Die betrieblichen Prozesse im Geschäft entwickeln sich weiter, um effizienter und nachhaltiger zu werden. Die Prozessmodellierung spielt eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung und Beseitigung von Engpässen, der Optimierung von Workflows und der Steigerung der Effizienz, um zu dieser Weiterentwicklung beizutragen.
Was ist Prozessmodellierung?
Prozessmodellierung ist eine bildliche oder grafische Darstellung von Geschäftsprozessen oder Workflows innerhalb eines bestimmten Unternehmensumfelds. Diese können linear oder nichtlinear sein. Stellen Sie sich einzelne Schritte eines Prozesses vor, die in Form eines Flussdiagramms oder einer ähnlichen Darstellung aufgezeichnet werden, um den gesamten Prozess in einer einzigen visuellen Darstellung zu erfassen.
Die Prozessmodellierung ist auch unter der formelleren Bezeichnung „Business Process Modeling Notation“ bekannt.
Klingt das alles ein bisschen zu komplex? Prozessmodellierungssoftware macht es für Sie überschaubar.
Mit dieser sorgfältig zusammengestellten Liste haben wir die 10 besten Prozessmodellierungs-Softwareprogramme des Jahres 2024 vorgestellt. Entdecken Sie den Bereich der Prozessmodellierungs-Softwareprogramme anhand von Features, Einschränkungen, Preisen und Bewertungen von Benutzern.
Worauf sollten Sie bei einer Software zur Geschäftsprozessmodellierung achten?
Bevor wir uns die Liste der empfohlenen tools ansehen, wollen wir zunächst die entscheidenden Features näher betrachten, die Sie bei der Auswahl eines Prozessmodellierungstools berücksichtigen sollten.
- Benutzerfreundlichkeit: Entscheiden Sie sich für ein intuitives Tool zur Prozessmodellierung, mit dem Ihr Team Geschäftsprozessmodelle wie Workflow-Diagramme und Organigramme mühelos erstellen und anpassen kann.
- Anpassbarkeit: Entscheiden Sie sich für eine Lösung mit Features, die es Ihnen ermöglichen, die Ansichten an Ihre geschäftlichen Anforderungen anzupassen, beispielsweise rollenspezifische Ansichten oder branchenspezifische Vorlagen.
- Integrationsmöglichkeiten: Ihre Prozessmodellierungssoftware muss eine nahtlose Verbindung zu Ihren CRM- oder ERP-Systemen herstellen, um ein umfassendes Datenmanagement zu ermöglichen.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Wählen Sie ein tool zur Prozessmodellierung, das die Zusammenarbeit in Ihrem Team verbessert und eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht.
- Berichterstellung und Analytik: Detaillierte Einblicke zur Identifizierung von Ineffizienzen und zur Optimierung von Workflows sind bei der Auswahl einer Lösung von entscheidender Bedeutung
- Skalierbarkeit: Entscheiden Sie sich für eine Software, die sich an Ihre wachsenden Anforderungen des Geschäfts anpasst, Kosten spart und eine langfristige Nutzbarkeit gewährleistet.
- Kosteneffizienz: Vergleichen Sie die Preise der Software mit ihren Features, um sicherzustellen, dass Sie einen guten Wert für Ihr Geld erhalten.
- Kundensupport: Bewerten Sie die Kundensupport-Leistungen, um zeitnahe Software-Unterstützung und Lösungen zur Fehlerbehebung zu erhalten.
Die 10 besten Prozessmodellierungsprogramme
Der Markt ist mit so vielen Tools und Plattformen überflutet, dass es schwierig ist, ein zuverlässiges zu finden. Wir haben Ihnen die Suche jedoch erleichtert, indem wir die Vorarbeit erledigt haben. Diese 10 Tools zur Geschäftsprozessmodellierung verfügen über die besten aktuellen Features, um in einem breiten Bereich von geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
1. ClickUp
ClickUp sticht in dieser Liste der Prozessmodellierungssoftware durch seine Features und Vielseitigkeit hervor. Die Plattform bietet verschiedene Features wie ClickUpChat, ClickUpDocs und ClickUp Aufgaben, mit denen Sie zahlreiche Aufgaben erledigen können.
Zwei Features stehen jedoch im Mittelpunkt, wenn es um die Prozessmodellierung geht: ClickUp-Mindmaps und ClickUp-Whiteboards.
Mit ClickUp Mindmaps können Sie mithilfe von Aufgaben oder Knoten Workflow-Diagramme erstellen und so einen visuellen, schrittweisen Prozess für Projekte darstellen.
Dieses Feature verbessert die Planung und ermöglicht es Ihren Teams, den gesamten Workflow auf einem Bildschirm zu überblicken, sich auf einzelne Aufgaben zu konzentrieren und in Echtzeit effektiv zusammenzuarbeiten. Dies ist besonders vorteilhaft für Brainstorming und Projektplanung.
ClickUp Whiteboards dient als visuelles Tool für die Zusammenarbeit in Teams. Es bietet eine dynamische und flexible digitale Arbeitsfläche für Brainstorming, Planung und die gemeinsame Arbeit an Ideen, Aufgaben und Projekten.
ClickUp-Whiteboards sind hilfreich, um die Phasen des Lebenszyklus eines Projekts abzubilden. Darüber hinaus können Sie Whiteboards nutzen, um in Echtzeit mit Ihren Teams zusammenzuarbeiten, neue Ideen visuell zu entwickeln und agile Workflows zu gestalten.
Gehen Sie von der Idee zur Umsetzung über, indem Sie ClickUp-Aufgaben direkt aus Ihren Whiteboards heraus erstellen.
Die besten Features von ClickUp
- Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit mit ClickUp-Dashboards
- Vereinfachen Sie komplexe Workflows mit ClickUp Automatisierung und anpassbaren Auslösern, um manuelle Aufgaben zu minimieren
- Steigern Sie die Produktivität mit täglichen Aufgaben und Prioritätenlisten über die ClickUp-To-Do-Listen
- Erfassen und integrieren Sie Ideen und Notizen mit dem ClickUp-Notepad in Ihren Workflow
- Erstellen Sie Aufgaben, fassen Sie Notizen zusammen und richten Sie Erinnerungen ein, um mit ClickUp AI Zeit zu sparen
- Nutzen Sie vorgefertigte und anpassbare ClickUp-Vorlagen für verschiedene Projektarten und Workflows
Einschränkungen von ClickUp
- Einige Benutzer haben von einer steilen Lernkurve berichtet
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI: 5 $ pro Workspace bei allen kostenpflichtigen Plänen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
2. Creatio
Creatio bietet mit „Studio Creatio“ eine No-Code-Plattform, die speziell für die Automatisierung von Workflows und die Erstellung von Anwendungen entwickelt wurde. Diese Plattform ermöglicht es Benutzern, komplexe Anwendungen und Prozesse ohne Programmierkenntnisse zu erstellen, was sie ideal für kleine Geschäfte macht.
Die besten Features von Creatio
- Optimierter Workflow zur Erstellung von Anwendungen im Application Hub
- Bietet eine Reihe von No-Code -Design-Tools zum Erstellen und Bearbeiten von Seiten, Datenmodellen und Workflows
- Bietet eine Bibliothek mit vordefinierten Ansichten, Widgets und Vorlagen
- Ermöglicht die Erstellung komplexer Prozesse mit No-Code-Tools
Einschränkungen von Creatio
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und begrenzte No-Code-Optionen
- Es fehlt eine intuitive Benutzeroberfläche
- Veraltete Dokumentation und Ressourcen
Preise für Creatio
- Growth: 25 $/Monat für Workflow-Automatisierung für KMU
- Enterprise: 55 $/Monat für umfassende Automatisierung
- Unlimited: 85 $/Monat für unbegrenzte Automatisierung
Bewertungen und Rezensionen zu Creatio
- G2: NA
- Capterra: k. A.
3. Lucidchart
Lucidchart ist ein vielseitiges tool zur Diagrammerstellung und Geschäftsprozessmodellierung, mit dem Benutzer verschiedene visuelle Dokumente erstellen und gemeinsam bearbeiten können. Es verfügt über ein intuitives Design und einen umfangreichen Funktionsumfang, der dabei hilft, komplexe Prozesse und Ideen zu visualisieren.
Die besten Features von Lucidchart
- Unterstützt den Import und die Verknüpfung von Daten und erleichtert so die Integration und Visualisierung komplexer Informationen
- Bietet einen Bereich mit Vorlagen und Echtzeit-Aktualisierungen für die einfache Erstellung von Diagrammen
- Verwaltung mobiler Anwendungen und Zugriffsrechte für die Arbeit von unterwegs
Limitierungen von Lucidchart
- Keine Option für einen einmaligen Kauf
- Eingeschränkte Features für Anmerkungen
Preise für Lucidchart
- Basis: Kostenlos
- Einzelplatz: 7,95 $ pro Monat und Benutzer, cloudbasiert, für den privaten beruflichen Gebrauch
- Team: 9,00 $ pro Monat, cloudbasiert, mindestens 3 Benutzer erforderlich
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Lucidchart
- G2: NA
- Capterra: 4,5/5 (über 2.000 Bewertungen)
4. Jira
Jira, entwickelt von Atlassian, ist eine dynamische Software zur Modellierung von Geschäftsprozessen für die Nachverfolgung von Problemen und Projekten, die in erster Linie für agile Teams konzipiert ist.
Sie unterstützt eine Vielzahl von Methoden zur Nachverfolgung von Projekten und bietet einen Bereich an Features für die Planung, Nachverfolgung und Veröffentlichung von Software.
Die besten Features von Jira
- Bietet interaktive Zeitleisten und Roadmaps für die Planung und Nachverfolgung
- Bietet agile Boards (Scrum und Kanban) zur Aufgliederung von Projekten und Visualisierung von Workflows
- Umfassende DevOps-Sichtbarkeit
- Entwickelt mit Blick auf Sicherheit und Skalierbarkeit, mit Features wie Disaster Recovery
Limitierungen von Jira
- Die Integration verschiedener Tools und die Gewährleistung ihres reibungslosen Betriebs kann komplex sein
- Probleme bei groß angelegten Implementierungen
Preise für Jira
- Basic: Kostenlos (bis zu 10 Benutzer)
- Standard: 81,50 $/Monat (bis zu 35.000 Benutzer)
- Premium: 160 $/Monat (unbegrenzter Speicher, Support rund um die Uhr und eine SLA mit einer Verfügbarkeit von 99,9 %) unter
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Jira-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (5.610 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (13.760 Bewertungen)
5. Miro
Miro ist eine benutzerfreundliche Plattform für visuelle Zusammenarbeit, die für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen entwickelt wurde, um Ideen zu sammeln, Projekte zu planen und umzusetzen.
Sie bietet einen Bereich mit Features wie digitalen Whiteboards, interaktiven Mindmaps und Integrationen mit verschiedenen Apps für die Abbildung von Geschäftsprozessen.
Die besten Features von Miro
- Bietet einen Workspace mit drei bearbeitbaren Boards im Free-Plan und einer unbegrenzten Anzahl von Boards im kostenpflichtigen Plan
- Bietet über 2.500 Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle
- Bietet über 100 Apps und Integrationen, darunter Zoom, Slack, Google Drive und Sketch
- Enthält integrierte Timer-Funktion, Abstimmungsfunktion, Video-Chat und weitere Features für effiziente Meetings
Limitierungen von Miro
- Große Boards können zu langsamen Ladezeiten und Leistungseinbußen führen
- Der Offline-Modus ist sehr eingeschränkt
- Benutzer können keine benutzerdefinierten Vorlagen erstellen und speichern
- Sitzungen können unerwartet ablaufen, was zum Verlust nicht gespeicherter Arbeit führen kann
Preise für Miro
- Basic: Kostenlos (für Einzelpersonen und Teams mit einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern)
- Starter: 8 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 $ monatlich für Teams
- Geschäft: 16 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ pro Monat für Fachleute
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Miro
- G2: 4,8/5 (5.211 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (1.410 Bewertungen)
6. Figma
Figma wird von UI/UX-Designern sehr bevorzugt und ist ein cloudbasiertes tool zur Prozessprototypisierung und -modellierung, das die gemeinsame Erstellung, das Testen und die Bereitstellung von Produktdesigns erleichtert.
Figma bietet erweiterte Features wie Versionshistorie, Team-Bibliotheken, Audio-Unterhaltungen, Content-Management, Overlays, Kommentarfunktionen direkt auf der Arbeitsfläche und Automatisierung der Bereitstellung.
Die besten Features von Figma
- Bietet eine Cloud-basierte Umgebung für die gemeinsame Gestaltung
- Unterstützt Vektornetzwerke und Bogenentwürfe mithilfe eines Stifttools
- Verbessert die Zusammenarbeit durch Audio-Unterhaltungen und Kommentare direkt auf der Arbeitsfläche von Canva
- Support für mobile Apps für iOS und Android
- Bietet Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern wie Maze, Zeplin, Pendo, Confluence und weiteren
Limitierungen von Figma
- Begrenzter Speicher, wodurch Teams regelmäßig neue Dateien erstellen müssen
- Auf Windows-Systemen kommt es häufig zu Leistungseinbußen
- Das Einfügen von Bildern in Entwürfe kann für Benutzer, die an Photoshop und XD gewöhnt sind, schwierig sein
Preise für Figma
- Starter: Kostenlos (bis zu zwei Editors und drei Projekte)
- Professional: 12 $ pro Editor/Monat (jährliche Abrechnung) oder 15 $ pro Editor/Monat (monatliche Abrechnung)
- Unternehmen: 45 $ pro Editor/Monat (jährliche Abrechnung)
- Unternehmen: 75 $ pro Editor/Monat (nur bei jährlicher Abrechnung)
Figma-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (996 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (689 Bewertungen)
7. Microsoft Visio
Microsoft Visio eignet sich perfekt zum Erstellen verschiedener Diagramme, wie beispielsweise Flussdiagramme, Organigramme, Grundrisse, Netzwerkdiagramme, UML-Diagramme und Mindmaps.
Sie ist bekannt für ihre leistungsstarken Funktionen zur Datenvisualisierung. Benutzer können Diagramme aus Excel-Daten erstellen und Visio-Diagramme über Power BI-Dashboards einbetten.
Die besten Features von Microsoft Visio
- Unterstützt einen breiten Bereich von Diagrammtypen
- Bietet erweiterte Funktionen zur Datenvisualisierung
- Verbesserte Datendarstellung durch Integration mit Excel und Power BI
- Die Professional-Edition enthält zusätzliche Vorlagen, Diagramme und weitere erweiterte Funktionen.
- Lässt sich gut in andere Microsoft-Anwendungen integrieren
Einschränkungen von Microsoft Visio
- Die Suche nach spezifischen Symbolsätzen für nicht-allgemeine Zwecke könnte sich als schwierig erweisen
- Eingeschränkte Kompatibilität mit anderen Diagrammprogrammen
- Die in früheren Versionen vorhandene Reverse-Engineering-Funktion wurde entfernt
Preise für Microsoft Visio
- Visio Plan 1: 5,00 $ pro Benutzer und Monat für grundlegende Funktionen der Erstellung und detaillierte Diagrammerstellung
- Visio Plan 2: 15,00 $ pro Benutzer und Monat für spezielle Diagrammanforderungen
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Visio
- G2: 4,2/5 (657 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (3.070 Bewertungen)
8. Process Street
Process Street ist eine Plattform zur Prozessmodellierung, mit der Teams ihre Standardarbeitsanweisungen, Checklisten und Workflows erstellen, verwalten und verfolgen können.
Sie wandelt das Wissen des Teams in umsetzbare Workflows um und dient als operatives Repository für Wissen.
Die besten Features von Process Street
- Bietet in allen Plänen eine unbegrenzte Anzahl an Workflows und Seiten
- Die Speicherkapazität reicht von 5.000 Datensätzen im „Startup“-Plan bis hin zu individuell anpassbaren Limiten im „Enterprise-Plan“
- Bietet unbegrenzten Dateispeicherplatz in allen Plänen
Limitierungen von Process Street
- Die Software kann manchmal ein wenig fehleranfällig sein
- Unbefriedigendes Design des Posteingangs
- Fehlen komplexer Bedingungen und besser zugeschnittener Benutzererfahrungen
Preise für Process Street
- Startup: 100 $ pro Monat oder 1.000 $ pro Jahr
- Pro: 415 $ pro Monat oder 5.000 $ pro Jahr
- Unternehmen: 1.660 US-Dollar pro Monat oder 20.000 US-Dollar pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Process Street
- G2: 4,6/5 (387 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (617 Bewertungen)
9. ProcessModel
Unternehmen benötigen regelmäßig detaillierte Einblicke in ihre Prozesse, und ProcessModel ist ein tool zur Prozessanalyse und -optimierung, das genau für diesen Zweck entwickelt wurde.
Indem ProcessModel Benutzern ermöglicht, einen digitalen Zwilling ihres Prozesses zu erstellen, erleichtert es die Verbesserung der Prozesseffizienz zwischen Teams und das Testen potenzieller Verbesserungen.
Die besten Features von ProcessModel
- Modellieren, simulieren und analysieren Sie komplexe Geschäftsprozesse, bevor Sie sie in der Praxis umsetzen.
- Benutzerdefinierte Schulungen zur Prozessoptimierung
- Vielseitiges tool mit branchenübergreifenden Anwendungsmöglichkeiten
- Spezielle Supportkanäle
Limitierungen von ProcessModel
- Die Komplexität der Software kann einen erheblichen Lernaufwand erfordern
- Die Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen könnte zu einem Problem werden
Preise für ProcessModel
- Einzelpaket: 2.995 $
- Projekt-Team-Paket: 12.995 US-Dollar
- Prozess-Team-Paket: 25.995 US-Dollar
Bewertungen und Rezensionen zu ProcessModel
- G2: NA
- Capterra: NA
10. Modelio Open Source
Modelio ist eine Open-Source-Modellierungslösung, die sich in erster Linie an Entwickler, Analysten und Architekten richtet. Da es sich um Open Source handelt, können Entwickler das tool benutzerdefiniert anpassen.
Allerdings dauert es eine Weile, bis das Tool einsatzbereit ist, und es fehlen verschiedene hilfreiche Features wie Modellsimulationen und Integrationen.
Die besten Features von Modelio Open Source
- Bietet einen großen Bereich an Geschäftsprozessmodellen und Diagrammen mit Modellierungsunterstützung und Konsistenzprüfung
- Integriert Business Process Management (BPM) mit UML für die Modellierung von Geschäftsprozessen
- Unterstützt die Generierung von Java-Code und Javadoc
- Ermöglicht den Austausch von UML2-Modellen zwischen verschiedenen Tools für das Geschäftsprozessmanagement
Limitierungen von Modelio Open Source
- Die Benutzererfahrung (UX) könnte sich als mittelmäßig erweisen
- Sie unterstützt keine grundlegende Modellsimulation.
- Probleme bei der XMI-Interoperabilität mit Tools von Mitbewerbern
- Benutzer berichten von mehreren Fehlern, die die Bedienung des Systems erschweren
Preise für Modelio Open Source
Kostenlos: Die Software ist Open Source und kann von GitHub heruntergeladen werden.
Bewertungen und Rezensionen zu Modelio Open Source
- G2: NA
- Capterra: NA
Die richtige Prozessmodellierungssoftware zu finden, ist keine Herausforderung mehr!
Die Suche und Auswahl der besten Prozessmodellierungssoftware für Ihr Geschäft kann überwältigend sein, aber es ist klar, dass es für jeden Bedarf das passende tool gibt.
Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen mit komplexen Prozessen sind – diese Top-10-Tools zur Geschäftsprozessmodellierung bieten einen Bereich an Features zur Optimierung und Verbesserung Ihres Workflows.
Unter diesen Tools sticht ClickUp durch seine hervorragenden Funktionen zur Prozessmodellierung sowie durch eine Reihe von Funktionen hervor, mit denen Sie wichtige Geschäftsprozesse von einer einzigen Plattform aus erstellen und verwalten können.
Denken Sie daran: Die beste Software ist die, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Berücksichtigen Sie daher die individuellen Bedürfnisse Ihrer Teams, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Wer weiß? Vielleicht ist das perfekte tool für Ihre Prozessmodellierung nur einen Klick entfernt!