Có lẽ bạn luôn dựa vào NotePlan để đồng bộ mọi thứ.
Các ghi chú markdown của bạn được liên kết với các sự kiện trong lịch. Ghi chú hàng ngày và ghi chú dự án được đặt cạnh nhau. Các công việc có thể được kéo vào các khối thời gian. Mọi thứ đều được lưu trữ cục bộ, dưới dạng văn bản thuần túy và được cấu trúc theo cách bạn suy nghĩ và lập kế hoạch.
Tuy nhiên, NotePlan không thể đáp ứng nhu cầu của bạn khi nhu cầu của bạn vượt ra ngoài phạm vi lập kế hoạch công việc cá nhân. Ứng dụng này thiếu tính năng cộng tác nhóm thực sự, tự động hóa quy trình làm việc nâng cao và hỗ trợ đầy đủ bên ngoài hệ sinh thái của Apple. Hệ thống plugin và mẫu rất linh hoạt nhưng có thể không đủ khi bạn cần các tính năng như bảng Kanban, tự động hóa có thể tùy chỉnh hoặc ứng dụng Windows và Android.
Blog này nêu bật các lựa chọn thay thế tốt nhất cho NotePlan — các công cụ giúp nâng cao trải nghiệm ghi chú của bạn và cung cấp sự kết hợp tương tự giữa ghi chú, công việc và lịch, nhưng còn hơn thế nữa.
Các lựa chọn thay thế NotePlan trong nháy mắt
Bảng này phân tích một số lựa chọn thay thế NotePlan tốt nhất, nêu bật điểm mạnh của từng công cụ ghi chú, các tính năng hàng đầu và mức giá chung:
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Các tính năng tốt nhất | Giá cả |
| ClickUp | Các nhóm có kích thước khác nhau muốn thay thế các công cụ phân tán bằng một không gian làm việc có tổ chức | Hợp nhất công việc, tài liệu, lịch, tóm tắt AI, nhắc nhở và tự động hóa | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 7 đô la |
| Supernotes | Các nhóm cần liên kết ghi chú nguyên tử, nhanh chóng và bảo mật | Hệ thống thẻ ghi chú, biểu đồ 2D/3D, hỗ trợ markdown, tốc độ tải nhanh | Miễn phí; Kế hoạch bắt đầu từ 11 đô la |
| Amplenote | Các nhóm muốn cân bằng công việc và ghi chú dài | Ghi chú, ghi chép, công việc và lịch với chế độ xem mã hóa và ưu tiên | Miễn phí; Kế hoạch bắt đầu từ 5,84 USD/tháng + thuế (thanh toán hàng năm) |
| Tạo | Các nhóm cần ghi chú đơn giản, mã nguồn mở, tập trung vào bảo mật | Chỉnh sửa dựa trên khối, xuất bản web, công cụ AI và hỗ trợ ngoại tuyến | Miễn phí; Kế hoạch bắt đầu từ 9,99 USD/tháng |
| Joplin | Các nhóm cần ghi chú đơn giản, mã nguồn mở, tập trung vào bảo mật | Trình chỉnh sửa markdown, mã hóa đầu cuối, đồng bộ cục bộ, hỗ trợ plugin | Miễn phí; Đám mây Kế hoạch cơ bản bắt đầu từ khoảng 3,51 USD hoặc 2,99 EUR/tháng |
| Obsidian | Các nhóm muốn xây dựng biểu đồ kiến thức cá nhân | Ghi chú markdown cục bộ, chế độ xem biểu đồ, hệ sinh thái plugin, không bị khóa | Miễn phí; Kế hoạch đồng bộ hóa bắt đầu từ 5 USD/tháng |
| Logseq | Các nhóm muốn phác thảo và kết nối các ý tưởng của mình | Ghi chép theo danh sách, liên kết ngược, truy vấn và chế độ xem biểu đồ | Miễn phí |
| Zettlr | Các nhà văn học thuật có công việc liên quan đến nhiều ghi chú trích dẫn | Tích hợp Zotero, LaTeX, tùy chọn xuất, viết đa ngôn ngữ | Miễn phí |
| Lịch trình | Cá nhân cần tổ chức ghi chú theo thời gian | Chế độ xem dòng thời gian, tích hợp lịch, hỗ trợ markdown | Miễn phí; Có giá tùy chỉnh |
| Bear | Người dùng Apple muốn tập trung vào việc viết trong môi trường không bị phân tâm | Thẻ lồng nhau, markdown, ghi chú bảo mật, định dạng xuất | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 2,99 USD/tháng |
| Notion | Các nhóm muốn kết hợp ghi chú, cơ sở dữ liệu và cộng tác | Ghi chú dựa trên khối, cơ sở dữ liệu, mẫu, nội dung đồng bộ | Miễn phí; Giá tùy chỉnh có sẵn cho doanh nghiệp |
| Tana | Các nhóm muốn xây dựng một bộ não thứ hai năng động với AI | Ghi chú hàng ngày, tóm tắt dựa trên AI, siêu thẻ, đồ thị kiến thức | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 8 USD/tháng |
Những yếu tố nào bạn nên xem xét khi chọn các lựa chọn thay thế cho NotePlan?
Việc lựa chọn ứng dụng thay thế NotePlan phù hợp phụ thuộc vào cách bạn lập kế hoạch, tính năng nào bạn đã không còn cần đến và cách bạn phân công trách nhiệm. Dưới đây là các tính năng khóa cần xem xét khi tìm kiếm ứng dụng thay thế:
- Ghi chú và công việc được liên kết: Ghi chú hàng ngày, hàng tuần và dự án với liên kết ngược hoặc liên kết theo ngữ cảnh
- Tích hợp lịch: Đồng bộ hóa với Lịch Google, Lịch Apple hoặc lịch trong ứng dụng để quản lý sự kiện cùng với công việc
- Hỗ trợ markdown hoặc văn bản định dạng: Trải nghiệm viết sạch sẽ với định dạng hoạt động trên các công cụ khác nhau
- Hỗ trợ đa nền tảng: Truy cập từ macOS, Windows, iOS, Android và web để tăng tính linh hoạt
- Công việc lặp lại và chặn thời gian: Tự động hóa các hành động lặp lại và lập bản đồ trực quan cho ngày của bạn
- Tính năng công việc nâng cao: Thẻ, bộ lọc, ưu tiên và phụ thuộc để quản lý quy trình công việc phức tạp
- Công cụ cộng tác: Không gian chia sẻ, chỉnh sửa thời gian thực và quyền truy cập cấp nhóm để lập kế hoạch nhóm
- Bảo mật và kiểm soát dữ liệu: Lưu trữ cục bộ, truy cập ngoại tuyến hoặc tùy chọn đồng bộ hóa được mã hóa
- Chế độ xem và mẫu tùy chỉnh: Bố cục linh hoạt và cấu trúc có thể tái sử dụng phù hợp với quy trình làm việc của bạn
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và trung lập với nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực tế của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Các lựa chọn thay thế NotePlan tốt nhất
Các lựa chọn thay thế hàng đầu này mang đến những trải nghiệm mới mẻ về ghi chú, lập kế hoạch và năng suất mạnh mẽ:
1. ClickUp (Tốt nhất để thay thế các công cụ phân tán bằng một không gian làm việc có tổ chức)
Không giống như NotePlan, ứng dụng nhấn mạnh vào lập kế hoạch cá nhân với khả năng tích hợp hạn chế, ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, mang toàn bộ quy trình làm việc của bạn — ghi chú, nhiệm vụ, nhắc nhở và lịch trình — vào một không gian làm việc năng động.
Nó được thiết kế cho những người mệt mỏi với việc chuyển đổi giữa nhiều công cụ và tab để hoàn thành cùng một công việc. ClickUp tập hợp mọi thứ vào một giao diện duy nhất, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch cho ngày của mình, ghi lại ý tưởng và thực hiện chúng một cách suôn sẻ.
Điều này có thể giúp các tổ chức tiết kiệm tới một giờ mỗi ngày, thời gian mà nếu không có ứng dụng này, họ sẽ phải dành để tìm kiếm thông tin. Trong khi NotePlan tập trung vào các ghi chú liên kết hàng ngày, ClickUp Docs hỗ trợ mọi thứ, từ ghi chép hàng ngày đến tài liệu có cấu trúc và cộng tác thời gian thực, đồng thời đảm bảo rằng các ghi chú của bạn thực sự trở thành kế hoạch hành động!
Sử dụng nó để tạo các tài liệu được định dạng gọn gàng với tiêu đề, bảng, danh sách kiểm tra quản lý dự án và nội dung nhúng. Mỗi tài liệu được lưu trữ trong không gian làm việc của bạn và có thể được liên kết với các công việc, mục tiêu hoặc bảng điều khiển.
Bạn cũng có thể cài đặt quyền truy cập chia sẻ ghi chú, thêm nhận xét và thậm chí chèn chế độ xem trực tiếp, như danh sách công việc hoặc lịch, trực tiếp vào tài liệu của mình. Cho dù bạn đang lập kế hoạch cho tuần mới hay viết SOP, Docs cho phép bạn tập trung mọi thứ vào một nơi, cùng với các công cụ khác phát triển theo quy trình làm việc của bạn.
Khi đến lúc thực hiện các ghi chú của bạn, Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn chia nhỏ công việc thành các bước tiếp theo rõ ràng. Đánh dấu bất kỳ dòng nào trong tài liệu — ví dụ: "theo dõi nhóm thiết kế trước thứ Năm" — và biến nó thành một nhiệm vụ chỉ với một cú nhấp chuột.
Bạn có thể giao nó cho đồng nghiệp, đặt ngày đáo hạn, thêm công việc con hoặc phụ thuộc và liên kết lại với tài liệu gốc để tham khảo bối cảnh. Mỗi công việc đều hỗ trợ cờ ưu tiên, theo dõi thời gian, tự động hóa và Trường Tùy chỉnh — để ghi chú của bạn không chỉ nằm im, mà biến thành các mục công việc có thể theo dõi và sắp xếp gọn gàng.
Để luôn cập nhật các công việc cần theo dõi cá nhân hoặc đột xuất, ClickUp Reminders cung cấp một cách thân thiện với người dùng để thiết lập các nhắc nhở nhanh trực tiếp từ nhiệm vụ, tài liệu hoặc chế độ xem Trang chủ của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đang ghi chú trong một cuộc họp và muốn nhắc nhở bản thân kiểm tra vào ngày mai, bạn có thể tạo một nhắc nhở từ chính vị trí đó. Các nhắc nhở sẽ hiển thị trên bảng điều khiển để bạn không bao giờ bỏ lỡ.
Đưa việc tổ chức của bạn lên một bước cao hơn và sử dụng Lịch ClickUp. Trình lập kế hoạch được hỗ trợ bởi AI có thể đồng bộ với Lịch Google để cung cấp cho bạn khả năng hiển thị hoàn toàn lịch trình của bạn và giúp bạn tìm ra thời gian thích hợp nhất cho các nhiệm vụ ưu tiên cao.
Hơn nữa, bạn có thể tham gia các cuộc họp Zoom, Google Meets hoặc Microsoft Teams đã lên lịch trực tiếp từ ClickUp mà không cần chuyển đổi giữa các tab. Bạn cũng có thể tự động thêm ClickUp AI Notetaker để tự động hóa tài liệu cuộc họp của mình.
Nó kết nối các cuộc gọi của bạn, ghi âm, chuyển đổi thành văn bản và tạo ra một bản tóm tắt thông minh.
Bạn không chỉ nhận được bản ghi chép mà còn nhận được các mục hành động, quyết định và câu hỏi được dán nhãn rõ ràng, tất cả đều có thể được chuyển thành công việc chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này rất lý tưởng để giữ cho các nhóm làm việc thống nhất và tiết kiệm thời gian theo dõi sau cuộc họp.
Bạn muốn tất cả thông tin của mình làm việc hiệu quả hơn cho bạn? Hãy chào mừng ClickUp Brain, trợ lý AI được huấn luyện dựa trên dữ liệu không gian làm việc của bạn.
Bạn có thể yêu cầu nó tóm tắt một tài liệu dài, trích xuất các mục hành động từ ghi chú cuộc họp hoặc trả lời các câu hỏi cụ thể về không gian làm việc như “Các công việc nào đã quá hạn trong thư mục ra mắt quý 2?” hoặc “Tóm tắt các cập nhật được gắn thẻ ‘tiếp thị’ trong tuần này. ”
Nó giúp giảm thời gian tìm kiếm, sắp xếp và lọc nội dung, cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết có liên quan và có thể hành động theo yêu cầu.
Sẵn sàng bắt tay vào công việc? Mẫu Danh sách công việc hàng ngày của ClickUp cung cấp bố cục sẵn có để quản lý khối lượng công việc hàng ngày của bạn. Mẫu này bao gồm các phần dành cho các nhiệm vụ ưu tiên cao, thành quả nhanh chóng và mục tiêu cá nhân, và bạn có thể tùy chỉnh bằng thẻ mã màu, ngày đáo hạn hoặc thậm chí nhúng tài liệu.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi công việc, tài liệu, mục tiêu và lịch trong một chế độ xem được cá nhân hóa
- Sử dụng tính năng tìm kiếm toàn cầu để tìm bất kỳ thứ gì — công việc, ghi chú, tệp hoặc nhận xét — ngay lập tức trong không gian làm việc của bạn
- Cộng tác trong thời gian thực bằng cách sử dụng nhận xét được chỉ định, @đề cập và chỉnh sửa trực tiếp trên các công việc và tài liệu
- Tạo các công việc con lồng nhau và danh sách kiểm tra để chia nhỏ dự án thành các đơn vị chính xác, có thể theo dõi
- Áp dụng Trường Tùy chỉnh để phân loại công việc bằng nhãn, ngân sách, trạng thái hoặc danh sách ưu tiên
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể cần thời gian để làm quen
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.480+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một người đánh giá trên Capterra cho biết:
Tất cả trong một công cụ PM, ghi chú, wiki khách hàng và nhiều hơn nữa. Nói chung, ClickUp là giải pháp tốt nhất cho tôi để kết hợp các tính năng của một hệ thống quản lý dự án điển hình với các tính năng giống như Notion. Tôi thích việc có thể tùy chỉnh nó rất nhiều…
Tất cả trong một công cụ PM, ghi chú, wiki khách hàng và nhiều hơn nữa. Nói chung, ClickUp là giải pháp tốt nhất cho tôi để kết hợp các tính năng của một hệ thống quản lý dự án điển hình với các tính năng giống như Notion. Tôi thích việc có thể tùy chỉnh nó rất nhiều…
💟 Mẹo bổ sung: Muốn tăng gấp 4 lần năng suất của bạn? Hãy thử Brain MAX—trợ lý AI chuyên dụng giúp hợp nhất tất cả công việc, tìm kiếm và tự động hóa của bạn vào một nơi. Chỉ cần nói ra suy nghĩ, công việc hoặc câu hỏi của bạn, và tính năng chuyển lời nói thành văn bản của Brain MAX sẽ ngay lập tức biến lời nói của bạn thành hành động. Không còn phải gõ phím, không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng—chỉ cần năng suất liền mạch, rảnh tay giúp bạn tập trung và làm việc nhanh chóng.
2. Supernotes (Tốt nhất cho liên kết ghi chú nguyên tử, nhanh chóng và an toàn)
Supernotes tập trung vào các thẻ ghi chú ngắn gọn, có ý nghĩa thay vì các tài liệu hoặc thư mục dài. Mỗi thẻ có thể bao gồm markdown, hình ảnh, bảng, danh sách kiểm tra và LaTeX, khiến chúng trở nên linh hoạt cho nhiều nội dung khác nhau.
Bạn có thể nhóm các thẻ theo chủ đề, kết nối chúng bằng liên kết hoặc thẻ và khám phá kiến thức của mình một cách trực quan với các biểu đồ tích hợp, giúp bạn thấy được mối quan hệ giữa các ý tưởng. Bảo mật được xử lý nghiêm túc: các ghi chú đa phương tiện của bạn được mã hóa cả trong quá trình truyền tải và lưu trữ, đồng thời dịch vụ này cung cấp tốc độ tương tác nhanh, 100 ms.
Các tính năng tốt nhất của Supernotes
- Cho phép lập bản đồ trực quan các khái niệm bằng chế độ xem biểu đồ 2D và 3D tương tác
- Đánh thẻ và lọc thẻ theo chủ đề để hiển thị nội dung có liên quan ngay lập tức
- Bắt đầu gõ bất kỳ đâu để tạo một thẻ ghi chú mới mà không cần chờ đợi
- Xuất ghi chú dưới dạng Markdown hoặc PDF để đảm bảo tính di động
- Cộng tác trong thời gian thực qua thẻ chia sẻ, bình luận và chỉnh sửa trực tiếp
Giới hạn của Supernotes
- Thiếu tính năng chú thích PDF hoặc EPUB tích hợp, thường yêu cầu công cụ bên ngoài
- Chưa cung cấp ứng dụng di động hoặc máy tính bản địa với hỗ trợ ngoại tuyến đầy đủ
Giá cả của Supernotes
- Starter: Miễn phí
- Không giới hạn: 11 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Supernotes
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Supernotes?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Đã sử dụng supernotes trong một thời gian, đây là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ các ghi chú tổ chức (biên bản cuộc họp), ghi chú, ý tưởng trong các phiên brainstorming, có thể sử dụng sau này để tham khảo. Bạn có thể tạo danh sách công việc. Ứng dụng này dễ sử dụng và không mất nhiều thời gian để thiết lập.
Đã sử dụng supernotes trong một thời gian, đây là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ các ghi chú tổ chức (biên bản cuộc họp), ghi chú, ý tưởng trong các phiên brainstorming, có thể sử dụng sau này để tham khảo. Bạn có thể tạo danh sách công việc. Ứng dụng này dễ sử dụng và không mất nhiều thời gian để thiết lập.
👀 Bạn có biết? Điện thoại thông minh là lý do chính khiến các ứng dụng ghi chú trở nên phổ biến . Chúng ta luôn sử dụng điện thoại, vì vậy có thể dễ dàng ghi chú bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Nhu cầu ghi chú nhanh chóng này thúc đẩy thị trường ứng dụng phát triển.
3. Amplenote (Tốt nhất để cân bằng công việc và ghi chú dài)
Nếu bạn coi trọng tư duy sâu sắc và thực thi có cấu trúc, Amplenote có thể khiến bạn quan tâm. Ứng dụng này cho phép bạn ghi lại những ý tưởng dài, chuyển chúng thành công việc và sắp xếp mọi thứ theo các ưu tiên thực tế của bạn.
Ứng dụng này được xây dựng dựa trên năm chế độ chính — Jots, Notes, Tasks, Calendar và Vault — hoạt động cùng nhau để biến những ý tưởng rời rạc thành hành động có kế hoạch. Jots hoạt động như một cuốn sổ ghi chép hàng ngày — lý tưởng để ghi nhật ký, ghi chép ý tưởng hoặc ghi chú ngắn. Theo thời gian, những ghi chú này có thể được chuyển đổi thành ghi chú có cấu trúc hoặc được kéo vào chế độ xem Tasks.
Các tính năng tốt nhất của Amplenote
- Chuyển các dấu đầu dòng ghi chú thành công việc có ngày đáo hạn, thẻ hoặc cài đặt lặp lại
- Sử dụng tính năng sắp xếp công việc linh hoạt để sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên nỗ lực, mức độ khẩn cấp hoặc mức độ quan trọng
- Bảo vệ ghi chú của bạn với mã hóa toàn diện trên tất cả các gói
- Điều hướng biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng liên kết ngược, thẻ và thư mục phân cấp
- Chuyển đổi giữa ghi chú, công việc và lịch mà không cần rời khỏi không gian viết của bạn
Giới hạn của Amplenote
- Không có tính năng cộng tác trực tiếp hoặc không gian làm việc chung, giới hạn trong phạm vi nhóm
- Giao diện tối giản có thể quá đơn giản đối với những người dùng thích sự trực quan
Giá cả của Amplenote
- Cá nhân: Miễn phí
- Pro: $5.84/tháng + thuế (thanh toán hàng năm)
- Không giới hạn: 10,00 USD/tháng + thuế (thanh toán hàng năm)
- Người sáng lập: $20/tháng + thuế (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Amplenote
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Amplenote?
Một người dùng Reddit đánh giá:
Tôi sử dụng AN để ghi chú. Ứng dụng này rất tuyệt. Tôi rất thích. Đối với công việc và lịch, tôi sử dụng một ứng dụng công việc và một ứng dụng lịch.
Tôi sử dụng AN để ghi chú. Ứng dụng này rất tuyệt. Tôi rất thích. Đối với công việc và lịch, tôi sử dụng một ứng dụng công việc và một ứng dụng lịch.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn thường ghi chú bằng tay, các công cụ như Apple Notes có thể thu hẹp khoảng cách giữa giấy và kỹ thuật số. Bạn có thể ghi chú bằng Apple Pencil và vẫn có thể tìm kiếm, đồng bộ hóa và sao lưu mọi thứ mà không cần quét.
4. Craft (Tốt nhất cho ghi chú có cấu trúc trực quan và tài liệu cộng tác)
Craft kết hợp tính linh hoạt của trình chỉnh sửa tài liệu với cấu trúc ghi chú dựa trên khối. Mỗi đoạn văn, danh sách hoặc hình ảnh là một khối có thể di chuyển, thu gọn, lồng vào nhau và sắp xếp lại — lý tưởng để tạo ra các chương trình họp, wiki và tài liệu nội bộ gọn gàng, có tổ chức.
Bạn có thể chia sẻ bất kỳ trang nào dưới dạng liên kết web, giúp việc phản hồi và xuất bản trở nên dễ dàng mà không cần công cụ bổ sung. Chức năng chỉnh sửa, bình luận và @đề cập theo thời gian thực cũng khiến Craft trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm cần tài liệu hợp tác, trực quan và rõ ràng.
Tạo ra các tính năng tốt nhất
- Lồng nội dung vào các thẻ bên trong trang để tổ chức theo mô-đun, theo lớp
- Cộng tác trong thời gian thực trên nhiều thiết bị và không gian làm việc được chia sẻ
- Sử dụng các công cụ giao tiếp AI để viết lại, tóm tắt hoặc định dạng các phần theo yêu cầu
- Xuất bản trang lên web chỉ với một cú nhấp chuột, sử dụng thiết kế gọn gàng, phản hồi nhanh
- Làm việc ngoại tuyến hoặc trực tuyến trên tất cả các thiết bị, với tính năng đồng bộ tự động
Giới hạn của Craft
- Không có tính năng quản lý công việc nâng cao — phù hợp hơn cho việc viết và cộng tác hơn là thực hiện dự án
- Cấu trúc tài liệu có thể cảm thấy cứng nhắc đối với những người dùng thích ghi chú dạng tự do hoặc dựa trên biểu đồ
Xây dựng gói giá
- Starter: Miễn phí
- Craft Solo: $9.99/tháng
- Craft Together: $17.99/tháng
Đánh giá và viết nhận xét
- G2: 4.6/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Craft?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Tổng quan, tôi tin rằng chúng tôi đã đưa ra quyết định đúng đắn khi bắt đầu sử dụng Craft. Nó giúp chúng tôi tổ chức các tài liệu công ty một cách thẩm mỹ hơn.
Tổng quan, tôi tin rằng chúng tôi đã đưa ra quyết định đúng đắn khi bắt đầu sử dụng Craft. Nó giúp chúng tôi tổ chức các tài liệu công ty một cách thẩm mỹ hơn.
📮 ClickUp Insight: Khảo sát gần đây của chúng tôi cho thấy 88% người dùng đã sử dụng AI cho các công việc cá nhân như lập kế hoạch hàng ngày và nhắc nhở, nhưng hơn một nửa trong số họ vẫn chưa áp dụng AI vào công việc hàng ngày.
Lý do chính? Khó tích hợp, không biết bắt đầu từ đâu và lo ngại về bảo mật dữ liệu.
ClickUp Brain có thể giải quyết vấn đề này. Nó được tích hợp trực tiếp vào không gian làm việc của bạn mà không cần tiện ích bổ sung, công cụ bổ sung và được thiết kế với bảo mật là trọng tâm. Bạn có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để tóm tắt tài liệu, lấy các mục hành động hoặc nhận câu trả lời từ cơ sở kiến thức của mình. Không cần thiết lập. Chỉ cần nhập yêu cầu và nhận những gì bạn cần, ngay khi bạn cần hoàn thành công việc hàng ngày bằng AI.
5. Joplin (Tốt nhất cho ghi chú mã nguồn mở, tập trung vào bảo mật)
Joplin là ứng dụng ghi chú miễn phí, mã nguồn mở cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Lưu trữ ghi chú cục bộ, đồng bộ qua máy chủ của riêng bạn hoặc sử dụng các dịch vụ như Dropbox hoặc Nextcloud — không có đăng ký bắt buộc hoặc ràng buộc nhà cung cấp. Ứng dụng này hỗ trợ markdown, với tính năng chỉnh sửa song song và xem trước để viết rõ ràng, tập trung.
Sắp xếp biên bản cuộc họp vào sổ ghi chép, thêm thẻ và mã hóa tất cả từ đầu đến cuối. Với hệ sinh thái plugin ngày càng phát triển, bạn có thể thêm bảng Kanban, bộ đếm thời gian Pomodoro hoặc chế độ xem biểu đồ mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Các tính năng tốt nhất của Joplin
- Viết bằng markdown với chế độ xem chia đôi để xem trước trực tiếp và định dạng gọn gàng
- Cắt trang web trực tiếp vào sổ ghi chép của bạn bằng phần mở rộng trình duyệt
- Giữ quyền truy cập ngoại tuyến đầy đủ trên tất cả các thiết bị, với đồng bộ hóa thủ công hoặc tự động
Giới hạn của Joplin
- Thiếu công cụ cộng tác thời gian thực gốc cho các nhóm
- Giao diện người dùng có thể cảm thấy lỗi thời hoặc không trực quan đối với người dùng lần đầu tiên
Giá cả của Joplin
- Miễn phí
- Joplin Cloud Basic: 3,26 USD/tháng (2,99 EUR/tháng)
- Joplin Cloud Pro: 6,53 USD/tháng (5,99 EUR/tháng)
- Joplin Cloud Teams: 8,71 USD/tháng (7,99 EUR/tháng)
Đánh giá và nhận xét về Joplin
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Joplin?
Một người đánh giá trên G2 cho biết:
Ứng dụng ghi chú tuyệt vời, rất tốt cho việc tổ chức và sắp xếp.
Ứng dụng ghi chú tuyệt vời, rất tốt cho việc tổ chức và sắp xếp.
6. Obsidian (Tốt nhất để xây dựng sơ đồ kiến thức cá nhân)
Bạn nghĩ bằng kết nối trực quan hơn là thư mục? Obsidian cung cấp một cách nhanh chóng để lập bản đồ kiến thức và kết nối ghi chú.
Nó lưu trữ ghi chú của bạn dưới dạng tệp Markdown văn bản thuần túy trên ổ đĩa cục bộ của bạn — không có ràng buộc nhà cung cấp và không bắt buộc sử dụng đám mây. Điểm mạnh thực sự nằm ở cách nó cho phép bạn liên kết các ghi chú có liên quan với nhau bằng các liên kết nội bộ và hiển thị các liên kết đó dưới dạng biểu đồ động.
Tính linh hoạt của nó cho phép bạn xây dựng hệ thống của mình bằng cách sử dụng thư mục và thẻ hoặc sử dụng plugin để thêm tính năng lặp lại có khoảng cách, bảng Kanban, chế độ xem lịch và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của Obsidian
- Chuyển đổi giữa nhiều khung để chỉnh sửa hoặc tham khảo nhiều ghi chú song song
- Sử dụng các plugin cộng đồng để thêm các tính năng như thẻ ghi nhớ, bộ lọc đồ thị hoặc công cụ xuất bản
- Đánh thẻ và nhóm ghi chú bằng cách sử dụng siêu dữ liệu tùy chỉnh và các toán tử tìm kiếm của riêng bạn
- Xuất bản các ghi chú đã chọn dưới dạng trang web nhẹ bằng Obsidian Publish (tiện ích bổ sung trả phí)
- Quản lý ý tưởng một cách trực quan với sơ đồ kiến thức tương tác
Giới hạn của Obsidian
- Không có công cụ quản lý công việc hoặc lập lịch tích hợp sẵn
- Có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp nếu không có hướng dẫn hoặc mẫu thiết lập
Giá cả của Obsidian
- Miễn phí
- Obsidian Sync: 5 USD/tháng
- Obsidian Publish: $10/tháng
Đánh giá và nhận xét về Obsidian
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.8/5 (40+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Obsidian?
Một người đánh giá trên Capterra cho biết:
Phần mềm ghi chú tuyệt vời cho ghi chú markdown
Phần mềm ghi chú tuyệt vời cho ghi chú markdown
🧠 Thông tin thú vị: Các công ty lớn trong thị trường ứng dụng ghi chú đang tăng cường đầu tư vào các nền tảng cộng đồng dựa trên đám mây để thúc đẩy sự hợp tác và tương tác. Các nền tảng này hỗ trợ chỉnh sửa đồng thời và giúp xây dựng các trung tâm kiến thức do người dùng điều khiển.
7. Logseq (Tốt nhất cho việc lập dàn ý và tư duy mạng lưới)
Logseq được thiết kế cho những người dùng có tư duy theo dàn ý. Ứng dụng này mở ra một nhật ký dạng danh sách, trong đó mỗi dòng có thể được liên kết, tham chiếu hoặc lên lịch — lý tưởng để biến các ghi chú hàng ngày thành kiến thức lâu dài.
Cách tiếp cận ưu tiên nhật ký khuyến khích các mục nhập có ghi ngày tháng, từ đó bạn có thể sắp xếp công việc, thẻ và liên kết mà không làm gián đoạn luồng công việc.
Theo thời gian, các ghi chú của bạn sẽ tạo thành một cấu trúc phi tuyến tính mà bạn có thể khám phá bằng cách sử dụng liên kết ngược, bộ lọc và chế độ xem biểu đồ. Cấu trúc này rất lý tưởng để kết nối các ý tưởng và xây dựng hệ thống kiến thức cá nhân của riêng bạn.
Các tính năng tốt nhất của Logseq
- Sử dụng lệnh gạch chéo để chèn mẫu, công việc hoặc nội dung được liên kết một cách nhanh chóng
- Truy vấn ghi chú của bạn để tìm ra các mẫu, danh sách việc cần làm hoặc các trang liên quan bằng cách sử dụng các bộ lọc nâng cao
- Chuyển đổi giữa chế độ xem nhật ký và biểu đồ cho cả tư duy tuyến tính và tư duy ngang
- Nhúng khối hoặc toàn bộ trang để tái sử dụng ý tưởng mà không bị trùng lặp
- Đồng bộ hóa dữ liệu an toàn qua dịch vụ đám mây hoặc sao lưu cục bộ
Giới hạn của Logseq
- Thiếu các tính năng cộng tác bản địa mạnh mẽ cho các nhóm
- Thiết lập đồng bộ hóa yêu cầu cấu hình thủ công nhiều hơn so với các công cụ tất cả trong một
Giá cả của Logseq
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Logseq
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Logseq?
Một người dùng Reddit đánh giá:
Logseq đã phục vụ tôi rất tốt. Tôi chưa bao giờ cần đến emacs.
Logseq đã phục vụ tôi rất tốt. Tôi chưa bao giờ cần đến emacs.
8. Zettlr (Tốt nhất cho viết bài học thuật và ghi chú nhiều trích dẫn)
Được thiết kế dành riêng cho công việc học tập, Zettlr kết hợp tính năng viết văn bản thuần túy với quản lý trích dẫn, rất phù hợp cho các nhà nghiên cứu, sinh viên và nhân viên tri thức, những người cần nhiều hơn các tính năng cơ bản hoặc ghi chú dán.
Nó hỗ trợ cú pháp LaTeX, tùy chọn xuất tích hợp và thư mục dự án, rất hữu ích cho việc quản lý các bài viết học thuật dài hoặc các dự án luận văn.
Zettlr là phần mềm mã nguồn mở hoàn toàn và không ép người dùng sử dụng dịch vụ đồng bộ đám mây độc quyền. Điều này khiến nó đặc biệt hấp dẫn đối với những người dùng muốn kiểm soát, minh bạch và một môi trường được xây dựng để viết nghiêm túc.
Các tính năng tốt nhất của Zettlr
- Tích hợp với Zotero để chèn trích dẫn học thuật và quản lý danh mục tham khảo
- Sử dụng chế độ dự án để quản lý thư mục, bản nháp và tài liệu dài một cách dễ dàng
- Xuất công việc của bạn sang nhiều định dạng, bao gồm PDF, Word, HTML và LaTeX
- Viết bằng nhiều ngôn ngữ với tính năng tô sáng cú pháp và hỗ trợ kiểm tra chính tả
- Đánh thẻ và lọc ghi chú bằng YAML frontmatter và siêu dữ liệu tùy chỉnh
Giới hạn của Zettlr
- Thiếu ứng dụng di động gốc, giới hạn quyền truy cập khi đang di chuyển
- Giao diện có thể cảm thấy phức tạp hoặc lỗi thời so với các công cụ thương mại hiện đại
Giá cả của Zettlr
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Zettlr
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Zettlr?
Một đánh giá trên Reddit cho biết:
Tôi đánh giá cao Zettlr vì miễn phí và có tính năng xuất epub tốt.
Tôi đánh giá cao Zettlr vì miễn phí và có tính năng xuất epub tốt.
👀 Bạn có biết? Các ứng dụng ghi chú dựa trên đăng ký chiếm thị phần bán hàng lớn nhất, nhờ nhu cầu mạnh mẽ đối với các tính năng cao cấp như tùy chỉnh, đồng bộ đám mây và quản lý công việc nâng cao.
9. Agenda (Tốt nhất để sắp xếp ghi chú theo thời gian)
Agenda sử dụng phương pháp tập trung vào dòng thời gian, rất phù hợp để theo dõi những nội dung đã thảo luận và chuẩn bị ghi chú trước các sự kiện trong tương lai. Bạn có thể đính kèm ghi chú vào các sự kiện lịch, xem mọi thứ theo thứ tự thời gian và đánh dấu các mục quan trọng là “Trong chương trình nghị sự”
Được thiết kế cho người dùng Mac, ứng dụng này tích hợp trơn tru với Lịch và Nhắc nhở của Apple. Bố cục gọn gàng của ứng dụng kết nối lịch và ghi chú của bạn, cho phép bạn cuộn qua các nội dung trong quá khứ và sắp tới — lý tưởng cho những ai suy nghĩ theo thời gian và muốn ghi chú của mình cũng như vậy.
Các tính năng tốt nhất của Agenda
- Nhóm ghi chú thành các danh mục như cuộc họp, kế hoạch hoặc kết quả cần đạt được để duy trì cấu trúc dự án gọn gàng
- Đính kèm tệp, hình ảnh và thẻ để làm phong phú thêm ghi chú và giúp tìm kiếm hoặc lọc dễ dàng hơn sau này
- Sử dụng định dạng Markdown và phương pháp ghi chú câu để tiếp tục viết một cách nhẹ nhàng nhưng có cấu trúc
- Tạo mẫu ghi chú cho các quy trình công việc lặp lại như biên bản cuộc họp hoặc kế hoạch sprint
- Liên kết các ghi chú với nhau để theo dõi mối quan hệ giữa các ý tưởng, kế hoạch và tài liệu
Giới hạn của Agenda
- Chỉ có sẵn trên macOS và iOS
- Chức năng cộng tác giới hạn cho các nhóm
Giá cả của Agenda
- Miễn phí
- Tiện ích bổ sung: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Agenda
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.3/5 (20+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Agenda?
Một người đánh giá trên Capterra cho biết:
Sự dễ sử dụng là điều tuyệt vời cho bất kỳ ai sử dụng nó! Khách hàng có thể đặt trực tiếp trực tuyến hoặc bạn có thể nhập đặt phòng qua phần mềm quản lý. Xác nhận sẽ được gửi tự động.
Sự dễ sử dụng là điều tuyệt vời cho bất kỳ ai sử dụng nó! Khách hàng có thể đặt trực tiếp trực tuyến hoặc bạn có thể nhập đặt phòng qua phần mềm quản lý. Xác nhận sẽ được gửi tự động.
10. Bear (Tốt nhất để viết tập trung trong môi trường không có yếu tố gây xao lãng)
Bear mang đến trải nghiệm viết tập trung, thiết kế đẹp mắt với khả năng tổ chức mạnh mẽ. Ứng dụng này hỗ trợ Markdown, xem trước phong phú và thẻ lồng nhau như #công việc/cuộc họp, để bạn có thể cấu trúc ghi chú mà không làm gián đoạn luồng viết của mình. Không có chế độ xem rườm rà, chỉ có ghi chú gọn gàng, nhanh chóng.
Ghi chú được lưu trữ cục bộ, với tùy chọn đồng bộ hóa iCloud để truy cập trên các thiết bị. Với các chủ đề và kiểu chữ tùy chỉnh, Bear giống như một phòng viết riêng tư hơn là một ứng dụng ghi chú thông thường — lý tưởng cho các nhà văn, người viết nhật ký và bất kỳ ai coi trọng sự rõ ràng.
Các tính năng tốt nhất của Bear
- Tìm kiếm bằng bộ lọc nâng cao bằng cách sử dụng thẻ bắt đầu bằng #, hệ thống danh sách việc cần làm và tệp đính kèm
- Xuất ghi chú sang các định dạng như PDF, HTML, DOCX và Markdown
- Mã hóa từng ghi chú bằng Face ID hoặc bảo vệ bằng mật khẩu
- Ghim ghi chú quan trọng lên đầu danh sách công việc để truy cập nhanh vào nội dung lặp lại hoặc đang hoạt động
Giới hạn của Bear
- Không có sẵn cho người dùng Windows hoặc Android
- Các tính năng cộng tác rất ít hoặc không có
Giá của Bear
- Miễn phí
- Bear Pro: $2.99/tháng
Đánh giá và nhận xét về Bear
- G2: 4.6/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Bear?
Một người đánh giá trên G2 cho biết:
Tôi thích ứng dụng Bear vì nó được thiết kế tối giản có chủ đích. Vì vậy, bạn sẽ ít bị phân tâm hơn khi sử dụng ứng dụng này để ghi chú, ghi lại ý tưởng hoặc tạo nội dung cho blog của mình. Ứng dụng này rất dễ sử dụng, cung cấp nhiều tính năng tối ưu hóa và đi kèm với rất nhiều phím tắt.
Tôi thích ứng dụng Bear vì nó được thiết kế tối giản có chủ đích. Vì vậy, bạn sẽ ít bị phân tâm hơn khi sử dụng ứng dụng này để ghi chú, ghi lại ý tưởng hoặc tạo nội dung cho blog của mình. Ứng dụng này rất dễ sử dụng, cung cấp nhiều tính năng tối ưu hóa và đi kèm với rất nhiều phím tắt.
11. Notion (Tốt nhất để kết hợp ghi chú, cơ sở dữ liệu và cộng tác)
Notion cho phép bạn định hình ghi chú của mình, không chỉ đơn thuần là viết chúng. Bắt đầu với một trang trống và xây dựng bất cứ thứ gì, từ nhật ký đến wiki công ty. Ghi chú hoạt động như các khối xây dựng — bạn có thể kéo, lồng ghép và chuyển đổi chúng thành cơ sở dữ liệu, danh sách chuyển đổi hoặc các trang được liên kết.
Thật dễ dàng để biến một ý tưởng nhanh chóng thành một kế hoạch dự án hoàn chỉnh trong cùng một không gian. Với các mẫu linh hoạt và nhiều chế độ xem, chẳng hạn như Kanban hoặc bảng, Notion thích ứng với cách bạn suy nghĩ và làm việc.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Sử dụng bảng, lịch và bảng Kanban để quản lý dữ liệu có cấu trúc trực tiếp trong ghi chú
- Thiết lập các mẫu ghi chú tùy chỉnh cho các trường hợp sử dụng lặp lại như chương trình họp, thông số kỹ thuật sản phẩm hoặc lịch nội dung
- Giao công việc trong các trang và theo dõi chúng bằng ngày đáo hạn, trường trạng thái và người được giao
- Sử dụng các khối đồng bộ để phản chiếu cùng một nội dung trên nhiều trang
Giới hạn của Notion
- Có thể cảm thấy chậm hoặc lộn xộn với các trang lớn hoặc sử dụng nhiều
- Truy cập ngoại tuyến bị giới hạn và không hoàn toàn đáng tin cậy cho tất cả các trường hợp sử dụng
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Plus: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (6.750+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.570+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Một người đánh giá trên G2 cho biết:
Notion giúp bạn dễ dàng sắp xếp thông tin, cộng tác với đồng nghiệp và xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh mà không cần viết mã.
Notion giúp bạn dễ dàng sắp xếp thông tin, cộng tác với đồng nghiệp và xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh mà không cần viết mã.
12. Tana (Tốt nhất để xây dựng một "bộ não thứ hai" động với trí tuệ nhân tạo)
Tana kết hợp dữ liệu có cấu trúc, ghi chú hàng ngày và các công cụ họp AI vào một hệ thống linh hoạt dựa trên biểu đồ. Các "siêu thẻ" tùy chỉnh biến văn bản thuần túy thành nội dung có tổ chức, như kế hoạch dự án, ghi chú cuộc họp hoặc cơ sở dữ liệu liên hệ. Bắt đầu với các điểm đơn giản, sau đó phát triển chúng thành các đối tượng có cấu trúc với bộ lọc, thuộc tính và chế độ xem động.
Mỗi ghi chú hàng ngày trở thành một phần của biểu đồ kiến thức ngày càng mở rộng, nơi nội dung được liên kết và các công cụ họp AI giúp tóm tắt, kết nối và mở rộng ý tưởng của bạn khi quy trình làm việc của bạn phát triển.
Các tính năng tốt nhất của Tana
- Tham khảo ghi chú trong các bối cảnh khác nhau bằng Live Nodes, tính năng cập nhật mọi nơi mà ghi chú được đề cập đến
- Sử dụng nút Daily để tự động sắp xếp các công việc hàng ngày, ghi chú và liên kết đến các dự án đang thực hiện
- Tìm kiếm ngay lập tức trên tất cả các nút với hàm tìm kiếm mạnh mẽ, nhận biết ngữ cảnh của Tana
- Thu gọn và mở rộng dàn ý để chỉnh sửa tập trung và trải nghiệm viết không lộn xộn
Giới hạn của Tana
- Vẫn đang trong giai đoạn beta mở, vì vậy một số tính năng có thể thay đổi hoặc còn mang tính thử nghiệm
- Quá trình học ban đầu khó hơn so với các ứng dụng ghi chú truyền thống
Giá cả của Tana
- Miễn phí
- Ưu đãi: $8/tháng
- Pro: $14/tháng
Đánh giá và nhận xét về Tana
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Tana?
Một đánh giá trên Reddit cho biết:
Tôi mệt mỏi vì phải chuyển qua lại giữa các ghi chú và công việc. Lo lắng về việc sắp xếp tài liệu. Sợ rằng sẽ không bao giờ tìm lại được. Điều đó không còn xảy ra nữa. Thật là tuyệt vời.
Tôi mệt mỏi vì phải chuyển qua lại giữa các ghi chú và công việc. Lo lắng về việc sắp xếp tài liệu. Sợ rằng sẽ không bao giờ tìm lại được. Điều đó không còn xảy ra nữa. Thật là tuyệt vời.
Tại sao ClickUp là lựa chọn thay thế tốt nhất cho NotePlan
Trong khi NotePlan rất phù hợp cho việc lập kế hoạch tập trung, ClickUp cung cấp một không gian làm việc mạnh mẽ và linh hoạt hơn. Nó cung cấp nhiều chế độ xem — Danh sách, Bảng, Lịch và Gantt — để bạn có thể sắp xếp ghi chú và nhiệm vụ theo cách phù hợp nhất với công việc của mình.
Sử dụng Tài liệu để ghi chú chi tiết, wiki và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể biến ghi chú thành nhiệm vụ chỉ với một cú nhấp chuột. Quy trình công việc tùy chỉnh, cộng tác thời gian thực và tích hợp sâu với các công cụ như Lịch Google và Slack khiến ClickUp trở thành lựa chọn lý tưởng cho mọi thứ, từ thói quen cá nhân đến lập kế hoạch nhóm. Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng — chỉ cần một nơi để ghi lại, lập kế hoạch và hành động.
Dùng thử ClickUp miễn phí và xem kế hoạch hàng ngày của bạn có thể được nâng cấp như thế nào.