تفتح صفحة الفواتير وتتوقف للحظة. الرقم أعلى مما كنت تتوقع. لم يطرأ أي تغيير جوهري، لكن بطريقة ما أصبحت أداة إدارة المشاريع الخاصة بك تكلف أكثر مما كانت عليه قبل بضعة أشهر. تمت إضافة عدد قليل من المستخدمين الجدد، وكانت إحدى الميزات التي تحتاجها متوفرة فقط في باقة أعلى، وبدا إجراء ترقية أخرى أسهل من إعادة صياغة عمليتك.
وهذا هو السبب الذي يجعل معظم الشركات الصغيرة تدفع مبالغ زائدة مقابل الأدوات. فما يبدأ بـ«مجرد تنظيم المهام» يتحول إلى اشتراكات متعددة، وقيود على الميزات، ودفع مقابل أشياء لم تكن تعلم أنك ستحتاجها.
تقارن هذه المدونة بين Monday وAsana وClickUp لمساعدتك في الحصول على أقصى قيمة بأقل تكلفة.
ملاحظة: تستخدم هذه المقارنة حزم الخطط العامة الأحدث من ClickUp. قد لا تزال بعض مساحات العمل الحالية تعرض الخطط القديمة؛ لذا تحقق من العرض الحالي لمساحة العمل والحدود المطبقة عليها. تشير ClickUp إلى أنه لم يتم ترقية جميع مساحات العمل بعد.
نظرة سريعة على أسعار Monday وAsana وClickUp
تختلف هذه الأدوات في حدود الباقات المجانية ومتطلبات عدد المستخدمين المدفوعين واستخدام الذكاء الاصطناعي المضمن. وإليك كيف تؤثر هذه الاختلافات على ما تدفعه.
| الفئة | ClickUp | monday.com | Asana |
| الخطة المجانية | مجانية إلى الأبد: مهام وأعضاء غير محدودين؛ سعة تخزين 60 ميغابايت و5 مساحات عمل | مجاني: ما يصل إلى 2 مستخدم، و3 لوحات، و200 عنصر | الخطة الشخصية: مجانية لما يصل إلى مستخدمين اثنين |
| الخطة المدفوعة للمبتدئين | الباقة الأساسية، مع سعة تخزين غير محدودة و«Spaces» | الخطة الأساسية، بحد أدنى 3 مقاعد | الخطة المبدئية، مع عرض «الخط الزمني» وأداة «منشئ سير العمل» |
| أسعار الذكاء الاصطناعي | تتضمن الباقات المدفوعة رصيدًا شهريًّا مشتركًا للذكاء الاصطناعي. تتضمن باقة Core استخدامًا موسعًا لـ Brain مع حدود محددة لكل باقة؛ بينما تتضمن باقات Business وما فوقها استخدامًا غير محدود للنموذج القياسي، مع مراعاة قواعد الاستخدام العادل، مع حدود منفصلة للنموذج المتميز. | تتوفر ميزات الذكاء الاصطناعي بدءًا من الباقة الأساسية. يجب على الحسابات الجديدة المؤهلة شراء رصيد الذكاء الاصطناعي إلى جانب عدد المقاعد؛ ويعتمد المبلغ الإجمالي على الرصيد المختار والخصومات المطبقة | تشمل الباقات المدفوعة ميزة Asana AI، مع رصيد AI Studio الخاص بكل باقة وحدود لطلبات AI Teammate |
| حجم الفريق | تدعم الخطة المجانية إلى الأبد عددًا غير محدود من الأعضاء والضيوف، لكن يمكن للضيوف تعديل وحذف العناصر التي تشاركها معهم. تتيح لك الخطط المدفوعة تقييد وصول الضيوف: عدد الضيوف الذين يقتصر دورهم على العرض فقط غير محدود ومجاني، بينما يُحتسب عدد الضيوف الذين يمكنهم التعليق أو التعديل ضمن الحصة المخصصة لكل خطة | تدعم النسخة المجانية مستخدمين اثنين؛ وتبدأ الباقات المدفوعة من 3 مقاعد. لا يُسمح بوجود ضيوف في النسخة المجانية أو الأساسية. تسمح النسخة القياسية بثلاثة ضيوف مجانًا، ثم تُحسب كل مجموعة كاملة مكونة من 4 أشخاص كمقعد واحد. تسمح النسختان Pro وEnterprise بعدد غير محدود من الضيوف | تدعم الخطة الشخصية مستخدمين اثنين؛ وتبدأ الخطط المدفوعة من مقعدين. تتضمن الخطة المبتدئة عددًا غير محدود من الضيوف المجانيين في المؤسسات والفرق والأقسام؛ أما في مساحات العمل، فيُحتسب عدد الضيوف ضمن المقاعد المدفوعة |
| نموذج التسعير | الفوترة لكل مستخدم، شهريًا أو سنويًا. تنطبق الترقيات على مساحة العمل بأكملها؛ وتعتمد الرسوم على دور المستخدم | الفوترة حسب حزم التراخيص: 3، 5، 10، 15 ترخيصًا، وهكذا؛ شهريًا أو سنويًا. تتطلب باقة Enterprise مدة اشتراك لا تقل عن 12 شهرًا | الفوترة على أساس عدد المقاعد، شهريًا أو سنويًا. متوفرة في اشتراكات تضم 2 و3 و4 و5 مقاعد، ثم بزيادات أكبر بناءً على حجم الاشتراك |
كيف نقوم بمراجعة البرامج في ClickUp
يتبع فريق التحرير لدينا عملية شفافة ومدعومة بالبحوث ومحايدة تجاه الموردين، لذا يمكنك الوثوق في أن توصياتنا تستند إلى القيمة الحقيقية للمنتج.
فيما يلي ملخص تفصيلي لكيفية تقييمنا للبرامج في ClickUp.
نظرة عامة على ClickUp
عمل فريقك منتشر في كل مكان. خطط المشاريع موجودة في أداة واحدة، والمستندات في أداة أخرى، والمحادثات تضيع في تطبيق ثالث. هذا ما يُعرف بـ«تشتت العمل»، وهو ما يقضي على الإنتاجية من خلال إجبارك على التبديل المستمر بين السياقات لمجرد العثور على المعلومات.
هذا التشتت يكلفك المال من خلال الاشتراكات المتعددة في أدوات لا تتواصل مع بعضها البعض.
ClickUp، أول مساحة عمل متكاملة للذكاء الاصطناعي في العالم، هي منصة آمنة تجمع بين مشاريعك ووثائقك ومحادثاتك وتحليلاتك في مكان واحد، مع دمج الذكاء الاصطناعي السياقي كطبقة ذكاء تفهم طبيعة عملك وتساعدك على المضي قدمًا فيه.
فيما يلي بعض مزاياها:
- سخاء الباقة المجانية إلى الأبد: تحصل على مهام غير محدودة ويمكنك إضافة عدد غير محدود من الأعضاء في الباقة المجانية
- تكامل الذكاء الاصطناعي: يعمل ClickUp Brain، وهو الذكاء الاصطناعي المدمج في المنصة، مباشرةً في مساحة العمل الخاصة بك لإنشاء المهام، والمساعدة في الكتابة، واسترجاع المعلومات من المحتوى الذي يمكنك الوصول إليه؛ ويتطلب البحث في التطبيقات المتصلة وجود اتصالات مدعومة وإمكانية الوصول إلى الخطة
- منصة شاملة: قلل من الحاجة إلى أدوات منفصلة بفضل ميزات ClickUp Docs وClickUp Whiteboards وClickUp Chat وClickUp Dashboards المدمجة. تختلف حدود التوفر والاستخدام حسب الخطة.
- طرق عرض مرنة: يمكنك الوصول إلى أكثر من 15 طريقة عرض في ClickUp، بما في ذلك طرق العرض «القائمة» و«اللوحة» و«التقويم» و«مخطط غانت» و«الخط الزمني»؛ وتختلف حدود التوافر والاستخدام حسب الخطة
- لا يوجد حد أدنى لعدد المقاعد: تجنب حزم المقاعد الثابتة؛ حيث تغطي ترقيات الخطط المدفوعة جميع أعضاء مساحة العمل
على الرغم من قوة ClickUp، إلا أن مجموعته الواسعة من الميزات قد تشكل تحديًا في التعلم للفرق التي تبحث فقط عن إدارة المهام الأساسية.
ما تقوله الصناعة: بالنسبة للشركات الصغيرة، يُعد نطاق الميزات عاملاً حاسماً مهماً عند تقييم ما إذا كانت منصة واحدة قادرة على تغطية الأعمال الموزعة حالياً على عدة اشتراكات. في تقارير G2 لشتاء 2026، احتلت ClickUp المرتبة الأولى في 13 تقريرًا من تقارير Momentum Grid® وحصلت على 678 شارة «رائد». وتشمل الفئات المعترف بها إدارة المشاريع والمهام، وإدارة سير العمل، وإنشاء المستندات، وأدوات التنسيق الموفرة للوقت مثل التقويمات.
ما الذي تحصل عليه مقابل المال الذي تدفعه مع ClickUp؟
فيما يلي تحليل سريع للقيمة:
- مجاني إلى الأبد: نظم العمل عبر فريقك دون دفع رسوم لكل فرد. تتيح لك المهام والأعضاء غير المحدودة البدء معًا، بينما تحافظ المستندات وطرق العرض الأساسية على تجميع الخطط والمهام في مكان واحد. تقتصر سعة التخزين على 60 ميغابايت لكل مساحة عمل
- Core: قم بإدارة مشاريع العملاء باستخدام مخططات غانت، وتتبع ساعات العمل، والمحادثات المصاحبة للعمل. توفر لك سعة التخزين غير المحدودة مساحة كافية لملفات المشاريع، بينما تتيح لك أذونات الضيوف التحكم في ما يمكن للعملاء عرضه أو تغييره
- الأعمال: اكتشف المشاريع التي تحتاج إلى اهتمام ومن لديه القدرة على تولي المزيد من العمل. تدعم لوحات المعلومات المتقدمة وعروض عبء العمل عملية التخطيط، بينما تساعد 10,000 عملية أتمتة شهرية في التعامل مع التحديثات المتكررة وعمليات تسليم المهام
- المؤسسات: قم بإدارة حقوق الوصول عندما تتطلب عقود العملاء أو متطلبات الأمان ضوابط أكثر صرامة. تساعدك ميزة تسجيل الدخول الموحد عبر SAML، وتوفير الخدمات عبر SCIM، وسجلات التدقيق على التحكم في من يمكنه الوصول إلى مساحة العمل الخاصة بك ومراجعة الأنشطة
- MAX: يدعم الاستخدام اليومي المكثف للذكاء الاصطناعي من خلال حدود استخدام أعلى واستخدام غير محدود لميزات محددة، بما في ذلك حقول الذكاء الاصطناعي وأتمتة الذكاء الاصطناعي. لا يزال "Super Agents" يستخدمون رصيد الذكاء الاصطناعي، لذا ضع استخدامهم في الاعتبار عند وضع ميزانيتك
علاوة على ذلك، تجمع حزمة «Small Business Suite» من ClickUp بين تطبيقات العمل و«ClickUp Brain» ونماذج الذكاء الاصطناعي المتميزة و«Super Agents» مع دعم مخصص وساعات خدمة مخصصة. بالنسبة للشركات الصغيرة التي لا تمتلك فريقًا مخصصًا للتنفيذ، يعني ذلك الحصول على إرشادات خلال مراحل الإعداد ودمج الذكاء الاصطناعي والتحسين المستمر، إلى جانب البرنامج نفسه.
🚀 ميزة ClickUp: تتضمن باقات ClickUp المدفوعة ميزات الذكاء الاصطناعي مع حدود استخدام ونماذج محددة لكل باقة. يمكنك استخدامها للكتابة وإنشاء المهام والبحث عن المعلومات في مساحة العمل الخاصة بك دون الحاجة إلى شراء باقة Enterprise.
على سبيل المثال، يمكن لوكالة تسويق صغيرة تضم فريقًا مكونًا من خمسة أشخاص استخدام أداة الذكاء الاصطناعي لتقليل الأعمال الروتينية من خلال توجيه Brain للقيام بما يلي:
- حوّل الملاحظات الأولية أو المحادثات أو الأفكار إلى مهام وقوائم مراجعة وجداول زمنية وملخصات
- اكتب وقم بتحديث وثائق العمل مثل ملخصات المشاريع وإجراءات التشغيل القياسية (SOP) وتحديثات العملاء
- اعثر على الإجابات في مساحة العمل الخاصة بك والأدوات المتصلة المدعومة، وفقًا لخطة الوصول والأذونات
- تعامل مع المهام المتكررة في الكتابة والتلخيص
نظرة عامة على monday.com
عندما تكون أداة ما صعبة الاستخدام، غالبًا ما تستسلم الفرق وتعود إلى استخدام جداول البيانات. تعالج monday.com هذه المشكلة من خلال نظام «Work OS» المرئي الذي يركز على سهولة الاستخدام بفضل لوحات العمل البديهية التي تعمل بنظام السحب والإفلات.
تم تصميم واجهته الملونة التي تشبه جداول البيانات لمساعدة الفرق غير التقنية على إنشاء وتكييف سير العمل بصريًّا. فيما يلي بعض مزاياه:
- واجهة مرئية سهلة الاستخدام: توفر لك لوحات تعمل بنظام السحب والإفلات مع حالات مميزة بالألوان، مما يسهل عليك متابعة تقدم المشروع بنظرة واحدة
- منظومة متعددة المنتجات: تقدم منتجات منفصلة لمختلف وظائف الأعمال، مثل إدارة علاقات العملاء (CRM) والتطوير والخدمات، مما يتيح سير عمل متخصصًا
- مكتبة قوية من القوالب: تتيح لك استخدام مجموعة واسعة من القوالب الجاهزة لتسريع عملية الإعداد للمشاريع وحالات الاستخدام الشائعة
- أداة إنشاء أتمتة بسيطة: تتضمن أداة إنشاء أتمتة سهلة الاستخدام تعمل وفق مبدأ «إذا حدث هذا، فافعل ذلك» للتعامل مع المهام المتكررة
❗ملاحظة: يبدأ نموذج التسعير في monday.com بالخطط المدفوعة من ثلاثة مقاعد، ثم يرتفع بزيادات قدرها خمسة مقاعد (5، 10، 15، وهكذا دواليك). يجب على الفريق المكون من 6 أفراد اختيار الخيار الذي يضم 10 مقاعد. تبدأ ميزتا «الخط الزمني» و«التقويم» في الباقة «القياسية»، التي تتضمن 250 عملية أتمتة و250 عملية تكامل شهريًّا؛ بينما ترفع الباقة «المحترفة» كل حد شهري إلى 25,000.
ما الذي تحصل عليه مقابل المال الذي تدفعه لـ monday.com؟
فيما يلي تفصيل لأسعار monday.com:
- مجاني: نظم مشروعًا صغيرًا يضم ما يصل إلى مستخدمين اثنين وثلاثة لوحات. يناسب هذا الخيار التخطيط الفردي أو العمل مع زميل واحد، لكنه لا يتيح سوى مجال ضئيل لإضافة أعضاء فريق آخرين
- الخطة الأساسية: تتبع المزيد من المهام باستخدام لوحات رئيسية وعناصر غير محدودة، ومنح أصحاب المصلحة حق الوصول المجاني للقراءة فقط. تستهلك أدوات الذكاء الاصطناعي رصيدًا، ويجب على الحسابات الجديدة المؤهلة شراء هذا الرصيد إلى جانب التراخيص. لا تشمل هذه الخطة الجدول الزمني وعمليات الأتمتة القياسية
- الخطة القياسية: قم بتنسيق المواعيد النهائية وملاحظات العملاء باستخدام عرض «الخط الزمني» و«التقويم» وإمكانية وصول الضيوف. كما تحصل على 250 إجراءً آليًّا و250 إجراءً للتكامل شهريًّا للتعامل مع التحديثات الروتينية
- المزايا: تتبع الوقت المستغرق في العمل مع العملاء، وحفظ المشاريع الحساسة على لوحات خاصة، واستخدام الصيغ لإجراء الحسابات. ترتفع الحصة الشهرية إلى 25,000 إجراء لكل من عمليات الأتمتة والتكامل
- المؤسسات: أشرف على مشاريع متعددة وقم بإدارة الوصول عبر الفرق من خلال إدارة المحافظ، وتخطيط الموارد، وأذونات أكثر تفصيلاً. تتسع قدرات الأتمتة والتكامل لما يصل إلى 250,000 إجراء لكل منها شهريًا
📘 اقرأ أيضًا: ClickUp مقابل Monday
نظرة عامة على Asana
تُعرّف Asana نفسها بأنها منصة لإدارة العمل مخصصة للمؤسسات. ويقوم نموذج البيانات الخاص بها، «Work Graph»، برسم خريطة للعلاقات بين المهام والمشاريع والأشخاص.
إليك ما تقدمه هذه المنصات:
- نموذج بيانات Work Graph: تساعدك هذه التقنية الحصرية على فهم كيفية ترابط العمل عبر مؤسستك للحصول على رؤى استراتيجية أفضل
- الذكاء الاصطناعي متضمن في الباقات المدفوعة: يدعم الذكاء الاصطناعي في Asana مهام مثل ملء الحقول وصياغة تحديثات الحالة؛ وتخضع أرصدة AI Studio وطلبات AI Teammate المتضمنة لحدود محددة حسب الباقة
- ميزات التخطيط المتقدمة: يمكنك الوصول إلى ميزات إدارة المحفظة وأعباء العمل في المستويات الأعلى من أجل تخطيط متقدم للموارد
- الموافقات والتدقيق: في الباقات المتقدمة وما فوقها، اجمع التعليقات على الأعمال الإبداعية واستخدم مهام الموافقة لتسجيل ما إذا كانت النتائج النهائية قد تمت الموافقة عليها أم تحتاج إلى تعديلات
❗ملاحظة: تتوفر Asana Personal مجانًا لما يصل إلى مستخدمين اثنين. إذا كنت بحاجة إلى ميزات مدفوعة، تبدأ الاشتراكات من مقعدين مدفوعين، حتى للمستخدم الفردي. يمكنك بعد ذلك شراء 3 أو 4 أو 5 مقاعد قبل أن يتم تطبيق زيادة أكبر في عدد المقاعد. تتوفر ميزات تتبع الوقت ومحافظ المشاريع المدمجة في الإصدار «Advanced».
📘 اقرأ أيضًا: لماذا تختار ClickUp بدلاً من Asana
ما الذي تحصل عليه مقابل ما تدفعه مع Asana؟
إليك ما تتضمنه كل خطة:
- الخطة الشخصية (مجانية): نظم عملك وعمل زميل واحد مع عدد غير محدود من المهام والمشاريع. تساعدك طرق العرض «القائمة» و«اللوحة» و«التقويم» على تتبع المهام والمواعيد النهائية دون الحاجة إلى اشتراك مدفوع
- الخطة المبدئية: قم بتوحيد الطلبات الواردة والأعمال المتكررة باستخدام النماذج والحقول المخصصة والقوالب وعمليات الأتمتة غير المحدودة. تساعدك طرق عرض «الخط الزمني» و«مخطط غانت» على جدولة المشاريع ومعرفة كيفية ترابط المهام فيما بينها
- المستوى المتقدم: قم بإدارة عدة مشاريع مع محافظ المشاريع، وقارن أحمال العمل بينها، وتابع الوقت بشكل مدمج. تساعدك الأهداف ولوحات معلومات المحافظ على ربط تقدم المشروع بأولويات العمل
- Enterprise/Enterprise+: تحكم في الوصول مع نمو فريقك أو تشديد متطلبات أمان العملاء. تتضمن باقة Enterprise ميزة تسجيل الدخول الموحد SAML، وتوفير حسابات المستخدمين تلقائيًا، وضوابط دعوة الضيوف؛ بينما تضيف باقة Enterprise+ المزيد من ضوابط الأمان والامتثال
📘 اقرأ أيضًا: Asana مقابل ClickUp
مقارنة أسعار ClickUp وMonday وAsana
تحدد حدود الباقات المجانية، والحد الأدنى لعدد المستخدمين، وإمكانية الوصول إلى الذكاء الاصطناعي، المبلغ الذي ستنفقه فعليًّا بمرور الوقت.
ولجعل هذه المقارنة مفيدة، يقسم هذا القسم الأسعار إلى ثلاثة مجالات محددة تؤثر بشكل مباشر على ميزانيات الشركات الصغيرة.
الخطة رقم 1: الخطة المجانية
قد تؤدي القيود على عدد المستخدمين أو الميزات الناقصة أو ظهور رسوم الاشتراك المفاجئة إلى إجبارك على الترقية المبكرة أو التبديل الكامل بمجرد بدء استخدام أداة ما في الخطة المجانية. دعونا نقارن:
ClickUp
تتضمن خطة ClickUp المجانية إلى الأبد عددًا غير محدود من المهام والأعضاء، لذا فإن إضافة زملاء الفريق وحدها لن تفرض عليك الترقية. كما تحصل أيضًا على طرق عرض «المستندات» و«القائمة» و«اللوحة» و«التقويم». تقتصر سعة التخزين على 60 ميغابايت لكل مساحة عمل، في حين أن ميزات مثل مخططات غانت ولوحات المعلومات لها حدود تجريبية.
monday.com
تدعم الخطة المجانية ما يصل إلى مستخدمين اثنين وثلاثة لوحات. وهي تغطي التنظيم الأساسي للمهام، لكنها تستبعد عرضي «الخط الزمني» و«التقويم»، والأتمتة القياسية، وعمليات التكامل. ويجب على الفريق الذي يحتاج إلى مستخدم ثالث الانتقال إلى خطة مدفوعة.
Asana
يدعم Asana Personal ما يصل إلى مستخدمين اثنين، مع مهام ومشاريع غير محدودة في طرق العرض «القائمة» و«اللوحة» و«التقويم». كما يتضمن مساحة تخزين غير محدودة، بحد أقصى 100 ميغابايت لكل ملف. أما «الخط الزمني» و«الحقول المخصصة» و«محافظ المشاريع» فتتطلب اشتراكًا مدفوعًا.
الأفضل للفريق المتنامي: ClickUp. تتيح لك باقتها المجانية إضافة أعضاء دون الوصول إلى الحد الأقصى لعدد المستخدمين. بالنسبة لشخص أو شخصين، تستحق باقة Asana Personal أيضًا أن تؤخذ في الاعتبار، خاصةً إذا كنت بحاجة إلى مساحة تخزين أكبر للملفات.
🚀 ميزة ClickUp: يمكنك تجربة ميزة Super Agents في الخطة المجانية إلى الأبد باستخدام رصيد الذكاء الاصطناعي المخصص لمرة واحدة لكل مساحة عمل. بالنسبة لفريق صغير، يعني ذلك تجربة مهمة محددة، مثل إعداد تحديث أسبوعي للمشروع أو الإبلاغ عن الأعمال المتأخرة، قبل الالتزام بخطة مدفوعة. يمكن للأعضاء والمسؤولين تكوين تعليمات الوكيل وأدواته ووصوله إلى العمل ذي الصلة. تستهلك عمليات تشغيل الوكيل رصيدًا، لذا فهذه فرصة محدودة لاختبار سير العمل، وليست أتمتة مجانية غير محدودة.
تقدم كل من Asana و monday.com أيضًا سير عمل أو وكلاء مدعومين بالذكاء الاصطناعي إلى جانب عمليات الأتمتة القائمة على القواعد. في ClickUp، يمكنك تكوين «الوكلاء الفائقين» (Super Agents) للتعامل مع التنسيق المتكرر للمشاريع باستخدام المهام والمعلومات التي يمكنهم الوصول إليها. على سبيل المثال:
- تحقق من المواعيد النهائية القادمة لمشاريع العملاء
- ضع علامة على المهام المتأخرة للشخص المسؤول عنها
- صياغة تحديثات الحالة الأسبوعية بناءً على تقدم المهام والتعليقات
- اطلب تحديثات بشأن المهام المحجوبة
- لخص العوائق وقم بإعداد ملاحظات التسليم عندما يتغير المسؤول عن العمل
المستوى رقم 2: هيكل المستويات المدفوعة من أجل قابلية التوسع
بمجرد تجاوزك للخطة المجانية، تبدأ قرارات التسعير في اكتساب أهمية أكبر بكثير. فقد يؤدي الحد الأدنى لعدد المستخدمين، وأسعار الباقات، والقيود المفروضة على الميزات إلى ارتفاع تكاليفك بسرعة إلى ما هو أعلى من المتوقع. وإليك مقارنة بين هذه الأدوات الثلاث بمجرد بدء الدفع مقابل استخدامها:
ClickUp
تفرض ClickUp رسومًا لكل عضو مدفوع الاشتراك بدلاً من حزم المقاعد الثابتة. تغطي الترقية المدفوعة جميع الأعضاء في مساحة العمل الخاصة بك، لذا لا يمكنك ترقية شخص واحد فقط مع إبقاء الآخرين على الإصدار المجاني إلى الأبد. يتضمن الإصدار Core ميزة تتبع الوقت المدمجة ومخططات جانت؛ بينما يضيف الإصدار Business لوحات معلومات متقدمة وعروض لأعباء العمل.
monday.com
تبدأ الباقات المدفوعة من 3 مقاعد، تليها باقات من 5 و10 و15 مقعدًا وهكذا دواليك. وبالتالي، يدفع فريق مكون من 6 أفراد مقابل 10 مقاعد. تؤثر متطلبات الميزات أيضًا على فاتورتك: تبدأ عرضي «الخط الزمني» و«التقويم» في الباقة «القياسية»، بينما يتطلب كل من تتبع الوقت المدمج واللوحات الخاصة الباقة «المحترفة».
Asana
تتوفر الاشتراكات المدفوعة لـ 2 أو 3 أو 4 أو 5 مستخدمين. وعند تجاوز عدد المستخدمين 5، يزداد عدد المقاعد بزيادات أكبر، بدءًا من مجموعات تضم 5 مستخدمين وصولًا إلى 30 مستخدمًا. وبالتالي، يدفع فريق مكون من 6 أفراد مقابل 10 مقاعد هنا أيضًا. تبدأ ميزات تتبع الوقت المدمجة والمحافظ وإدارة أعباء العمل الخاصة بالمحافظ في باقة «Advanced».
الأفضل لتجنب المقاعد المدفوعة غير المستخدمة: ClickUp. فنظام الفوترة لكل عضو الذي تتبعه الشركة يتجنب القفزات في عدد المقاعد التي تستخدمها كل من monday.com وAsana. ولا تزال التكلفة الإجمالية تعتمد على الباقة التي تحتاجها وأي رسوم استخدام إضافية.
قد يكون دفع تكاليف الميزات غير المستخدمة أمرًا مهمًا بقدر دفع تكاليف التراخيص غير المستخدمة. وقد وصفت إحدى شركات إدارة العقارات التي كانت تقيّم البدائل لـ monday.com هذه المشكلة قائلةً:
نستخدم حاليًا monday.com في أعمالنا المتعلقة بإدارة العقارات، لكننا نفكر في التبديل لأننا لا نستخدم العديد من الميزات المتضمنة في باقتنا. كما أننا لا نستخدم سوى حوالي 16 ألفًا من أصل 250 ألف عملية متاحة لنا، لذا أتساءل عما إذا كانت هناك خيارات أكثر تكلفة معقولة تفي باحتياجاتنا.
نستخدم حاليًا monday.com في أعمالنا المتعلقة بإدارة العقارات، لكننا نفكر في التبديل لأننا لا نستخدم العديد من الميزات المتضمنة في باقتنا. كما أننا لا نستخدم سوى حوالي 16 ألفًا من أصل 250 ألف عملية متاحة لنا، لذا أتساءل عما إذا كانت هناك خيارات أكثر تكلفة معقولة تفي باحتياجاتنا.
📘 اقرأ أيضًا: كيفية الانتقال من Monday إلى ClickUp
المستوى رقم 3: الوصول إلى الذكاء الاصطناعي واستخدامه
بالنسبة للفريق الصغير، فإن المقارنة المفيدة تتمثل في تحديد حجم العمل اليومي الذي تغطيه حصة الذكاء الاصطناعي المضمنة. تحقق مما يستهلك الرصيد أو الطلبات، ومتى يتم إعادة تعيين تلك الحصص، وما هي تكاليف الاستخدام الإضافية.
ClickUp
في باقات ClickUp، تتضمن باقة «Free Forever» استخدامًا تجريبيًا لميزة Brain لمرة واحدة، بينما توفر باقة «Core» استخدامًا ممتدًا لميزة Brain مع حدود محددة لكل باقة. أما باقات «Business» وما فوقها، فتتضمن استخدامًا غير محدود للنموذج القياسي، مع مراعاة قواعد الاستخدام العادل، بالإضافة إلى حصص محددة لكل باقة من النموذج المتميز.
تستخدم ميزات مثل Super Agents رصيدًا منفصلاً من نقاط الذكاء الاصطناعي. تتضمن الخطة المجانية إلى الأبد 500 نقطة تُستخدم لمرة واحدة لكل مساحة عمل؛ بينما تتضمن الخطط المدفوعة الجديدة نقاطًا شهرية يتم توزيعها على المقاعد التي يتم احتساب رسومها. إذا كان فريقك يستخدم الوكلاء بانتظام، فقم بتتبع هذا الاستهلاك بشكل منفصل عن محادثات Brain اليومية.
monday.com
تتوفر ميزات الذكاء الاصطناعي بدءًا من الباقة الأساسية. بالنسبة للعملاء الذين يُعرض عليهم نموذج التسعير الجديد، يجب شراء رصيد الذكاء الاصطناعي جنبًا إلى جنب مع التراخيص. تختلف كمية الرصيد الشهرية المطلوبة حسب الباقة، ويمكنك شراء المزيد مع زيادة الاستخدام.
بالنسبة لميزانيتك، تحقق من إجمالي عدد المقاعد والرصيد عند الدفع، بما في ذلك أي خصم تمهيدي. يعتمد عدد إجراءات الذكاء الاصطناعي التي يمكنك إكمالها على الميزات التي تستخدمها ومقدار العمل الذي تتطلبه كل إجراء.
Asana
تتضمن باقات Asana المدفوعة المساعدة بالذكاء الاصطناعي، ورصيد AI Studio Basic، وعددًا محدودًا من طلبات AI Teammate. رصيد AI Studio وطلبات الذكاء الاصطناعي منفصلان، لذا فإن استخدام رصيد أحدهما لا يوضح لك المبلغ المتبقي في الآخر.
تتوفر سعة إضافية لـ AI Studio وطلبات الذكاء الاصطناعي للشراء. بالنسبة لسير العمل المتكرر، قارن بين الحصص المتاحة وحجم العمل الذي تتوقع أن يقوم به فريقك كل شهر.
نقطة مهمة بشأن أسعار الذكاء الاصطناعي: يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي المضمن في البدء، لكنه لا يحدد أي منصة ستكون أقل تكلفة بالنسبة لحجم عملك. قارن بين التكلفة الإجمالية للاشتراك والاستخدام المطلوب لنفس المهمة المتكررة، مثل إعداد تحديث أسبوعي للمشروع.
التكاليف الخفية واعتبارات التسعير
سعر اشتراكك ليس سوى جزء من الميزانية. فقد تؤثر أذونات الضيوف، وحدود السعة التخزينية، والاستخدام الإضافي للذكاء الاصطناعي، ووقت الإعداد على ما تنفقه.
احذر من هذه التكاليف الخفية:
- وصول الضيوف وأذوناتهم: تتضمن باقات ClickUp المدفوعة عددًا غير محدود من الضيوف المجانيين الذين يقتصر دورهم على العرض فقط، بالإضافة إلى حصة محددة من الضيوف الذين يمكنهم التعليق أو التعديل. ويؤدي تجاوز هذه الحصة إلى إضافة مقعد عضو مدفوع. في خطة Monday.com Standard، يكون أول ثلاثة ضيوف مجانيين؛ وتُحتسب كل مجموعة كاملة مكونة من أربعة ضيوف كمقعد واحد. ولا تنتقل إلى حزمة مقاعد أكبر إلا عندما يتجاوز الاستخدام الإجمالي للأعضاء والضيوف السعة التي اشتريتها. تسمح خطتا Pro وEnterprise بعدد غير محدود من الضيوف. تتضمن خطط Asana المدفوعة ضيوفًا مجانيين في المؤسسات والفرق والأقسام، لكن الضيوف في مساحات العمل يُحتسبون ضمن المقاعد المدفوعة
- حدود السعة التخزينية: توفر نسخة ClickUp Free Forever سعة تخزينية تبلغ 60 ميغابايت لكل مساحة عمل؛ بينما توفر الباقات المدفوعة سعة تخزينية غير محدودة. توفر Asana سعة تخزينية غير محدودة في جميع الباقات، مع حد أقصى يبلغ 100 ميغابايت لكل ملف. تحقق من كل من السعة التخزينية الإجمالية وحدود حجم الملفات إذا كان فريقك يشارك بانتظام مستندات كبيرة الحجم أو موارد إبداعية
- الاستخدام الإضافي للذكاء الاصطناعي: قد لا تغطي الحصص المضمنة جميع سير العمل المتكرر. قد تتطلب ميزات ClickUp القائمة على الائتمانات رصيدًا إضافيًا للذكاء الاصطناعي، بينما تعتمد متطلبات الائتمان في monday.com على خطتك ونموذج التسعير الخاص بك. توفر Asana سعة إضافية لـ AI Studio وطلبات شراء للذكاء الاصطناعي. قم بتقدير الاستخدام قبل جدولة تشغيل الوكلاء أو سير عمل الذكاء الاصطناعي بشكل متكرر
- وقت الإعداد والتدريب: خصص ميزانية لاستيراد الأعمال الحالية، وتهيئة الأذونات، ومساعدة فريقك على تعلم استخدام الأداة. تشمل موارد التعلم المجانية «ClickUp University» و«Asana Academy» وموارد الدعم على موقع monday.com؛ أما برامج التمهيد أو الاستشارات المدفوعة فستكون نفقات منفصلة
قد تؤثر تكاليف التبديل أيضًا على قرار الفريق بقبول فاتورة جديدة. كتب أحد مستخدمي Asana يصف فريقًا مكونًا من ثمانية أشخاص:
التكلفة ليست باهظة، لكن الإشعار قبل أسبوعين عبر لافتة إعلانية أمر صعب. يعتمد سير عملنا بالكامل على Asana، لذا لا توجد طريقة للتحول دون حدوث اضطراب كبير. نحن في الأساس مجبرون على الدفع لأننا لا نستطيع المغادرة بسرعة كافية.
التكلفة ليست باهظة، لكن الإشعار قبل أسبوعين عبر لافتة إعلانية أمر صعب. يعتمد سير عملنا بالكامل على Asana، لذا لا توجد طريقة للتحول دون حدوث اضطراب كبير. نحن في الأساس مجبرون على الدفع لأننا لا نستطيع المغادرة بسرعة كافية.
أفضل قيمة حسب حجم الفريق
يؤثر حجم الفريق على عدد التراخيص التي تشتريها. وتحدد سير العمل لديك الخطة التي تستحق أن تدفع مقابلها. إليك ما نوصي به بناءً على الحجم والاحتياجات المحددة لفريقك.
| حجم الفريق | الخطط التي يجب أخذها في الاعتبار | ما الذي يؤثر على القيمة |
| المستخدمون الفرديون والعاملون لحسابهم الخاص | ClickUp مجاني إلى الأبد، أو Asana Personal، أو monday.com المجاني للأعمال الأساسية | ابدأ مجانًا إذا كانت الميزات تلبي احتياجاتك. بالنسبة للميزات المدفوعة، يتطلب Asana ما لا يقل عن مقعدين، بينما يتطلب monday.com 3 مقاعد، حتى لو كنت تعمل بمفردك |
| الفرق الصغيرة: من 2 إلى 10 أشخاص | ClickUp Free Forever: لا يوجد حد أقصى لعدد الأعضاءClickUp Core: سعة تخزين غير محدودة، وتتبع الوقت المدمج، وضوابط أذونات الضيوفAsana Starter: النماذج، والحقول المخصصة، والجداول الزمنية للمشاريعmonday.com Standard: عرض الجدول الزمني والتقويم، ووصول الضيوف، وعمليات أتمتة محدودة | تحقق من احتياجاتك من الميزات وعدد المقاعد الخاضعة للفوترة. فريق مكون من 6 أفراد يدفع مقابل 10 مقاعد مع Asana أو monday.com |
| الفرق المتنامية: من 11 إلى 50 شخصًا | ClickUp Business: لوحات معلومات متقدمة، وعروض لأعباء العمل، والمزيد من إجراءات الأتمتةmonday.com Pro: تتبع الوقت، ولوحات خاصة، وحدود أتمتة أعلىAsana Advanced: المحافظ، والأهداف، وإدارة أعباء العمل | قم بالترقية للحصول على الميزات التي سيستخدمها فريقك، وليس بناءً على عدد الموظفين فقط. فقد تظل الباقة الأقل تكلفة كافية لتلبية احتياجات عملك |
| الفرق الكبيرة: 51 شخصًا فأكثر | خيارات المؤسسات المتوفرة عبر المنصات الثلاث عندما تحتاج إلى ضوابط وصول أكثر صرامة، أو توفير حسابات للمستخدمين، أو التزامات دعم تعاقدية | لا يتطلب تجاوز عدد 50 مستخدمًا الترقية إلى باقة Enterprise. وقد تحتاج الفرق الأصغر حجمًا أيضًا إلى ضوابط باقة Enterprise لتلبية متطلبات العملاء. |
إليك ما قاله براين ماكغاري، مدير تكنولوجيا المعلومات في شركة 3A Composites، عن ClickUp:
في حين أن Asana كانت تعمل بشكل جيد لمن يعرفون كيفية استخدامها، إلا أن عملية التنفيذ الأولية افتقرت إلى التدريب، مما أدى في النهاية إلى ضعف إقبال المستخدمين عليها… تتميز ClickUp بأسعار تنافسية للغاية، وهي عمومًا أكثر فعالية من حيث التكلفة مقارنة بمنافسيها في كل فئة من فئات الميزات.
في حين أن Asana كانت تعمل بشكل جيد لمن يعرفون كيفية استخدامها، إلا أن عملية التنفيذ الأولية افتقرت إلى التدريب، مما أدى في النهاية إلى ضعف إقبال المستخدمين عليها… تتميز ClickUp بأسعار تنافسية للغاية، وهي عمومًا أكثر فعالية من حيث التكلفة مقارنة بمنافسيها في كل فئة من فئات الميزات.
ما هي أداة إدارة المشاريع التي تناسب ميزانيتك وسير عملك؟
أنت بحاجة إلى إطار عمل بسيط لمساعدتك في اختيار أداة لإدارة المشاريع بناءً على ما يهم فريقك أكثر. قارن بين أرخص الباقات التي تغطي احتياجاتك الأساسية، ثم تحقق من الإجمالي الخاص بعدد المقاعد القابلة للفوترة واستخدام الذكاء الاصطناعي المتوقع.
اختر ClickUp إذا:
- أنت بحاجة إلى خطة مجانية تتسع لأكثر من شخصين
- تريد ميزة تتبع الوقت المدمجة ومخططات غانت في الباقة المدفوعة الأساسية
- تريد أن تجمع المهام والمستندات والدردشة في مكان واحد، ويمكنك استبدال الأدوات المنفصلة بالميزات المضمنة
اختر monday.com إذا:
- يفضل فريقك استخدام اللوحات المرئية ويمكنه إدارة عمله ضمن حدود الخطة المختارة
- يتناسب حجم فريقك المدفوع مع فئات التراخيص المخصصة له دون وجود سعة غير مستخدمة كبيرة
- هل تكفي أدوات التخطيط في الإصدار «Standard»، أم أن ميزات تتبع الوقت وحدود الأتمتة الأعلى في الإصدار «Pro» تبرر الترقية؟
اختر Asana إذا:
- تغطي نماذج Starter والحقول المخصصة والجداول الزمنية وعمليات الأتمتة سير عملك
- تحتاج إلى محافظ المشاريع والأهداف المتوفرة في باقة «Advanced» لتنسيق مشاريع متعددة
- يتناسب حجم فريقك مع وحدات الترخيص المتوفرة، كما أن حصص الذكاء الاصطناعي المضمنة تغطي الاستخدام المتوقع
قارن بين الأدوات الثلاث لتجد الخيار الأنسب لك:
ما هي أداة إدارة المشاريع الأفضل على الإطلاق؟
عندما تتجاهل صفحات الأسعار وقوائم الميزات وأسماء الباقات، فإن الفرق الحقيقي بين هذه الأدوات يتلخص في قابلية التنبؤ.
يعمل كل من Monday وAsana بشكل جيد في حالات استخدام محددة، لكن نماذج التسعير الخاصة بهما قد تجبرك على الترقية في وقت أبكر مما هو متوقع. وقد يتخذ ذلك شكل حزم التراخيص، أو تقييد الوصول إلى الميزات، أو متطلبات مستويات أعلى.
تتمثل أوضح مزايا أسعار ClickUp في عدد الأعضاء المجانيين غير المحدود ونظام الفوترة المدفوعة لكل عضو. كما تجمع باقاته المدفوعة بين المهام والمستندات والدردشة، مما قد يتيح لك الاستغناء عن الاشتراكات المنفصلة. قبل الاختيار، قارن الباقة التي تغطي احتياجات عملك الأساسية، مع مراعاة وصول الضيوف واستخدام الذكاء الاصطناعي.
الأسئلة الشائعة حول Monday وAsana وClickUp
تتضمن باقة ClickUp Free Forever مهامًا وأعضاءً غير محدودين، مع سعة تخزين تبلغ 60 ميغابايت لكل مساحة عمل. تدعم الباقات المجانية الحالية لـ monday.com وAsana Personal ما يصل إلى مستخدمين اثنين. تتضمن Asana أيضًا سعة تخزين غير محدودة بحد أقصى 100 ميغابايت لكل ملف، لذا فإن الخيار الأنسب يعتمد على حجم فريقك واحتياجاتك من السعة التخزينية.
تقوم ClickUp بفوترة كل عضو مدفوع، بينما تبيع Asana اشتراكات أكبر بزيادات في عدد المقاعد. على سبيل المثال، يحتاج فريق مكون من 11 شخصًا إلى 15 مقعدًا في Asana. قارن بين ميزات الباقات وكذلك عدد المقاعد التي يجب عليك شراؤها.
تستوعب خطة ClickUp Free Forever الفرق المتنامية دون حد أقصى لعدد الأعضاء. وتضيف خطة Core سعة تخزين غير محدودة، وميزة تتبع الوقت المدمجة، ومخططات غانت، وضوابط أذونات الضيوف. وتسري الترقية المدفوعة على جميع الأعضاء في مساحة العمل.
يدعم ClickUp Brain الكتابة وإنشاء المهام وتقديم الإجابات استنادًا إلى محتوى مساحة العمل المتاح، مع حدود استخدام للنماذج تختلف حسب الخطة. يستخدم «Super Agents» رصيدًا منفصلاً للذكاء الاصطناعي. تشمل خطط Asana المدفوعة المساعدة بالذكاء الاصطناعي، ورصيد «AI Studio Basic»، وعددًا محدودًا من طلبات «AI Teammate»؛ كما تتوفر سعة إضافية للشراء.