От появата на интернет насам дистанционната работа непрекъснато се разраства и се превърна в една от най-големите работни сили в света.
Въпреки това е важно да се отбележи, че много малко хора са предвидили ситуация, при която тази група ще нарасне до сегашните размери. Както показват статистиките, 1 от всеки 4 служители в САЩ работи от дома, което представлява повече от 26% от работната сила в страната.
Ако планирате да се присъедините към тази група през следващите месеци, трябва да прецените ползите и недостатъците, които това ще ви донесе. Най-важното е да се запознаете с най-добрите инструменти за работа от дома, за да постигнете целите си.
Има множество инструменти за дистанционна работа, които подобряват производителността и които си заслужава да имате предвид, но първо нека разгледаме какви видове инструменти са включени в този списък.
Какво трябва да търсите в инструментите за работа от дома?
Когато се присъедините към една от все по-големите групи от отдалечени екипи, трябва да имате предвид, че не всички инструменти за работа от разстояние предлагат най-добрите услуги. Някои от тези инструменти са предназначени единствено да помагат на отделни лица да се справят с прости задачи.
Другите не са лесно достъпни и ще ви е нужна помощ, за да ги намерите на пазара, което ще затрудни работата ви. Ето някои основни аспекти, които трябва да проверите при инструментите за дистанционна работа.
- Леснота на използване
- Лесно достъпни и удобни за ползване
- Лесни и евтини за поддръжка
- Преориентиране към работата ви
16 от най-добрите инструменти за работа от дома, които трябва да познавате
Сега, когато вече знаете какво да търсите в инструментите за продуктивност при работа от дома, е важно да разберете ясно кои са някои от най-добрите инструменти, които се предлагат на пазара. Както ще разберете, има много инструменти, които можете да включите в стратегията си за координиране на вашите дистанционни служители.
Въпреки това някои от тези инструменти биха могли да бъдат по-ефективни и да осигурят по-добри резултати във вашата работа. Ето 15 инструмента за продуктивност при работа от дома, които могат да променят значително изпълнението на вашите задачи:
1. ClickUp
ClickUp се наложи като предпочитания софтуер за управление на проекти за отдалечени екипи по целия свят. Този инструмент е създаден, за да обедини цялата ви работа в една платформа, което улеснява управлението за отдалечените служители.
Не е нужно да се притеснявате за екипите си, работещи дистанционно, защото никога не е било по-лесно да ги управлявате ефективно и бързо да внасяте промени, отколкото с функциите за управление на проекти на ClickUp.
Нека да ги разгледаме!
Характеристики
- ClickUp Docs : Създавайте и организирайте документи по проекти
- Бележки : Лесно можете да оставяте коментари, да възлагате задачи на потребители или да създавате задачи директно върху файловете
- Присвоени коментари : Създавайте и присвоявайте коментари в задачи, файлове или документи на себе си или на други хора
- Филтриране и търсене на задачи : Откривайте и лесно намирайте или филтрирайте задачи, документи, отговорни лица или пространства в инструмента за търсене
- ClickUp Whiteboards : Сътрудничество с екипа ви чрез визуални средства и създаване на персонализирани работни процеси или съвместно генериране на нови идеи
- Мисловни карти: Създавайте впечатляващи визуални схеми от нулата или въз основа на съществуващи задачи
- Цели в ClickUp : Поддържайте съгласуваност в отдалечените си екипи чрез дефиниране и преглед на целите
- Табла за управление : Вижте на един поглед къде се намира цялата ви работа и проследявайте напредъка по задачите
- Clip : Лесно записвайте екрана си и споделяйте видеоклипове с членовете на екипа директно в задачите
Предимства
- Възможност за интегриране с други често използвани инструменти за дистанционна работа като Zoom, Slack и Loom
- Безплатната версия е по-мощна от повечето инструменти за сътрудничество и продуктивност
- Достъп до огромна библиотека с готови шаблони
- Свържете сходни задачи в различни работни пространства, като използвате „Връзки между задачи“ или „Връзки на зависимост“
- Лесно поставяне на цели
- Прости функции за преместване с плъзгане и пускане, с които можете да премествате и преразпределяте задачи между различни екипи
- Получавайте актуализации в реално време и визуални сигнали, когато другите преглеждат, редактират или коментират вашите задачи
Недостатъци
- Потребителите често се нуждаят от малко обучение поради високата степен на персонализация
- Отговарянето по имейл може да бъде трудно
- Функциите за търсене могат да работят по-бавно (засега 😉)
Цени
- Безплатни завинаги
- Неограничен: 5 $ на месец на потребител
- Бизнес: 12 долара на месец на потребител
- Business Plus: 19 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и отзиви
- G2: 4,7/5 (над 2 000 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 2 000 отзива)
2. Trello
Дистанционната работа обикновено е насочена към постигането на конкретни цели и задачи с екипи, разпръснати на различни места. С Trello обаче можете бързо да съберете всичко на едно място, включително всички задачи, с които се занимават вашите екипи.
Trello обединява всички ваши задачи, инструменти и екипи в единен потребителски интерфейс за безпроблемна работа.
Характеристики
- Чат в реално време
- Активност/Новини
- Управление на дистанционни срещи
- Функции за мозъчна атака
Предимства
- Лесни за използване
- Безпроблемна интеграция
- Опростена автоматизация
- Ефективно обслужване на клиенти
Недостатъци
- Без странично превъртане
- Трудно е да се изтриват картичките
- За да ги използвате, трябва да сте онлайн
Цени
- Безплатни завинаги
- Стандартен: 5 $ на месец на потребител
- Премиум: 10 долара на месец на потребител
- Enterprise: 17,50 $/месец на потребител
Оценки и отзиви
- G2: 4,4/5 (над 12 990 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (2 2280+ отзива)
Вижте тези алтернативи на Trello!
3. Wrike
Wrike е известен софтуер за управление на дистанционната работа, който завладява света. С Wrike можете лесно да управлявате инструментите си за дистанционна работа. Този уникален инструмент ви позволява да премахнете пречките пред дистанционната работа, като същевременно гарантира яснота в дейностите ви и ви помага да надхвърлите целите си.
Характеристики
- Персонализирани типове елементи
- Планиране на ресурсите за проекти
- Приложения за мобилни устройства и настолни компютри
- Функции за кръстосано маркиране
Предимства
- Поддържа всички ангажирани
- Естествен работен процес
- Лесно управление на задачите
- Безпроблемна интеграция
Недостатъци
- Трудно е да се свържеш с отдела за обслужване на клиенти
- Някои казват, че може да има объркващи функции
- Не са толкова интуитивни за дистанционните работници
Цени
- Безплатни завинаги
- Team: 9,80 $/месец на потребител
- Бизнес: 28,80 $ на месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и отзиви
- G2: 4,4/5 (над 3 230 отзива)
- Capterra: 4,3/5 (над 1 890 отзива)
4. Movavi
Movavi Screen Recorder е софтуер за запис на екрана, който позволява на потребителите да записват дейността на екрана, използването на програми и видеоконферентни разговори (Skype, Zoom, Hangouts). Инструментът предлага два режима: запис на екрана и екранни снимки.
Характеристики
- Записвайте само видео от уеб камерата, системния звук или микрофона си
- Експортирайте към Google Drive, YouTube, Telegram, WhatsApp, имейл или споделете линка
- Опциите за експортиране включват MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, GIF, MP3, PNG, BMP и JPG
Предимства
- Два режима на запис: запис на екрана и екранни снимки
- Лесен за използване и интуитивен интерфейс
- Гъвкави настройки на звука
- Опции за бърз експорт
Недостатъци
- Воден знак във видеофайла по време на пробния период
- Ограничени възможности за редактиране
- Само 7-дневен пробен период
Цени
- Безплатен пробен период
- Едногодишен абонамент: 42,95 долара
- Доживотна лицензия: 57,95 долара
Оценки и отзиви
- G2: 4,5/5 (над 50 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 20 отзива)
5. ProofHub
Управлението на отдалечен екип може да изглежда като идеална идея, която намалява оперативните разходи и осигурява очакваните резултати. Важно е обаче да се подчертае, че това е по-лесно управляемо начинание само в някои случаи.
Ето защо ви е необходим софтуер за управление на проекти като ProofHub, който да ви помага при планирането, сътрудничеството и организирането на вашите отдалечени екипи.
Характеристики
- Персонализируеми шаблони
- Портал за клиенти
- Изглед „Гант/Времева линия“
- Управление на идеи
Предимства
- Възможност за преместване на задачите на етапи
- Наличност на канбан табла
- Лесно и бързо
- Лесно се интегрират с други инструменти
Недостатъци
- Неподходящо време за комуникация
- Може да се окаже скъпо за дистанционните работници
- Предизвикателства при сътрудничеството в рамките на екипа
Цени
- Безплатен пробен период
- Essential: 45 $/месец
- Ultimate Control: 89 $/месец
Оценки и отзиви
- G2: 4,5/5 (над 60 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 70 отзива)
6. GitHub
Появата на дистанционната работа донесе със себе си и редица предизвикателства. Сигурността остава основното предизвикателство с появата на киберпрестъпници, готови да проникнат в организациите и да откраднат важни документи. С GitHub можете да работите с един от най-известните инструменти за дистанционна работа, разполагащ с вградени функции за сигурност.
Характеристики
- Управление на задачите
- Функции за сигнализиране/ескалация
- Табло
- Управление на задачите
Предимства
- Изключително удобни
- Практичен инструмент за дистанционна работа
- Лесно взаимодействие с други потребители
- Бързо начало
Недостатъци
- Няма мобилно приложение
- Трудно е да се получи поддръжка
- Липсва тъмен режим
Цени
- Безплатни завинаги
- Team: 44 $/година на потребител
- Enterprise: 231 долара годишно на потребител
Оценки и отзиви
- G2: 4,8/5 (над 5 540 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 70 отзива)
7. Slack
Създаването на отличен отдалечен екип винаги е предизвикателство. Ето защо повечето организации, които работят от разстояние, срещат затруднения при въздействието си върху пазара. Slack обединява всички ваши инструменти и отдалечени екипи на едно място, което улеснява комуникацията, обмена на идеи и дори по-бързото решаване на съществуващите проблеми.
Характеристики
- Функции за обмен на съобщения
- Функции за достъпност
- Функции за свързване
- Срещи, клипове и видеоразговори
Предимства
- Лесни за използване при работа от разстояние
- Безпроблемно управление на задачите
- Безпроблемна комуникация
- Платените версии са чудесни за споделяне на файлове
Недостатъци
- Отделен имейл и парола за всеки канал
- Странен потребителски интерфейс
- Многобройни канали
Цени
- Безплатни завинаги
- Pro: 7,25 $/месец
- Business+: 7,50 $/месец
- Enterprise Grid: Свържете се с отдела по продажбите
Оценки и отзиви
- G2: 4,5/5 (над 30 800 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 22 800 отзива)
CLICKUP И SLACK: ИДЕАЛНО СЪЧЕТАНИЕ Знаете ли, че можете да интегрирате Slack с ClickUp, за да създавате и управлявате задачи директно в Slack, като същевременно превръщате съобщенията си в задачи и коментари? Това е толкова просто, колкото самите Slack и ClickUp!
8. Zoom
Zoom промени изцяло правилата на играта, що се отнася до дистанционната работа. Този инструмент се превърна в предпочитания избор за организациите в разгара на пандемията от COVID-19, когато видеоразговорите завладяха работната среда.
Освен това Zoom помага на организациите да преосмислят работните пространства и да улеснят работата от разстояние. И най-важното – той може да подобри обслужването на клиентите, като създава по-лесен начин за провеждане на екипни срещи.
Характеристики
- Лесно общуване чрез екипни срещи
- Споделяне на прозорци на екрана
- Управление на екипа при дистанционна работа
- Управление на контактите
Предимства
- Лесни за автоматизиране
- Ефективни за екипите по продажбите
- Лесно проследяване на продажбите
- Отлична оценка от клиентите
Недостатъци
- Лесно е да се загуби работа
- Трудности при проследяването на продажбите
- Липса на интеграция с iOS
Цени
- Безплатни завинаги
- Pro: 149 $/година на потребител
- Business+: 199 $/година на потребител
- Enterprise: Свържете се с отдела по продажбите
Оценки и отзиви
- G2: 4,5/5 (над 52 300 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 30 400 отзива)
Вижте тези алтернативи на Zoom!
9. Miro
Креативността е съществен аспект на всеки успешен екип. Като ръководител на екип вие искате да се уверите, че вашата организация разполага с необходимата креативност за постигане на целите си – особено при работа от разстояние.
Повечето инструменти за дистанционна работа са неефективни в това отношение, но Miro се откроява като визуалната платформа на вашия екип за свързване, сътрудничество и съвместно създаване.
Характеристики
- Функции за сигурност, идеални за служители, работещи дистанционно
- Аспекти на персонализацията
- Визуални инструменти
- Софтуерни предложения
Предимства
- Няколко екипа могат да работят заедно
- Страхотно преживяване при съвместната работа
- Стимулира творчеството
- Предлага интересни идеи
Недостатъци
- Нива на ограничаване на достъпа до съдържание
- Възможно е редактиране в неправилните области
- Липсват функции за интеграция
Цени
- Безплатни завинаги
- Начален пакет: 8 $ на месец на потребител
- Business+: 88 долара на месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с отдела по продажбите
Оценки и рецензии
- G2: 4,5/5 (над 52 300 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 30 400 отзива)
10. Toggl
При дистанционната работа управлението на времето е основната стратегия, чрез която организациите могат да постигнат успех. Ако имате екип, който работи дистанционно, разполагате с обещаващи подходи за управление на времето като единствен начин да поддържате производителността.
Toggl е софтуер за управление на проекти и инструмент за отчитане на работното време, който ефективно повишава производителността. Този инструмент ще улесни управлението на ресурсите, тъй като ще плащате само за всяка фактурирана минута.
Характеристики
- Приложения за мобилни устройства и настолни компютри
- Проследяване офлайн
- Таймери с едно кликване
- Списък със задачи
Предимства
- Отлично отчитане на работното време за дистанционно работещите служители
- Ефективно управление на проекти
- Лесни за настройка
- Предимства на проследяването на задачите
Недостатъци
- Трудно е да се коригира грешното време
- Проблеми с URL адресите при функциите за отчитане на работното време
- Трудно е да се прекъсват сесиите
Цени
- Безплатни завинаги
- Стартов пакет: 9 $/месец на потребител
- Премиум: 18 $ на месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с отдела по продажбите
Оценки и рецензии
- G2: 4,7/5 (над 1 940 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 30 400 отзива)
11. Google Drive
Като един от най-добрите инструменти за сътрудничество, Google Drive ви позволява да съхранявате, споделяте и работите с файлове и папки от вашия компютър, таблет или дори мобилни устройства. Той разполага с вградени защитни механизми, които ефективно осигуряват сигурен и криптиран отдалечен достъп до вашите файлове.
Всички файлове, които ще споделяте, ще бъдат проактивно сканирани за фишинг, ransomware, спам и зловреден софтуер. Не е нужно да се притеснявате от нарастващия риск от киберзаплахи за вашите устройства.
Характеристики
- Създаване на документи
- Архивиране и съхранение
- Офлайн и отдалечен достъп
- Контрол на версиите и споделяне на файлове
Предимства
- Дистанционен достъп до информация
- Сигурни входове
- Безплатно пространство за съхранение
- Лесно споделяне с екипите
Недостатъци
- Липса на непрекъснати подобрения
- Ненадеждна поддръжка
- Липса на основни функции
Цени
- 100 GB: 1,99 $/месец
- 1 TB: 9,99 $/месец
- 10 TB: 99,99 $/месец
- 20 TB: 199,99 $/месец
- 30 TB: 299,99 $/месец
- Google Drive for Teams: 10,00 $ на месец на потребител
Оценки и отзиви
- G2: 4,7/5 (над 1 940 отзива)
- Capterra: 4. (3/10+ отзива)
12. Okta
През годините идентичността е била една от основните причини за успеха на различни организации в тяхната дейност. Екипите се намират под един покрив, което означава, че успяват да изградят идентичност, която движи организацията напред.
Ситуацията е различна, когато става въпрос за отдалечени екипи. С Okta обаче ще можете да изградите идентичност с вашите отдалечени екипи, което ще повиши производителността на служителите, ще създаде отлично потребителско преживяване и ще увеличи броя на регистрациите на клиенти.
Характеристики
- Управление на политиките
- Лесен за навигация
- Интеграции с инструменти на трети страни
- Анализ на поведението
Предимства
- Лесни за усвояване
- Сигурни операции
- Достъп с една парола
- Подобрява потребителското преживяване
Недостатъци
- Забавяния при известията
- За влизане е необходим телефон
- Достъп от други устройства
Цени
- Еднократно влизане: 2 $ на потребител на месец
- Single sign-on plus: 4 $ на потребител на месец
- Enterprise: 8 $ на потребител на месец
- Enterprise plus: Свържете се с отдела по продажбите
Оценки и отзиви
- G2: 4,4/5 (над 630 отзива)
- Capterra: 4. (7/690+ отзива)
13. Loom
Срещите с вашите отдалечени екипи са едно от основните предизвикателства. Ще ви е нужна помощ, за да предавате информация бързо и да правите корекции, където е необходимо. Ето тук на помощ идва Loom.
Този нов инструмент за дистанционна работа ви позволява да записвате кратки видеоклипове и да информирате вашите отдалечени екипи в реално време. Този инструмент ще ви помогне да съкратите срещите с 29%.
Характеристики
- Разширения за Chrome
- Хостинг на видео
- Неограничена видео библиотека
- Приложение за настолен компютър
Предимства
- Потребителите могат да записват екрана
- Лесно споделяне на видеоклипове
- Предимства на транскрипцията
- Лесни за настройка и употреба
Недостатъци
- За някои браузъри е необходимо разширение
- Чести сривове
- Проблеми при стартиране и спиране
Цени
- За начинаещи: Безплатно
- Бизнес: 8 $ на потребител на месец
- Enterprise: Свържете се с отдела по продажбите
Оценки и отзиви
- G2: 4,7/5 (над 940 отзива)
- Capterra: 4. (6/310+ отзива)
Вижте тези алтернативи на Loom!
14. Microsoft Teams
Като потребител на Microsoft, трябва да сте запознати с Microsoft Teams. Това е иновативен софтуер, който промени изцяло начина на работа от разстояние. Този инструмент гарантира, че екипите могат лесно и бързо да споделят съдържание, да усвояват нови умения, да планират задачи и да ги изпълняват заедно в един общ интерфейс.
Характеристики
- Срещи на екипа
- Възможни обаждания
- Сътрудничество в реално време
- Групов чат
Предимства
- Запис на видео
- Лесно присъединяване към други екипи
- Безпроблемно прехвърляне на файлове
- Разширена сигурност
Недостатъци
- Версията за настолни компютри е податлива на грешки
- Стръмна крива на обучение
- Трудно е да се свържеш с други екипи
Цени
- Microsoft Teams Essentials: 4 долара на потребител на месец
- Microsoft 365 Business Basic: 6 долара на потребител на месец
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ на потребител на месец
Оценки и отзиви
- G2: 4,3/5 (над 13 210 отзива)
- Capterra: 4,5/8 880+ отзива)
15. nTask
Всеки разрастващ се екип се сблъсква с огромни предизвикателства, когато става въпрос за мащабиране. Важно е да се отбележи, че някои екипи се нуждаят от помощ, за да разбият сложните проекти на по-малки части. За щастие, навлизането на nTask в сферата на дистанционното управление на проекти опрости този процес.
С nTask е по-лесно да разделите сложните проекти на по-малки части, така че екипите да могат бързо и лесно да планират, да си сътрудничат, да анализират и да управляват ежедневните задачи.
Характеристики
- Управление на срещи
- Проследяване на задачи
- Отчитане на работното време и табел за отчитане на работното време
- Диаграми на Гант
Предимства
- Възможност за многозадачност
- Ефективни подходи за управление на времето
- Лесно създаване на нови задачи
- Редовни известия
Недостатъци
- Свързването с отдела за поддръжка е предизвикателство
- Загуба на данни
- Предизвикателства при настройването на календара
Цени
- Премиум: 3 $/месец, фактурира се ежегодно
- Бизнес: 8 $/месец, фактурирани годишно
- Enterprise: Свържете се с отдела по продажбите
Оценки и отзиви
- G2: 4,4/5 (17 отзива)
- Capterra: 4. (1 от 97 отзива)
16. Hive
Разпределянето на задачи към отдалечен екип изисква усилия. Ще ви е нужна помощ, за да разберете кой какво прави и с какъв темп. Също така ще отнеме време да определите кой за какво отговаря и дали съответните лица работят активно за изпълнението на своите задължения.
Hive се стреми да ви помогне бързо да разберете как се справя екипът ви и кой отговаря за различните задачи.
Характеристики
- Проверка на документи и видеоклипове
- Шаблони за проекти
- Работни процеси за одобрение
- Таблици за отчитане на работното време и проследяване на времето
Предимства
- Разпределянето на задачите е по-лесно
- Обединява задачите на едно място
- Лесно се интегрират с други инструменти
- Разполага с персонализирана времева линия
Недостатъци
- Трудно е да се следи потока от известия
- Чатът постоянно изчезва
- Отнема време да се научиш да ги използваш
Цени
- Solo: Безплатно завинаги
- Team: 12 долара на потребител на месец
- Enterprise: Свържете се с отдела по продажбите
Оценки и отзиви
- G2: 4. 6/409 (17 отзива)
- Capterra: 4,5/169 отзива)
Инструменти за дистанционна работа за бъдещето на дистанционната работа
Дистанционната работа вече не е лукс за организациите, а реалност, с която те трябва да се справят. Талантливите служители проявяват активен интерес към възможности, които позволяват дистанционна работа.
За да привлекат най-добрите таланти, фирмите трябва да предлагат възможности за дистанционна работа. За щастие, съществуват инструменти за дистанционна работа като ClickUp, които помагат на екипите да работят от централизирана платформа.
С ClickUp получавате цялостно решение за вашата организация, което ви позволява да управлявате както дистанционните, така и офисните служители в едно и също пространство. Функциите на ClickUp помагат за свързването на екипите и подобряват производителността чрез персонализирани работни потоци, над 15 вида изгледи, функции за съвместна работа с документация и много други.
Вземете нещата в свои ръце още днес и създайте своя собствена безплатна работна среда в ClickUp!