لطالما بحثت عن أدوات يمكنها أن تجعل سير عملي أكثر كفاءة.
على مر السنين، جربت عددًا لا يحصى من التطبيقات والمنصات بحثًا عن تلك التي يمكنها حقًا إحداث فرق.
استنادًا إلى خبرتي الشخصية والأبحاث والاختبارات المكثفة التي أجراها فريق ClickUp، قمت بتجميع قائمة بأفضل أدوات البرامج المساعدة التنفيذية المتاحة في عام 2024.
لم تعمل هذه الأدوات على تبسيط مهامي فحسب، بل عززت إنتاجيتي بشكل كبير. سواء كنت تدير جدولًا مزدحمًا أو تنسق اجتماعات أو تتولى عددًا لا يحصى من المسؤوليات الأخرى، يمكن أن تساعدك هذه الأدوات على البقاء منظمًا وفي قمة أدائك.
ما الذي يجب أن تبحث عنه في أدوات المساعد التنفيذي؟
يمكن أن يكون اختيار أدوات المساعد التنفيذي المناسبة عاملاً حاسماً في الحفاظ على التنظيم والكفاءة. فيما يلي الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها عند اختيار أفضل الأدوات لدعم سير عملك:
- إدارة المهام: اختر أداة تتيح لك تخصيص المهام وإنشاء قوائم المهام وتحديد مواعيد الاستحقاق بسهولة. يجب أن توفر هذه الأدوات أيضًا خيارات لتصنيف المهام حسب المشروع أو الأولوية وتقديم تذكيرات لتبقيك على اطلاع بالمواعيد النهائية القادمة لضمان عدم تفويت أي شيء
- إدارة الوقت: ابحث عن تطبيقات تقويم متكاملة، مثل Google Calendar، لمساعدتك في جدولة الاجتماعات وتتبع المهام والمواعيد النهائية. ابحث أيضًا عن أدوات توفر قوالب متنوعة، مثل قوالب الجداول الزمنية وقوالب حجز الوقت، لتسهيل حياتك وتعزيز الكفاءة
- إدارة المشاريع: اختر الأدوات التي تتيح مناقشة المشاريع بسلاسة، ومراقبة التقدم من خلال تتبع مفصل، وإنشاء سير عمل فعال لتنظيم مهامك. ابحث عن ميزات مثل التعاون في الوقت الفعلي، وسير العمل القابل للتخصيص، ومخططات التقدم المرئية (مثل مخططات جانت) لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة
- إدارة المستندات: توفر أفضل الأدوات مشاركة الملفات وتخزينها في السحابة بسلاسة، مما يضمن سهولة الوصول إلى المستندات من أي مكان. بالإضافة إلى ذلك، ابحث عن الميزات التي تتيح التعاون في الوقت الفعلي والتحكم في الإصدارات حتى يتمكن العديد من أعضاء الفريق من العمل على المستندات في وقت واحد وتتبع التغييرات بكفاءة
- إدارة النفقات: اختر الأدوات التي توفر ميزات مثل تتبع النفقات مع مسح الإيصالات وتصنيفها، وقدرات إعداد الميزانية لإنشاء الميزانيات ومراقبتها، وعملية مبسطة لتسديد النفقات والموافقة عليها
- التواصل: اختر برنامجًا يتكامل مع أدوات التواصل الخاصة بك أو يحتوي على أدوات تواصل مدمجة. ابحث عن إمكانيات المراسلة الفورية وأدوات مؤتمرات الفيديو المدمجة وتكامل البريد الإلكتروني وتكامل التقويم والمزيد
- الإنتاجية: تساعد أدوات الجدولة التلقائية وتذكيرات المتابعة وميزات تتبع الوقت على تحسين الكفاءة. ستحتاج إلى هذه الوظائف لتبسيط يومك عن طريق تقليل الإدخال اليدوي إلى الحد الأدنى، وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، وتوفير رؤى حول كيفية قضاء الوقت
أفضل 10 أدوات للمساعدين التنفيذيين لاستخدامها في عام 2024
باستخدام البرامج المناسبة، يمكنك بسهولة تبسيط المهام وتحسين التواصل والحفاظ على التنظيم وسط جدول أعمال مزدحم. إليك قائمتي المختارة لأفضل الأدوات التي يمكن استخدامها في عام 2024 والتي غيرت طريقة عملي وعززت إنتاجيتي.
1. ClickUp – أفضل أداة إنتاجية شاملة

ClickUp هي أداتي المفضلة لتبسيط تقدم مشروعاتي وسير العمل. فهي تتميز في إدارة المشروعات، حيث تتيح لي إنشاء قوائم المهام بكفاءة وإدارة المهام وجدولة رسائل البريد الإلكتروني عبر الأتمتة والتعاون مع أعضاء الفريق.
يمكنني جدولة الاجتماعات اليومية وعرضها باستخدام عرض التقويم في ClickUp وتعيين تذكيرات لها. يساعدني ذلك في تخطيط يومي من خلال فهم التبعيات وتخصيص فترات زمنية بشكل فعال، مما يضمن عدم تفويتي لأي موعد مهم.

مع ClickUp Tasks، لم يعد توزيع المهام أمرًا صعبًا. يمكنني إنشاء المهام والمهام الفرعية وتوزيعها وتتبعها بسهولة من داخل المشاريع. تساعدني هذه الميزة في تحديد أولويات أعباء العمل، مما يضمن أنني أتعامل مع المهام الأكثر أهمية أولاً ولا أفوت أي موعد نهائي. وعندما أريد الحصول على نظرة عامة، تتيح لي ClickUp Milestones تحويل مهامي إلى معالم لتصور وتتبع مدى تقدمنا في المشروع.
في إدارة مشاريعي، أستخدم ميزة تتبع وقت المشروع في ClickUp لتتبع الجدول الزمني لمشروعي، وتحديد التقديرات، وإضافة الملاحظات، وعرض تقارير الوقت من أي مكان. تساعدني أتمتة ClickUp أيضًا في أتمتة المهام المتكررة مثل إرسال التذكيرات وتحديث حالات المهام وإدارة البريد الإلكتروني. وهذا يتيح لي التركيز على الأنشطة الأكثر استراتيجية، مما يعزز إنتاجيتي.

ولم أعد أعاني من صعوبة البحث عن الملفات أو الرسائل بفضل ClickUp Brain. يوفر AI Knowledge Manager إجابات فورية على استفساراتي المتعلقة بالعمل، مما يلغي الحاجة إلى البحث اليدوي. كما يساعد في أتمتة ملخصات المشاريع وتحديثات التقدم المحرز والاجتماعات اليومية وغيرها من المهام المتكررة. يساعدني AI Writer for work في صياغة المحتوى والتدقيق الإملائي وإنشاء الردود السريعة.

عندما أجد صعوبة في وضع جدول زمني كامل بنفسي، أستخدم قالب ClickUp Schedule Blocking Template لمساعدتي في تنظيم يومي بكفاءة من خلال تخطيط المهام وفهم التبعيات وتخصيص فترات زمنية بشكل فعال.
تضمن لي هذه الأداة الحفاظ على إنتاجيتي وتركيزي، وتمنع الإفراط في جدولة المهام، وتتيح لي وقتًا للاستراحة. هذا القالب الجاهز للاستخدام والقابل للتخصيص مثالي لأي شخص يرغب في إدارة وقته بشكل أفضل وتتبع الاجتماعات والأحداث.
بشكل عام، حلت ClickUp، وهي منصة إنتاجية شاملة، محل العديد من التطبيقات بالنسبة لي، مما وفر الوقت وقلل الفوضى في مهامي اليومية.
أفضل ميزات ClickUp
- تصور جدولك الزمني باستخدام عرض تقويم ClickUp لتنظيم الاجتماعات والمواعيد النهائية بسلاسة
- استخدم تذكيرات ClickUp حتى لا تفوت أي شيء مهم وتبقى دائمًا على اطلاع على كل شيء
- تعاون بفعالية مع فريقك من خلال الكتابة والتحرير على ClickUp Docs وإضافتها إلى ClickUp Whiteboards لتبادل الأفكار وتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق
- تتبع الجداول الزمنية للمشاريع باستخدام ميزة تتبع الوقت، وقم بتعيين التقديرات، وإضافة الملاحظات، وعرض التقارير من أي مكان
- أتمتة المهام المتكررة باستخدام ميزات الأتمتة في ClickUp لتبسيط سير العمل وتوفير الوقت
- استفد من ذكاء ClickUp الاصطناعي لإنشاء وتحرير وإدارة مستند متطلبات مشروعك
- استخدم قوالب قوائم المهام لإدارة قوائم المهام والمهام في مكان واحد لضمان عدم إغفال أي شيء
- احصل على رؤى من خلال استخدام لوحات معلومات ClickUp لمراقبة اتجاهات الإنتاجية وتتبع تقدم المشاريع
قيود ClickUp
- قد تكون وظائف التطبيقات المحمولة محدودة مقارنة بالإصدار المكتبي
أسعار ClickUp
- مجاني إلى الأبد
- غير محدود: 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- الأعمال: 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: اتصل لمعرفة الأسعار
- ClickUp Brain: أضف إلى أي خطة مدفوعة مقابل 5 دولارات لكل عضو في مساحة العمل شهريًا
تقييمات ومراجعات ClickUp
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 2000 تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (أكثر من 2000 تقييم)
2. Zoom – الأفضل للتواصل والتعاون السلس

Zoom هو خيار شائع لجدولة الاجتماعات الافتراضية وعقدها. موثوقيته وواجهته سهلة الاستخدام تجعله خياري المفضل لعقد مؤتمرات الفيديو. بفضل ميزات مثل مشاركة الشاشة وغرف الاجتماعات الفرعية وخيارات التسجيل، يضمن Zoom سير الاجتماعات بسلاسة وإنتاجية. غالبًا ما أستخدمه للتواصل مع الفريق واجتماعات العملاء والندوات عبر الإنترنت، ولم يخيب ظني أبدًا.
تدمج منصة الاتصال الموحدة من Zoom الاجتماعات والدردشة الجماعية والهاتف والبريد الإلكتروني، وتتكامل مع العديد من أدوات التقويم، مما يوفر تجربة سلسة لجميع احتياجات الاتصال الخاصة بي. وقد ساهم هذا الحل الشامل في تقليل الحاجة إلى استخدام تطبيقات متعددة بشكل كبير، مما ساعدني على تبسيط سير عملي والحفاظ على تنظيمي.
أفضل ميزات Zoom
- عقد مؤتمرات فيديو سلسة بجودة صوت وفيديو عالية
- شارك شاشتك بسهولة أثناء الاجتماعات لتعزيز التعاون والعروض التقديمية
- سجل الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت للرجوع إليها في المستقبل ومشاركتها بسهولة
- يساعد مرافق Zoom AI في تبسيط الاتصالات وتحسين الإنتاجية من خلال أتمتة المهام وتوفير إجابات فورية
- اجمع بين الاجتماعات والمحادثات الجماعية والهاتف والبريد الإلكتروني والتقويم في منصة واحدة لتجربة موحدة
- قم بتعيين المشاركين مسبقًا في غرف المناقشة قبل جدولة الاجتماع
قيود Zoom
- تحدد النسخة المجانية من Zoom مدة الاجتماعات بـ 40 دقيقة، مما يعني أن المستخدمين يجب أن ينهوا مكالماتهم ويبدأوا من جديد إذا احتاجوا إلى مزيد من الوقت
- لا يمكن بدء التسجيل إلا من قبل المضيفين والمضيفين المشاركين — إذا أراد أحد المشاركين تسجيل مكالمة، فيجب إضافته كمضيف مشارك
أسعار Zoom
- الأساسي: مجاني
- المزايا: 14.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- الأعمال: 21.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- Business Plus: 26.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات وتصنيفات Zoom
- G2: 4. 5/5 (أكثر من 54,000 تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (أكثر من 13000 تقييم)
3. Dropbox – الأفضل لإدارة الملفات والتعاون بشكل آمن

Dropbox هو أحد أفضل برامج إدارة الملفات والمستندات الآمنة، وذلك بفضل قدراته المتقدمة في مجال التعاون. فهو يتيح لي تخزين الملفات ومشاركتها وإدارتها، مما يضمن لي العمل بكفاءة مع فريقي من أي مكان.
بفضل ميزات مثل تحرير ملفات PDF وتسجيل الفيديو والتوقيعات الإلكترونية، يوفر Dropbox كل ما تحتاجه للحفاظ على إنتاجيتك. كما أن إجراءات الأمان القوية، بما في ذلك تشفير AES-256 بت وبروتوكولات TLS/SSL، تحافظ على حماية بياناتي.
يقدم Dropbox أيضًا مجموعة متنوعة من خطط الأسعار المصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المختلفة، مما يسهل اختيار الخطة التي تناسب متطلباتي.
أفضل ميزات Dropbox
- تخزين الملفات وحمايتها باستخدام تشفير AES-256 بت
- شارك الملفات بسهولة وتابع مهامك في الوقت الفعلي
- تحرير ملفات PDF مباشرةً داخل Dropbox دون الحاجة إلى التبديل بين واجهات متعددة
- توقيع المستندات وإرسالها دون أي قيود
قيود Dropbox
- هناك نقص في التشفير بدون معرفة مسبقة للحسابات الشخصية. وهذا يعني أن موظفيهم يمكنهم الوصول إلى بياناتك دون علمك
- لا يوفر البرنامج المجاني سوى 2 جيجابايت من سعة التخزين، وهي مساحة غير كبيرة
- خيارات محدودة للتعاون في الوقت الفعلي
أسعار Dropbox
- بالإضافة إلى: 11.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر
- الأساسيات: 19.99 دولارًا شهريًا
- الأعمال: 19 دولارًا شهريًا
- Business Plus: 30 دولارًا شهريًا
تقييمات ومراجعات Dropbox
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 26,000 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 21,000 تقييم)
4. Google Meet – الأفضل للمؤتمرات المرئية والتعاون

Google Meet هي أداة أخرى مفضلة لدى العديد من المؤسسات، من الشركات الناشئة إلى الشركات متعددة الجنسيات، لعقد مؤتمرات الفيديو والتعاون. بفضل جودة الفيديو والصوت العالية وإلغاء الضوضاء والترجمة الحية، يضمن Google Meet أن تكون كل اجتماعاتك مثمرة وجذابة.
التكامل السلس مع تطبيقات Google Workspace الأخرى مثل Docs و Sheets و Slides يتيح لي التعاون مع فريقي في الوقت الفعلي، مما يسهل تخطيط المشاريع وتصورها وتنفيذها بكفاءة.
أفضل ميزات Google Meet
- استضف وانضم إلى مكالمات فيديو عالية الجودة مع صوت فائق الجودة لتواصل سلس
- تقليل الضوضاء في الخلفية لتحسين وضوح المحادثات باستخدام ميزة إلغاء الضوضاء
- تابع مع الترجمة الفورية المتاحة بعدة لغات
- تعاون مباشرة من Google Docs و Sheets و Slides من خلال التكامل السلس مع Google Workspace
- استفد من الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل الترجمة الفورية للتعليقات وملخصات الاجتماعات لتعزيز الفهم والإنتاجية
قيود Google Meet
- الميزات المتميزة مثل مدة الاجتماعات الأطول وسعة المشاركين الأكبر متاحة فقط مع الخطط المدفوعة
- واجه بعض المستخدمين بطء في التحميل وصعوبة في مشاركة الشاشة
أسعار Google Meet
- Business Starter: 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- Business Standard: 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- Business Plus: 18 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: اتصل بنا لمعرفة الأسعار
تقييمات ومراجعات Google Meet
- G2: 4. 6/5 (2,200+ تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 11,000 تقييم)
5. Notion – الأفضل لإدارة مساحة العمل الشاملة

Notion هو برنامج لإدارة المهام للتخطيط والتنظيم والتعاون. تعمل مساحة العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي على تحويل الأفكار إلى مهام قابلة للتنفيذ، وتركز المعرفة، وتساعد على إدارة الوقت والمشاريع بكفاءة.
باستخدام Notion، يمكنني دمج الأدوات وتقليل التكاليف من خلال التخلص من الحاجة إلى استخدام تطبيقات متعددة. واجهته البسيطة والقوية والمفصلة تجعل إنشاء وإدارة المستندات والويكي والمشاريع والتقويمات أمرًا سهلاً.
أفضل ميزات Notion
- أنشئ المهام والمشاريع والمستندات وقم بإدارتها في مكان واحد، مع ضمان تنظيم كل شيء
- خصص مساحة العمل الخاصة بك باستخدام تسميات وعلامات وخصائص مخصصة لتناسب احتياجات فريقك
- تواصل مع أدوات مثل Slack و GitHub وغيرها لتبسيط سير عملك
- استخدم اللوحات والجداول والجداول الزمنية والتقويمات والمعارض لعرض معلوماتك وإدارتها بأكثر الطرق فائدة
- شارك عملك مع الآخرين مع الحفاظ على التحكم في الأذونات والوصول
قيود Notion
- قد يستغرق الإعداد الأولي والتخصيص وقتًا طويلاً للمستخدمين الجدد
- الكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي ليست مجانية
أسعار Notion
- مجاني: 0 دولار
- بالإضافة إلى: 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا
- الأعمال: 18 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- المؤسسات: اتصل بقسم المبيعات لمعرفة الأسعار
تقييمات ومراجعات Notion
- G2: 4. 7/5 (5,400+ تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (2,100+ تقييم)
6. Google Workspace – الأفضل للإنتاجية والتعاون المتكاملين

يعد Google Workspace، المعزز بـ Gemini، حلاً رائعًا للتعاون والإنتاجية السلسة. يمكن أن يعمل Gemini كأداة مساعد تنفيذي مدعومة بالذكاء الاصطناعي، وهو مدمج في Gmail و Docs و Sheets وتطبيقات Google Workspace الأخرى، مما يغير طريقة عملي من خلال أتمتة المهام وتوليد الأفكار وتعزيز التواصل.
أفضل ميزات Google Workspace
- استخدم Gmail و Drive و Meet و Calendar و Docs و Sheets والمزيد ضمن منصة موحدة
- استضف انضم إلى مكالمات الفيديو مع ما يصل إلى 1000 مشارك واستمتع بميزات مثل إلغاء الضوضاء والترجمة الحية
- استخدم Gemini AI لأتمتة المهام، وتوليد الأفكار، وتحسين التواصل داخل تطبيقات Google Workspace
- اعمل في الوقت الفعلي مع فريقك على المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية
- اعثر على المعلومات بسهولة وتابع التفاعل باستخدام إمكانات البحث والتحليل المتقدمة
قيود مساحة عمل Google
- تتطلب بعض الميزات المتقدمة اشتراكًا مدفوعًا
- مكتبة القوالب في Sheets محدودة
- واجهة المستخدم الحالية لخيوط Gmail مزدحمة ويصعب متابعتها
أسعار Google Workspace
- Business Starter: 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- Business Standard: 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- Business Plus: 18 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: اتصل بقسم المبيعات لمعرفة الأسعار
تقييمات ومراجعات Google Workspace
- G2: 4. 6/5 (أكثر من 42,000 تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (15,00+ تقييم)
7. Evernote – الأفضل لتدوين الملاحظات والتنظيم

يتميز Evernote بكونه أداة قوية لتدوين الملاحظات. فهو ينظم الملاحظات والأفكار والمعلومات المهمة بطريقة يسهل البحث عنها والوصول إليها. يمكنك إنشاء دفاتر ملاحظات وعلامات لتصنيف كل شيء بكفاءة، من محاضر الاجتماعات إلى جلسات العصف الذهني.
باستخدام Evernote، يمكنني تخزين النصوص والصور والملفات الصوتية والمسح الضوئي وملفات PDF والمستندات، مما يجعل ملاحظاتي أكثر فائدة وشمولية. تضمن إمكانات البحث القوية التي يوفرها هذا التطبيق أن أجد أي شيء أحتاجه بسرعة وسهولة.
بالإضافة إلى ذلك، تجعل ميزة قصاصات الويب حفظ المقالات والمحتوى عبر الإنترنت أسهل من أي وقت مضى. يضمن Evernote أن جميع المعلومات التي أحتاجها في متناول يدي.
أفضل ميزات Evernote
- مزامنة الملاحظات تلقائيًا عبر جميع الأجهزة، لضمان أن المعلومات المهمة دائمًا في متناول اليد
- أضف نصًا وصورًا وصوتًا ومسحًا ضوئيًا وملفات PDF ومستندات إلى ملاحظاتك للحصول على سياق أكثر ثراءً
- دمج المهام والجداول الزمنية مع ملاحظاتك لتبسيط إدارة المشاريع
- استفد من إمكانات البحث القوية والمرنة للعثور على المعلومات عندما تحتاج إليها
- استخدم البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي لاسترداد المعلومات بسرعة من الملاحظات وملفات PDF والمستندات والصور
قيود Evernote
- قد يكون الوصول في وضع عدم الاتصال محدودًا بناءً على الخطة
- غير مناسب للمبتدئين — لا يمكن استخدام الإصدار المجاني إلا على جهازين في وقت واحد، ولا يسمح باستخدام أكثر من 60 ميجابايت من المساحة كل شهر
أسعار Evernote
- مجاني:
- شخصي: 14.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر
- احترافي: 17.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر
- الفرق: 24.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات Evernote
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 2000 تقييم)
- Capterra: 4. 4/5 (أكثر من 8000 تقييم)
8. Trello – الأفضل لإدارة المشاريع البسيطة والمرنة

Trello هي أداة أخرى لإدارة المشاريع أستخدمها لبساطتها وجاذبيتها البصرية. نظام البطاقات واللوحات الخاص بها بديهي، مما يجعل إدارة المشاريع والمهام المختلفة أمرًا سهلاً.
سواء كنت تخطط لأحداث أو تدير مشروعًا جماعيًا، تتيح لك واجهة السحب والإفلات في Trello تحديث لوحاتك وإعادة تنظيمها بسرعة. بالإضافة إلى ذلك، بفضل الميزات الإضافية مثل عرض التقويم والتكامل مع تطبيقات أخرى، يمكن تخصيص Trello ليناسب أي سير عمل.
أفضل ميزات Trello
- أنشئ عدد بطاقات المهام التي تحتاجها لإدارة مشاريعك بفعالية
- أضف أعضاء إلى البطاقات لإبقاء الجميع مسؤولين ومدركين لمسؤولياتهم
- حدد مواعيد الاستحقاق وتلقى تذكيرات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- اسحب المرفقات وأفلتها على البطاقات لتخزين جميع الملفات ذات الصلة في مكان واحد
- قسّم المهام الكبيرة إلى خطوات أصغر يمكن إدارتها وتتبع التقدم المحرز حتى الانتهاء
- استخدم الأتمتة المدمجة في Trello لإعداد القواعد والأوامر، مما يؤدي إلى تبسيط سير عملك
قيود Trello
- ميزات متقدمة محدودة في الخطة المجانية
أسعار Trello
- مجاني: 0 دولار شهريًا
- قياسي: 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- Premium: 12.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: 17.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات Trello
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 13,000 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 23,000 تقييم)
9. Monday. com – الأفضل لإدارة العمل القابلة للتخصيص

Monday.com هي المنصة التي أستخدمها لإدارة جميع أعمالي في مكان واحد. بفضل ميزاتها القابلة للتخصيص والتي تتناسب مع احتياجاتي، يمكنني إدارة المشاريع والمهام وسير العمل بسلاسة.
يحظى Monday.com بثقة أكثر من 225,000 عميل، من الشركات الناشئة إلى المؤسسات الكبرى، مما يجعله خيارًا موثوقًا لأي فريق.
أفضل ميزات monday.com
- استخدم اللوحات والقوائم والبطاقات لتنظيم المهام والمشاريع وإدارتها بفعالية
- اجعل الجميع مسؤولين عن طريق توزيع المهام على أعضاء الفريق وتحديد مواعيد التسليم
- تواصل مع الأدوات الشائعة مثل Slack و GitHub و Google Workspace لتبسيط سير العمل
- تصور العمل من خلال طرق عرض متنوعة، بما في ذلك الجدول الزمني وجانت والتقويم وكانبان
- احصل على رؤى في الوقت الفعلي حول عملك باستخدام لوحات المعلومات ومقاييس الإنتاجية
قيود Monday.com
- قد يستغرق الإعداد الأولي والتخصيص وقتًا طويلاً للمستخدمين الجدد
- الخطة المجانية لها قيود على اللوحات والعناصر والمستخدمين
أسعار Monday.com
- مجاني: 0 دولار شهريًا (حتى 2 مستخدم)
- الأساسي: 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- قياسي: 14 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- المزايا: 24 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: اتصل بقسم المبيعات
تقييمات ومراجعات Monday.com
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 10,000 تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (4,700+ تقييم)
10. Todoist – الأفضل لإدارة المهام الشخصية ومهام الفريق

يعجبني كيف يستخدم Todoist التعرف على اللغة الطبيعية لإدخال المهام، مما يجعله سريعًا وفعالًا في تسجيل المهام فور تذكرها.
بالنسبة للفرق، يوفر Todoist منصة تعاونية حيث يمكنهم الإدارة والمشاركة معًا. تقوم الأداة بفرز المهام إلى "اليوم" و"قادم" وعروض مخصصة، مما يتيح لي تحديد الأولويات بفعالية والتركيز على ما هو أكثر أهمية.
تشتهر Todoist أيضًا بميزاتها القوية، بما في ذلك قوالب المشاريع وتتبع الإنتاجية والتكامل مع أدوات إنتاجية متنوعة مثل Cerebro.
أفضل ميزات Todoist
- أدخل المهام بسرعة باستخدام التعرف على اللغة الطبيعية
- حدد أولويات المهام اليومية والقادمة من خلال خيارات عرض مرنة
- تكامل سلس مع الأدوات الشائعة مثل Google Calendar و Dropbox والمزيد
- الوصول إلى معرض القوالب لبدء أنواع مختلفة من المشاريع بكفاءة
قيود Todoist
- ميزات متقدمة محدودة، بما في ذلك تتبع الوقت، والقدرة على تعيين تواريخ استحقاق للمهام الفرعية، وقدرات أكثر شمولاً لإدارة المشاريع
- سوء فهم عرضي ومشكلات في اكتشاف الأوامر مع ميزة إنشاء النص
أسعار Todoist
- مبتدئ: مجاني
- المزايا: 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- الأعمال: 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات Todoist
- G2: 4. 4/5 (700+ تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (2,300+ تقييم)
عزز كفاءتك مع أفضل أدوات المساعد التنفيذي لعام 2024
لقد أحدثت هذه الأدوات تغييرًا جذريًا، سواء في إدارة المهام أو تدوين الملاحظات أو جدولة الاجتماعات أو التواصل مع فريقك، فهذه الأدوات المساعدة التنفيذية تساعد في تحسين سير عملك وزيادة إنتاجيتك.
أحد الأدوات التي تبرز من بين البقية هي ClickUp. توفر منصتها الشاملة مرونة وتخصيصًا لا مثيل لهما، مما يتيح لك إدارة المهام وتعيين التذكيرات والتعاون بسلاسة. بفضل ميزات مثل أدوات الذكاء الاصطناعي للمساعدين الافتراضيين والتقارير القوية والأتمتة الفعالة، تعد ClickUp الحل الأمثل لتعزيز إنتاجيتك والحفاظ على تنظيم عملك.
هل أنت مستعد لرفع إنتاجيتك إلى المستوى التالي؟
جرب ClickUp اليوم واعمل على تبسيط مهامك بشكل لم يسبق له مثيل!