هل سطح مكتب جهاز Mac الخاص بك عبارة عن غابة فوضوية من الملفات والأيقونات والمجلدات؟
الحقيقة هي: تنظيم سطح مكتب جهاز Mac ليس بالأمر الصعب.
بالتأكيد، هناك العديد من تطبيقات الإنتاجية لم ستخدمي Mac. ولكن في بعض الأحيان، تحتاج فقط إلى بعض النصائح الرقمية لتنظيم الملفات بشكل صحيح.
في هذا المنشور على المدونة، سنعلمك خطوة بخطوة كيفية تنظيم الملفات على جهاز Mac. سنناقش أيضًا كيف يمكنك توسيع هذه البنية لتشمل برنامجًا شاملاً لإدارة المشاريع مثل ClickUp.
12 طريقة لتنظيم الملفات والمجلدات على جهاز Mac
1. تنظيم العناصر في مجلدات
على جهاز Mac، انقر على أيقونة "Finder" (أيقونة الوجه الأزرق والأبيض) في "Dock" لفتح نافذة "Finder".
ستتمكن من عرض علامة التبويب "الأحدث" التي تسرد جميع ملفاتك الأحدث، بغض النظر عن مكان تخزينها على النظام.
الآن، انتقل إلى المكان الذي تريد إنشاء مجلد المستندات فيه. لنفترض أنك تريد وضع كل شيء على سطح المكتب في هذا المثال. انقر فوق علامة التبويب "سطح المكتب" ضمن "المفضلة" في القائمة الجانبية لنافذة "Finder".
بعد ذلك، اضغط على مفاتيح "Shift-Command-N" لإنشاء مجلد جديد على "سطح المكتب". سيكون هذا المجلد بمثابة مكان مؤقت لتجميع جميع الملفات المتناثرة قبل البدء في تنظيمها.
ستجد مجلدًا باسم "مجلد بدون عنوان" يظهر على شاشتك.
أعد تسمية المجلد إلى "تنظيم"، ثم انقر عليه واسحبه إلى قسم "المفضلة" في شريط القائمة الجانبي لـ "Finder" (أسفل "سطح المكتب" مباشرةً)، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
💡نصيحة احترافية: يمكنك القيام بذلك مع عدة ملفات في وقت واحد — ما عليك سوى الضغط مع الاستمرار على مفتاح "Command"، ثم النقر فوق العناصر (لا يلزم أن تكون متجاورة) وسحبها إلى المجلد.
يمكنك أيضًا تجميع العناصر الموجودة على سطح المكتب بسرعة في مجلدات . حدد جميع العناصر التي تريد تجميعها، وانقر مع الضغط على مفتاح Control على أحد العناصر، ثم اختر "مجلد جديد مع التحديد". تذكر أن العناصر المقفلة لا يمكن تجميعها.
2. إنشاء مجلدات فرعية
ارجع إلى مجلد "تنظيم" وقم بإنشاء مجلدات فرعية لكل فئة رئيسية تريد تنظيم ملفاتك فيها
في هذا المثال، اخترنا الفئات التالية: "مجلد المستندات" و"قوالب YouTube" و"وسائط المخزون" و"قوالب PPT" و"لقطات شاشة البرامج" و"مواد التسويق" و"دروس تثبيت التطبيقات"
3. دمج المجلدات المتشابهة
قد يبدو هذا وكأنه تحديد مجلدات مكررة، ولكنه ليس بهذه البساطة. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء مجلد بنفس الاسم لنفس الموقع، فقد تقوم عن طريق الخطأ بالكتابة فوق المجلد الأول وتفقد معلومات قيمة.
ولكن، كما هو الحال مع معظم الأمور، هناك حل.
في الواقع، إليك طريقتان لدمج المجلدات بأمان على جهاز Mac.
دمج المجلدات باستخدام Finder
عند إضافة مجلد إلى موقع يحتوي بالفعل على مجلد يحمل نفس الاسم، ستظهر لك رسالة تسألك عما إذا كنت تريد إيقاف هذه العملية، أو استبدال المجلد في الموقع، أو دمج كلاهما معًا. إذا كان لديك ملفات مختلفة تحمل نفس الاسم، فستحتاج إلى اختيار "إيقاف" لمنع الكتابة فوق الملفات.
الآن، إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بكلا المجلدين، فأنت بحاجة إلى سحب المجلد والضغط باستمرار على مفتاح Option قبل تحريره للحصول على خيار جديد يسمى "دمج". انقر فوقه.
سيتم إضافة الرقم "2" إلى اسم الملفات التي تحمل نفس الاسم، مما يضمن الاحتفاظ بالملف الأصلي والملف الجديد دون فقدان أي محتوى.
دمج المجلدات باستخدام Terminal
الطريقة الثانية تستخدم Terminal وأمرًا يسمى "ditto". سيؤدي ذلك إلى دمج محتويات مجلدين، بما في ذلك أي مجلدات فرعية بداخلهما.
افتح Terminal واكتب: ditto ~/source_folder ~/target_folder
يجب عليك إضافة الأسماء الفعلية للمجلدات بدلاً من "source_folder" و "target_folder"
كما يمكنك سحب المجلدات وإفلاتها في نافذة Terminal بدلاً من كتابة مسار المجلد.
4. أضف مجلداتك إلى المفضلة
إذا كان هناك عدد كبير جدًا من المجلدات والمجلدات الفرعية، فقد يصبح العثور على مجلد معين تستخدمه بشكل متكرر أو لمتطلبات خاصة أمرًا صعبًا للغاية. الخبر السار هو أنه يمكنك إضافة أي مجلد إلى المفضلة في الشريط الجانبي لـ Finder. وإليك كيفية القيام بذلك:
- افتح نافذة Finder جديدة
- ابحث عن المجلد الذي تريد إضافته إلى المفضلة
- اسحبها إلى الشريط الجانبي
5. فرز الملفات حسب النوع
يمكنك أيضًا فرز ملفاتك حسب "النوع" لتجميع الملفات المتشابهة (ملفات PDF وصور ووثائق وما إلى ذلك).
انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في مجلد التنزيلات واختر "فرز حسب" > "النوع". سيساعدك ذلك على معرفة الملفات الموجودة لديك ومكان نقلها.
بمجرد فرز ملفاتك وفقًا للطريقة التي تريد تصنيفها بها، انقلها إلى المجلدات الفرعية المناسبة. على سبيل المثال، توضع الصور ومقاطع الفيديو في مجلد "وسائط المخزون"، وتوضع لقطات الشاشة في مجلد "لقطات شاشة البرامج".
6. استخدم العلامات
لتحديد أولوية الملفات المهمة، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، وحدد "علامات"، وقم بتعيين علامات مخصصة مثل "عاجل" أو "مهام". ستظهر الملفات التي تم وضع علامات عليها بنقاط ملونة بجانب أسمائها لتسهيل التعرف عليها.
يمكنك الوصول إلى الملفات الموسومة بسرعة عن طريق النقر على اللون المقابل تحت "العلامات" في الشريط الجانبي "Finder".
اقرأ المزيد: أفضل 10 تطبيقات لقوائم المهام لنظام Mac
7. جرب المجلدات الذكية
لتجميع الملفات بشكل ديناميكي على جهاز Mac، افتح "Finder" وانتقل إلى "File" > "New Smart Folder"
بعد ذلك، انقر على زر (+) في أعلى يمين النافذة بجانب "حفظ" لإضافة معيار بحث.
ستحصل على قائمتين منسدلتين لتقوم باختيارك.
في هذا المثال، اخترنا "تاريخ آخر تعديل" و"قبل" للوصول بسرعة إلى جميع الملفات التي تتوافق مع هذه المعايير (دون نقلها من مواقعها الأصلية)
انقر على زر "حفظ" في الجانب الأيمن العلوي من النافذة وقم بتسمية "المجلد الذكي"
ستظهر "المجلد الذكي" تلقائيًا أسفل القائمة الجانبية "المفضلة".
💡نصيحة احترافية: إذا كان لديك مجلدان يحملان نفس الاسم في مكانين مختلفين، فاضغط على مفتاح "Option" واسحب أحد المجلدين إلى الآخر. عند المطالبة، حدد "Merge" لدمج محتويات المجلدين. هذا يزيل التكرارات أثناء دمج الملفات.
8. طور نظام تسمية الملفات الخاص بك
يمكن أن يوفر لك وضع استراتيجية لتنظيم ملفاتك باستخدام نظام تسمية الوقت الذي تقضيه في البحث عن الملفات.
بناءً على سير عملك أو مستنداتك الشخصية، قم بتضمين ما يلي في اسم الملف:
- اسم المشروع/الاسم الشخصي
- وصف هذا الملف المحدد
- التاريخ الذي بدأت فيه العمل على الملف
- أي رقم إصدار
- أحرف اسمك الأولى، إذا كان الملف سيتم إرساله إلى أشخاص آخرين
تذكر أنه بناءً على عرض Finder، سيتم تنظيم ملفاتك أبجديًا.
💡نصيحة احترافية: وضع التاريخ في بداية اسم الملف سيساعدك في ترتيب الملفات حسب التسلسل الزمني، مما يساعدك في العثور عليها بشكل أسرع
9. استخدم المجموعات لتنظيم الملفات تلقائيًا
تتيح لك مجموعات سطح المكتب ترتيب الملفات في مجموعات منظمة على سطح المكتب. تشبه المجموعات المجلدات الذكية ولكنها مخصصة لسطح المكتب. يمكن تجميع المجموعات حسب النوع أو التاريخ أو العلامات
على سبيل المثال، إذا قمت بالتجميع حسب النوع، فستظهر جميع صورك في مكدس واحد، والعروض التقديمية في مكدس آخر، وهكذا. يتم نقل أي ملفات جديدة تضيفها على الفور إلى المكدس المناسب، مما يتيح لك الحفاظ على كل شيء مرتبًا دون عناء.
تأكد من أنك في سطح المكتب، ثم انقر على عرض > استخدام المجموعات > العلامات
لعرض مكدس أو فتحه أو إغلاقه، ما عليك سوى النقر عليه، وستظهر الملفات على سطح المكتب. ولكن إذا كنت تريد عرض الملفات دون فتح المكدس، فكل ما عليك فعله هو:
- حرك الماوس فوق مكدس
- حرك إصبعك إلى اليسار أو اليمين باستخدام لوحة التتبع أو الماوس، وستتغير أيقونة المجموعة واسمها لتتناسب مع كل ملف في المجموعة
- انقر نقرًا مزدوجًا على الملف المطلوب لفتحه
10. تخزين الملفات على iCloud Drive
باستخدام iCloud Drive، يمكنك مزامنة المجلدات والملفات عبر أجهزة متعددة. سيساعدك ذلك على استرداد الملفات عبر أجهزة Apple الخاصة بك إذا كنت تستخدم أجهزة iPad أو iPhone متعددة
إليك كيفية تشغيل iCloud Drive على جهاز Mac:
- افتح إعدادات النظام.
- انقر على Apple ID > iCloud.
- قم بتشغيل iCloud Drive.
- انقر على iCloud Drive مرة أخرى
- حدد خيارات لاختيار المجلدات والتطبيقات التي تريد مزامنتها مع جهاز Mac الخاص بك
💡نصيحة احترافية: إذا قمت بتشغيل iCloud Desktop and Documents، يمكنك الحصول على نفس عناصر سطح المكتب على جهاز Mac آخر عن طريق تسجيل الدخول بنفس حساب iCloud وتشغيل iCloud Desktop and Documents على جهاز Mac هذا.
11. ترتيب الملفات على سطح المكتب
بالإضافة إلى فرز الملفات على سطح المكتب حسب الاسم والنوع وتاريخ الإضافة والحجم والعلامات وما إلى ذلك، يمكنك أيضًا تغيير عرض المجلدات حسب حجم الرموز ومسافة الشبكة وحجم النص والمزيد
قم بمحاذاة العناصر وتغيير حجمها وفقًا لتفضيلاتك للحصول على سطح مكتب أكثر تخصيصًا وجمالية. يمكنك أيضًا إعادة ترتيب الملفات بشكل منظم عند الرغبة — ما عليك سوى النقر على سطح المكتب، واختيار عرض > تنظيف حسب، ثم تحديد الطريقة التي تريد بها ترتيب الملفات.
12. استخدم تطبيقات خارجية
أخيرًا، يمكنك استخدام تطبيقات الطرف الثالث لتنظيم ملفاتك ومجلداتك بكفاءة إذا كنت تفضل ذلك. فهي لا تساعدك فقط على تتبع الملفات المكررة وحذفها بسهولة، بل تساعدك أيضًا على البحث عن الملفات غير المرغوب فيها وتنظيفها من مجلد التنزيلات.
ها أنت ذا!
باتباع هذه الخطوات، ستكون على الطريق الصحيح نحو الحصول على سطح مكتب Mac مرتب. المفتاح هو الاتساق — خصص بضع دقائق يوميًا لتنظيم الملفات والمجلدات على نظامك، وسرعان ما سيصبح ذلك أمرًا طبيعيًا.
تذكر أن القليل من الجهد اليوم سيوفر عليك الكثير من المتاعب لاحقًا.
نظم ملفاتك بسهولة باستخدام ClickUp
الآن بعد أن تعلمت حيل MacBook لتنظيم الملفات، لماذا تتوقف عند هذا الحد؟ دعنا نخطو خطوة إلى الأمام ونستكشف ClickUp، وهو برنامج فعال لإدارة المهام يتجاوز حلول إدارة المهام والملفات.
يتضمن برنامج إدارة المستندات إمكانات متقدمة مثل ClickUp Docs لتنظيم الملفات، مما يجعله خيارًا رائعًا للأفراد الذين يرغبون في تحسين مساحة عملهم الرقمية.
يوفر أدوات ووظائف متقدمة لتصنيف المستندات النصية والمهام والمشاريع والبحث عنها وتحسينها بشكل ديناميكي وتعاوني.
تحدث عن كيفية تنظيم عملك بشكل أفضل!
هل أثار ذلك اهتمامك؟
1. استكشف ClickUp Docs
بالنسبة للمبتدئين، يمكن أن يعمل ClickUp Docs كخزانة ملفات رقمية لتخزين المعلومات بكفاءة.
لنفترض أنك تخصص مستندًا واحدًا لكل عميل لربط الأصول المهمة، مثل العقود وموجزات المشاريع والفواتير وقوالب الدليل. يمكنك أيضًا تضمين ملفات Google Drive أو Dropbox مباشرةً في المستند لسهولة الوصول إليها.
إذا كانت الملفات والمجلدات المتعلقة بالعملاء مخزنة محليًا (على سبيل المثال، على جهاز MacBook الخاص بك)، فما عليك سوى سحبها إلى مستند ClickUp المناسب. هذا يحافظ على كل شيء في مكان واحد، ويمكنك تجنب التبديل بين التطبيقات أثناء قيامك بعملك.
يمكنك أيضًا إنشاء روابط قابلة للمشاركة وإدارة الأذونات لأعضاء فريقك على ClickUp Docs. تضمن عناصر التحكم في الخصوصية والتحرير أن الأشخاص المناسبين فقط هم من يمكنهم عرض المعلومات الحساسة والوصول إليها.
وللمضي قدمًا، أنشئ مهام ClickUp لكل عميل، وأرفق المستندات المقابلة، وحدد مواعيد الاستحقاق، وقم بتعيين أعضاء الفريق. يعمل هذا التكامل على تبسيط سير عمل إدارة المستندات وتنظيم المشاريع.
اقرأ المزيد: أفضل 10 تطبيقات لإدارة المهام لمستخدمي Mac
2. استفد من دليل التسلسل الهرمي لمشروع ClickUp
ثم يأتي دليل التسلسل الهرمي لمشروع ClickUp، الذي يمكّنك من رؤية الصورة الكبيرة دون أن تفوتك أي تفاصيل ذات صلة.
دعنا نوضح لك كيفية القيام بذلك.
داخل كل مساحة عمل على المنصة، يمكنك إنشاء مساحات لمشاريع أو أقسام محددة، مثل "التسويق" أو "مشاريع العملاء". يمكن أن تحتوي كل مساحة على "مجلدات" لتنظيم الملفات ذات الصلة.
يضمن هذا التسلسل الهرمي أن يكون لكل ملف مكانه في النظام، مما يسهل العثور على المستندات وإدارتها. على سبيل المثال، في مساحة "مشاريع العملاء"، أنشئ مجلدًا لكل عميل يحتوي على قوائم العقود والفواتير والمنتجات.
3. استخدم قوائم ClickUp
استخدم عرض قائمة ClickUp لتعزيز هذا التنظيم باستخدام معايير محددة مثل أنواع الملفات وأسماء المجلدات والملفات والمواعيد النهائية وحالات الأولوية مثل "قيد الاستخدام" أو "محفوظ" أو "قيد المراجعة"
يمكنك أيضًا تخصيص القوائم بالألوان للإشارة إلى حالة المشروع أو التمييز بين أعمالك بصريًا بشكل أفضل. ولكن هذا ليس كل شيء.
4. جرب البحث المتصل على ClickUp
هل تحتاج إلى العثور على ملف معين بسرعة؟
ما عليك سوى إدخال اسمه في شريط البحث، وسيقوم ClickUp بعرض ما تبحث عنه بالضبط، سواء كان في مساحة عمل ClickUp أو في تطبيق متصل (مثل Dropbox وSlack وGoogle Drive) أو في محرك الأقراص المحلي الخاص بك. هذه هي قوة البحث المتصل في ClickUp.
على سبيل المثال، يمكنك تصفية المهام حسب المواعيد النهائية لتحديد ما يتطلب اهتمامًا عاجلاً، مثل العروض التي ستنتهي قريبًا أو تجديدات العقود القادمة. أو قم بتمييز الملفات بعلامات مثل "قانوني" أو "مالي" أو "شخصي"، ثم قم بالتصفية حسب هذه العلامات للعثور على مستندات معينة.
علاوة على ذلك، يتذكر ClickUp Brain، المساعد الذكي المدمج في ClickUp، عاداتك في البحث ويتحسن بمرور الوقت، مما يمنحك نتائج أكثر دقة.
على سبيل المثال، إذا كنت تبحث بشكل متكرر عن "عقود" تتعلق بعملاء معينين، فسوف يعطي ClickUp Brain الأولوية لتلك النتائج في عمليات البحث المستقبلية. وهذا يعني أنه كلما زاد استخدامك للمنصة، زادت ذكاءها، مما يتيح لك العثور على الملفات بشكل أسرع وأكثر دقة.
اقرأ المزيد: تحكم في وقتك باستخدام أفضل 10 تطبيقات تقويم لأجهزة Mac
لا تدع الفوضى الرقمية تبطئك
هناك أمور أكثر أهمية من إضاعة الوقت الثمين في البحث عن المستندات المهمة، حيث يمكن أن تتراكم أوجه القصور بسرعة.
بدلاً من ذلك، تحكم في وقتك من خلال تنظيم الملفات بشكل استراتيجي.
يؤدي تنظيم ملفاتك بشكل صحيح إلى تقليل عوامل التشتيت وتقليل الأخطاء وضمان سير العمليات بشكل أكثر سلاسة. هذه الممارسة ضرورية لتنسيق المشاريع الكبيرة وإدارة سجلات العملاء والإشراف على المستندات الحساسة.
لحسن الحظ، يوفر ClickUp الأدوات اللازمة لإنشاء مساحة عمل مركزية وفعالة — بدءًا من تنظيم المهام باستخدام التسلسل الهرمي في ClickUp واستخدام عرض القائمة للتصفية التفصيلية وصولاً إلى الاستفادة من الميزات المتقدمة مثل الذكاء الاصطناعي.
إذن، ماذا تنتظر؟ اشترك في ClickUp مجانًا اليوم وابدأ.