11 công cụ AI tốt nhất có khả năng lắng nghe và ghi chú vào năm 2026

Việc ghi chú giờ đây không còn là việc viết vội vào sổ tay hay gõ phím một cách vội vã để cố gắng theo kịp cuộc hội thoại nữa.

Nhờ có AI có khả năng lắng nghe và ghi chép, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào các cuộc họp, bài giảng hoặc các phiên brainstorming, trong khi công nghệ sẽ đảm nhận phần việc nặng nhọc. Các công cụ này ghi chép lại các cuộc hội thoại theo thời gian thực, tóm tắt các điểm chính và sắp xếp ghi chú của bạn một cách tự động.

Và đây không chỉ là một trào lưu nhất thời. Theo ClickUp Insights, 88% số người được hỏi sử dụng AI dưới một hình thức nào đó, với hơn một nửa (55%) tương tác với các công cụ AI nhiều lần mỗi ngày. Trợ lý cuộc họp và các ứng dụng ghi chú cuộc họp bằng AI nằm trong số những trường hợp sử dụng phổ biến nhất ở đây.

Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp các công cụ ghi chú bằng AI tốt nhất đang giúp các chuyên gia và sinh viên từ bỏ việc ghi chú thủ công một lần và mãi mãi.

Bạn nên tìm kiếm những tính năng nào ở một công cụ AI có khả năng lắng nghe và ghi chú?

Không phải công cụ ghi chú bằng AI nào cũng giống nhau.

Một số công cụ chỉ đơn thuần ghi chép lại các cuộc họp trực tuyến của bạn, trong khi những công cụ khác biến các cuộc thảo luận không có cấu trúc của nhóm thành các bản tóm tắt cuộc họp súc tích, nêu bật các mục hành động quan trọng và tích hợp mọi thứ một cách gọn gàng vào quy trình làm việc của bạn.

Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi chọn công cụ AI phù hợp có khả năng lắng nghe và ghi chú:

Tổng quan về các công cụ AI tốt nhất có khả năng lắng nghe và ghi chú

Dưới đây là bảng so sánh nhanh các ứng dụng ghi chú hàng đầu, giúp bạn dễ dàng so sánh các tính năng AI, mức giá và các trường hợp sử dụng chỉ trong nháy mắt.

Trí tuệ nhân tạo (AI) tốt nhất có khả năng lắng nghe và ghi chú

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về từng ứng dụng ghi chú bằng AI này.

1. ClickUp (Tốt nhất cho việc quản lý công việc, tài liệu và cuộc họp tất cả trong một)

Là Không gian Làm việc AI hội tụ đầu tiên trên thế giới, ClickUp là trung tâm điều hành giúp bạn biến các cuộc hội thoại thành các mục có thể theo dõi.

Đầu tiên, ClickUp Calendar sẽ thông minh tìm ra những khung giờ phù hợp nhất cho nhóm của bạn, giúp loại bỏ những cuộc trao đổi qua lại khi lên lịch thủ công. Dù là các cuộc họp định kỳ hay các cuộc gọi chiến lược một lần, bạn có thể thiết lập cuộc họp trực tiếp từ Không gian Làm việc ClickUp và để ClickUp lo phần hậu cần.

Dù là cuộc họp định kỳ hay cuộc gọi chiến lược một lần, ClickUp AI Notetaker sẽ tự động tham gia các cuộc họp Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams của bạn, cung cấp bản tóm tắt cuộc họp đầy đủ bao gồm bản ghi âm, các điểm chính của cuộc họp được trình bày rõ ràng và danh sách các nhiệm vụ cần thực hiện để làm rõ trách nhiệm và đảm bảo công việc tiến triển suôn sẻ.

Bạn cũng sẽ nhận được bản ghi chép đầy đủ của cuộc hội thoại, có thể mở rộng và tham khảo bất cứ khi nào cần thiết, cùng với bản ghi âm hoàn thành – rất lý tưởng để nghe lại nhanh chóng hoặc cập nhật nội dung nếu bạn đã bỏ lỡ cuộc họp.

Và điều kỳ diệu không chỉ dừng lại ở đó. ClickUp Brain, mạng thần kinh mạnh mẽ của ClickUp, có thể dịch ghi chú cuộc họp sang bất kỳ ngôn ngữ nào, trích xuất các mục cần thực hiện, chuyển đổi chúng thành các công việc và liên kết chúng với dòng thời gian dự án hiện có của bạn.

Nó còn có thể khai thác những thông tin hữu ích từ các cuộc hội thoại trước đó, vì các bản ghi chép của bạn có thể được tìm kiếm trên ClickUp. Nhờ vậy, bạn có thể tập trung vào cuộc hội thoại trong khi ClickUp lo phần ghi chép và theo dõi.

Tất cả ghi chú cuộc họp của bạn sẽ được lưu trữ tự động trong ClickUp Docs và có thể truy cập dễ dàng qua lịch hoặc trung tâm Docs. Muốn lưu trữ các cuộc thảo luận đang diễn ra? Hãy xây dựng một cơ sở kiến thức nội bộ. Ưu tiên định dạng có cấu trúc? Hãy thử mẫu ghi chú cuộc họp dành cho các buổi họp hàng ngày hoặc cập nhật thông tin cho khách hàng.

Nhưng không chỉ có vậy. Trong ClickUp, toàn bộ quy trình làm việc của bạn — bao gồm cả các cuộc trò chuyện và bình luận về công việc — đều có thể được chuyển đổi ngay lập tức thành các Nhiệm vụ ClickUp. Dù bạn đang brainstorming trong một kênh Chat trên ClickUp, để lại phản hồi trên một tài liệu hay thảo luận về các bước tiếp theo trong phần bình luận của công việc, mọi cuộc hội thoại trong không gian làm việc đều có thể được biến thành hành động cụ thể.

Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tin nhắn hoặc bình luận nào thành công việc có thể theo dõi, giao công việc đó cho đúng người và đặt hạn chót. Cách tiếp cận thống nhất này giúp mọi cuộc hội thoại, quyết định và ý tưởng — dù diễn ra ở đâu — đều có thể được ghi lại, theo dõi và thực hiện ngay trong ClickUp. Nhóm của bạn có thể chuyển đổi mượt mà từ cuộc hội thoại sang hành động, giúp dự án luôn đi đúng hướng và mọi người đều đồng bộ.

Bạn muốn biết AI Notetaker của ClickUp giúp nâng cao năng suất cuộc họp như thế nào? Hãy xem video này ⬇️

Các tính năng nổi bật nhất của ClickUp

Những giới hạn của ClickUp

Giá dịch vụ ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Một bài đánh giá trên G2 cho biết:

Chỉ riêng với chức năng danh sách công việc, ClickUp đã vô cùng hữu ích rồi! Ban đầu, tôi chắc chắn rằng mình sẽ thích ghi chú bằng văn bản hơn, nhưng thật tuyệt khi mọi thứ được sắp xếp theo cách bạn muốn và có thể thay đổi ngày đáo hạn cũng như đính kèm tệp đính kèm vào các công việc, v.v. Công cụ này đảm bảo rằng không có gì bị bỏ sót vì mọi thứ đều được tập trung tại một nơi.

2. Otter.ai (Tốt nhất cho việc ghi chép cuộc họp theo thời gian thực và hợp tác nhóm)

Công cụ ghi chú AI miễn phí của Otter sẽ lắng nghe các cuộc hội thoại của bạn trên Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, sau đó ngay lập tức tạo ra các bản ghi chú cuộc họp thông minh mà bạn có thể chỉnh sửa, tìm kiếm và chia sẻ.

Nền tảng này tích hợp liền mạch với các nền tảng hội nghị trực tuyến hàng đầu thông qua bot “OtterPilot”, tự động tham gia các cuộc gọi để ghi lại bản ghi âm trực tiếp có ghi thời gian kèm theo tính năng nhận diện người nói tự động. Nền tảng này nổi trội trong việc nâng cao năng suất làm việc sau cuộc họp bằng cách tạo ra các bản tóm tắt AI súc tích, đánh dấu các mục cần thực hiện và cung cấp không gian làm việc cộng tác nơi các thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa bản ghi âm.

Bạn cũng có thể thêm bình luận và chia sẻ các nội dung nổi bật trực tiếp lên các công cụ như Slack, Notion và Salesforce, đồng thời hệ thống sẽ tự động học từ vựng tùy chỉnh để nâng cao độ chính xác.

Các tính năng nổi bật của Otter.ai

Giới hạn của Otter.ai

Giá dịch vụ Otter.ai

Đánh giá và nhận xét về Otter.ai

Người dùng thực tế nói gì về Otter.ai?

Một bài đánh giá trên G2 cho biết:

Tôi thích cách Otter AI phân tích toàn bộ bản ghi chép cuộc họp và tóm tắt tất cả các điểm chính; nếu có nội dung nào chưa được liệt kê, bạn có thể chỉnh sửa phần tóm tắt để bổ sung.

3. Fireflies (Tốt nhất cho các cuộc hội thoại có thể tìm kiếm và khả năng tương thích đa nền tảng)

Fireflies được thiết kế dành cho các nhóm đang tìm kiếm một trợ lý AI cho cuộc họp không chỉ đơn thuần tạo ghi chú. Công cụ này lắng nghe các cuộc họp của bạn, chuyển đổi thành văn bản một cách chính xác và cung cấp bản ghi có thể tìm kiếm, giúp bạn xem lại các cuộc hội thoại sau vài ngày hoặc thậm chí vài tháng.

Fireflies nổi bật nhờ khả năng phân tích cuộc hội thoại sâu sắc và tính năng “Ask Fred” mạnh mẽ, sử dụng công nghệ GPT để cho phép người dùng trò chuyện với nội dung của cuộc họp, từ đó nhanh chóng tìm kiếm câu trả lời, trích xuất thông tin quan trọng hoặc tạo nội dung tiếp theo như email hay bài đăng trên mạng xã hội.

Ngoài tính năng ghi chép tự động và tóm tắt bằng AI, Fireflies còn cung cấp các phân tích chuyên sâu để theo dõi thời gian phát biểu và cảm xúc của người nói, cũng như công cụ Theo dõi Chủ đề (Topic Trackers) để giám sát các từ khóa cụ thể. Điều này giúp Fireflies trở thành công cụ đáng tin cậy cho các nhóm bán hàng, tiếp thị và tuyển dụng trong việc phân tích các cuộc hội thoại, tự động ghi dữ liệu vào các hệ thống CRM như Salesforce và HubSpot, đồng thời thu được những thông tin hữu ích từ các cuộc gọi của họ.

Các tính năng nổi bật nhất của Fireflies

Giới hạn của Fireflies

Giá dịch vụ Fireflies

Đánh giá và nhận xét về Fireflies

Người dùng thực tế nói gì về Fireflies?

Một bài đánh giá trên G2 cho biết:

Fireflies âm thầm tham gia vào mỗi cuộc gọi, chuyển đổi lời nói thành văn bản với độ chính xác đáng ngạc nhiên, sau đó tạo danh sách mục cần làm, bản tóm tắt và thậm chí cả ghi chú riêng cho từng người nói — mà tôi không cần phải động tay vào. Các tính năng tìm kiếm AI và Smart Highlights đặc biệt hữu ích khi tôi cần nhanh chóng tìm lại các cuộc hội thoại từ vài tuần trước chỉ trong vài giây.

4. Avoma (Phù hợp nhất cho các nhóm bán hàng và hỗ trợ khách hàng cần thông tin cuộc họp có cấu trúc)

Avoma vượt trội so với các ứng dụng ghi chú AI thông thường nhờ cung cấp thông tin chi tiết và có bối cảnh về cuộc họp.

Điểm mạnh chính của nó nằm ở việc tích hợp bốn mô-đun cốt lõi: Trợ lý Cuộc họp AI để ghi chép và ghi chú, Trình Lập Lịch & Định Hướng Khách Hàng Tiềm Năng để đặt lịch và định hướng, Trí Tuệ Cuộc hội thoại để phân tích cuộc gọi chi tiết, và Trí Tuệ Doanh Thu để tự động hóa CRM và đang theo dõi rủi ro giao dịch.

Avoma còn có thể tạo ra các bảng đánh giá huấn luyện có thể tùy chỉnh và nhạy bén với ngữ cảnh dành cho nhân viên bán hàng, đang theo dõi mức độ tuân thủ các phương pháp bán hàng (như MEDDIC/BANT) và tự động cập nhật các trường dữ liệu trong CRM, từ đó cung cấp một hệ thống mạnh mẽ để quản lý sức khỏe kênh bán hàng và hiệu suất nhóm.

Từ bản tóm tắt cuộc họp theo vai trò đến phân tích thời gian phát biểu, những thông tin chi tiết này được thiết kế riêng cho các nhóm bán hàng, hỗ trợ khách hàng và phát triển sản phẩm. Bạn thậm chí có thể tích hợp những thông tin này vào cơ sở kiến thức nội bộ để đảm bảo sự đồng bộ trong nhóm.

Các tính năng nổi bật của Avoma

Giới hạn của Avoma

Giá dịch vụ Avoma

Đánh giá và nhận xét về Avoma

Người dùng thực tế nói gì về Avoma?

Một bài đánh giá trên G2 cho biết:

Avoma đã thực sự là một bước ngoặt đối với tổ chức của chúng tôi. Tính năng ghi chép và tóm tắt cuộc họp được hỗ trợ bởi AI đảm bảo rằng những thông tin chi tiết về khách hàng được ghi lại đầy đủ và các bước hành động tiếp theo rõ ràng cho tất cả mọi người. Các tính năng tích hợp sẵn với Zoom, HubSpot (hệ thống CRM hiện tại của chúng tôi) và các công cụ khác đã giúp cải thiện quy trình làm việc của chúng tôi, giúp việc phối hợp giữa các nhóm trở nên dễ dàng hơn và đảm bảo các dự án luôn đi đúng hướng.

5. Notta (Tốt nhất cho việc chuyển đổi ghi chép và ghi chú đa ngôn ngữ)

Notta hỗ trợ ghi chép thời gian thực thông qua Notta Bot, có thể tham gia các cuộc họp trên Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và Webex, với các tùy chọn ghi chép cả đơn ngữ và song ngữ.

Công cụ này nổi bật nhờ tính linh hoạt và khả năng hỗ trợ ngôn ngữ, cung cấp khả năng ghi chép và tóm tắt xuất sắc trên 58 ngôn ngữ, cùng khả năng dịch sang 42 ngôn ngữ, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhóm toàn cầu và giao tiếp đa ngôn ngữ.

Các tính năng nổi bật của Notta bao gồm khả năng ghi âm và chuyển đổi văn bản lên đến năm trang web cùng lúc, tính năng tóm tắt chỉ với một cú nhấp chuột cho video YouTube, cùng các tùy chọn tích hợp phần cứng, giúp người dùng dễ dàng ghi lại và sắp xếp âm thanh từ các cuộc họp trực tuyến trực tiếp, tệp ghi âm sẵn và thậm chí cả các cuộc thảo luận trực tiếp.

Bạn có thể áp dụng các mẫu ghi chú và thêm từ vựng tùy chỉnh, chẳng hạn như thuật ngữ chuyên ngành của công ty, để nâng cao độ chính xác của bản ghi chép. Bản ghi chép có thể được xuất sang nhiều định dạng, bao gồm TXT, DOCX, PDF và SRT.

Các tính năng nổi bật của Notta

Không có giới hạn

Giá dịch vụ Notta

Đánh giá và nhận xét về Notta

Người dùng thực tế nói gì về Notta?

Một bài đánh giá trên G2 cho biết:

Chỉ cần kéo và thả liên kết video hoặc tệp tin vào, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt video đầy đủ chỉ trong vài giây. Tôi có thể kéo và thả cùng lúc từ 10 đến 20 tệp tin, điều này thực sự rất tiện lợi. Sau đó, tôi chuyển đổi sang định dạng tóm tắt YouTube. Tôi sử dụng công cụ này cho các video khóa học và đây thực sự là một công cụ không thể thiếu!

6. Tactiq (Tốt nhất cho phụ đề trực tiếp và xuất dữ liệu cuộc họp nhanh chóng)

Tactiq sử dụng phần mở rộng Chrome để ghi chép cuộc họp trực tiếp, mà không cần bot tham gia cuộc gọi.

Bạn có thể sử dụng các lệnh AI để trích xuất những thông tin cụ thể, các công việc cần theo dõi, tóm tắt, cập nhật dự án, v.v., và thậm chí tự động hóa các công việc sau cuộc họp (chia sẻ bản tóm tắt, cập nhật CRM, tạo phiếu yêu cầu, đồng bộ hóa thông tin) dựa trên các điều kiện kích hoạt.

Công cụ này hỗ trợ ghi chép thời gian thực trên Google Meet, Zoom và MS Teams, đồng thời tính năng “Hành động AI Cá nhân hóa” có thể tùy chỉnh giúp đảm bảo các lệnh của bạn có thể tái sử dụng.

Vì công cụ tạo ghi chú AI này đảm bảo bảo mật dữ liệu thông qua các tiêu chuẩn SOC-2 Type II, ISO 27001, GDPR và các tiêu chuẩn liên quan khác, đây là lựa chọn phù hợp cho các tổ chức ưu tiên tính bảo mật và tuân thủ quy định.

Các tính năng nổi bật của Tactiq

Giới hạn của Tactiq

Giá của Tactiq

Đánh giá và nhận xét về Tactiq

Người dùng thực tế nói gì về Tactiq?

Một bài đánh giá trên G2 cho biết:

Có một số tính năng, nhưng có lẽ tính năng tôi yêu thích nhất là các bản tóm tắt được hỗ trợ bởi AI. Sau các cuộc họp, Tactiq cung cấp cho tôi một bản tóm tắt nhanh, nêu bật các điểm chính và các mục cần thực hiện. Điều này thật tuyệt vời, đặc biệt là khi tôi có các cuộc họp liên tiếp và không có thời gian để ghi chú chi tiết.

7. Sembly (Tốt nhất cho phân tích cuộc họp và theo dõi quyết định)

Sembly là nhà cung cấp các bản tóm tắt cuộc họp bằng AI chi tiết và có cấu trúc, tập trung mạnh vào quản lý công việc và kiến thức tổ chức.

Các tính năng nổi bật của công cụ này bao gồm tự động nhận diện và trích xuất các mục quan trọng như Quyết định, Yêu cầu, Rủi ro và Vấn đề từ bản ghi chép, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ cam kết nào.

Sembly còn cung cấp các tính năng “Trò chuyện đa cuộc họp” và “Tài liệu AI”, cho phép người dùng truy cập toàn bộ lịch sử cuộc họp để tìm kiếm thông tin từ nhiều cuộc thảo luận khác nhau. Đây là công cụ hữu ích dành cho các nhà quản lý dự án và chương trình, những người cần theo dõi tiến độ và tổng hợp thông tin theo thời gian.

Các tính năng nổi bật của Sembly

Giới hạn của Sembly

Giá dịch vụ Sembly

Đánh giá và nhận xét về Sembly

Người dùng thực tế nói gì về Sembly?

Một bài đánh giá trên G2 cho biết:

Tôi rất thích AI Chat. Bạn có thể xử lý ghi chú cuộc họp bằng cách đưa ra các lời nhắc cho AI Chat. Thực tế, nó nhanh hơn và tốt hơn nhiều so với con người.

8. Krisp (Tốt nhất cho âm thanh rõ ràng và phiên âm tự động)

Ngoài việc ghi chép lại các cuộc gọi/cuộc họp và cung cấp cho bạn các ghi chú do AI tạo ra, Krisp còn điều chỉnh giọng nói của người nói theo thời gian thực, giúp người nghe nghe được giọng nói trung tính hơn hoặc dễ hiểu hơn theo địa phương.

Tính năng cốt lõi và được đánh giá cao nhất của Krisp chính là công nghệ loại bỏ tiếng ồn, tiếng vang và giọng nói nền độc quyền, được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo. Công nghệ này mang lại chất lượng âm thanh rõ ràng và ổn định bằng cách tách biệt thông minh giọng nói của người dùng khỏi hầu hết các âm thanh xung quanh, bao gồm tiếng gõ bàn phím, tiếng giao thông và các cuộc hội thoại của người khác.

Hoạt động như một thiết bị âm thanh ảo nhẹ, Krisp hoạt động mượt mà trên tất cả các ứng dụng giao tiếp mà không cần bot hay phần cứng chuyên dụng. Các tính năng nâng cao, chẳng hạn như Trợ lý AI để tóm tắt cuộc họp, hoàn thiện bộ tính năng của sản phẩm.

Các tính năng nổi bật của Krisp

Giới hạn của Krisp

Giá của Krisp

Đánh giá và nhận xét về Krisp

Người dùng thực tế nói gì về Krisp?

Một bài đánh giá trên G2 cho biết:

Công cụ này tích hợp mượt mà với Zoom, Teams và các công cụ hội nghị trực tuyến khác, đồng thời quá trình thiết lập diễn ra nhanh chóng và đơn giản. Chất lượng bản ghi chép đã được cải thiện đáng kể theo thời gian, tính năng ghi hình video rất tuyệt vời, và trợ lý AI trong phần "Các mục cần thực hiện" từ cuộc họp luôn chính xác tuyệt đối!

9. Fathom (Tốt nhất cho tính năng đánh dấu theo vai trò và ghi nhật ký CRM tự động)

Đối với các nhà quản lý dự án mong muốn thời gian trễ ngắn giữa việc tổng kết cuộc họp và thực hiện các bước tiếp theo, Fathom là một lựa chọn phù hợp, vì công cụ này tạo bản tóm tắt trong vòng khoảng 30 giây sau khi cuộc họp kết thúc.

Ngoài ra, còn có giao diện trợ lý AI cho phép bạn đặt câu hỏi về các bản ghi âm của mình (ví dụ: “Đã nói gì về X?”) và nhận được câu trả lời nhanh chóng.

Nền tảng này còn tự hào về khả năng tích hợp rộng rãi, đặc biệt dành cho các nhóm bán hàng và hỗ trợ khách hàng, thông qua việc tự động đồng bộ hóa video cuộc gọi, bản ghi chép và bản tóm tắt có cấu trúc trực tiếp vào các nền tảng CRM như Salesforce và HubSpot, cùng với trợ lý AI “Ask Fathom” để truy vấn nội dung của cuộc họp.

Với công cụ AI dành cho ghi chú cuộc họp này, các nhóm có thể tạo ra một kho lưu trữ chung, có thể tìm kiếm được các cuộc gọi/bản ghi chép trước đó, giúp lưu giữ kiến thức, cho phép các thành viên mới trong nhóm nhanh chóng bắt kịp tiến độ và dễ dàng truy cập các thông tin chi tiết từ các cuộc họp.

Các tính năng nổi bật của Fathom

Giới hạn của Fathom

Giá của Fathom

Đánh giá và nhận xét về Fathom

Người dùng thực tế nói gì về Fathom?

Một bài đánh giá trên G2 cho biết:

Fathom giúp việc ghi chép cuộc họp trở nên dễ dàng — tôi có thể tập trung vào cuộc thảo luận mà không lo bỏ sót ghi chú nào. Các tính năng ghi chép tự động, tóm tắt và đánh dấu nổi bật giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và đảm bảo việc theo dõi sau cuộc họp được chính xác.

10. MeetGeek (Tốt nhất cho phân tích sau cuộc họp và các thông tin chi tiết về huấn luyện)

Với MeetGreek, bạn có thể kiểm soát các cuộc họp mà công cụ AI sẽ tham gia: có thể là tất cả các cuộc họp trong lịch, chỉ những cuộc họp do bạn chủ trì, hoặc bạn có thể mời người ghi chép thủ công hoặc dán liên kết cuộc họp.

Điểm mạnh của nền tảng này nằm ở khả năng tự động nhận diện loại cuộc họp (ví dụ: bán hàng, họp nhóm, đào tạo nhân viên mới) và áp dụng mẫu tóm tắt phù hợp, mang tính bối cảnh cao, đảm bảo các ghi chú được tạo ra ngay lập tức có liên quan và có thể áp dụng vào thực tế.

Nó có thể cung cấp các phân tích chuyên sâu với hơn 100 Chỉ số Hiệu suất Chính (KPIs) tập trung vào mức độ tương tác, hiệu quả và thông tin chi tiết về người phát biểu, mà các nhà quản lý có thể sử dụng để huấn luyện nhóm.

Để đảm bảo bảo mật tốt hơn, công cụ này cho phép bạn chọn người nhận email tóm tắt cuộc họp được tạo tự động: tất cả những người tham gia cuộc gọi, những người trong miền công ty của bạn hoặc chỉ riêng bạn.

MeetGeek cũng cung cấp API mở, cho phép bạn trích xuất bản ghi, các điểm nổi bật, bản tóm tắt và dữ liệu cuộc họp vào các công cụ của riêng bạn hoặc kích hoạt các quy trình làm việc.

Các tính năng nổi bật của MeetGeek

Giới hạn của MeetGeek

Giá dịch vụ MeetGeek

Đánh giá và nhận xét về MeetGeek

Người dùng thực tế nói gì về MeetGeek?

Một bài đánh giá trên G2 cho biết:

Tất cả những việc cần làm là cho phép bot tham gia cuộc họp và mọi việc còn lại sẽ được xử lý giúp tôi. Công cụ này rất dễ sử dụng và các tiện ích mở rộng giúp tôi theo dõi nếu cần thiết.

11. Jamie AI (Tốt nhất để ghi chú cuộc họp ngay lập tức mà không cần ghi âm)

Nhiều công cụ họp yêu cầu phải có bot tham gia cuộc họp để ghi lại nội dung. Jamie AI khắc phục điều này bằng cách ghi âm âm thanh thông qua thiết bị/ứng dụng của bạn một cách im lặng ở chế độ nền. Chính vì vậy, đây là lựa chọn đáng tin cậy cho các cuộc họp tại hiện trường, các cuộc thảo luận trực tiếp hoặc các môi trường làm việc kết hợp.

Với công cụ ghi chú AI này, bạn sẽ có một trung tâm tập trung cho tất cả các bản ghi chép và tóm tắt cuộc họp, được sắp xếp gọn gàng, có thể tìm kiếm và gắn thẻ.

Công cụ này tập trung vào việc tạo ra các ghi chú cuộc họp chất lượng cao, giống như do con người viết, nhờ công nghệ phát hiện chủ đề tiên tiến, giúp phân tích các cuộc thảo luận dài thành các bản tóm tắt có cấu trúc và được chia thành các phần rõ ràng. Thiết kế ưu tiên bảo mật, kết hợp với các tính năng như nhận diện người nói thông minh và khả năng trò chuyện với AI để nhận được câu trả lời tức thì, phù hợp với ngữ cảnh, khiến công cụ này trở thành lựa chọn lý tưởng cho những người dùng coi trọng tính bảo mật và mong muốn có tài liệu rõ ràng, có cấu trúc.

Các tính năng nổi bật của Jamie AI

Giới hạn của Jamie AI

Giá của Jamie AI

Đánh giá và nhận xét về Jamie AI

Sẵn sàng từ bỏ việc ghi chú thủ công? Hãy thử ClickUp.

Có rất nhiều công cụ ghi chú AI có thể ghi chép lại nội dung cuộc họp hoặc tóm tắt các cuộc hội thoại.

Một số công cụ rất phù hợp cho các nhóm đa ngôn ngữ, trong khi những công cụ khác lại lý tưởng cho việc phân tích huấn luyện hoặc tích hợp với hệ thống CRM. Tin vui là gì? Bạn có rất nhiều lựa chọn.

Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vượt trội hơn so với các trợ lý AI cho cuộc họp thông thường, ClickUp sẽ tích hợp tất cả mọi thứ — ghi chú, công việc, tài liệu và AI — vào một nơi duy nhất. Với ClickUp AI Notetaker, bạn có thể ghi lại tóm tắt cuộc họp, liên kết chúng với quy trình làm việc của mình và thực sự hoàn thành công việc mà không cần phải chuyển đổi giữa các công cụ.

Bạn muốn biến ghi chú cuộc họp thành hành động? Hãy dùng thử ClickUp miễn phí và xem nó sẽ thay đổi ngày làm việc của bạn như thế nào.

Câu hỏi thường gặp

Đúng vậy, AI có thể nghe âm thanh và ghi chép. Các công cụ hiện đại được hỗ trợ bởi AI có thể chuyển đổi lời nói thành văn bản từ các cuộc họp, bài giảng hoặc cuộc hội thoại, đồng thời tự động tạo bản tóm tắt hoặc ghi chú chi tiết, giúp bạn dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng mà không cần thực hiện nỗ lực thủ công.

Đúng vậy, hiện có nhiều công cụ AI được thiết kế để ghi chép thay cho bạn. Các ứng dụng này có thể tham gia cuộc họp, ghi âm, chuyển đổi cuộc hội thoại thành văn bản và cung cấp các ghi chú được sắp xếp gọn gàng hoặc danh sách mục cần thực hiện, giúp người dùng tập trung hơn và tiết kiệm thời gian so với việc ghi chép thủ công.

Bản thân ChatGPT không có khả năng nghe âm thanh một cách nguyên bản, nhưng khi được tích hợp với các công cụ hoặc nền tảng khác cung cấp tính năng chuyển đổi âm thanh thành văn bản, nó có thể giúp tóm tắt hoặc sắp xếp nội dung đã được chuyển đổi thành các ghi chú rõ ràng. Một số nền tảng kết hợp ChatGPT với công nghệ nhận diện giọng nói để cung cấp chức năng này.

Đúng vậy, hiện có rất nhiều ứng dụng có thể lắng nghe các cuộc hội thoại hoặc cuộc họp và ghi chú tự động. Ví dụ như Otter.ai, Microsoft Teams, Zoom với tính năng ghi chép, cùng các công cụ hỗ trợ cuộc họp khác sử dụng AI để ghi chép và tóm tắt các cuộc thảo luận theo thời gian thực