أفضل 11 بديلاً لـ Zoho Forms لجمع البيانات بشكل أكثر ذكاءً

Zoho Forms هي أداة شائعة لإنشاء نماذج مخصصة لجمع البيانات وتعليقات العملاء وإدارة المشاريع.

ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن أتمتة أكثر تقدمًا وتكاملًا سلسًا وخيارات تخصيص أكبر، فقد تناسبك بعض بدائل Zoho Forms بشكل أفضل.

سواء كنت صاحب عمل أو مسوقًا أو مدير مشروع أو عضوًا في فريق الموارد البشرية، فإن أداة إنشاء النماذج المناسبة يمكن أن تجعل عمليات جمع البيانات أكثر كفاءة وتنظيمًا.

تابع القراءة بينما نستكشف بعضًا من أفضل البدائل لـ Zoho Forms التي توفر ميزات ووظائف متنوعة.

أوجه قصور Zoho Forms: 6 قيود يجب أن تعرفها

يعمل Zoho Forms بشكل جيد إذا كنت قد بدأت للتو في جمع البيانات. إنه سهل الاستخدام ويتكامل جيدًا مع منتجات Zoho الأخرى ويغطي الأساسيات لإنشاء النماذج عبر الإنترنت. ولكن مع نمو احتياجاتك، تبدأ العيوب في الظهور.

هنا يبدأ ما يعيق تقدم الفرق:

أفضل بدائل Zoho Forms في لمحة

فيما يلي بعض بدائل Zoho Forms التي لا تقتصر على توفير الميزات الأساسية فحسب، بل تمنحك المزيد من القوة وتخصيصًا أفضل وتقلل من المتاعب:

أفضل البدائل لـ Zoho Forms

لا يمكن لكل فريق - أو لا ينبغي له - أن يظل حبيسًا في نظام Zoho البيئي. إذا كنت تبحث عن بدائل لـ Zoho Forms توفر إنشاء نماذج أكثر مرونة وأتمتة أفضل لسير العمل وتكاملًا سلسًا مع أداة إدارة المشاريع الخاصة بك، فنحن نوفر لك ما تحتاج إليه.

فيما يلي أفضل البدائل التي يمكنك أخذها في الاعتبار:

1. ClickUp (الأفضل لأتمتة سير العمل وتكامل المهام)

ClickUp، التطبيق الشامل للعمل، يتجاوز إدارة المهام الأساسية. فهو يجمع المستندات والدردشات واللوحات البيضاء والأهداف ولوحات المعلومات وتتبع الوقت والمزيد في منصة واحدة، مما يساعد الشركات على مركزية العمل والتخلص من الحاجة إلى تبديل الأدوات.

تتكامل ClickUp Forms بشكل عميق مع سير عملك. عندما يملأ شخص ما نموذجًا، يمكن أن يؤدي ذلك على الفور إلى إنشاء مهمة وتعيين أعضاء الفريق ودفع التحديثات إلى لوحات المعلومات. وهذا يعني أنه لن يكون هناك حاجة إلى التحقق من الإرسالات يدويًا. بهذه الطريقة، يصبح كل شيء قابلاً للتنفيذ على الفور.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص كل نموذج بحقول قائمة على المنطق ومرئيات وألوان العلامة التجارية وصور خلفية لتلائم احتياجات فريقك.

باستخدام لوحات معلومات ClickUp، يمكنك الحصول بسرعة على نظرة عامة على بيانات إرسال النماذج. قم بتحويل إرسالات النماذج إلى لوحات معلومات مخصصة للحصول على تصور محدث دائمًا للرجوع إليه!

يمكن أن تساعدك لوحات المعلومات أيضًا في إدارة البيانات المتعلقة بالنماذج، مثل نسب الإرسال والوقت المستغرق في الحالة وما إلى ذلك، بالإضافة إلى التعمق في مهام محددة.

احصل على قالب مجاني

يوفر ClickUp أيضًا قوالب نماذج ملاحظات مع حقول مصممة مسبقًا وخيارات قابلة للتخصيص لمساعدتك في جمع المعلومات القيمة بسهولة، سواء من العملاء أو الموظفين أو أصحاب المصلحة.

يأتي نموذج نموذج الملاحظات من ClickUp مزودًا بحقول مخصصة مسبقًا وعروض وحالات. يساعدك على تتبع الردود وتقييم مقدمي الخدمات وتحديد المشكلات المتكررة، كل ذلك في مكان واحد.

يمكنك أيضًا استخدام قوالب نماذج التسجيل لإدارة تسجيلات الأحداث أو جمع معلومات الاتصال أو طلب طلبات التوظيف. يحتوي ClickUp أيضًا على قوالب نماذج الاستمارات لمساعدتك في إدارة توقعات العملاء وإنشاء نماذج ولوحات معلومات وسير عمل معقدة على الفور.

استنادًا إلى ردود النماذج، يمكن أن تساعدك ClickUp Automation s في إعداد قواعد لتعيين المهام تلقائيًا وتغيير الأولويات وتحديث الحالات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والمزيد دون بذل أي جهد. وهي مصممة للفرق التي ترغب في التخلص من الأعمال الإدارية المتكررة.

يمكن استخدامه كأداة قوية لأتمتة النماذج، مما يساعد على تحسين جمع البيانات، وتشغيل الإجراءات بناءً على استجابات النماذج، وأتمتة سير العمل، كل ذلك في مكان واحد.

أفضل ميزات ClickUp

قيود ClickUp

أسعار ClickUp

تقييمات ومراجعات ClickUp

قال فيليب ستوري، كبير مسؤولي النظام:

استخدمت فرقنا النماذج والقوالب لتوحيد بعض سير العمل. كما استخدمنا الأتمتة المدمجة لتسهيل بعض سير العمل، خاصةً عندما تلتقط الحقول المخصصة معلومات يمكن أن تساعد في تحديد من يجب تعيينه لمهمة ما. وأخيرًا، استخدمنا أيضًا تكامل البريد الإلكتروني وميزات واجهة برمجة التطبيقات (API) لإنشاء المهام تلقائيًا عندما تنبه بعض المنصات أو تعرض مشكلات أداء محتملة.

2. Jotform (الأفضل للنماذج القوية المزودة بوظائف الدفع والمنطق المدمجة)

يركز Jotform على جعل إنشاء النماذج ليس سهلاً فحسب، بل ديناميكيًا وعمليًا أيضًا لسير العمل الجاد.

يمنحك الوصول إلى منطق شرطي ذكي وتكاملات للدفع وسير عمل آلي دون الحاجة إلى كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية. ما يميزه هو السرعة، حيث يمكنك إنشاء نموذج متعدد الوظائف في دقائق وتضمينه في أي مكان.

تم تصميمه للفرق التي ترغب في تجنب المتاعب التقنية وإطلاق نماذج جذابة وفعالة وتتصل بأكثر من 150 أداة عمل. من طلب ملاحظات المستخدمين إلى الموافقات الداخلية والتسجيلات، يتعامل مع الحجم الكبير دون أن يفقد بساطته.

أفضل ميزات Jotform

قيود Jotform

أسعار Jotform

تقييمات ومراجعات Jotform

3. Microsoft Forms (الأفضل للفرق التي تستخدم Microsoft 365 بالفعل)

إذا كان فريقك يعمل بالفعل في بيئة Microsoft 365، فإن Microsoft Forms هو خيار بسيط وفعال لإنشاء استطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي العام والاختبارات القصيرة للموظفين دون مغادرة المنصة.

يمكن مزامنتها بسهولة مع Excel لتحليل البيانات، وتكاملها مع Teams للاستجابات التعاونية، واستخدام الاقتراحات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتسريع إنشاء النماذج.

إنه بسيط وسهل الاستخدام ولا يتطلب أي إعداد إذا كنت تستخدم أدوات Microsoft بالفعل. بالنسبة لحالات الاستخدام الداخلي — مثل ملاحظات الموظفين أو تأهيل الموظفين الجدد أو الاستطلاعات السريعة — فإنه يتناسب تمامًا مع باقي منتجات Microsoft.

أفضل ميزات Microsoft Forms

قيود Microsoft Forms

أسعار Microsoft Forms

تقييمات وتقييمات Microsoft Forms

إليك ما قاله أحد مستخدمي G2:

الحقيقة هي أن هذه الأداة قد سهّلت عملية إعداد النماذج بشكل كبير بالنسبة لي. كنا نضيع الكثير من الوقت بسبب الجهد والوقت اللازمين لتصميم شيء يبدو احترافيًا، خاصةً دون معرفة متقدمة بالتصميم أو البرمجة. ولكن الآن، باستخدام مكونات السحب والإفلات فقط، يمكنني إنشاء نماذج ليست وظيفية فحسب، بل تتمتع أيضًا بمظهر أنيق وجذاب.

4. Wufoo (الأفضل لإنشاء نماذج سريعة مع خيارات دفع مدمجة)

Wufoo هو أحد الرواد في مجال إنشاء النماذج، ويشتهر بسهولة استخدامه وإعداده البسيط. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نماذج أو استطلاعات أو طلبات تدعم الدفع بسرعة، فإن Wufoo يوفر لك قوالب مصممة مسبقًا وعناصر سهلة السحب والإفلات وواجهة سهلة الاستخدام.

إنه جذاب بشكل خاص للمستخدمين الذين يريدون شيئًا خفيفًا وسريعًا في النشر ولا يتطلب كتابة أي أكواد. كما أنه يدعم مجموعة من معالجات الدفع مثل PayPal و Stripe و Square، مما يجعله الخيار المثالي لنماذج التبرعات أو مدفوعات الأحداث أو التسجيلات.

أفضل ميزات Wufoo

قيود Wufoo

أسعار Wufoo

تقييمات و تعليقات Wufoo

5. Paperform (الأفضل للنماذج ذات العلامات التجارية والمدفوعات والمنطق المرن)

يجمع Paperform بين إنشاء النماذج وحرية التصميم التي يوفرها محرر الصفحات المقصودة. تم تصميمه ليشبه كتابة مستند أكثر من سحب المربعات، وهذا ما يميزه عن غيره.

سواء كنت تبيع خدمات أو تتلقى حجوزات أو تجمع تعليقات العملاء أو تنشئ نماذج مخصصة بقواعد تسعير ديناميكية، فإن Paperform يتولى كل ذلك من خلال واجهة واحدة بسيطة ومصممة بعناية.

يمكنك مطابقة النموذج الخاص بك مع علامتك التجارية، وأتمتة سير العمل، وإضافة حسابات، وحتى تحويل النموذج إلى واجهة متجر صغيرة مع دعم الدفع.

أفضل ميزات Paperform

قيود Paperform

أسعار Paperform

تقييمات وتقييمات Paperform

من أحد مستخدمي G2:

لقد بحثت واستخدمت بعض الحلول الأخرى قبل أن أكتشف Paperform، وحتى الآن Paperform هو الوحيد الذي يقدم الميزات والتكاملات التي تلبي جميع احتياجاتي. عادةً ما أعمل مع نماذج طويلة ومعقدة للغاية، ولكن واجهة Paperform البسيطة تجعل الأمر أسهل بكثير. بالإضافة إلى ذلك، يتواصل Paperform بشكل جيد للغاية مع Zapier، والتي كانت إحدى المشكلات الرئيسية التي واجهتني قبل أن أبدأ العمل معه.

6. Typeform (الأفضل للنماذج التخاطبية والتجارب ذات العلامات التجارية)

يتميز Typeform عن البدائل المختلفة لـ Zoho Forms بفلسفة تصميم تركز على التحدث مع جمهورك وليس إليهم. تبدو واجهة الاستبيان التي تعرض سؤالًا واحدًا في كل مرة أشبه بمحادثة أكثر من كونها استبيانًا، مما يزيد من معدلات المشاركة وإكمال الاستبيان.

يمكنك تضمين مقاطع فيديو وإضافة متابعات قائمة على المنطق وتخصيص نماذجك بالكامل بعلامتك التجارية، مما يجعلها مثالية لالتقاط العملاء المحتملين والاستطلاعات وتدفقات التسجيل التي لا تبدو معاملات تجارية.

يأتي Typeform أيضًا مع رؤى ذكية وتحليلات مدمجة وتحليل استجابات مدعوم بالذكاء الاصطناعي، مما يساعد الفرق على استخلاص المعنى الحقيقي من البيانات التي تم جمعها.

أفضل ميزات Typeform

قيود Typeform

أسعار Typeform

تقييمات Typeform وتعليقات المستخدمين

من أحد مستخدمي G2:

يعجبني أن لديك الكثير من الحرية في اختيار مسارات الاستطلاعات المختلفة. إذا تلقيت تعليقات سلبية، يمكنك معرفة المزيد من خلال سؤال واحد، بينما إذا تلقيت تعليقات إيجابية، يمكنك طلب الإذن لاستخدامها كمراجعة في سؤال آخر.

7. Google Forms (الأفضل للاستطلاعات السريعة والبسيطة مع التعاون في الوقت الفعلي)

Google Forms هو الخيار الأمثل لأي شخص يستخدم بالفعل نظام Google. إنه بسيط وسريع ومصمم للتعاون السلس. يتصل مباشرة بـ Google Sheets لمزامنة البيانات وتحليلها على الفور.

تجعله واجهة السحب والإفلات والتحرير في الوقت الفعلي وخيارات المشاركة القوية مثاليًا لتحسين جمع البيانات. والأفضل من ذلك كله، أنه مجاني تمامًا مع حساب Google — لا حاجة لتعلم أدوات جديدة إذا كنت تستخدم Workspace بالفعل.

أفضل ميزات Google Forms

قيود Google Forms

أسعار Google Forms

تقييمات ومراجعات Google Forms

من أحد مستخدمي G2:

سهلة الاستخدام ومتصلة بجداول بيانات Google. ميزة أخرى رائعة في استطلاعات Google هي إرسال النماذج المرتبطة بحساب Google للتحكم في المستخدم.

8. Formstack (الأفضل لإنشاء نماذج آمنة وأتمتة سير العمل)

تم تصميم Formstack للفرق التي تحتاج إلى بدائل لـ Zoho Forms لأكثر من مجرد إنشاء النماذج. إنها منصة كاملة لأتمتة سير العمل، تجمع بين النماذج والتوقيعات الإلكترونية والمستندات والتكاملات في مجموعة أدوات واحدة.

الواجهة سهلة الاستخدام للمبتدئين، ولكن القوة الكامنة وراءها جادة، خاصة إذا كنت تتعامل مع صناعات تتطلب الامتثال الشديد مثل الرعاية الصحية أو الحكومة أو المالية. تساعدك ميزاته، مثل ملء النماذج مسبقًا وتعيين المهام وسير العمل القائم على المنطق، على تحويل أي نموذج إلى عملية تعمل بكامل طاقتها. إنه ليس مبهرجًا، ولكنه موثوق ومناسب للمؤسسات.

أفضل ميزات Formstack

قيود Formstack

أسعار Formstack

تقييمات وتقييمات Formstack

9. Cognito Forms (الأفضل لسير العمل القوي وأتمتة المهام)

تجمع Cognito Forms بين التخصيص والأتمتة بشكل متوازن. فأنت لا تجمع البيانات فحسب، بل تستخدمها أيضًا لتشغيل سير العمل وتعيين المهام وإنشاء المستندات وحتى تحصيل المدفوعات باستخدام Square أو PayPal.

ميزة هذا البرنامج البارزة هي مهام سير العمل، التي تتيح لك إشراك مستخدمين مختلفين في مراحل مختلفة من العملية، مثل الموافقات والمتابعة والتغييرات الديناميكية في الحالة.

يمكنك أيضًا إنشاء نماذج معقدة تحتوي على أقسام متكررة وحسابات ومنطق متقدم، كل ذلك دون الحاجة إلى كتابة أي كود. إنه اختيار جيد إذا كانت النماذج الخاصة بك تتطلب أكثر من مجرد جمع البيانات.

أفضل ميزات Cognito Forms

قيود Cognito Forms

أسعار Cognito Forms

تقييمات وتقييمات Cognito Forms

من أحد مستخدمي G2:

النماذج هي البوابة الأمامية لشركتي. أميل إلى استخدام عدة شركات للاستفادة من جميع نقاط قوتها. بدأ Cognito كنماذج أساسية لتسجيل البيانات، ولكن بمرور الوقت، وبفضل خيار التجارة الإلكترونية، أصبحت نماذج Cognito الخاصة بنا هي سير عمل حجز التذاكر ودفعات التأمين. كان التصميم بسيطًا ومبسطًا.

10. 123FormBuilder (الأفضل للنماذج التي تعتمد على الامتثال وسير العمل المؤسسي)

123FormBuilder تركز على الأمان والامتثال أكثر من غيرها. إذا كانت سير العمل لديك تتضمن بيانات حساسة — مثل الرعاية الصحية أو الحكومة أو المالية — فإن هذه المنصة تجعل من السهل تلبية جميع المتطلبات. فهي تغطي كل شيء بدءًا من GDPR و HIPAA إلى خيارات التشفير المتقدمة وخيارات استضافة البيانات.

ما يميزه هو تكامله الوثيق مع Salesforce، ودعمه لأكثر من 45 تطبيقًا أصليًا، والقدرة على إنشاء ملفات PDF أو تقارير مخصصة مباشرة من النماذج المرسلة. سواء كان ذلك للتبرعات أو استقبال المرضى أو التسجيل، فقد تم تصميمه للفرق التي تحتاج إلى التحكم والمرونة.

أفضل ميزات 123FormBuilder

قيود 123FormBuilder

أسعار 123FormBuilder

تقييمات وتقييمات 123FormBuilder

11. Formsite (الأفضل للنماذج الأساسية والموثوقية القديمة)

Formsite موجود منذ أواخر التسعينيات، ويمكنك أن تلاحظ ذلك. على الرغم من أنه قد لا يفوز بجوائز لتجربة المستخدم الحديثة أو الابتكار السريع، إلا أنه يؤدي المهمة على أكمل وجه. إنه موثوق وآمن ومليء بالأساسيات مثل معالجة الدفعات وتصدير ملفات PDF والمنطق متعدد الصفحات والتكامل القوي.

كما يقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا لا تتطلب بطاقة ائتمان، وهو أمر نادر. إذا كنت تبحث عن شيء قوي، ولكن لا تهتم بالخصائص الإضافية أو واجهة المستخدم اللامعة، فإن Formsite لا يزال منافسًا قويًا بين بدائل Zoho Forms الأخرى.

أفضل ميزات Formsite

قيود Formsite

أسعار Formsite

تقييمات وتصنيفات Formsite

من أحد مستخدمي G2:

Formsite هي أداة قوية ذات تطبيقات لا حصر لها في بيئة المبيعات. يمكن تخصيص كل جانب تقريبًا. أصبح إنشاء النماذج أمرًا سهلاً بفضل الوصول إلى قوالب متعددة، بالإضافة إلى ميزة السحب والإفلات. يتمتع Formsite بالكثير من عمليات التكامل مع برامج قوية أخرى مثل Salesforce. اعتمادًا على مستوى اشتراكك، يتوفر حتى خيار API. تجعل أتمتة سير العمل مع الإشعارات والموافقات هذا الخيار الأمثل للعمليات المعقدة التي تمس عدة أقسام.

أدوات إضافية تستحق الاستكشاف

فيما يلي بعض الأدوات الإضافية لإنشاء النماذج التي توفر ميزات وقدرات فريدة ويمكن اعتبارها بدائل لـ Zoho Forms:

قم بترقية النماذج وسير العمل باستخدام ClickUp

تعمل النماذج على تبسيط عملية جمع البيانات وتلعب دورًا مهمًا في تتبع التقدم وأتمتة سير العمل.

يعد Zoho Forms أداة جيدة لإنشاء النماذج الأساسية وجمع البيانات، ولكنه يأتي مع بعض القيود، خاصة إذا كان فريقك بحاجة إلى مزيد من الأتمتة والمرونة والتكامل السلس مع الأدوات الأخرى.

سواء كنت تتعامل مع إدارة العملاء أو تجمع التعليقات أو تدير طلبات المشاريع أو تقوم بأتمتة عمليات الموافقة، فهناك أداة أكثر ذكاءً لفريقك.

يجب أن يقوم منشئ النماذج المناسب بأكثر من مجرد التقاط البيانات؛ بل يجب أن يربط تلك البيانات بسير عملك ونظام إدارة علاقات العملاء وقراراتك.

في هذا الصدد، تبرز ClickUp بين البدائل الأخرى لـ Zoho Forms من خلال تقديم أتمتة قوية وتكامل عميق ومجموعة أدوات لإدارة المشاريع مصممة لتحويل عمليات إرسال النماذج إلى عمل حقيقي وقابل للتنفيذ. تساعدك على التخلص من الجهد اليدوي والتحول إلى أداة تتناسب مع كفاءة فريقك ونموه.

سجل في ClickUp وقم بترقية النماذج وسير العمل لديك!