10 قوالب مجانية لنظام تتبع المتقدمين (ATS) في Excel وClick

هل تبحث عن موظفين؟ نحن نتفهم ذلك.

قد يكون فرز أكوام السير الذاتية، والحفاظ على التنظيم، وتتبع المتقدمين أمراً شاقاً. من الجيد أنك لست وحدك في هذا!

قد يكون تنظيم كل شيء، بدءًا من تنسيق السيرة الذاتية وصولًا إلى المسمى الوظيفي الصحيح، أمرًا صعبًا إذا كنت تعمل باستخدام جدول بيانات. ولهذا السبب يعتمد مسؤولو التوظيف والمتخصصون في هذا المجال على نظام تتبع المرشحين (ATS).

في نظام تتبع المتقدمين (ATS)، من المفيد للغاية استخدام نموذج سيرة ذاتية متوافق مع نظام ATS لتقييم المرشحين. لحسن الحظ، لدينا قائمة تضم بعضًا من أفضل قوالب ATS التي يمكنك استخدامها!

ما هو قالب ATS؟

قوالب نظام تتبع المتقدمين (ATS) هي تنسيقات منظمة أو مخططات مصممة لمساعدة مسؤولي التوظيف ومتخصصي الموارد البشرية على إدارة وتنظيم عملية التوظيف والاستقطاب.

تساعدك هذه القوالب في جمع السير الذاتية، وتقييم مؤهلات المرشحين، وتحديد مواعيد المقابلات، وتقديم الملاحظات، وغير ذلك الكثير. اعتبرها مساعدك خلف الكواليس، الذي يضمن ألا يفوتك أي شيء خلال رحلة التوظيف.

ابدأ مع ClickUp Docs

لتكملة القالب الخاص بك، فكر في دمج مستندات تعاونية، وأدوات تحديد الأولويات، وتطبيقات الجدولة، وقوالب قواعد البيانات من أجل إدارة متقدمة لعملية التوظيف.

ما الذي يجعل قالب ATS جيدًا؟

يتميز نموذج التوظيف المتميز في مجال الموارد البشرية بسهولة الاستخدام وقابلية التكيف والدقة. يجب أن يصنف المتقدمين، ويتيح التواصل السهل بين أعضاء فريق التوظيف، ويؤدي المهام المتكررة تلقائيًا.

الكفاءة هي المفتاح! ابحث عن الأدوات التي تساعدك على:

لا يمكن لقالب واحد أن يحافظ على سير عمليات الموارد البشرية

يساعد نظام التتبع البسيط في البداية — إلى أن يبدأ التوظيف في الاعتماد على التذكيرات اليدوية وعمليات التسليم والمتابعة للحفاظ على تقدم المرشحين. احصل على 10 أدوات لتسهيل سير العمل في الموارد البشرية مصممة لمنع تعطل عملية التوظيف بين المراحل المختلفة.

10 قوالب مجانية لنظام تتبع المرشحين (ATS) لأغراض التوظيف

المستقبل هو الآن، ومعه تأتي الحاجة إلى قوالب حديثة وفعالة — والأهم من ذلك — مجانية لأنظمة تتبع المرشحين. إليك مجموعة من أفضل القوالب المتاحة في عام 2024.

1. قالب ClickUp لتتبع المتقدمين وتوظيف المرشحين

احصل على القالب المجاني

قد يكون العثور على المرشح المثالي لوظيفة ما مهمة شاقة. ولكن باستخدام قالب «توظيف المرشحين» من ClickUp، يمكنك مراجعة المرشحين ومقارنتهم وترتيبهم حسب الأولوية بسرعة ودقة لضمان حصول فريقك على المرشح المثالي.

فيما يلي بعض مزايا استخدام قالب ClickUp لتوظيف المرشحين:

يتضمن هذا النموذج جميع الأدوات التي تحتاجها لإجراء حملة توظيف عادلة وفعالة.

تسهل لوحات التتبع والجداول التفاعلية مقارنة مهارات المرشحين وخبراتهم ومؤهلاتهم. وتساعدك الحقول القابلة للتخصيص على تتبع المعلومات المهمة عن كل مرشح. كما توفر ميزات الأتمتة الوقت والجهد، مما يتيح لك التركيز على العثور على أفضل المرشحين لفريقك.

يُعد نموذج «Hiring Candidate» من ClickUp خيارًا مثاليًا للتوظيف عن بُعد أو وجهًا لوجه، وسيساعدك بشكل كبير في العثور على المرشح الأنسب لفريقك.

2. نموذج استمارة تتبع المتقدمين من ClickUp

احصل على القالب المجاني

يُعد نموذج استمارة التقديم المجاني من ClickUp نموذجًا سهل الاستخدام يمكنك الاستعانة به لجمع المعلومات الأساسية من المتقدمين والباحثين عن عمل. يساعد هذا النموذج المتوافق مع نظام تتبع المرشحين (ATS) مديري التوظيف على تتبع التفاصيل مثل اسم المرشح للوظيفة وعنوان بريده الإلكتروني ومعلومات الاتصال به وخبرته العملية ومؤهلاته التعليمية ومهاراته.

يتضمن هذا النموذج أيضًا قسمًا يتيح للمتقدمين تحميل سيرتهم الذاتية أو طلبات التوظيف وخطابات التقديم.

قالب نموذج الطلب من ClickUp متوافق مع أنظمة تتبع المرشحين (ATS)، مما يسهل على هذه الأنظمة قراءته ومعالجته. وهذا يساعدك على تسريع عملية التوظيف والعثور على أفضل الباحثين عن عمل لشغل الوظائف الشاغرة لديك.

فيما يلي بعض الأمور التي يمكن أن تساعدك هذه القوالب على تحقيقها:

إذا كنت تبحث عن طريقة سريعة لتحسين عملية التوظيف لديك، فإن نموذج استمارة التقديم من ClickUp هو نقطة انطلاق رائعة.

3. نموذج إجراءات التشغيل القياسية (SOP) للموارد البشرية من ClickUp

احصل على القالب المجاني

هل تبحث عن نظام توظيف وتتبع المتقدمين يساعد في ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بمهام الموارد البشرية؟ يُعد قالب إجراءات التشغيل القياسية (SOP) للموارد البشرية من ClickUp موردًا قيمًا لمتخصصي الموارد البشرية.

يساعدك هذا النموذج على تبسيط عمليات الموارد البشرية، وتحسين الكفاءة، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. ويتضمن أقسامًا تغطي كل شيء بدءًا من استقبال الموظفين الجدد وحتى إنهاء خدمة الموظفين القدامى، بالإضافة إلى موضوعات مثل إدارة الأداء والمكافآت والمزايا.

بعض الأسباب التي تجعل المستخدمين يحبون نموذج إجراءات العمل القياسية (SOP) للموارد البشرية من ClickUp:

إذا كنت بحاجة إلى نموذج توظيف شامل يتضمن ميزات الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOP)، فإن نموذج ClickUp HR SOP يعد خيارًا ممتازًا لمديري التوظيف.

4. نموذج مصفوفة اختيار الموظفين من ClickUp

احصل على القالب المجاني

حسّن عملية التوظيف لديك من خلال الحد من التحيز، وتحسين الشفافية، وزيادة الدقة والكفاءة باستخدام قالب مصفوفة اختيار الموظفين من ClickUp.

تساعدك هذه الأداة القوية على تحقيق جميع الأهداف المرجوة:

يوفر نموذج مصفوفة اختيار التوظيف حالات وحقول وطرق عرض مخصصة تتيح لك عرض البيانات بطرق مختلفة ومتابعة التفاصيل المهمة مثل مهارات المرشحين الفردية ومستويات خبرتهم.

كما أنها أداة ممتازة لإدارة المشاريع تتيح لك تتبع تقدم عملية التوظيف وتحديد مواعيد نهائية لكل خطوة.

هل أنت مستعد لتحسين عملية التوظيف لديك وزيادة عدالة ممارسات التوظيف التي تتبعها؟

قالب مصفوفة اختيار الموظفين من ClickUp هو طريقك نحو النجاح!

5. قالب خطة عمل التوظيف من ClickUp

احصل على القالب المجاني

عند توسيع نطاق الفريق، لا تكون خطة التوظيف المصممة بعناية مجرد أداة مفيدة فحسب، بل هي أمر لا غنى عنه. استخدم قالب خطة عمل التوظيف من ClickUp، أداةك الفائقة الجديدة لتبسيط عملية التوظيف.

تساعدك الميزات الفريدة لهذا النموذج على وضع استراتيجية توظيف استباقية، وتحديد الموارد وتخصيصها، وتنظيم سير العمل على لوحات مرئية. في كل مرحلة من مراحل العملية، يساعدك النموذج على ضمان الوضوح وتقليل الجهود غير المثمرة إلى أدنى حد.

يوفر نموذج خطة العمل للتوظيف القابل للتخصيص بدرجة كبيرة ميزات رئيسية مثل:

باختصار، إذا كنت تبحث عن أداة تجعل عملية التوظيف تبدو أقل شبهاً بالمقامرة وأكثر شبهاً بعلم دقيق، فإن قالب خطة عمل التوظيف من ClickUp هو الخيار الأمثل.

6. قالب وثيقة استراتيجية التوظيف من ClickUp

احصل على القالب المجاني

توظيف المواهب المناسبة يمكن أن يحدد نجاح أو فشل أي شركة. مع نموذج وثيقة استراتيجية التوظيف من ClickUp، لن تضطر أبدًا إلى ترك الأمر للصدفة.

تساعدك هذه القوالب المصممة بعناية فائقة على تطوير عمليات واستراتيجيات توظيف منظمة إلى جانب مراحل توظيف مخططة جيدًا. كل ذلك مع المراقبة المستمرة لمراحل التوظيف الرئيسية.

ولكن هذا ليس كل شيء. فالمزايا لا حصر لها! يوفر لك هذا النموذج أيضًا:

ستساهم هذه الأدوات والميزات مجتمعة في تقليل الوقت الذي تقضيه في عملية التوظيف بشكل كبير.

تعمق في ميزاته، وستكتشف خيارات التخصيص التي تتيح لك تتبع كل مرحلة من مراحل التوظيف، وتصنيف إدارة التوظيف، وعرض بياناتك بطرق متعددة.

بفضل تعزيزه بالذكاء الاصطناعي وترابط المهام والأتمتة، فإن قالب استراتيجية التوظيف من ClickUp ليس مجرد مستند — بل هو مركز قيادة شامل للتوظيف.

7. قالب ClickUp للتوظيف والتعيين

احصل على القالب المجاني

يُعد قالب ClickUp للتوظيف والتعيين نموذج مجلد مصمم خصيصًا لإعادة تنشيط عملية التوظيف والتعيين بأكملها.

يتضمن هذا النموذج عدة ميزات تساعدك على تنظيم عملك وتحسين كفاءتك:

يساعد نموذج ClickUp للتوظيف والتعيين فريقك على تحسين التعاون والتواصل مع زيادة كفاءة وشفافية عملية التوظيف بأكملها.

8. نموذج قائمة مراجعة التوظيف من ClickUp

احصل على القالب المجاني

هل تحتاج إلى مساعدة لضمان عدم تفويت أي خطوة مهمة في عملية التوظيف؟ يمكن لقالب قائمة مراجعة التوظيف من ClickUp أن يساعدك على تنظيم عملك ويمنحك الثقة بأنك قد غطيت جميع الجوانب الأساسية.

تسرد هذه القالب المهام الرئيسية المتعلقة بالتوظيف التي تذكرك بما يلي:

يُعد نموذج قائمة مراجعة التوظيف من ClickUp أداة ممتازة لمتخصصي الموارد البشرية الراغبين في تنظيم جميع بيانات التوظيف ومتابعتها عن كثب في كل خطوة من خطوات العملية.

9. قالب بسيط لتتبع المتقدمين للوظائف في Excel من Smartsheet

يُعد «نموذج Excel البسيط لتتبع المتقدمين للوظائف » من Smartsheet موردًا بسيطًا على شكل جدول بيانات لأي شخص يرغب في توظيف موظفين جدد.

يتضمن النموذج أعمدة لتتبع معلومات المتقدمين مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والمنصب الحالي. كما يساعدك على متابعة المقابلات من خلال مساحات مخصصة لتسجيل معلومات مثل الأسماء والنتائج والملاحظات.

هذا النموذج سهل الاستخدام ويمكن تخصيصه ليتناسب مع الاحتياجات الفريدة لمؤسستك. يمكنك استخدامه لتتبع متقدم واحد أو عدة متقدمين للوظيفة ومشاركته مع الموظفين الآخرين عبر الفرق والأقسام الأخرى.

يُعد «نموذج Excel البسيط لتتبع المتقدمين للوظائف» طريقة سهلة لتتبع عملية التوظيف واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن من تختار.

10. نموذج متابعة التوظيف في Excel من Exceldemy

إذا كنت تبحث عن مورد مجاني وبسيط ضمن جدول بيانات مألوف، فقد ترغب في الاطلاع على قالب Excel Recruitment Tracker.

يتضمن هذا النموذج لوحة تحكم تتيح لك البحث عن متقدمين محددين وعرض معلوماتهم. يمكنك أيضًا استخدامه لتتبع حالة المتقدمين ونتائج المقابلات والملاحظات.

يتميز نموذج «Excel Recruitment Tracker» بسهولة الاستخدام وقد يكون خيارًا مناسبًا إذا كنت تفضل الاعتماد على نظام جداول بيانات بسيط بدلاً من استخدام أداة برمجية مخصصة للتوظيف.

إدارة عملية التوظيف باستخدام قوالب نظام تتبع المتقدمين (ATS)

تم تصميم أدوات التوظيف العشر المجانية التي استعرضناها أعلاه لمساعدتك في تنظيم وإدارة وتبسيط عملية التوظيف عبر أنظمة تتبع المتقدمين الخاصة بك.

إذا كنت تمثل شركة صغيرة جدًا وتبحث عن طريقة تقليدية لتسجيل المعلومات ومراجعتها، وتفضل استخدام جدول بيانات بدلاً من البرامج، فقد تعجبك قوالب Excel Job and Recruitment Tracker.

تفضل معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات الكبيرة استخدام برامج تعتمد على البرمجيات لتحسين إدارة البيانات وتتبع المشاريع وقدرات التعاون. إذا كان هذا ينطبق عليك، ففكر في استخدام أحد قوالب ClickUp ATS من قائمتنا التي تلبي أهدافك وغاياتك في مجال التوظيف.

ClickUp هو برنامج لإدارة المشاريع والمهام يوفر قوالب مجانية وفعالة في مجال الموارد البشرية. جرب عضويتنا المجانية! ستكتشف مجموعة واسعة من برامج الموارد البشرية التي تساعد قسمك على العمل بسلاسة أكبر، بما في ذلك برامج إدارة الموظفين، وبرامج مراقبة الموظفين، ونظام تتبع المتقدمين أو برامج تتبع المتقدمين.

اشترك في ClickUp واحصل على آلاف الموارد المجانية أو تواصل مع أحد أعضاء فريقنا اليوم!