Jeden Tag kämpfen Business-Profis und Vertragsmanager in allen Geschäftsbereichen mit den Mühen der manuellen Vertragsverwaltung.
Sie sind :
- Durchsuchen von ungeordneten Cloud-Speichern nach alten Verträgen
- Mühsames Formatieren von Klauseln, die aus verschiedenen Quellen kopiert wurden
- Mühsames Exportieren, Freigeben und Überarbeiten von Dokumenten über verschiedene Kanäle zur Überprüfung durch das Vertriebsteam und die Rechtsabteilungen
- Der mühsame Prozess des manuellen Unterzeichnens, Scannens und Weiterreichens des Dokuments an den nächsten Unterzeichner
Dieser sich wiederholende Zyklus des Vertragsmanagements kostet wertvolle Zeit, bindet Ressourcen und trägt zum Burnout der Mitarbeiter bei.
Vertragsmanagement-Software automatisiert manuelle Aufgaben wie die Verwaltung von Verträgen an einem zentralen Speicherort und die Aktualisierung der Änderungen für alle Entscheidungsträger.
Fortschrittliche Tools für das Vertragsmanagement ermöglichen es internen und externen Parteien, die Verträge mit elektronischen Signaturen zu unterzeichnen, die Nachverfolgung von Beteiligten, die Verträge prüfen, und die Speicherung von Verträgen und die Sicherheit wichtiger Dokumente zu gewährleisten.
Sind Sie auf der Suche nach einer Vertragssoftware, die Ihren Teams in der Rechtsabteilung und im Vertrieb die Arbeit erleichtert?
Hier haben wir eine Liste der besten Vertragsverwaltungssoftware zusammengestellt, mit der Sie den Vertragsprozess beschleunigen, den Genehmigungsprozess automatisieren und Verträge schneller verwalten können, um das Geschäft zügig voranzutreiben.
Worauf sollten Sie bei Vertragsmanagement-Software achten?
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Das Vertragsmanagementsystem sollte über eine intuitive Oberfläche verfügen, um Verträge von der Idee bis zur Ausführung zu verwalten
- Versionskontrolle: Wählen Sie eine Vertragsmanagementlösung mit Versionskontrolle, damit Sie bei Vertragsverhandlungen den Überblick über alle Iterationen behalten. Achten Sie auf fortschrittliche Features zur Verwaltung von Verträgen, zum Redigieren, Genehmigen und Überprüfen von Dokumenten und zum Ändern der Vertragssprache mit nur wenigen Klicks
- Vorgefertigte Vorlagen: Die meisten Vertragsverwaltungsprogramme bieten Zugang zu vorgefertigten Vertragsvorlagen, wie z. Bvorlagen für Geschäftsvereinbarungen und die Bibliothek der genehmigten Klauseln aufzeit zu sparen und das Risiko bei der Erstellung von intelligenten Verträgen zu minimieren
- Automatisierte Benachrichtigungen: Suchen Sie nach einer All-in-One-Lösung mit automatisierten Workflows für Vertragsverlängerungen, damit alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben und keine kritischen Fristen verpasst werden
- Analytik und detaillierte Berichterstellung: Die Softwarelösung für das Vertragsmanagement sollte es Ihrem Team ermöglichen, die service-Rahmenverträge und die Sichtbarkeit der Verträge. Die Plattform sollte robuste Analysen wie Vertragswerte, Vertragserfüllung und Fristen bieten und durch komplexe Vertragshierarchien navigieren können
- Integration mit anderen Tools: Wählen Sie eine Vertragsmanagement-Software, die eine Integration mit Ihren Automatisierungstools, CRM und Projektmanagement-Tools bietet, beschaffungsmanagement software, betriebsmanagement software und Tools für elektronische Signaturen
- Vertragsbibliothek: Tools zur Vertragsverwaltung speichern alle Ihre Verträge in einem sicheren Speicherort und ermöglichen das Auffinden von Verträgen mit zuverlässigen Such- und Filterfunktionen
Die 10 besten Apps für Vertragsmanagement im Jahr 2024
1. ClickUp
Verwenden Sie ClickUp Docs, um wichtige Dokumente zu verwalten und die Zusammenarbeit im Team zu fördern
ClickUp ist ein
software zur Kontaktverwaltung
die Unternehmen bei der Rationalisierung und Nachverfolgung all ihrer Verträge in jeder Phase des Vertragslebenszyklus unterstützt, vom Vorschlag über die Erstellung und Genehmigung bis hin zur Übermittlung. Verpassen Sie nie wieder eine Frist für Vertragsverlängerungen.
ClickUp hat verschiedene
vorlagen für das Vertragsmanagement
, Dokumentenmanagement und Speicher für Verträge, um Verträge zu speichern, nachzuverfolgen und zu verwalten. Selbst mit dem kostenlosen Plan können Sie alle beteiligten Parteien auf dem Laufenden halten und Fristen festlegen, um den Überblick über Verlängerungen zu behalten.
Die Vorlage für die Vertragsverwaltung stellt sicher, dass alle Ihre Verträge an einem Ort gespeichert sind.
ClickUp beste Features
- Erstellen Sie Aufgaben mit benutzerdefinierten Status zur Nachverfolgung des Fortschritts jedes Vertrags
- Kategorisieren Sie alle business-Vertrags-bezogenen details wie Unterzeichnungsdatum, Abteilung und Vertragsart, um Verträge zu verwalten und Vertragsdaten zu visualisieren
- Einfacher Zugriff und Organisation aller Ihrer dokumente in verschiedenen ClickUp-Konfigurationen, wie z. B. dem Leitfaden für erste Schritte, der Liste der Verträge und dem Formular für Vertragsanfragen
Erstellen Sie ein neues Dokument von einer beliebigen Stelle in Ihrem ClickUp-Workspace aus und fügen Sie verschachtelte Unterseiten, Tabellen und Styling-Optionen hinzu, um die perfekte Struktur zu schaffen
- Nachverfolgung von Änderungen der Vertragsbedingungen, geleisteten Zahlungen und rechtlichen Problemen
- Verbessern Sie das Projektmanagement und die Nachverfolgung von Verträgen mit Features wie Zeiterfassung, Warnungen vor Abhängigkeiten, E-Mails und mehr
- ClickUp Aufgaben ermöglichen es Ihnen, Verträge zu planen, zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten, indem Sie Kommentare zuweisen als elemente der Aktion und das Hinzufügen von Kommentar-Threads für jede Aufgabe
Free mehr Zeit für wissensintensive Arbeiten durch Rationalisierung von wiederholenden Aufgaben mit ClickUp Automatisierungen
- Erstellen und speichern Sie Dokumente im Zusammenhang mit dem Vertragsmanagement und visualisieren Sie den Fortschritt während des gesamten Vertragslebenszyklus mit ClickUp Dashboards
Richten Sie die von Ihnen benötigten Berichterstellungen auf ClickUp ein - alles an einem Ort
- ClickUp AI ermöglicht Ihnen die automatisierte Erstellung von Verträgen, indem alle Details an KI übergeben werden, damit Sie sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können. KI-gestütztes Vertragsmanagement schafft eine bessere Erfahrung für Sie, Ihre Clients und alle beteiligten Parteien
ClickUp Limits
- Einige Benutzer haben über eine steile Lernkurve für Erstbenutzer berichtet
- Die Schnittstelle kann langsam sein
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unlimited: $7/Benutzer/Monat
- Geschäft: $12/Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2 : 4.7/5 (9207 Bewertungen)
- : 4.7/5 (3974 Bewertungen)
2. Conga
über
Haben Sie schon einmal in Verträgen gewühlt, um wichtige Informationen oder eine Klausel zu finden? Mit einem Vertragsmanagementsystem wie Conga können Sie diese mühsame Aufgabe an die KI delegieren.
Die KI-gestützte Vertragsmanagement-Software von Conga verwaltet den gesamten Lebenszyklus von Verträgen. Conga Contract Intelligence extrahiert Handelsklauseln mit KI und wandelt sie in verifizierte Daten für Business-Benutzer um.
Conga beste Features
- Speichern und Durchsuchen aller wichtigen vertragsbezogenen Dokumente und automatische Extraktion von Vertragsdaten mithilfe von KI
- Erstellen und Versenden von Benachrichtigungen an die richtigen Stakeholder aus dem Vertragsmanagementsystem mit Salesforce-Integration
- Finden Sie Informationen zu beliebigen Verträgen mithilfe der kontextbezogenen Themensuche oder lokalisieren Sie die Daten mit filterbaren, anpassbaren Dashboards
Conga-Einschränkungen
- Das Navigieren zwischen verschiedenen Seiten im Vertrags-Repository ist schwierig
- Vertragsvorlagen sind nicht anpassbar
Conga-Preise
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Conga Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (398 Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (72 Bewertungen)
3. DealHub
über
Vermeiden Sie dieses Chaos und den langwierigen Vertragsprozess mit DealHub, einer Vertragsmanagement-Software.
DealHub vereinfacht den Vertragsverwaltungsprozess, indem alle Beteiligten auf einem digitalen Dashboard, DealRoom, zusammenarbeiten, um rechtliche Dokumente zu erstellen, Verträge zu überarbeiten, Redlines zu verwalten und Status und Sichtbarkeit in Echtzeit zu bieten.
DealHub beste Features
- Die Vertragsmanagement-Plattform generiert NDAs, MSAs und andere Verträge in verschiedenen Formaten wie HTML, Word und PDFs
- Konfigurieren Sie Genehmigungs-Workflows, um eine interne Abstimmung zu erreichen, bevor der Vertrag an den Kunden gesendet wird
- Die CRM-Integration mit Salesforce, Freshworks und HubSpot ermöglicht den abschließenden Zugriff auf alle Verträge und Dokumente direkt in Ihrem CRM und verfügt über berechtigungsbasierte Benutzerrollen
DealHub Beschränkungen
- Die Schnittstelle zur Erstellung von Vorlagen ist nicht benutzerfreundlich
- Fehlende Integration mit Tools für elektronische Signaturen wie Docusign
DealHub Preise
- DealRoom: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- DealHub CPQ: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- DealHub Billing: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
DealHub Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (551 Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (39 Bewertungen)
4. Concord
über
IConcord ist ein All-in-One-Vertragsmanagementsystem für Geschäfte, das die Verwaltung von Vertragsdokumenten mit Genehmigungsworkflows für interne und externe Parteien rationalisiert. Die Automatisierung von Vertragsverhandlungen und redundanten Aufgaben wie Redlining und Nachverfolgung von Änderungen wird zum Kinderspiel.
Das sichere Repository für Verträge speichert die aktuellste Version des Vertrags. Vertragsmanagementsysteme ermöglichen es Teammitgliedern, intelligente Verträge mit wenigen Klicks zu unterzeichnen.
Mit den Professional- und Enterprise-Plänen erhalten Sie mit dem umfassenden Dashboard von Concord für Berichterstellung und Analysen Einblicke in alle Ihre Verträge.
Concord beste Features
- Fügen Sie Ihrem Vertragsdokument einen Kommentar hinzu oder chatten Sie in Echtzeit mit internen Prüfern, Business Teams, Kunden oder Anbietern von Vertragsmanagement
- Leiten Sie die Verträge automatisch an die Prüfer weiter und lassen Sie sie in dem Concord-Dokument innerhalb der Vertragsmanagement-Plattform genehmigen
- Sammeln Sie kostenlos unbegrenzt rechtsverbindliche elektronische Signaturen in Ihrem Dokument
- Integrieren Sie Concord-Dokumente in Ihre täglichen Workflows
Concord Beschränkungen
- Einige Features könnten besser anpassbar sein, z. B. das Hinzufügen eines Datums zu den Feldern für die Unterschrift
- Das Hinzufügen unbegrenzter Benutzer zu Ihren Verträgen ist mit zusätzlichen Kosten verbunden
Concord Preise
- Standard: $17/Benutzer/Monat
- Profi: $49/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Concord Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (131 Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (196 Bewertungen)
5. Trackado
über
Mit den Vertragsmanagement-Lösungen von Trackado können Business Teams von überall aus auf wichtige Dokumente zugreifen. Legen Sie Genehmigungs-Workflows für verschiedene Teams fest, lassen Sie sich automatisch über wichtige Termine und Aufgaben benachrichtigen und verschaffen Sie sich einen Überblick über den finanziellen Zustand der Verträge.
Trackado beste Features
- Das Contract Repository ist ein All-in-One-Tool zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus
- Legen Sie Ereignisse und Erinnerungen für anstehende Vertragsverlängerungen fest und weisen Sie sie den entsprechenden Mitgliedern Ihres Teams zu
- Modul zur Automatisierung des Workflows, um Ihre Verträge vor dem Versand an Kunden durch die notwendigen Prüf- und Genehmigungsprozesse zu leiten
Trackado Beschränkungen
- Fehlende Möglichkeit, nach Firmennamen zu suchen und zu filtern
- Keine Integration mit Microsoft Dynamics für den Datenflow zwischen Geschäftsquellen
Preise für Trackado
- Free-Plan: kostenlos
- Starter: $39/Monat
- Business: $129/Monat
- Enterprise: $299/Monat
Trackado Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genug Bewertungen
- Capterra: 4.5/5 (22 Bewertungen)
6. GetAccept
über
GetAccept ist eine Vertragsverwaltungssoftware, die Unternehmen vorgefertigte Vorlagen für reibungslose Vertragsverwaltungslösungen bietet.
Sie können mit den Beteiligten zusammenarbeiten, um ein einfaches Einkaufserlebnis zu schaffen und die Zeit bis zum Abschluss von Verträgen mit interaktiven Vorschlägen und sicheren elektronischen Signaturen zu verkürzen.
GetAccept beste Features
- Übersichtliches Dashboard zur Verwaltung der Verträge aller anhängigen Geschäfte und zur Beurteilung, welches Geschäft Ihre größte Aufmerksamkeit erfordert
- Laden Sie Ihre Verkaufsunterlagen in Ordnern hoch, die dem Verkaufsprozess entsprechen, oder erstellen Sie mit dem Editor Inhalte, die auf mobile Endgeräte reagieren
- Verkürzen Sie den Prozess der Angebotserstellung durch die Verwendung vorgefertigter Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen
GetAccept Beschränkungen
- Es gibt keine Funktion, um eine Kopie des Entwurfs zu erstellen
- Schwierigkeiten beim Sortieren und Herausfiltern der Daten für die Vertragsverwaltung
GetAccept Preise
- Essential: $15/Benutzer/Monat
- Verkaufsraum Professional: $39/Benutzer/Monat
- Vertragsraum Professional: $49/Benutzer/Monat
- Full Suite Professional: $79/Benutzer/Monat
GetAccept Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (779 Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (31 Bewertungen)
7. ContractWorks
über
Haben Sie sich schon einmal in einem Prüfpfad verirrt, um die richtige Version zu finden, die Sie an externe Parteien zur Unterzeichnung senden können?
ContractWorks ermöglicht Teams die Verwaltung von mehrere Client Projekte und Verträge von Anfang bis Ende. Nutzen Sie ContractWorks' Vertragsmanagement-Software mit KI-Features, um Vertragslebenszyklen zu verwalten, die Transparenz zu verbessern und Benachrichtigungen über wichtige Vertragsdetails und Ereignisse zu erhalten.
ContractWorks beste Features
- Erstellung von Verträgen im Vertragsmanagement-Tool in wenigen Minuten durch Beantwortung vorkonfigurierter Fragen, Wiederverwendung von Daten über Verträge hinweg und Delegierung der Erstellung von Verträgen
- Eine freigegebene Umgebung für relevante Personen zur Erleichterung von Vertragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit einem Prüfprotokoll
- Erweiterte Suchfunktionen mit OCR zum einfachen Auffinden von Vertragsdetails
- Integration mit GPT 3 zur Nutzung von KI für die Erstellung von Verträgen und zur Vereinfachung von Klauseln
ContractWorks Einschränkungen
- Erweiterte Features wie Vorlagen für Vertragsentwürfe, Versionskontrolle und workflow-Automatisierung sind nur in Premium Plänen verfügbar
- Keine Massenoperationen verfügbar, wie z. B. die Archivierung aller abgelaufenen Verträge
ContractWorks Preise
- Standard: 700 $/Monat
- Professionell: $900/Monat
- Premium: $2000/Monat
ContractWorks Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (79 Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (76 Bewertungen)
8. Agiloft
über
Die meisten großen Unternehmen oder Behörden arbeiten mit Legacy-Vertragsmanagement-Software. Eine einfache Änderung der bestehenden Automatisierung des Vertrags-Workflows wird wahrscheinlich Monate und Zehntausende von Dollar kosten, was zu Verzögerungen und steigenden finanziellen Belastungen führt.
Moderne Software wie Agiloft verfügt über Dashboards ohne Code, die Vertragsmanager in die Lage versetzen, diese Änderung vorzunehmen, was Zeit und Kosten für die Vertragsmanagement-Software spart.
Die intuitive Benutzeroberfläche von Agiloft steigert die Akzeptanz bei den Benutzern, KI-gestützte Features beschleunigen die Erstellung von Verträgen, und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften gewährleistet legale Vertragsabläufe.
Beste Features von Agiloft
- Bietet eine vollständig anpassbare No-Code-Plattform zur Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus
- Dynamische Klauselbibliotheken und Vorlagen zur Beschleunigung der Vertragserstellung
- Das Feature für die Suche in natürlicher Sprache ermöglicht es Ihnen, die benötigten Vertragsdokumente und -details schnell zu finden
Agiloft-Einschränkungen
- Die Benutzeroberfläche ist nicht intuitiv einzustellen und hat anfangs eine steile Lernkurve
- Die Technologie ist nicht in der Lage, doppelte Verträge zu erledigen
Preise von Agiloft
- Wesentliche: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Erweitert: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Premium: Benutzerdefinierte Preise
Agiloft Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (72 Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (34 Bewertungen)
9. Outlaw
über
Outlaw ist eine moderne Vertragsverwaltungssoftware, die den Lebenszyklus von Verträgen für Unternehmen optimiert - von der Erstellung von Vorlagen über vertragsbasiertes Redlining bis hin zu Echtzeit-Verhandlungen und eSigning.
Mit wichtigen Features zur Rationalisierung von Vertragsentwürfen und -verhandlungen ermöglicht die Komplettlösung von Outlaw Ihrem juristischen Team, sich auf die strategische Arbeit zu konzentrieren, anstatt sich im Vertragsprozess zu verlieren.
Outlaw beste Features
- Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage mit einer dynamischen Klauselbibliothek, bedingten Leitplanken und Features zur Stapelgenerierung
- Echtzeit-Audit-Trail, Versionskontrolle und Benachrichtigungen zur Gewährleistung von Transparenz und Sichtbarkeit
- Integration mit über 1000 Apps über sichere APIs zur Anpassung an Ihren Workflow
Outlaw Beschränkungen
- Nicht intuitiv mit gerichtsbezogenen Dokumenten
- Das Hinzufügen unbegrenzter Benutzer zu Verträgen ist nicht möglich
Outlaw-Preise
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Outlaw Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (86 Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (41 Bewertungen)
10. ContractSafe
über
Mehrere Abteilungen, z. B. Vertrieb, Finanzen und Betrieb, erstellen Vertragsdokumente. Vertragsmanagementsysteme bieten Sichtbarkeit der Fristen und sorgen für die Synchronisierung aller beteiligten Akteure, was zu einem rechtzeitigen und erfolgreichen Vertragsabschluss führt.
ContractSafe ist eine Vertragsmanagement-Software mit einem intuitiven Dashboard für den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen mit Suchfunktionen. Optimieren Sie Ihren Prozess der Vertragserstellung mit den verfügbaren benutzerdefinierten Vorlagen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
ContractSafe beste Features
- Verfolgen Sie alle Ihre laufenden Verträge bei jedem Schritt, reduzieren Sie Risiken, verringern Sie den Zeitaufwand und halten Sie Ihr Unternehmen effektiv am Laufen
- Die Vertragsmanagement-Software von ContractSafe basiert auf AWS und bietet Features wie Verschlüsselung, Malware- und Virenerkennung sowie Schwachstellentests, um Ihre wichtigen Dokumente zu schützen
- Legen Sie Erinnerungen an Vertragsfristen für Vertragsverlängerungen und -abläufe fest, die automatisch an Ihre E-Mail gesendet werden
ContractSafe Beschränkungen
- Es gibt keine Möglichkeit, einen Vertrag per Drag & Drop in verschiedene Ordner zu verschieben
- Einige Features sind nicht ganz so einfach und erfordern eine Schulung und weitere Erklärungen durch das Implementierungsteam
Preise für ContractSafe
- Basis: 329 $/Monat
- Standard: $549/Monat
- Professionell: $779/Monat
- Enterprise: $999/Monat
ContractSafe Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (82 Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (130 Bewertungen)
Revolutionieren Sie Verträge mit den besten Vertragsmanagement-Systemen
Die von Ihnen gewählte Vertragsmanagement-Software wird Sie zu einem effizienten Management des Vertragslebenszyklus führen und die Produktivität Ihres Unternehmens steigern. Wählen Sie ein Tool für das Vertragsmanagement, das mit den Arbeitsabläufen Ihres Business-Teams vereinbar und für die Zusammenarbeit im Team sicher ist.
ClickUp ist eine der besten Vertragsverwaltungssoftware für Geschäftsleute, Rechtsabteilungen, Vertriebsteams und alle, die Verträge erstellen und freigeben möchten.
Stärken Sie Ihr juristisches Team mit Vorlagen für die Vertragsverwaltung und ClickUp AI, um den Vertragsverwaltungsprozess zu rationalisieren und von Wochen und Tagen auf Stunden zu beschleunigen.
Workflow-Management geleitet von
hilft, komplexe Projekte in überschaubare Aufgaben zu unterteilen. Außerdem können Sie mit Vertragsmanagement-Software Verantwortlichkeiten zuweisen, den Fortschritt nachverfolgen und manuelle Arbeitsschritte im Vertragsprozess automatisieren.
Die Vertragsmanagementsysteme von ClickUp lassen sich in Ihr bestehendes System integrieren, um einen transparenten und sicheren Flow von Informationen zwischen verschiedenen Teams in Ihrem Geschäft zu gewährleisten. Planen, verwalten und verfolgen Sie alle Ihre Geschäftsverträge für das Vertragslebenszyklusmanagement auf dem intuitiven Dashboard von ClickUp.
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