إذا كنت قد استخدمت Coda من قبل، فأنت تعرف بالفعل ميزاته: لوحة تحكم وقاعدة بيانات ووثيقة، كل ذلك في تطبيق واحد. وبصراحة؟ إنه يعمل... لفترة من الوقت.
مع نمو أعمالك وتوسع فرق العمل وزيادة تعقيد الاحتياجات، قد يواجه Coda صعوبة في تلبية احتياجاتك. لهذا السبب قمنا بتجميع هذه المقالة حول أفضل بدائل Coda.
لقد جربنا العديد من منصات إدارة قواعد البيانات والإنتاجية، واختبرنا كل شيء بدءًا من ClickUp إلى Obsidian إلى Airtable.
هذه هي أفضل الأدوات التي نحتفظ بها في قائمة المفضلة لتتبع مهام محددة أو حالات استخدام التوثيق. سواء كنت تكتب مواقع ويكي للفريق أو تدير سير عمل معقدًا أو تحتاج فقط إلى مساحة عمل شاملة تبدو سريعة وبشرية، ستجد هنا ما يناسبك.
لماذا تختار بدائل Coda؟
Coda أداة قوية، ولكنها ليست دائمًا الأداة المناسبة لكل فريق أو سير عمل.
إليك ما قد يكون ناقصًا 👇
- انخفاض الأداء في الإعدادات المعقدة: مع زيادة حجم مستنداتك ومنطقها - فكر في قواعد البيانات المتعددة والتضمينات والأتمتة - يبدأ Coda في التباطؤ، خاصة بالنسبة للفرق المتنامية التي تدير عمليات مكثفة.
- ميزات إدارة المهام ليست عميقة بما يكفي: تعمل بشكل جيد للتخطيط البسيط، ولكن إذا كنت تبحث عن إدارة مهام دقيقة أو تتبع متقدم للمشاريع (مثل تقديرات الوقت أو التبعيات أو مخططات الإنجاز)، فمن السهل أن تتجاوزها.
- لا يوجد تطبيق سطح مكتب أصلي: على عكس أدوات مثل ClickUp التي توفر وصولاً مستقلاً من سطح المكتب، فإنك مقيد بالعمل من خلال المتصفح.
- حدود الأتمتة سريعة: عند توسيع نطاق سير العمل المتكرر، قد تكون حدود الأتمتة المدمجة محبطة. من المرجح أن تحتاج الفرق ذات الحجم الكبير إلى مزيد من القوة.
- يمكن تحسين التعاون في الوقت الفعلي: على الرغم من أنه يمكنك العمل معًا في الوقت الفعلي، إلا أن التجربة ليست سلسة أو خالية من العقبات مثل منصات التعاون في الوقت الفعلي الأخرى الخاصة بالمستندات.
⚡ أرشيف القوالب: قوالب Coda المجانية لإدارة المشاريع مع البدائل
كيف نراجع البرامج في ClickUp
يتبع فريق التحرير لدينا عملية شفافة ومدعومة بالبحوث ومحايدة تجاه الموردين، لذا يمكنك الوثوق في أن توصياتنا تستند إلى القيمة الحقيقية للمنتج.
فيما يلي ملخص مفصل لكيفية مراجعة البرامج في ClickUp.
نظرة عامة على بدائل Coda
دعنا نلقي نظرة على بعض أفضل البدائل لـ Coda:
| أداة | الأفضل لـ | الميزات البارزة | الأسعار* |
| ClickUp | توثيق مدعوم بالذكاء الاصطناعي وتعاون جماعي لفرق من جميع الأحجام | مستندات مع تحرير مباشر، وربط المهام، وملخصات الذكاء الاصطناعي، وClickUp Brain، وعرض الجدول، ومدون ملاحظات الذكاء الاصطناعي، والبحث المتصل، وClickUp Chat | خطة مجانية إلى الأبد؛ تخصيصات للمؤسسات |
| Notion | وثائق قابلة للتخصيص ومعيارية للفرق المتوسطة إلى الكبيرة الحجم | كتل متزامنة، عناصر مضمنة، تقاويم، Kanban، مشاركة مع أذونات، مساعدة الذكاء الاصطناعي | تتوفر خطة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 12 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا |
| Confluence | إدارة المعرفة عبر فرق تقنية وفرق منتجات كبيرة | ماكرو المحتوى، تكامل Jira، الصفحات المتداخلة، تنظيم المستندات على مستوى القسم | تتوفر خطة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 5.16 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا. |
| Quip | التعاون في الوقت الفعلي على المستندات عبر فرق المبيعات وخدمة العملاء والعمليات المتوسطة إلى الكبيرة الحجم | مستندات جداول بيانات مختلطة مع دردشة مدمجة وتعيين المهام باستخدام @mentions وتكامل Salesforce | لا توجد خطة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 10 دولارات/مستخدم/شهر |
| Obsidian | تدوين ملاحظات مرتبط ومحلي للأفراد | عرض بياني للأفكار وملاحظات التخفيضات المحفوظة محليًا والروابط الخلفية والتحرير غير الخطي | تتوفر خطة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 5 دولارات شهريًا |
| Dropbox Paper | تدوين الملاحظات داخل الفرق والأفراد الذين يستخدمون Dropbox بالفعل | التحرير في الوقت الفعلي، وضع العرض التقديمي، قوائم مهام، تضمينات من أدوات مثل Figma أو YouTube | مجاني مع Dropbox؛ خطط مدفوعة تبدأ من 11.99 دولارًا شهريًا (Dropbox) |
| Basecamp | تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق وتوثيق المشاريع للفرق الصغيرة | لوحات الرسائل، دردشة Campfire، مخططات Hill، قسم مركزي للوثائق/الملفات | تتوفر خطة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 15 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا |
| Slite | وثائق غير متزامنة ومواقع ويكي داخلية خفيفة الوزن للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم | المستندات التي تم التحقق منها، رؤى المستندات، Ask AI، مخططات Canvas، تتبع الاستخدام | تتوفر خطة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 10 دولارات أمريكية للمستخدم شهريًا. |
| Nuclino | ويكي داخلي للفريق قائم على السحابة ومشاركة سريعة للمعرفة لفرق من جميع الأحجام | عرض بياني للمستندات المرتبطة، والتحرير في الوقت الفعلي، والمجموعات المتداخلة، والنشر كموقع ويب | تتوفر خطة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 8 دولارات أمريكية للمستخدم شهريًا. |
| Microsoft OneNote | تدوين الملاحظات المتعددة الوسائط عبر الأجهزة للفرق الكبيرة في نظام Microsoft البيئي | لوحة رسم لا نهائية، رسم، بحث OCR، التقاط وسائط غنية، دعم القلم | مجاني مع خطط Microsoft 365 المدفوعة |
| Airtable | سير عمل توثيق متصل على غرار قاعدة البيانات للفرق والوكالات متوسطة الحجم | مصمم الواجهة، الجداول المخصصة، السجلات المرتبطة، أتمتة Airtable، التحديثات في الوقت الفعلي | تتوفر خطة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 24 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا |
| Evernote | وثائق شخصية منظمة واسترجاع سريع للملاحظات للأفراد | ملخصات الملاحظات بالذكاء الاصطناعي، أداة قصاصات الويب، البحث داخل الصور، مزامنة التقويم | تتوفر خطة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 14.99 دولارًا شهريًا. |
| Trello | توثيق مرئي ببطاقات مرنة للمستقلين والفرق الصغيرة | أغلفة بطاقات مخصصة، ردود فعل بالرموز التعبيرية، فواصل البطاقات، أتمتة Butler، PowerUps | تتوفر خطة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا. |
أفضل بدائل Coda للاستخدام
فيما يلي أفضل البدائل التي تشكل منافسة قوية لـ Coda، لكل منها رؤيتها الخاصة فيما يتعلق بالوثائق الأكثر ذكاءً وسير العمل المرن والقدرة على التعاون ⬇️
1. ClickUp (الأفضل للمستندات وسير عمل المشاريع والتعاون في المهام)
ClickUp هو الحل الشامل للعمل التعاوني. مدعومة بالذكاء الاصطناعي، تجمع المنصة بين تدوين الملاحظات والتوثيق وإدارة المهام والتعاون الجماعي في الوقت الفعلي (بدون الحاجة إلى التبديل المستمر بين السياقات).
واحدة من أكثر ميزاته إثارة للاهتمام هي ClickUp Docs للتوثيق. يمكنك إنشاء مستندات مفصلة وغنية بالتنسيق، والتحرير المباشر مع زملائك في الفريق، ووضع علامات على زملائك في العمل، وإدراج المهام في منتصف الجملة، وحتى تلخيص مسودة فوضوية باستخدام الذكاء الاصطناعي.
ستحب الطريقة التي تتصل بها المستندات في ClickUp بكل شيء آخر (وفقًا لوعود " الحل الشامل " المعروف أيضًا باسم تطبيق كل شيء للعمل). يمكنك ربطها بالمهام وإضافة عناصر واجهة مستخدم مخصصة وحتى تحديث حالات المشاريع دون مغادرة الصفحة.
بالمناسبة، هل تعلم أنه يمكنك تضمين قوائم وجداول كاملة في مستند في ClickUp؟
تنتقل نفس التجربة المترابطة إلى ClickUp Table View. تعمل كقاعدة بيانات مصغرة لتتبع المهام وتقويمات المحتوى ودلائل العملاء والمزيد.
استبدل جداول البيانات الفوضوية بجداول مرتبة ومنظمة مع أعمدة قابلة للسحب والإفلات، وأضف كل السياق الذي تحتاجه باستخدام الحقول المخصصة، واحتفظ بجميع المعلومات في مكان واحد من خلال ربط المهام والمستندات معًا.
لكن ما يميز ClickUp حقًا هو ClickUp Brain. يمكن للمساعد الذكي المدمج في ClickUp (بما في ذلك داخل Docs) ووكلاء الذكاء الاصطناعي المستقلين الذين يدعمهم أن يوفروا معًا ساعات من أسبوع عملك. وإليك كيف.
- أنشئ المحتوى بشكل أسرع من البداية، سواء كان دليل إرشادي أو ملاحظة إصدار أو اقتراح، بمجرد المطالبة بذلك.
- قم بتلخيص المستندات الطويلة ووصف المهام وسلاسل التعليقات تلقائيًا للحصول على النقاط الرئيسية في ثوانٍ معدودة.
- أنشئ مهام ومهام فرعية من المستندات أو رسائل الدردشة، مما يحسن التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق.
- احصل على إجابات سياقية لأسئلتك مباشرةً داخل مهمة أو مستند أو حتى سلسلة تعليقات
يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي في ClickUp لإنشاء المستندات وتنسيقها بسرعة، وإضافة جداول قابلة للتحرير داخل المستندات، وإدراج الصور والروابط، وتحرير أذونات الوصول، وغير ذلك الكثير.
لا داعي بعد الآن لقضاء ساعات في إنشاء وتحديث مواقع الويكي ووثائق إجراءات التشغيل القياسية وتحديثات السياسات يدويًا.
⚡️مكافأة: هل حلمت يومًا بتجربة خالية من لوحة المفاتيح حيث يمكنك إنشاء مستندات وملاحظات وجداول وغير ذلك باستخدام الأوامر الصوتية فقط؟
نحن هنا لخدمتك من خلال ClickUp Talk to Text، وهو جزء من ClickUp Brain MAX، وهو رفيق ذكاء اصطناعي لسطح المكتب يعد الحل الأكثر اكتمالاً في العالم في مجال الذكاء الاصطناعي للعمل. يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام أحدث إصدارات نماذج الذكاء الاصطناعي الخارجية مثل ChatGPT وGemini وClaude مباشرة من مساحة عمل ClickUp المتصلة.
هل لديك الكثير من المعلومات عبر مساحات العمل والتطبيقات المتصلة؟ يقوم ClickUp Knowledge Management بفهرسة كل شيء من مساحة العمل الخاصة بك - المهام والمستندات وحتى عمليات الدمج مثل Slack أو Google Drive.
اطرح سؤالًا واحدًا، وسيقدم لك ClickUp Brain الإجابات التي قد تستغرق عشرة علامات تبويب وثلاثة اجتماعات للعثور عليها.
📮 ClickUp Insight: 12% فقط من المشاركين في استطلاعنا يستخدمون ميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة في حزم الإنتاجية.
يشير هذا التبني المنخفض إلى أن التطبيقات الحالية قد تفتقر إلى التكامل السلس والسياقي الذي من شأنه أن يدفع المستخدمين إلى الانتقال من منصات المحادثة المستقلة المفضلة لديهم.
على سبيل المثال، هل يمكن للذكاء الاصطناعي تنفيذ سير عمل آلي بناءً على موجه نص عادي من المستخدم؟ ClickUp Brain يمكنه ذلك! الذكاء الاصطناعي مدمج بعمق في كل جانب من جوانب ClickUp، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تلخيص سلاسل المحادثات، وصياغة النصوص أو صقلها، واستخراج المعلومات من مساحة العمل، وإنشاء الصور، والمزيد!
انضم إلى 40٪ من عملاء ClickUp الذين استبدلوا 3+ تطبيقات بتطبيقنا الشامل للعمل!
أفضل ميزات ClickUp
- تدوين الملاحظات الديناميكي: احصل على مساحة شخصية لتدوين الأفكار والمهام أو التحضير للاجتماعات بسرعة قبل تحويلها إلى مهام في ClickUp Notepad
- إدارة المهام: اربط مهام ClickUp بوثائقك، وقم بتعيينها من أي مكان، وقم بإدارتها بكفاءة من خلال تحديثات الحالة والأولويات والحقول المخصصة.
- ملاحظات الاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي: دع ClickUp AI Notetaker ينضم تلقائيًا إلى مكالمات Zoom أو Google Meet أو Teams لتدوين ملاحظات مفصلة عن الاجتماعات. يقوم بتنظيم الملخصات تحت كل بند من بنود جدول الأعمال ومزامنتها مباشرة مع ClickUp.
- التواصل في الوقت الفعلي: حافظ على مناقشات الفريق ومحادثاته مرتبطة بمساحة العمل الخاصة بك باستخدام ClickUp Chat. إنه مثالي للحفاظ على السياق حيًا بجانب تحديثات مشروعك أو وثائقك.
- الأتمتة والقوالب لتوفير الوقت: اعمل دون ضغوط مع أكثر من 1000 قالب وأكثر من مائة عملية أتمتة مسبقة الإعداد لبدء العمل بسرعة.
قيود ClickUp
- قد يكون العدد الهائل من الميزات مربكًا في البداية، خاصةً بالنسبة للفرق الصغيرة.
أسعار ClickUp
تقييمات ومراجعات ClickUp
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 10,400 تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (أكثر من 4400 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن ClickUp؟
تقول مراجعة Capterra:
كُلفت بمهمة العثور على برنامج يوفر لقسمي مكانًا لتخزين خطط العمل. لدينا عدة أقسام داخل القسم وكنا بحاجة إلى شيء يمكننا من خلاله عرض لمحة عامة عن مشاريعنا لهذا العام على مفوضنا. كان ClickUp رائعًا! كان مرئيًا، ويحتوي على الكثير من التفاصيل التي يمكن تضمينها، ولديه الكثير من الوظائف وقدرات التحرير بحيث يمكن استخدامه لمجموعة كاملة من البيانات. النظام سهل الاستخدام، ولم أضطر إلى إجراء سوى القليل من التدريب للموظفين لأنه بديهي للغاية.
كُلفت بمهمة العثور على برنامج يوفر لقسمي مكانًا لتخزين خطط العمل. لدينا عدة أقسام داخل القسم وكنا بحاجة إلى شيء يمكننا من خلاله عرض لمحة عامة عن مشاريعنا لهذا العام على مفوضنا. كان ClickUp رائعًا! كان مرئيًا، ويحتوي على الكثير من التفاصيل التي يمكن تضمينها، ولديه الكثير من الوظائف وقدرات التحرير بحيث يمكن استخدامه لمجموعة كاملة من البيانات. النظام سهل الاستخدام، ولم أضطر إلى إجراء سوى القليل من التدريب للموظفين لأنه بديهي للغاية.
2. Notion (الأفضل للوثائق القابلة للتخصيص والوحدات النمطية التي تعمل أيضًا كويكي)
غالبًا ما يوصف Notion بأنه لبنة البناء المعيارية لمساحة العمل الحديثة. يتم استخدامه في مجموعة واسعة من المهام - من توثيق إجراءات التشغيل القياسية لتسجيل العملاء إلى إدارة مواقع الويكي الداخلية للفريق والجداول الزمنية للمشاريع من خلال قواعد البيانات المدمجة.
إحدى الميزات البارزة هي الكتل المتزامنة في Notion. بالنسبة للفرق التي تدير عددًا كبيرًا من الصفحات المترابطة، مثل سياسات الشركة أو الحملات التسويقية، تضمن القدرة على مزامنة كتل المحتوى عبر الصفحات أن يعمل الجميع باستخدام أحدث المعلومات. وهذا يقلل بشكل كبير من الالتباس بين الإصدارات، خاصة في بيئات الفرق غير المتزامنة.
أفضل ميزات Notion
- أنشئ جداول ولوحات Kanban وجداول زمنية وتقويمات مع عوامل تصفية وعلاقات وتجميعات
- شارك الصفحات مع التعليقات والتحرير في الوقت الفعلي وسجل الإصدارات والأذونات التفصيلية
- احفظ المقالات والتغريدات والإشارات المرجعية عبر ملحق المتصفح أو قم بتضمين أدوات خارجية مثل Figma أو Miro أو Loom أو Google Maps مباشرة في المستندات.
- استفد من الذكاء الاصطناعي لتلخيص الملاحظات وصياغة المحتوى وترجمة النصوص وأتمتة إدخالات قاعدة البيانات.
- قم بإعداد سير عمل جديد بسرعة باستخدام المكتبة الشاملة من القوالب الرسمية والقوالب التي أنشأتها المجتمع
قيود Notion
- قد يتباطأ عند العمل مع قواعد بيانات كبيرة أو صفحات معقدة مليئة بالعناصر المضمنة والكتل المرتبطة
- تفتقر إلى إمكانات الصيغ المتقدمة الشبيهة بجداول البيانات وميزات الرسوم البيانية المتأصلة في Coda
أسعار Notion
- مجاني إلى الأبد
- بالإضافة إلى: 12 دولارًا أمريكيًا لكل عضو شهريًا
- الأعمال: 24 دولارًا أمريكيًا لكل عضو شهريًا
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Notion
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 6500 تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (2,500+)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Notion؟
إليك تقييم G2:
يجعل Notion من السهل للغاية تنظيم المعلومات والتعاون مع زملاء الفريق وإنشاء سير عمل مخصص دون كتابة أي أكواد برمجية. أحب مرونته، وأستخدمه يوميًا في كل شيء بدءًا من مواصفات المنتجات وملاحظات الاجتماعات وحتى تتبع المشاريع ولوحات معلومات الفريق.
يجعل Notion من السهل للغاية تنظيم المعلومات والتعاون مع زملاء الفريق وإنشاء سير عمل مخصص دون كتابة أي كود. أحب مرونته، وأستخدمه يوميًا في كل شيء بدءًا من مواصفات المنتج وملاحظات الاجتماعات وحتى تتبع المشاريع ولوحات معلومات الفريق.
👀 هل تعلم؟ جعلت ملفات PDF، التي أنشأتها Adobe في عام 1993، المستندات غير قابلة للتغيير تقريبًا، مما أنهى أخيرًا فوضى عبارة "لقد بدت جيدة على شاشتي!"
🔖 مكافأة: Coda مقابل Notion: أيهما أفضل لفريقك؟
3. Confluence (الأفضل لإدارة المعرفة عبر فرق التقنية والمنتجات)
يستخدم Confluence على نطاق واسع في مؤسسات المنتجات سريعة النمو حيث تعتبر الوثائق أمرًا بالغ الأهمية لوضوح التواصل بين الفرق.
إن تكامله العميق مع نظام Atlassian يجعله بديلاً قوياً لـ Coda. بالنسبة للفرق التي تعمل بالفعل في Jira، خاصة في مجال الهندسة أو تكنولوجيا المعلومات، يعد Confluence امتداداً طبيعياً للتخطيط ومواصفات المنتجات والاستعراضات وتبادل المعرفة الداخلية.
على عكس نموذج Coda المرن، يدعم Confluence الوثائق المنظمة المصممة خصيصًا للفرق الفنية. على سبيل المثال، يمكن لمديري المنتجات صياغة PRDs التي ترتبط مباشرة بـ Jira epics، بينما تستخدم فرق الهندسة الأداة لإنشاء كتيبات التوجيه المتزامنة مع تقاويم الفريق.
أفضل ميزات Confluence
- استخدم ماكرو المحتوى مثل أشجار الصفحات وجداول المحتويات وعلامات الحالة والمزيد لإضافة التفاعلية إلى الصفحات
- قم بتضمين تذاكر Jira الحية والمهام المتأخرة وخرائط الطريق مباشرة في صفحات Confluence لتعاون سلس في المنتج.
- نظم المستندات حسب الفريق أو القسم أو الوظيفة باستخدام صفحات متداخلة وتصفح واضح.
- تحكم في الوصول إلى المعلومات من خلال أذونات دقيقة على مستوى المؤسسة على مستوى المساحة والصفحة والمستخدم
قيود Confluence
- قد تشعر بالفوضى عند إدارة عدد كبير من الصفحات والمساحات، مما يجعل من الصعب العثور على المحتوى القديم أو المؤرشف.
- يوفر تجربة أكثر تقييدًا لتصميم الصفحات وإنشاء المحتوى، مما يحد من تصميمات المستندات الإبداعية والمخصصة للغاية.
أسعار Confluence
- مجاني: حتى 10 مستخدمين
- قياسي: 5.16 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- بريميوم: 9.73 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Confluence
- G2: 4. 1/5 (أكثر من 2500 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 3500 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Confluence؟
تقول مراجعة G2:
يعد امتلاك قاعدة معرفية لفريقنا طريقة رائعة للتأكد من أننا جميعًا على نفس الصفحة فيما يتعلق بمنتجاتنا وكتيباتنا والمعلومات المهمة الأخرى. وهي مصممة لتكون سهلة الاستخدام في أنشطتنا اليومية. بالإضافة إلى ذلك، فهي تتكامل بسلاسة مع الأدوات التي نحبها بالفعل، مثل Loom وDrive وJira!
يعد امتلاك قاعدة معرفية لفريقنا طريقة رائعة للتأكد من أننا جميعًا على نفس الصفحة فيما يتعلق بمنتجاتنا وكتيباتنا والمعلومات المهمة الأخرى. وهي مصممة لتكون سهلة الاستخدام في أنشطتنا اليومية. بالإضافة إلى ذلك، فهي تتكامل بسلاسة مع الأدوات التي نحبها بالفعل، مثل Loom و Drive و Jira!
📚 اقرأ أيضًا: أفضل بدائل ومنافسين لـ Confluence
4. Quip (الأفضل للتعاون في الوقت الفعلي على المستندات بين فرق المبيعات ونجاح العملاء والعمليات)
Quip هي منصة إنتاجية تعاونية مملوكة لشركة Salesforce، تجمع بين المستندات وجداول البيانات والدردشة في واجهة واحدة تركز على الأجهزة المحمولة.
في جوهره، يعمل Quip كنظام هجين بين المستندات وجداول البيانات. يتيح للفرق تضمين الجداول وتشغيل الصيغ وتعيين المهام وإجراء المناقشات. باعتباره أحد أفضل البدائل لـ Coda للمؤسسات التي تركز على Salesforce، يساعد Quip في تبسيط تنسيق الفريق وتقليل الحاجة إلى التبديل بين أدوات متعددة.
ومن الميزات البارزة التكامل الأصلي مع Salesforce. يمكنك ربط حقول CRM الحية، وتتبع تحديثات الحساب، أو إنشاء كتيبات تعاونية تستمد البيانات في الوقت الفعلي.
أفضل ميزات Quip
- احصل على دردشة مدمجة في كل صفحة لإجراء مناقشات سلسة دون الحاجة إلى أدوات خارجية
- أنشئ جداول بيانات داخل المستندات، كاملة بالوظائف والرسوم البيانية، وهي مثالية للتخطيط البسيط أو التنبؤ.
- بسّط عملية تخصيص المهام باستخدام @mentions لإدارة المتابعات والمسؤوليات داخل المستندات
- قم بإدارة مهام المشروع باستخدام قوائم المراجعة الأساسية ولوحات Kanban والتقويمات المضمنة في المستندات
قيود Quip
- قد تبدو إعدادات المشاركة مفرطة في التساهل — فغالبًا ما يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى مستند ما تحريره بشكل افتراضي، وهو ما قد لا يناسب الفرق التي تحتاج إلى رقابة أكثر صرامة على المحتوى.
- يقدم عددًا قليلاً جدًا من عمليات التكامل المفيدة خارج نظام Salesforce، مما يحد من فائدته كمركز عمل رئيسي.
أسعار Quip
- المبتدئين: 10 دولارات لكل مستخدم/شهر (يتم الفوترة سنويًا)
- بالإضافة إلى: 25 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم/شهر (يتم الفوترة سنويًا)
- متقدم: 100 دولار لكل مستخدم/شهر (يتم الفوترة سنويًا)
تقييمات ومراجعات Quip
- G2: 4. 2/5 (أكثر من 1000 تقييم)
- Capterra: 4. 4/5 (أكثر من 200 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Quip؟
إليك تقييم G2:
يعمل Quip على تبسيط التعاون في المستندات من خلال التحرير في الوقت الفعلي وتكامل الدردشة وواجهة نظيفة — وهو مثالي للفرق التي تسعى إلى الإنتاجية والتنظيم.
يعمل Quip على تبسيط التعاون في المستندات من خلال التحرير في الوقت الفعلي وتكامل الدردشة وواجهة نظيفة — وهو مثالي للفرق التي تسعى إلى الإنتاجية والتنظيم.
🧠 حقيقة ممتعة: آلية أنتيكيثيرا (من حوالي 200 قبل الميلاد) كانت تحتوي على نقوش تشرح الغرض منها، مما يجعلها ربما أول "وثيقة حاسوبية".
5. Obsidian (الأفضل لتدوين الملاحظات المرتبطة والمحلية أولاً)
Obsidian هو تطبيق قاعدة معرفية وتدوين ملاحظات يمكن أن يساعدك في تنظيم الأبحاث الطويلة، وربط الأفكار، وهيكلة أنظمة العقل الثاني.
نظرًا لأنه يحول تدوين الملاحظات الخطية إلى شبكة متصلة من الأفكار من خلال الروابط الخلفية والروابط الداخلية وعروض الرسوم البيانية المرئية، فإنك تبدأ في رؤية قاعدة معارفك كنظام حي.
تتفوق في مهام مثل توليف الأبحاث وبناء العوالم والكتابة الطويلة، حيث يكون ربط الأفكار المتباينة أمرًا بالغ الأهمية. تعمل كطبقة تفكير قبل أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على المشاريع أو شحنها.
هذا البديل لـ Coda يخزن كل شيء محليًا، مما يضمن الخصوصية والملكية الكاملة للبيانات.
أفضل ميزات Obsidian
- احفظ الملاحظات كنص عادي على جهازك، واحصل على إمكانية الوصول دون اتصال بالإنترنت، واستمتع بملكية كاملة للبيان
- اربط الأفكار بين الملاحظات وأعد عرض المحتوى ذي الصلة دون الحاجة إلى علامات
- افتح عدة ملاحظات في وقت واحد واعمل عليها جنبًا إلى جنب لتفكير غير خطي
- تصور العلاقات بين الملاحظات من خلال عرض بياني تفاعلي يرسم خريطة قاعدة معارفك
قيود Obsidian
- لم يتم تصميمه للتعاون في الوقت الفعلي، مما يحد من استخدامه للفرق التي تحتاج إلى تحرير مشترك أو وصول قائم على الأذونات
- لا يتضمن قاعدة بيانات مدمجة أو وظائف جدول متقدمة؛ جداوله بسيطة ومكتوبة بلغة Markdown بدون صيغ أو طرق عرض
- ستحتاج إلى خطط مدفوعة لمزامنة الملاحظات عبر الأجهزة أو نشرها في أي مكان
أسعار Obsidian
- مجاني
- المزامنة: 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
- النشر: 10 دولارات لكل موقع، شهريًا
تقييمات ومراجعات Obsidian
- G2: عدد التقييمات غير كافٍ
- Capterra: 4. 8/5 (أكثر من 40 تقييمًا)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Obsidian؟
انظر إلى مراجعة Capterra هذه:
Obsidian هو منتج مرن للغاية ومركز على المستخدم. إنه سريع ويزيد من إنتاجيتي أثناء العمل مع مستندات مختلفة. من السهل تخصيصه لاستخدامي الخاص ويسهل الوصول إلى جميع الأوامر والخيارات.
Obsidian هو منتج مرن للغاية ومركز على المستخدم. إنه سريع ويزيد من إنتاجيتي أثناء العمل مع مستندات مختلفة. من السهل تخصيصه لاستخدامي الخاص، كما أنه يتيح الوصول السهل إلى جميع الأوامر والخيارات.
⚡ أرشيف القوالب: هل تريد تحويل خزينة Obsidian إلى قاعدة معرفية؟ تحقق من قوالب قاعدة المعرفة هذه للحصول على أفكار هيكلية يمكنك تطبيقها في أدواتك الأخرى.
6. Dropbox Paper (الأفضل لتدوين الملاحظات داخل الفرق التي تستخدم Dropbox بالفعل)
تجعل واجهة Dropbox Paper البسيطة منه أداة فعالة للتوثيق السريع والعصف الذهني الإبداعي. فهو يزيل الفوضى البصرية ويتيح لك التركيز بالكامل على المحتوى دون الحاجة إلى تعلم الكثير.
يمكنك تضمين الصور ومقاطع الفيديو وملفات Figma ومقاطع الصوت وحتى مقتطفات الكود المباشر — دون الحاجة إلى مكونات إضافية غير عملية أو إعدادات معقدة لمشاركة الملفات.
على الرغم من أنه لا يوفر قواعد البيانات العلائقية أو طرق العرض المرنة للأدوات الأكثر تقدمًا، إلا أن Dropbox Paper لا يزال أحد أفضل بدائل Coda للفرق التي تضع السرعة والبساطة والتعاون السلس بين أعضاء الفريق على رأس أولوياتها.
أفضل ميزات Dropbox Paper
- حوّل أي مستند إلى عرض تقديمي أنيق ومهني المظهر
- قم بتضمين الملفات ومعاينتها، بما في ذلك ملفات الفيديو والصوت، مباشرة من حساب Dropbox الخاص بك.
- احصل على تعاون في الوقت الفعلي باستخدام المؤشرات الحية والتعليقات المضمنة، وهو أمر مثالي لدورات التغذية الراجعة للفريق.
- قلل المهام المتكررة وتتبع الملكية باستخدام قوائم المهام وتواريخ الاستحقاق المدمجة في المستندات
قيود Dropbox Paper
- تنظيم المجلدات يقتصر على قوائم مسطحة بدون تداخل أو ترميز لوني، ويمكن أن يؤدي بطء واجهة المستخدم إلى إنشاء مستندات عن طريق الخطأ.
- لا يوفر أي خيارات تقريبًا لتخصيص تخطيطات المستندات أو القوالب أو الوظائف
- لا يمكن أن يعمل كمركز عمل مركزي بسبب نطاقه المحدود وافتقاره إلى تكاملات قوية مع تطبيقات الطرف الثالث.
أسعار Dropbox Paper
- بالإضافة إلى: 11.99 دولارًا شهريًا
- المحترفون: 19.99 دولارًا شهريًا
- قياسي: 18 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- متقدم: 30 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
📌 ملاحظة: Dropbox Paper مضمن في جميع خطط Dropbox — ولا يوجد سعر منفصل لـ Paper نفسه.
تقييمات ومراجعات Dropbox Paper
- G2: 4. 1/5 (أكثر من 4500 تقييم)
- Capterra: 4. 4/5 (أكثر من 200 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Dropbox Paper؟
إليك تقييم G2:
إنها أداة رائعة للوثائق المخصصة وغير الرسمية والتعاونية عبر الإنترنت، خاصة تلك التي تتغير بشكل متكرر.
إنها أداة رائعة للوثائق المخصصة وغير الرسمية والتعاونية عبر الإنترنت، خاصة تلك التي تتغير بشكل متكرر.
🔔 تذكير ودي: لا تتوافق جميع الأدوات مع نظام Google Workspace البيئي. للحفاظ على سلاسة سير عملك، ابحث عن الخيارات التي تدعم تكامل Gmail وDrive وCalendar وMeet.
7. Basecamp (الأفضل لتبسيط التواصل بين أعضاء الفريق ووثائق المشاريع في مكان واحد)
تم تصميم Basecamp بناءً على فكرة أن كل مشروع يحتاج إلى نفس الأدوات، مثل المهام والرسائل والملفات وقوائم المهام والمواعيد النهائية المجمعة في مكان واحد.
لن تضطر إلى البحث في سجل المحادثات للعثور على أحدث قرار أو التساؤل عن مكان حفظ موجز المشروع. يتم ربط الرسائل في سلاسل، وقوائم المهام مرئية للجميع، ويمكنك تحميل المستندات أو الملاحظات مباشرة إلى مساحة المشروع.
كما أنه يحتوي على مستودع مركزي لمشاركة المستندات والملفات والصور والموارد الأخرى المتعلقة بالمشروع. يمكنك منح العملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين وصولاً محدوداً ومحكوماً لتقديم الملاحظات والموافقات.
أفضل ميزات Basecamp
- نظم جميع اتصالات المشروع والمهام والملفات والجداول الزمنية في مساحة عمل واحدة موحدة
- أنشئ مناطق متميزة مثل لوحات الرسائل للإعلانات المهمة وCampfire للمحادثات السريعة، مع الحفاظ على تنظيم المحادثات.
- أرفق ملفات من محرر النصوص (حتى 10 جيجابايت) أو أضف ملفات مستقلة (حتى 5 جيجابايت)
- تتبع التقدم باستخدام Hill Charts، وهو أداة تتبع تقدم مرئية تساعد الفرق على إظهار متى يتم تحديد مفهوم المهمة، حتى لو لم يتم إنجازها بعد.
قيود Basecamp
- قد تظهر مشكلات في الإشعارات لأن المستخدمين المحددين أحيانًا يفوتون التنبيهات، كما أن التنقل إلى رسائل ping على الهاتف المحمول قد يكون صعبًا وغير بديهي.
- تفتقر إلى أي قاعدة بيانات قابلة للتخصيص أو جدول بيانات أو إمكانات متقدمة لإنشاء المستندات
- يفرض هيكلًا صارمًا لا يمكن تعديله ليناسب سير عمل الفريق المحدد
أسعار Basecamp
- مجاني إلى الأبد
- بالإضافة إلى: 15 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- Pro Unlimited: 299 دولارًا شهريًا (يتم الدفع سنويًا)
تقييمات ومراجعات Basecamp
- G2: 4. 1/5 (أكثر من 5000 تقييم)
- Capterra: 4. 3/5 (أكثر من 14,500 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Basecamp؟
تقول مراجعة Capterra:
يتيح للفرق والأقسام التواصل بسهولة والاستفادة من الأصول المهمة، مثل الإبداع، كمستودع يمكن الوصول إليه ومراجعته وتتبعه بشكل جماعي. كما يتيح للأعضاء تقديم الملاحظات والتعديلات.
يتيح للفرق والأقسام التواصل بسهولة والاستفادة من الأصول المهمة، مثل الإبداع، كمستودع يمكن الوصول إليه ومراجعته وتتبعه بشكل جماعي. كما يتيح للأعضاء تقديم الملاحظات والتعديلات.
8. Slite (الأفضل للوثائق غير المتزامنة ومواقع الويكي الداخلية خفيفة الوزن)
Slite هي منصة لإدارة المعرفة تجمع بين المستندات التعاونية وميزات المناقشة المتكاملة.
أنشئ مستندات معتمدة، وأضف مقاطع فيديو وصور وتنسيقات غنية، وقم بتحريرها أو تحديثها مع فريقك. يمكن مساعد الذكاء الاصطناعي المدمج تحسين كتاباتك وتلخيص مستنداتك أو ترجمتها في ثوانٍ.
على عكس الأدوات التي تعتمد على المرونة اللانهائية، تمنح Slite الأولوية للهيكل. توجد كل ملاحظة داخل قناة، ويتم تجميع هذه القنوات حسب الموضوع أو الفريق. يمكنك طلب المشاركة في مستند، والحصول على ردود عبر سلاسل المحادثات المضمنة، والمضي قدمًا دون الحاجة إلى عقد اجتماع.
كما أنه يتعامل مع الإصدارات والاقتراحات. عند مراجعة التحديثات، يمكنك رؤية التغييرات التي تم إجراؤها بالضبط ومن اقترحها. وهذا مفيد عند العمل على مستندات متكررة مثل مواصفات المنتجات أو مسودات السياسات أو الكتيبات الداخلية.
أفضل ميزات Slite
- نظم المعرفة في قنوات ووثائق متداخلة، وابتكر ويكي واضح وسهل التصفح على مستوى الشركة بأكملها.
- قم بتعيين المراجعين وتحديد تواريخ التحقق حتى لا تصبح المستندات المهمة قديمة.
- ناقش العمل مباشرةً داخل كل مستند من خلال مساحة محادثة مخصصة ومترابطة.
- اطرح أسئلة باللغة الطبيعية (على سبيل المثال، "ما هي القرارات التي تم اتخاذها في آخر سباق؟") للحصول على إجابات موجزة من قاعدة المعرفة الخاصة بك.
- اعرض تفاعل المستندات بمرور الوقت، وتتبع استخدام مساحة العمل، وقم بتصدير بيانات نشاط الفريق عبر CSV للتدقيق أو المراجعة.
قيود Slite
- يتميز بهيكل مستندات أكثر صرامة مع خيارات محدودة لتخصيص التخطيط
- قد تستمر المستندات الطويلة في التأخر أثناء التحرير، على الرغم من التحسينات المستمرة لمعالجة مشكلات الأداء بمرور الوقت.
- يقدم فقط إمكانات إدارة مهام أولية في شكل قوائم مراجعة أساسية
أسعار Slite
- قياسي: 10 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر
- بريميوم: 15 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Slite
- G2: 4. 6/5 (أكثر من 260 تقييمًا)
- Capterra: 4. 7 (أكثر من 40 تقييمًا)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Slite؟
يقول أحد المراجعين في G2:
يعد كتابة المحتوى وتنسيقه أمرًا سهلاً للغاية، حتى بالنسبة للمستخدمين الجدد. لن تضيع في خضم الميزات، بل ستكتشف بسهولة أدوات وطرق عمل جديدة أثناء استخدام Slite.
يعد كتابة المحتوى وتنسيقه أمرًا سهلاً للغاية، حتى بالنسبة للمستخدمين الجدد. لن تضيع في خضم الميزات، بل ستكتشف بسهولة أدوات وطرق عمل جديدة أثناء استخدام Slite.
💡 نصيحة احترافية: قم بتوثيق سير العمل الحالي قبل الانتقال إلى أي منصة جديدة. أنشئ مخططات انسيابية توضح كيفية انتقال المعلومات عبر فريقك اليوم. تساعدك "خريطة سير العمل" هذه على تكوين أدوات جديدة من اليوم الأول وتحدد الثغرات في التكامل التي قد تعرقل عملية التبني لاحقًا.
9. Nuclino (الأفضل لويكي الفريق الداخلي القائم على السحابة ومشاركة المعرفة بسرعة)
Nuclino هي أداة تعاونية لإدارة المعرفة ومساحة عمل قائمة على السحابة تتيح لك إنشاء المستندات وتحريرها وربطها وتنظيمها في الوقت الفعلي من خلال مركز موحد للمعرفة والمستندات وتتبع المشاريع والعصف الذهني.
تتميز هذه الأداة بواجهة سحب وإفلات، بحيث يمكنك إعادة ترتيب العناصر وتجميع المجموعات داخل بعضها البعض والتبديل بين عرض القائمة أو اللوحة أو الجدول أو الرسم البياني، حسب الطريقة التي تريد العمل بها.
اكتب "@" لربط صفحة بأخرى على الفور وجعل مستنداتك الداخلية تبدو أشبه بموقع ويب أو ويكي داخلي.
أفضل ميزات Nuclino
- أنشئ المستندات بكفاءة بفضل الدعم الكامل لـ Markdown والأوامر المائلة.
- استخدم /canvas لإنشاء مخططات حرة الشكل أو تدفقات العصف الذهني أو الخرائط الذهنية مباشرة داخل أي مستند.
- اعثر على أي معلومات على الفور بفضل وظيفة البحث السريعة وسريعة الاستجابة
- انشر مساحة عمل كموقع ويب، مع نطاقات مخصصة وتحرير عناوين الموقع
- تصور مساحة العمل بأكملها كشبكة من الصفحات المتصلة، مع رسوم متحركة عند التمرير وإشارات لونية.
قيود Nuclino
- تقدم خيارات محدودة للتنسيق والتصميم والتخصيص داخل المستندات
- تُنشئ المجموعات صفحات فهرس يتم ملؤها تلقائيًا ولا يمكن تخصيصها، مما يحد من استخدامها كصفحات مقصودة قابلة للتحرير أو مراكز مرئية للمحتوى المجمّع.
- لا يتضمن أذونات تفصيلية أو أدوار مستخدمين أو عناصر تحكم أمنية متقدمة تحتاجها الشركات الكبيرة.
أسعار Nuclino
- مجاني إلى الأبد
- المبتدئين: 8 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر
- الأعمال: 12 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
تقييمات ومراجعات Nuclino
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 20 تقييمًا)
- Capterra: 4. 7/5 (أكثر من 100 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Nuclino؟
تقول مراجعة Capterra:
أنا أتطلع إلى بدء عدة أعمال ومشاريع كتابة بشكل تعاوني وفردي. لقد وفرت لي Nuclino طريقة لمشاركة وتنظيم معلوماتي بسلاسة ومهارة. على الرغم من أنني مجرد شخص عادي، إلا أنني أشعر بأنني أكثر إنتاجية واحترافية عند استخدام Nuclino. أعتقد أنها منصة جيدة لأي شخص يسعى إلى إحداث تأثير في العالم.
أنا أتطلع إلى بدء عدة أعمال ومشاريع كتابة بشكل تعاوني وفردي. لقد وفرت لي Nuclino طريقة لمشاركة وتنظيم معلوماتي بسلاسة ومهارة. على الرغم من أنني مجرد شخص عادي، إلا أنني أشعر بأنني أكثر إنتاجية واحترافية عند استخدام Nuclino. أعتقد أنها منصة جيدة لأي شخص يسعى إلى إحداث تأثير في العالم.
10. Microsoft OneNote (الأفضل لتدوين الملاحظات المتعددة الوسائط عبر الأجهزة)
تم تصميم OneNote من Microsoft لتدوين الملاحظات بحرية دون الحاجة إلى تحديد هيكل مسبقًا. ما عليك سوى فتح دفتر ملاحظات واختيار قسم وإدراج ما تريد: نص أو مذكرات صوتية أو ملفات PDF أو لقطات من السبورة البيضاء أو ملاحظات مكتوبة بخط اليد.
تتصرف كل صفحة كأنها لوحة قماشية لا نهائية. ضع المحتوى في أي مكان، وأضف تعليقات على لقطات الشاشة، وحتى اكتب معادلات أو رسومات. يقلل مساعد Copilot AI الوقت والجهد اللازمين لتوليد الأفكار وإنشاء القوائم وتنظيم معلوماتك.
المزامنة سلسة عبر الأنظمة الأساسية. سواء كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب على Windows أو الإصدار عبر الويب عبر OneDrive أو تطبيقات الأجهزة المحمولة على iOS أو Android، تظل ملاحظاتك متزامنة ويمكن الوصول إليها.
أفضل ميزات Microsoft OneNote
- نظم المعلومات ضمن بنية هرمية مألوفة من دفاتر الملاحظات والأقسام والصفحات
- ابحث عن نص داخل الصور المُدرجة والملاحظات المكتوبة بخط اليد باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) القوية.
- سجل الملاحظات الصوتية مباشرة في التطبيق، مع مزامنة التشغيل مع تدوين الملاحظات لمراجعة الاجتماعات.
- استخدم قلمًا أو إصبعك لرسم المخططات أو إضافة تعليقات على المستندات أو كتابة الصيغ الرياضية والكيميائية بخط اليد.
- اقطع المقالات أو لقطات الشاشة أو صفحات الويب الكاملة وأسقطها في دفتر ملاحظات مع الحفاظ على معلومات المصدر
قيود Microsoft OneNote
- قد تتأخر المزامنة بين الأجهزة، خاصة مع التعديلات في وضع عدم الاتصال أو التبديل المتكرر، مما يؤدي أحيانًا إلى تعطيل سير العمل.
- قد تصبح غير منظمة بسبب طبيعتها غير المنظمة
أسعار Microsoft OneNote
- مجاني إلى الأبد (متوفر في جميع خطط Microsoft 365 بشكل افتراضي)
- Microsoft 365 Personal: 9.99 دولارًا شهريًا
- Microsoft 365 Family: 12.99 دولارًا شهريًا
- Microsoft 365 Business Basic: 6.00 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر (يتم الفوترة سنويًا)
- Microsoft 365 Business Standard: 12.50 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع سنويًا)
- Microsoft 365 Business Premium: 22.00 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهر (يتم الفوترة سنويًا)
- Microsoft 365 Apps for Business: 8.25 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا (يتم الفوترة سنويًا)
تقييمات ومراجعات Microsoft OneNote
- G2: 4. 5/5 (أكثر من 1800 تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (أكثر من 1800 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Microsoft OneNote؟
يقول أحد المراجعين في G2:
يعد OneNote رائعًا لتنظيم الملاحظات في هيكل واضح ومرن. يعجبني كيف يحاكي دفتر ملاحظات فعليًا مع علامات تبويب وأقسام، مما يسهل إدارة الموضوعات أو المشاريع المختلفة.
يعد OneNote رائعًا لتنظيم الملاحظات في هيكل واضح ومرن. يعجبني كيف يحاكي دفتر ملاحظات فعليًا مع علامات تبويب وأقسام، مما يسهل إدارة الموضوعات أو المشاريع المختلفة.
🔖 مكافأة: أفضل بدائل Qatalog لإدارة المعرفة
11. Airtable (الأفضل لسير عمل التوثيق المتصل بنمط قاعدة البيانات)
Airtable أداة قوية لا تتطلب كتابة أكواد لإنشاء تطبيقات مخصصة، مثل CRM ومخططي المحتوى ومتتبعي المشاريع والمزيد. وهي مفيدة للتوثيق وأنظمة المعرفة الداخلية حيث تعد مزامنة البيانات في الوقت الفعلي والملكية والتنظيم على مستوى المجال أمورًا مهمة.
يمكن أن تتضمن كل قاعدة عدة جداول تدعم أنواع الحقول الغنية مثل النصوص والقوائم المنسدلة والسجلات المرتبطة والمرفقات وعلامات المتعاونين والمزيد. يمكنك ربط المستندات ذات الصلة عبر الجداول وإنشاء طرق عرض مفلترة وتحويل السجلات إلى إدخالات معرفية.
عزز الوظائف بشكل أكبر باستخدام الإضافات أو البرامج النصية إذا لزم الأمر، وتحكم في الوصول من خلال إعدادات المشاركة والأذونات.
أفضل ميزات Airtable
- أنشئ قواعد بيانات علائقية قوية ومرنة باستخدام واجهة سهلة الاستخدام تشبه جداول البيانات
- اربط السجلات عبر الجداول لتجنب التكرار والحفاظ على تحديث الوثائق المترابطة
- قم بالتبديل بين طرق العرض Grid و Gallery و Kanban و Calendar و Gantt لمساعدة الفرق على تصفح السجلات بطرق تتناسب مع أسلوب عملهم.
- حلل المستندات، وأنشئ الصور، واعثر على إجابات سريعة للاستفسارات باستخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي.
- صمم لوحات معلومات وتطبيقات تفاعلية مخصصة للمستخدمين النهائيين
- استخدم Airtable Automations لتشغيل التحديثات أو التذكيرات أو رسائل Slack عند إضافة مستندات جديدة أو مراجعتها.
قيود Airtable
- تفتقر إلى أي ميزات قوية لإنشاء مستندات طويلة أو تحرير النصوص، مما يجعلها غير مناسبة لإنشاء ويكي أو قاعدة معرفية.
- قد تكون حدود التسجيل مقيدة بالنسبة لمجموعات البيانات الكبيرة، ولا يوجد نظام تنبيه عبر البريد الإلكتروني عند الوصول إلى حدود تشغيل الأتمتة.
أسعار Airtable
- مجاني إلى الأبد
- الفريق: 24 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- الأعمال: 54 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهر
- حجم المؤسسة: أسعار مخصصة
- الوظيفة الإضافية AI: تبدأ من 6 دولارات أمريكية للمستخدم شهريًا
تقييمات ومراجعات Airtable
- G2: 4. 6/5 (أكثر من 2900 تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (أكثر من 2000 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Airtable؟
تقول مراجعة G2:
وجدت أن واجهة Airtable سهلة الاستخدام للغاية. فهي تتمتع ببنية قوية لاستيعاب البيانات ومشاركتها بتنسيقات مختلفة. تعجبني الواجهات المختلفة التي يمكنك إنشاؤها من جدول واحد. أقدر إمكانية قيام الأشخاص بملء النماذج التي تحمّل البيانات في الجداول دون الحاجة إلى ترخيص لكل فرد يملأ النموذج. من السهل جدًا تغيير أنواع البيانات والتسميات ومعظم العناصر في Airtable، ولكنني أقدر أيضًا التحذيرات التي يقدمها إذا كنت على وشك التأثير على البيانات في قاعدة مرتبطة مختلفة.
وجدت أن واجهة Airtable سهلة الاستخدام للغاية. فهي تتمتع بهيكل قوي لاستيعاب البيانات ومشاركتها بتنسيقات مختلفة. تعجبني الواجهات المختلفة التي يمكنك إنشاؤها من جدول واحد. أقدر إمكانية قيام الأشخاص بملء النماذج التي تحمّل البيانات في الجداول دون الحاجة إلى ترخيص لكل فرد يملأ النموذج. من السهل جدًا تغيير أنواع البيانات والتسميات ومعظم العناصر في Airtable، ولكنني أقدر أيضًا التحذيرات التي يقدمها إذا كنت على وشك التأثير على البيانات في قاعدة مرتبطة مختلفة.
📚 اقرأ المزيد: مقارنة بين Coda و Airtable: أي الأداة أفضل؟
12. Evernote (الأفضل للتوثيق الشخصي المنظم واسترجاع الملاحظات بسرعة)
Evernote هي أداة شائعة للاستخدام في التوثيق الشخصي المنظم. يمكن للمستخدمين قص مقالات الويب ومسح الملاحظات المكتوبة بخط اليد وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى دفاتر الملاحظات، ثم وضع علامات على كل شيء وتنظيمه لسهولة الاسترجاع.
يعمل كل دفتر ملاحظات كحاوية تحتوي على ملاحظات يمكن أن تشمل قوائم مراجعة ومرفقات ووثائق مضمنة وروابط لأحداث التقويم. يوفر مزامنة موثوقة عبر أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة، وبفضل دعم OCR المدمج، يمكن البحث حتى في الإيصالات الممسوحة ضوئيًا أو الملاحظات المكتوبة بخط اليد.
يمكن للذكاء الاصطناعي المدمج تلخيص ملاحظاتك وتحريرها ونسخها، كما يمكنه العثور بسرعة على المعلومات الصحيحة منها.
أفضل ميزات Evernote
- قم بنسخ وتلخيص وتنظيم ملاحظات الاجتماعات باستخدام الإدخال الصوتي أو التسجيلات على أدا ة تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي.
- ابحث عن المحتوى داخل الصور وملفات PDF والملاحظات المكتوبة بخط اليد باستخدام التعرف الضوئي على الحروف
- احفظ المقالات أو صفحات الويب بالكامل أو ملفات PDF مع الإشارة إلى المصدر في دفتر ملاحظات محدد للرجوع إليه لاحقًا.
- امسح المستندات المادية واللوحات البيضاء وبطاقات العمل ضوئيًا مباشرةً إلى التطبيق باستخدام كاميرا جهازك المحمول.
- قم بتعليق الصور وملفات PDF بالنصوص والأسهم والتظليل دون مغادرة التطبيق
قيود Evernote
- بعض الإجراءات، مثل إرفاق الملاحظات أو تصديرها، تبدو غير سهلة، ولا يوجد تكامل مباشر لإرسال الملاحظات عبر البريد الإلكتروني من داخل التطبيق.
- شهدت زيادة كبيرة في الأسعار وقيودًا صارمة على خطتها المجانية منذ استحواذ Bending Spoons عليها.
أسعار Evernote
- مجاني إلى الأبد
- شخصي: 14.99 دولارًا شهريًا
- الاحترافي: 17.99 دولارًا شهريًا
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Evernote
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 2000 تقييم)
- Capterra: 4. 4/5 (أكثر من 8000 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Evernote؟
إليك تقييم G2:
Evernote هو تطبيق مفيد لتدوين الملاحظات. يعجبني نظام تنظيم دفاتر الملاحظات واستخدام العلامات. فهو يجعل العثور على المعلومات سريعًا وسهلاً.
Evernote هو تطبيق مفيد لتدوين الملاحظات. يعجبني نظام تنظيم دفاتر الملاحظات واستخدام العلامات. فهو يجعل العثور على المعلومات سريعًا وسهلاً.
⚡ أرشيف القوالب: قوالب Evernote المجانية لتدوين الملاحظات
13. Trello (الأفضل للتوثيق المرئي باستخدام بطاقات مرنة)
غالبًا ما يرتبط Trello من Atlassian بإدارة المشاريع بأسلوب Kanban. ومع ذلك، عند النظر عن كثب، نجد أنه أيضًا أداة لتوثيق العمليات وتسجيل ملاحظات الاجتماعات أو إنشاء لوحات معرفة الفريق بتنسيق مرئي أولاً.
داخلها، تضفي أغلفة البطاقات المخصصة وردود الفعل بالرموز التعبيرية والرسوم المتحركة الملونة طابعًا أكثر إنسانية على الوثائق.
يمكنك أيضًا تنظيم المحتوى بشكل أكثر فعالية باستخدام الفواصل والعلامات واختصارات لوحة المفاتيح وإعداد حالات "تم" تتناسب مع سير عملك. بالنسبة للفرق التي لا تحتاج إلى قواعد بيانات متداخلة أو جداول منظمة، يوفر Trello هيكلًا كافيًا لإدارة المعرفة المشتركة.
أفضل ميزات Trello
- استخدم أغلفة ملونة أو قائمة على الصور لتمييز المستندات أو الملاحظات أو بطاقات الموارد بصريًا في لمحة واحدة.
- قم بإنشاء فواصل أسطر بسيطة في قائمة باستخدام "—" (فواصل البطاقات) لتجميع البطاقات ذات الصلة أو توثيق المراحل.
- استخدم العلامات أو علامات التحقق من تاريخ الاستحقاق أو القوائم المؤرشفة للإشارة إلى تحديثات الوثائق أو إدخالات المعرفة المكتملة.
- أتمتة الإجراءات المتكررة، مثل نقل البطاقات أو إضافة قوائم المراجعة، باستخدام محرك الأتمتة Butler المدمج.
- قم بتوسيع وظائف اللوحات عن طريق إضافة Power-Ups للتكاملات والميزات مثل التقويمات والحقول المخصصة
قيود Trello
- يفتقر إلى أي ميزات قوية لإنشاء مستندات طويلة، مما يجعله غير مناسب لبناء قاعدة معرفية أو ويكي.
- عندما تزدحم اللوحات بالكثير من البطاقات أو المرفقات أو عمليات الأتمتة المستمرة، قد يتباطأ الأداء، خاصةً أثناء سير العمل الذي يتطلب الكثير من البيانات.
- تقدم إمكانات محدودة في مجال إعداد التقارير والتحليلات الأصلية
أسعار Trello
- مجاني إلى الأبد (حتى 10 متعاونين لكل مساحة عمل)
- قياسي: 6 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر
- بريميوم: 12.50 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- المؤسسات: 17.50 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
تقييمات وتصنيفات Trello
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 13,500 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 23000 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Trello؟
تقول مراجعة Capterra:
أستخدم Trello منذ سنوات عديدة كمنظم لقائمة المهام الشخصية وأداة لإدارة المشاريع مع عدة مساهمين. ظللت أستخدمه طوال هذه المدة على الرغم من جاذبية البدائل الأخرى لأن Trello بسيط وسهل الاستخدام للغاية.
أستخدم Trello منذ سنوات عديدة كمنظم لقائمة المهام الشخصية وأداة لإدارة المشاريع مع عدة مساهمين. ظللت أستخدمه طوال هذه المدة على الرغم من جاذبية البدائل الأخرى لأن Trello بسيط وسهل الاستخدام للغاية.
قم بتحسين إدارة المستندات والمهام باستخدام ClickUp
لا يمكن إنكار أن Coda ذكي. فهو يساعدك على العمل بشكل أسرع من خلال تخزين المستندات وقواعد البيانات ولوحات المعلومات. ولكن مع ازدياد متطلبات سير العمل، تحتاج إلى أداة لا تتباطأ تحت الضغط ولا تحد من قدرات فريقك على العمل معًا.
ClickUp هو الخطوة التالية.
يوفر مستندات متصلة بتتبع المشاريع في الوقت الفعلي، وجداول تستخرج البيانات الحية، وميزات دردشة تربط بين الفرق، وذكاء اصطناعي يتكيف مع حجم عملك. وأفضل ما في الأمر؟ ClickUp قابل للتكيف. سواء كنت تدير مستندات المنتجات أو إجراءات التشغيل القياسية أو مواقع الويكي الداخلية، فإنه يتكيف مع سير عملك.
إذا كنت مستعدًا لمنصة إنتاجية تواكب طريقة عملك، بغض النظر عن سرعة تطور الأمور، فإن ClickUp تستحق أن تلقى نظرة جادة عليها.
👉 جرب ClickUp اليوم واجمع مستنداتك ومهامك وأفكارك في مساحة عمل واحدة قوية.