Tactiq مقابل Otter AI: ما هي أداة تدوين الاجتماعات الأفضل بالنسبة لك؟
البرمجيات

Tactiq مقابل Otter AI: ما هي أداة تدوين الاجتماعات الأفضل بالنسبة لك؟

مكالمات زووم المتتابعة، حيث تكون نصف مستمع ونصف تدوين الملاحظات وأنت متوتر تماماً. وفي وقت لاحق، تكون أفكارك مشتتة وأفكارك مجزأة ولا يوجد لديك أي وضوح بشأن من يملك عناصر العمل.

هذا هو سبب أهمية أدوات تدوين الاجتماعات. مع نمو سوق تدوين الأعمال التجارية بنسبة 12.2% سنويًا، أصبحت أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Tactiq و Otter AI ضرورية مثل التقويم الخاص بك.

ولكن أيهما يناسبك؟ الذي يحصل على الأسماء بشكل صحيح، ويلتقط القرارات الرئيسية، ويوفر عليك فوضى المتابعة؟

دعنا نحلل الأمر - حتى تتمكن من اختيار الأنسب للاجتماعات الافتراضية واستعادة وقتك. حان وقت المواجهة بين Tactiq و Otter AI.

⏰ ملخص 60 ثانية

فيما يلي تحليل سريع بين Tactiq و Otter AI

إليك جدول مفيد لتلخيص الميزات الرئيسية لكل من Tactiq و Otter AI:

الميزاتتاكتكأوتر للذكاء الاصطناعي
التدوين في الوقت الفعليالتفريغ المباشر أثناء الاجتماعات، وتسليط الضوء على النقاط الرئيسيةالتفريغ الصوتي المباشر المدعوم بالذكاء الاصطناعي مع تحديد هوية المتحدثين
ملخصات مدعومة بالذكاء الاصطناعيإنشاء ملخصات الاجتماعات وعناصر الإجراءاتتلخيص تلقائي للاجتماعات مع النقاط الرئيسية والنقاط البارزة
المشاركة الآليةبدء التشغيل اليدوي، يعمل كملحق كرومينضم إلى الاجتماعات تلقائياً كمساعد ذكاء اصطناعي
التكامليتصل مع Notion و Slack و Google Docs والمزيديتكامل مع Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وDropbox
التعاونمشاركة النقاط البارزة على الفور مع الفرقيسمح بتعاون الفريق مع مساحات العمل المشتركة

ولكن للحصول على أداة تجمع بين نقاط القوة في كليهما وتسد الثغرات، لا تبحث عن أداة تجمع بين نقاط القوة في كليهما وتسد الثغرات، لا تبحث عن أداة أخرى غير ClickUp!

ما هو Tactiq؟

Tactiq مقابل Otter AI: أداة Tactiq لنسخ الاجتماعات
عبر Tactiq

Tactiq هي أداة تدوين مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على تحسين إنتاجية الاجتماعات من خلال توفير تدوين في الوقت الفعلي ورؤى قابلة للتنفيذ. تتكامل Tactiq بسلاسة مع منصات مثل Google Meet وZoom وMicrosoft Teams، وذلك بفضل ميزات تتبع المكالمات القوية. وهي تلتقط كل كلمة بدقة، مما يسمح لك بالتركيز على المناقشة دون تشتيت الانتباه عن تدوين الملاحظات يدوياً.

ميزات Tactiq

يقوم Tactiq بالأعباء الثقيلة في الاجتماعات، حتى لا تضطر إلى ذلك. تعمل ميزاته على تنظيم المناقشات، وتسليط الضوء على ما هو مهم، وحتى مزامنة المعلومات القابلة للتنفيذ عبر أدواتك. إليك ما يميزه:

🌟 الميزة رقم 1: النسخ في الوقت الفعلي

Tactiq مقابل Otter AI: التدوين في الوقت الفعلي عبر Tactiq
عبر تاكتك

يقوم Tactiq بنسخ الاجتماعات مباشرةً، مما يضمن لك عدم تفويت أي تفاصيل رئيسية - لا روبوتات ولا تعطيلات. وبفضل دعمه لأكثر من 30 لغة، فإنه يلتقط المحادثات بدقة، حتى في المناقشات متعددة اللغات.

بالإضافة إلى ذلك، فإنه يسلط الضوء على النقاط الرئيسية وعناصر الإجراءات أثناء التحدث، بحيث تكتب ملاحظاتك عملياً من تلقاء نفسها.

💡 نصيحة احترافية: استخدم خاصية التظليل المباشر في Tactiq لتمييز نقاط القرار الرئيسية أو عناصر الإجراءات أثناء حدوثها

🌟 الميزة رقم 2: الرؤى الناتجة عن الذكاء الاصطناعي

Tactiq مقابل Otter AI: الرؤى الناتجة عن الذكاء الاصطناعي مع Tactiq
عبر تاكتك

بالإضافة إلى النسخ، يستفيد Tactiq من الذكاء الاصطناعي المتقدم لإنشاء ملخصات مفصلة وعناصر الإجراءات ورسائل البريد الإلكتروني للمتابعة. بنقرة واحدة فقط، يمكنك تحويل مناقشات اجتماعك إلى رؤى منظمة، مما يقلل من الحاجة إلى المهام اليدوية بعد الاجتماع.

📖 اقرأ المزيد: أفضل حلول برامج إدارة الاجتماعات وجدول الأعمال

🌟 الميزة رقم 3: التكامل السلس

Tactiq مقابل Otter AI: تفريغ نص الاجتماع في Tactiq

يتلاءم Tactiq مع سير عملك، حيث يتزامن بسهولة مع Google Drive وNotion وSlack وغيرها. يمكنك حفظ النصوص ومشاركتها على الفور حيث يتعاون فريقك بالفعل - دون الحاجة إلى خطوات إضافية.

من خلال التحليل التلقائي لنسخ المكالمات والملخصات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، ستظل رؤى اجتماعاتك منظمة وقابلة للتنفيذ دون تحريك إصبعك.

📖 اقرأ المزيد: أفضل بدائل ومنافسي Tactiq

تسعير Tactiq

  • مجاني للأبد: ما يصل إلى 10 نصوص/شهرًا
  • الإيجابي 8 دولارات شهرياً لكل مستخدم
  • الفريق: 16. 67 دولارًا أمريكيًا/شهريًا لكل مستخدم
  • المؤسسات: التسعير المخصص

🧠 هل تعلم؟ وفقًا لدراسة أجرتها شركة Atlassian، فإن 54% من العاملين يغادرون الاجتماعات بشكل متكرر دون فكرة واضحة عن الخطوات التالية أو من يملك المهمة.

ما هو Otter AI؟

Tactiq مقابل Otter AI: نسخ الاجتماعات باستخدام Otter AI
عبر أوتر للذكاء الاصطناعي

Otter AI هي أداة نسخ قوية تعتمد على الذكاء الاصطناعي تجعل الاجتماعات والمقابلات والمحاضرات أكثر إنتاجية. فهي تقوم تلقائيًا بتدوين المحادثات في الوقت الفعلي، وتسلط الضوء على النقاط الرئيسية، وتُنشئ ملخصات.

كما أنه يحول المحادثات الصوتية إلى قاعدة بياناتك الأكثر قيمة القابلة للبحث من خلال التعرف التلقائي على الكلام.

ميزات Otter AI

يتجاوز Otter مجرد التفريغ الصوتي البسيط، حيث يوفر أدوات لتحليل وتنظيم واستخراج الرؤى الرئيسية من الصوت الخاص بك. إليك لمحة عن ميزاته:

🌟 الميزة رقم 1: مساعد اجتماعات مدعوم بالذكاء الاصطناعي

مساعد اجتماعات Otter AI
عبر أوتر للذكاء الاصطناعي

تخيل وجود مساعد لا يكل ولا يمل في كل اجتماع، يلتقط كل كلمة وفروق دقيقة. هذا هو OtterPilot. فهو يوفر نصوصًا في الوقت الفعلي، ويسلط الضوء على اللحظات الرئيسية، ويُنشئ ملخصات تلقائية أثناء الاجتماع حتى تتمكن من المشاركة الكاملة دون أن تفوتك أي لحظة.

💡 نصيحة احترافية: قم بتدريب خاصية المفردات المخصصة في Otter. ai باستخدام المصطلحات الخاصة بالصناعة أو الأسماء المستخدمة بشكل متكرر لزيادة دقة النسخ بشكل كبير.

🌟 الميزة رقم 2: محادثات الاجتماعات الفورية

Tactiq مقابل Otter AI: تفريغ الاجتماعات في الوقت الفعلي باستخدام Otter AI

Otter Chat هو رفيقك في الاجتماعات، حيث يتيح لك طرح الأسئلة والحصول على رؤى فورية من المناقشات السابقة. هل تحتاج إلى ملخص سريع أو قرار رئيسي؟ ما عليك سوى أن تسأل Otter Chat لسحب التفاصيل ذات الصلة على الفور.

إنه يساعدك:

  • ابحث عن رؤى حول الاجتماعات السابقة مثل "ما هو الموعد النهائي للمشروع X؟
  • احصل على إجابات فورية مأخوذة مباشرةً من سجل محادثاتك
  • تعاون مع زملائك في الفريق عن طريق إضافة تعليقات على أي جزء من النص

🌟 الميزة رقم 3: الملخصات التلقائية

Tactiq مقابل Otter AI: الملخصات الآلية في Otter AI

إن الوقت ثمين، ولا يتطلب كل اجتماع التعمق في كل اجتماع. تعمل الملخصات الآلية من Otter AI على تلخيص المناقشات المطولة في ملخصات موجزة وسهلة الفهم. احصل على جوهر الاجتماع في دقائق، مع تسليط الضوء على القرارات الرئيسية وعناصر الإجراءات والنقاط الحاسمة. وهي مثالية للمراجعات السريعة لمناقشات الاجتماع أو مشاركة الرؤى مع أصحاب المصلحة.

🌟 الميزة رقم 4: عناصر العمل في لمحة سريعة

عناصر العمل في لمحة سريعة

تقوم ميزة "الوجبات الجاهزة" في Otter AI باستخراج القرارات الرئيسية وخطوات العمل تلقائيًا، وتقديمها بتنسيق واضح وقابل للتنفيذ. إنها مثل وجود مدير مهام شخصي لاجتماعات الفيديو الخاصة بك، مما يضمن عدم إهمال أي شيء. حوّل الحديث إلى نتائج ملموسة دون عناء باستخدام رؤى الذكاء الاصطناعي.

تسعير Otter AI

  • أساسي: مجاني
  • الإيجابي 8. 33 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
  • الأعمال: 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
  • المؤسسات: التسعير المخصص

🌟 حقيقة ممتعة: يحضر الموظف العادي 62 اجتماعًا في الشهر!

Tactiq مقابل Otter AI: مقارنة الميزات

يُعتبر كل من Tactiq و Otter AI أداتين قويتين للذكاء الاصطناعي للا جتماعات، ولكنهما يتألقان في مجالات مختلفة. تُعد Tactiq خفيفة الوزن لتدوين الملاحظات بسلاسة والتعاون في الوقت الفعلي، بينما يوفر Otter AI أتمتة وملخصات ورؤى حادة تعتمد على الذكاء الاصطناعي.

دعنا نقارن بين ميزاتهما البارزة لنرى أيهما الأنسب لك.

الميزة رقم 1: التدوين في الوقت الفعلي

التدوين الدقيق للملاحظات ضروري لتدوين المناقشات والقرارات الرئيسية. يوفر كلٌ من Tactiq و Otter AI ميزات النسخ في الوقت الفعلي لتبسيط تدوين الملاحظات وتعزيز الإنتاجية.

تاكتيك

النسخ في الوقت الفعلي من Tactiq هو لوحة تعاونية حية داخل اجتماعك. تخيل أن ترى الكلمات تظهر على الفور، تتخللها إضاءات المتحدثين وجاهزة للتعليقات التوضيحية المباشرة.

يحول Tactiq الاستماع السلبي إلى مشاركة نشطة مباشرةً داخل Google Meet أو Zoom أو Microsoft Teams. إنه رفيق سلس داخل الاجتماع يلتقط كل التفاصيل أثناء انعقاده.

Otter AI

يقوم برنامج Otter AI للذكاء الاصطناعي بالتدوين الفوري بالتقاط الصوت بدقة أفضل، بهدف الحصول على سجل مفصل لتحليل ما بعد الاجتماع. على الرغم من أنه يوفر التفريغ الصوتي المباشر، إلا أن قوته تكمن في قدرته على معالجة الصوت وتنقيحه، مما يوفر نسخة نصية دقيقة للغاية للبحث والتحليل لاحقًا.

تهدف ميزة Otter AI المباشرة في Otter AI إلى إنشاء قاعدة عالية الدقة لتحليلها الأكثر قوة بعد الاجتماع.

🏆 الفائز: Tactiq لتعاونه الديناميكي الديناميكي أثناء الاجتماعات والتعليقات التوضيحية المباشرة. Otter AI لتركيزه على التحليل الدقيق للغاية بعد الاجتماعات والمعالجة الصوتية المفصلة

الميزة رقم 2: الملخصات المدعمة بالذكاء الاصطناعي والوجبات السريعة

تُعد القدرة على إنشاء ملخصات موجزة وعناصر الإجراءات تلقائيًا أمرًا حيويًا لوضوح ما بعد الاجتماع. يوفر كل من Otter AI وTactiq ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لهذا الغرض.

تاكتيك

يعمل Tactiq على تبسيط مراجعات ما بعد الاجتماع من خلال ميزات مثالية ووضع علامات على عناصر الإجراءات. ومع تقدم الاجتماع، يمكنك وضع علامة يدويًا على القرارات الرئيسية، وتعيين المتابعة، وإنشاء ملاحظات منظمة. على الرغم من أن Tactiq لا يقدم ملخصات تلقائية بالكامل، إلا أنه يضمن لك مغادرة كل اجتماع مع ملاحظات واضحة منظمة بدقة في مستندات Google أو Notion أو Slack.

Otter AI

يرتقي برنامج Otter AI بالتلخيص إلى المستوى التالي من خلال ميزة الوجبات السريعة المدعومة بالذكاء الاصطناعي. فهو يستخرج تلقائيًا النقاط الرئيسية وعناصر الإجراءات والقرارات دون الحاجة إلى إدخال يدوي. تساعد هذه الملخصات التي يتم إنشاؤها بالذكاء الاصطناعي فرق العمل على مراجعة المناقشات بسرعة، مما يقلل من الحاجة إلى التدقيق في النصوص الكاملة. كما يوفر Otter AI أيضاً كلمات رئيسية ذكية للرجوع إليها بسرعة، مما يجعل استرجاع المعلومات أمراً سهلاً.

🏆 الفائز: Otter AI لملخصاته المؤتمتة بالكامل القائمة على الذكاء الاصطناعي وعناصر الإجراءات. ومع ذلك، إذا كنت تفضل مزيدًا من التحكم في ما يتم تمييزه، فإن Tactiq هو الخيار الأفضل للتدوين اليدوي وتدوين الملاحظات المنظم

الميزة رقم 3: التكامل السلس

تعمل القدرة على ربط خدمات النسخ مع التطبيقات الأخرى على تعزيز الكفاءة الكلية. يوفر كل من Tactiq و Otter AI خيارات للتكامل السلس.

تاكتيك

يتكامل Tactiq بدون عناء مع أدوات الإنتاجية الشائعة مثل Google Docs وNotion وSlack، مما يضمن إمكانية الوصول الفوري إلى تدوين الاجتماعات والملاحظات أينما كنت تعمل.

كما أنه يدعم أيضاً التصدير المباشر إلى أدوات إدارة المشاريع، مما يساعد الفرق على تحويل المناقشات إلى مهام قابلة للتنفيذ دون خطوات إضافية.

Otter AI

يتخطى Otter AI عمليات التكامل القياسية من خلال الاتصال العميق بـ Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams - حتى أنه ينضم تلقائيًا إلى الاجتماعات لتسجيلها وتدوينها.

كما أنه يتزامن أيضًا مع تقويم Google، مما يسهل تتبع المكالمات المجدولة وتدوينها. بالإضافة إلى ذلك، يتكامل Otter AI مع Dropbox وSalesforce، مما يعزز التعاون عبر وظائف الأعمال المختلفة.

🏆 الفائز: إنه التعادل. تُعد بساطة Tactiq مثالية للتعاون السريع، بينما يخدم عمق Otter AI أولئك الذين يحتاجون إلى تحليل وتنظيم متقدمين

Tactiq مقابل Otter AI على Reddit

يعجّ مستخدمو Reddit بآرائهم حول Tactiq و Otter. ai، مما يقدم لمحة واقعية عن نقاط القوة والضعف في كل منهما. هذه المناقشات هي منجم ذهب إذا كنت تتنقل في مشهد أدوات النسخ.

أشاد أحد مستخدمي Reddit بـ Tactiq قائلاً

أوصي بتجربة Tactiq. إنه امتداد للمتصفح، لذلك لا داعي للقلق بشأن الروبوت، مما يجعل الأمور سرية. وهو ميسور التكلفة بالنسبة للجداول الزمنية للاجتماعات المزدحمة ويقوم بعمل رائع لدمج الملاحظات في الوقت الفعلي مع التدوين.

أوصي بتجربة Tactiq. إنه امتداد للمتصفح، لذلك لا داعي للقلق بشأن الروبوت، مما يجعل الأمور سرية. وهو ميسور التكلفة بالنسبة للجداول الزمنية للاجتماعات المزدحمة ويقوم بعمل رائع لدمج الملاحظات في الوقت الفعلي مع التدوين.

وعلى العكس من ذلك، صوّت مستخدم آخر لصالح Otter AI لتلخيصه للنقاط الرئيسية:

أحبها. محركي اليومي للاجتماعات. يتطلب تدوين النصوص القليل من التعديل بعد التسجيل لإصلاح المصطلحات والمتمتمتمات وبعض الأخطاء في النطق، ولكن بمجرد القيام بذلك، فإن برنامج Otter bot رائع. أطلب منه تلخيص الأشياء من أجلي، وإنشاء مسودات رسائل بريد إلكتروني للمتابعة، وحتى تحليل المحادثات بحثاً عن أشياء مثل الأسباب الجذرية.

أحبها. محركي اليومي للاجتماعات. يتطلب تدوين النصوص القليل من التعديل بعد التسجيل لإصلاح المصطلحات والمتمتمتمات وبعض الأخطاء في النطق، ولكن بمجرد القيام بذلك، فإن برنامج Otter bot رائع. أطلب منه تلخيص الأشياء من أجلي، وإنشاء مسودات رسائل بريد إلكتروني للمتابعة، وحتى تحليل المحادثات بحثاً عن أشياء مثل الأسباب الجذرية.

بغض النظر عن نقاشات Reddit، فإن كلاً من Tactiq و Otter AI يقدمان ميزات تدوين قوية. ولكن إذا كنت تبحث عن ما هو أكثر من تدوين الملاحظات - شيء يساعدك على التقاط رؤى الاجتماعات وتنظيمها والتصرف بناءً عليها بسلاسة، فهناك بديل أفضل من Tactiq و Otter AI.

إذا كنت قد سئمتَ من التنقل بين تدوين النصوص والمهام والمتابعة عبر الأدوات، فتابع القراءة.

🌟حقيقة ممتعة: مصطلح "المحاضر" في محاضر الاجتماعات مشتق من المصطلح اللاتيني " minuta scriptura"، ويعني "الكتابة الصغيرة". وهو يشير في الأصل إلى الملاحظات أو المسودات الأولية.

تعرَّف على ClickUp - أفضل بديل لـ Tactiq مقابل Otter AI

ماذا لو لم تكن أداة الاجتماعات الخاصة بك تقوم فقط بنسخ المحادثات بل بتنفيذها؟

بينما يقوم Tactiq و Otter AI بتدوين الكلمات، يقوم ClickUp بتحويل مناقشات الاجتماعات إلى مهام ومستندات وسير عمل آلي - كل ذلك في مكان واحد.

يعمل ClickUp، الذي يستخدمه أكثر من 2 مليون فريق، على التخلص من فوضى التبديل بين التطبيقات.

إليك كيفية قيام ClickUp بتحويل الطريقة التي تتعامل بها مع الاجتماعات:

ClickUp's One Up #1: قم بتبسيط اجتماعاتك باستخدام أداة تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي من ClickUp

قد يبدو التنقل بين ملاحظات الاجتماعات، والمتابعة، وعناصر الإجراءات مهمة لا تنتهي، خاصةً عند التبديل بين أدوات متعددة. يقضي مدوِّن الملاحظات بالذكاء الاصطناعي من ClickUp على الفوضى من خلال التعامل مع كل شيء في مكان واحد.

ClickUp AI Notetaker
*دع مدوِّن الملاحظات بالذكاء الاصطناعي ClickUp AI Notetaker يتولى تدوين الملاحظات بينما تركز أنت على المحادثة!

باستخدام أداة ClickUp AI Notetaker، يمكنك تحويل المحادثات إلى رؤى قابلة للتنفيذ. وإليك الطريقة:

  • أتمتة ملاحظات الاجتماعات: يقوم برنامج ClickUp AI بنسخ المحادثات وتلخيصها وحفظها في مستند خاص، حتى لا تضطر أبدًا إلى البحث عن التفاصيل
  • الملخصات الذكية وعناصر العمل: يستخرج تلقائيًا القرارات الرئيسية ويحولها إلى مهام قابلة للتنفيذ - لا مزيد من الارتباك بعد الاجتماع
  • إمكانية البحث دون عناء: هل تحاول أن تتذكر ما قاله رئيسك التنفيذي عن استراتيجية الربع القادم؟ يتيح لك ClickUp إمكانية البحث في النصوص حسب المتحدث أو الكلمة الرئيسية أو الموضوع، مما يوفر عليك الإعادة اللانهائية
  • تكامل سلس مع مهام سير العمل: على عكس أدوات النسخ المستقلة، يتصل ClickUp AI Notetaker مع المستندات والمهام وأدوات الدردشة المباشرة، مما يضمن تدفق رؤى الاجتماعات على الفور إلى عملك - دون بذل جهد يدوي إضافي

📌 📌مثال: يستخدم فريق التسويق برنامج ClickUp AI Notetaker أثناء جلسات العصف الذهني. حيث يقوم بتدوينها وتصنيفها أيضًا إلى مواضيع الحملة، وشرائح الجمهور المستهدف، وعناصر الإجراءات المحتملة، مما يوفر ساعات من التحليل بعد الاجتماع

ClickUp's One Up #2: دع ClickUp Brain يقوم بسحر التلخيص

يأخذ ClickUp Brain هذا الأمر إلى أبعد من ذلك، حيث يحول نصوص اجتماعاتك إلى قاعدة معرفية مترابطة وقابلة للبحث. تخيل أن تسأل ClickUp Brain "ما الذي قررناه بشأن ميزانية الربع الثالث؟" وتتلقى على الفور إجابة موحدة مستمدة من اجتماعات متعددة ومهام ذات صلة.

احصل على نصوص اجتماعات قابلة للبحث باستخدام ClickUp Brain
البحث عن أوصاف الاجتماعات وتحليلها دون عناء مع ClickUp Brain

إليك كيف يجعل ClickUp Brain مناقشات الاجتماعات أكثر إنتاجية:

  • توليد ملخصات اجتماعات ذكية وترجمة ملاحظات الاجتماعات
  • تعيين عناصر الإجراءات كمهام ClickUp بمجرد انتهاء الاجتماع، مما يضمن المساءلة
  • استعراض المواضيع والقرارات المهمة التي تم اتخاذها في الاجتماع

أفضل ما في الأمر هو أن ClickUp Brain يعمل مع العديد من برامج نسخ الاجتماعات من خلال ClickUp Workspace، بما في ذلك Gemini وChatGPT وClaude، من وراء الكواليس مباشرةً من مساحة عمل ClickUp.

💡 نصيحة احترافية: استخدم ClickUp AI Notetaker لتلخيص نصوص الاجتماعات الطويلة ثم اطلب من ClickUp Brain سحب جميع عناصر الإجراءات من الملخص، وإنشاء قائمة مهام سريعة.

OneUp's ClickUp's OneUp #3: حوِّل الاجتماعات إلى عمل مع ClickUp Meetings

يقوم ClickUp Meetings بتحويل اجتماعاتك إلى جلسات منظمة وموجهة نحو العمل حيث تؤدي كل مناقشة إلى نتيجة واضحة.

توفر المنصة ميزات تعاونية ترتقي بالتواصل إلى المستوى التالي من خلال دمج أفضل أدوات مؤتمرات الفيديو، مما يضمن بقاء مكالماتك وملاحظاتك ومهامك على اتصال.

إدارة جدول أعمال الاجتماعات باستخدام ClickUp Meetings
اربط جداول الأعمال والملاحظات والمتابعة بالمهام باستخدام ClickUp Meetings

إليك كيفية تميز ClickUp Meetings:

  • التعاون المباشر: سواء كان فريقك يعمل عن بُعد أو في المكتب، يتيح مركز اجتماعات ClickUp للجميع التعاون في الوقت الفعلي. يمكن لأعضاء الفريق إضافة التعليقات وتعيين المهام وتحديث التقدم المحرز أثناء المناقشة
  • محاضر الاجتماعات القابلة للتنفيذ: بدلاً من المغادرة بإحساس غامض بما تمت مناقشته، يقوم ClickUp بتحويل رؤى الاجتماع إلى مهام قابلة للتتبع، مع استكمالها بتواريخ الاستحقاق وأصحابها وأولوياتها
  • التكامل السلس مع مهام سير العمل: كل شيء بدءًا من جداول أعمال الاجتماعات إلى المتابعة يبقى متصلاً مع مستندات ClickUp والمهام والتقويم

📌مثال: يستخدم فريق تصميم اجتماعات ClickUp Meetings لإجراء تخطيط لسباق السرعة. ويمكنهم ربط قصص المستخدمين ونماذج التصميم مباشرةً بحدث الاجتماع، مما يتيح التعاون في الوقت الفعلي والتغذية الراجعة أثناء الجلسة

OneUp's ClickUp's OneUp #4: محاضر الاجتماعات التي تحقق نتائج فعلية

كم مرة غادرت اجتماعاً وأنت تفكر "ما الذي قررناه بالضبط؟ من دون محاضر اجتماعات منظمة، تتلاشى النقاط الرئيسية التي تم التوصل إليها، وتضيع عناصر الإجراءات، وتصبح المتابعة لعبة تخمين.

يقضي نموذج محضر الاجتماع ClickUp Meeting Minutes على الفوضى من خلال توفير تنسيق واضح ومنظم وقابل للتنفيذ لتسجيل كل ما هو مهم - حتى يتمكن فريقك من الانتقال من المناقشة إلى التنفيذ دون أن يفوتك أي شيء.

قم بتدوين رؤى اجتماعاتك وتنظيمها والتصرف بناءً عليها دون عناء باستخدام قالب ClickUp Meeting Minutes

تتضمن الميزات البارزة لهذا القالب ما يلي:

  • تنسيق منظم مسبقًا من أجل الوضوح: يوفر قالب ClickUp Meeting Minutes تخطيطًا واضحًا ومنظمًا يقوم تلقائيًا بهيكلة ملاحظاتك، مما يضمن تسجيل التفاصيل الرئيسية باستمرار
  • التعاون في الوقت الفعلي: سواء كان فريقك في المكتب أو عن بُعد أو مختلط، يمكن للجميع المساهمة في ملاحظات الاجتماع في الوقت الفعلي، مما يضمن التوافق
  • تعيين عناصر الإجراءات المضمنة: بدلاً من مجرد سرد القرارات، يتيح لك هذا القالب تعيين المهام مباشرةً من محضر الاجتماع - حتى لا يكون هناك أي ارتباك بشأن الخطوات التالية
  • تكامل سلس مع مستندات ومهام ClickUp: محاضر اجتماعاتك ليست مجرد مستند ثابت؛ فهي مرتبطة مباشرةً بمهامك ومشاريعك وسير عملك، مما يضمن أن تكون الرؤى قابلة للتنفيذ الفوري

📮 ClickUp Insight: هل أنت من بين الـ 16% من المشاركين في الاستطلاع الذين يصنفون اجتماعاتهم على أنها "غير فعالة للغاية"، أو ربما من بين الـ 12% المحظوظين الذين يعتبرونها "فعالة للغاية"؟ إذا كنت مثل معظم الفرق، فأنت على الأرجح في المنتصف - 35% من المشاركين في الاستطلاع يمنحون الاجتماعات تقييمًا محايدًا 3/5، مما يشير إلى أنها لا تفشل تمامًا ولكنها لا تحقق أقصى قيمة أيضًا.

يعمل ClickUp على تحويل فعالية الاجتماعات في كل مرحلة من مراحلها! خطط مع جداول الأعمال التعاونية، وسجّل القرارات باستخدام مُدوِّن الذكاء الاصطناعي وحوّل المناقشات إلى مهام قابلة للتنفيذ - كل ذلك في منصة واحدة.

💫 نتائج حقيقية: أبلغت الفرق التي تستخدم ميزات إدارة الاجتماعات في ClickUp عن انخفاض هائل بنسبة 50% في المحادثات والاجتماعات غير الضرورية!

ClickUp's One Up #5: مستندات لتنظيم ملاحظات الاجتماعات بدقة

لا يمثل تدوين ملاحظات الاجتماعات الرائعة نصف المعركة فقط - فتخزينها وتنظيمها والوصول إليها عند الحاجة أمر بالغ الأهمية بنفس القدر. تؤدي المستندات المبعثرة عبر أدوات مختلفة إلى حدوث احتكاك، مما يتسبب في إضاعة وقت الفرق في البحث عن القرارات وعناصر العمل الرئيسية.

باستخدام مستندات ClickUp Docs، ستجد أن ملاحظاتك وعناصر الإجراءات والمتابعة الخاصة بالاجتماعات موجودة في مساحة واحدة موحدة، ومرتبطة بسلاسة بمهامك وسير العمل.

حفظ ملاحظات الاجتماع في ClickUp Docs
حوِّل المحادثات إلى رؤى قابلة للتنفيذ باستخدام ClickUp Docs - حيث يتم تدوين ملاحظاتك وملاحظاتك للاجتماعات والمتابعة في مساحة عمل ديناميكية واحدة

إليك السبب الذي يجعل ClickUp Docs حليفك الأفضل:

  • مصدر واحد للحقيقة: بدلاً من البحث في رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها أو تطبيقات متعددة، احتفظ بجميع ملاحظاتك وقراراتك الخاصة بالاجتماعات في مكان واحد قابل للبحث داخل ClickUp
  • التعاون في الوقت الفعلي: سواء كنت في فريق عمل عن بُعد أو مختلط أو في المكتب، يتيح ClickUp Docs إمكانية التحرير المباشر والتعليق والتعليقات والملاحظات لضمان بقاء الجميع على وفاق
  • متصل تلقائيًا بسير العمل: على عكس تطبيقات تدوين الملاحظات الثابتة، يتكامل ClickUp Docs مباشرةً مع مهام واجتماعات ClickUp، مما يتيح لك تحويل ملاحظات الاجتماع على الفور إلى مهام قابلة للتتبع - مما يقلل من خطر نسيان عناصر العمل
  • سهولة البحث والتنظيم: ألا يمكنك تذكر ما تم تحديده في اجتماع الاستراتيجية الشهر الماضي؟ لا مشكلة. تساعدك وظيفة البحث الفعّالة في ClickUp في العثور على ملاحظات أو قرارات أو عناصر عمل محددة في ثوانٍ

🧠 هل تعلم؟ تهدر المؤسسات التي يعمل بها أكثر من 100 موظف ما متوسطه 420,000 دولار سنويًا على الاجتماعات غير المنتجة.

لجعل الاجتماعات أكثر فعالية، تقدم ClickUp قوالب اجتماعات معدة مسبقاً تضمن أن تكون كل مناقشة منظمة وقابلة للتنفيذ ومنتجة.

📖 اقرأ المزيد: كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتدوين ملاحظات الاجتماعات

نموذج اجتماعات ClickUp

أخيرًا، يساعدك قالب الاجتماعات ClickUp Meetings على إنشاء جداول الأعمال وتتبع النقاط الرئيسية وتعيين المهام - كل ذلك في مستند واحد. يتكيف هذا القالب الديناميكي مع احتياجاتك الخاصة.

حافظ على التنظيم وحافظ على سير كل اجتماع على المسار الصحيح باستخدام قالب ClickUp Meetings

باستخدام قالب ClickUp Meetings، يمكنك الاستغناء عن الحاجة إلى إنشاء محاضر الاجتماعات من الصفر، مما يوفر وقتاً ثميناً ويضمن تسجيل جميع المعلومات الأساسية.

🌟 حقيقة ممتعة: تُظهر الدراسات أن الموظفين يقضون في المتوسط 31 ساعة شهريًا في اجتماعات غير منتجة. مع الملخصات التلقائية وتتبع عناصر الإجراءات، يمكنك تقليل هذا الوقت الضائع إلى النصف!

ClickUp: الحل الأمثل للمناظرة بين Tactiq و Otter AI

تُعد كل من Tactiq و Otter AI أداتين قويتين، لكنهما لا تزالان تتركان ثغرات في تحويل المحادثات إلى أفعال. سواء كان فريقك مضطرًا للتوفيق بين أدوات متعددة لتدوين ملاحظات الاجتماعات، أو يعاني من سير العمل المجزأ، أو متابعة المهام يدويًا، فإن هذه القيود يمكن أن تبطئ من وتيرة العمل.

هنا يأتي دور ClickUp لتدوين النسخ وتدوين الملاحظات. إنه نظام دعم شامل يتجاوز مجرد النسخ.

باستخدام ClickUp، يمكنك الحصول على ملخصات الاجتماعات في الوقت الفعلي، وعناصر الإجراءات الآلية، والجدولة، والمتابعة، وأتمتة المهام الذكية، والمزيد. لا مزيد من الملاحظات المبعثرة. لا مزيد من عناصر الإجراءات الضائعة. فقط تعاون وإنتاجية وتنفيذ سلس - كل ذلك في مكان واحد.

هل أنت جاهز لترقية لعبة الاجتماعات الخاصة بك؟ اشترك مجاناً في ClickUp اليوم واختبر مستقبل الاجتماعات المثمرة.