Co mají společného slova brunch, motel, webinar a Scrumban? Jsou to všechno portmanteaus – kombinace dvou samostatných slov s jedinečným novým významem! 🦄
Scrumban kombinuje dva výkonné rámce v rámci agilního řízení projektů – Scrum a Kanban – a vytváří hybridní metodu řízení, která vám pomůže zvýšit flexibilitu projektů, zefektivnit pracovní postupy a podporovat neustálé zlepšování.
Co ale tato relativně nová metodika projektovým manažerům přesně nabízí a kdy byste ji měli používat? V tomto článku se dozvíte vše, co potřebujete vědět o metodice Scrumban a jejích osvědčených postupech. Navíc vám představíme praktický vizuální software pro správu, který vám pomůže snadno implementovat principy Scrumban.
Co je Scrumban?
Scrumban je rámec pro řízení projektů, který kombinuje nejlepší principy a nástroje Scrumu a Kanbanu. Zachovává vizuální řízení pracovního toku Kanbanu a integruje jej se stabilní strukturou sprintů Scrumu, čímž vytváří hybridní metodiku, která je flexibilní a vhodná pro agilní týmy všech velikostí.
Scrumban byl původně vytvořen, aby pomohl týmům přejít ze Scrumu na Kanban a naopak. Nakonec se však stal samostatnou metodikou, která je ideální pro týmy hledající rovnováhu mezi časově ohraničenou strukturou Scrumu a flexibilitou a neustálým zlepšováním Kanbanu.
Jak ale Scrumban kombinuje tyto dvě agilní metodiky? Abychom mohli odpovědět na tuto otázku, nejprve se podíváme blíže na Scrum a Kanban a rozebíráme jejich hlavní funkce. 📦
Metodika Scrum
Scrum je jednou z nejpopulárnějších agilních metodik pro štíhlý vývoj softwaru, která rozděluje projekty na menší cykly zvané sprinty. Každý sprint trvá jeden až čtyři týdny, což vám umožňuje pracovat na jednotlivých částech projektu samostatně.
Po dokončení sprintu jej předložíte zákazníkům k posouzení a poté zapracujete jejich požadavky, než přejdete k dalšímu sprintu. Tímto způsobem se týmy Scrum mohou rychle přizpůsobit změnám a v případě potřeby změnit priority.
Scrumové týmy jsou obvykle malé a samoorganizované a skládají se z:
- Scrum Master (vedoucí týmu)
- Vlastník produktu
- Tým pro vývoj produktů
Pokud si myslíte, že váš tým bude se Scrumem prosperovat, zefektivněte své manažerské úsilí pomocí šablony ClickUp Agile Scrum Management Template – předem navrženého rámce se všemi základními prvky Scrumu!
Výhody Scrumu
Metodika Scrum vděčí za svou popularitu mezi projektovými manažery svým četným výhodám, mezi které patří:
- Větší přizpůsobivost: Když jsou projekty rozděleny do menších cyklů, je snazší provádět změny, které odpovídají preferencím vašich stakeholderů. Pokud se vyskytnou nějaké problémy, stačí přepracovat pouze jeden cyklus namísto celého projektu.
- Zvýšená spokojenost zákazníků: Vzhledem k tomu, že se vaši zákazníci aktivně podílejí na vývojovém procesu, můžete jejich zpětnou vazbu začlenit na všech úrovních pro neustálé zlepšování a vytvořit produkt, který dokonale splňuje jejich potřeby.
- Snazší spolupráce: Protože týmy Scrum jsou malé a mezifunkční, mohou efektivněji komunikovat a rychleji dosahovat výsledků.
- Zvýšená motivace: Scrumové týmy pracují na menších, krátkodobých cílech, což vede k silnějšímu pocitu úspěchu na konci každého sprintu.
Omezení Scrumu
Ačkoli metodika řízení projektů Scrum má mnoho výhod, má také několik nevýhod:
- Vyžaduje zkušenosti: Aby byla scrumová ceremonie úspěšná, je třeba mít zkušeného projektového manažera nebo agilního kouče. Nezkušení členové projektového týmu mohou proces zpomalit, což vede k neúspěšným sprintům.
- Je vytvořen hlavně pro malé týmy: Scrum tým se ideálně skládá ze tří až devíti členů, takže pokud máte větší tým, budete ho muset rozdělit na několik samostatných týmů.
- Má strmou křivku učení: Scrum je relativně složitý rámec, ve kterém musí být členové týmu obeznámeni s jedinečnými pojmy, jako je doba cyklu, doba realizace, pracovní položka, uživatelský příběh a bod příběhu.
Metodika Kanban
Kanban je směsicí japonských slov pro značku a tabuli. Jedná se o další populární agilní rámec, ale na rozdíl od Scrumu Kanban podporuje neustálé zlepšování, tj. neustálé plánování, revize a měření výsledků každého úkolu.
V této metodice jsou úkoly znázorněny kartami a rozloženy na Kanban tabuli, což vám umožňuje vizualizovat různé fáze jejich postupu. Kanban tabule má obvykle tři hlavní sloupce:
- Úkoly: Úkoly, na kterých jste ještě nezačali pracovat
- Work In Progress (WIP): Úkoly, které jsou právě v procesu realizace.
- Hotovo: Úkoly, které jste dokončili
Chcete-li změnit stav úkolu, stačí přesunout jeho kartu do odpovídajícího sloupce na tabuli, aby byl celý tým informován o jeho postupu.
Kanbanové týmy omezují počet položek, které současně zpracovávají, nastavením limitů rozpracované výroby (WIP). Limity WIP snižují nepořádek a podporují soustředění. 🧐
Chcete vyzkoušet Kanban tabule, aniž byste museli začínat od nuly? Podívejte se na šablonu ClickUp Kanban View , která vám umožní plně přizpůsobit a vizualizovat vaše úkoly v jednom přehledném zobrazení.
Výhody Kanbanu
Mezi hlavní výhody implementace metodiky řízení projektů Kanban patří:
- Lepší soustředění: Týmy Kanban se musí soustředit na jeden úkol najednou, což vede ke zlepšení procesů a celkově vyšší kvalitě práce.
- Větší flexibilita: Umožňuje projektovému manažerovi přesouvat úkoly bez narušení pracovního toku týmu, protože tým se soustředí pouze na aktuální úkol.
- Snadné použití: Kanban usnadňuje vizualizaci pracovního toku, odhaluje slabiny procesů a nevyžaduje rozsáhlé předchozí zkušenosti. Každý člen týmu může rychle zjistit, co se děje a kdo na čem pracuje.
- Snížení úzkých míst: Pomáhá snížit počet nevyřízených úkolů, protože omezení rozpracovaných úkolů omezuje počet úkolů prováděných současně.
Omezení Kanbanu
Každý systém má své nedostatky a Kanban není výjimkou. Zde je několik problémů s metodou Kanban:
- Riziko špatného stanovení priorit: Jelikož na Kanban tabuli pouze přesouváte úkoly z jednoho sloupce do druhého, můžete zapomenout stanovit priority úkolů.
- Možné nedorozumění: Kanban se více zaměřuje na pracovní postupy než na dynamiku týmu, takže by mohlo docházet k problémům v komunikaci kvůli nedostatečnému monitorování.
- Chybějící časové rámce: Na rozdíl od Scrumu neobsahuje Kanban žádné časové rámce, což může ztěžovat dodržování termínů.
Porozumění frameworku Scrumban
Scrum a Kanban jsou pozoruhodné metodiky projektového řízení, které jsou široce přijímány softwarovými vývojovými týmy všech velikostí. Přesto mají své nevýhody, které vás nutí k kompromisům při výběru jedné z nich. Seznamte se se Scrumbanem, hybridním přístupem, který spojuje to nejlepší z obou světů! 🌍
Podívejme se, co přesně Scrumban přebírá z každého z těchto dvou agilních rámců a jak se od nich liší.
Scrumová část Scrumbanu
Scrumban přebírá následující tři klíčové prvky z rámce Scrum:
- Sprinty: Stejně jako rámec Scrum rozděluje Scrumban velmi složité projekty na menší vývojové cykly pevné délky. Jediný rozdíl spočívá v tom, že se nazývají iterace namísto sprinty a obvykle trvají dva týdny.
- Plánovací schůzky: Podobně jako u Scrumu má každý projekt Scrumban plánovací schůzku, na které týmy vytvářejí backlog – seznam úkolů, které je třeba vyřešit v rámci celého projektu.
- Retrospektivy: Na konci každého cyklu se tým sejde, aby analyzoval svůj výkon, a tyto informace využije ke zlepšení plánování iterací.
Scrumban však nepřevzal mnoho charakteristických prvků Scrumu, jako jsou denní stand-up meetingy, průběžná zpětná vazba od zákazníků a specifická struktura týmu.
Kanbanová část Scrumbanu
Kanban hraje v systému Scrumban významnou roli, zejména díky svému přístupu k tabuli, který týmům pomáhá vidět jejich pracovní postupy v akci. Namísto vizualizace úkolů na tabuli Kanban se však používá tabule Scrumban.
Tabule vypadají velmi podobně, sloupce představují stavy a karty představují úkoly projektu. Jak vaše úkoly postupují, můžete snadno přesunout odpovídající karty do příslušných sloupců, abyste ukázali, zda jsou v procesu nebo hotové. ✅
Scrumban se inspiruje příručkou Kanban tím, že využívá systém pull. Týmy používají takzvané signály pull, aby označily, že nové úkoly jsou připraveny k práci. Signál pull se spustí v systému pull, jakmile počet karet ve sloupci klesne pod stanovený limit. Na druhou stranu, když je dosaženo limitu rozpracovaných úkolů, žádný další úkol v systému pull nemůže být posunut vpřed, dokud není dokončen probíhající úkol.
Jak se Scrumban liší od Kanbanu a Scrumu?
Ačkoli je Scrumban nevyhnutelně podobný jak Kanbanu, tak Scrumu, jedná se o jedinečnou metodiku s charakteristickými rysy. Například týmy Scrumbanu obvykle zahrnují méně než dvanáct členů, neexistují žádné pevně dané role v týmu a kromě úvodní plánovací schůzky jsou denní schůzky volitelné.
Scrumban, Scrum a Kanban v kostce
| Scrumban | Scrum | Kanban | |
| Velikost týmu | Není stanovena konkrétní velikost týmu, ale doporučuje se, aby týmy měly méně než 12 členů. | Scrumové týmy jsou malé a obvykle se skládají ze tří až devíti členů. | Na rozdíl od jiných agilních týmů není velikost týmu Kanban nijak omezena. |
| Role | Obvykle je sice přítomen projektový manažer, ale neexistují žádné pevně dané role v týmu. | Scrum tým má tři klíčové role: Scrum Master, Product Owner a Development Team. | Obvykle je zde projektový manažer, ale neexistují žádné pevně dané role v týmu. |
| Projektové schůzky | Na začátku se koná plánovací schůzka, podobná schůzce pro plánování sprintu. Všechny ostatní denní schůzky jsou však volitelné. | Zahrnuje pět povinných schůzek: Plánování produktového backlogu Plánování sprintu Denní scrum Sprint review Sprint retrospective | Denní stand-upy (krátké schůzky) před Kanbanovou tabulí |
| Pracovní cykly | Zahrnuje krátké pracovní cykly zvané iterace, které trvají až dva týdny. | Zahrnuje krátké pracovní cykly zvané sprinty, které trvají 2–4 týdny. | Pracovní tok není rozdělen do samostatných cyklů. |
Jak funguje proces Scrumban?
Scrumban kombinuje vizualizaci pracovního toku a flexibilitu Kanbanu s modelem sprintů Scrumu. Scrumban však není tak rigidní jako Scrum, což týmům umožňuje přizpůsobit svůj přístup k vývoji produktů.
Takto se vyvíjí produkt pomocí metody Scrumban:
- Vytvořte seznam položek, které budete potřebovat k vytvoření produktu.
- Převést tyto položky na úkoly a umístit je do sloupce „To-Do“ na tabuli Scrumban.
- Omezte množství práce, které může váš tým v daném okamžiku přijmout.
- Určete, které položky na tabuli by měly být upřednostněny, aby se jimi váš tým mohl zabývat jako první.
- Naplánujte iteraci každé položky – musí obsahovat termín a seznam úkolů, které je třeba dokončit.
- Jakmile začnete na úkolech pracovat, přesuňte je do sloupce „Probíhá“ a po dokončení do sloupce „Hotovo“.
- Po dokončení všech úkolů plánovaných pro jednu iteraci začněte pracovat na další a opakujte tento proces, dokud není produkt hotový.
Výhody metodiky Scrumban
Zde jsou klíčové výhody používání Scrumbanu, díky kterým je tato metodika v projektovém řízení tak oblíbená:
- Snadné použití: Na rozdíl od metody Scrum, Scrumban neobsahuje složité procesy, denní schůzky a terminologii, kterou musí váš tým zvládnout, což usnadňuje jeho přijetí.
- Větší flexibilita: Jelikož Scrumban rozděluje projekty na iterace nebo sprintové cykly, můžete provádět změny i uprostřed procesu a zároveň postupovat k dokončení projektu.
- Kontinuální pracovní tok: Umožňuje týmům dodávat funkce, jakmile je dokončí, bez čekání na konec sprintu.
- Zvýšená motivace: Zohlednění schopností týmu a odpovídající nastavení limitů rozpracované výroby (WIP) udržuje motivaci vašeho týmu a snižuje riziko vyhoření.
- Rychlejší řešení problémů: Zobrazení úkolů jako karet na tabuli Scrumban zvyšuje přehlednost a podporuje spolupráci, což týmům pomáhá rychleji nacházet a řešit problémy 🏃
Omezení metodiky Scrumban
Ačkoli je metodika Scrumban chválena za efektivní kombinaci Scrumu a Kanbanu, má pochopitelně potenciální omezení, která je nutné znát při zvažování jejího zavedení.
Vnější tlak: Vzhledem k absenci určeného Scrum Mastera, který by tým chránil, je tým v rámci Scrumban vystaven vnějšímu tlaku. To může ovlivnit soustředění a produktivitu týmu, protože členové musí zvládat jak úkoly v rámci projektu, tak požadavky zvenčí, což může vést ke konfliktům a zpomalení pokroku.
Riziko vynechání retrospektiv: Přestože jsou retrospektivy zásadní pro neustálé zlepšování, ve Scrumbanu nejsou povinné. Týmy mohou retrospektivy z časových nebo jiných důvodů zanedbávat, což může vést ke ztrátě příležitostí k učení a zlepšování procesů.
Nedostatek jasných rolí: Na rozdíl od Scrumu jsou role ve Scrumbanu poněkud nejasné. Ačkoli je demokratická povaha Scrumbanu atraktivní, nedostatek jasných rolí může často vést k nejasnostem, nedorozuměním nebo nevyváženému rozložení pracovní zátěže.
Větší důraz na vyspělost týmu: Vzhledem k tomu, že Scrumban přistupuje k denním schůzkám volněji, implicitně vyžaduje vyšší schopnosti sebeorganizace, koordinaci týmu a silnou komunikaci v rámci týmu.
Pečlivé vyvažování: Ačkoli Scrumban spojuje výhodné prvky Scrumu a Kanbanu, může být náročné je harmonizovat tak, aby nevýhody nepřevážily nad výhodami.
Vyžaduje zkušenou implementaci: Nesprávná interpretace flexibility Scrumbanu může vést k nadměrnému chaosu namísto požadované přizpůsobivosti. Týmy, které s agilními pracovními postupy začínají, mohou nevědomky zneužívat koncepty a procesy.
Neurčité plánování: Protože Scrumban udržuje průběžné backlogy, stává se plánovací proces neurčitým kvůli absenci pevných termínů, jako jsou dodávky na konci sprintu ve Scrumu. To může vést k prokrastinaci nebo odkládání důležitých úkolů, protože vždy existuje další cyklus, ve kterém je možné je dokončit.
Kdy použít metodiku Scrumban?
Scrumban nejlépe vynikne v projektech, kde ani Scrum, ani Kanban samy o sobě nestačí. Například Scrum nemusí pro některé týmy fungovat efektivně kvůli problémům s pracovním tokem, slabým místům v procesech nebo omezeným zdrojům. Kanban zase může týmům ztěžovat stanovení jasných priorit.
Konkrétněji řečeno, implementace Scrumbanu je vynikající nápad pro projekty vývoje softwaru s měnícími se požadavky, častými změnami uživatelských příběhů nebo chybami. Důvodem je to, že proces Scrumban zahrnuje jak časově ohraničené iterace, tak i průběžný vývoj, což týmům umožňuje pracovat postupně, i když je třeba opravit chyby nebo se změní požadavky.
Projekty s více souběžnými iniciativami mohou také těžit z přijetí principů Scrumbanu. Velké společnosti často realizují více projektů současně a někdy se na nich podílejí stejné týmy. Flexibilita Scrumbanu umožňuje souběžné iniciativy a malým týmům řešit více požadavků.
Jak implementovat Scrumban ve 4 snadných krocích
Ačkoli je Scrumban snadnější implementovat než Scrum nebo Kanban, k jeho efektivnímu využití potřebujete správné nástroje. Spolehnout se na výkonný software pro řízení projektů Scrum a Kanban vám může pomoci:
- Vytvořte si svou Scrumban tabuli
- Organizujte své úkoly
- Sledujte svůj pokrok
ClickUp je dokonalé řešení pro řízení projektů , které poskytuje všechny nástroje a funkce pro snadnou implementaci Scrumbanu do vašeho příštího projektu.
Od uživatelsky přívětivých Kanban tabulek a snadno sledovatelných úkolů až po jednoduché funkce pro nastavení priorit a nástroje pro spolupráci – ClickUp má vše! Podívejme se blíže na to, jak můžete přijmout principy Scrumbanu ve čtyřech snadných krocích.
Krok 1: Vytvořte tabuli Scrumban
Řízení projektu Scrumban bez tabule je jako vaření bez hrnce – téměř nemožné! 🍲
Naštěstí můžete jako ideální Scrumban tabuli pro svůj tým použít zobrazení ClickUp Board. Umožňuje vám vizualizovat úkoly a projekty stejně jako běžná Kanban tabule. Navíc je nabitá dalšími funkcemi, které si váš tým zamiluje!
Kanbanové tabule ClickUp vám pomohou vizualizovat vaše úkoly tím, že je zobrazí jako interaktivní karty. Jednoduše přetáhněte kartu do příslušného sloupce symbolizujícího stavy jako „K provedení“, „V procesu“ nebo „Hotovo“.
Tyto tabule jsou plně přizpůsobitelné tak, aby vyhovovaly jakémukoli pracovnímu postupu, i když to vyžaduje více tabulí! Stačí otevřít zobrazení Vše a získáte přehled o všech svých tabulkách Kanban. 📸
Jste unaveni z aktualizace úkolů jeden po druhém? Panel hromadných akcí vám ušetří čas tím, že vám umožní měnit stavy, mazat úkoly a přidávat přiřazené osoby, aniž byste museli opustit zobrazení tabule.
Krok 2: Uspořádejte si úkoly
Většina tabulek Scrumban má pouze tři sloupce pro stav úkolů: K provedení, V procesu a Hotovo. Co ale když potřebujete sloupec mezi nimi, například V revizi nebo Probíhá? 🤔
Možnost ClickUp Custom Task Statuses vám umožňuje vytvořit libovolný počet stavů a uložit je jako opakovaně použitelné šablony! Tímto způsobem mohou všechny vaše projekty Scrumban mít více sloupců, což usnadňuje a zpřesňuje sledování pokroku.
Kromě stavů můžete organizovat úkoly ClickUp podle termínu splnění, priority, značek a názvu úkolu, mimo jiné. Díky těmto funkcím kategorizace nebudete muset prohledávat všechny karty na vaší Scrumban tabuli, abyste našli tu, kterou hledáte!
Krok 3: Stanovte jasné priority.
Kanban je založen na vizualizaci, zatímco Scrum klade důraz na stanovení priorit. A co Scrumban? Jako obvykle je to perfektní kombinace obou!
ClickUp vám umožňuje nastavit priority pro každý úkol, takže váš Scrumban tým vždy ví, co má řešit jako první, přímo v zobrazení tabule. 🚩
Systém priorit ClickUp je pro snazší orientaci označen barevnými kódy:
- Červená (naléhavé): Nejdůležitější úkoly
- Žlutá (vysoká): Velmi důležité úkoly
- Modrá (normální): Úkoly, které mohou počkat
- Šedá (nízká): Úkoly s nízkou prioritou
Jakmile nastavíte úrovně priorit, přidejte závislosti, abyste zajistili, že se váš tým soustředí na úkoly s vyšší prioritou, než se pustí do těch s nižší prioritou!
Krok 4: Sledujte svou práci
Vytvoření seznamu úkolů, na kterých budete během iterací pracovat, a jejich sledování je základní součástí metodiky Scrumban. Abyste to mohli dělat efektivně, použijte ClickUp Task Checklists k rozdělení položek sprint backlogu nebo výstupů pro každou iteraci. ✔️
Jelikož se v zásadě jedná o jednoduché seznamy úkolů, můžete každý úkol rychle odškrtávat, jak postupujete. Můžete dokonce použít funkci vnoření k vytvoření podúkolů ve vašem kontrolním seznamu a uspořádat je pomocí uživatelsky přívětivé funkce drag-and-drop.
To je obzvláště užitečné pro týmy Scrumban – můžete vytvořit samostatný kontrolní seznam pro každou iteraci a zahrnout do něj dílčí úkoly, které je třeba v každé z nich splnit. Takto bude velmi snadné sledovat, kolik úkolů vám v aktuální iteraci zbývá. ⏳
Řízení úkolů pomocí metodiky Scrumban
Kromě Kanban tabulek, priorit úkolů a kontrolních seznamů úkolů nabízí ClickUp celou řadu funkcí na podporu jakéhokoli agilního týmu. Od více než 15 přizpůsobitelných zobrazení a univerzálních dashboardů až po automatizace a četné možnosti pro správu sprintů – ClickUp vám pomůže naplánovat a spravovat každý projekt Scrumban k dokonalosti!
Jste připraveni implementovat přístup Scrumban a využít všech výhod metodik Scrum a Kanban? Zaregistrujte se na ClickUp a prozkoumejte všechny funkce, abyste mohli stylově zahájit svou cestu se Scrumbanem! ⚡