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Die besten Workona-Alternativen und Konkurrenten im Jahr 2025

Geöffnete Registerkarten können RAM-fressende Monster sein. Niemand jongliert gerne mit Dutzenden verschiedener Registerkarten, während er seine Arbeit erledigt. Wahrscheinlich gefällt das auch dem Browser nicht.

Es ist bekannt, dass Unordnung Stress bei der Arbeit verursacht. Das bezieht sich nicht nur auf unaufgeräumte Schreibtische, sondern auch auf Ihren digitalen Workspace. Glücklicherweise helfen Ihnen Apps und Browser-Erweiterungen wie Workona dabei, Ihre Arbeit mit einem Tab-Manager zu organisieren, um alle relevanten Infos an einem Ort zu speichern.

Das Gruppieren von Registerkarten und das Organisieren von Listen zum Zu erledigen – insbesondere über mehrere Konten hinweg – ist eine schnelle Möglichkeit, sich das Hin- und Herspringen zwischen Plattformen oder einem separaten Browser zu ersparen.

Workona ist aufgrund von Features wie der automatischen Synchronisierung zwischen Geräten, einem Tab-Suspender, dem AutoSpeichern, einem praktischen Dashboard für die Verwaltung von Registerkarten und Integrationen von Drittanbietern sehr beliebt. Dennoch ist die App nicht für jeden geeignet – vielleicht wünschen Sie sich beispielsweise mehr Vielseitigkeit oder einen einfacheren Setup-Prozess.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Workona-Alternativen vor. Sehen Sie sich deren Features und Preise an und finden Sie das perfekte tool, mit dem Sie Ihre Workflows optimieren können. ✅

Was ist Workona?

Workona ist ein browserbasierter Workspace-Organisator. Mit diesem praktischen Tool können Sie separate Registerkarten für jedes Projekt erstellen, an dem Sie arbeiten, oder relevante Apps und Plattformen zusammenfassen. Sie können einen Workona-Tab für Ihre Projekte einrichten, Notizen hinzufügen, Dokumente als Anhänge hinzufügen und Ihre Teammitglieder zur Mitarbeit einladen.

Workona-Tool zur Verwaltung von Registerkarten
Über Workona

Workona hat zwar seine Vorteile, aber es gibt einige Gründe, warum Sie eine Alternative in Betracht ziehen sollten. Beispielsweise könnte es Ihnen nicht gefallen, dass die Plattform auf Ihren Verlauf des Browsers zugreift, um ihre Dienste bereitzustellen, oder dass es nicht genügend Video-Tutorials für bestimmte Features gibt.

Worauf Sie bei einer Workona-Alternative achten sollten

Es gibt viele Tools mit Workona-ähnlichen Features – das Problem besteht darin, eines zu finden, das zu Ihrem Arbeitsstil passt. Um die maximale Funktionalität zu nutzen, sollten Sie sich auf folgende Aspekte konzentrieren:

  1. Visualisierungsfeatures: Die Plattform sollte ein Dashboard zur Verwaltung von Registerkarten bieten, das als Kontrollzentrum dient und Ihnen hilft, Ihre Projekte und Aufgaben sowie To-do-Listen zu visualisieren und Ressourcen zu verwalten.
  2. Dokumentenverwaltung: Es sollte einen zentralen Ort zum Erstellen, Speichern und Bearbeiten von projektbezogenen Dokumenten bieten.
  3. Integrationen: Die Lösung sollte sich nahtlos in Apps für Zusammenarbeit, Workflow-Management, Nachverfolgung von Gewohnheiten und Kommunikation integrieren lassen, damit Sie nicht zwischen mehreren Plattformen oder geöffneten Registerkarten wechseln müssen.
  4. Kollaborationsoptionen: Workona verfügt über begrenzte Kollaborationsfunktionen, aber mehrere beliebte Organizer- und Registerkarten-Tools bieten erstklassige teamfreundliche Features wie digitale Whiteboards, Echtzeit-Bearbeitung und Kommentarthreads, um Aufgaben einfach zu verwalten.
  5. Vielseitigkeit: Die Lösung sollte nahtlos auf verschiedenen Plattformen funktionieren, von Desktop-Computern bis hin zu Smartphones, und Ihnen die Flexibilität bieten, die Nachverfolgung Ihrer Arbeit von überall aus durchzuführen.

Die besten Workona-Alternativen

Wir haben Dutzende von Workona-Alternativen geprüft, von Tab-Managern und Browser-Erweiterungen bis hin zu Aufgabenorganisatoren, und die 9 besten ausgewählt, die die effizienzorientiertesten Funktionen bieten.

Lassen Sie uns ohne weitere Umstände loslegen! ?

1. ClickUp

ClickUp-Ansichten
Visualisieren Sie Aufgaben, Projekte und Workflows so, wie es für Sie am besten funktioniert – mit den über 15 anpassbaren Ansichten von ClickUp.

Als führende Plattform für Projektmanagement und Aufgabenmanagement hilft ClickUp dabei, mehrere Workspaces gleichzeitig zu organisieren. Es ist die perfekte Alternative zu Workona, wenn Sie komplexe Arbeitsabläufe optimieren, Kontextwechsel minimieren und wichtige Projekte schneller erledigt haben möchten, ohne sich überfordert zu fühlen.

Halten Sie Ihre Ressourcen mit ClickUp Docs in Topform – einem einzigartigen Space, in dem Sie und Ihr Team Dokumente erstellen, bearbeiten und freigeben können. Verbinden Sie diese Dokumente mit Aufgaben und bewahren Sie alle Kontextdaten an einem Ort auf.

Möchten Sie einen Überblick über Ihre Projekte erhalten? Mit ClickUp Dashboards ist das möglich! Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in jeden Aspekt Ihrer Workflows, identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten, führen Sie die Zeiterfassung durch und verwalten Sie Workloads mit über 15 Ansichten und mehr als 50 Widgets.

ClickUp-Dashboards
Nutzen Sie ClickUp, um Multi-Stream-Workflows mit robusten Überwachungs- und Analyse-Features zu optimieren.

Das Sortieren von Aufgaben ist ein Kinderspiel mit ClickUp Kanban Boards – ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop, um sie anhand ihres Status zu kategorisieren. Weitere Ansichten für mehr Sichtbarkeit sind „Workload“, „Gantt“ und „Liste“.

Die Zusammenarbeit in ClickUp ist dank ClickUp Whiteboards kein Problem. Diese digitalen Whiteboards eignen sich ideal für Brainstorming in Echtzeit. Wenn Sie Ihr Whiteboard nicht von Grund auf neu erstellen möchten, verwenden Sie Vorlagen. Die ClickUp Process Flow Whiteboard-Vorlage eignet sich hervorragend für die Organisation von Teams mit Aufgabenlisten, Checklisten und Kommentaren.

ClickUp lässt sich mit über 1.000 Apps integrieren und hilft Ihnen dabei, eine zentralisierte Arbeitsumgebung zu schaffen, ohne zwischen Registerkarten hin- und herspringen zu müssen.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

  • Es braucht Zeit, alle Features zu erkunden.
  • Die mobile App könnte verbessert werden.

Preise für ClickUp

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,7/5 (über 8.500 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 3.700 Bewertungen)

2. Tablerone

Tablerone
Via: Tablerone

Verwechseln Sie diese Plattform nicht mit Toblerone, der berühmten Schweizer Schokoladenmarke. ?

Tablerone ist eine Plattform, die speziell für Tab-Sammler entwickelt wurde. Sie wissen schon, diejenigen, die es wagen, mehr als 50 Registerkarten in ihrem Browser zu öffnen oder sie für später zu speichern. Manche mögen sagen, dass das zu viele Registerkarten sind, aber dieses Tab-Verwaltungstool ist die Lösung, um Browser-Abstürze zu vermeiden, die Ihre gesamte CPU-Leistung beanspruchen.

Tablerone minimiert die Unordnung im Browser durch automatisches Speichern – jede aktive Sitzung wird gespeichert, sodass Sie später darauf zurückgreifen können, ohne Info zu verlieren. Wenn Sie Ihrer Sitzung keinen Namen geben, übernimmt Tablerone dies für Sie, indem es den Namen der zuerst geöffneten Registerkarte verwendet.

Das Organisieren von Tablerone-Sitzungen ist mühelos. Speichern Sie bestimmte Registerkarten, indem Sie auf die Schaltfläche der Erweiterung auf der rechten Seite der Adressleiste klicken, oder verwenden Sie die Strg -Taste, um mehrere Registerkarten auszuwählen und zu speichern.

Erstellen Sie Sitzungen, um Ihre Aktivitäten im Bereich der Arbeit und des Privatlebens zu trennen, passen Sie die Reihenfolge der Registerkarten an und nutzen Sie Stichwort-Filteroptionen, um die gewünschten Sitzungen im Handumdrehen zu finden.

Die besten Features von Tablerone

  • Einfache Features zum Organisieren von Registerkarten
  • Automatisches Speichern aktiviert (sowie Optionen zum automatischen Löschen von Registerkarten)
  • Erweiterte Keyword-Filterung, um Ihre vielen Registerkarten zu durchsuchen
  • Benutzerdefinierte Features für die Anpassung der Sitzung zur effizienten Verwaltung von Registerkarten

Limitierungen von Tablerone

  • Funktioniert derzeit nur mit Google Chrome.
  • Der automatische Sleep-Modus kann zu unerwarteten Unterbrechungen führen.

Preise für Tablerone

  • Kostenlos mit der Option, für die Plattform zu spenden.

Bewertungen und Rezensionen zu Tablerone

  • Product Hunt: 4,7/5 (über 15 Bewertungen)
  • AlternativeTo: 5/5 (unter 10 Bewertungen)

3. tabXpert

tabXpert
Via: tabXpert

Jeder geöffnete Tab in Ihrem Browser verbraucht einen Teil des Systemspeichers und belastet Ihre CPU. Warum verbessern Sie nicht Ihr Browsing-Erlebnis und steigern Sie die Leistung mit tabXpert?

Mit dieser Plattform können Sie dedizierte Browsersitzungen erstellen, die auch als Workspaces bezeichnet werden. Jede Sitzung besteht aus aktiven Registerkarten, einem Verlauf geschlossener Registerkarten und Lesezeichen. Da alles automatisch gespeichert wird, können Sie jederzeit dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

Verwenden Sie das Drag-and-Drop-Tool, um Registerkarten innerhalb von Sitzungen neu anzuordnen. Teilen Sie Links mit Ihren Kollegen und verwenden Sie Tastatur-Verknüpfungen, um zwischen Registerkarten zu wechseln und so Ihre Produktivität zu steigern. Sie können sogar Google Chrome-Lesezeichen importieren und Filter und Tags anwenden, um sie zu organisieren.

Ein weiteres Feature, das Sie zu schätzen wissen werden, ist die Cloud-Synchronisierung – führen Sie ein Backup Ihrer Daten durch und greifen Sie von jedem unterstützten Gerät darauf zu. Das tool bietet Ihnen Popup-, Registerkarten- und Fenster-Oberflächen für zusätzliche Flexibilität.

Die besten Features von tabXpert

  • Dank Drag-and-Drop-Design wird die Verwaltung von Registerkarten zum Kinderspiel.
  • Die automatische Speicherung verhindert den Verlust von Seiten, selbst wenn viele Registerkarten in einem Fenster geöffnet sind.
  • Die Cloud-Synchronisierung sorgt mit ihrem Lesezeichen-Manager für einen reibungsloseren Ablauf.
  • Popup-, Registerkarte- und Fenster-Oberflächen

Limitierungen von tabXpert

  • Die Benutzererfahrung könnte im Vergleich zu einigen der besten Alternativen in dieser Liste verbessert werden.
  • Keine Möglichkeit, Registerkarten im Suchmodus in verschiedene Sitzungen zu ziehen

Preise für tabXpert

  • tabXpert Free
  • tabXpert Pro: Ab 2,50 $/Monat

Bewertungen und Rezensionen zu tabXpert

  • Chrome-Statistik: 4,45/5 (über 200 Bewertungen)
  • AlternativeTo: 4,5/5 (unter 5 Bewertungen)

4. Trello

Trello-Oberfläche und Beispiel für ein Board
Via: Trello

Trello ist nicht nur ein Organizer für Registerkarten, sondern ein Werkzeug für die Produktivität, das bei der Organisation von Aufgaben hilft und auf drei einfachen Konzepten basiert: Boards, Listen und Karten.

Mit Boards können Sie Aufgaben nach Status gruppieren, z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ oder „Fertiggestellt“. Listen stellen verschiedene Phasen Ihrer Aufgaben dar, und mit Karten können Sie bestimmte Aufgaben zwischen Listen und Boards verschieben, um die Navigation zu vereinfachen und den Workflow zu optimieren. Fügen Sie Links zu Karten hinzu und beseitigen Sie ablenkende Registerkarten.

Trello kann auch die perfekte Grundlage für den Aufbau eines Informationshubs für Ihr Team sein – bewahren Sie wichtige Dokumente an einem Ort auf und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff mit nur wenigen Klicks.

Mit über 200 Integrationen und einer umfangreichen Sammlung von Vorlagen von Trello können Sie Ihre Produktivität auf ein neues Niveau heben. ?

Die besten Features von Trello

  • Fortschrittliches Aufgabenmanagement durch Boards, Listen und Karten
  • Anpassbarer Informationshub
  • Über 200 Integrationen
  • Verschiedene Vorlagen für die Organisation Ihrer Arbeit

Limitierungen von Trello

  • Mangelnde benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Aufgaben
  • Die Benutzeroberfläche kann unübersichtlich wirken.

Preise für Trello

  • Free
  • Standard: 5 $/Monat pro Benutzer
  • Premium: 10 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Trello-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 22.500 Bewertungen)

5. Partizion

Partizion
Via: Partizion

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Browsersitzungen mit Partizion, einem erstklassigen Tab-Organizer mit automatischer Speicherfunktion! Mit dieser Plattform können Sie private und berufliche Projekte trennen, indem Sie für jedes Projekt einen eigenen Workspace erstellen.

Sie können Sammlungen erstellen, indem Sie die verwendeten Registerkarten in jedem Workspace gruppieren. Benennen Sie beispielsweise eine Sammlung „Arbeitswerkzeuge” und fügen Sie alle für Ihre Arbeit erforderlichen Registerkarten hinzu. Auf diese Weise entrümpeln Sie Ihren Browser und profitieren von einer übersichtlichen Oberfläche und höherer Produktivität.

Partizion bietet benutzerdefinierte Ansichten – verwenden Sie Listen, Kanban-Boards oder Raster, um Workspaces und Sammlungen aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Die Plattform verfügt über effiziente Tagging- und Filteroptionen für eine stressfreie Suche.

Die besten Features von Partizion

  • Benutzerdefinierte Ansichten für eine einfache Organisation
  • Nahtlose Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten
  • Automatisches Speichern von Sitzungen
  • Hinzufügen von Tags und Filtern

Partition-Limit-Einschränkungen

  • Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
  • Keine kostenlose Version

Preise für Partizion

  • Starter: 6 $/Monat
  • Pro: 8 $/Monat

Bewertungen und Rezensionen zu Partizion

  • Product Hunt: 5/5 (unter 5 Bewertungen)

6. Cluster

Cluster
Via: Cluster

Cluster ist ein Registerkarten- und Fenstermanager – damit meinen wir natürlich Fenster des Browsers.

Das ist besonders praktisch, wenn Sie verschiedene Sets von Registerkarten für unterschiedliche Zwecke verwenden und Ihr System nicht überlasten möchten.

Nehmen wir an, Sie suchen nach Ideen für die Renovierung Ihres Büros und arbeiten gleichzeitig an einem Projekt zum App-Design. Die Dutzenden von geöffneten Registerkarten sind nicht nur ein Auslöser für Verwirrung, sondern können auch Ihren Stresspegel erhöhen.

Mit Cluster haben Sie die Möglichkeit, Ihre Registerkarten in separaten Fenstern zu gruppieren und über eine einzige Oberfläche zu verwalten. Verschieben Sie Registerkarten per Drag & Drop zwischen Fenstern, verwenden Sie verschiedene Sortiermethoden, speichern Sie Fenster für die spätere Verwendung und pausieren Sie Registerkarten, wenn Sie sie nicht verwenden.

Obwohl Cluster nur in Chrome verwendet werden kann, profitieren Sie dank der Cloud-Synchronisierungsfunktionen dennoch von Flexibilität. Die Plattform für die Verwaltung unbegrenzter Registerkarten unterstützt auch Exporte und Importe für eine einfache Zusammenarbeit sowie Such- und Filtertools für eine reibungslose Navigation.

Die besten Features im Überblick

  • Verwaltet Chrome-Fenster und Registerkarten
  • Drag-and-Drop-Design
  • Der Lesezeichen-Manager ist ein Anbieter für Cloud-Synchronisierung.
  • Registerkarte-Aussetzung zum Freigeben von Speicherplatz

Cluster-Limitierungen

  • Gelegentliche Verzögerungen bei Import-/Export-Funktionen
  • Bietet kein Backup für gespeicherte Fenster.

Cluster-Preise

  • Kostenlose Lizenz
  • Vollständige Lizenz: 9,80 $

Cluster-Bewertungen und Rezensionen

  • Chrome-Statistik: 4,5/5 (über 650 Bewertungen)

7. Sitzung Buddy

Chrome-Erweiterung „Session Buddy“
Via: Sessionbuddy

Benötigen Sie Hilfe bei der Verwaltung langer Google Chrome-Sitzungen? Warum lassen Sie sich nicht von SessionBuddy helfen? ?

Diese Chrome-Erweiterung für mehr Produktivität verhindert einen unübersichtlichen Browser und sorgt für Ordnung in Ihren Sitzungen.

Wenn Sie die Erweiterung starten, sehen Sie Ihre aktuelle Sitzung mit allen geöffneten Registerkarten. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Speichern und Ihre Sitzung wird unter Gespeicherte Sitzungen im Menü auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt. Benennen Sie die Sitzung, um die Navigation zu erleichtern.

Wiederholen Sie diese Schritte für jede Sitzung, die Sie speichern möchten. Wenn sich die Liste der Sitzungen füllt, verwenden Sie die Suchleiste in der oberen linken Ecke des Bildschirms als Speicherort für die gewünschte Sitzung.

Wählen Sie, ob Sie URLs der Registerkarten anzeigen oder ausblenden möchten, und nutzen Sie Sortieroptionen wie Nach Titel oder URL für eine makellose Organisation.

Mit dem Tab- und Lesezeichen-Manager können Sie Sitzungen sichern (durch Herunterladen einer JSON-Datei), exportieren und importieren. Beachten Sie, dass Sie die Backups aufgrund von Limiten der Sicherheit des Browsers selbst initiieren müssen.

Die besten Features von Session Buddy

  • Benutzerfreundlichkeit
  • Verschiedene Sortier-Features für die Arbeit mit vielen Registerkarten
  • Müheloses Backup
  • Export-/Importoptionen

Limitierungen von Session Buddy

  • Keine Cloud-Backup, was zum Verlust aktiver Sitzungen führen kann
  • Keine Option zum Wiederherstellen von Gruppen von Registerkarten

Preise für Session Buddy für Sitzungen

  • Kostenlos, mit der Option, Geld zu spenden, um die Plattform zu unterstützen.

Bewertungen und Rezensionen zu Session Buddy während einer Sitzung

  • Product Hunt: 4,5/5 (5+ Bewertungen)

8. HiTabs

HiTabs
Via: HiTabs

Lernen Sie HiTabs kennen – eine praktische Plattform zum Organisieren von Registerkarten, Lesezeichen und Links. Im Gegensatz zu vielen anderen Plattformen, die wir vorgestellt haben, handelt es sich hierbei nicht um eine Erweiterung, sondern um eine Website. Sie sind also nicht auf einen bestimmten Browser beschränkt.

Mit HiTabs können Sie Ihre Registerkarten nach Kategorien wie Arbeit und Privat-Surfen kategorisieren. Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Oberfläche, um Registerkarten zu verschieben und einen maßgeschneiderten Arbeitsbereich zu erstellen.

Was HiTabs besonders praktisch macht, ist die Möglichkeit, Lesezeichen aus gängigen Browsern und Social-Bookmarking-Websites zu importieren, was das Setup zum Kinderspiel macht. Eine weitere Option, die Sie begeistern wird, ist die Erstellung eines Shortcodes für die Teamarbeit. Damit können Sie Ihre Registerkarten mit anderen freigeben oder von anderen erstellte Tab-Gruppen zu Ihrem Browser hinzufügen.

Die besten Features von HiTabs

  • Kompatibel mit verschiedenen Browsern
  • Drag-and-Drop-Oberfläche
  • Lesezeichen-Manager importieren
  • Shortcodes zum Freigeben von Registerkarten

Limitierungen von HiTabs

  • Nur bei Anmeldung verfügbar
  • Keine Browser-Erweiterung und nur in einer einzigen App nutzbar

Preise für HiTabs

  • Free

Bewertungen und Rezensionen zu HiTabs

  • Noch keine Bewertungen verfügbar

9. TabCloud

TabCloud
Via: Chrome Web Store

Das Hin- und Herwechseln zwischen Sitzungen kann nicht nur für Sie, sondern auch für Ihr System anstrengend sein. TabCloud macht dem ein Ende, indem es Ihre Fenstersitzungen speichert. Öffnen Sie sie nach Belieben, um die Navigation zu vereinfachen.

Sie können direkt über die Erweiterung auf Registerkarten zugreifen, aktuelle Sitzungen speichern, frühere Sitzungen wiederherstellen und Registerkarten per Drag & Drop verschieben.

Diese Erweiterung ist eine ausgezeichnete Wahl für Sie, wenn Sie Teil eines hybriden Teams sind oder häufig zwischen verschiedenen Geräten wechseln. Mit TabCloud können Sie von jedem Gerät aus auf gespeicherte Fenstersitzungen zugreifen – Sie müssen sich lediglich anmelden, die Erweiterung öffnen und auf das Pluszeichen klicken, um sie wiederherzustellen.

Die besten Features von TabCloud

  • Speichert Fenstersitzungen mit wenigen Klicks
  • Drag-and-Drop-Design
  • Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf gespeicherte Sitzungen von mehreren Geräten aus.

Limit von TabCloud

  • Gelegentliche Probleme beim Einloggen
  • Keine Möglichkeit, gelöschte Registerkarten wiederherzustellen

Preise für TabCloud

  • Free

Bewertungen und Rezensionen zu TabCloud

  • Chrome Web Store: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)

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Laut den Ergebnissen der CHI-Konferenz 2024 zu menschlichen Faktoren in Computersystemen kann Unordnung beim Surfen zu einer Informationsüberflutung führen, Ihre Konzentration stören und einen enormen Rückgang der Produktivität verursachen. Die von uns aufgelisteten Workona-Alternativen helfen Ihnen sicherlich dabei, Produktivitätsrückgänge aufgrund von Unordnung oder Systemausfällen zu vermeiden.

Sie sind noch unentschlossen? ClickUp ist eine hervorragende Standardoption für alle, die eine zentralisierte Umgebung für Dokumente, Aufgaben, To-do-Listen und mehrere Workflow-Streams schaffen möchten.

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