Sicher, die Möglichkeit, Ihre Zeit und Ihre Arbeitsergebnisse zu verwalten, wäre großartig.
Aber wissen Sie, was noch besser wäre? Eine App, die das für Sie von Anfang bis Ende verwaltet!
Und nein, wir sprechen hier nicht von irgendwelchen fiktiven tools, die 2065 wie durch Zauberei auftauchen würden.
Wir sprechen von Zeiterfassungs-Apps – 10 davon werden wir in diesem umfassenden Leitfaden vorstellen.
Sind Sie bereit, Ihre Zeit wie ein Experte zu verwalten?
Worauf sollten Sie bei Zeiterfassungs-Apps achten?
Zeiterfassungs-Apps dienen als Instrument für die Zeiterfassung und bieten eine digitale Lösung für Ihre geschäftlichen Anforderungen im Bereich Zeitmanagement. Es stehen Ihnen zahlreiche Apps für die Zeiterfassung zur Auswahl.
Bevor Sie sich jedoch mit den verschiedenen Apps beschäftigen, sollten Sie sich mit den Parametern für die Zeiterfassung vertraut machen, die Sie bei der Auswahl einer für Sie geeigneten App für die Zeiterfassung berücksichtigen müssen:
- Warum: Es ist entscheidend, dass Sie definieren, was Sie mit einer Zeiterfassungs-App erreichen möchten. Möchten Sie den Aufwand für die Erfassung und Berechnung von Arbeitszeiten reduzieren? Möchten Sie erfahren, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben aufwenden, oder Ihre HR-Prozesse digitalisieren? Bestimmen Sie das Arbeitszeitmuster Ihres Teams, um Zeiterfassungs-Apps optimal zu nutzen
- Frage: Erfasst die Zeiterfassungs-App alle Arbeitsstunden der Mitarbeiter?
- Dualität: Die App für die Zeiterfassung muss sowohl die Anwesenheit als auch die Zeit nachverfolgen – und nicht, wie Sie manuell Tabellenkalkulationen oder Online-Stundenzettel verwenden.
- Vorteile: Die Zeiterfassungs-App sollte letztendlich Folgendes schützen: Zeit, die sonst für die Dokumentation aufgewendet werden müsste Kosten in Bezug auf die Betriebskosten
- Zeit, die sonst für die Dokumentation aufgewendet werden müsste
- Ausgaben in Bezug auf die Betriebskosten
- Hosted oder online?: Überlegen Sie, ob Sie eine gehostete oder eine Online-Zeiterfassungs-App benötigen. Letztere ist die intelligentere Wahl, da Sie keine Upgrades zu erledigen haben oder Tausende von Dollar für Einrichtungskosten ausgeben müssen.
- Zeit, die sonst für die Dokumentation aufgewendet werden müsste
- Ausgaben in Bezug auf die Betriebskosten
Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps für 2024
Bei so vielen Optionen ist es schwierig, die beste Zeiterfassungs-App auszuwählen. Hier kommt unsere Recherche ins Spiel.
Sehen Sie sich unsere Liste der 10 besten Apps für die Zeiterfassung an, mit denen Sie Ihre Arbeitszeiten nachverfolgen und Arbeitspläne nahtlos verwalten können.
1. ClickUp
Unter den vielen Features, die ClickUp bietet, ist es in erster Linie ein Tool für die Produktivität.
ClickUp verfügt über ein leistungsstarkes Feature für die Zeiterfassung, mit dem Sie Ihre Zeit von jedem Gerät aus verfolgen können. Und wenn Sie Chrome verwenden, bietet die Plattform eine praktische Erweiterung – die Chrome-Erweiterung von ClickUp – für die Zeiterfassung.
Ganz gleich, ob Sie Kunden pünktlich Rechnungen stellen, detaillierte Notizen zu Ihrer Zeiterfassung hinzufügen oder Labels zur Überwachung der Dauer des Projekts erstellen möchten – das Feature für die Projektzeiterfassung von ClickUp erfüllt alle Anforderungen.
Verwenden Sie die Vorlage für Zeitmanagementpläne von ClickUp, um Ihren Zeitplan zu optimieren und Ihre Produktivität intuitiv zu maximieren.
Ein kurzer Blick auf die Vorteile der Tools für die Zeiterfassung von ClickUp:
- Dank der Timesheet-Vorlagen ist die Nutzung für Benutzer, die neu sind, kinderleicht.
- Die App bietet leistungsstarke Funktionen für die Berichterstellung und lässt sich nahtlos in Ihre Technologieplattform integrieren.
- Die App bietet eine hervorragende Workload-Ansicht für eine Übersicht über das interne Ressourcenmanagement
Um es noch einmal zu wiederholen: ClickUp ist ein ausgezeichnetes Tool für das Projektmanagement, und seine integrierten Zeitmanagementfunktionen sind ebenso leistungsfähig und arbeiten nahtlos zusammen.
Die besten Features von ClickUp:
- Verfolgen Sie die Arbeitszeit über Tablets und mobile Zeiterfassungs-Apps, indem Sie einfach auf die Schaltfläche „Installieren” klicken.
- Zeigen Sie die Teamkapazität wöchentlich oder monatlich in der Workload-Ansicht an
- Verfolgen Sie abrechnungsfähige Stunden und probieren Sie andere Arten der automatisierten Workflow-Verwaltung aus
- Nutzen Sie die Funktionen der Berichterstellung, um Einblicke in die Zeitnutzung Ihrer Mitarbeiter zu erhalten (und diese zu verbessern).
- Beschreibung, kategorisieren und erstellen Sie Notizen zu Einträgen
Limitierungen von ClickUp:
- Derzeit sind die Ansichten dieser mobilen Zeiterfassungs-App noch etwas eingeschränkt – aber in den nächsten Monaten wird es weitere Neuerungen geben.
- Da es sich um ein Tool für die Produktivität handelt, kann es eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern, insbesondere wenn Sie nur eine einfache Zeiterfassung benötigen.
Preise für ClickUp:
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $/Workspace-Mitglied/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp:
- G2: 4,7/5 (über 9.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.900 Bewertungen)
2. Clockify
Clockify ist eine App für die Zeiterfassung und den Timesheet-Nachweis mit interessanten Vorlagen für Zeiterfassungsprotokolle – verwenden Sie sie, um die Arbeitszeiten für mehrere Projekte für eine beliebige Anzahl von Benutzern zu erfassen.
Obwohl Clockify eine kostenlose Zeiterfassungs-App ist, wird sie von namhaften Marken wie Disney, Sony, Patagonia, Google, SAP, CISCO und anderen genutzt.
Wie andere Apps für die Zeiterfassung in dieser Liste ermöglicht auch Clockify die Nachverfolgung von Anwesenheit, Produktivität und abrechenbaren Stunden.
Die besten Features von Clockify:
- Timer: Verfolgen Sie Arbeitszeiten in Echtzeit
- Timesheet: Protokollieren Sie wöchentliche Aktivitäten zu verschiedenen Projekten und Aufgaben
- Kalender: Schließen Sie sich an mit Google Kalender oder Outlook und zeigen Sie Tage in Ansichten von 5, 15, 30 oder 60 Minuten an.
- Automatischer Tracker: Verfolgen Sie, wie Sie Ihre Zeit auf Websites und in Apps verbringen, und sehen Sie sich eine vollständige Aufschlüsselung Ihrer Nutzung und der Nutzungszeiten an.
- Kiosk: Melden Sie sich mit einem PIN-Code von einem gemeinsam genutzten Gerät an.
Limitierungen von Clockify:
- Die kostenlose Version von Clockify ist einfach gehalten und enthält mehrere Einschränkungen bei wichtigen Features; die erweiterten Features sind nur in der Version mit Abonnement verfügbar.
- Einige Benutzer berichten, dass das Programm langsam ist und manchmal nicht reagiert.
- Die Stornierung ist nur online möglich, und der Benutzer muss eine E-Mail senden – eine mühsame und umständliche Art der Verwaltung von Aufgaben, wie einige Benutzer bemängeln.
Preise für Clockify:
- Basic (Verwaltung): 3,99 $ pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Standard (Timesheet und Abrechnung): 5,49 $ pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Pro (Profit und Produktivität): 7,99 $ pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Unternehmen (Kontrolle und Sicherheit): 11,99 $ pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
Bewertungen und Rezensionen zu Clockify:
- G2: 4,5/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.600 Bewertungen)
3. Timesheet
Timesheet ist für Benutzer gedacht, die ständig unterwegs sind – egal, ob Sie im Stau stehen oder häufig reisen müssen, mit Timesheet können Sie die Nachverfolgung Ihrer Arbeitszeiten durchführen, ohne jemals die App öffnen zu müssen.
Ein weiterer Vorteil, der Sie interessieren könnte, ist, dass Sie keine separate App benötigen, um die Zeit einzugeben. Außerdem benötigen Benutzer keine zusätzliche Schulung, um loszulegen.
Zeiterfassungsberichte lassen sich ebenfalls einfacher erstellen und an die Personalabteilung senden. Timesheet ist eine gute Zeiterfassungs-App auf dem Markt für die Nachverfolgung der Urlaubstage und Wochenarbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
Die besten Features der Timesheet-App:
- WLAN- und Geofencing-Technologie: Mit der WLAN- und Geofencing-Technologie dieser Zeiterfassungs-App können Sie Arbeitszeiten ganz einfach nachverfolgen. Legen Sie Ihren Typ der Automatisierung fest und überlassen Sie der App die Arbeit.
- Das Timesheet führt die Nachverfolgung Ihrer Arbeitszeiten automatisch durch, wenn Sie einen bestimmten Speicherort betreten oder einen vorab zugewiesenen Zugangspunkt nutzen und wieder verlassen.
Limitierungen bei den Timesheets:
- Einige Benutzer berichten, dass die App bei der Zeiterfassung in Echtzeit Mängel aufweist, insbesondere für Mitarbeiter, die sich einloggen möchten.
- Wenn die Anforderungen des Kunden an die Zeiterfassung umfangreich und komplex sind, ist diese App möglicherweise nicht geeignet.
Preise für Timesheets:
- Basic: Free Forever
- Plus: 5 $/Monat
- Pro: 10 $/Monat/Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Timesheet-Apps:
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
4. Sling
Wir alle haben schon einmal To-do-Apps verwendet, um Dinge von unserer Checkliste zu streichen. Aber wie sieht es mit Aufgaben der Zeiterfassung aus?
Sling ist eine gute App, wenn es um Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter geht. Überwachen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und führen Sie die Synchronisierung der Timesheets sofort durch, um einen reibungslosen Lohnabrechnungsprozess zu gewährleisten.
Mit dieser Zeiterfassungs-App können Sie auch detailliert untersuchen, was zu ungenauen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter führt (falls vorhanden). Verfolgen Sie Zeiträume wie Überstunden und Urlaubstage und überprüfen Sie den Standort oder die Schichten Ihrer Mitarbeiter.
Die besten Features von Sling:
- Die Zeiterfassung wird einfacher, da Sie Ihr Smartphone in eine App zur Zeiterfassung verwandeln können.
- Bietet eine optionale Zeiterfassung für Mitarbeiter am Kiosk
- Führen Sie die Synchronisierung der Timesheets Ihrer Mitarbeiter mit der Gehaltsabrechnung automatisch durch und bieten Sie gleichzeitig eine Exportoption an.
Limitierungen von Sling:
- Einige Benutzer berichten, dass die App einfriert und ständig lädt; sie müssen die App neu starten, um weiterarbeiten zu können – was sehr lästig sein kann.
- Andere Benutzer berichten ebenfalls, dass sie mehrere Benachrichtigungen und Warnmeldungen für Chats erhalten, an denen sie nicht direkt beteiligt sind.
Preise für Sling:
- Kostenlos (unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern, Managern und Standorten)
- Premium: 1,70 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 3,40 $ pro Benutzer und Monat
Sling-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,4/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 140 Bewertungen)
5. Replicon
Replicon ist eine einheitliche Software für die Zeiterfassung von Projekten, Bezahlung, Abrechnung und Compliance.
Dank ihrer genauen Timesheets steigert die App Berichten zufolge die Produktivität um 10 bis 15 % und verbessert die Rentabilität von Projekten um 10 %.
Die besten Features von Replicon:
- ZeroTime: Kürzlich eingeführte KI-gestützte Funktion für die Zeiterfassung, die automatisch die Daten zur Arbeit und zum Zeitmanagement Ihrer Mitarbeiter aus über 100 digitalen Apps wie Asana, Slack, Jira, Zoom und anderen erfasst.
- KI-basierter Chatbot unterstützt die Zeiterfassung in Form von Unterhaltungen und ermöglicht den Zugriff auf Echtzeit-Updates zu übermittelten Timesheets
- Echtzeit-Nachverfolgung bietet Sichtbarkeit über den Speicherort Ihrer Mitarbeiter, sodass Sie Remote-Teams (und Außendienstteams) von zu Hause aus steuern können.
Limitierungen von Replicon:
- Einige Benutzer berichten, dass die Berichterstellung der App verbessert werden könnte.
- Das Fehlen eines Timers im Timesheet ist für viele Benutzer eine Einschränkung.
Preise von Replicon:
- Projekt-Zeiterfassung Suite: Ab 12 $/Monat
- Produktsuite für Zeiterfassung: Ab 6 $/Monat
- Professional Services Automatisierung Suite: Ab 29 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Replicon:
- G2: 4,3/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
6. Harvest
Zeiterfassungstools für Agenturen werden oft für die Steigerung der Produktivität gelobt (und das zu Recht).
Und Harvest ist eine solche Software für die Zeiterfassung, die Ihnen unaufdringliche Erinnerungen sendet, um Ihre tägliche Zeit zu erfassen.
Die App ist intuitiv und einfach zu bedienen, sodass Ihr Team sie problemlos zur Nachverfolgung von Projekten und Arbeitszeiten nutzen kann.
Die besten Features von Harvest:
- Apps für verschiedene Desktops (Mac und PC), Mobilgeräte (iOS und Android) und Browser
- Über 50 Integrationen mit beliebten Apps und tools
Limitierungen von Harvest:
- Für einige Benutzer ist die Berichterstellung nicht robust genug
- Das Auffinden von Projekten innerhalb der App ist laut aktiven Benutzern einer der größten Schwachpunkte von Harvest.
Preise von Harvest:
- Harvest: 0 $, Free Forever
- Harvest Pro: 10,80 $/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Harvest:
- G2: 4,3/5 (über 790 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 570 Bewertungen)
7. Inch
Die größte Sorge von Arbeitgebern ist es, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln am richtigen Speicherort sind. Die Zeiterfassungs-App Inch löst dieses Problem mit Präzision.
Ganz gleich, ob Sie Timesheets für eine mühelose Lohnabrechnung oder Client-Fakturierung exportieren oder die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter oder beliebige Apps oder Geräte für die Nachverfolgung der Arbeitszeiten verfolgen möchten – Inch erfüllt alle Ihre Anforderungen und Anwendungsfälle.
Die besten Features:
- Das Geofencing-Feature stellt sicher, dass Mitarbeiter sich genau ein- und ausstempeln
- Möglichkeit zur Nachverfolgung von Aufgabenmanagement und zeitbezogenen Parametern wie Arbeitszeit der Mitarbeiter, Standortkoordinaten, Zeitaufwand für Aufgaben usw.
- Zusammenstellung interaktiver Berichte zur Zeiterfassung
- Die Inch-App kann einen Auslöser für eine Achtung auslösen, wenn ein Mitarbeiter versucht, sich vor Erreichen seines Zielortes anzumelden, oder wenn der Mitarbeiter sein Gerät am Arbeitsplatz zurücklässt, ohne sich abzumelden.
Zoll-Limite:
- Inch ist in erster Linie eine Aufgabenverwaltungs-App, die Features für die Zeiterfassung bietet – die Funktionen der Nachverfolgung sind jedoch nicht so ausgefeilt wie bei anderen speziellen Zeiterfassungs-Apps.
Preise in Zoll:
- Kostenlos nutzbar
Bewertungen und Rezensionen:
- Nicht verfügbar
8. Justworks Zeiterfassung (früher Justworks Hours)
Wenn Sie Justworks Zeiterfassung mit Justworks PEO oder Payroll kombinieren, ist das Ergebnis ein verbessertes Zeitmanagement im gesamten Team.
Diese App bietet zeitsparende Features wie die Synchronisierung der Gehaltsabrechnung, Überstunden- und Pauseregeln, Geofencing-Funktionen, Erinnerungen und Benachrichtigungen usw.
Die besten Features von Justworks Zeiterfassung:
- Überprüfen Sie die Speicherorte der Ein- und Ausstempelung mit Geofencing-Funktionen
- Mitarbeiter vor Ort und im Homeoffice können ihre Arbeitszeit mit mobilen Apps für die Zeiterfassung, Slack usw. nachverfolgen.
- Nützliche Zeiterfassungs-Features wie Überstundenüberwachung, automatische Erinnerungen an Essens- und Ruhepausen und vieles mehr
Limit der Zeiterfassung von Justworks:
- Die App ist für Solopreneure und kleinere Geschäfte extrem teuer.
Preise für Justworks Zeiterfassung:
- Basisversion: 59 $/Monat/Mitarbeiter (49 $/Monat ab dem 50. Mitarbeiter)
- Plus: 99 $/Monat/Mitarbeiter (89 $/Monat ab dem 50. Mitarbeiter)
Bewertungen und Rezensionen zu Justworks Zeiterfassung:
- Nicht verfügbar
9. ClockInEasy
ClockinEasy Laser konzentriert sich auf Berichterstellung und Zeiterfassung.
Als Agentur können Sie die Verwaltung von Projektbudgets nicht mit Geld aufwiegen, aber ClockinEasy macht diese Aufgabe kostengünstig und in hohem Maße einfach.
Ob Sie Arbeitskosten prognostizieren oder die Nachverfolgung der Anwesenheit am Arbeitsplatz in Echtzeit durchführen möchten – diese App bietet Ihnen mit einem Klick cloudbasierte, genaue und detaillierte Timesheets.
Die besten Features von ClockInEasy:
- Face Recognition Feature zur Verwaltung der digitalen Timesheets Ihrer Mitarbeiter, ohne dass es zu Instanzen von Zeitdiebstahl oder Buddy Punching kommt
- Das Feature Projekt- oder Auftragskalkulation hilft Ihnen dabei, die Kosten eines Auftrags anhand detaillierter Timesheets der Mitarbeiter zu verfolgen, einschließlich minutengenauer Zeitangaben und GPS-Speicherort-Stempeln.
- Live-Karten-Dashboard mit GPS-Ortung ermöglicht eine sichere Zeiterfassung der Mitarbeiter
Limitierungen von ClockInEasy:
- Die App hat eine leichte Lernkurve.
- Manchmal stürzt die App beim Ein- und Ausstempeln ab.
Preise für ClockInEasy:
- Free Forever: 0 $ (nur für Einzelbenutzer)
- Professional: 4,00 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu ClockInEasy:
- G2: 3,6/5 (4 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
10. Connecteam
Die Zeiterfassungs-App Connecteam hilft Ihnen, die Zeit auf allen Ebenen zu optimieren.
Sie können Ihre Mitarbeiter bitten, sich über mobile Zeiterfassungs-Apps oder die Kiosk-App vor Ort ein- oder auszustempeln. Die App bietet optionale digitale Geofence-Funktionen.
Das Team kann sich ganz einfach einloggen, indem es seine Arbeitszeiten zu Beginn einer Schicht oder eines Auftrags durch Synchronisierung der Arbeitszeiten synchronisiert. Die benutzerfreundliche Oberfläche der App macht die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Überstunden zum Kinderspiel.
Die besten Features von Connecteam:
- Benachrichtigungen bei verspäteter/fehlender Zeiterfassung zur Nachverfolgung von Arbeitszeit und Anwesenheit
- Sofort-Chat zu arbeitsbezogenen Problemen innerhalb der App
- Möglichkeit zur Einstellung der Pausen- und Überstundenregeln
- Sofortige Benachrichtigungen bei Unstimmigkeiten wie überschrittenen Überstunden-Limiten und Doppelbuchungen
- Automatische Liste von Pausen, Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstagen auf Timesheets, damit diese für die Gehaltsabrechnung bereit sind
Limitierungen von Connecteam:
- Einige Benutzer wünschen sich mehr Integrations-Features mit offener API-Funktionalität, die derzeit noch fehlt.
- Benutzer stören sich auch daran, dass die App viele Upgrades erfordert, insbesondere wenn Sie die neuen Features nutzen möchten, die die App bereitstellt.
Preise für Connecteam:
- Operations Expert: 99 $/Monat (für die ersten 30 Benutzer); 3 $/Monat für jeden weiteren Benutzer
- Operations Advanced: 49 $/Monat (für die ersten 30 Benutzer); 1,5 $/Monat für jeden weiteren Benutzer
- Operations Basic: 29 $/Monat (für die ersten 30 Benutzer); 0,5 $/Monat für jeden weiteren Benutzer
- Der Small Business-Plan: 0 $ (bis zu 10 Benutzer)
Bewertungen und Rezensionen zu Connecteam:
- G2: 4,4/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 300 Bewertungen)
ClickUp: Ihr Begleiter für die Zeiterfassung fürs Leben
Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Apps für die Zeiterfassung überhaupt nicht nutzen oder, schlimmer noch, wertvolle Zeit damit verschwenden, herauszufinden, wie die App funktioniert, ist es vielleicht an der Zeit, etwas zu ändern.
Helfen Sie ihnen, schneller zu arbeiten und Aufgaben zu erledigen – mit ClickUp.
Ihre Mitarbeiter werden diese digitale Lösung lieben und sie aktiv nutzen, um sich für ihre Schichten ein- und auszustempeln und ihre Arbeitszeiten zu verwalten.
Überzeugen Sie sich selbst! Melden Sie sich kostenlos an und erfahren Sie, warum ClickUp das Beste aus beiden Welten bietet – als eines der besten Tools für Projektmanagement, das durch robuste Zeitmanagement-Features noch verbessert wurde.
Sind Sie bereit, Ihre beruflichen Ziele für 2024 mit Zeit als Ihrer vierten Superkraft zu setzen? Das haben wir uns gedacht.