Zeiterfassung ist wie eine Kristallkugel, die verborgene Möglichkeiten aufzeigt, um die Produktivität und Rentabilität Ihrer Agentur zu steigern. ?
Mit benutzerfreundlichen Oberflächen und erweiterten Funktionen für die Berichterstellung machen diese tools die Nachverfolgung der Arbeitszeit zum Kinderspiel – und können Ihnen einige Geheimnisse zum Erfolg verraten.
Die Frage lautet: Was ist die beste Software für die Zeiterfassung für Agenturen?
Wir haben die Recherche erledigt und haben die Antworten für Sie.
Um Ihnen dabei zu helfen, die ideale Lösung für Ihr Team zu finden, haben wir diese Liste der 10 besten Tools für die Zeiterfassung zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Zeit besser verwalten und maximieren können.
Was ist eine Software für die Zeiterfassung in Agenturen?
Apps zur Zeiterfassung für Agenturen sind bei Kreativ-, Design- und Marketingagenturen sehr beliebt. Diese tools erfassen die abrechnungsfähigen Stunden, die Ihre Teammitglieder und Freiberufler für verschiedene Aufgaben und Projekte aufwenden, um die Produktivität zu steigern.
Dies führt zu einer präziseren Rechnungsstellung, größerer Projekttransparenz und einer einfacheren Projektbudgetierung. Diese Lösungen liefern genaue Daten der Zeiterfassung, mit denen Sie die Produktivität analysieren und die besten Zeitmanagementtechniken für zukünftige Projekte implementieren können.
Zeiterfassungstools dienen auch als Software zur Mitarbeiterüberwachung und steigern die Produktivität des Teams und die Rentabilität von Projekten. Dies kann für das Management digitaler Agenturen und Projektmanager, die regelmäßig mit Remote-Teams arbeiten, von großer Bedeutung sein. ?
Die besten Apps für die Zeiterfassung können Ziel-Apps ersetzen und zu einem integralen Bestandteil des Workflows werden. Teammitglieder können sehen, wie sie ihre Zeit verbringen, welche Ziele sie abschließen müssen, und erhalten Echtzeit-Updates zu ihrem Fortschritt.
So wählen Sie das beste Tool für die Zeiterfassung für eine Agentur aus
Die beste Software für die Zeiterfassung hängt von Ihrer Agentur, Ihrer Branche und Ihrem Workflow ab. Hier sind einige wichtige Aspekte, auf die Sie bei Software für die Zeiterfassung für kleine Unternehmen achten sollten:
- Integrationen: Wählen Sie eine App für die Zeiterfassung für Agenturen, die mit Ihren vorhandenen Tools kompatibel ist, um Ihren Workflow zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
- Kompatibilität: Die besten Optionen für die Zeiterfassung bieten Desktop-Apps, Web-Apps und mobile Apps. Sie sollten außerdem mit Android, iOS, Windows, macOS, Linux und Chrome kompatibel sein, damit für jeden etwas dabei ist.
- Vorlagen: Sparen Sie Zeit, indem Sie ein tool wählen, das Vorlagen für die Zeiterfassung, Beratung, Timesheets und mehr bietet.
- Zusammenarbeit: Finden Sie ein tool, mit dem Ihr Team in Echtzeit zusammenarbeiten kann, um das Kundenmanagement, das Aufgabenmanagement und die Effizienz zu verbessern.
- Automatisierungen: Einige der besten Programme für die Zeiterfassung in Agenturen verfügen über Automatisierungen für Aufgaben wie Einträge, die Erstellung von Zeitleisten und sogar die Rechnungsstellung, sodass Sie mehr Freizeit haben.
Die 10 besten Programme für die Zeiterfassung in Agenturen im Jahr 2024
Sind Sie bereit, die richtige Software für die Zeiterfassung zu finden, um den Workflow Ihrer Agentur zu optimieren und Ihren Gewinn zu steigern?
Vergleichen Sie die 10 besten Tools für die Zeiterfassung für genau diesen Anwendungsfall. Finden Sie wichtige Features, Limite, Bewertungen, Preise und mehr.
1. ClickUp
ClickUp ist die ultimative All-in-One-Software für Projektmanagement, mit der Teams, Kreativagenturen und Unternehmen aller Branchen ihre Produktivität steigern und wertvolle Zeit sparen können. Sie verfügt über Hunderte von fortschrittlichen Features, mit denen Sie alle Ihre Projekte auf einer einzigen Plattform für Arbeitsmanagement zentralisieren können.
Legen Sie Zeitschätzungen fest, erfassen Sie Zeiten direkt in ClickUp, erstellen Sie Zeitberichte, überwachen Sie abrechnungsfähige Stunden und vieles mehr mit einem der zahlreichen Tools für die Projekt-Zeiterfassung von ClickUp. Und um Ihre Zeitmanagementstrategien im Blick zu behalten und gleichzeitig Ihre Workload aus allen Blickwinkeln zu verwalten, wählen Sie aus über 15 benutzerdefinierten Ansichten von ClickUp, darunter Gantt-, Zeitleiste-, Kalender- und Tabelle-Ansicht.
ClickUp bietet außerdem eine umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen und über 1.000 Integrationen, um jeden Prozess zu beschleunigen. ⏱️
ClickUp bietet Hunderte von vorgefertigten Automatisierungen für alltägliche Aufgaben. Außerdem kann ClickUp AI Ihnen beim Verfassen von E-Mails, Social-Media-Beiträgen, Besprechungszusammenfassungen, Blogbeiträgen und vielem mehr helfen.
Kurz gesagt: Wir haben ClickUp für Kreativagenturen optimiert, die ein umfassendes Projektmanagement und eine umfassende Zeiterfassung für ihre Mitarbeiter benötigen. Und Sie können auf die meisten Features kostenlos zugreifen – ganz ohne Kreditkarte.
Die besten Features von ClickUp
- Mit automatischen Features für die Zeiterfassung können Sie Stundensätze festlegen, abrechnungsfähige Zeiten erfassen, Arbeitszeiten schätzen, Notizen hinzufügen und Berichte anzeigen, um die Produktivität Ihrer Agentur zu verbessern.
- Web-App, mobile App und Desktop-App für Kompatibilität mit fast allen Geräten
- Tausende von Vorlagen für alles, von Projektmanagement, Projektkosten und Client-Rechnungen bis hin zu Brainstorming und Projektplanung.
- Integrationen mit über 1.000 anderen tools, darunter Asana, Slack, Jira, Excel, Trello, GitHub und Zoom.
Limitierungen von ClickUp
- Einige Benutzer berichten von einer gewissen Einarbeitungszeit, bis sie die vielen Features des Projektmanagements von ClickUp beherrschen.
- ClickUp AI ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer bei jährlicher Zahlung; 10 $/Monat pro Benutzer bei monatlicher Zahlung
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro ClickUp-Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 8.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.800 Bewertungen)
2. Harvest
Die Software für die Zeiterfassung Harvest zielt darauf ab, den Abrechnungsprozess zu optimieren und genaue Timesheets zu erstellen. Sie hilft Agenturen dabei, Berichte zu erstellen, Clients Rechnungen zu stellen und Projektbudgets über eine einzige Schnittstelle zu verfolgen.
Die besten Features von Harvest
- Die Zeiterfassung zeichnet die Arbeitszeit von Freiberuflern und Mitarbeitern genau auf, ermöglicht Ihnen die Zuweisung von Berechtigungen für die einzelnen Personen und erstellt übersichtliche Zeitberichte.
- Tools für die Team-Berichterstellung, die Spesen-Nachverfolgung und die Projektbudgetierung helfen Ihnen, Burnout zu reduzieren und Ihren Gewinn zu steigern.
- Sie können die automatische Rechnungsstellung einstellen und Online-Zahlungen über PayPal und Stripe akzeptieren.
- Integrationen mit Tools wie QuickBooks, Asana, Jira und GitHub verbessern und vereinheitlichen den Workflow Ihrer Agentur.
Einschränkungen von Harvest
- Einige Benutzerberichte berichten, dass Harvest im Vergleich zu anderen Apps für die Zeiterfassung und Projektmanagement-Tools keine erweiterten Features bietet.
- Die kostenlose Version hat einen Limit an Features, einen Benutzer und zwei Projekte.
Preise von Harvest
- Free Forever
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Harvest
- G2: 4,3/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
3. Produktivität
Productive ist ein leistungsstarkes Tool für die Zeiterfassung, das Einzelpersonen und Teams dabei hilft, organisiert und fokussiert zu bleiben. Es bietet außerdem detailliertes Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Tools für die Zusammenarbeit im Team und automatische Rechnungsstellung, damit Sie mehr Zeit für andere Dinge haben. ?
Die besten Features für mehr Produktivität
- Erfassen Sie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit, um zu analysieren, wo Mitglieder des Teams und Manager ihre Effizienz verbessern können.
- Die Berichterstellung und Einblicke liefern Daten zur Produktivität Ihres Teams und zeigen Bereiche auf, in denen Verbesserungen möglich sind.
- Mit Collaboration-Tools können Sie Dokumente freigeben, Kommentare hinterlassen und in Echtzeit kommunizieren.
- Integrationen mit Plattformen wie Slack, Trello und Asana vereinheitlichen Ihren bestehenden Workflow.
Produktivitätsbeschränkungen
- Einige Benutzerbewertungen erwähnen eingeschränkte Rechnungsstellungs-Features für Client-Projekte.
- Kein Free-Plan (Benutzer können Productive mit einer 14-tägigen Testversion kostenlos ausprobieren)
Produktive Preisgestaltung
- Essential: 11 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 28 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- Ultimate: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Produktive Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 70 Bewertungen)
4. Hubstaff
Hubstaff ist ein tool zur Mitarbeiterüberwachung, das die Arbeitszeit von Remote-Mitarbeitern und Freiberuflern erfasst. Es bietet automatische Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und detaillierte Berichte zur Produktivität, um Managern zu zeigen, wie ihre Teammitglieder ihre Zeit verbringen. ?
Die besten Features von Hubstaff
- Zu den Features der Zeiterfassung gehören die Erfassung abrechnungsfähiger Stunden, GPS-Nachverfolgung sowie die Überwachung von Maus und Tastatur.
- Die Lohn- und Gehaltsautomatisierung automatisiert die Zahlungen an Mitarbeiter auf der Grundlage von Daten der Zeiterfassung, um den Prozess effizienter zu gestalten.
- Benutzer erhalten Zugriff auf zusätzliche Tools für das Projektmanagement, die bei der Organisation von Projektaufgaben helfen.
- Integrationen mit beliebten Apps wie Asana, GitHub und Trello verbessern die Zusammenarbeit im Team.
Einschränkungen von Hubstaff
- Einige Rezensenten berichten von Problemen mit der genauen Zeiterfassung während Meetings und einem Mangel an automatischer Nachverfolgung beim Wechsel zwischen Aufgaben.
- Mindestens zwei Benutzer bei allen Plänen und kein Free-Plan (Benutzer können Hubstaff mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren).
Preise von Hubstaff
- Starter: 7 $/Monat pro Benutzer
- Wachsen: 9 $/Monat pro Benutzer
- Team: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Hubstaff-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.400 Bewertungen)
5. Wrike
Wrike ist eine beliebte Software für Projektmanagement, die Agenturen und Teams dabei hilft, Termine zu verwalten und Workflows zu optimieren. Sie umfasst detaillierte Funktionen für die Zeiterfassung, Echtzeitkommunikation, Funktionen für die Verfolgung von Aufgaben und automatische Funktionen für die Berichterstellung.
Die besten Features von Wrike
- Mit der Funktion für die Zeiterfassung können Benutzer protokollieren, wie viel Zeit sie für Aufgaben und Projekte aufwenden, und Managern so Einblicke in ihre Leistung geben.
- Dutzende vorgefertigte Projektvorlagen für Softwareentwicklung, Marketingkampagnen und mehr
- Zu den Tools für die Zusammenarbeit gehören Dateifreigabe, Kommentare in Echtzeit und @Erwähnungen, die Teams dabei helfen, zusammenzuarbeiten und mehr zu erreichen.
- Integrationen mit beliebten Tools wie Slack, Salesforce, Google Drive und Microsoft Teams
Limitierungen von Wrike
- Einige Benutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche nicht intuitiv ist, was zu Schwierigkeiten bei der Navigation und dem Verständnis der Features von Wrike führt.
- Die kostenlose Version bietet keinen Zugriff auf die Zeiterfassung und einige andere erweiterte Features; die kostenpflichtigen Versionen haben einen Bereich von zwei bis fünf Benutzern.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 9,80 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24,80 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- Pinnacle: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Wrike-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 3.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.400 Bewertungen)
6. RescueTime
RescueTime ist ein unkompliziertes Tool für die Zeiterfassung für Freiberufler und andere Fachleute. Es erfasst die für Aufgaben aufgewendete Zeit, erstellt detaillierte Berichte und kann ablenkende Websites blockieren, um die Produktivität und Konzentration zu verbessern. ??
Die besten Features von RescueTime
- Das Zeiterfassungstool liefert detaillierte Berichte darüber, wie Mitarbeiter ihre Zeit am Computer und auf Mobilgeräten verbringen.
- Mit Hilfe von Zielsetzungsfunktionen können Mitarbeiter und Manager Ziele für ihre Zeitnutzung festlegen und den Fortschritt entsprechend verfolgen.
- Mit der Website-Sperrfunktion können Teams bestimmte Websites während der Arbeitszeit sperren, um die Produktivität zu steigern und Ablenkungen zu reduzieren.
- Die Integration mit Slack, Google Kalender und Outlook ermöglicht eine unterbrechungsfreie Zusammenarbeit und einen einheitlichen Workflow.
Limitierungen von RescueTime
- Einige Bewertungen berichten von einer veralteten Benutzeroberfläche, die die Navigation in der App und die Nachverfolgung der Zeit erschwert.
- RescueTime ist für Einzelpersonen konzipiert und verfügt möglicherweise nicht über die Features einer leistungsfähigeren Software für die Zeiterfassung von Agenturen.
Preise für RescueTime
- RescueTime Lite: Free
- RescueTime: 12 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu RescueTime
- G2: 4,1/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
7. VeriClock
Vericlock ist eine Software für die Zeiterfassung für kleine Unternehmen. Sie erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter anhand eines Zeiterfassungssystems, bietet Tools für das Projektmanagement und erstellt Rechnungen auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden.
Die besten Features von VeriClock
- Mit der Funktion zum Ein- und Ausstempeln können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen, ohne dass ein Kiosk- oder Tabellenkalkulationssystem erforderlich ist.
- Die automatische Berechnung von Überstunden reduziert das Risiko menschlicher Fehler bei der Bezahlung von Mitarbeitern für zusätzliche Arbeitsstunden.
- Zeiterfassungstools können auf der Grundlage der Arbeitszeiten der Mitarbeiter genaue Rechnungen erstellen und anpassbare Berichte zur Nachverfolgung der Mitarbeiterproduktivität erstellen.
- Die Integration mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks, PeachTree und Sage erleichtert die Lohnabrechnung und Buchhaltung.
Limitierungen von VeriClock
- In einigen Bewertungen wird erwähnt, dass Mitarbeiter die App nicht verstehen oder es schwierig finden, ihre abrechnungsfähigen Stunden manuell zu erfassen.
- Nur ein kostenpflichtiger Plan; kein Free-Plan (Benutzer können VeriClock 14 Tage lang kostenlos in einer Testversion testen).
Preise für VeriClock
- VeriClock: 10 $/Monat plus 5 $/Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu VeriClock
- G2: 4,8/5 (3+ Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 30 Bewertungen)
8. Clockify
Clockify ist eine App für die Zeiterfassung in Agenturen, mit der Benutzer ihre abrechenbaren Stunden verwalten und nachverfolgen können, wie viel Zeit sie für einzelne Aufgaben aufwenden. Sie bietet außerdem Tools für Projektmanagement, Zusammenarbeit und automatische Rechnungsstellung, um Zeit zu sparen und die Rentabilität zu steigern. ?
Die besten Features von Clockify
- Das Feature für die Zeiterfassung ermöglicht es Managern und Teammitgliedern, die Produktivität auf der Grundlage detaillierter Berichte zu verbessern.
- Desktop-, Mobil- und Web-Apps sind mit den meisten Geräten kompatibel, darunter Android, iOS, macOS, Windows, Linux und Chrome.
- Dank Teammanagement und integrierten Funktionen für die Berichterstellung können Benutzer Teams verwalten, den Fortschritt des Projekts nachverfolgen, Zeitnutzungsberichte erstellen und vieles mehr.
- Durch die Integration mit beliebten Tools wie Trello, Asana, Jira, GitHub und Wrike werden die Zusammenarbeit und Kommunikation für Teams zentralisiert.
Limitierungen von Clockify
- Einige Rezensenten berichten von häufigen Fehlern der Benutzer und Schwierigkeiten, bei Bedarf Änderungen an den Timesheets vorzunehmen.
- Der Free-Plan bietet keinen Zugriff auf erweiterte Features wie Rechnungsstellung, Urlaubsverwaltung und Terminplanung.
Preise für Clockify
- Free
- Basic: 3,99 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 6,99 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 9,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 11,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Clockify
- G2: 4,5/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.600 Bewertungen)
9. Time Doctor
Die Zeiterfassungssoftware Time Doctor eignet sich für Unternehmen und Agenturen jeder Größe. Sie ermöglicht es Benutzern, ihre Zeit für einzelne Aufgaben und Projekte zu verwalten und zu protokollieren, um detaillierte Berichte und Einblicke in die Produktivität zu erhalten.
Die besten Features von Time Doctor
- Durch automatisierte Zeiterfassung und Pausen entfällt die Notwendigkeit manueller Aktualisierungen, und die Genauigkeit und Konformität der Timesheets wird erhöht.
- Detaillierte Features zur Mitarbeiterüberwachung wie Tastenanschlagprotokollierung, Website-Überwachung und Screenshots geben Managern einen detaillierten Einblick in die Aktivitäten der Mitglieder der Teams.
- Die automatisierte Erstellung von Rechnungen anhand der Nachverfolgung der Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters spart Zeit und reduziert das Risiko menschlicher Fehler.
- Integrationen mit Dutzenden von Plattformen wie WordPress, Slack, Sentry, Asana, Jira, Gusto und Bitbucket helfen dabei, alle und alles auf dem gleichen Stand zu halten.
Limitierungen von Time Doctor
- Einige Nutzerberichte weisen auf Probleme mit der Synchronisierung und den Benutzerberechtigungen hin, was zu vermehrten Fehlern in den Timesheets der Mitarbeiter führt.
- Kein Free-Plan (Time Doctor ermöglicht es Benutzern, die App ohne Kreditkarte im Rahmen einer 14-tägigen kostenlosen Testversion auszuprobieren).
Preise für Time Doctor
- Basic: 7 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 10 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 20 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Time Doctor
- G2: 4,4/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
10. Paydirt
Paydirt ist eine einfache Software für die Rechnungsstellung und Zeiterfassung für Freiberufler, Agenturen und kleine Unternehmen. Dieses Zeiterfassungstool wurde speziell für Teammitglieder entwickelt und ermöglicht eine schnelle und einfache Nachverfolgung der abrechnungsfähigen Stunden. Paydirt bietet außerdem Features für die automatische Rechnungsstellung, das Teammanagement und die Berichterstellung für das Geschäft.
Die besten Features von Paydirt
- Mit Zeiterfassung können Mitarbeiter zu Beginn ihrer Arbeitssitzung bis zu 60 Minuten nicht erfasste Zeit protokollieren, wenn sie vergessen haben, den Timer zu starten.
- Optionale Budgetschätzungen für jede Aufgabe oder jedes Projekt helfen Teams dabei, auf Kurs zu bleiben, basierend auf dem Stundensatz des Benutzers und der durchschnittlichen Zeit, die für ähnliche Aktivitäten aufgewendet wird.
- Erstellen Sie detaillierte Berichte, um die Produktivität Ihres Teams zu verstehen und Erkenntnisse zur Optimierung Ihres Workflows zu gewinnen.
- Durch die Integration mit Tools wie Trello, Chrome, Basecamp und Redbooth können Mitarbeiter die Zeiterfassung unabhängig davon durchführen, wo und wie sie arbeiten.
Limit von Paydirt
- Das Fehlen von Feedback auf beliebten Bewertungsplattformen macht es schwierig, die Standarderfahrung mit der Software für die Zeiterfassung von Paydirt einzuschätzen.
- Der Starter-Plan ist auf drei Clients beschränkt; es gibt keinen Free-Plan (Benutzer können PayDirt 14 Tage lang kostenlos in einer Testversion testen).
Preise von Paydirt
- Starter: 8 $/Monat für einen Benutzer
- Hustler: 16 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
- Co-op: 29 $/Monat für drei Benutzer
- Kleines Team: 49 $/Monat für sechs Benutzer
- Großes Team: 79 $/Monat für 10 Benutzer
- Agentur: 149 $/Monat für 20 Benutzer
Paydirt-Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Bleiben Sie immer auf Kurs
Das sind sie also: die 10 besten Lösungen für die Zeiterfassung für Agenturen für das Jahr 2024. Mit diesen Tools können Sie die Produktivität Ihres Teams verfolgen, das Projektmanagement verbessern und anhand detaillierter Analysen und Berichterstellung die Leistung vorhersagen.
Obwohl alle diese Optionen großartige Features bieten, müssen wir zugeben, dass keine mit der Funktionalität von ClickUp mithalten kann. Mit Tausenden von Features und Integrationen ist diese One-Stop-Plattform genau das, was Sie brauchen. ✨
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