Od startu k úspěchu: 10 nejlepších softwarů pro řízení projektů pro malé firmy

Provozování malé firmy není žádná procházka růžovým sadem. Řízení projektů zahrnuje složitou síť povinností, od koordinace úkolů a harmonogramů až po udržování týmu na správné cestě.

Právě zde se hodí nástroje pro řízení projektů pro malé firmy. Poskytují platformu, která vám umožní strukturovat úkoly, podporovat spolupráci a dodržovat náročné harmonogramy s neochvějnou přesností.

Žádný úkol nezůstane přehlédnutý a žádný termín neunikne vaší pozornosti.

V tomto článku vám představíme 10 nejlepších softwarů pro řízení projektů pro malé firmy, které vám pomohou najít ten nejvhodnější pro váš tým. Připravte se, protože se ponoříme do jejich výhod, nevýhod, cen a charakteristických rysů. ?

Co je to software pro řízení projektů pro malé firmy?

Software pro řízení projektů je nástroj, který vám umožňuje pečlivě organizovat a plánovat projekty a úkoly vaší společnosti. Vytváří virtuální pracovní prostor pro sledování probíhajících projektů, kontrolu řízení zdrojů a spolupráci s vaším týmem.

Nejlepší software pro řízení projektů pro malé firmy vám umožní snadno dohlížet na pracovní postupy v malých firmách. Obvykle je cenově dostupnější než řešení pro velké podniky a často obsahuje vestavěné kalendáře a připomenutí, které zajišťují hladký průběh termínů a sledování úkolů. ✅

Můžete se také těšit na přehledné rozhraní s výkonnými komunikačními funkcemi, které snižují množství e-mailů a zprůhledňují spolupráci v malých týmech. Kvalitní nástroj pro správu projektů disponuje funkcemi pro rozpočtování, sledování času a fakturaci, které vašemu týmu pomohou fungovat v rámci finančních omezení.

Co byste měli hledat v softwarových nástrojích pro řízení projektů pro malé firmy?

Při výběru správného nástroje pro řízení projektů pro vaši firmu se zaměřte na následující klíčové aspekty:

10 užitečných softwarů pro řízení projektů pro malé firmy

Zlepšete své provozní činnosti a podpořte růst firmy s naším seznamem špičkového softwaru pro řízení projektů pro malé firmy. Rozlučte se s překážkami, nedodrženými termíny a neefektivní spoluprací – připojte se k nám a prozkoumejte nejlepší funkce a omezení těchto nástrojů. ?

1. ClickUp

Hledáte komplexní nástroj pro vytváření projektových plánů, správu úkolů a podporu týmové spolupráce? Vaše hledání končí s ClickUp, uživatelsky přívětivým a cenově dostupným řešením, které je ideální pro malé a rostoucí firmy! ✨

Díky výkonné sadě nástrojů pro správu projektů je sledování celého projektu hračkou. Nabízí více než 15 zobrazení projektů pro vizualizaci a správu vašich pracovních postupů. Můžete například organizovat úkoly jako karty s funkcí drag-and-drop pomocí Kanbanových tabulek nebo snadno sledovat milníky a závislosti pomocí rozsáhlých zobrazení Ganttova diagramu, časové osy a pracovní zátěže.

S ClickUp Goals máte možnost stanovit jasné cíle, metriky výkonu a OKR. Udržujte motivaci a produktivitu svého týmu pomocí týdenních hodnotících karet zaměstnanců a pochval.

Pokročilé funkce správy úkolů ClickUp pokrývají celou řadu funkcí, včetně komentářů a korektur v reálném čase, které urychlují schvalování práce, a brainstormingu prostřednictvím myšlenkových map.

Navíc můžete sdílet přílohy a účastnit se konverzací v reálném čase v zobrazení chatu, aby diskuse týkající se úkolů zůstaly v jednom souvislém vlákně.

Pomocí nástrojů pro spolupráci ClickUp Docs můžete vést přehledné a komplexní záznamy o svém podnikání. Získáte asistenta s umělou inteligencí, který vám pomůže vytvářet položky, jako jsou časové osy projektů a studie uživatelských testů, shrnovat poznámky z jednání a navrhovat poutavé e-maily pro klienty.

Chcete zlepšit plánování sprintů? Využijte šablonu ClickUp Agile Project Management Template. Je ideální pro agilní týmy, protože vám umožňuje:

Malé týmy ocení více než 100 automatizací ClickUp, které automatizují rutinní úkoly a ušetří čas všem!

Nejlepší funkce ClickUp

Omezení ClickUp

Ceny ClickUp

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze ClickUp

2. Asana

Zlepšete řízení projektů ve své malé firmě pomocí Asany – dokonalé platformy pro hladkou mezifunkční týmovou spolupráci. ?

S Asanou můžete přizpůsobit své projekty a úkoly podle svých představ. Výchozí zobrazení seznamu nabízí přehledné zobrazení pro sledování termínů a přidělených úkolů. Snadno přepínejte mezi zobrazením tabule, časové osy, kalendáře a řídicího panelu a užijte si flexibilní vizualizaci úkolů.

Pomocí kanbanových tabulek stanovte priority projektových úkolů a odhalte překážky bránící dodání. Zlepšete transparentnost pracovního postupu pomocí označených sloupců vybavených rozhraním drag-and-drop pro aktualizaci stavu úkolových karet.

Snižte množství manuálních úkolů automatizací přiřazování úkolů, úpravami termínů a oznámeními pro zúčastněné strany pomocí funkce Pravidla. Můžete dokonce vytvářet šablony úkolů a projektů – popusťte uzdu své kreativitě a přidávejte popisy, organizační štítky, termíny, přiřazené osoby a vlastní pole (k dispozici v placených tarifech).

Nejlepší funkce Asany

Omezení Asany

Ceny Asany

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Asany

3. Zoho Projects

Objevte sílu Zoho Projects, vašeho online pomocníka pro správu projektů, který vám umožní snadno plánovat, sledovat a spolupracovat. Tento škálovatelný software je schopen zvládnout jak základní, tak komplexní projekty. Plánujte dopředu, rozdělte práci na zvládnutelné úkoly, systematicky sledujte pokrok a dodržujte všechny termíny.

Tento nástroj se pyšní funkcemi pro správu flexibilní pracovní doby, plánování základních harmonogramů, přidělování úkolů na základě týmové spolupráce a připomínky. Sledování času a správa zdrojů pomáhají udržovat vyváženou pracovní zátěž týmu. ?

Zlepšete svůj pracovní postup pomocí automatizace úkolů a zjednodušených přechodů. Pomocí pokročilých reportů můžete snadno sledovat pokrok a spravovat rozpočty díky sledování výdajů. Vzdálené týmy mohou zůstat v kontaktu díky interaktivním feedům, integrovanému chatu, diskusním fórům a prostorům pro sdílení souborů.

Nejlepší funkce Zoho Projects

Omezení Zoho Projects

Ceny Zoho Projects

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Zoho Projects

4. Trello

Trello je vizuální nástroj pro správu projektů známý svými Kanban tabulemi. Úkoly se zobrazují jako karty, které lze přizpůsobit pomocí termínů, přiřazených osob, štítků, příloh a komentářů. Karty lze snadno přetahovat a přeskupovat, což usnadňuje vizuální spolupráci. ?

Trello je chváleno za své uživatelsky přívětivé rozhraní, díky čemuž je ideální pro malé firmy s omezenými zdroji na školení. Vyberte si z pokladnice šablon zahrnujících marketing, prodej, design a řízení týmu, nebo si vytvořte novou tabuli od základů.

Platforma vyhovuje různým projektovým potřebám tím, že nabízí kromě Kanbanových tabulek i další rozvržení. Ať už potřebujete kalendář pro sledování termínů, časovou osu pro plánování, tabulku pro strukturované zobrazení dat nebo dokonce mapu pro úkoly založené na poloze, Trello vám to vše poskytne.

Nejlepší funkce Trello

Omezení Trello

Ceny Trello

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Trello

5. Hub Planner

Hub Planner je špičkový software pro plánování a správu zdrojů, který pomáhá týmům s koordinací projektů, sledováním rozpočtu, sledováním dovolených a efektivní správou časových rozvrhů, a to vše na jedné platformě.

Chcete mít přehled o výdajích na projekty a získat informace o jejich ziskovosti? Rozšíření Billing Rates Extension od Hub Planner vám pomůže získat plnou kontrolu nad správou fakturace díky šikovným funkcím pro rozpočtování projektů a výpočet výdajů. ??‍?

Tento praktický nástroj navíc obsahuje intuitivní plánovač zdrojů typu drag-and-drop, který nabízí rychlý přehled o dostupnosti a využití zdrojů a zefektivňuje plánování projektů. Navíc vám umožňuje porovnat skutečná data z časových rozvrhů s plánovanými prognózami, abyste se dozvěděli více o výkonu svého týmu.

Pro analýzu v reálném čase využijte uživatelsky přívětivý dashboard, který vám umožní snadno zkoumat jednotlivé zdroje a výkonnost projektů.

Nejlepší funkce Hub Planner

Omezení Hub Planneru

Ceny Hub Planner

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Hub Planner

6. Wrike

Wrike je software pro řízení projektů a zdrojů určený pro malé podniky s omezeným rozpočtem, protože nabízí velkorysý bezplatný tarif pro neomezený počet uživatelů.

Vychutnejte si maximální efektivitu řízení projektů díky funkcím pro mezifunkční spolupráci platformy Wrike. Platforma je velmi přizpůsobivá – umožňuje vám upravovat pracovní postupy, zobrazení a pracovní prostory tak, aby vyhovovaly potřebám a preferencím vašeho týmu, a zároveň zachovává 360° přehled o vašem projektu. ?

Jeho automatizační funkce zvyšují produktivitu tím, že zefektivňují opakující se úkoly a omezují duplicitní práci. Díky automatickým schvalováním, žádostem a opakovatelným plánům má váš tým více času na řešení důležitých úkolů při řízení projektů napříč týmy.

Přizpůsobte si svůj dashboard Wrike pomocí widgetů přizpůsobených vašemu pracovnímu dni, díky kterým budete mít vždy přehled o vybraných úkolech nebo prioritních položkách.

Nejlepší funkce Wrike

Omezení Wrike

Ceny Wrike

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Wrike

7. Notion

Díky své flexibilitě, cenové dostupnosti a funkcím pro sledování úkolů je Notion vynikající volbou pro řízení projektů v malých firmách.

Stejně jako ClickUp vám AI asistent Notion umožňuje rychle vytvářet vysoce kvalitní projektovou dokumentaci. Nechte AI vygenerovat počáteční projektový plán během několika sekund, nebo jej napište sami a sledujte, jak jej AI vylepší k dokonalosti. ✨

Rozlučte se s časově náročnými úkoly díky přizpůsobitelnému automatickému vyplňování pomocí umělé inteligence. Použijte jej k snadnému přidávání klíčových výsledků a aktualizací ke každému projektu.

Notion také nabízí hotové pracovní postupy pro technické a produktové týmy, které pomáhají připravovat backlog, organizovat sprinty a sledovat chyby.

Platforma navíc nabízí různé zobrazení pro všechny typy projektů. Použijte tabulkové zobrazení pro pečlivé sledování úkolů, přepněte do kalendářového zobrazení, abyste měli přehled o termínech, nebo jednoduše vyhodnoťte pokrok v časové ose.

Nejlepší funkce Notion

Omezení aplikace Notion

Ceny Notion

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Notion

8. monday. com

monday. com pomáhá malým firmám efektivně řídit projekty a zároveň šetřit peníze. Platforma nabízí bezplatné a cenově dostupné základní tarify a je uživatelsky přívětivá, což snižuje náklady spojené se školením a zaškolováním nových zaměstnanců. ?

Posilte svůj tým snadným přidělováním a prioritizací úkolů. Vytvářejte harmonogramy projektů, sledujte pokrok svého týmu a spravujte celý projekt na jednom místě.

Přizpůsobte pracovní postupy tak, aby odpovídaly jedinečnému stylu vašeho týmu, ať už se jedná o projekt, proces, oddělení nebo úkol specifický pro zákazníka. Využijte různé pohledy na projekt, například:

monday. com nabízí řadu bezplatných přizpůsobitelných šablon. Od marketingových kampaní a redakčních kalendářů po plánování akcí, CRM grafy a HR formuláře – najdete zde mnoho předem připravených šablon určených pro malé firmy. Jeho automatizační funkce pro časově náročné činnosti, jako je zasílání e-mailových připomínek a zpracování žádostí o schválení projektů, vám také ušetří čas.

monday. com nejlepší funkce

Omezení monday.com

Ceny monday.com

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze monday.com

9. Paymo

Paymo vyniká jako řešení pro správu projektů přizpůsobené pro startupy, malé firmy, freelancery a malé týmy. Jedná se o komplexní platformu pro uživatelsky přívětivou správu projektů a úkolů, sledování času a fakturaci klientům. ?

Komunikujte v reálném čase v podrobném zobrazení úkolů, nastavujte opakující se úkoly, stanovujte termíny a priority a snadno přidělujte pracovní úkoly více členům týmu.

Vaše úkoly jsou viditelné ve všech projektech a můžete je seskupit podle priority, pokroku nebo termínu splnění. Přepínejte mezi zobrazeními úkolů podle svých potřeb – použijte Kanban tabuli k kontrole stavu úkolů nebo otevřete zobrazení Seznamu, abyste viděli podrobnosti, jako jsou přidělené osoby, termíny splnění a typ fakturace.

Pomocí Paymo Track můžete s velkou přesností zaznamenávat čas strávený každodenními činnostmi. Můžete spouštět a zastavovat časomíru, hromadně přidávat časové záznamy a vyzkoušet funkci Pomodoro pro soustředěnou práci. Převádějte časové rozpisy na komplexní zprávy a profesionální faktury.

Nejlepší funkce Paymo

Omezení Paymo

Ceny Paymo

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Paymo

10. Jira

Jira od společnosti Atlassian je dynamickou silou stojící za agilními týmy, která jim pomáhá pracovat efektivně a podporuje spolupráci na projektech. Malé podniky mohou těžit z její škálovatelnosti, možnosti sledování pokroku a široké škály předkonfigurovaných šablon.

Platforma nabízí Scrum tabule pro vizualizaci velkých sprintů do zvládnutelných úkolů, což vašemu týmu pomůže dosáhnout výsledků rychleji. Její interaktivní časová osa připomíná kreativní prostor pro přidávání epik, mapování pracovních položek, sledování závislostí a nastavování harmonogramů vydání. ?

Jira jde ještě o krok dál se svými připravenými reporty a dashboardy, které poskytují neocenitelné informace o vašem pracovním prostředí.

Kromě toho můžete ušetřit čas, udržet si soustředění a snadno propojit své nástroje pomocí šablon Jira. Ty pokrývají různé týmy, oddělení a kategorie, včetně vývoje softwaru, marketingu a správy produktů.

Nejlepší funkce Jira

Omezení Jira

Ceny Jira

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Jira

Zvyšte efektivitu projektů pomocí špičkového softwaru pro řízení projektů pro malé firmy

Bez ohledu na vaše rozpočtová omezení a školicí kapacity tyto 10 nástrojů pro správu projektů zefektivňují sledování úkolů a týmovou práci pro malé podniky a pomáhají zajistit úspěch projektů.

Pro komplexní řízení projektů vyzkoušejte ClickUp zdarma. Díky uživatelsky přívětivým funkcím a cenově výhodným tarifům umožňuje ClickUp efektivní správu úkolů ve všech fázích projektu! ?