يبدأ الأمر بسؤال بسيط: "هل أطعم أحدهم الكلب؟" أو "من يعمل على شرائح العرض التقديمي؟" الأول مهمة منزلية والثاني مشروع جماعي، لكن كلاهما يعتمد على تنسيق الأفراد.
وهذا ليس بالأمر السهل دائمًا عندما تكون المهام موزعة على محادثات جماعية أو دفاتر ملاحظات أو ذاكرة شخص ما. 📒
يوفر تطبيق قائمة المهام المشتركة مكانًا واحدًا للجميع لتتبع ما يجب القيام به، ومن يقوم به، وما تم إنجازه بالفعل. في هذا المنشور على المدونة، قمنا بتجميع تطبيقات سهلة الاستخدام تساعد في إنجاز المهام.
لنبدأ!
أفضل تطبيقات قوائم المهام المشتركة في لمحة سريعة
إليك لمحة سريعة عن أفضل التطبيقات التي تساعدك في إنشاء نظام لقائمة المهام. 📸
| أداة | أفضل الميزات | الأفضل لـ | الأسعار* |
| ClickUp | تقويمات عائلية مرمزة بالألوان، وقوائم تسوق مشتركة، وتخطيط وجبات الطعام، ولوحات بيضاء للتعاون، ومذكرات للذكريات | الأفراد والشركات الصغيرة والشركات المتوسطة والمؤسسات | يتوفر خطة مجانية؛ تتوفر إمكانية التخصيص للمؤسسات |
| Todoist | إدخال اللغة الطبيعية، ومخططات الإنتاجية المرئية، والمهام الفرعية المتداخلة، والتذكيرات المستندة إلى الموقع | الأفراد والشركات الصغيرة | خطة مجانية؛ الخطة المدفوعة تبدأ من 2.50 دولار شهريًا |
| Lovewick | تناوب المهام المشتركة، وميزانية الأزواج، والمفاجآت الخاصة، ولوحة معلومات العلاقات | الأفراد والأزواج | خطة مجانية؛ تبدأ الخطة المدفوعة من 9.90 دولارًا شهريًا |
| Trello | لوحات كانبان، سير العمل القائم على البطاقات، مرفقات قوائم المراجعة، قواعد الأتمتة (Butler) | الشركات الصغيرة والمتوسطة | خطة مجانية؛ تبدأ الخطة المدفوعة من 6 دولارات شهريًا |
| Any. do | مزامنة عبر الأجهزة، وتخطيط المهام اليومية (Moment)، وقوائم مشتركة، وعرض موحد للمهام والتقويم | الأفراد والشركات الصغيرة والعائلات | خطة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 7.99 دولارًا شهريًا |
| Cozi | حقول مخصصة، وترابط المهام، وعروض مرئية للمشاريع، وسير عمل آلي | العائلات والأفراد | خطة مجانية؛ أسعار مخصصة |
| Microsoft Loop | تعاون في الوقت الفعلي، ومكونات متزامنة عبر Teams/Outlook، وجداول قابلة للتكيف، وقوائم مهام مدمجة | الشركات المتوسطة الحجم والمؤسسات | تبدأ الخطط المدفوعة من 7.20 دولارات شهريًا للفرق و12.99 دولارًا شهريًا للأسر |
| Asana | حقول مخصصة، وترابط المهام، وعروض مرئية للمشاريع، وسير عمل آلي | الشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات الكبيرة | خطة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 13.49 دولارًا شهريًا |
| Notion | قواعد بيانات مرتبطة، ومهام مضمنة في المستندات، ولوحات معلومات، وقوالب قابلة للتخصيص | الشركات الصغيرة والمتوسطة | خطة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 12 دولارًا شهريًا |
| Google Keep | قوائم مهام مشتركة في الوقت الفعلي، ومسح ضوئي للملاحظات على الهاتف المحمول وتحويلها إلى نص، ونقل مستندات بسلاسة | الأفراد والأزواج والعائلات | مجاني مع حساب Google |
ما الذي يجب أن تبحث عنه في تطبيق قائمة المهام المشتركة؟
تساعدك قائمة المهام المشتركة المناسبة على التخلص من الفوضى وتبسيط التعاون والتكيف مع سير عملك. إليك ما يجب أن تركز عليه في هذه الأداة:
- واجهة سهلة الاستخدام: تبسط إنشاء المهام والتنقل بينها، مما يضمن سرعة التكيف مع مختلف مستويات مهارات أعضاء الفريق
- المزامنة في الوقت الفعلي: تحديث المهام الشخصية على الفور عبر جميع الأجهزة، مما يمنع تفويت المواعيد النهائية أو تكرار الجهود
- أذونات مرنة: تتيح الوصول المخصص، مثل عناصر التحكم الإدارية أو أوضاع العرض فقط، من أجل تعاون آمن
- تصنيف المهام: قم بتجميع المهام باستخدام العلامات أو قوائم الأولويات أو مجلدات المشاريع لتنظيمها ووضوحها
- تكامل سلس: يتصل بأدوات مثل Slack أو تطبيقات Google أو Microsoft Outlook لتوحيد سير العمل
- تذكيرات تلقائية: تقدم إشعارات تذكير في الوقت المناسب للمواعيد النهائية القادمة أو التغييرات لتتبع المهام
- إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة: يدعم إدارة المهام أثناء التنقل من خلال تطبيقات قوية وسهلة الاستخدام لمستخدمي Android وiOS
- تتبع التقدم: تصور إنجاز المهام من خلال مخططات بديهية أو لوحات معلومات الحالة للحصول على رؤى واضحة
🧠 حقيقة ممتعة: ترتيب قائمتك مهم. يميل الناس إلى إنجاز العناصر الأولى بشكل أكثر موثوقية بسبب ما يسمى تأثير الأسبقية. لهذا السبب يوصي خبراء الإنتاجية بوضع المهمة الأكثر أهمية في الأعلى، حتى لو كانت المهمة التي من المرجح أن تتجنبها.
أفضل 10 تطبيقات لقوائم المهام المشتركة
هل تبحث عن تطبيق قائمة مهام مشتركة لا يجمع الغبار الرقمي؟ إليك بعض الخيارات التي تناسب مختلف الاحتياجات. 🗃️
كيف نقيم البرامج في ClickUp
يتبع فريق التحرير لدينا عملية شفافة ومدعومة بالبحوث ومحايدة تجاه الموردين، لذا يمكنك الوثوق في أن توصياتنا تستند إلى القيمة الحقيقية للمنتج.
فيما يلي ملخص مفصل لكيفية مراجعة البرامج في ClickUp.
1. ClickUp (الأفضل لتوحيد المهام والمشاريع والتعاون بين أعضاء الفريق)
غالبًا ما تفشل المهام المشتركة لأن الأشخاص لا يوجد لديهم مكان واحد لتتبع ما تم إنجازه وما لا يزال يتعين القيام به ومن المسؤول عن ذلك.
ClickUp يحل هذه المشكلة. إنه التطبيق الشامل للعمل الذي يجمع بين إدارة المشاريع وإدارة المعرفة والدردشة، وكل ذلك مدعوم بالذكاء الاصطناعي الذي يساعدك على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً.
قوائم ClickUp
كل شيء في ClickUp يبدأ بقائمة.
قوائم ClickUp هي المكان الذي توجد فيه المهام ذات الصلة، مجمعة حسب المشروع أو الروتين أو الهدف المشترك.
لنفترض أنك تدير منزلًا. قد يكون لديك قوائم لـ "المهام الأسبوعية" و"تخطيط الوجبات" و"أمور المدرسة". تمنحك كل قائمة رؤية واضحة لما يحدث في هذا المجال وتسهل عليك التركيز دون أن تضيع في أعمال غير ذات صلة.
ClickUp Tasks
داخل كل قائمة، يمكنك إنشاء مهام ClickUp. تحتوي كل مهمة على كل ما تحتاجه لإنجازها: عنوان، ووصف، ومسؤول، وتاريخ استحقاق، وحالة، وحتى مهام فرعية.
على سبيل المثال، في بيئة العمل، يمكن لفريق المنتج إضافة مهمة تسمى "إطلاق مسودة البريد الإلكتروني" وتعيينها إلى كاتب النصوص. يمكنهم بعد ذلك إضافة مهام فرعية مثل "كتابة المسودة" و"الحصول على التعليقات" و"إنهاء سطر الموضوع"، مع تفويض كل مهمة إلى الشخص المناسب.
✨ مكافأة: أنجز قوائم المهام المشتركة بسهولة من خلال جعل التواصل والتعاون أكثر سلاسة مع ClickUp Brain MAX.
- 🧐 ابحث على الفور في ClickUp وGoogle Drive وGitHub وOneDrive وSharePoint وجميع تطبيقاتك المتصلة + الويب عن المهام والبيانات المطلوب إنجازها
- 🗣️استخدم ميزة "تحويل الكلام إلى نص " لطرح الأسئلة وإملاء المهام وتنفيذها بصوتك دون استخدام يديك وأينما كنت
- 🛠️ يستبدل العشرات من أدوات الذكاء الاصطناعي غير المتصلة مثل ChatGPT وClaude وGemini بحل واحد وسياقي
ClickUp Brain MAX هو رفيق ذكي للكمبيوتر المكتبي يتمتع بقدرات فائقة ويفهمك حقًا لأنه يعرف عملك. تخلص من أدوات الذكاء الاصطناعي المتعددة، واستخدم صوتك لإنجاز العمل وإنشاء الوثائق وتعيين المهام لأعضاء الفريق والمزيد.
يمكنك أيضًا مشاهدة هذا الفيديو لتحديد أولويات المهام بشكل أفضل.
وبهذه الطريقة، لن يتخلف أحد عن أداء مهامه أو يكرر عمل شخص آخر.
قالب قائمة المهام اليومية من ClickUp
الآن، إذا كنت تكرر نفس المهام كل يوم، فإن إعادة إنشاء قوائم المهام تصبح مملة بسرعة. قالب قائمة المهام اليومية من ClickUp يوفر الوقت في هذه الحالة.
تم تصميم نموذج قائمة المهام لمساعدة الفرق والأسر على تنظيم يومهم بوضوح. يتضمن مهام مسبقة الإنشاء مثل روتين الصباح وروتين بعد الظهر وروتين المساء. تحت هذه المهام، قد تجد مهام فرعية مثل قراءة كتاب ووقت الهدوء والمشي للتأمل والمزيد.
هناك أيضًا حقول ClickUp المخصصة لتدوين الملاحظات وتتبع إنجازاتك وتصنيف المهام.
ClickUp Automations
بمجرد وضع الهيكل، لا تزال المهام الصغيرة مثل الإشعارات والتحديثات تبطئ عمل الأشخاص. تساعد ClickUp Automation في تبسيط هذه المهام.
يمكنك إعداد قواعد تنقل المهام تلقائيًا أو ترسل التحديثات أو تغير المكلفين عند استيفاء شروط معينة. على سبيل المثال، في منزل مزدحم، يمكنك إنشاء عملية تلقائية تنقل المهمة إلى "مكتملة" بمجرد الانتهاء منها، أو تعيد توزيع المهام الأسبوعية كل يوم اثنين صباحًا.
أفضل ميزات ClickUp
- تتبع يومك مع اقتراحات ذكية: دع ClickUp Calendar يجدول المهام تلقائيًا بناءً على الأولوية والتوافر، مما يوفر الوقت في التخطيط اليدوي
- المزامنة عبر التقويمات: قم بتوصيل Google أو Outlook أو Apple Calendar بـ ClickUp حتى يتم ضبط جميع أحداث التقويم تلقائيًا
- إنشاء تقارير مرحلية: اطلب من ClickUp Brain تجميع التقدم الذي أحرزه فريقك أو أسرتك واستخدم الذكاء الاصطناعي في مهام الحياة اليومية
- تعيين مهام سريعة: تواصل بسرعة وقم بتوزيع المهام باستخدام ClickUp Assign Comments، مع الاحتفاظ بكل ما يتعلق بالمهمة في مكان واحد
- أتمتة سير العمل عبر التطبيقات: أنشئ مشغلات تنقل البيانات تلقائيًا بين الأدوات، مثل تعيين تواريخ استحقاق متكررة أو نقل المهام بين لوحات المشاريع
- الوصول إلى المستندات الخارجية: قم بتضمين مستندات Google Docs وجداول Google Sheets وحتى مواقع الويب مباشرةً في المهام باستخدام تكامل ClickUp، بحيث يكون كل ما تحتاجه في متناول يدك دون مغادرة التطبيق
قيود ClickUp
- قد تؤدي خيارات التخصيص الكثيرة إلى إرباك المستخدمين الجدد
أسعار ClickUp
تقييمات ومراجعات ClickUp
- G2: 4. 7/5 (10,215+ تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (4,455+ تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن ClickUp؟
تقييم G2 هذا يقول كل شيء:
ClickUp مفيد للغاية لإدارة المهام والحفاظ على تنظيم كل شيء في مكان واحد. المنصة سهلة الاستخدام للغاية، وتوفر مستوى عالٍ من التخصيص، وتسهل تحديد أولويات الأنشطة والالتزام بالمواعيد النهائية. لقد حسّنت إدارة المهام بشكل خاص إنتاجية فريقنا بشكل كبير، كما أن القدرة على عرض كل شيء من خلال لوحات المعلومات والقوائم تعد بمثابة نقلة نوعية. أستخدمها كل يوم، طوال اليوم، وقد قمت بالفعل بدمجها مع بعض التطبيقات الأخرى، مثل Toogl Track و Google Calendar و Microsoft Outlook.
ClickUp مفيد للغاية لإدارة المهام والحفاظ على تنظيم كل شيء في مكان واحد. المنصة سهلة الاستخدام للغاية، وتوفر مستوى عالٍ من التخصيص، وتسهل تحديد أولويات الأنشطة والالتزام بالمواعيد النهائية. لقد حسّنت إدارة المهام بشكل خاص إنتاجية فريقنا بشكل كبير، كما أن القدرة على عرض كل شيء من خلال لوحات المعلومات والقوائم تعدّ تغييرًا جذريًا. أستخدمها كل يوم، طوال اليوم، وقد قمت بدمجها بالفعل مع بعض التطبيقات الأخرى، مثل Toogl Track وGoogle Calendar وMicrosoft Outlook.
📮 ClickUp Insight: يرسل العاملون في مجال المعرفة ما معدله 25 رسالة يوميًا، بحثًا عن المعلومات والسياق. وهذا يشير إلى إهدار قدر كبير من الوقت في التمرير والبحث وفك رموز المحادثات المجزأة عبر رسائل البريد الإلكتروني والدردشات. 😱
لو كان لديك منصة ذكية تربط المهام والمشاريع والدردشة والبريد الإلكتروني (بالإضافة إلى الذكاء الاصطناعي!) في مكان واحد. لكنك تمتلكها بالفعل: جرب ClickUp!
2. Todoist (الأفضل لتوازن البساطة مع الميزات القوية)
عبر Todoist
قد تشعر بالارتباك بسبب أدوات إدارة المشاريع المعقدة. Todoist يحقق التوازن المثالي بين البساطة والوظائف.
تخفي الواجهة البسيطة ميزات تنظيمية قوية. تتيح لك إنشاء مشاريع مشتركة لأي غرض، من التخطيط لقضاء عطلة مع الأصدقاء إلى تنسيق مواعيد العمل مع زملاء الفريق. تتميز الواجهة بإدخال اللغة الطبيعية، حيث يؤدي كتابة "إرسال التقرير كل يوم جمعة" إلى إعداد المهام المتكررة تلقائيًا.
أفضل ميزات Todoist
- قم بإعداد تذكيرات تعتمد على الموقع الجغرافي لتذكيرك بقائمة التسوق فور دخولك إلى السوبر ماركت الذي تتسوق فيه عادةً
- قسّم المشاريع المعقدة إلى ثلاثة مستويات من المهام الفرعية المتداخلة التي تحافظ على تنظيم المشاريع المعقدة بشكل منظم
- تتبع التقدم المحرز من خلال مخططات إنجاز مرئية تعرض أنماط الإنتاجية اليومية والأسبوعية والشهرية في لمحة واحدة
- يمكنك الوصول إلى القوائم المشتركة وتحديثها في الوقت الفعلي على أجهزة Android وWindows والويب وأجهزة Apple
قيود Todoist
- الخطة المجانية محدودة بخمسة مشاريع نشطة فقط
- لا يمكن إرفاق ملفات أكبر من 25 ميجابايت بالمهام
- التعليقات وسجل المهام متاحان فقط في الإصدار المدفوع
أسعار Todoist
- مبتدئ: مجاني
- المزايا: 2.5 دولار شهريًا لكل مستخدم
- الأعمال: 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات Todoist
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 800 تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (2,585+ تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Todoist؟
وقد وصفها أحد المراجعين في G2 على النحو التالي:
بالنسبة لي، Todoist بمثابة منقذ. كان من السهل إعداده ويساعد حقًا في وضع كل شيء في قوائم مهام واضحة، حتى بالنسبة للمشاريع الكبيرة مع فريقي. بالإضافة إلى ذلك، يجعل تغيير المواعيد النهائية أمرًا سهلاً للغاية.
بالنسبة لي، Todoist بمثابة منقذ. كان من السهل إعداده ويساعد حقًا في وضع كل شيء في قوائم مهام واضحة، حتى بالنسبة للمشاريع الكبيرة مع فريقي. بالإضافة إلى ذلك، يجعل تغيير المواعيد النهائية أمرًا سهلاً للغاية.
🔍 هل تعلم؟ هناك سبب نفسي يجعلك تفكر باستمرار في المهام غير المكتملة. يُسمى هذا السبب "تأثير زيغارنيك " — حيث يحتفظ دماغك بهذه المهام مفتوحة مثل علامات التبويب في المتصفح حتى تحلها أو تفرغها. يساعدك تدوينها على التخلص منها ذهنيًا.
3. Lovewick (الأفضل للأزواج الذين يديرون مهام المنزل معًا)
عبر Lovewick
تخيل تطبيقًا مصممًا خصيصًا لمحادثات الشركاء حول من يقوم بماذا. هذا هو Lovewick. على عكس برامج إدارة المهام العامة، تم تصميمه من الألف إلى الياء لك ولشريكك الذي يعيش معك في نفس المنزل.
يركز التطبيق على جعل إدارة شؤون المنزل أشبه بجهد جماعي. يشجع على تقاسم المهام بالتساوي من خلال تذكيرات ذكية وميزة التوزيع المتوازن.
أفضل ميزات Lovewick
- أنشئ روتينات منزلية متكررة تتناوب تلقائيًا بين الشركاء حتى لا يضطر أي شخص إلى القيام بالتنظيف كل أسبوع
- تتبع النفقات المشتركة وأهداف الميزانية جنبًا إلى جنب مع المهام لإدارة الإيجار والمرافق ونفقات البقالة في مكان واحد
- استخدم لوحة معلومات العلاقات للاحتفال بالمهام المنجزة وضمان توازن المسؤوليات المنزلية بمرور الوقت
- خطط للمناسبات الخاصة والمواعيد المفاجئة في قسم خاص لا يمكن لشريكك الوصول إليه حتى موعد الكشف
قيود Lovewick
- تكامل محدود مع تطبيقات الإنتاجية الأخرى
- وهي أقل ملاءمة للمهام المتعلقة بالعمل
- يتطلب من كلا الشريكين استخدام التطبيق بشكل نشط لتحقيق أقصى فائدة
أسعار Lovewick
- مجاني
- Lovewick Plus: 9.99 دولار شهريًا
تقييمات ومراجعات Lovewick
- G2: لا توجد تقييمات كافية
- Capterra: لا توجد تقييمات كافية
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Lovewick؟
يثير هذا التعليق على Reddit وجهة نظر مثيرة للاهتمام:
أنا أحب Lovewick حقًا. إنه بسيط ومجاني وواجهة المستخدم تلبي احتياجاتنا. لن تصدق عدد المواعيد السرية التي ساعدني هذا التطبيق في التخطيط لها بنجاح. وبالطبع، قوائم المهام! أنا وشريكي نحب التنظيم، لذا كانت التجربة رائعة بالنسبة لنا.
أنا أحب Lovewick حقًا. إنه بسيط ومجاني وواجهة المستخدم تلبي احتياجاتنا. لن تصدق عدد المواعيد السرية التي ساعدني هذا التطبيق في التخطيط لها بنجاح. وبالطبع، قوائم المهام! أنا وشريكي نحب التنظيم، لذا كانت التجربة رائعة بالنسبة لنا.
💡 نصيحة احترافية: اكتب المهمة بالطريقة التي تريد أن تراها في المستقبل. تصبح عبارة "متابعة مع بول" أكثر وضوحًا عندما تكتب "متابعة مع بول بخصوص تقرير الربع الثاني – في انتظار تعليقاته من يوم الخميس الماضي". يجب أن تقلل قائمتك من الاحتكاك، لا أن تخلقه.
4. Trello (الأفضل للمفكرين البصريين الذين يفضلون تخطيطات اللوحات)
عبر Trello
لأصحاب التفكير البصري، يقدم Trello نهجًا جديدًا لإدارة المهام الشخصية. يتيح لك نظام Kanban القائم على البطاقات نقل المهام عبر لوحات قابلة للتخصيص تمثل مراحل مختلفة من الإنجاز. يسهل سير العمل هذا رؤية حالة المشروع في لمحة.
يمكنك سحب البطاقات بين الأعمدة مثل "المهام المطلوبة" و"قيد التنفيذ" و"تم التنفيذ"، مما يوفر عرضًا مرئيًا مرضيًا للتقدم المحرز.
أفضل ميزات Trello
- أرفق الملفات وقوائم المراجعة وتواريخ الاستحقاق والتعليقات مباشرةً ببطاقات المهام للحصول على سياق كامل حول مخرجات المشروع
- أنشئ قوالب لقوائم مهام اللوحة للمشاريع المتكررة حتى لا يضطر فريقك إلى إعادة إنشاء الهياكل في كل مرة
- قم بتخصيص قواعد أتمتة Butler التي تنقل البطاقات وتُعلم أعضاء الفريق عند استيفاء شروط معينة
- أضف علامات ملونة لتصنيف المهام حسب الأقسام أو مستويات الأولوية أو أسماء العملاء لتصفية سريعة وعرضها بشكل مرئي
قيود Trello
- تقارير وتحليلات محدودة في الخطط المجانية والخطط الأقل مستوى
- تتطلب الحقول المخصصة اشتراكًا مدفوعًا
- التكامل مع التقويم وعرض الجدول الزمني ليسا قويين
أسعار Trello
- مجاني
- القياسي: 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- Premium: 12.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: 17.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم (تُفوتر سنويًا)
تقييمات وتقييمات Trello
- G2: 4. 4/5 (13,670+ تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (23,435+ تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Trello؟
وفقًا لإحدى تقييمات Trustpilot:
أداة بسيطة للغاية ولكنها مفيدة. نستخدمها لخطة عملنا التقنية والمنتجات ولرصد تقدم العمل. لقد كانت مفيدة للغاية. هناك أيضًا العديد من التخصيصات الممكنة والعديد من عمليات التكامل. ارتفع السعر قليلاً في الأشهر القليلة الماضية. بخلاف ذلك، فهي أداة رائعة للشركات الناشئة.
أداة بسيطة للغاية ولكنها مفيدة. نستخدمها لخطة عملنا التقنية والمنتجات ولرصد تقدم العمل. لقد كانت مفيدة للغاية. هناك أيضًا العديد من التخصيصات الممكنة والعديد من عمليات التكامل. ارتفع السعر قليلاً في الأشهر القليلة الماضية. بخلاف ذلك، فهي أداة رائعة للشركات الناشئة.
🔍 هل تعلم؟ وفقًا لمسح شمل 2000 شخص، يكتب البالغ العادي في المملكة المتحدة 156 قائمة مهام سنويًا. قال أكثر من ثلث المشاركين في الاستطلاع إنهم سيضيعون بدون قوائمهم، و21% قالوا إنهم سيجدون صعوبة في إنجاز أي شيء بدونها.
نصيحة احترافية: لتذكيرك بالمهام، يمكنك ببساطة إخبار ClickUp Brain، مساعدك الشخصي الذكي، بما عليك القيام به وموعده. أو أدخل قائمتك بالكامل، ودعه يضع جدولًا لك على تقويم ClickUp المدعوم بالذكاء الاصطناعي. سهل للغاية!
5. Any. do (الأفضل للمزامنة السلسة عبر الأجهزة المختلفة)
عبر Any.do
يتميز تطبيق Any. do بقدراته المتعددة المنصات. ينتقل التطبيق بسلاسة بين واجهات سطح المكتب والجوال والويب وحتى الساعات الذكية. يمكنك بدء قائمة التسوق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتحقق من العناصر على هاتفك أثناء التواجد في المتجر دون أي مشاكل في المزامنة.
تصميمها البسيط والأنيق يركز الانتباه على المهام بدلاً من إرباكك بميزات معقدة.
أفضل ميزات Any.do
- خطط ليومك باستخدام ميزة "Moment" التي تتيح لك مراجعة سريعة للمهام القادمة كل صباح في خمس دقائق
- أنشئ قوائم مشتركة للمشتريات أو الأعمال المنزلية التي يتم تحديثها في الوقت الفعلي على جميع أجهزة أفراد العائلة
- ادمج أحداث التقويم مع المهام لترى صورة كاملة للمواعيد والمهام في جدول زمني موحد
- صنف المهام إلى فئات قابلة للتخصيص تتناسب مع مجالات حياتك المحددة، مثل تجديد المنزل أو التخطيط لحفل الزفاف
أي قيود على Any.do
- خيارات تنظيم المهام أقل مرونة من بعض المنافسين
- خيارات المهام المتكررة لا تزال محدودة أكثر من Todoist
- الميزات التعاونية ليست قوية مثل البدائل التي تركز على الفريق
أسعار Any.do
- مجاني
- Premium: 7.99 دولار شهريًا
- العائلة: 9.99 دولار شهريًا (لأربعة أعضاء)
- الفرق: 7.99 دولار شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات Any.do
- G2: 4. 2/5 (190+ تقييم)
- Capterra: 4. 4/5 (190 تقييم)
🧠 حقيقة ممتعة: يمكن للشخص العادي أن يحتفظ بـ 3-5 عناصر فقط في ذاكرته العاملة في وقت واحد. وهذا أحد الأسباب التي تجعل قوائم المهام ضرورية؛ فهي تريح عقلك وتمنحك مساحة للتركيز دون الحاجة إلى تذكر كل شيء في وقت واحد.
6. Cozi (الأفضل للعائلات المشغولة التي تتعامل مع جداول زمنية متعددة)
عبر Cozi
يعالج Cozi التحديات الفريدة التي تواجه تنظيم شؤون الأسرة. فهو يوحد التقويمات العائلية وقوائم التسوق والمهام وخطط الوجبات في واجهة واحدة مرمزة بالألوان.
يتم تعيين لون لكل فرد من أفراد الأسرة، مما يسهل معرفة من يجب أن يكون في أي مكان ومتى. تمنع ميزة قائمة التسوق المشتركة تكرار الشراء وتضمن عدم نسيان أي شيء أثناء التسوق.
أفضل ميزات Cozi
- شارك قوائم التسوق والمهام التي يمكن لأي فرد من أفراد الأسرة تحديثها من جهازه الخاص، حتى بدون خدمة الهاتف الخلوي
- خطط وجبات الطعام واحفظ الوصفات في نفس التطبيق الذي يتم فيه إنشاء قوائم التسوق لتبسيط عملية إعداد العشاء
- تلقى رسائل بريد إلكتروني كل صباح تحتوي على جدول أعمال كامل بجميع أنشطة ومواعيد كل فرد من أفراد الأسرة
- احتفظ بمفكرة عائلية حيث يمكن للأفراد تسجيل الذكريات والصور المهمة إلى جانب المهام اليومية والإنجازات
قيود Cozi
- تتضمن النسخة المجانية إعلانات قد تسبب تشتيت انتباه بعض المستخدمين
- خيارات تخصيص محدودة مقارنة ببرامج إدارة المهام الأكثر مرونة
- تكامل أقل مع التقويمات والخدمات الخارجية
أسعار Cozi
- مجاني
- Cozi Gold: أسعار مخصصة
تقييمات وتصنيفات Cozi
- G2: عدد التقييمات غير كافٍ
- Capterra: عدد التقييمات غير كافٍ
📖 اقرأ أيضًا: كيفية إنشاء قائمة مهام ADHD لإنجاز المهام (مع قوالب)
7. Microsoft Loop (الأفضل للفرق التي تستخدم Microsoft 365 بالفعل)
عبر Microsoft Loop
يحول Microsoft Loop إدارة المهام إلى مساحة عمل ديناميكية وتعاونية. فهو يجمع بين جوانب المستندات واللوحات البيضاء وقوائم المهام في مكونات يتم تحديثها في الوقت الفعلي عبر تطبيقات Microsoft.
وهذا يعني أن قائمة المهام التي تم إنشاؤها في Loop تظهر وتُحدَّث على الفور عند تضمينها في محادثات Teams أو رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
أفضل ميزات Microsoft Loop
- أنشئ مكونات تعاونية تظل متزامنة عند مشاركتها عبر Teams و Outlook و Word دون الحاجة إلى تحديثات يدوية
- حوّل الأفكار إلى مهام قابلة للتنفيذ دون الحاجة إلى التبديل بين أدوات متعددة أثناء الاجتماعات المشتركة بين الأقسام
- تتبع تقدم المشروع باستخدام جداول قابلة للتكيف يمكن للجميع تحديثها في وقت واحد أثناء مكالمات الفيديو أو بعدها
قيود Microsoft Loop
- يتطلب اشتراكًا في Microsoft 365 للاستفادة من جميع الوظائف
- إنه منتج جديد نسبيًا، ولا تزال ميزاته في طور التطوير
- منحنى تعلم أكثر صعوبة من تطبيقات إدارة المهام المستقلة
أسعار Microsoft Loop
للاستخدام المنزلي
- Microsoft 365 Family: 12.99 دولارًا شهريًا (لشخص واحد إلى ستة أشخاص)
- Microsoft 365 Personal: 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر (لشخص واحد)
للأعمال
- Microsoft 365 Business Basic: 7.20 دولار شهريًا لكل مستخدم
- Microsoft 365 Business Standard: 15 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- Microsoft 365 Business Premium: 26.40 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- تطبيقات Microsoft 365 للأعمال: 9.90 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
تقييمات وتصنيفات Microsoft Loop
- G2: عدد التقييمات غير كافٍ
- Capterra: لا توجد تقييمات كافية
🔍 هل تعلم؟ تشير الأبحاث التي أجرتها الجمعية الأمريكية لعلم النفس إلى أن حتى حالات التوقف الذهني القصيرة الناتجة عن التبديل بين المهام يمكن أن تكلف ما يصل إلى 40٪ من وقت الإنتاجية لدى الشخص.
8. Asana (الأفضل للفرق التي تحتاج إلى تتبع موثوق للمشاريع)
عبر Asana
ترتقي Asana بإدارة المهام المشتركة إلى مستوى أكثر تنظيماً. توفر المنصة طرقاً متعددة لتصور العمل — قوائم ولوحات وجداول زمنية وتقويمات — حتى يتمكن فريقك من تتبع المشاريع وفقاً لأسلوبهم المفضل.
تتيح لك إعدادات الأذونات التفصيلية التحكم في من يمكنه عرض مهام معينة أو تعديلها أو التعليق عليها، مما يجعلها مناسبة للهياكل المعقدة للفرق.
أفضل ميزات Asana
- أنشئ حقول مخصصة لتصفية المهام بناءً على معلومات محددة مثل حالة موافقة العميل وفئات الميزانية
- أتمتة العمليات الروتينية باستخدام قواعد تحدد المهام وتحدّث الحالات وترسل إشعارات عند اقتراب المواعيد النهائية
- قم بتعيين التبعيات بين المهام حتى يعرف أعضاء الفريق بالضبط العناصر التي يجب إكمالها قبل أن يبدأوا عملهم
قيود Asana
- الخطة المجانية محدودة بـ 15 عضوًا في الفريق
- أبلغ بعض المستخدمين عن وجود عدد كبير من الإشعارات في المشاريع النشطة
- يفتقر التطبيق المحمول إلى بعض الوظائف المتوفرة في إصدار سطح المكتب
- باهظة الثمن نسبيًا للاستخدام العرضي أو على نطاق صغير
أسعار Asana
- شخصي: مجاني
- الباقة المبدئية: 13.49 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- متقدم: 30.49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
- Enterprise+: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Asana
- G2: 4. 4/5 (11,580+ تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (13,435+ تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Asana؟
اطلع على رأي أحد المراجعين في G2 حول هذا التطبيق لقوائم المهام المشتركة:
أكثر ما يعجبني في Asana هو سهولة تطبيقه في جميع أنحاء مؤسستنا. جعلت الواجهة البديهية عملية التسجيل سلسة، كما وفرت لوحات التحكم المعدة مسبقًا رؤية فورية لتقدم المشروع دون الحاجة إلى تخصيص مكثف. بالإضافة إلى ذلك، يسهل التنقل والتصميم سهل الاستخدام على المستخدمين النهائيين من جميع المستويات اعتماد التطبيق ومتابعة مهامهم.
أكثر ما يعجبني في Asana هو سهولة تطبيقه في جميع أنحاء مؤسستنا. جعلت الواجهة البديهية عملية التسجيل سلسة، كما وفرت لوحات المعلومات المعدة مسبقًا رؤية فورية لتقدم المشروع دون الحاجة إلى تخصيص مكثف. بالإضافة إلى ذلك، يسهل التنقل والتصميم سهل الاستخدام على المستخدمين النهائيين من جميع المستويات اعتماد التطبيق ومتابعة مهامهم.
9. Notion (الأفضل لدمج الملاحظات والمستندات والمهام)
عبر Notion
باستخدام Notion، يمكنك إنشاء قوائم مهام غنية مضمنة في مستندات سياقية. يتيح نهج قاعدة البيانات المرنة خصائص وعروض مخصصة تتكيف مع سير العمل المحدد.
سيقدر فريقك كيف يربط Notion المواد المرجعية وعناصر العمل. كما أنه يدعم استخدام الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام.
أفضل ميزات Notion
- أنشئ قواعد بيانات مخصصة لتتبع المهام الجديدة إلى جانب المعلومات ذات الصلة بالعملاء ووثائق المشروع وملاحظات الاجتماعات
- أنشئ طرق عرض مرتبطة تعرض نفس المهام مصنفة بشكل مختلف للمديرين التنفيذيين والمديرين والمساهمين الأفراد
- صمم صفحات لوحة التحكم التي تجمع المهام والملاحظات والمقاييس في عرض موحد لإطلالة عامة على المشاريع
- قم بالتبديل بين قوائم المهام البسيطة وعروض قاعدة البيانات مع تطور تعقيد مشروعك من مرحلة التصور إلى التنفيذ
قيود Notion
- منحنى تعلم أكثر صعوبة من تطبيقات إدارة المهام المخصصة
- قد يتباطأ الأداء مع قواعد البيانات الكبيرة والصفحات المعقدة
- يتطلب الإعداد وقتًا وجهدًا كبيرين
أسعار Notion
- مجاني
- بالإضافة إلى: 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- الأعمال: 24 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات وتصنيفات Notion
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 6000 تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (2,540+ تقييم)
🧠 حقيقة ممتعة: يكون الناس أكثر التزامًا بالأهداف عندما يكون هناك عنصر عام. وجدت دراسة أن الأشخاص الذين يشاركون أهدافهم مع الآخرين أو يجعلونها مرئية (مثل لوحة المهام المشتركة) يكونون أكثر عرضة لتحقيقها.
10. Google Keep (الأفضل لالتقاط المهام البسيطة المشتركة بسرعة)
عبر Google
يوفر Google Keep طريقة مباشرة لإدارة مهامك المشتركة. يعمل التطبيق مثل الملاحظات الرقمية اللاصقة مع ميزات تعاون إضافية.
يمكنك إنشاء ملاحظات مرمزة بالألوان وقوائم مراجعة لإدارة المشاريع تتزامن عبر الأجهزة. إن تكامله مع خدمات Google الأخرى يجعله مناسبًا بشكل خاص إذا كنت تستخدم Gmail أو Google Calendar بالفعل. بالإضافة إلى ذلك، فإن بساطته تجعله مثاليًا لقوائم التسوق السريعة أو التذكيرات المتكررة.
أفضل ميزات Google Keep
- شارك الملاحظات وقوائم المهام على الفور مع جهات اتصال Google التي يمكنها العرض والتحرير في الوقت الفعلي أثناء التسوق في متاجر مختلفة
- حوّل الملاحظات المكتوبة بخط اليد إلى نص باستخدام ميزة الكاميرا في التطبيق المحمول عند تدوين الأفكار على المناديل أو دفاتر الملاحظات
- انسخ محتوى الملاحظات مباشرة إلى Google Docs لتوسيع القوائم البسيطة إلى مستندات مفصلة دون إعادة الكتابة
قيود Google Keep
- تفتقر إلى ميزات إدارة المهام المتقدمة مثل التبعيات أو المهام الفرعية
- خيارات تنسيق محدودة للنص مقارنة بتطبيقات الملاحظات كاملة الميزات
- لا توجد إمكانية لتعيين عناصر محددة ضمن قائمة مشتركة لأشخاص مختلفين
أسعار Google Keep
- مجاني مع حساب Google
تقييمات ومراجعات Google Keep
- G2: لا توجد تقييمات كافية
- Capterra: 4. 7/5 (230 تقييم)
💡 نصيحة احترافية: أنشئ قائمة "شاملة" للأشياء العشوائية للجميع. من استلام الملابس من المغسلة إلى تذكيرك بالاتصال بالعمّة ماري، يصبح الأمر أسهل عندما يضع كل شخص مهامه في قائمة مشتركة. لكن احرص على أن تقتصر القائمة على الضروريات حتى لا تتحول إلى مكب نفايات.
اعمل بشكل أفضل مع ClickUp
لا يعمل تطبيق قائمة المهام المشتركة إلا عندما يجعل الأشخاص مسؤولين عن إنجاز مهامهم. وهذا يعني تحديثات في الوقت الفعلي، ومسؤولية واضحة، وتصميم سهل الفهم. بدون ذلك، تتعطل المهام، وتفوت المواعيد النهائية، ويتم إنجاز المهام مرتين أو لا يتم إنجازها على الإطلاق.
إذا كنت تبحث عن تطبيق واحد يدمج كل شيء - المهام والروتين والتحديثات وحتى القليل من سحر الأتمتة - فإن ClickUp هو الخيار الأمثل لك.
تم تصميمه للتعاون على جميع المستويات، من العائلات إلى الفرق سريعة الحركة، ومزود بميزات تتطور مع احتياجاتك.
اشترك في ClickUp اليوم وقم بإنشاء أفضل قائمة مهام لك حتى الآن! ✅