Ist Ihnen schon einmal eine großartige Idee in den Sinn gekommen, die Sie dann aber wieder vergessen haben, weil Sie durch andere Dinge abgelenkt wurden und die Nachverfolgung der Idee nicht mehr möglich war?
Wenn Sie ein System haben, um lebensverändernde Ideen in Notizen zu festhalten, können Sie diese vielleicht behalten.
Kreative Inspirationen kommen oft dann, wenn man sie am wenigsten erwartet – beim Joggen oder unter der Dusche. Hier kommen Second-Brain-Apps zum Einsatz. Greifen Sie schnell zu Ihrem Smartphone und voilà!
Diese Notiz-Tools wurden entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihren Kopf frei zu bekommen, täglich Tagebuch zu führen, Ihre kognitiven Fähigkeiten zu erweitern und Ihr zweites Gehirn aufzubauen.
Wenn Sie noch nicht auf den Zug der Second-Brain-Apps zum Notieren aufgesprungen sind, ist es jetzt an der Zeit, dies zu erledigen, und wir sagen Ihnen auch warum.
Was ist ein „Second Brain“?
Eine Second-Brain-App ist ein digitales tool, mit dem Sie Ihre Gedanken, Ideen und Informationen strukturiert erfassen, organisieren und speichern können, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können.
Der Aufbau eines „Second Brain“ erweitert Ihre kognitiven Prozesse und Fähigkeiten und bietet Ihnen ein strukturiertes und leicht zugängliches Repository für Ihre Notizen, Dokumente und kreativen Ideen.
Tiago Forte stellte das Konzept des „Second Brain“ erstmals in seinem Buch „Building a Second Brain“ vor. Er argumentiert, dass Menschen sich nicht immer alle täglichen Informationen merken können, da dies zu einer Überlastung führen kann.
Tiago ging noch weiter und listete die Vorteile des Second-Brain-Systems auf:
- Organisieren Sie Ihre Informationen perfekt und erleichtern Sie sich den Zugriff darauf.
- Bewahrt Informationen auf, bis Sie nicht mehr benötigte Daten löschen.
- Bewahren Sie Ihre Kreativität und stellen Sie sicher, dass die Nachverfolgung Ihrer Arbeit erfolgt, sodass Sie jederzeit darauf zurückgreifen können.
Wie wählt man eine Second-Brain-App aus?
Hier sind einige Features, auf die Sie bei der Auswahl einer Second-Brain-App achten sollten:
- Zugänglichkeit: Eine gut gestaltete Second-Brain-App sollte jederzeit auf jedem Gerät und jeder Plattform verfügbar sein.
- Struktur und Flexibilität: Sie sollten die Notizoberfläche der App leicht an verschiedene Funktionen, Formate und Stile anpassen können. Die Klassifizierung von Notizen sollte mit Ordnern, Tags, Notizbüchern usw. flexibel sein.
- Freigeben: Mit einer gut gestalteten App für Notizen Ihres zweiten Gehirns können Sie Ihre Notizen ganz einfach mit anderen freigeben. Funktionen wie Bearbeitung und Kommentieren verbessern die Teamarbeit, die Zusammenarbeit und die allgemeine Produktivität.
Die 10 besten Second-Brain-Apps und -Softwareprogramme
1. ClickUp
ClickUp ist das beste All-in-One-Tool für die Produktivität zum Erstellen von Notizen. Bearbeiten Sie Ihre Notizen und hinterlassen Sie Feedback für alle, mit denen Sie sie freigeben. Das Beste an ClickUp ist, dass aus einer einfachen Notiz eine Aufgabe oder ein größeres Projekt werden kann.
ClickUp optimiert all Ihre Ideen und Workflows in einer einzigen App. ClickUp ist auf verschiedenen Geräten und Plattformen verfügbar und lässt sich gut mit den Tools kombinieren, die Sie bereits in Ihrem täglichen Workflow verwenden.
Die besten Features von ClickUp
- ClickUp Docs : Erstellen Sie Dokumente in jedem beliebigen Format. Passen Sie das Dokument nach Ihren Wünschen benutzerdefiniert an und geben Sie es Ihrem Team frei. Wählen Sie aus verschiedenen Vorlagen und Formaten, damit Sie Ihr zweites Gehirn nicht von Grund auf neu aufbauen müssen.
- ClickUp NotePad : Notieren Sie Ideen und erstellen Sie schnell Checklisten mit einem umfassenden Bereich an Notepad-Vorlagen. Wandeln Sie Ihre Notizen in Aufgaben um. Verwenden Sie verschiedene Schriftarten, Farben, Hintergründe, Vorlagen usw. für Ihre Notizen.
- ClickUp Beziehungen : Bringen Sie Ihre Ideen und Aufgaben zusammen. Erstellen Sie Verknüpfungen zwischen Ihren Dokumenten und führen Sie mit Backlinks die Automatisierung der Verknüpfungen zwischen verwandten Aufgaben und Dokumenten durch. Auf diese Weise können Sie eine Idee erstellen und überall verwenden!
- Clickup Brain : Generieren Sie mit KI hochwertige neue Ideen. Fassen Sie lange Notizen zusammen oder generieren Sie Brainstorming-Ideen für Projekte.
- ClickUp Whiteboards : Arbeiten Sie mit Ihrem Team über die digitale Leinwand zusammen, um Ideen zu sammeln und Projekte zu planen. Erstellen Sie gemeinsam Inhalte, hinterlassen Sie Kommentare, taggen oder erwähnen Sie Personen, um zusammenzuarbeiten.
- Vorgefertigte Vorlagen: Verwenden Sie die Wissensdatenbank-Vorlage von ClickUp, um ein zentrales Dokument für die Ideen, Gedanken und mehr Ihres Teams zu erstellen!
Einschränkungen von ClickUp
- Kompatibilitätsprobleme: ClickUp funktioniert auf einigen Mobiltelefonen (noch) möglicherweise nicht schnell.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro Workspace verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.000 Bewertungen)
2. Notion
Notion ist eine der vielseitigen Second-Brain-Apps, die sich an individuelle Workflows anpasst. Nutzen Sie diesen einheitlichen Space für Notizen, Organisation, Aufgabenverwaltung, konzentriertes Schreiben und persönliche Entwicklung, um Ihre Konzentration zu verbessern.
Notieren Sie schnell Notizen, Ideen, To-Do-Listen oder Erinnerungen von überall aus. Die App bietet Ihnen Flexibilität beim Organisieren dieser Notizen ohne Limite, sodass Sie sie jederzeit leicht wiederfinden können.
Die besten Features von Notion
- Notion AI: Generieren Sie Ideen für Ihre Arbeit und schreiben Sie schneller mit KI.
- Unbegrenzte Notizen: Schreiben Sie so viel Sie wollen, ohne Limite.
- Zentrale Organisation: Fassen Sie alle wichtigen Dinge auf einer Plattform zusammen. Ob Notizen, Budgets, Aufgaben oder Rezepte – Sie können ein individuell anpassbares Wissensmanagement-tool erstellen, das sich Ihrem Denkprozess anpasst.
- Verfügbarkeit für Plattformen und Geräte: Notion ist für iOS und Android für Mobilgeräte sowie für Mac und Windows für Desktop-Computer verfügbar und bietet den Notion Web Clipper, der mit den Browsern Chrome, Safari und Firefox kompatibel ist.
Einschränkungen von Notion
- Sicherheit: Die Sicherheit von Notion könnte besser sein. Diese Schwachstelle könnte wichtige Dokumente in der App gefährden.
Preise für Notion
- Free Forever
- Plus: 8 bis 10 US-Dollar pro Benutzer
- Geschäft: 15 bis 18 US-Dollar pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- Notion KI: verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für 8 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 4.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 1.917 Bewertungen)
3. Behalten Sie den Überblick
Google Keep ist eine Notiz-Software, die zum Schreiben, Erstellen von Listen und Organisieren Ihrer Gedanken entwickelt wurde. Sie ist praktisch, um effektive Erinnerungen festzulegen. Außerdem können Sie damit ganz einfach Notizen mit Bildern und Audioaufnahmen freigeben.
Mit Millionen von Benutzern ist Keep die erste Wahl für alle, die lebendige Notizen mögen, und bietet einen Bereich mit farbenfrohen Etiketten, mit denen Sie Ihre Dokumente effizient organisieren und ordnen können.
Behalten Sie die besten Features
- Optische Zeichenerkennung: Verwandeln Sie jedes Foto in Text, damit Sie sofort Notizen auf der Grundlage Ihrer Bilder machen können.
- Sprachaufzeichnungen: Transkribieren Sie Ihre Sprachaufzeichnungen automatisch in Text.
- Verfügbar für iOS, Android und im Web: Nutzen Sie diese Webanwendung überall und auf jedem Gerät.
Behalten Sie Limite
- Fehlende Formatierungsoptionen: Keep bietet keine Formatierungsoptionen wie Kursivschrift, Fettdruck und Unterstreichung.
Preise beibehalten
- Die App ist kostenlos und hat keine Premium-Version.
Bewertungen und Rezensionen speichern
- G2: 4,4/5 (36 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (161 Bewertungen)
4. Workflowy
Workflowy ist eine webbasierte Notiz-App, die das Notieren mit ihrer übersichtlichen und flexiblen Benutzeroberfläche vereinfacht und es Ihnen ermöglicht, Ideen schnell und natürlich zu organisieren.
Die Apps funktionieren hervorragend offline und unterstützen nahtlos die Weiterentwicklung Ihrer Ideen, sobald Sie eine Verbindung zum Internet haben. Die verschachtelten Listen von Workflowy sind das Besondere an dieser App – erstellen Sie Aufzählungen mit beliebig vielen Ebenen, um die Komplexität Ihrer Ideen oder Listen aufzuschlüsseln.
Die besten Features von Workflowy
- Unbegrenzte Verschachtelung: Entwickeln Sie komplexe Ideen, ohne den Kontext aus den Augen zu verlieren. Tauchen Sie tief in die Details Ihrer Notizen oder Projekte ein, ohne den Überblick über den Gesamtkontext oder die Struktur zu verlieren.
- Dateien und Bilder: Integrieren Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dateien und Bildern direkt in Ihre Inhalte, indem Sie das einfache Drag-and-Drop-Feature nutzen.
- Bearbeitung ohne Anmeldung: Ermöglichen Sie den gemeinsamen Zugriff, ohne dass die Empfänger über ein eigenes Workflowy-Konto verfügen müssen.
- Vorlagen: Wählen Sie aus einer Bibliothek mit Workflowy-Vorlagen, um loszulegen, wenn Sie Ihre Notizen nicht von Grund auf neu schreiben möchten.
Limitierungen von Workflowy
- Eingeschränkte Features in der kostenlosen Version: Die kostenlose Version von Workflowy schränkt Benutzer mit weniger Features ein, darunter ein monatliches Bullet-Limit und eine Obergrenze von 100 MB für Datei-Uploads.
Preise für Workflowy
- Free Forever
- Pro: 4,99 $ pro Benutzer
Workflowy Bewertungen und Bewertungen
- G2: 4,4/5 (22 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (14 Bewertungen)
5. Craft
Die nahtlose Benutzeroberfläche von Craft umfasst Features wie tägliche Notizen, gemeinsame Dokumente, Wikis, Integrationen, umfangreiche Link-Vorschauen, KI-Schreibhilfe, Kommentare und Reaktionen.
Craft revolutioniert die Zusammenarbeit im Team und das Notieren von Ideen, indem es strukturierte tägliche Updates zusammenführt, Prioritäten abstimmt und Hindernisse beseitigt – alles an einem Ort. Es ist ein zentraler hub für Teams, um Notizen zu machen und Aufgaben, Ideen und Herausforderungen in verschiedenen Projekten zu verfolgen.
Die besten Features
- Workflows: Verbindung und Organisation der Arbeit innerhalb und zwischen Teams.
- Tägliche Notizen: Verbessern Sie Ihre täglichen Stand-up-Meetings mit kalendergebundenen Updates, Prioritäten und Blockern.
- Strukturierte Dokumente: Erstellen Sie Karten und Seiten, um Ideen detailliert zu kontextualisieren und zu organisieren.
- Umfassende Inhaltsintegration: Einbetten von Code-Blöcken, umfangreichen Link-Vorschauen, Bildern, Videos und Support durch KI-Assistenten
- Wikis: Konsolidieren Sie das Wissen Ihres Teams und vermeiden Sie wiederholte Anfragen nach Links oder Informationen.
Einschränkungen beim Basteln
- Nicht so gut geeignet für die Aufgabenverwaltung: Craft wurde in erster Linie für Notizen entwickelt und bietet nur begrenzte Optionen für die Aufgabenverwaltung.
Preise für Handwerksprodukte
- Free
- Pro: 5 $ pro Benutzer
- Geschäft: 10 $ pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- Craft KI: Kostenlos für alle Benutzer
Bewertungen und Rezensionen erstellen
- G2: 4,6/5 (20 Bewertungen)
- Capterra: 4,5 (32 Bewertungen)
6. Evernote
Evernote hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeit und Ihr Leben mit Notizen zu organisieren, egal wo Sie arbeiten. Mit dieser App können Sie dynamische Notizen mit Text, Bildern, Vorlagen und vielem mehr erstellen.
Evernote hilft Ihnen bei der Verwaltung von Notizen mit Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, unterstützt die papierlose Speicherung von Dokumenten und lässt sich für eine effiziente Terminplanung und kontextbezogene Notizen in Google Kalender integrieren.
Die besten Features von Evernote
- Arbeiten Sie überall: Stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen jederzeit verfügbar sind, dank automatischer Synchronisierung von Notizen auf allen Geräten.
- Erinnern Sie sich an Alles: Steigern Sie den Nutzen Ihrer Notizen, indem Sie Text, Bilder, Audio, Scans, PDFs und Dokumente einbinden.
- Schnelles Auffinden von Informationen: Greifen Sie dank leistungsstarker und flexibler Suchfunktionen sofort auf die benötigten Informationen zu.
Limitierungen von Evernote
- Preis: Evernote ist im Vergleich zu anderen Apps für Notizen für das zweite Gehirn teurer.
Preise für Evernote
- Free
- Persönlich: 14,99 $ monatlich
- Professional: 17,99 $ monatlich
Evernote-Bewertungen und -Rezensionen
- G2: 4,6/5 (20 Bewertungen)
- Capterra: 4,3 (5 Bewertungen)
7. Reflektieren
Reflect bietet eine umfassende Lösung für verbesserte kognitive Prozesse und effektives Notieren. Es verfügt über eine sofortige Synchronisation von Notizen mit Backlinks, wodurch ein Netzwerk von Ideen entsteht.
Reflect sorgt für Sicherheit und Effizienz bei der Notizverwaltung mit End-to-End-Verschlüsselung, Kalenderintegration, Veröffentlichung mit einem Klick und KI-Unterstützung durch GPT-4.
Die besten Features
- Vernetzte Notizen: Erstellen Sie ein Diagramm Ihrer Ideen mithilfe von Backlinks zwischen Notizen und schaffen Sie so ein umfassendes intellektuelles Netzwerk.
- Integrationen: Verwalten und fassen Sie Diskussionen während des Imports von Ereignissen aus Google Kalender und Outlook zusammen.
- Reflect AI: Nutzen Sie die KI-Unterstützung von GPT-4 und Whisper von OpenAI, um Ihr Schreiben zu verbessern, Ihre Gedanken zu organisieren und als Ihr intellektueller Partner zu fungieren.
Reflektieren Sie Limite
- Preis: Reflect ist teurer als andere Second-Brain-Apps.
Reflect-Preise
- Premium: 10 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen widerspiegeln
- G2: 4,7/5 (41 Bewertungen)
- Capterra: 5,0 (2 Bewertungen)
8. Obsidian
Obsidian ist eine vielseitige Notiz-App, die sich Ihren Gedanken anpasst. Während Sie Ihre Online-Haftnotizen schreiben, passt sich die App dynamisch Ihrem Stil an, sodass Sie genau das vermitteln können, was Ihnen durch den Kopf geht.
Darüber hinaus können Sie mit Obsidian ganz einfach Notizen verknüpfen und mit anderen teilen. Die App unterstützt auch Büroarbeit und Projektmanagement.
Die besten Features von Obsidian
- Links und Grafiken: Das Alleinstellungsmerkmal von Obsidian sind seine Links und Grafiken. Sie helfen Ihnen bei der Nachverfolgung der Verbindungen zwischen Ihren Notizen.
- Zusammenarbeit: Freigeben Sie Ihre Arbeit an andere, ohne Ihre privaten Daten preiszugeben.
- Anpassung: Passen Sie Ihre Arbeit ganz nach Ihrem Geschmack benutzerdefiniert an. Mit Optionen zum Ändern des Aussehens, der Farbe, des Themas usw. können Sie die Kreativität dieser App voll auskosten.
Limitierungen von Obsidian
- Zusätzliche Kosten: Für einige einfache und erwartungsgemäße Features, wie die Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten, müssen Sie zusätzlich bezahlen.
Preise für Obsidian
- Free
- Kommerzielle Nutzung: 50 $ pro Benutzer und Jahr
Obsidian Bewertungen und Bewertungen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,4/5 (20 Bewertungen)
9. iCloud-Notizen
Mit Apple Notes sind Sie immer bereit, inspirierende Momente festzuhalten. Ob auf Ihrem iPhone, iPad, iPod touch oder Mac – die Notes-App bietet eine mühelose Synchronisierung mit iCloud, sodass Sie sofort auf allen Ihren Geräten auf Ihre Notizen zugreifen können.
iCloud. com bietet einen Bereich mit Funktionen, darunter das Erstellen, die Bearbeitung und das Organisieren von Notizen, das Verwalten von Anhängen und das Freigeben von Notizen oder Ordnern.
Die besten Features von iCloud
- Sicherheit: iCloud verfügt über ein hochsicheres Datenschutzsystem, das sicherstellt, dass nur autorisierte Personen auf ihre Notizen zugreifen können.
- Ausreichender Speicher: Premium-iCloud-Benutzer profitieren von einer Speicherkapazität von über 12 Terabyte, die reichlich Platz für persönliche und geschäftliche Daten bietet.
Limitierungen von iCloud
- Eingeschränktes KollaborationsFeature: Das Freigeben von Notizen an andere ist zwar möglich, aber iCloud-Notizen bieten keine Kommentarfunktion. Mitwirkende können kein Feedback geben und den Verlauf der Bearbeitung der einzelnen Mitwirkenden nicht anzeigen.
iCloud-Preise
- 50 GB: 0,99 $
- 200 GB: 2,99 $
- 2 TB: 9,99 $
- 6 TB: 29,99 $
- 12 TB: 59,99 $
iCloud-Bewertungen und -Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1500 Bewertungen)
10. Roam Research
Roam Research ist eine Notiz-App, die Ihnen beim Verfassen von Dokumenten und bei Recherchen hilft und gleichzeitig Informationen als Graphdatenbank sammelt.
Es begann als tool, das Doktoranden dabei half, ihre komplexen Dissertationen zu strukturieren und zu schreiben.
Im Gegensatz zu anderen Apps für das zweite Gehirn dient Roam Research eher als technologiebasiertes Recherche-Tool. Es gibt keine Vorlagen, aber dafür großartige Optionen, um Notizen zu verbinden und ein zweites Gehirn aufzubauen.
Die besten Features von Roam Research
- Übersichtliche Benutzeroberfläche: Roam bietet verschiedene Features für unterschiedliche Nutzer, ist aber sehr übersichtlich – keine Unordnung, einfache Navigation.
- Aufgabennachverfolgung: Ideal für das Projektmanagement, da Sie Aufgaben zuweisen und deren Fortschritt einfach verfolgen können.
Einschränkungen von Roam Research
- Das Tool ist nicht immer einfach zu bedienen, und Benutzer berichten von einer mangelnden Bereitschaft des Unternehmens, die von Kunden benötigten Features zu entwickeln.
- Roamresearch ist teurer als andere Second-Brain-Apps auf dem Markt.
Preise für Roam Research
- Pro: 15 $ pro Monat
- Believer: 500 $ pro 5 Jahre
Bewertungen und Rezensionen zu Roam Research
- Capterra: 4,2/5 (20 Bewertungen)
- G2: Nicht genügend Bewertungen
Warum Sie eine Second-Brain-App zum Notieren benötigen
Im Grunde genommen hat das klassische Notieren von Ideen in physischen Notizbüchern zwar seinen Reiz, aber es besteht immer die Gefahr, dass man sie verlegt. Das Schöne an einer Second-Brain-App ist, dass sie Ihre Ideen und Aufgaben an einem zentralen Speicherort sicher aufbewahrt und Ihnen so die Sorge um das Verlegen erspart.
Im Laufe der Jahre nehmen unsere kognitiven Fähigkeiten mit der Zeit ab, während sich unser Privat- und Berufsleben immer mehr vermischen. Wir sammeln Fachwissen, kreative Durchbrüche und Ideen, die dokumentiert und unser Leben lang gespeichert werden müssen.
Sie können Ihrem zweiten Gehirn danken, wenn Sie in wenigen Minuten auf diese jahrzehntelange Arbeit zugreifen können.
ClickUp zeichnet sich durch die Bereitstellung eines sicheren Repositorys für Ihre Gedanken und Aufgaben aus und bietet dazu zahlreiche Optionen für die Produktivität.