Kế hoạch không là gì cả; lập kế hoạch mới là tất cả.
Kế hoạch không là gì cả; lập kế hoạch mới là tất cả.
Xây dựng phần mềm mà không có kế hoạch giống như lắp ráp đồ nội thất IKEA mà không có hướng dẫn. Bạn chắc chắn sẽ cảm thấy bối rối và lạc lõng, thậm chí có thể bỏ cuộc vì thất vọng.
Gần một nửa số người tham gia khảo sát của BCG cho biết hơn 30% dự án phát triển công nghệ của họ bị chậm trễ hoặc vượt ngân sách. Và gần một phần năm cho biết hơn một nửa số dự án của họ có kết quả không như mong đợi.
Đó là nơi mà Chu kỳ phát triển phần mềm (SDLC) phát huy tác dụng. Đây là bản thiết kế đằng sau mọi ứng dụng hoàn hảo và trang web ấn tượng mà bạn không thể thiếu trong cuộc sống.
Có rất nhiều bản điều chỉnh của SLDC đến nỗi bạn dễ dàng tự hỏi: "Tôi nên bắt đầu từ đâu?"
Đừng lo lắng—chúng tôi sẽ giải thích chi tiết. Từ ý tưởng đến ra mắt (và mọi thứ ở giữa), đây là hướng dẫn rõ ràng, không rườm rà về các giai đoạn và mô hình của SDLC.
Phần hay nhất? Bạn không cần một hệ thống đắt tiền để quản lý chúng. Bạn có thể làm tất cả một cách dễ dàng với ClickUp!
Hãy bắt đầu xây dựng.
Quá trình phát triển phần mềm là gì?
Vòng đời phát triển phần mềm (SDLC) là quá trình từng bước mà các nhóm tuân theo để xây dựng các ứng dụng phần mềm, từ ý tưởng ban đầu đến sản phẩm cuối cùng trong tay người dùng.
Nói một cách đơn giản, đây là một phương pháp có cấu trúc hướng dẫn các kỹ sư phần mềm qua các giai đoạn lập kế hoạch, thiết kế, xây dựng, thử nghiệm, triển khai và bảo trì phần mềm, đồng thời tránh các thách thức có thể phát sinh trong quá trình phát triển phần mềm.
Tại sao phải quan tâm đến SDLC?
Nếu không có SLDC, các dự án dễ dàng rơi vào tình trạng chậm trễ, ngân sách phình to và tính năng không hoàn thiện (bạn còn nhớ dữ liệu từ BCG không?).
Dưới đây là những việc mà một quy trình được thiết lập tốt có thể làm cho các tổ chức phần mềm:
- Sự rõ ràng: Mọi người đều biết điều gì sẽ xảy ra tiếp theo
- Khả năng dự đoán: Dễ dàng ước tính dòng thời gian và chi phí
- Chất lượng: Kiểm tra và phản hồi được tích hợp trong từng bước
- Giảm rủi ro: Ít bất ngờ và sự cố giữa dự án hơn
Khi nào các nhóm áp dụng SDLC?
SDLC không chỉ dành cho các gã khổng lồ công nghệ xây dựng các ứng dụng trị giá hàng tỷ đô la. Các nhóm áp dụng SDLC khi:
- Dự án này rất phức tạp và có nhiều phần thay đổi
- Sự giao tiếp rõ ràng giữa các nhà phát triển, nhà thiết kế và các bên liên quan là vô cùng quan trọng
- Không thể để ngân sách, dòng thời gian và kết quả đầu ra cho sự phỏng đoán
- Bảo trì và cập nhật lâu dài là điều cần thiết
🔑 Tóm lại, nếu dự án quan trọng, SDLC cũng quan trọng.
⭐ Mẫu nổi bật
Trao quyền cho các nhóm Sản phẩm, Thiết kế, Kỹ thuật, QA và vận hành của bạn để hợp tác liền mạch từ ý tưởng đến triển khai. Mẫu Phát triển Phần mềm ClickUp phù hợp với SDLC của tổ chức bạn bằng cách tích hợp lộ trình, quản lý công việc tồn đọng, quy trình làm việc sprint hoặc Kanban và theo dõi lỗi — tất cả trong một không gian thống nhất.
7 Giai đoạn của Chu kỳ phát triển phần mềm
Mọi ứng dụng, công cụ hoặc trò chơi tuyệt vời mà bạn yêu thích đều đã trải qua bảy bước này (hoặc tương tự như vậy). Hãy phân tích từng giai đoạn:
1. Lập kế hoạch (Cài đặt nền tảng cho thành công)
Đây là nơi các nhóm ngồi lại và tìm hiểu tại sao họ đang xây dựng một thứ gì đó và họ hy vọng đạt được gì từ nó. Mục tiêu phát triển phần mềm, ngân sách, dòng thời gian và tất cả các yêu cầu kỹ thuật khác về phần mềm được làm rõ tại đây.
- Các nhóm tiến hành nghiên cứu khả thi để đánh giá dự án có khả thi về mặt kỹ thuật, tài chính và vận hành hay không
- Phân tích rủi ro giúp xác định các trở ngại tiềm ẩn có thể làm dự án bị trật bánh, từ thiếu hụt nguồn lực đến sự bất ổn của thị trường
- Lập kế hoạch dự án đặt ra một dòng thời gian rõ ràng, xác định các cột mốc, kết quả mong đợi và trách nhiệm để giữ cho quá trình phát triển đi đúng hướng
Giai đoạn này đặt nền tảng cho mọi thứ tiếp theo, đảm bảo nhóm có chung hiểu biết về phạm vi và kỳ vọng của dự án trước khi viết bất kỳ mã nào.
📌 Ví dụ, một công ty khởi nghiệp xây dựng ứng dụng giao đồ ăn có thể lên kế hoạch nhắm mục tiêu ba thành phố trước tiên, đặt ngân sách 150.000 đô la và đặt dòng thời gian sáu tháng, đồng thời đánh dấu việc kết nối nhà hàng là một điểm nghẽn có thể xảy ra.
2. Thu thập và phân tích yêu cầu (Hiểu những gì người dùng và các bên liên quan thực sự cần)
Đã đến lúc nói chuyện với những người sẽ thực sự sử dụng sản phẩm. Họ cần gì? Họ đang cố gắng giải quyết vấn đề gì? Ghi tất cả lại.
- Tiến hành phỏng vấn các bên liên quan để thu thập thông tin trực tiếp từ người dùng cuối, khách hàng và các nhân vật quan trọng khác. Những cuộc hội thoại này giúp phát hiện nhu cầu thực tế, điểm khó khăn và kỳ vọng
- Dịch thông tin này thành các yêu cầu phần mềm chi tiết làm cơ sở cho quá trình phát triển
- Tạo câu chuyện người dùng để nắm bắt các tính năng hoặc hàm cụ thể từ quan điểm của người dùng, giúp các nhà phát triển hiểu cách phần mềm sẽ được sử dụng trong các tình huống thực tế
Mục đích của tất cả các hoạt động này là đảm bảo sản phẩm cuối cùng thực sự giải quyết được các vấn đề đúng đắn. Rốt cuộc, không ai muốn dành hàng tháng trời để xây dựng một tính năng chỉ để phát hiện ra rằng người dùng không cần, không hiểu hoặc không thể sử dụng nó một cách hiệu quả.
📌 Nhóm phát triển Mozilla Firefox thường xuyên thu thập phản hồi của người dùng thông qua đo lường từ xa và nghiên cứu người dùng để hiểu tốc độ trình duyệt, kỳ vọng về bảo mật và nhu cầu về tính năng. Trên thực tế, quá trình này đã cung cấp thông tin cho các yêu cầu về các tính năng như Bảo vệ chống theo dõi nâng cao.
3. Thiết kế (Chuyển đổi yêu cầu thành bản thiết kế kỹ thuật)
Đây là nơi ý tưởng bắt đầu hình thành. Các nhóm phác thảo các khung dây để hình dung cách người dùng sẽ tương tác với sản phẩm. Họ tạo sơ đồ kiến trúc hệ thống để lập bản đồ cách các thành phần khác nhau sẽ giao tiếp với nhau ở hậu trường.
Các tài liệu đặc tả thiết kế nêu rõ mọi thứ, từ công nghệ đến quy trình làm việc, cung cấp cho các nhà phát triển một hướng dẫn rõ ràng. Thiết kế lược đồ cơ sở dữ liệu đảm bảo luồng dữ liệu diễn ra suôn sẻ và an toàn.
Mục tiêu? Biến các yêu cầu thành một bản thiết kế công việc mà các nhà phát triển có thể tự tin xây dựng.
👀 Bạn có biết? Hệ thống Thiết kế Vật liệu của Google được phát triển để cung cấp một khung thiết kế UI/UX nhất quán trên các nền tảng Google và ứng dụng Android. Google đã xuất bản tài liệu chi tiết về kiểu chữ, màu sắc, chuyển động, bố cục, thành phần và thiết kế tương tác. Những yếu tố này đã định hình thiết kế của hàng nghìn ứng dụng, cả trong và ngoài hệ sinh thái của Google, nhờ tính rõ ràng, tiêu chuẩn về khả năng truy cập và sự hấp dẫn về mặt thị giác.
4. Phát triển (Xây dựng sản phẩm từng phần một)
Việc mã hóa thực tế diễn ra trong giai đoạn phát triển. Các nhà phát triển viết mã, tích hợp các thành phần và xây dựng các chức năng được chỉ định trong các giai đoạn trước. Sau đó, các trình chỉnh sửa mã sẽ kiểm tra và xem xét kỹ lưỡng.
Các tính năng thường được xây dựng thành các khối mô-đun để dễ dàng kiểm tra, hợp tác và bảo trì. Tích hợp bao gồm việc kết hợp các thành phần khác nhau, như giao diện front-end và logic back-end, để chúng hoạt động trơn tru với nhau.
Hệ thống kiểm soát phiên bản (như Git) theo dõi các thay đổi, quản lý sự hợp tác giữa các nhóm và ngăn chặn xung đột khi nhiều nhà phát triển làm việc trên cùng một cơ sở mã. Giai đoạn này có tính lặp lại cao, với các nhóm xây dựng, thử nghiệm và tinh chỉnh theo chu kỳ để đảm bảo mọi thứ hoạt động như dự định.
📮ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao?
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với các quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc hiển thị rõ ràng và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
5. Kiểm tra (Đảm bảo mọi thứ hoạt động và hoạt động tốt)
Trước khi phát hành, phần mềm được kiểm tra nghiêm ngặt để phát hiện lỗi, kiểm tra chất lượng và bảo mật mã, xác nhận chức năng và đảm bảo phần mềm hoạt động trong các điều kiện khác nhau. Kiểm tra có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động.
Dưới đây là các loại và cấp độ kiểm tra mà các nhóm thực hiện:
| Loại kiểm thử | Mục đích |
| Kiểm thử đơn vị | Xác minh rằng các thành phần hoặc hàm riêng lẻ hoạt động chính xác khi được tách biệt |
| Kiểm thử tích hợp | Đảm bảo các mô-đun hoặc dịch vụ khác nhau hoạt động cùng nhau như mong đợi |
| Kiểm thử hiệu năng hệ thống | Kiểm tra hiệu suất của phần mềm trong các điều kiện tải và áp lực khác nhau |
| Kiểm tra chấp nhận của người dùng (UAT) | Xác nhận phần mềm đáp ứng yêu cầu của người dùng và sẵn sàng phát hành |
| Kiểm tra hệ thống bảo mật | Xác định các lỗ hổng và đảm bảo bảo mật dữ liệu và hệ thống |
Các thử nghiệm này kết hợp với nhau giúp các nhóm phát hành sản phẩm một cách tự tin.
🧠 Thông tin thú vị: Theo khảo sát của GitLab, việc xem xét mã đứng thứ 3 trong danh sách các nguyên nhân gây ra tình trạng kiệt sức của nhà phát triển, ngay sau làm thêm giờ và thời hạn giao hàng. Sự lựa chọn là rõ ràng: lập kế hoạch thông minh hơn hoặc kiệt sức nhanh hơn.
6. Triển khai phần mềm (Phát hành phần mềm cho người dùng)
Sau khi hoàn thành thử nghiệm và sản phẩm ổn định, sản phẩm sẽ được triển khai cho người dùng thực tế.
Triển khai sản xuất bao gồm việc đẩy bản dựng cuối cùng vào môi trường thực tế, đảm bảo nó ổn định, an toàn và người dùng có thể truy cập được. Tùy thuộc vào chiến lược, đây có thể là một sự ra mắt toàn diện, triển khai dần dần hoặc beta giới hạn để thử nghiệm sử dụng trong thế giới thực.
Đào tạo người dùng trong giai đoạn này giúp khách hàng hoặc các nhóm nội bộ làm quen với sản phẩm, cung cấp tài liệu, hướng dẫn hoặc các phiên thực hành để họ có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
Quản lý phát hành giám sát toàn bộ quá trình ra mắt — từ điều phối dòng thời gian đến theo dõi các vấn đề sau khi phát hành — đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu sự gián đoạn.
Mục tiêu ở đây là phát hiện sớm các vấn đề và khắc phục sự cố nhanh chóng để quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ.
📌 Học hỏi từ Microsoft. Khi phát hành phiên bản Windows mới, họ không tung ra cho tất cả mọi người cùng một lúc. Thay vào đó, họ bắt đầu với Chương trình Insider, nơi những người thử nghiệm beta có quyền truy cập sớm. Sau khi giải quyết mọi vấn đề, họ dần dần tung ra cho người dùng và doanh nghiệp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn muốn các sprint của mình tập trung, năng suất và hiệu quả hơn nữa? Áp dụng các nguyên tắc Lean trong phát triển phần mềm để loại bỏ lãng phí và chỉ tập trung vào những gì mang lại giá trị.
7. Bảo trì và hỗ trợ (Giữ cho phần mềm hữu ích, an toàn và cập nhật)
Sau khi ra mắt, các nhóm tiếp tục sửa lỗi, cải thiện các tính năng dựa trên phản hồi của khách hàng và thích ứng với nhu cầu mới của người dùng hoặc các mối đe dọa bảo mật. Giai đoạn bảo trì đảm bảo khả năng sử dụng và bảo mật lâu dài.
📌 Apache HTTP Server, một trong những máy chủ web phổ biến nhất thế giới, đã được duy trì và cập nhật trong hơn 25 năm với các bản vá bảo mật và cải tiến hiệu suất thường xuyên, tất cả đều được hướng dẫn bởi các đóng góp từ cộng đồng.
Các mô hình và phương pháp luận SDLC phổ biến
Việc lựa chọn mô hình phát triển phần mềm phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo thành công của dự án. Mô hình bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến cách thức làm việc của nhóm, tốc độ giao hàng và tính linh hoạt của dự án.
Hãy cùng tìm hiểu một số phương pháp SDLC phổ biến nhất.
Mô hình Waterfall
Mô hình Waterfall là một trong những phương pháp phát triển phần mềm lâu đời và truyền thống nhất. Đây là một quy trình tuyến tính, tuần tự, trong đó mỗi giai đoạn phải được hoàn thành trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Mô hình này được gọi là mô hình 'thác nước' vì tiến độ di chuyển xuống dưới theo các bước rõ ràng, tuần tự — mỗi giai đoạn chỉ bắt đầu sau khi giai đoạn trước đó hoàn thành, giống như nước chảy từ tầng này xuống tầng khác.
Khi một giai đoạn kết thúc, bạn không thể quay lại. Mô hình này phù hợp với các dự án có yêu cầu rõ ràng và ít có khả năng thay đổi trong quá trình phát triển.
📌 Các chính sách và hướng dẫn của NASA được xây dựng dựa trên mô hình thác nước. Nếu một chương trình chọn cách tiếp cận khác, chương trình đó phải điều chỉnh các quy trình hiểu biết kỹ thuật, xác minh và đánh giá cho phù hợp. Những thay đổi này đảm bảo việc theo dõi tiến độ hệ thống một cách chính xác và phải được ghi lại trong tất cả các kế hoạch quan trọng.
Mô hình lặp
Mô hình lặp đi lặp lại là mô hình xây dựng theo từng bước, thử nghiệm từng bước và cải tiến dần dần. Thay vì chờ đợi để ra mắt một sản phẩm hoàn chỉnh, bạn tạo ra một phiên bản cơ bản trước, sau đó tinh chỉnh nó qua các chu kỳ phản hồi và cập nhật.
Mô hình SDLC này là lựa chọn lý tưởng khi yêu cầu chưa được xác định rõ ràng 100% từ đầu hoặc khi bạn biết rằng các yêu cầu sẽ thay đổi theo thời gian.
Phương pháp Agile
Mô hình Agile tập trung vào phát triển lặp đi lặp lại, trong đó dự án được chia thành các đơn vị nhỏ hơn, dễ quản lý hơn gọi là sprint. Mỗi sprint cung cấp một phần chức năng của phần mềm và phản hồi được tích hợp liên tục.
Mô hình này cho phép sự linh hoạt và rất phù hợp cho các dự án có yêu cầu thường xuyên thay đổi.
📜 Nghiên cứu trường hợp: Chuyển đổi Agile của PayPal
Đến năm 2012, sự đổi mới của PayPal bị đình trệ. PRD dài, chu kỳ lập kế hoạch hàng quý, tắc nghẽn miền, chuyển đổi bối cảnh, phương pháp thác nước và chu kỳ thử nghiệm dài đã kéo thời gian giao hàng từ vài tuần lên vài tháng.
Vào tháng 5 năm 2013, PayPal đã khởi động một cuộc chuyển đổi đầy tham vọng mang tên “Big Bang” để trở thành một tổ chức hoàn toàn linh hoạt, quy mô doanh nghiệp. Cuộc chuyển đổi này bao gồm bốn trụ cột:
- Đưa các nhóm đến gần khách hàng hơn
- Làm rõ quyền sở hữu sản phẩm
- Tổ chức các nhóm Scrum và
- Đang theo dõi tiến độ bằng KPI
Hơn 300 nhóm Scrum đa chức năng tại 11 trung tâm toàn cầu đã bắt đầu cùng một chu kỳ sprint hai tuần để hướng tới cải tiến liên tục. Các nhóm có cấu trúc, phát hành thường xuyên, trách nhiệm rõ ràng và vòng phản hồi thực tế từ khách hàng đã thay thế các chu kỳ thác nước chậm chạp.
Kết quả?
- Trước Agile: Chỉ có 3 sản phẩm được ra mắt trong 18 tháng
- Sau Agile: 58 sản phẩm/tính năng mới trong 6 tháng sau chuyển đổi
Hành trình của PayPal cho thấy Agile có thể giúp cả một công ty lớn tái tạo bản thân thông qua sự rõ ràng, phối hợp và cam kết với các phương pháp làm việc hiện đại.
Mô hình xoắn ốc
Mô hình xoắn ốc kết hợp mô hình Waterfall và Agile, tập trung vào đánh giá rủi ro. Quá trình phát triển tiến triển theo các chu kỳ lặp lại (hoặc xoắn ốc), mỗi chu kỳ giải quyết các rủi ro, thiết kế và phát triển.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án lớn, phức tạp và yêu cầu đánh giá liên tục.
Mô hình V
Mô hình V là phần mở rộng của mô hình Waterfall nhưng tập trung vào thử nghiệm. Đối với mỗi giai đoạn phát triển, có một giai đoạn thử nghiệm tương ứng. Mô hình hình chữ V này đảm bảo rằng thử nghiệm và đảm bảo chất lượng được tích hợp vào quy trình ngay từ đầu.
📌 Phần mềm thiết bị y tế thường tuân theo Mô hình V (và các biến thể của nó) do các yêu cầu quy định nghiêm ngặt. Ví dụ, phần mềm được sử dụng trong các thiết bị hình ảnh y tế phải trải qua quá trình kiểm tra song song cho từng giai đoạn phát triển để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.
📖 Đọc thêm: Các chỉ số KPI phát triển phần mềm với ví dụ
SDLC và Agile: Sự khác biệt là gì?
Thoạt nhìn, SDLC và Agile có vẻ như là đối thủ cạnh tranh, nhưng thực tế không phải vậy. SDLC (Vòng đời phát triển phần mềm) là khung tổng thể xác định các giai đoạn mà một dự án phần mềm trải qua, từ lập kế hoạch đến bảo trì.
Agile, mặt khác, là một phương pháp (hoặc cách tiếp cận) có thể được áp dụng trong khung SDLC để quản lý cách các giai đoạn đó được thực hiện.
Hãy nghĩ về SDLC như những gì xảy ra trong quá trình phát triển phần mềm và Agile như cách các nhóm chọn để thực hiện nó.
Dưới đây là bảng tóm tắt so sánh:
| Aspect | SDLC | Agile |
| Định nghĩa | Một khung làm việc mô tả tất cả các giai đoạn của quá trình phát triển phần mềm | Một phương pháp luận để thực hiện các giai đoạn của SDLC một cách lặp đi lặp lại và linh hoạt |
| Mục đích | Xác định những gì cần phải thực hiện trong một dự án phần mềm | Xác định cách thức thực hiện |
| Phạm vi | Bao gồm toàn bộ vòng đời: từ lập kế hoạch đến bảo trì | Tập trung vào quy trình trong từng giai đoạn |
| Sử dụng | Có thể áp dụng với các phương pháp luận khác nhau (Agile, Waterfall, v.v.) | Một trong nhiều phương pháp có thể áp dụng trong SDLC |
Trong các mô hình SDLC truyền thống như Waterfall, các giai đoạn rất cứng nhắc và tuần tự — các nhóm không chuyển sang giai đoạn tiếp theo cho đến khi giai đoạn hiện tại hoàn thành. Điều này phù hợp với các dự án có yêu cầu cố định nhưng khó khăn với các nhu cầu thay đổi.
Agile lật ngược hoàn toàn quan niệm này. Agile khuyến khích lặp lại và phản hồi liên tục. Các nhóm làm việc trong các sprint ngắn, phát hành các phần nhỏ của sản phẩm và điều chỉnh dựa trên phản hồi. Đây là phương pháp lý tưởng khi yêu cầu thay đổi hoặc khi ý kiến của người dùng ban đầu rất có giá trị.
📌 Hãy tìm hiểu qua một ví dụ:
Hệ thống khai thuế của chính phủ có thể sử dụng mô hình Waterfall để tuân thủ các yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt. Ngược lại, một công ty khởi nghiệp đang xây dựng ứng dụng di động sẽ được hưởng lợi từ Agile, phát hành các tính năng nhanh chóng và điều chỉnh dựa trên phản hồi của người dùng.
Cả hai không loại trừ lẫn nhau — Agile là một mô hình SDLC, chỉ là một trong nhiều cách để tổ chức quá trình phát triển.
🧠 Thông tin thú vị: Chu kỳ phát triển phần mềm (SDLC) không chỉ là một từ thông dụng — nó đã xuất hiện từ những năm 1960! Đây là nền tảng của việc tạo/lập phần mềm, hướng dẫn mọi thứ từ lập kế hoạch và thiết kế đến thử nghiệm và triển khai.
Thực hành tốt nhất để tối ưu hóa SDLC của bạn
SDLC được cấu trúc tốt có thể tạo ra sự khác biệt giữa một dự án ra mắt suôn sẻ và một dự án bị đình trệ. Dưới đây là cách các nhóm có thể tinh chỉnh quy trình phát triển phần mềm để đạt được kết quả tốt hơn:
Điều chỉnh các nhóm đa chức năng
Khi các nhà phát triển phần mềm, người kiểm tra, nhà thiết kế và các bên liên quan làm việc riêng rẽ, sự hiểu lầm là không thể tránh khỏi. Đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc ngay từ ngày đầu tiên sẽ giúp giảm thiểu sự chậm trễ và làm lại tốn kém.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các công cụ như ClickUp —ứng dụng làm việc toàn diện—hoạt động như các công cụ phát triển phần mềm hợp tác và giúp các nhóm brainstorming, chia sẻ cập nhật và tập trung phản hồi mà không cần tổ chức các cuộc họp dài dòng. Với tính năng phân công nhiệm vụ, bình luận thời gian thực và chia sẻ tệp tại một nơi, các nhóm đa chức năng có thể làm việc cùng nhau nhanh hơn.
Tự động hóa quá trình kiểm tra và triển khai
Kiểm tra và triển khai thủ công làm chậm tốc độ của nhóm và tăng rủi ro lỗi do con người. Tự động hóa các công việc này giúp tăng tốc độ phát hành và cải thiện tính nhất quán.
🧠 Thông tin thú vị: Kể từ khi tự động hóa quá trình kiểm tra, các tổ chức báo cáo đã thấy những lợi ích lớn như kiểm tra chính xác hơn (43%), nhanh nhẹn hơn (42%) và phạm vi kiểm tra rộng hơn (40%).
Các công cụ CI/CD phổ biến như Jenkins, GitHub Actions hoặc Bitbucket Pipelines tích hợp tốt với cơ sở mã của bạn để tự động hóa việc xây dựng, kiểm tra và triển khai, giúp các nhóm tập trung hơn vào việc phát triển các tính năng và giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại.
Theo dõi các chỉ số KPI trong từng giai đoạn
Đo lường những yếu tố quan trọng giúp đảm bảo dự án đi đúng hướng. Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) như tỷ lệ lỗi, tốc độ sprint và tần suất triển khai giúp các nhóm xác định sớm các điểm nghẽn.
Mẫu theo dõi KPI của ClickUp giúp bạn dễ dàng theo dõi các chỉ số quan trọng này trong thời gian thực. Mẫu này cung cấp bảng điều khiển tích hợp, tự động cập nhật để hiển thị tiến độ và giúp bạn phát hiện các lĩnh vực cần chú ý thông qua các trạng thái tùy chỉnh như Off Track (Không theo kế hoạch), At Risk (Có rủi ro) và On Track (Theo kế hoạch).
Sử dụng các công cụ quản lý dự án và tài liệu
Tài liệu tập trung và theo dõi dự án giúp mọi người luôn đồng bộ, đặc biệt là trong các dự án phức tạp. Các công cụ như ClickUp Docs, Notion hoặc Confluence cho phép các nhóm ghi lại các yêu cầu, chia sẻ câu chuyện của người dùng và duy trì cơ sở kiến thức mà mọi người đều có thể truy cập.
Kết hợp với quản lý công việc, các nhóm có thể đảm bảo các quyết định, cập nhật và quy trình được ghi chép lại và có thể truy cập khi cần thiết.
Bây giờ, hãy xem xét kỹ hơn cách tận dụng tối đa các công cụ quản lý dự án và tài liệu để tối ưu hóa quy trình SDLC của bạn.
Các công cụ hỗ trợ SDLC
Bạn có biết rằng AI có thể tăng năng suất lên đến 40%? Thật ấn tượng, phải không?
Quản lý dự án thông minh hơn với ClickUp
Vâng, ClickUp mang sức mạnh đó vào quy trình SDLC của bạn — từ lập kế hoạch đến triển khai.
Suy nghĩ, viết và xây dựng nhanh hơn với Trí tuệ nhân tạo (AI)
Phần mềm quản lý dự án dựa trên AI của ClickUp giúp bạn quản lý SDLC một cách dễ dàng. Tâm điểm của tất cả là ClickUp Brain, trợ lý dự án thông minh mang đến tự động hóa, thông tin chi tiết và sự rõ ràng cho các quy trình công việc phức tạp.
Trong giai đoạn lập kế hoạch và thu thập yêu cầu, ClickUp Brain giúp các nhóm:
- Tạo bản tóm tắt dự án
- Tự động tóm tắt ghi chú cuộc họp và
- Tạo câu chuyện người dùng trực tiếp từ các cuộc hội thoại hoặc chủ đề công việc
Khi các nhóm chuyển sang giai đoạn thiết kế và phát triển, Brain có thể:
- Viết tài liệu kỹ thuật
- Đề xuất các cải tiến quy trình, và
- Phân chia các công việc lớn thành các công việc có cấu trúc và có thể thực hiện được
Đối với QA và thử nghiệm, bạn có thể tự động hóa việc phân công nhiệm vụ và theo dõi các trường hợp thử nghiệm bằng cách sử dụng Trạng thái tùy chỉnh và Tự động hóa ClickUp — trong khi Brain hỗ trợ viết báo cáo lỗi, tóm tắt kết quả sprint hoặc giải thích nhật ký và phản hồi của người dùng.
Dưới đây là những gì bộ phần mềm quản lý dự án phần mềm ClickUp còn dành cho bạn:
- ClickUp Goals để theo dõi các cột mốc và điều chỉnh mục tiêu của nhóm
- Nhiệm vụ ClickUp để quản lý các mục công việc và nhiệm vụ
- Tích hợp tính năng bình luận để đơn giản hóa giao tiếp trong các công việc
- Thông báo để cập nhật thông tin cho nhóm theo thời gian thực
- Bảng điều khiển ClickUp để trực quan hóa tiến độ và theo dõi hiệu suất
Vì vậy, thay vì lãng phí thời gian vào các chi tiết quản lý dự án nhàm chán, nhóm của bạn có thể tập trung vào việc họ làm tốt nhất: mã hóa và cung cấp các sản phẩm tuyệt vời.
📖 Xem thêm: Cách sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong Phát triển Phần mềm (Các trường hợp sử dụng & Công cụ)
Giữ tiến độ với ClickUp Sprints
Đối với các nhóm theo phương pháp Agile, tính năng ClickUp Sprints là một công cụ thay đổi cuộc chơi. Chia dự án của bạn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và lập kế hoạch các sprint có thể tùy chỉnh hoàn toàn để tối ưu hóa dòng thời gian giao hàng.
Phần hay nhất? Bạn có thể dễ dàng xem những gì sắp tới, những gì đã hoàn thành và những nơi mà nhóm phát triển có thể cần phải điều chỉnh. Tự động hóa sprint giúp tinh chỉnh quy trình của bạn, biến những công việc lặp đi lặp lại trở thành dĩ vãng.
Với điểm sprint, bạn có thể dễ dàng ước tính nỗ lực và điều chỉnh nhóm để tập trung vào những việc quan trọng nhất. Ngoài ra, bạn có thể quản lý dòng thời gian, đánh giá mã và các lần lặp lại trong một nền tảng. Các biểu đồ tích hợp, chẳng hạn như biểu đồ burnup, burndown, luồng tích lũy và tốc độ, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và điều chỉnh chiến lược.
Bắt đầu nhanh chóng với các mẫu sẵn có
Bắt đầu sử dụng ClickUp thật dễ dàng nhờ các mẫu sẵn sàng sử dụng. Thay vì cài đặt mọi thứ từ đầu, bạn có thể bắt đầu với một mẫu được thiết kế riêng cho phát triển phần mềm.
Ví dụ: Mẫu phát triển phần mềm ClickUp có cấu trúc sẵn để ghi lại các công việc, cài đặt cột mốc và thiết lập thời hạn để bạn có thể bắt tay ngay vào việc lập kế hoạch.
Mẫu này bao gồm tất cả các giai đoạn và giúp bạn quản lý nhiều danh mục đầu tư và chương trình.
Theo dõi tiến độ của nhiều sprint cùng lúc với hơn 30 trạng thái, bao gồm đang phát triển, đang xem xét và sẵn sàng triển khai. Sắp xếp công việc bằng các Trường Tùy chỉnh như MoSCoW, Quarter và Squad.
Chọn từ các chế độ xem như Bảng, Bảng trắng, Danh sách và Tài liệu để phù hợp với nhu cầu của bạn, đồng thời giảm thiểu sự cố hệ thống và luôn tuân thủ thời hạn — tất cả chỉ trong một nơi.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu kế hoạch phát triển phần mềm miễn phí
ClickUp chắc chắn là một lựa chọn tuyệt vời, nhưng các công cụ triển khai liên tục khác cũng có thể giúp bạn quản lý quá trình phát triển phần mềm chất lượng cao. Hãy cùng khám phá một vài công cụ trong số đó.
Jenkins: Công cụ tự động hóa
Jenkins là công cụ tự động hóa hỗ trợ tích hợp liên tục (CI). Đây là một robot làm việc suốt ngày đêm để đảm bảo quá trình xây dựng, thử nghiệm và triển khai diễn ra tự động.
Mỗi khi bạn đẩy mã, Jenkins sẽ hoạt động như một công cụ kiểm tra QA, kích hoạt các công việc tự động và chạy các bài kiểm tra như JUnit và Selenium, phát hiện lỗi sớm trước khi chúng trở thành vấn đề đau đầu. Nó tích hợp hoàn hảo với các hệ thống kiểm soát phiên bản như Git và có plugin cho hầu hết mọi thứ.
CircleCI: Nhanh chóng, linh hoạt và sẵn sàng cho đám mây
CircleCI là một công cụ CI/CD tốc độ cao, thân thiện với đám mây. Nó hoàn hảo cho công việc với các container hoặc dịch vụ đám mây như AWS hoặc Google Cloud.
Một trong những tính năng tốt nhất của nó là hỗ trợ Docker gốc, có nghĩa là bạn có thể kiểm tra mã của mình trong môi trường riêng biệt để đảm bảo mã chạy hoàn hảo ở mọi nơi. CircleCI lo mọi việc, từ chạy thử nghiệm đến triển khai ứng dụng, trong khi bạn tập trung vào phát triển.
Tối ưu hóa quy trình SDLC của bạn với ClickUp
Quản lý vòng đời phát triển phần mềm (SDLC) có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng với các công cụ phù hợp, nó sẽ trở thành con đường rõ ràng dẫn đến thành công. Nếu không có quy trình vững chắc, các dự án sẽ có nguy cơ bị trì hoãn, phạm vi mở rộng và không thể hoàn thành đúng thời hạn.
Đó là lúc ClickUp bước vào!
Với các tính năng toàn diện của ClickUp, như quản lý nhiệm vụ, sprint, mẫu và quy trình làm việc tự động, môi trường sản xuất của bạn sẽ trở nên hiệu quả và dễ dự đoán hơn. Từ lập kế hoạch đến triển khai, ClickUp giúp bạn dễ dàng và rõ ràng kiểm soát mọi giai đoạn.