قوالب جرد المنزل المجانية لتنظيم وحماية ممتلكاتك

جرب إدراج كل شاحن وكوب قهوة وكاميرا بعد حدوث اقتحام أو انفجار أنبوب أو انتقال كبير — فالتوتر لا يصف ما تشعر به.

لا يمكن لشركات التأمين تعويضك عما لا يمكنك إثباته، ويتم رفض حوالي 5-6٪ من جميع مطالبات التأمين على المنازل بالكامل، غالبًا بسبب عدم وجود الوثائق المناسبة.

يتيح لك نموذج جرد المنزل القوي تسجيل كل التفاصيل قبل وقوع الكوارث. وهذا يعني أنه يمكنك إعداد قائمة جرد دقيقة في غضون دقائق بدلاً من شهور. سواء كنت تعيش في شقة استوديو أو منزل من ست غرف نوم، فإن نموذج قائمة الجرد المناسب — جداول Google أو PDF أو التطبيق — يجعل تتبع الممتلكات الشخصية أسهل بكثير.

يستكشف هذا الدليل أهمية إنشاء قائمة جرد للممتلكات المنزلية، وما يجب تضمينه فيها، وأين يمكنك العثور على قوالب مجانية مثل ClickUp (وغيرها) لحماية ممتلكاتك وراحة بالك.

ما هي قوالب جرد المنزل؟

قوالب جرد المنزل هي قوائم مراجعة أو جداول بيانات جاهزة للاستخدام تجمع كل المصابيح وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والتذكارات التي تمتلكها في ملف واحد منظم. وهي تحتوي على أعمدة معدة مسبقًا للغرفة واسم العنصر والرقم التسلسلي وتاريخ الشراء والسعر والضمان والصور.

ولكن أولاً، ما هو نموذج جرد المنزل؟ إنه إطار عمل قابل للتخصيص يمكنك فتحه في Google Sheets أو Excel أو تطبيقات جرد الأجهزة المحمولة أو كملف PDF قابل للتعبئة. امسح الرمز الشريطي ضوئيًا وأضف التفاصيل وأدرج الصور بينما تتولى الصيغ المدمجة الحسابات.

لا مزيد من الملاحظات اللاصقة أو الصور المتناثرة أو الدفاتر نصف المملوءة.

لذلك، عند استخدام نموذج جرد المنزل، يمكنك:

يعد نموذج جرد المنزل مثاليًا لأصحاب المنازل والمستأجرين والأفراد المهتمين بالتأمين الذين يتتبعون ممتلكاتهم أو مطالباتهم أو انتقالاتهم.

ما الذي يجعل نموذج جرد المنزل جيدًا؟

لا يقتصر دور نموذج جرد المنزل الجيد على سرد أغراضك فحسب، بل يساعدك أيضًا على تنظيم أغراضك والاستعداد لتقديم مطالبة بسرعة. ابحث عن هذه الميزات الأساسية:

12 نموذج لجرد المنزل

قد يبدو تتبع كل الأغراض الصغيرة في منزلك أمرًا مستحيلًا. لكن قوالب قوائم جرد المنزل هذه توفر طرقًا بسيطة حقًا وخالية من الإجهاد لتصنيف ممتلكاتك وحمايتها.

1. قالب ClickUp للمخزون

احصل على نموذج مجاني

يجمع قالب ClickUp Inventory Template جميع ممتلكاتك في مساحة عمل واحدة مباشرة، بحيث يمكنك دائمًا تتبع ممتلكاتك. كما أنه يعمل كأداة لتتبع مستويات المخزون وتتبع الطلبات وتواريخ الشحن للأجهزة المنزلية أو معدات المكتب المنزلي.

تتيح لك الحقول المخصصة أيضًا تسجيل تفاصيل البائعين وإعادة ترتيب النقاط وتكاليف الوحدات. تساعدك طرق العرض الستة المدمجة على تقسيم البيانات حسب العنصر أو الموقع أو حالة الطلب.

استخدم هذا النموذج من أجل:

2. قالب إدارة المخزون من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

سواء كنت تستعد للانتقال أو تملأ أوراق التأمين أو تحاول فقط البقاء على اطلاع على ما تملكه، فإن قالب إدارة المخزون من ClickUp يضفي النظام على ممتلكاتك، دون الحاجة إلى ملفات أو جداول بيانات متناثرة.

تنظم هذه القوالب أغراضك في مجلد واحد حيث يمكنك وضع علامات على الأغراض كـ "متوفرة" أو "مستعملة" أو "قيد المراجعة" باستخدام الحالات المخصصة. ترسل الأتمتة المدمجة تذكيرات عند انخفاض المخزون حتى لا تنفد الأغراض الأساسية ويمكنك تحديث السجلات من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول. ادمج عرض "القيمة" مع دليل ClickUp لتخطيط المخزون بشكل أكثر ذكاءً لتحديد وقت إعادة التخزين بدقة.

يتيح لك هذا النموذج ما يلي:

في الوقت نفسه، شاهد هذا الفيديو حول كيفية إنشاء وإدارة الحالات المخصصة:

3. قالب تقرير الجرد من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يسهل قالب تقرير الجرد من ClickUp على مالكي المنازل والمستأجرين تحويل بيانات أغراض منازلهم إلى تقارير احترافية لاستخدامها في مطالبات التأمين أو قوائم مراجعة عند الانتقال.

يمكنك تحديث الأعداد باستخدام حقول لا تحتاج إلى كتابة رموز برمجية وتوجيه كل تقرير عبر مراحل المسودة والمراجعة والنشر دون الحاجة إلى التنقل بين تطبيقات منفصلة. يحافظ هذا النموذج على توثيق ممتلكاتك وإمكانية مشاركتها وجاهزيتها متى احتجت إلى إثبات أو توضيح.

يمكنك أيضًا تتبع مؤشرات الجرد الرئيسية بسهولة، مما يسهل مراقبة الاتجاهات واكتشاف المشكلات قبل أن تتحول إلى مشاكل.

احصل على هذا النموذج من أجل:

4. قالب قائمة مراجعة الانتقال من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يحول نموذج قائمة مراجعة الانتقال من ClickUp الفوضى التي ترافق الانتقال من منزل إلى آخر إلى خطة واضحة ومفصلة خطوة بخطوة للمالكين والمستأجرين. يساعدك على التوفيق بين التعبئة ونقل الخدمات العامة والمراجعة النهائية.

في مساحة عمل واحدة، ستجد مراحل معدة مسبقًا، بدءًا من التحضير قبل الانتقال وحتى الاستقرار، كل منها مع مهام قابلة للتنفيذ ومواعيد نهائية. أرفق صورًا للأغراض الهشة، ووزع المسؤوليات على أفراد العائلة أو شركات النقل، وقم بتعيين تذكيرات لتغيير العناوين.

بفضل طرق العرض "لوحة" و"قائمة" و"جدول زمني"، سترى كل موعد نهائي في لمحة واحدة وتجنب إغفال الصناديق أو المهام المنسية.

يتيح لك هذا النموذج ما يلي:

5. قالب ClickUp لتجديد المنزل

احصل على نموذج مجاني

يجمع قالب ClickUp لتجديد المنزل كل جوانب عملية التجديد في مساحة عمل واحدة مباشرة، مما يسهل التخطيط والميزانية وتتبع التقدم في الوقت الفعلي.

يمكنك تحديد أهداف المشروع وتقسيمها إلى مهام مع تقديرات التكلفة وتعيين المسؤوليات للمقاولين أو أفراد الأسرة. تتيح لك طرق عرض الجدول الزمني والمهام التفاعلية التبديل بين عرض عام وقوائم مفصلة، حتى لا يفوتك أي شيء.

استخدم هذا النموذج من أجل:

6. نموذج أمر الشراء والمخزون من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

بالنسبة لأصحاب المنازل والمستأجرين الذين يديرون أغراضًا عالية القيمة، يساعد قالب ClickUp لأوامر الشراء والمخزون في تنظيم الأجهزة والأدوات والمعدات من الشراء إلى التسليم.

ابق على اطلاع على كل طلب من خلال إدارة طلبات الشراء والمخزون الحالي في مجلد واحد مباشر. أرسل طلبات جديدة، وسجل تفاصيل الموردين، وتتبع تواريخ التسليم - جنبًا إلى جنب مع مستويات المخزون في الوقت الفعلي. تنبه التنبيهات التلقائية إلى العناصر منخفضة المخزون، بينما تنقل الحالات المخصصة كل طلب من "مرسل" إلى "قيد النقل" إلى "تم التسليم" دون الحاجة إلى التخمين.

يتيح لك هذا النموذج ما يلي:

7. قالب جرد اللوازم المكتبية من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تخيل أنك بحاجة إلى طباعة نموذج مهم... وتكتشف أن الورق قد نفد مرة أخرى. يساعد نموذج جرد اللوازم المكتبية من ClickUp في الحفاظ على تجهيز المكاتب المنزلية ومناطق الدراسة العائلية دون الحاجة إلى الذهاب في اللحظة الأخيرة.

في قائمة واحدة، يمكنك تسجيل كميات العناصر مثل ورق الطابعة والدفاتر والأقلام، وتعيين حدود أدنى للمخزون تؤدي إلى إرسال تذكيرات تلقائية. تتيح لك الحقول المخصصة تدوين من طلب كل مستلزمات وموقعها، بينما تسهل طرق العرض المتعددة معرفة الغرف أو المكاتب التي تحتاج إلى إعادة التزويد.

كما يضمن لك عدم نفاد الأقلام أو ورق الطابعة أو الملفات، وهي أساسيات العمل من المنزل، عندما تكون في أمس الحاجة إليها.

استخدم هذا النموذج من أجل:

8. قالب جرد المنزل في Excel من Vertex42

هل تحتاج إلى تخطيط Excel فعال ومباشر لفهرسة جميع أغراضك المنزلية؟ قالب قائمة جرد المنزل في Excel من Vertex42 هو قالب بسيط يمكنك من خلاله إضافة معلومات عن كل شيء بدءًا من الأثاث إلى الأجهزة الإلكترونية في ملف واحد.

يوفر هذا النموذج أعمدة معدة مسبقًا للأوصاف والأرقام التسلسلية وتواريخ الشراء والتكاليف، بالإضافة إلى فئات نموذجية لتتمكن من البدء بسرعة. يتيح لك هذا النموذج ما يلي:

ClickUp مرن للغاية. يمكنني استخدام "المهام" أو العناصر لأي عدد من الأشياء: عناصر العمل، والمشاريع، والأحداث الكاملة (مع مهام فرعية كعناصر عمل)، وجهات الاتصال، والمستندات والموارد، والأشياء المادية/المخزون، والمقالات، ومقتطفات الويب، وأي شيء آخر أحتاجه. لا يمكن أن تكون المهام أي شيء تحتاجه فحسب، بل يمكنك أيضًا عرضها بالطريقة التي تريدها. تُعزز القدرة على التبديل بين عرض مجموعة من المهام/العناصر كقائمة أو لوحة أو تقويم قدرة النظام على أن يكون منصة متعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع والموارد.

9. قالب جرد المنزل في Excel من Spreadsheet123

لا تحتاج كل المنازل إلى برامج معقدة، ففي بعض الأحيان كل ما تحتاجه هو جدول بيانات جيد. على سبيل المثال، جدول بيانات جرد المنزل من Spreadsheet123 هو خيار عملي لأي شخص يرغب فقط في تسجيل أغراضه في ملف Excel واحد منظم.

أضف الأرقام التسلسلية وتواريخ الشراء والحالة وحتى الصور. سواء كنت تستعد للانتقال أو تحاول فقط تذكر من أين أتيت بهذا الخلاط، فهذا التطبيق سهل الاستخدام ومفيد بشكل مدهش.

استخدم هذا النموذج من أجل:

10. نموذج جرد المنزل في جدول بيانات من Coefficient

يوفر نموذج جرد المنزل في جدول بيانات من Coefficient جدول بيانات سهل الاستخدام على السحابة يحول قوائم الأصول الفوضوية إلى نظام منظم لإدارة الموارد.

متوفر بتنسيقي Excel و Google Sheets، ويقوم بتنظيم حقول البيانات لأسماء العناصر والطرازات والأرقام التسلسلية وتفاصيل الشراء والقيم التقديرية. بفضل الحسابات التلقائية والمخططات المدمجة، يمكنك الحصول على رؤية واضحة لما تملكه وقيمته.

احصل على هذا النموذج من أجل:

11. نموذج قائمة جرد المنزل بصيغة PDF من Budget Insurance

هل تحتاج إلى دليل قابل للطباعة لكل غرفة لتسجيل جميع ممتلكاتك؟ قد تكون قائمة جرد المنزل بصيغة PDF من Budget Insurance هي ما تحتاجه تمامًا.

من الأجهزة الإلكترونية المتطورة إلى أدوات الحدائق، كل شيء في مستند واحد سهل الاستخدام. تتولى الأعمدة المحسوبة تلقائيًا حساب عدد العناصر والقيم الإجمالية، بينما تتيح لك الحقول المدمجة تسجيل مصادر الشراء باستخدام قوالب قوائم الموردين. يمكنك أيضًا إرفاق الإيصالات والصور مباشرةً، مما يجعل جردك شاملاً وجاهزًا لتقديمه إلى شركة التأمين.

يتيح لك هذا النموذج ما يلي:

12. نموذج جرد المنزل في جدول بيانات من Superjoin

يستخدم نموذج جرد المنزل في جدول البيانات من Superjoin إعدادات افتراضية مدعومة بالذكاء الاصطناعي لتبسيط عملية التتبع. فهو يحول أي جدول بيانات إلى برنامج قوي لتحسين الجرد للاستخدام المنزلي.

أثناء تسجيل العناصر، يقترح عليك القوائم الفرعية والقيم والحالات لتجنب التخمين اليدوي. تتيح ميزة تضمين الصور والحقول المخصصة تسجيل الأرقام التسلسلية وتواريخ الشراء وتواريخ انتهاء الضمان في واجهة سهلة الاستخدام تعمل على جميع الأجهزة دون الحاجة إلى تثبيت برامج ضخمة.

استخدم هذا النموذج لـ

احمِ منزلك وراحة بالك مع ClickUp

لا يجب أن تكون إدارة المخزون أمرًا صعبًا أو عبارة عن مجموعة من جداول البيانات والملاحظات اللاصقة. ClickUp يجعل من السهل الحفاظ على كل شيء متصلًا — مستويات المخزون وأوامر الشراء وتنبيهات إعادة التخزين والمهام ذات الصلة — كل ذلك في مكان واحد.

لا داعي للتبديل بين التطبيقات أو القلق بشأن فقدان شيء مهم. بفضل العروض القابلة للتخصيص والأتمتة، ستكون دائمًا على دراية بما هو متوفر وما يحتاج إلى اهتمام.

بالتأكيد، هناك الكثير من القوالب المتاحة. لكن ClickUp يقدم لك أكثر من مجرد قائمة — إنه نظام كامل لتبسيط جردك وسير العمل ذي الصلة.

اشترك في ClickUp اليوم وابدأ!