
- Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vertragsvorlage mit einer dynamischen Klauselbibliothek, bedingten Schutzvorkehrungen und Features zur Stapelerstellung.
- Echtzeit-Prüfpfad, Versionskontrolle und Benachrichtigungen für Transparenz und Sichtbarkeit
- Integriert sich über sichere APIs sofort mit über 1000 Apps und passt sich Ihrem Workflow an.
Gesetzliche Limite
- Nicht intuitiv bei gerichtlichen Dokumenten
- Es ist nicht möglich, Verträgen eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzuzufügen.
Outlaw-Preise
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Outlaw-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (86 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (41 Bewertungen)
11. ContractSafe
Vertragsdokumente werden von mehreren Abteilungen wie Vertrieb, Finanzen und Betrieb erstellt. Vertragsmanagementsysteme bieten Sichtbarkeit hinsichtlich der Fristen und sorgen für eine Synchronisierung aller beteiligten Parteien, was zu einem zeitnahen und erfolgreichen Vertragsabschluss führt.
ContractSafe ist eine Vertragsverwaltungssoftware mit einem intuitiven Dashboard für den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen mit Suchfunktionen. Optimieren Sie Ihren Prozess der Vertragserstellung mit verfügbaren benutzerdefinierten Vertragsvorlagen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Die besten Features von ContractSafe
- Verfolgen Sie alle laufenden Verträge an jedem Schritt, reduzieren Sie Risiken, vermeiden Sie Zeitverschwendung und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Unternehmen.
- Die Vertragsmanagement-Software von ContractSafe basiert auf AWS und bietet Features wie Verschlüsselung, Malware- und Virenerkennung sowie Schwachstellentests, um Ihre wichtigen Dokumente zu schützen.
- Legen Sie Erinnerungen für Vertragsverlängerungen und -abläufe fest, die automatisch per E-Mail versendet werden.
Einschränkungen von ContractSafe
- Es gibt keine Möglichkeit, einen Vertrag per Drag & Drop in verschiedene Ordner zu verschieben.
- Einige Features sind nicht ganz einfach zu bedienen und erfordern Schulungen und weitere Erläuterungen durch das Implementierungsteam.
Preise für ContractSafe
- Basic: 329 $/Monat
- Standard: 549 $/Monat
- Professional: 779 $/Monat
- Enterprise: 999 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ContractSafe
- G2: 4,6/5 (82 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (130 Bewertungen)
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