من المثير للدهشة مدى تكرار حدوث مشكلات صغيرة في المشاريع، مثل تكرار الأعمال اليدوية، واختلاط ملكية المهام، ومطاردة زملاء الفريق للحصول على التحديثات، مما يؤدي في النهاية إلى استنزاف الوقت والطاقة.
وفقًا لمعهد إدارة المشاريع، تهدر الشركات 120,000 دولار لكل مليون دولار تستثمره بسبب الأداء الضعيف للمشاريع.
تم تصميم قوالب لوحات monday.com لكسر هذه الحلقة غير الفعالة. تعمل هذه القوالب الجاهزة القابلة للتخصيص على تبسيط إعداد المشروع من خلال توفير أساس لكل شيء بدءًا من المهام اليومية وحتى إطلاق المنتجات الرئيسية.
يمكنك تعديلها بسهولة لتناسب فريقك، حتى لا تضطر إلى إعادة اختراع العجلة كلما ظهر مشروع جديد. في هذه المقالة، سنرشدك إلى بعض قوالب اللوحات القابلة للتخصيص الأكثر فائدة والتي يمكنك البدء بها.
ما الذي يجعل قالب لوحة monday.com جيدًا؟
قالب لوحة monday.com هو تكوين لوحة جاهز. يحتوي على مجموعات وأصناف وأعمدة وأتمتة وعروض معدة مسبقًا ومصممة لدعم سير عمل معين.
عند تطبيق قالب، يقوم monday.com تلقائيًا بإنشاء لوحة جديدة تحتوي على جميع العناصر المنظمة بالفعل، بحيث يمكنك البدء في استخدام سير العمل على الفور دون الحاجة إلى إعداد اللوحة يدويًا.
بهذه الطريقة، يمكن للفرق حفظ عناصر معينة وإعادة استخدامها وتحريرها لتلائم احتياجات مشاريعهم. إليك ما يمكنك فعله باستخدام قالب لوحة monday المثالي:
- ✅ نظم المهام باستخدام هيكل واضح للمجموعات والعناصر والأعمدة لتسهيل التتبع
- ✅ اسمح بالتخصيص المرن للأعمدة والعروض وسير العمل لأنواع مختلفة من المشاريع
- ✅ دعم أتمتة اللوحات التي تبسط الإجراءات المتكررة مثل تغييرات الحالة أو تحديثات المهام
- ✅ تمكين التعاون من خلال المهام المخصصة والتعليقات والإشعارات في الوقت الفعلي داخل اللوحة
- ✅ سهّل حفظ اللوحات ونسخها وإعادة استخدامها كقوالب لمشاريع مستقبلية
💡 نصيحة احترافية: يمكن أن تكون لوحات القوالب مفيدة بنفس القدر للروتين الشخصي والتذكيرات اليومية. شارك أحد مستخدمي Reddit كيف ساعده استخدام لوحة واحدة للمهام العملية والشخصية على تجنب تقسيم مهامه بين التطبيقات والملاحظات اللاصقة.
نظرة عامة على قوالب اللوحات
فيما يلي نظرة سريعة على قوالب لوحات monday.com وبدائل ClickUp:
| اسم القالب | تنزيل القالب | مثالي لـ | أفضل الميزات | تنسيق مرئي |
| قالب إدارة محفظة المشاريع من monday.com | قم بتنزيل هذا النموذج | الفرق التي تدير عدة مشاريع أو محافظ عملاء | تتبع مركزي للمشاريع، ولوحات معلومات، وموافقات، وعروض Kanban/الجدول الزمني | لوحة monday، Kanban، Timeline |
| قالب حملات العملاء للوكالات من monday.com | قم بتنزيل هذا النموذج | الوكالات والفرق الإبداعية ومديرو مشاريع العملاء | تتبع العملاء/الحملات، النماذج، إدارة عبء العمل، الأتمتة | لوحة monday، جدول |
| قالب طلبات وموافقات المشاريع من monday.com | قم بتنزيل هذا النموذج | مديرو المشاريع، مديرو العمليات، رؤساء الأقسام | نماذج الطلبات، وتتبع الموافقات، والإشعارات، والأتمتة | لوحة monday، جدول |
| قالب مخطط وسائل التواصل الاجتماعي من monday.com | قم بتنزيل هذا النموذج | مديرو وسائل التواصل الاجتماعي وفرق التسويق | تقويم المحتوى، تخزين الأصول، المقاييس، المجموعات المرمزة بالألوان | لوحة monday، التقويم |
| قالب تهيئة العملاء من monday.com | قم بتنزيل هذا النموذج | نجاح العملاء، مديرو الحسابات، تمكين المبيعات | خطوات التهيئة، تتبع التقدم، تنسيق الفريق | لوحة monday، جدول |
| قالب تطوير المنتجات من monday.com | قم بتنزيل هذا النموذج | مديرو المنتجات، الهندسة، فرق Agile | الأعمال المتأخرة، تخطيط السباق، تتبع الأخطاء، الاستعراضات | لوحة monday، Kanban، Timeline |
| قالب لوحة ClickUp | احصل على قالب مجاني | فرق المشاريع، رؤساء الأقسام | أعمدة قابلة للتخصيص، تتبع المهام بصريًا، السحب والإفلات | لوحة ClickUp، قائمة |
| قالب لوحة مشروع ClickUp | احصل على قالب مجاني | الفرق متعددة الوظائف، مديرو المشاريع، العمليات | تفصيل المهام والمواعيد النهائية وتحديثات أصحاب المصلحة | لوحة ClickUp، قائمة |
| قالب لوحة كانبان بسيط من ClickUp | احصل على قالب مجاني | الفرق التي تحتاج إلى سير عمل مرئي | السحب والإفلات، اكتشاف الاختناقات، أعمدة مخصصة | ClickUp Kanban، لوحة |
| قالب لوحة إدارة المشاريع المتعددة من ClickUp | احصل على قالب مجاني | مديرو المشاريع، فرق Agile، مديرو المشاريع المتعددة | تخطيط السباق، أتمتة سير العمل، التتبع في الوقت الفعلي | لوحة ClickUp، قائمة |
| قالب خريطة طريق عرض Kanban من ClickUp | احصل على قالب مجاني | مديرو المنتجات والمخططون والقادة | خريطة طريق مرئية، السحب والإفلات، تعيين المالك/الموعد النهائي | ClickUp Kanban، لوحة |
| ClickUp Kanban لتطوير البرمجيات | احصل على قالب مجاني | فرق التطوير، ضمان الجودة، مديرو المنتجات | حدود WIP، سير عمل الاستيعاب، لوحات المعلومات، تتبع وقت الدورة | ClickUp Kanban، لوحة |
| قالب ClickUp Agile Sprint Planning | احصل على قالب مجاني | فرق سكرم، مديرو المشاريع الرشيقون، فرق التطوير | لوحات السبرينت، التبعيات، الجدول الزمني، تتبع الحالة | لوحة ClickUp، الجدول الزمني |
| قالب لوحة تصميم ClickUp | احصل على قالب مجاني | فرق التصميم، الوكالات الإبداعية | إدارة الأصول، التعاون المرئي، التعليقات | لوحة ClickUp، مستندات |
| قالب ClickUp لإنجاز المهام | احصل على قالب مجاني | الأفراد، فرق GTD | تسجيل المهام، وتحديد الأولويات، والإجراءات التالية، والمراجعات | قائمة ClickUp، لوحة |
| قالب ClickUp لتسجيل العملاء الجدد | احصل على قالب مجاني | المبيعات، النجاح، خدمات العملاء | خطوات التهيئة، الأتمتة، تنسيق الفريق | قائمة ClickUp، لوحة |
| قالب مصفوفة اختيار التوظيف من ClickUp | احصل على قالب مجاني | الموارد البشرية، مسؤولو التوظيف، مديرو التوظيف | تقييم المرشحين والمعايير ومشاركة الملاحظات | لوحة ClickUp، جدول |
| قالب استعراض مشروع ClickUp | احصل على قالب مجاني | فرق المشاريع، خبراء سكرم | الدروس المستفادة، التعليقات، خطوات العمل | قائمة ClickUp، لوحة |
| قالب دعم تكنولوجيا المعلومات من ClickUp | احصل على قالب مجاني | مكتب المساعدة التقنية، فرق الدعم | تتبع التذاكر، والأتمتة، والسجلات القابلة للبحث | لوحة ClickUp، قائمة |
| قالب تقرير نفقات الأعمال من ClickUp | احصل على قالب مجاني | المالية، رؤساء الأقسام، مديرو المشاريع | تتبع النفقات ومراقبة الميزانية والموافقات | قائمة ClickUp، لوحة |
| قالب التقويم التحريري لمدونة ClickUp | احصل على قالب مجاني | فرق المحتوى والمدونون والمسوقون | سير عمل التحرير والمواعيد النهائية والتعاون | تقويم ClickUp، لوحة |
قوالب لوحات monday.com المجانية
حسنًا، دعنا نتعمق في قوالب لوحات monday.com المجانية التي يمكنك البدء في استخدامها على الفور!
1. قالب إدارة محفظة المشاريع
ليست المشاريع الكبيرة هي التي ترهقك دائمًا. أحيانًا، تكون تلك الكومة من التحديثات الصغيرة والأولويات المتغيرة هي التي تجعل يومك أكثر صعوبة. يساعدك قالب إدارة محفظة المشاريع هذا على دمج جميع مشاريعك في مكان واحد.
الآن، بدلاً من مواجهة مليون مهمة في كل مكان، ما عليك سوى التركيز على مكان واحد فقط.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- شاهد جميع مشاريعك ومواعيدك النهائية ومهامك في لوحة واحدة منظمة
- اجمع طلبات المشاريع الجديدة وقم بإدارة الموافقات دون الحاجة إلى تبادل الرسائل.
- تتبع الميزانيات والجداول الزمنية ومهام الفريق من خلال تحديثات بسيطة
- شارك الملفات والملاحظات والتحديثات في الوقت الفعلي، مباشرةً في مكان العمل.
- استخدم لوحات المعلومات أو لوحات Kanban أو الجداول الزمنية لتتبع محفظة مشاريعك بالطريقة التي تريدها.
✨ مثالي لـ: الفرق التي تدير عدة مشاريع أو محافظ عملاء أو مبادرات متعددة الوظائف.
📚 اقرأ أيضًا: أفضل أمثلة على لوحات Kanban لتبسيط سير عملك
2. قالب حملات العملاء للوكالات
وجدت دراسة حديثة أجرتها PWC أن معظم الفرق عالية الأداء تشترك في شيء واحد: فهي تستخدم أدوات إدارة المشاريع مع ميزات من مركز القوالب التي تساعدها على العمل بشكل أكثر ذكاءً.
بصفتك وكالة، ربما تعاملت مع تعليقات متفرقة وسلسلة رسائل بريد إلكتروني مدفونة ومواعيد نهائية متغيرة. ينظم قالب حملات العملاء للوكالات كل مرحلة من مراحل الحملة (الموجزات والموافقات والمهام والجداول الزمنية وتعليقات العملاء) في مساحة عمل واحدة متزامنة. بهذه الطريقة، يظل فريقك وعملاؤك متوافقين دون تداخل أو ارتباك.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- نظم تفاصيل العملاء ومهام الحملات والتحديثات في لوحة واحدة واضحة
- اجعل التعاون مع العملاء أسهل باستخدام النماذج القابلة للتخصيص وجهات الاتصال المتزامنة
- تتبع الملاحظات والموافقات وتقدم الحملة دون الحاجة إلى متابعة التحديثات
- قم بإدارة عبء عمل فريقك مع التركيز على الأهداف طويلة المدى
- أتمتة المهام الروتينية والتذكيرات حتى لا تفوتك أي شيء مهم
✨ مثالي لـ: وكالات التسويق والفرق الإبداعية ومديري المشاريع الذين يتعاملون مع العملاء.
👀 حقيقة ممتعة: كان ليوناردو دافنشي أيضًا من كبار المعجبين بقوائم المهام. تتضمن دفاتر ملاحظاته الشهيرة قوائم مرجعية بالأشياء التي يجب تعلمها والأشخاص الذين يجب مقابلتهم والمشاريع التي يجب تجربتها.
3. نموذج طلبات وموافقات المشاريع
أكبر مشكلة في التواصل هي الوهم بأن التواصل قد تم بالفعل.
أكبر مشكلة في التواصل هي الوهم بأن التواصل قد تم بالفعل.
لا تزال تلك المقولة القديمة لجورج برنارد شو صحيحة، خاصة عندما يتعلق الأمر بطلبات المشاريع. إذا كنت تعتقد أن وجود كل شيء في البريد الإلكتروني سيساعدك على تذكره، فكر مرة أخرى. من المحتمل أن يؤدي التبادل المستمر للمراسلات إلى إخفاء التفاصيل المهمة.
يجمع قالب طلبات وموافقات المشاريع جميع طلبات المشاريع الواردة في لوحة واحدة، بحيث لا يضيع أي شيء في رسائل البريد الإلكتروني أو جداول البيانات. وهو يدعم نماذج الطلبات المخصصة والإشعارات في الوقت الفعلي والتذكيرات التلقائية لتبسيط عمليات الموافقة والحفاظ على تنسيق الجميع.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- اجمع طلبات المشاريع في مكان واحد باستخدام نماذج قابلة للتخصيص والمشاركة
- أبقِ جميع الأطراف المعنية على اطلاع دائم من خلال التحديثات والإشعارات في الوقت الفعلي.
- تتبع الموافقات والتعليقات والمواعيد النهائية دون الحاجة إلى ملاحقة الأشخاص
- قم بفرز الطلبات وإدارتها حسب الحالة أو التاريخ أو الفريق باستخدام مجموعات بسيطة ومميزة بالألوان.
- استخدم الأتمتة لإخطار مقدمي الطلبات عند الموافقة على مشروعهم أو عند الحاجة إلى إجراء تغييرات عليه.
✨ مثالي لـ: مديري المشاريع وفرق العمليات وقادة الأقسام الذين يتعاملون مع الطلبات الداخلية أو طلبات العملاء.
💡نصيحة احترافية: يضيف ClickUp Brain طبقة إضافية من الدعم لإدارة مشاريعك. إنه مساعد مدعوم بالذكاء الاصطناعي يمكنه تلخيص الملاحظات والإجابة على الأسئلة المتعلقة بالمشروع وتنظيم الملاحظات مباشرةً داخل مساحة العمل الخاصة بك. هذه الميزة تعني تقليل الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات وزيادة الوقت المخصص للإبداع.
4. قالب مخطط وسائل التواصل الاجتماعي
يمكن القول إن وسائل التواصل الاجتماعي أصبحت الآن أحد أهم القطاعات في أي شركة. ولكن على عكس الأقسام الأخرى، غالبًا ما تتكون وسائل التواصل الاجتماعي من فريق صغير يدير عشرات المهام. كل يومين، تظهر اتجاهات جديدة مصحوبة بمواعيد نهائية وأصول إبداعية.
يجمع قالب مخطط وسائل التواصل الاجتماعي منشوراتك وخططك وبيانات أدائك في مكان واحد منظم يمكنك إدارته بالفعل. يتيح لك استيراد مقاييس وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك مباشرة إلى اللوحة، بحيث يتم تجميع جميع رؤيتك وأصولك في مكان واحد.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- قم بتخزين الأصول الإبداعية والنصوص وملفات الحملات في مساحة عمل مشتركة واحدة
- خطط المحتوى حسب المنصة وتاريخ النشر والحالة باستخدام أعمدة واضحة وقابلة للتخصيص
- استيراد مقاييس وسائل التواصل الاجتماعي وربط الملفات الخارجية ببضع نقرات فقط
- قم بتعيين أعضاء الفريق، وتحديد مواعيد الاستحقاق، وتتبع تقدم المحتوى بسهولة.
- استخدم المجموعات المرمزة بالألوان لفرز الحملات ومراقبة النتائج وتحديد الاتجاهات بسرعة.
✨ مثالي لـ: مديري وسائل التواصل الاجتماعي وفرق التسويق ومنشئي المحتوى الذين يتعاملون مع حملات متعددة القنوات.
📮 ClickUp Insight: يرى ما يقرب من 28٪ من الموظفين أن العمل غير المرئي هو ببساطة جزء من كونهم زملاء جيدين في الفريق، ولكن بالنسبة لـ 10٪ منهم، يبدو أن نفس الأشخاص القلائل هم الذين يتحملون دائمًا العبء الإضافي.
ما يبدأ كعمل جماعي يمكن أن يتحول بسهولة إلى إحباط صامت عندما لا يتم تقاسم العبء بشكل عادل.
الخبر السار هو أن الدعم لا يجب أن يأتي دائمًا من زميل في الفريق. سواء كنت تبحث عن مستند قديم، أو تتحقق من حالة مهمة لا يتذكرها أحد، أو تحاول العثور على الشخص الذي تعامل مع طلب مشابه العام الماضي، يمكن أن يساعدك ClickUp Brain في العثور بسرعة على ما تحتاجه، مما يضمن ألا يشعر أحد بأنه مستبعد.
5. قالب تهيئة العملاء
يعد تهيئة العملاء لحظة حاسمة تتطلب تخطيطًا وتنفيذًا دقيقين. فقد يؤدي البدء المتعثر إلى إعطاء انطباع خاطئ. يتيح لك هذا النموذج إدارة كامل عملية التهيئة، بدءًا من الاجتماع الافتتاحي وحتى التنفيذ وتدريب العملاء، على لوحة واحدة.
يوفر رؤية واضحة للتقدم المحرز والوقت المستغرق، مما يساعد الفرق الداخلية على البقاء متناسقة ويشعر العملاء بالدعم في كل خطوة.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- قم بإدارة كل خطوة من خطوات التهيئة، بدءًا من المكالمات الافتتاحية وحتى تسليم العملاء، في لوحة واحدة.
- تتبع التقدم المحرز والوقت المستثمر والخطوات التالية مع رؤية كاملة لفريقك.
- حافظ على تنسيق فرق المبيعات والنجاح والعملاء على منصة مشتركة واحدة
- قم بتعيين المالكين، وتحديد المواعيد النهائية، ومشاركة التحديثات حتى لا يفوتك أي شيء.
- قم بتكييف اللوحة بسهولة لتناسب احتياجات كل عميل الفريدة عند الانضمام
✨ مثالي لـ: فرق نجاح العملاء ومديري الحسابات وفرق تمكين المبيعات التي تركز على المشاركة بعد البيع.
📚 اقرأ أيضًا: كيفية استخدام لوحة المهام بفعالية لتحسين إدارة المهام
6. قالب تطوير المنتج
لا يتطلب الحفاظ على مسار المنتج الصحيح مجرد أفكار رائعة. بل يتطلب تحقيق التوازن بين أهداف السباق، وإدارة الأخطاء، والتأكد من أن خارطة الطريق واضحة لجميع المعنيين.
يتيح قالب تطوير المنتج هذا للفرق تخطيط سباقات سكرم وتتبعها وإدارتها بسهولة — حيث يغطي كل شيء بدءًا من تحديد أولويات الأعمال المتأخرة وحتى استعراضات سباقات سكرم. ويشمل أدوات لتخطيط رؤية منتجك باستخدام خارطة طريق عالية المستوى، وتتبع تذاكر الأخطاء، وإجراء استعراضات تعاونية.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- قم بإدارة الأعمال المتراكمة وأولويات السباق مع ملكية واضحة وتتبع
- خطط لأهداف المنتج باستخدام خارطة طريق عالية المستوى مرتبطة بمهام التنفيذ
- تتبع الأخطاء وتعليقات العملاء والحلول في لوحة واحدة منظمة
- قم بإجراء استعراضات فعالة مع تعليقات الفريق ونقاط العمل المجمعة في مكان واحد
- ابق على اطلاع على تقدم السباق والتحسين المستمر من خلال تحديثات واضحة ومشتركة
✨ مثالي لـ: مديري المنتجات وفرق الهندسة وفرق Agile التي تتعامل مع السباقات السريعة والإصدارات.
👀 هل تعلم: على مدى ثلاث سنوات، حققت المؤسسات التي تستخدم ClickUp عائدًا على الاستثمار (ROI) يقدر بـ 384٪، وفقًا لـ Forrester Research. حققت هذه المؤسسات حوالي 3.9 مليون دولار أمريكي من الإيرادات الإضافية من خلال المشاريع التي تم تمكينها أو تحسينها بواسطة ClickUp.
📚 اقرأ أيضًا: قوالب تخطيط سبرينت مجانية للفرق المرنة
قيود قوالب monday.com
راضٍ عن معظمها ولكن محبط جدًا من بعض الأساسيات.
راضٍ عن معظمها ولكن محبط جدًا من بعض الأساسيات.
هكذا لخص أحد مستخدمي Reddit تجربته مع monday.com.
قبل أن تبدأ، من المفيد أن تعرف الأماكن التي قد تكون فيها الأمور أقل سلاسة:
- تقدم العديد من القوالب إعدادات عامة، مما يعني أنك ستحتاج في كثير من الأحيان إلى تعديلها وتخصيصها لتناسب مشروعك المحدد.
- قد تجعل قيود الأتمتة في الخطط المجانية والخطط ذات المستوى الأدنى من الصعب تبسيط سير العمل بشكل كامل.
- لا تقدم سجلات الأنشطة داخل القوالب دائمًا عرضًا تفصيليًا للتحديثات أو التغييرات عبر لوحات متعددة.
- لا يوجد مساحة مدمجة لمشاركة الأفكار أو العصف الذهني، لذلك قد تحتاج إلى أدوات إضافية للتعاون الإبداعي.
- قد تؤدي اللوحات الأكبر حجمًا والقوالب المعقدة إلى إبطاء أوقات التحميل، خاصة مع نمو مساحة العمل الخاصة بك.
📚 اقرأ أيضًا: أفضل أدوات تخطيط المشاريع
قوالب لوحات بديلة
معظم قوالب اللوحات العامة جدًا بحيث لا تتناسب مع سير عملك الفعلي أو صارمة جدًا بحيث لا يمكن تكييفها مع تطور عملياتك. ينتهي بك الأمر بلوحة تبدو منظمة ولكنها لا تساعد فريقك في الواقع على العمل بشكل أسرع.
يتبع ClickUp نهجًا مختلفًا باعتباره أول مساحة عمل متكاملة تعمل بالذكاء الاصطناعي في العالم.
قوالب اللوحات في ClickUp ليست مجرد تخطيطات مرئية، بل تأتي مع أتمتة مدمجة ووثائق متصلة وعلاقات مهام ذكية تعكس بالفعل كيفية إنجاز العمل. إنها تقضي على تشتت العمل من خلال ربط لوحاتك مباشرة بكل ما يحتاجه فريقك: الملفات والاتصالات والجداول الزمنية والتقارير.
لا مزيد من التحديثات اليدوية — فقط سياق كامل في مكان واحد حيث يعمل البشر والوكلاء معًا للحفاظ على سير المشاريع.
فيما يلي 15 من أفضل قوالب ClickUp التي تربط عملك اليومي بأهدافك الأكبر:
1. قالب لوحة ClickUp
حتى مع توفر لوحات المعلومات، لا يزال 43٪ من الفرق يعتمدون على جداول البيانات لفهم الأمور بأنفسهم. وغالبًا ما يرجع ذلك إلى أن لوحات المعلومات لا تعرض الصورة الكاملة أو أنها ليست مرنة بما يكفي للعمل اليومي.
يعالج قالب لوحة ClickUp هذه المشكلة من خلال توفير سير عمل قابل للتخصيص بالكامل يعمل كأداة تتبع مرئية مباشرة.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- قم بتخصيص الأعمدة لتناسب سير عملك وحافظ على تناسق كل شيء
- تصور المهام والحالات والتقدم في عرض لوحة واحدة
- قم بتجميع المهام حسب السرعة أو الأولوية أو المالك دون الحاجة إلى تبديل الأدوات.
- تتبع التحديثات وقم بتحريك المهام إلى الأمام من خلال إجراءات السحب والإفلات البسيطة
- استخدم طرق عرض اللوحات المدمجة دون أن تفقد الاتصال بأهدافك أو جدولك الزمني
✨ مثالي لـ: فرق المشاريع، ورؤساء الأقسام، والفرق التي تبحث عن لوحة مشاريع قابلة للتخصيص.
بما أننا نتحدث عن تصور البيانات، يمكن لمديري المشاريع تتبع التقدم والأهداف في الوقت الفعلي باستخدام لوحة تحكم قابلة للتخصيص لإدارة المشاريع. إليك مقطع فيديو قصير يشرح كيفية عملها:
2. قالب لوحة مشروع ClickUp
غالبًا ما تتضمن إدارة المشروع تحقيق التوازن بين جميع المكونات دون التضحية بالجودة أو تفويت المواعيد النهائية. ومع ذلك، عندما تكون قوائم المهام والتحديثات والتعليقات موجودة في مجالات متباينة، تصبح المهمة صعبة.
صُمم قالب لوحة مشروع ClickUp خصيصًا لتلك اللحظات، ويقدم ما يلي لربط كل شيء في عرض واحد.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- قسّم المشاريع المعقدة إلى مهام قابلة للإدارة وسير عمل واضح
- تتبع تقدم المهام والمواعيد النهائية والملكية في لوحة واحدة
- تعاون مع فريقك وشارك تحديثات المشروع مع أصحاب المصلحة
- قم بتخصيص العروض والأعمدة لتناسب حجم ونطاق مشروعك
- احصل على نظرة عامة على مشروعك دون إغفال التفاصيل
✨ مثالي لـ: الفرق متعددة الوظائف ومديري المشاريع وفرق العمليات التي تدير مشاريع تعاونية.
📚 اقرأ أيضًا: خطوات لتحسين سير عمل فريقك
3. قالب لوحة كانبان بسيط من ClickUp
قالب ClickUp Kanban هو أداة مرنة تساعد الفرق على تصور سير العمل وإدارته. ويتميز بحالات وحقول وعروض مخصصة. وبالتالي، يسهل تتبع التقدم المحرز وتقسيم المشاريع الكبيرة وتحديد العقبات.
بفضل أدوات إدارة المشاريع المدمجة مثل وضع العلامات والمهام الفرعية وتبعيات المهام، يمكن للفرق تعزيز الشفافية وتحسين استخدام الموارد لزيادة الإنتاجية.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- تصور تقدم المهام من خلال السحب والإفلات السهل بين الأعمدة
- قسّم المشاريع الكبيرة إلى خطوات أصغر يمكن إدارتها
- اكتشف العقبات مبكرًا واضبط الأولويات بأقل قدر من التخمين
- حسّن التواصل من خلال إتاحة رؤية حالة المهام للجميع
- قم بتخصيص الأعمدة والتسميات وسير العمل لتلائم احتياجات مشروعك.
✨ مثالي لـ: الفرق التي تبحث عن طريقة واضحة ومرئية لتتبع المهام وسير العمل ومراحل المشروع.
📚 اقرأ أيضًا: أفضل تطبيقات برامج لوحات كانبان المجانية
4. قالب لوحة إدارة المشاريع المتعددة من ClickUp
يتعامل ما يقرب من 60٪ من مديري المشاريع مع ما يصل إلى خمسة مشاريع في وقت واحد. مع حدوث الكثير من الأمور في نفس الوقت، من الطبيعي أن تفوتك بعض التفاصيل. لكن قالب لوحة Kanban البسيطة من ClickUp يأتي لإنقاذك. يساعد هذا القالب فرق Agile على تخطيط عملهم وتنفيذه وتكوينه وتتبعه بوضوح.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- خطط للسبرينتات باستخدام طرق عرض اللوحة والقائمة المعدة مسبقًا لتحسين الرؤية
- قم بتقدير المهام وتتبع إنجازها في كل دورة سريعة.
- قم بتخصيص سير العمل والأتمتة لتناسب عملية Agile الخاصة بك
- راقب تقدم السباق وحدد العوائق في الوقت الفعلي
- حافظ على تماشي فريقك مع الأهداف والجداول الزمنية والخطوات التالية
✨ مثالي لـ: مديري المشاريع والفرق التي تتعامل مع عدة مشاريع أو سباقات Agile في وقت واحد.
📮ClickUp Insight: يؤثر التبديل بين السياقات بشكل خفي على إنتاجية فريقك. تظهر أبحاثنا أن 42% من الانقطاعات في العمل ناتجة عن التنقل بين المنصات وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والتنقل بين الاجتماعات. ماذا لو كان بإمكانك التخلص من هذه الانقطاعات المكلفة؟
يجمع ClickUp سير عملك (والدردشة) في منصة واحدة مبسطة. قم بتشغيل وإدارة مهامك من خلال الدردشة والمستندات واللوحات البيضاء والمزيد، بينما تحافظ الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي على السياق متصلاً وقابلاً للبحث والإدارة!
5. قالب خريطة طريق عرض ClickUp Kanban
غالبًا ما تبدو خرائط الطريق التقليدية ممتازة في البداية... حتى تتغير الخطط. عند تعديل الأهداف والمهام، تدرك الجهد الكبير المطلوب لتحديث هذه العناصر يدويًا.
يسهل قالب خارطة طريق ClickUp Kanban View التعديل الفوري دون الحاجة إلى البدء من جديد كلما تغيرت أولوياتك. امنح فريقك طريقة مرنة ومرئية لإدارة خرائط الطريق كوثيقة حية.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- أنشئ خريطة طريق مرئية واضحة باستخدام وظيفة السحب والإفلات البسيطة
- أضف المهام أو انقلها أو احذفها بسهولة مع تطور خططك
- قم بتعيين المالكين والمواعيد النهائية لجعل المساءلة جزءًا من سير العمل
- حافظ على توافق خطة العمل مع تقدم المشروع في الوقت الفعلي والتعليقات
- شارك التحديثات مع أصحاب المصلحة بتنسيق يسهل متابعته وتعديله.
✨ مثالي لـ: مديري المنتجات ومخططي المشاريع وفرق القيادة التي تعمل على تنسيق خرائط الطريق الاستراتيجية.
👀 اقرأ أيضًا: كيفية تنفيذ تقنيات إدارة المشاريع المرئية
6. ClickUp Kanban لتطوير البرمجيات
تشتهر مشاريع البرمجيات بطبيعتها غير المتوقعة. هناك بعض الحقيقة في النكات حول تلقي المطورين إضافات غير متوقعة إلى نطاق العمل.
يساعد قالب ClickUp Kanban لتطوير البرامج الفرق على تصور وإدارة سير العمل من خلال تمثيل المهام على شكل بطاقات تنتقل عبر كل مرحلة من مراحل التطوير. يوفر لوحات Kanban قابلة للتخصيص، ويسمح لك بتعيين حدود العمل قيد التنفيذ (WIP)، ويتضمن لوحات معلومات لتتبع وقت الدورة.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- تصور كل مرحلة من مراحل عملية التطوير باستخدام لوحات Kanban القابلة للتخصيص
- ضع حدودًا للأعمال قيد التنفيذ لتجنب الاختناقات والحمل الزائد على فريقك.
- بسّط طلبات الاستلام وحافظ على تنظيم كل شيء في سير عمل واحد
- تتبع أوقات الدورات وراقب أداء الفريق باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي
- اضبط الأولويات وقم بإدارة مهام التطوير مع ملكية واضحة وتتبع التقدم المحرز.
✨ مثالي لـ: فرق التطوير ومختبري ضمان الجودة ومديري منتجات البرامج الذين يتتبعون طلبات الميزات والأخطاء.
👀 حقيقة ممتعة: نشأت المخططات الانسيابية من صناعة الصلب. في عام 1921، قدم المهندسان الصناعيان فرانك وليليان جيلبريث المخططات الانسيابية لتخطيط عمليات المصانع.
7. قالب ClickUp Agile Sprint Planning
بدون خطة قوية، حتى أفضل الفرق يمكن أن تفقد تركيزها. ولكن ليس مع قالب ClickUp Agile Sprint Planning Template. يساعدك هذا القالب على تخطيط كل سباق بوضوح، وتتبع التبعيات، والحفاظ على تماسك الجميع.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- خطط للسبرينتات باستخدام لوحات قابلة للتخصيص تتكيف مع أي حجم للمشروع
- تصور المهام والتبعيات والمواعيد النهائية في عرض زمني سهل المتابعة
- تتبع تقدم السباق من البداية إلى النهاية من خلال تحديثات الحالة الواضحة
- قم بمواءمة الأطراف المعنية حول الأهداف والجداول الزمنية وتخصيص الموارد في مساحة مشتركة واحدة
- اضبط الخطط والأولويات بسرعة بناءً على التعليقات أو الاحتياجات المتغيرة
✨ مثالي لـ: فرق Scrum ومديري المشاريع Agile وفرق التطوير التي تدير دورات سباق متكررة.
8. قالب لوحة تصميم ClickUp
يسهل قالب لوحة التصميم ClickUp تنظيم المفاهيم ومشاركة العناصر المرئية والتعاون مع فريقك أو عملائك دون الحاجة إلى التبادل المتكرر للمعلومات. يمكنك تتبع كل مرحلة من مراحل مشروعك باستخدام حالات وحقول وجداول زمنية مخصصة مصممة خصيصًا لأعمال التصميم.
يسهل القالب أيضًا جمع التعليقات وإدارة المراجعات والحفاظ على تنظيم جميع الأصول الإبداعية في مكان واحد من أجل عمل جماعي سلس.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- اجمع عناصر التصميم والمسودات والتعليقات في لوحة واحدة منظمة
- قم بتصور الأفكار الإبداعية باستخدام الصور ومقاطع الفيديو والملاحظات في مكان واحد
- أنشئ مساحات عمل تعاونية حيث يمكن لفريقك المساهمة ومشاركة التحديثات
- شارك اللوحات مع العملاء أو أصحاب المصلحة لإجراء مراجعات وموافقات سريعة.
- قم بتخصيص سير العمل ليتناسب مع العملية الإبداعية لمشروعك
✨ مثالي لـ: فرق التصميم والوكالات الإبداعية والفرق متعددة الوظائف التي تدير أصول التصميم والتعليقات.
💡 نصيحة احترافية: للفرق التي ترغب في زيادة الإنتاجية بشكل أكبر، يوفر ClickUp Brain MAX ميزات متقدمة مثل:
- ابحث على الفور في ClickUp و Google Drive و OneDrive و SharePoint وجميع تطبيقاتك المتصلة للعثور على الملفات والمستندات والمرفقات دون مغادرة سير عملك — لا داعي للتبديل بين علامات التبويب للعثور على ما تحتاجه
- استخدم Talk to Text لتحديث حالات المهام أو إنشاء عناصر جديدة للوحة أو تخصيص المهام لأعضاء الفريق بصوتك دون استخدام يديك أثناء اجتماعاتك أو مراجعة تحديثات المشروع.
- يمكنك الوصول إلى العديد من نماذج الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وClaude وGemini ضمن مساحة عمل واحدة وسياقية تفهم هيكل لوحتك وسير عمل فريقك وسجل مشاريعك.
جرب ClickUp Brain MAX — الذكاء الاصطناعي الذي يعرف مشاريعك من الداخل إلى الخارج. تخلص من تعدد أدوات الذكاء الاصطناعي. استخدم صوتك لإنشاء أتمتة اللوحات، وملء القوالب ببيانات المشروع الحقيقية، والحصول على إجابات فورية حول حالة المشروع.
9. قالب ClickUp لإنجاز المهام
قوائم المهام التي لا تنتهي في العمل تجعلك تشعر أنك تعمل بجد ولكنك نادرًا ما تتقدم. يساعدك قالب Getting Things Done (GTD) من ClickUp، المستوحى من طريقة David Allen، على تسجيل المهام وتنظيمها وإدارتها بطريقة تزيل الفوضى الذهنية.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- اجمع المهام والأفكار وعناصر العمل في لوحة واحدة منظمة
- قم بفرز المهام حسب الأولوية أو السياق أو المشروع باستخدام طرق عرض قابلة للتخصيص
- قسّم المشاريع الكبيرة إلى خطوات أصغر يمكن إدارتها
- راجع المهام وقم بتحديثها بانتظام لتبقى على اطلاع على الالتزامات
- استخدم فئات واضحة مثل "الإجراءات التالية" و"في انتظار" و"يومًا ما" للحفاظ على سير العمل.
✨ مثالي لـ: الأفراد والفرق الذين يمارسون أساليب GTD لتسجيل المهام وتحديد أولوياتها وتنفيذها.
10. قالب ClickUp لتسجيل العملاء الجدد
قد يكون هناك الكثير من الحديث عن أن الذكاء الاصطناعي سيسرق وظائفك، ولكن عندما يتعلق الأمر بدمج العملاء الجدد، لا يزال العنصر البشري هو الأهم. تقول 68٪ من الشركات أن التخصيص مهم جدًا، وتعتبر 64٪ تحسين تجربة العملاء أولوية قصوى.
يبدأ كل ذلك بعملية انضمام سلسة ومدروسة: عملية تجعل العملاء يشعرون بالتقدير منذ البداية. يساعدك قالب انضمام العملاء هذا على تحقيق ذلك.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- قم بتوجيه العملاء الجدد خلال عملية التسجيل من خلال عملية واضحة ومفصلة خطوة بخطوة
- تتبع المهام والجداول الزمنية والمعالم في مساحة عمل مشتركة واحدة
- قم بمواءمة فرق نجاح العملاء والمبيعات والدعم لديك على نفس الخطة
- أتمتة المتابعات والتحديثات والتذكيرات لتجنب الخطوات المفقودة
- قم بتخصيص تجربة التهيئة لتلبية احتياجات كل عميل دون فقدان الاتساق
✨ مثالي لـ: فرق المبيعات والنجاح وخدمة العملاء التي تعمل على تبسيط عمليات استقبال العملاء الجدد للمستخدمين.
📚 اقرأ أيضًا: كيفية استخدام بطاقات Kanban (أمثلة + قوالب)
11. قالب مصفوفة اختيار التوظيف من ClickUp
العثور على الأشخاص المناسبين لفريقك لا يقتصر أبدًا على السير الذاتية. ما يهم حقًا هو أن يحصل كل مرشح على تقييم عادل بناءً على ما يهم حقًا للوظيفة. لمساعدتك في ذلك، يساعدك قالب مصفوفة اختيار التوظيف من ClickUp على تنظيم عملية التوظيف لديك.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- نظم وتتبع جميع طلبات التوظيف في لوحة واحدة منظمة
- قم بتقييم المرشحين باستخدام معايير واضحة مثل المهارات والخبرة والمؤهلات
- قارن بين المتقدمين جنبًا إلى جنب لاتخاذ قرارات أكثر موضوعية
- بسّط عملية التوظيف من خلال عروض قابلة للتخصيص وتتبع الحالة
- شارك ملاحظاتك مع فريق التوظيف في الوقت الفعلي للحفاظ على تماسك الجميع.
✨ مثالي لـ: فرق الموارد البشرية ومسؤولي التوظيف ومديري التوظيف الذين يقيّمون المرشحين وفقًا لمعايير محددة.
👀 حقيقة ممتعة: أصبحت الملاحظات اللاصقة أدوات عرضية لسير العمل. في الأصل كانت تجربة لاصقة فاشلة، لكن الملاحظات اللاصقة وجدت غرضها عندما بدأ الناس في استخدامها لتنظيم الأفكار على الجدران.
12. قالب ClickUp لمراجعة المشروع
إن إنجاز مشروع ما يعد إنجازًا هامًا، ولكن تخصيص الوقت للتفكير في كيفية سير العمل هو ما يساعد الفرق حقًا على النمو. يوفر لك قالب ClickUp Project Retrospective طريقة بسيطة للتفكير في الماضي والتعلم من النجاحات والإخفاقات على حد سواء.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- سجل ما نجح وما كان يمكن أن يكون أفضل
- حدد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وحدد خطوات عمل واضحة للمشاريع المستقبلية
- قم بتقييم أداء الفريق مقارنة بالأهداف بطريقة مفتوحة ومنظمة
- شجع على تقديم ملاحظات صادقة وعزز التعاون من خلال تبادل الأفكار
- قم بتوثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات لتطبيقها مع فريقك.
✨ مثالي لـ: فرق المشاريع، وخبراء سكرم، وقادة الفرق الذين يجرون عمليات استعراض أو تحليلات لاحقة.
13. قالب دعم تكنولوجيا المعلومات من ClickUp
عندما تتراكم طلبات الدعم الفني، يمكن أن يؤثر ذلك بسرعة على فريقك وعملائك. هنا، يوفر قالب الدعم الفني من ClickUp لفريق الدعم لديك طريقة بسيطة ومنظمة لإدارة الطلبات وحل المشكلات بشكل أسرع.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- نظم تذاكر الدعم وتتبع حالتها في لوحة مركزية واحدة
- قم بتعيين المهام والتعاون مع زملائك في الفريق لحل المشكلات بكفاءة.
- راقب التقدم المحرز والمواعيد النهائية وتحديثات العملاء بوضوح تام.
- أتمتة التحديثات والتذكيرات الروتينية لتجنب فقدان الطلبات المهمة
- احتفظ بسجل قابل للبحث عن التذاكر السابقة والحلول والتعليقات للرجوع إليها في المستقبل.
✨ مثالي لـ: فرق الدعم الفني لتكنولوجيا المعلومات، وأقسام الدعم الداخلي، ومديري دعم العملاء الذين يتتبعون تذاكر الدعم الفني.
📚 اقرأ أيضًا: كيفية إنشاء لوحة Agile Scrum لإدارة المشاريع
14. قالب تقرير نفقات الأعمال من ClickUp
إذا كنت تعتقد أن نفقات العمل تضر بك، فيجب أن تحاول فهم الإيصالات المتناثرة. يساعدك قالب تقرير نفقات العمل من ClickUp على تنظيم تتبعك المالي. يمكنك بسهولة تسجيل جميع نفقات عملك وتصنيفها ومراقبتها في مساحة عمل واحدة منظمة.
يعمل هذا القالب على تبسيط عمليات الموافقة وإعداد التقارير، مما يجعل الإدارة المالية أكثر بساطة وشفافية.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- قم بإنشاء تقارير النفقات وتحديثها وتتبعها في مساحة عمل مشتركة واحدة
- تصور اتجاهات الإنفاق وحدد المجالات التي يمكن توفير التكاليف فيها
- راقب الميزانيات، وتتبع المبالغ المستردة، وقم بإدارة الموافقات بسهولة
- حافظ على تنظيم السجلات المالية من أجل عمليات التدقيق أو إعداد التقارير أو التنبؤات
- تعاون مع فرق أو مديري الشؤون المالية في الوقت الفعلي لتتبع النفقات
✨ مثالي لـ: فرق الشؤون المالية ورؤساء الأقسام ومديري المشاريع الذين يراقبون الميزانيات والنفقات.
15. قالب تقويم تحريري لمدونة ClickUp
يضطلع منشئ المحتوى بمهمتين بدوام كامل: إنشاء المحتوى وتنظيمه. لا ينبغي أن تكون المهمة الثانية جزءًا من الوصف الوظيفي. ولهذا السبب، يوفر لك قالب التقويم التحريري لمدونة ClickUp طريقة بسيطة لتخطيط أفكارك وتتبع المواعيد النهائية.
➡️ لماذا ستحب هذا القالب
- خطط ونظم جميع محتويات المدونة في لوحة واحدة واضحة وقابلة للتخصيص
- حدد المواعيد النهائية، وخصص المهام، وتابع التقدم من المسودة إلى النشر.
- تعاون مع الكتاب والمحررين والمساهمين في الوقت الفعلي
- حدد الثغرات في المحتوى وخطط مسبقًا للنشر في الوقت المناسب وبشكل متسق
- راقب حالة المنشورات والموافقات والتعليقات في سير عمل تحريري مشترك
✨ مثالي لـ: فرق المحتوى ومديري التسويق والمدونين الذين يخططون لسير العمل التحريري والمواعيد النهائية.
ارتقِ بمستوى أيام الاثنين مع قوالب ClickUp المجانية
تعد إدارة المشاريع أمرًا صعبًا بما فيه الكفاية دون إضاعة ساعات في إعداد نفس اللوحات. بدلاً من تعريض نفسك لذلك، لماذا لا تتحول إلى القوالب الجاهزة؟
توفر لك قوالب لوحات Monday.com نقطة انطلاق جيدة عندما تريد تبسيط الإعداد والبدء بسرعة.
ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن مزيد من المرونة والتحكم الإبداعي، فإن قوالب ClickUp توفر تلك الميزة الإضافية التي سيقدرها فريقك.
من لوحات تخطيط المشاريع والسباقات السريعة إلى سير عمل التهيئة والتقويمات التحريرية، يوفر لك ClickUp قوالب جاهزة للاستخدام تنمو بالفعل مع فريقك. هل أنت مستعد لتبسيط عملياتك وتوفير الوقت؟
✅ سجل الآن على ClickUp!