Ganz gleich, ob Sie eine Schule oder eine Hochschule leiten – es ist keine leichte Aufgabe, für die Sicherheit, Produktivität und Unterstützung aller zu sorgen. Als Schulkoordinator kann es schwierig sein, alle universitätsbezogenen Aktivitäten zu verwalten, insbesondere wenn Sie alles mit einem Papierplaner, einem Whiteboard oder einer mentalen Liste organisieren.
Bringen wir etwas Vernunft in den Universitätsverwaltungsprozess, sollen wir?
Software ist der einfachste Weg, um Ihre Studenten, den Betrieb Ihrer Einrichtungen, Ihre Mitarbeiter und vieles mehr zu verwalten. Speichern Sie Ihre Leistungsdaten an einem Ort, durchführen Sie Automatisierungen für mühsame Arbeitsaufträge und erstellen Sie Workflows mit erhöhter Produktivität mit der richtigen Software für das Management von Hochschuleinrichtungen. ?️
Allerdings gibt es auf dem Markt eine Vielzahl von Softwarelösungen für das Hochschulmanagement, und die Auswahl der richtigen Option ist alles andere als einfach. In diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kurze Checkliste frei, die Ihnen bei der Suche nach der richtigen Software für das Hochschulmanagement hilft, sowie unsere neun Favoriten für 2024.
Worauf sollten Sie bei einer Verwaltungssoftware für Universitätseinrichtungen achten?
Jede Einrichtung hat unterschiedliche Bedürfnisse, aber diese wesentlichen Features sind für Schulkoordinatoren eine echte Erleichterung:
- Add-On-Module: Wir lieben modulare Universitätsmanagementsysteme, da Sie die Managementsysteme benutzerdefiniert an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Suchen Sie nach Modulen, die alle Aspekte des Schulmanagements abdecken, darunter Einschreibungen, Schülerinformationen, Kurs- und Lehrplanverwaltung, Gebührenverwaltung und Anwesenheitsverwaltung.
- Cloud-basierte Lösungen: Lokale Lösungen sind teuer und veraltet. Entscheiden Sie sich nach Möglichkeit für eine Cloud-basierte Software für das Universitätsmanagement, auf die Sie von überall aus zugreifen können. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung, um Alles zu überwachen, von den Leistungen der Studierenden bis hin zur allgemeinen Instandhaltung.
- Workflow-Optimierung: Sie haben viel zu erledigen, also lassen Sie das Universitätsmanagementsystem einen Teil der Arbeit für Sie übernehmen. Entscheiden Sie sich für tools, die Workflow-Automatisierung, KI oder andere Formen des praktischen Bildungsmanagements bieten.
- Echtzeit-Zugriff: Manchmal müssen Sie Echtzeit-Metriken für Wartungsarbeiten, die Anwesenheit von Studenten oder die Personalplanung einsehen. Suchen Sie nach einer Universitätsverwaltungssoftware, die Daten in Echtzeit darstellt, um die aktuellsten Einblicke zu erhalten.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Sie verwenden dieses System für Verwaltungsprozesse, aber möglicherweise müssen auch Studenten, Eltern und Mitarbeiter dieses System nutzen. Benutzerfreundlichkeit ist immer wichtig, aber besonders kritisch, wenn Sie eine große Population von Menschen bitten, dasselbe tool zu verwenden. Entscheiden Sie sich für eine Universitätsverwaltungssoftware, die eine sehr geringe Einarbeitungszeit erfordert.
Die 9 besten Universitätsverwaltungsprogramme für 2024
Universitätsverwaltungssoftware kümmert sich um Alles, von der Verwaltung der Unterrichtsräume bis zur Auswahl der Stundenpläne für das akademische Jahr. Natürlich ist auch die Wahl eines seriösen tools von großer Bedeutung. Dies sind die neun besten Schulverwaltungssoftwarelösungen im Jahr 2024.
1. ClickUp
ClickUp ist vor allem als weltweit bevorzugte Projektmanagement-Lösung bekannt, aber wir bieten noch viel mehr. Pädagogen vertrauen auf ClickUp, um akademische und administrative Ressourcen an einem Ort zu verwalten und so das ultimative Bildungsmanagementsystem zu schaffen.
Verwenden Sie ClickUp Dokumente, um Lehrpläne zu erstellen, Wissensdatenbanken oder Wikis aufzubauen und Vorlesungsdetails zu speichern. Studierende reichen ihre Hausarbeiten vielleicht nicht immer pünktlich ein, aber ClickUp Aufgaben machen es ihnen – und auch den Dozenten – viel leichter, sich an Fristen zu erinnern. ?
Anstatt die Kommunikation in E-Mails oder Slack-Nachrichten zu isolieren, ziehen Sie alle Ihre Unterhaltungen in den ClickUp-Chat, um mit Einzelpersonen oder Gruppen zu sprechen. Sie können sogar Ihre E-Mail mit ClickUp verbinden und Nachrichten mit einem einzigen Klick in Aufgaben umwandeln.
Mit ClickUp können Sie beispielsweise ganz einfach Aufträge an Ihre Wartungsteams übermitteln und so Ausfälle der Klimaanlage verhindern.
Oh, und Sie müssen nie wieder Stunden damit verbringen, Dashboards, Berichte und andere Dokumente zu entwerfen und zu formatieren. Mit den ClickUp-Vorlagen ist es ein Kinderspiel, in kürzester Zeit übersichtliche, professionelle Dokumente und Dashboards zu erstellen.
Verwenden Sie die Projektvorlage für das ClickUp University-Managementsystem, um alles von der Immatrikulation über die Leistungsbewertung der Mitarbeiter bis hin zur Kostenverfolgung zu verfolgen.
Die besten Features von ClickUp
- ClickUp bietet akademische Rabatte für Studierende, Verwaltungsangestellte und Lehrkräfte.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare für den Zulassungsprozess, die Übermittlung von Kursarbeiten und vieles mehr.
- Verwenden Sie ClickUp AI, um Ankündigungen zu verfassen und Meeting-Notizen zusammenzufassen.
- ClickUp-Berichte visualisieren mit wenigen Klicks die Kapazität von Unterrichtsräumen, Metriken und die Bestandsverwaltung.
Limitierungen von ClickUp
- ClickUp hat so viele Features, dass neue Benutzer manchmal etwas überfordert sind – aber wir wissen, dass Sie das schaffen!
- ClickUp AI ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro ClickUp-Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.900 Bewertungen)
2. Sweedu
Sweedu bezeichnet sich selbst als umfassende Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP) für den Bildungsbereich. Das in Indien ansässige Unternehmen unterstützt interne und externe Kommunikation, die Verwaltung der Anwesenheit im Unterricht und sogar Lösungen für das Facility Management von Universitäten, wie beispielsweise die Nachverfolgung von Paketen.
Die besten Features von Sweedu
- Sweedu unterstützt Features der Sicherheit wie biometrische Scanner, Tore, ID-Karten, RFID-Scanner und vieles mehr.
- Reichen Sie IT-Arbeitsaufträge, Anfragen zur Instandhaltung von Einrichtungen und andere Probleme über eine einzige Plattform ein.
- Senden Sie SMS- oder WhatsApp-Nachrichten an Studierende, Mitarbeiter und übergeordnete Personen.
- Akzeptieren Sie Zahlungen für Schulessen, Krankenschwestergebühren und mehr über das Online-Zahlungsportal von Sweedu.
- Nutzen Sie die Sweedu-App für Android oder iOS.
Limitierungen von Sweedu
- Der Sitz des Unternehmens befindet sich in Indien, sodass die Reaktionszeiten des Supports in den USA möglicherweise nicht so gut sind.
- Sweedu hat im Vergleich zu anderen Universitätsmanagementsystemen in dieser Liste nicht viele Bewertungen.
Sweedu Preise
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Sweedu-Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. HDSchool
Hyper Drive ist ein Technologieunternehmen, das Produkte für Salons, Restaurants, Lagerhäuser und natürlich Schulen herstellt. HDSchool hilft Ihnen bei der Verwaltung von Schülerdaten, der Ausleihe von Büchern in der Bibliothek, der Anwesenheitsverwaltung, der Protokollierten Zeit und vielem mehr. ?
Die besten Features von HDSchool
- Gebührenverwaltung für Studiengebühren, Kantinenkosten und Uniformgebühren
- Vergeben Sie Hausaufgaben und senden Sie den Studierenden SMS- oder E-Mail-Erinnerungen.
- Erstellen Sie schulweite Stundenpläne für jede Klasse und verwalten Sie mühelos die Mittagspausen, um die Abdeckung sicherzustellen.
- Verarbeiten Sie die Gehaltsabrechnung sowohl für Lehrkräfte als auch für nicht-lehrendes Personal.
- Bibliotheksverwaltungssoftware zur einfachen Nachverfolgung von Medien
Limitierungen von HDSchool
- HDSchool hat nicht viele Bewertungen.
- Da sie Software für verschiedene Branchen entwickeln, sind sie möglicherweise nicht so gut mit den Anforderungen von K-12- oder Universitätswartungsprozessen vertraut.
HDSchool Preise
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
HDSchool-Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Gibbon
Es ist vielleicht nicht die ausgefallenste Lösung auf dem Markt, aber Gibbon ist eine kostenlose Open-Source-Plattform für die Schulverwaltung, die von Pädagogen für Pädagogen entwickelt wurde. Mit Gibbon können Sie Daten zur Leistung Ihrer Schüler sammeln, allen Beteiligten Zugriff auf eine einzige Plattform gewähren und Inhalte in 22 verschiedene Sprachen übersetzen.
Die besten Features von Gibbon
- Da es sich um Open-Source-Software handelt, können Sie diese Universitätsverwaltungssoftware nach Bedarf anpassen.
- Erweitern Sie die Funktionen von Gibbon mit Open-Source-Modulen für Abzeichen, Alumni-Management, Kursanmeldung, Terminplanung für Kliniken, Helpdesk, Richtlinien und mehr.
- Verwenden Sie Smart Blocks, um Unterrichtseinheiten mit Multimedia-Quellen schnell zu planen.
- Zeigen Sie die Ansichten der Stundenpläne aller Lehrer und Schüler auf einen Blick an.
- Fügen Sie Verwaltungsmodule für die Vermögensverwaltung, Arbeitsaufträge und das Servicemanagement für alle Ihre Immobilien hinzu.
Limitierungen von Gibbon
- Die Bewertungen für Gibbon sind gemischt.
- Benutzer sagen, dass es schwierig ist, zeitnahe Updates oder sinnvollen technischen Support zu erhalten.
Gibbon Preise
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Gibbon
- G2: 3,5/5 (1 Bewertung)
- Capterra: 4,5/5 (2 Bewertungen)
5. Infinite Campus
Infinite Campus ist eine Softwarelösung für das Management von Hochschuleinrichtungen zur Verwaltung von Studentenanalysen, digitalem Lernen, Lieferantenmanagement, Prozessverbesserung und Budgetierungsdaten.
Wenn Sie weitere Unterstützung wünschen, bietet Infinite Campus gegen eine zusätzliche Gebühr auch Schulungen, dedizierten Support, technische Dienstleistungen und Implementierung an.
Die besten Features von Infinite Campus
- Dieses Studenteninformationssystem (SIS) verwaltet Online-Lernen, Verpflegung, Zahlung und Kommunikation innerhalb des Bezirks.
- Infinite Campus verwendet spezielle Vorhersagealgorithmen, um Studierende zu identifizieren, bei denen die Gefahr eines Studienabbruchs besteht.
- Erstellen Sie Online-Webinare mit dem vollständig integrierten Lernmanagementsystem (LMS).
- Eliminieren Sie die manuelle Anwesenheitserfassung für mehr Genauigkeit.
Limitierungen von Infinite Campus
- Infinite Campus hat nicht die besten Bewertungen
- Sie benötigen weiterhin eine separate Lösung für das Management von Aufgaben, um Ihre täglichen To-dos im Griff zu behalten.
Infinite Campus Preise
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Infinite Campus
- G2: 3,7/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 120 Bewertungen)
6. openSIS
openSIS ist eine cloudbasierte Universitätsverwaltungssoftware, die den Onboarding-Prozess vereinfacht und die Amortisationszeit verkürzt. Diese Plattform kümmert sich um alles, von Maßnahmen für Studierende über Mitarbeiterdatenbanken bis hin zur Rechnungsstellung und Disziplinarverwaltung.
Erstellen Sie Unterrichtspläne, erfassen Sie Anwesenheiten und verwalten Sie alle schulischen Einrichtungen auf einer einzigen, übersichtlichen Plattform.
Die besten Features von openSIS
- openSIS hat selten Ausfallzeiten und garantiert eine Verfügbarkeit von 99,99 %.
- Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Dashboard, das wichtige Benachrichtigungen und Metriken anzeigt.
- Erstellen Sie einen durchsuchbaren Kurskatalog
- Diese Software für das Facility Management an Universitäten vereinfacht die Datenerfassung in Unterrichtsräumen und schließt Features für Kapazitätsmanagement, Grundrisse, Workflow-Dokumentation und Wartungsaufgaben ein.
- openSIS verfügt über nahtlose API-Integrationen mit Stripe, HubSpot, Google Workspace und mehr.
Limitierungen von openSIS
- openSIS hat nicht die besten Bewertungen
- Die Software wird nur wenige Male im Jahr aktualisiert, was ein Risiko für die Sicherheit darstellen könnte.
openSIS Preise
- Core / Startup: Kostenlos für fünf Mitarbeiter und 50 Studenten
- Essential Annual: 8 $/Monat pro Benutzer bei mindestens fünf Benutzern, jährliche Abrechnung
- Advanced Annual: 12 $/Monat pro Benutzer bei mindestens 10 Benutzern, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu openSIS
- G2: 3,8/5 (3 Bewertungen)
- Capterra: N/A
7. EduSys
EduSys unterstützt fast 1 Million Schüler an 900 Schulen in 11 Ländern. Es handelt sich um eine All-in-One-Lösung für ERP, CRM und LMS, die Ressourcenmanagement, Online-Lernen und Schülerdatenverwaltung in einem übersichtlichen Paket vereint.
Es ist vielleicht nicht die ausgefallenste Lösung, aber EduSys vereinfacht alltägliche Aktivitäten wie Bibliotheksausleihen, Gehaltsabrechnung, Alumni-Management und intelligente ID-Karten.
Die besten Features von EduSys
- Ansicht der Anwesenheitsdaten in Echtzeit
- Integrieren Sie biometrische und RFID-Geräte in Ihr Gebäude.
- Bewerten Sie Hausaufgaben und erstellen Sie Zeugnisse auf derselben Plattform.
- Wenn Sie an einer Schule mit mehreren Standorten oder Franchises arbeiten, nutzen Sie EduSys Multi-Branch Management für eine einfachere Betriebsführung.
Limitierungen von EduSys
- EduSys hat nicht viele Bewertungen.
- Sie verfügt über viele Features, aber dennoch erfolgt keine Nachverfolgung von administrativen Aufgaben, sodass Sie weiterhin eine separate Lösung für das Projektmanagement benötigen.
EduSys Preise
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
EduSys-Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Edumarshal
Edumarshal ist eine cloudbasierte ERP- und Hochschulverwaltungssoftware mit fast 50 Modulen und Support rund um die Uhr. Für Hochschulen und Universitäten übernimmt Edumarshal die Verwaltung von Zulassungen, akademischen Angelegenheiten und sogar Laborprüfungen.
Die Lösung für die Verwaltung von K-12-Schulen bietet Features wie einen zentralen Lehrplanmanager, Klassenraumverwaltung, Stundenplanverwaltung, Anwesenheitserfassung und vieles mehr. ?
Die besten Features von Edumarshal
- Erweitern Sie die Features von Edumarshal mit Modulen für Finanzmanagement, Berichterstellung, Kommunikation, Personalwesen und Studentenverwaltung.
- Verschaffen Sie sich mit farbcodierten Berichten schnell eine Ansicht der Leistungen Ihrer Studierenden.
- Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Portal für die Schulung von Lehrkräften und Mitarbeitern.
- Edumarshal unterstützt das Transport- und Flottenmanagement, einschließlich Echtzeit-Fahrzeugnachverfolgung.
Limitierungen von Edumarshal
- Diese Plattform verfügt über zahlreiche Features, aber es fehlt ihr noch eine einheitliche Möglichkeit für Administratoren, ihre Workloads zu verwalten.
- Edumarshal hat nicht viele Bewertungen.
Edumarshal Preise
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen von Edumarshal
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. feKara
feKara ist eine kostenlose Universitätsverwaltungssoftware, die alles von der Zulassung bis zu den Zeugnissen verwaltet. Sie versteht sich als All-in-One-Lösung für die Schulverwaltung, die akademische Planung, Finanzplanung und benutzerdefinierte Portale für Schüler und Eltern abdeckt.
Die besten Features von feKara
- Erweitern Sie die Funktionen von feKara mit Modulen für Anwesenheit, Zulassungen, Stundenplanverwaltung, Transport und Bibliotheksverwaltung.
- feKara ist über das Internet und auf Android- oder iOS-Mobilgeräten verfügbar.
- Sie müssen eine vielfältige Population bedienen? feKara unterstützt mehrere Sprachen und bietet Übersetzungstools.
- Mit den Zoom-Integrationen und benutzerdefinierten Benachrichtigungen von feKara können Sie ganz einfach auf virtuelle Kurse umsteigen.
Limitierungen von feKara
- Mehrere Benutzer berichten von einem langsamen oder unaufmerksamen Kundenservice.
- Die kostenlose Version unterstützt nur 50 Studenten.
feKara Preise
- Free
- Monatlich unbegrenzt: 39,50 $/Monat für 600 Studenten und eine unbegrenzte Anzahl von Lehrkräften
- Jahresabo Unlimited: 100 $/Jahr für 600 Studenten und eine unbegrenzte Anzahl von Lehrern, zuzüglich einer Setup-Gebühr von 295 $.
Bewertungen und Rezensionen zu feKara
- G2: 5/5 (1 Bewertung)
- Capterra: 4/5 (6 Bewertungen)
Optimieren Sie Ihre Bildungseinrichtung: Entscheiden Sie sich für ClickUp
Ganz gleich, ob Sie Ihre Betriebskosten unter Kontrolle bringen oder sich erneut für den Erfolg Ihrer Studenten engagieren möchten, mit dem richtigen tool für das Arbeitsplatzmanagement an Schulen kommen Sie ans Ziel. Die hier aufgeführten Optionen sind gut und schön, aber wenn Sie eine Lösung suchen, die all das und noch mehr kann, entscheiden Sie sich für ClickUp. ✨
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