أفضل 12 أداة مجانية لإعداد الجداول الزمنية لتحسين الإنتاجية

الساعة 10 صباحًا، وقد بدأ يومك بالفعل بشكل فوضوي. بين جبل من المهام وتقويم مليء بالاجتماعات المتتالية، يبدو من المستحيل الحفاظ على مسارك.

يمكن لأداة موثوقة لوضع الجداول الزمنية أن تحول هذه المهمة اليومية الصعبة إلى عملية سلسة.

على الرغم من انتشار أدوات الجدولة المدفوعة في السوق، إلا أن التخطيط الذكي لا يحتاج إلى تكلفة باهظة. بعض البدائل المجانية تتمتع بقوة كافية لمنافسة نظيراتها المدفوعة.

تستكشف هذه المدونة 11 أداة مجانية لوضع الجداول تتميز بالبساطة وسهولة التكيف والميزات العملية (🍪 تتضمن قوالب جداول إضافية). لنبدأ! 💪🏼

ما هو برنامج جدولة المواعيد؟

عندما تستخدم أداة إنشاء الجداول الزمنية لإنشاء جدول أسبوعي، فإنك تتحكم في وقتك وتقلل من التوتر غير الضروري. كل شيء موضوع في مكان واحد، مما يسهل التركيز والحفاظ على الإنتاجية.

مزايا استخدام أداة إنشاء الجداول

تقدم أداة إنشاء الجداول العديد من المزايا الرئيسية لمساعدتك في إتقان إدارة مشاريع الجداول الرئيسية . وتشمل هذه المزايا ما يلي:

ما الذي يجب أن تبحث عنه في أداة إنشاء الجداول الزمنية؟

يعتمد اختيار أداة إنشاء الجداول المناسبة على الميزات التي تجعل التخطيط أكثر سلاسة وفعالية. ابحث عن الأدوات التي توفر:

أفضل 11 أداة لإنشاء الجداول

قد يكون العثور على أداة إنشاء الجداول المناسبة أمرًا صعبًا عندما تتوفر العديد من الخيارات. الخبر السار هو أنك لست مضطرًا لتجربة كل هذه الأدوات بنفسك.

لقد جمعنا أفضل الأدوات التي تجعل الجدولة سهلة وفعالة ومخصصة لاحتياجاتك. دعنا نستكشف ونجد الأداة المثالية لك! 👇

1. ClickUp (الأفضل لإنشاء جداول قابلة للتخصيص وإدارة المهام)

ClickUp هو التطبيق الشامل للعمل، الذي يوفر للأفراد والفرق طريقة سهلة للبحث عن الجداول الزمنية وإنشائها وإدارتها.

تتميز هذه الأدوات بميزات متنوعة تلبي الاحتياجات المختلفة، بدءًا من تخطيط الأنشطة اليومية وحتى إدارة المشاريع التعاونية الكبيرة، مما يجعلها الخيار الأمثل لأي شخص يبحث عن حل مجاني وقابل للتخصيص لوضع الجداول الزمنية.

تقويم ClickUp

ابدأ مع ClickUp Calendar

يعمل تقويم ClickUp على دمج مهامك وجدولك بسلاسة، مما يوفر لك عرضًا موحدًا ليومك. من خلال ربط التقويم الحالي الخاص بك، يمكنك الاستفادة من ميزات مثل دعم مناطق زمنية متعددة وحجب الوقت تلقائيًا للمهام ذات الأولوية، كل ذلك ضمن نفس المنصة.

يسهل هذا التكامل عملية الجدولة بكفاءة ويضمن التوافق بين الاجتماعات وجداول الفريق وإنجاز المهام.

على سبيل المثال، يمكن لطالب جامعي يتعامل مع عدة مواعيد نهائية لتسليم المهام إنشاء ClickUp Tasks لكل مهمة، وتحديد مواعيد الاستحقاق، وسحب هذه المهام عبر التقويم لتعديل الأولويات عندما يتغير حجم العمل.

وبالمثل، يمكن لفريق صغير يخطط لإطلاق منتج ما استخدام التقويم لوضع جدول زمني للمواعيد النهائية وإضافة المعالم الهامة وضمان توافق الاجتماعات مع التواريخ المهمة. وبفضل رؤى الجدولة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يمكن لهذه الميزة الرائعة أن تقترح المهام والاجتماعات بناءً على أولوياتك والمهام المتراكمة.

أصبحت الاجتماعات أكثر كفاءة بفضل أدوات ClickUp المتكاملة. على سبيل المثال، يمكن للأستاذ الذي يستضيف مجموعة دراسة متكررة استخدام ClickUp Meetings لإعداد جلسات أسبوعية.

ClickUp AI Notetaker و ClickUp Brain

هل تجد صعوبة في تدوين الملاحظات وسط جدول أعمال مزدحم؟ أضف ClickUp's AI Notetaker إلى الاجتماعات لتدوين الملخصات والمهام والتفاصيل المهمة في مستندات ClickUp Docs الخاصة والمنظمة بشكل جيد. بالإضافة إلى ذلك، يساعدك ClickUp Brain، المساعد الذكي المدمج، على تحويل تلك المهام إلى مهام عبر ClickUp Tasks، مع تحديد المسؤولين عنها ومواعيدها النهائية والتبعيات. لا مزيد من المتابعة المحمومة للاجتماعات، فقط تنفيذ سلس.

على سبيل المثال، يمكن للكاتب المستقل الذي يتعامل مع عدة عملاء استخدام قوائم المهام لتقسيم المشاريع إلى خطوات أصغر، مثل البحث والصياغة والتحرير. وهذا يضمن تحديد مواعيد نهائية واضحة وسير عمل منظم وتتبع سهل للتقدم المحرز.

تكامل تقويم ClickUp

يتيح لك تكامل ClickUp Calendar مزامنة الجداول الزمنية عبر جهاز الكمبيوتر أو Google Calendar أو Outlook أو iCloud، مما يضمن عدم تفويت أي اجتماع أو موعد نهائي مهم.

يمكن للمهنيين العاملين مزامنة مهامهم مع تقويم Google لتلقي تذكيرات بعروض العملاء مع تتبع الالتزامات الشخصية مثل مواعيد الطبيب، كل ذلك في عرض واحد.

أفضل ميزات ClickUp

قيود ClickUp

أسعار ClickUp

تقييمات ClickUp وتعليقات المستخدمين

يعد استخدام التقويمات لإنجاز المهام قبل المواعيد النهائية أمرًا بالغ الأهمية. مع ClickUp، أصبح ذلك سهلاً للغاية، حيث تظهر المواعيد النهائية على التقويمات جنبًا إلى جنب مع المهام، مما يجعل تخطيط يومك/أسبوعك أمرًا سهلاً وسريعًا للغاية.

2. Calendly (الأفضل لجدولة الاجتماعات ومواعيد العملاء تلقائيًا)

يبسط Calendly عملية الجدولة من خلال أتمتة سير عمل التوافر والحجز، مما يلغي الحاجة إلى تبادل الرسائل الإلكترونية. يتكامل بسهولة مع منصات التقويم الشائعة مثل Google و Outlook، مما يجعله مناسبًا للشركات والمهنيين الذين يحتاجون إلى حلول جدولة فعالة وموجهة للعملاء.

تعد قواعد الحجز القابلة للتخصيص وجدولة الدورات المتكررة خيارًا جيدًا للفرق التي تتعامل مع العديد من العملاء أو كميات كبيرة من الاجتماعات.

أفضل ميزات Calendly

قيود Calendly

أسعار Calendly

تقييمات ومراجعات Calendly

3. تقويم Google (الأفضل لجدولة الفريق التعاوني والتكامل مع Google Workspace)

يتميز Google Calendar بتكاملته السلس مع نظام Google Workspace البيئي، حيث يوفر حلول جدولة في الوقت الفعلي للاستخدام الشخصي والمدرسي والمهني. كما أن ميزاته التعاونية تجعل من السهل مشاركة التقويمات وتنسيق الأحداث داخل الفرق.

بالإضافة إلى ذلك، تعمل اقتراحات الأحداث المدعومة بالذكاء الاصطناعي وتعديلات المنطقة الزمنية على تبسيط عملية تنظيم الاجتماعات المتكررة أو التعاون الدولي.

أفضل ميزات تقويم Google

قيود تقويم Google

أسعار Google Calendar

تقييمات ومراجعات تقويم Google

تقويم Google مفيد جدًا لي على الصعيدين الشخصي والمهني. من السهل جدًا جدولة الاجتماعات والتقويمات باستخدام التقويم القابل للتخصيص الذي حصلنا عليه. لم أتلق تذكيرات في كل مرة، كما أن تكوينها صعب بعض الشيء.

4. Asana (الأفضل لإدارة الجداول الزمنية القائمة على المشاريع وتنسيق العمل الجماعي)

تدمج Asana الجدولة في إطار إدارة المشاريع، وتقدم نهجًا مخصصًا للفرق التي تتعامل مع سير العمل المعقد. وهي تربط الجداول الزمنية بمهام محددة ومواعيد نهائية ومراحل مهمة، مما يجعلها أداة موثوقة لإدارة المشاريع متعددة الوظائف.

بفضل العروض المتعددة مثل الجدول الزمني والتقويم واللوحات، يمكنك تكييف عملية الجدولة لتلبية متطلبات المهام قصيرة الأجل وأهداف المشاريع طويلة الأجل.

أفضل ميزات Asana

قيود Asana

أسعار Asana

تقييمات Asana وتعليقات المستخدمين

5. HubSpot (الأفضل لجدولة المبيعات وإدارة رحلة العملاء)

يجمع HubSpot بين إمكانات الجدولة وإدارة علاقات العملاء (CRM)، مما يجعله أداة قيّمة لفرق المبيعات والتسويق. تضمن قدرته الفريدة على ربط جداول الاجتماعات مباشرة ببيانات العملاء وقنوات المبيعات تجربة سلسة للعملاء.

تدعم ميزات الأداة، مثل المتابعة التلقائية للاجتماعات وبوابات العملاء، الشركات التي تسعى إلى تعزيز علاقاتها مع العملاء مع تحسين سير العمل الداخلي.

أفضل ميزات HubSpot

قيود HubSpot

أسعار HubSpot

تقييمات ومراجعات HubSpot

أحب الطريقة التي يمكنني بها إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العملاء والاتصال بهم وجدولة المهام لنفسي وللموظفين الآخرين بسهولة. كما أن تكامل HubSpot مع CRM رائع للغاية. أحب أنني أستطيع تتبع جهات الاتصال التسويقية، بما في ذلك معرفة النسبة المئوية لجهات الاتصال التسويقية التي تفتح رسائل البريد الإلكتروني، وعدد الروبوتات، وعدد الذين قرأوا الرسائل سريعًا، وعدد الذين رفضوا الرسائل.

6. Canva (الأفضل لتصميم الجداول المرئية وتخطيط المحتوى)

Canva تحول عملية الجدولة إلى عملية جذابة وممتعة.

على الرغم من أنها ليست أداة تقليدية لوضع الجداول الزمنية، إلا أنها تتميز بإنشاء جداول زمنية مرئية قابلة للتخصيص وتقويمات للمحتوى للفرق أو الأفراد. تتيح لك إمكانات التصميم الخاصة بها إنشاء جداول زمنية عملية وجذابة من الناحية المرئية، مما يجعلها المفضلة لدى المسوقين ومنشئي المحتوى ومديري وسائل التواصل الاجتماعي.

أفضل ميزات Canva

قيود Canva

أسعار Canva

تقييمات ومراجعات Canva

7. ZoomShift (الأفضل لإدارة نوبات الموظفين والتحكم في تكاليف العمالة)

ZoomShift متخصصة في جدولة الأعمال القائمة على نوبات العمل، وتوفر أدوات لإدارة توفر الموظفين ونوبات العمل وتكاليف العمالة. ميزاتها مفيدة بشكل خاص للصناعات مثل البيع بالتجزئة والضيافة والرعاية الصحية، حيث تؤثر الجدولة الفعالة بشكل مباشر على الأداء التشغيلي.

تساعد المنصة أيضًا الموظفين من خلال خيارات الخدمة الذاتية، مما يجعل عملية الجدولة عملية تعاونية.

أفضل ميزات ZoomShift

قيود ZoomShift

أسعار ZoomShift

تقييمات وتصنيفات ZoomShift

8. جداول Google (الأفضل لإنشاء جداول مخصصة والتخطيط القائم على البيانات)

يمكنك إنشاء جداول في Google Sheets مع إمكانية تخصيص عالية. على عكس أدوات الجدولة التقليدية، يوفر Google Sheets الحرية في إنشاء جداول مخصصة لاحتياجات محددة من خلال الصيغ المخصصة والتنسيق الشرطي والتحقق من صحة البيانات.

تتيح ميزات التعاون في الوقت الفعلي للفرق العمل معًا بسلاسة، مما يجعلها خيارًا ممتازًا للشركات أو الأفراد الذين لديهم متطلبات جدولة فريدة.

أفضل ميزات Google Sheets

قيود Google Sheets

أسعار Google Sheets

تقييمات ومراجعات Google Sheets

9. Sling (الأفضل لجدولة موظفي الشركات الصغيرة والتواصل بين أعضاء الفريق)

تقدم Sling حلاً شاملاً للشركات الصغيرة، حيث تجمع بين جدولة الموظفين وأدوات الاتصال المدمجة.

تتيح هذه الأدوات للمديرين تحسين تكاليف العمالة وإدارة توفر الموظفين والتعامل مع جدولة الورديات بسهولة. كما توفر المنصة خيارات الخدمة الذاتية للموظفين، مثل تبادل الورديات وطلبات الإجازات، مما يضمن تلبية الجداول الزمنية لاحتياجات العمل دون المساس برضا الموظفين.

أفضل ميزات Sling

قيود Sling

أسعار Sling

تقييمات وتصنيفات Sling

أكثر ما يميز Sling هو أنه يمكنك إنشاء نوبات عمل مختلفة في أوقات مختلفة، كما يمكنك ترك ملاحظات عندما تريد إخبار شخص ما أنك لا تستطيع أخذ استراحة الغداء أو أنك مضطر للمغادرة مبكرًا.

10. Homebase (الأفضل لإدارة عمليات الشركات الصغيرة الشاملة)

تأخذ Homebase عملية الجدولة خطوة إلى الأمام من خلال دمجها مع أدوات إدارة الأعمال الأوسع نطاقًا، مثل الموارد البشرية وإعداد كشوف المرتبات وتتبع الامتثال. هذه المنصة مثالية للشركات الصغيرة التي تريد حلاً شاملاً لإدارة العمليات بفعالية.

تشمل ميزاتها تتبع توفر الموظفين وإدارة الإجازات وتوزيع الجداول الأسبوعية تلقائيًا. تضيف الأدوات المضافة للتواصل بين أعضاء الفريق وتتبع الأداء إلى هذه الأداة ميزة مميزة تجعلها خيارًا متميزًا للشركات التي تركز على تبسيط الجداول والعمليات.

أفضل ميزات Homebase

قيود Homebase

أسعار Homebase

تقييمات وتصنيفات Homebase

11. Doodle (الأفضل لتنسيق الاجتماعات السريعة القائمة على التوافق)

يبسط Doodle عملية جدولة المجموعات من خلال التركيز على العثور بسرعة على الأوقات المتاحة لجميع المشاركين.

تتيح لك هذه الأداة إنشاء استطلاعات سريعة، وتحديد مواعيد نهائية للردود، وتحديد أفضل وقت للاجتماعات تلقائيًا بناءً على توفر المشاركين. هذه البساطة والكفاءة تجعلها أداة مفضلة للشركات والأفراد الذين يسعون إلى تنسيق الجداول الزمنية دون الحاجة إلى عمليات تكامل معقدة.

أفضل ميزات Doodle

قيود Doodle

أسعار Doodle

تقييمات ومراجعات Doodle

أصبح من السهل جدًا باستخدام Doodle "استطلاع" التواريخ والأوقات الأنسب للاجتماعات. لقد وفر لنا الكثير من الوقت والجهد في محاولة إيجاد أفضل الأوقات للاجتماع مع مجموعات كبيرة من الأشخاص الذين لديهم جداول زمنية مختلفة. يمكنك إنشاء حساب بسهولة، كما أن البرنامج سهل الاستخدام للغاية. نستخدم Doodle مرة واحدة على الأقل شهريًا. لا يوجد وقت محدد لبدء الاستخدام، يمكنك استخدامه على الفور.

انقر نقرًا مزدوجًا على Time-Saving Brilliance

الوقت مورد لا يمكن استعادته، فلماذا لا تستفيد منه إلى أقصى حد؟ يمكن لأداة رائعة لوضع الجداول الزمنية أن تخلصك من عناء التخطيط وتساعدك على تحقيق أهدافك دون ضغوط.

مع وجود العديد من الخيارات المجانية الرائعة للاختيار من بينها، أنت على بعد بضع نقرات فقط من تحويل الفوضى إلى تنظيم.

من بين هذه الأدوات، تبرز ClickUp كأفضل حل شامل. من إدارة جدولك الشخصي إلى تخطيط مشاريع الفريق، تساعدك ClickUp Calendar View على تنظيم المهام والأحداث.

بالإضافة إلى ذلك، يعمل المزيج القوي بين ClickUp AI Notetaker + ClickUp Brain على تحسين سير العمل من خلال تسجيل النقاط الرئيسية وتنظيم المهام تلقائيًا. بفضل ميزاته القابلة للتخصيص والتكامل، يحول ClickUp الفوضى إلى وضوح، مما يجعله الخيار المثالي للحفاظ على التنظيم في كل من الإعدادات الشخصية وإعدادات الفريق.

اشترك في ClickUp اليوم! ✅