Инструментите за виртуално сътрудничество променят начина, по който отделните лица и екипите си сътрудничат и споделят информация. От чат и имейл до споделени документи и цифрови бели дъски, тези инструменти позволяват на екипите да взаимодействат и да останат свързани, независимо от местоположението си! 🌐
Отдалечените екипи осигуряват свободата да се работи независимо, като същевременно предлагат предимството да се поддържа връзка с работата на всички. С разпределено работно място екипите могат да споделят своите идеи и решения в реално време, без да препълват календарите си с поредица от Zoom срещи.
Но преди да се впуснем в топ 10 на виртуалните инструменти, нека разгледаме функциите, от които екипите ще се нуждаят, за да си сътрудничат, без да жертват продуктивността!
Какво трябва да търсите в инструментите за дистанционно сътрудничество?
При избора на инструмент за дистанционно сътрудничество за работа, проектните мениджъри трябва да търсят надеждна и сигурна платформа, която е лесна за използване. Екипите са по-склонни да приемат и включват в работния си процес инструменти, които са интуитивни за използване.
Той трябва да може да предоставя всички функции (и интеграции), необходими за улесняване на мозъчната атака и проектите с минимални прекъсвания. Функциите включват автоматизирани работни потоци, чат стаи, проследяване на задачи, споделяне на файлове, виртуални календари, шаблони за документи, системи за управление на документи и др. ⚡️
В същото време проектните мениджъри трябва да вземат предвид и други фактори, като цена, мащабируемост, съвместимост, изисквания за използване и мерки за сигурност. За да се насърчи по-добрата работа в екип и да се гарантира постигането на целите на организацията, е важно всички аспекти да бъдат съобразени с конкретните нужди на проектните екипи.
10-те най-добри инструмента за дистанционно сътрудничество
1. ClickUp
ClickUp е всеобхватна платформа за продуктивност, която обединява работата ви в различни приложения в една платформа за сътрудничество. Нейната интеграционна мощност може да повиши ефективността на вашия екип, от обсъждане на концепции до постигане на напредък.
С над 15 уникални опции за преглед, екипите могат да управляват напредъка на проектите от различни гледни точки.
Вградените инструменти Whiteboard и Mind Map на ClickUp предоставят на отдалечените екипи споделено пространство за сътрудничество и решаване на проблеми в реално време или асинхронно, като по този начин извеждат продуктивността на екипа на ново ниво. Записвайте подробни планове и възлагайте изпълними задачи от едно лесно за управление място!
Най-добрите функции на ClickUp
- Добавяйте и управлявайте задачи с помощта на нашите мобилни приложения (налични за iPad, iPhone и Android).
- Над 15 уникални изгледа, включително изглед „Работна натовареност“ за разпределяне на задачите между екипа.
- Над 1000 интеграции, за да съберете всички важни данни и информация на една платформа.
- Присвоени и свързани коментари във всеки ClickUp Doc, задача или ClickUp Whiteboard
- ClickUp Mind Maps ви помага да генерирате въпроси и работни процеси за проекти
- Множество изгледи, които се адаптират към Agile, Scrum, Kanban или всеки друг стил на работа по проекти
- Над 50 автоматизации на задачи за оптимизиране на работния процес на всеки проект
- Разширени прогнози за времето, за да предвидите работната си седмица
Ограничения на ClickUp
- Толкова много мощни инструменти за сътрудничество могат да представляват предизвикателство за някои потребители.
- Не всички изгледи са достъпни в мобилното приложение – все още
Цени на ClickUp
- Безплатно завинаги
- Неограничен: 7 $/месец на потребител
- Бизнес: 12 $/месец на потребител
- Предприятие: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 6500 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 3500 отзива)
2. Zoom
Zoom е специален инструмент за дистанционно сътрудничество, който позволява на отделни лица и екипи да се свързват и комуникират помежду си от всяка точка на света. Той предлага разнообразни функции, които улесняват сътрудничеството, като видеоконферентна връзка, споделяне на файлове, съобщения и инструменти за бяла дъска.
Инструментът предлага няколко разширени функции, като стаи за почивка и споделяне на екран, което позволява на хората да сътрудничат по-добре по проекти. С лесната си за използване платформа, Zoom е популярен инструмент за екипи от всякакъв размер, за да се свързват лице в лице!
Най-добрите функции на Zoom
- Инструменти за сътрудничество с онлайн бяла дъска за виртуални срещи
- Team Chat за сътрудничество извън видеоконферентните разговори
- Преведени надписи и резервации на работни пространства
- Допълнителни приложения за повишаване на продуктивността на екипа
- Функционалност на пощата и календара
Ограничения на Zoom
- Не е подходящ като инструмент за дългосрочно управление на проекти или самостоятелен софтуер за сътрудничество.
- Броят на участниците в срещите е ограничен, дори и при платените планове.
Цени на Zoom
- Zoom предлага платени планове за лични и бизнес нужди в зависимост от отрасъла или необходимия продукт на Zoom.
Оценки и рецензии за Zoom
- G2: 4,5/5 (над 52 500 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 13 400 отзива)
Получете съвети как да изберете подходящия ритмичност на срещите за отдалечени екипи !
3. Slack
Slack предоставя сигурен и надежден начин да поддържате връзка с вашия отдалечен екип, външни партньори и клиенти. Неговата система за директни съобщения е идеална, когато трябва да следите проект или да се погрижите за спешна задача. С Slack можете да създавате различни канали за различни теми или задачи, което улеснява намирането на подходящи разговори.
Когато обаче се случва прекалено много, множеството теми могат да ви объркат и да отвлекат вниманието ви от значимата работа. За да извлечете максимална полза от Slack, свържете го с други инструменти за сътрудничество или софтуер за управление на задачи. Това ще ви помогне да се уверите, че всички са информирани за най-новите новини в екипа!
Най-добрите функции на Slack
- Системни роли за класифициране на член на екипа като администратор за управление на Slack акаунти или неадминистратор
- Канали за създаване на централизирани, споделени пространства за незабавни съобщения
- Workflow Builder за автоматизиране на рутинни действия при работа от разстояние
- Събрания и клипове с аудио и видео разговори
Ограничения на Slack
- Поддръжката за предотвратяване на загуба на данни е функция на плана Enterprise.
- Ограничени възможности за персонализиране в индивидуалните настройки
Цени на Slack
- Безплатен план
- Професионален план: 7,25 $/месец на потребител, фактурира се ежегодно
- План Business+: 12,50 $/месец на потребител, фактурира се ежегодно
- План Enterprise Grid: Свържете се със Slack за подробности.
Оценки и рецензии за Slack
- G2: 4,5/5 (над 30 900 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 22 000 рецензии)
Сравнете Slack и Asana!
4. Google Workspace
Google Workspace е инструмент за дистанционно сътрудничество с библиотека от облачни приложения, включително Google Docs, Google Sheets и Google Slides, за екипи, които искат да сътрудничат отвсякъде и на всяко устройство.
Докато работите с документи, таблици или презентации, споделянето на знания протича гладко, без да се губи важна информация или контекст. В допълнение към възможностите си за интеграция, Google Workspace предлага полезни функции като интелигентен канвас и граматически корекции, за да помогне на екипите да произвеждат висококачествена работа!
Най-добрите функции на Google Workspace
- Лесни за управление контроли за споделяне с различни разрешения (редактиране, преглед или добавяне на коментари)
- Коментирайте и редактирайте в реално време с членове на екипа или външни партньори.
- Неограничена история на ревизиите, за да отмените всякакви промени
- . docx,. pdf,. odt,. rtf,. txt или . html формати
Ограничения на Google Workspace
- Времето за зареждане зависи до голяма степен от интернет връзката, особено при големи файлове.
- Предварително дефинираните шаблони и оформление ограничават възможностите за персонализиране (разгледайте тези алтернативи на Google Workspace ).
Цени на Google Workspace
- Docs, Sheets и Slides са безплатни с акаунт в Google.
Оценки и рецензии за Google Workspace
- G2: 4,6/5 (над 40 000 рецензии)
- Capterra: 4,7/5 (над 14 000 отзива)
5. Trello
Trello е софтуер за управление на проекти с няколко инструмента за дистанционно сътрудничество, които помагат на екипите да организират задачи и проекти. Интерфейсът му е базиран на Kanban. Екипите могат да създават карти за всяка задача или елемент на таблото и да ги преместват между колоните, за да покажат различните етапи на напредък или организация.
Първата стъпка е да създадете отделни табла за всяка сесия за мозъчна атака или проект. След това, в рамките на всяко табло, създайте колони, за да категоризирате картите. Тези колони могат да бъдат имената на членовете на отдалечения екип, целите на организацията или статусите. След това добавете карти под колоните, за да стартирате процеса на сътрудничество!
Най-добрите функции на Trello
- Канбан табла, календари, времеви линии и табла за проекти
- Автоматизацията е вградена във всеки Trello борд без код.
- Повторяеми шаблони за работни процеси за множество проекти
- Power-Ups (плъгини) за свързване с други приложения и инструменти
- Функция за проследяване на времето директно на таблата на Trello
Ограничения на Trello
- Повечето от функциите не са достъпни в безплатната версия (вижте алтернативите на Trello ).
- Липсват мощни инструменти за дистанционно сътрудничество в сравнение с други софтуери за сътрудничество.
Цени на Trello
- Безплатна версия
- Стандартен: 5 $/месец на потребител
- Премиум: 10 $/месец на потребител
- Enterprise: Започва от 17,50 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Trello
- G2: 4,4/5 (над 13 000 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 22 300 отзива)
6. Zapier
Zapier е софтуер, който помага на екипите и дистанционните работници да свършат работата си по-бързо чрез автоматизация на работния процес. Инструментът ви позволява бързо да свържете различни уеб услуги и да автоматизирате задачи, като изпращане на автоматизирани имейли, създаване на билети за поддръжка на клиенти или дори създаване на нови записи във вашата CRM система.
С Zapier можете лесно да прехвърляте данни между различни приложения и платформи. Zapier също така предоставя подробни отчети, така че екипите да могат да проследяват напредъка и да предприемат действия, когато е необходимо. Лесният за използване интерфейс и мощните функции за автоматизация го правят добро решение за екипи от всякакъв размер.
Най-добрите функции на Zapier
- Форматиращ инструмент за преобразуване на дати, валута, текст и др. в предпочитания формат
- Webhooks за получаване на данни от всяка услуга или изпращане на заявки към URL адреси
- Многоетапни Zaps за автоматизиране на няколко задачи едновременно
- Правила за грешки, за да коригирате работните процеси веднага
- Логика „ако/тогава“ за Zaps за изпълнение на различни действия
Ограничения на Zapier
- Сложна крива на обучение за настройка и поддържане на ежедневните работни процеси
- Ограничено до 100 задачи на месец при безплатния план
Цени на Zapier
- Безплатна версия
- Стартово ниво: Започва от 19,99 $/месец за 750 задачи/месец
- Професионален: Започва от 49,99 $/месец за 2000 задачи/месец
- Екип: Започва от 399,99 $/месец за 50 000 задачи/месец
- Компания: Започва от 799,99 $/месец за 100 000 задачи/месец
Оценки и рецензии за Zapier
- G2: 4,5/5 (над 1000 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 2000 отзива)
7. Confluence
Confluence е инструмент за дистанционно сътрудничество, който помага на разпръснатите екипи да оптимизират управлението на документи и задачи. Той също така предоставя платформа, на която хората могат да споделят знания и идеи, което улеснява поддържането на връзка. В допълнение към функциите си за сътрудничество, Confluence предлага възможности за отчитане, анализи и автоматизация за управление на проекти.
С тези инструменти дистанционните работници могат бързо да идентифицират пречките и неефективността и да визуализират данните. Това помага на екипите да вземат по-добри решения и да работят по-съвместно. Confluence се интегрира и с други популярни приложения, като Slack, което позволява на потребителите да останат свързани, независимо от мястото, от което работят.
Най-добрите функции на Confluence
- Персонализиран фийд, който показва пространствата, които човекът е посетил наскоро, черновите страници в процес на разработка и активността на страниците.
- Йерархична структура на пространства и страници за лесно намиране на съдържание
- Интеграция на Jira Roadmap с Confluence за добавяне на проблеми в Jira
- Уведомления за маркиране на съотборници или цели екипи за задачи
- Редактиране в реално време с отдалечен екип или отдалечени служители
- Етикети на страници за ускоряване на търсенето на съдържание
Ограничения на Confluence
- Екипите, които не се занимават с разработка на софтуер, ще имат затруднения при усвояването на инструмента.
- Резултатите от текстовото търсене на документи биха могли да бъдат по-точни (вижте тези алтернативи на Confluence ).
Цени на Confluence
- Безплатно
- Стандартен: 5,75 долара на потребител (приблизителна цена)
- Премиум: 11 долара на потребител (приблизителна цена)
- Предприятия: Свържете се с Confluence за подробности.
Оценки и рецензии за Confluence
- G2: 4. 1/5 (над 3000 отзива)
- Capterra: 4,4/5 (над 2000 рецензии)
Сравнете Confluence и Notion & Confluence и Jira!
8. Todoist
Todoist е платформа за управление на задачи, която позволява на отдалечени екипи да си сътрудничат и да управляват задачи от всяка точка на света. Тя предоставя мощни инструменти, които помагат на потребителите да организират своите проекти и задачи. Благодарение на интуитивния интерфейс на Todoist, потребителите могат лесно да създават и възлагат задачи, да определят крайни срокове и етикети за задачите, както и да задават напомняния за себе си или за своите колеги.
Todoist също така предоставя изгледи на таблото, за да визуализира напредъка по няколко проекта едновременно. Интеграцията му със Slack и други популярни приложения позволява на потребителите да поддържат работния си процес организиран и оптимизиран.
Най-добрите функции на Todoist
- Кръстосана платформена поддръжка за достъп до данни от уеб браузъри, macOS, Windows, iOS и Android
- Персонализирани етикети и филтри за организиране на различни проекти или категории задачи
- Визуални списъци със задачи за създаване и организиране на задачи за безпроблемно потребителско изживяване
- Крайни срокове и напомняния, за да не се отклонявате от целите си
- Инструменти за сътрудничество в екип за споделяне на напредъка по проектите
Ограничения на Todoist
- Някои от основните функции се предлагат само в премиум абонаментния план.
- Липса на определени инструменти за управление на времето, като функции за проследяване и планиране на времето (разгледайте тези алтернативи на Todoist )
Цени на Todoist
- Безплатна версия
- Pro: 4 $/месец на потребител
- Бизнес: 6 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Todoist
- G2: 4,4/5 (над 700 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 2000 рецензии)
Бонус: Научете повече за съвместното управление на работата!
9. Monday. com
Monday.com е платформа за управление на проекти и екипи, създадена да помага на отдалечените екипи да сътрудничат по-ефективно. Това е гъвкав инструмент с интуитивен интерфейс за визуализиране на проекти, проследяване на напредъка, възлагане на задачи, управление на ресурси, анализ на данни за производителността, споделяне на файлове и комуникация в реално време.
Monday.com също така предоставя на потребителите мощни инструменти за автоматизация на ежедневни процеси като проследяване на задачи, напомняния, известия и други. Тази функция повишава продуктивността на екипите и им позволява да се съсредоточат върху основните си задачи, без да се притесняват за рутинни административни задачи.
Най-добрите функции на Monday
- Проследяване на зависимостите за управление на проекти
- Персонализирани табла и автоматизация
- Инструменти за онлайн сътрудничество
- Управление на работната натовареност
- Сигурно съхранение на файлове
Ограничения в понеделник
- Трудно е да се запознаете с функциите и интерфейса (вижте алтернативите на Monday ).
- Функцията „Колона за проследяване на времето“ е достъпна само в плановете Pro и Enterprise.
Цени за понеделник
- Индивидуален: Безплатен завинаги
- Основен: 8 $/месец на потребител
- Стандартен: 10 USD/месец на потребител
- Pro: 16 $/месец на потребител
- Предприятия: Свържете се с Monday за подробности
Рейтинги и рецензии за понеделник
- G2: 4,7/5 (над 7550 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 3700 отзива)
10. Chanty
Chanty е инструмент за дистанционно сътрудничество с функции като чат, видеоразговори, споделяне на файлове и управление на задачи, които помагат на екипите да останат свързани и продуктивни. Можете бързо да споделяте идеи, да възлагате задачи и да получавате обратна връзка от други членове на екипа. Освен това цялата комуникация се съхранява безопасно на едно място, за да бъде лесно достъпна по всяко време.
Chanty също улеснява следенето на последните промени. Системата за известия информира потребителите, когато има нови съобщения или актуализации, за да са в крак с най-актуалния статус на проекта!
Най-добрите функции на Chanty
- 4K видео и аудио с поддръжка за до 1000 участници във видеоконференцията
- Действия за преименуване или напускане на разговори
- Гласови съобщения за отговори в движение
- @mentions за уведомяване на членовете на екипа
- Висок контраст Тъмна тема
Ограничения на Chanty
- Изгледите на задачите са ограничени до Kanban, списък и календар.
- Ролите и контролът на разрешенията са платени функции.
Цени на Chanty
- Безплатен план
- Бизнес план: 3 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Chanty
- G2: 4,5/5 (над 30 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 30 рецензии)
11. Asana
Asana е мощен инструмент за управление на проекти, който насърчава сътрудничеството в екипа, като ви позволява да създавате, възлагате и проследявате задачи в реално време. Лесният за използване интерфейс, заедно с мощни функции като създаване на времева линия, следи на проекти и табла, правят Asana идеален инструмент за дистанционно сътрудничество за екипи от всякакъв размер.
Най-добрите функции на Asana
- Визуализация на напредъка по проекта чрез времева линия
- Персонализирани полета в задачите за подробно проследяване на информацията
- Автоматизации за оптимизиране на повтарящи се задачи
- Възможност за прикачване на файлове към задачи и коментари
Ограничения на Asana
- Мобилното приложение не разполага с някои функции, които се намират в десктоп версията.
- Интерфейсът може да бъде объркващ за потребители, които го използват за първи път.
Цени на Asana
- Основно: Безплатно
- Премиум: 10,99 $ на потребител/месец
- Бизнес: 24,99 $ на потребител/месец
- Предприятия: Свържете се с Asana за цени
Оценки и рецензии за Asana
- G2: 4,3/5 (7027 отзива)
- Capterra: 4,4/5 (9711 отзива)
12. Airtable
Airtable е хибрид между електронна таблица и база данни, който позволява на екипите да организират работата, проектите и идеите си в гъвкава и лесна за използване платформа. Това е фантастичен инструмент за управление на работни потоци, проследяване на запаси и организиране на задачи по проекти.
Най-добрите функции на Airtable
- Изглед на таблица за подреждане на информация подобно на електронна таблица
- Полетата могат да се персонализират според нуждите на вашия работен процес.
- Интеграция с популярни приложения като Slack и Google Drive
- Функции за сътрудничество за работа в екип в реално време
Ограничения на Airtable
- Платените планове могат да бъдат скъпи за малки екипи.
- Липса на традиционни функции за управление на проекти, като диаграми на Гант
Цени на Airtable
- Безплатно: Ограничени функции
- Плюс: 10 долара на потребител/месец
- Pro: 20 долара на потребител/месец
- Предприятия: Свържете се с Airtable за цени
Оценки и рецензии за Airtable
- G2: 4,3/5 (898 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (1035 отзива)
13. Microsoft Teams
Microsoft Teams е работно пространство, базирано на чат, в Office 365. То събира хора, разговори, файлове и инструменти на едно място, така че всеки да има незабавен достъп до всичко, от което се нуждае. Това е чудесен инструмент за сътрудничество и комуникация в реално време за отдалечени и разпръснати екипи.
Най-добрите функции на Microsoft Teams
- Интеграция с други приложения на Microsoft Office
- Разширени възможности за търсене на съобщения, хора, файлове и др.
- Видеоконференции и функции за споделяне на екрана
- Функции за сътрудничество за едновременна работа по файлове
Ограничения на Microsoft Teams
- Организирането на файловете може да бъде объркващо
- Понякога производителността може да бъде бавна.
Цени на Microsoft Teams
- Microsoft Teams е включен в плановете за Office 365, като цената започва от 5 долара на потребител на месец.
Оценки и рецензии за Microsoft Teams
- G2: 4. 2/5 (3397 отзива)
- Capterra: 4,4/5 (3790 отзива)
Разгледайте тези алтернативи на Microsoft Teams!
14. Basecamp
Basecamp е инструмент за комуникация в реално време, който помага на екипите да бъдат на една вълна. Той централизира всички ваши проектни активи, документи и задачи на едно място, което улеснява екипите да си сътрудничат и да поддържат работата си организирана. Basecamp е идеален за отдалечени екипи, които работят по няколко проекта едновременно.
Най-добрите функции на Basecamp
- Форуми за съобщения и актуализации
- Списъци със задачи за управление на задачите
- Планирайте функции за графици и крайни срокове
- Автоматични въпроси за регистрация, за да поддържате връзка между екипите
Ограничения на Basecamp
- Липсват разширени функции за управление на задачите, като проследяване на времето
- Интерфейсът може да изглежда остарял в сравнение с по-новите инструменти.
Цени на Basecamp
- Basecamp Personal: Безплатно
- Basecamp Business: 99 долара на месец
Оценки и рецензии за Basecamp
- G2: 4. 1/5 (4124 отзива)
- Capterra: 4,3/5 (12 044 отзива)
15. Miro
Miro е платформа за визуално сътрудничество, която помага на екипите да работят ефективно заедно, от мозъчна атака с цифрови лепящи се бележки до планиране и управление на гъвкави работни процеси. С Miro можете да създавате, сътрудничите си и централизирате комуникацията за вашите междуфункционални екипни проекти.
Най-добрите функции на Miro
- Безкраен платно за неограничено пространство за мозъчна атака
- Съвместни бели дъски за работа в екип в реално време
- Вградени видео и чат за безпроблемна комуникация
- Интеграция с инструменти като Slack и Google Drive
Ограничения на Miro
- Безплатната версия има ограничени функции.
- Може да бъде малко объркващо за начинаещите потребители.
Цени на Miro
- Безплатно: Ограничени функции
- Екип: 8 долара на потребител/месец
- Бизнес: 16 долара на потребител/месец
- Предприятия: Свържете се с Miro за цени
Оценки и рецензии за Miro
- G2: 4,7/5 (762 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (233 отзива)
Постигнете повече с инструменти за дистанционно сътрудничество
Инструментите за сътрудничество на ClickUp предоставят най-доброто решение за ефикасна и ефективна работа в екип, независимо къде се намирате. Всички подробности по вашите проекти са на едно място, което ви дава пълна яснота, така че никога не трябва да се притеснявате, че ще има несъответствия или неточности.
А с мощни инструменти за управление на проекти като динамични документи, календари с функция „плъзгане и пускане“ и предварително създадени шаблони, отдалечените екипи винаги ще бъдат в крак с най-важната си работа. ✍️
Използвайки тези мощни инструменти, екипите, работещи от разстояние, могат да сътрудничат по-ефективно, да увеличат производителността си и да постигнат успех в проектите си. Създайте безплатен акаунт в ClickUp още днес!