Bạn có bao giờ cảm thấy mình dành quá nhiều thời gian để gửi cùng một thông báo trên Slack?
Nếu bạn là quản lý dự án, trưởng nhóm, chuyên gia vận hành hoặc nhà tiếp thị, bạn sẽ biết tin nhắn Slack thủ công có thể làm bạn mất thời gian trong ngày nhanh như thế nào.
Tin tốt: tự động hóa tin nhắn Slack không chỉ khả thi mà còn dễ dàng đến bất ngờ.
Cho dù bạn muốn lên lịch nhắc nhở, gửi cập nhật định kỳ hay kết nối Slack với các công cụ yêu thích của mình (như ClickUp!), hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện.
Hãy làm cho cuộc sống kỹ thuật số của bạn trở nên dễ dàng hơn với một số mẹo Slack.
🌟 Mẫu nổi bật
Cần một cách tốt hơn để tổ chức các cuộc trò chuyện của nhóm? Mẫu tin nhắn tức thì ClickUp sẽ giúp bạn! Mẫu này tập hợp tất cả các tin nhắn tức thì liên quan đến công việc của bạn vào một nơi gọn gàng, để bạn không bao giờ bỏ lỡ các cuộc hội thoại quan trọng (hoặc những tin nhắn ngẫu nhiên như "Có rảnh không?").
Với trạng thái và trường tùy chỉnh, bạn có thể dễ dàng xem những gì cần chú ý, sắp xếp thứ tự ưu tiên trả lời và giữ cho nhóm của bạn đồng bộ, không có sự lộn xộn. Đây là giải pháp hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn có phản hồi nhanh hơn và làm việc nhóm hiệu quả hơn, tất cả ở một nơi.
Các cách tích hợp sẵn để tự động hóa tin nhắn Slack
Trước khi bắt tay vào các tích hợp phức tạp hoặc các lựa chọn thay thế Slack, hãy xem Slack có thể làm gì trong ứng dụng.
1. Lên lịch tin nhắn trong Slack
Bạn đã bao giờ soạn thảo một tin nhắn vào nửa đêm nhưng không muốn làm phiền nhóm của mình cho đến sáng hôm sau? Tính năng lập lịch tích hợp sẵn của Slack cho phép bạn viết ngay và gửi sau.
Cách thực hiện:
- Nhập tin nhắn của bạn vào bất kỳ kênh Slack hoặc DM nào
- Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút gửi
- Chọn ngày và giờ của bạn
- Đã xong! Slack sẽ gửi tin nhắn của bạn vào thời điểm hoàn hảo
🌻 Hoàn hảo cho: Thông báo, nhắc nhở hoặc bất cứ điều gì bạn muốn gửi vào đúng thời điểm. Tất cả là để duy trì các quy tắc ứng xử tốt trên Slack, các bạn ạ!
⚡️ Kho lưu trữ mẫu: 15 mẫu kế hoạch giao tiếp dự án miễn phí: Excel, Word và ClickUp
2. Sử dụng Slackbot để tự động hóa đơn giản
Slackbot giống như trợ lý cá nhân của bạn trong Slack. Bạn có thể thiết lập các phản hồi tùy chỉnh cho các từ khóa hoặc cụm từ.
Ví dụ:
Gõ "giúp tôi nhớ mật khẩu WiFi" và Slackbot sẽ trả lời với thông tin bạn đã cài đặt.
Cách thiết lập:
- Truy cập cài đặt không gian làm việc của bạn
- Tìm “ Tùy chỉnh Slackbot “
- Thêm kích hoạt và phản hồi của bạn
🌻 Tuyệt vời cho: Giao tiếp không đồng bộ, như câu hỏi thường gặp, giới thiệu hoặc thông tin nhanh mà nhóm của bạn luôn yêu cầu.
💡 Thanh bên: Slack AI là gì?
Slack AI giống như trợ lý cá nhân của bạn trong Slack — nó có thể nhanh chóng tóm tắt các chủ đề dài, đánh dấu các mục hành động và giúp bạn tìm chính xác những gì bạn đang tìm kiếm bằng tính năng tìm kiếm thông minh hơn.
Tuy nhiên, mặc dù rất hữu ích cho việc tổ chức thông tin, Slack AI không thực sự tự động hóa việc gửi tin nhắn hoặc chạy quy trình công việc. Để tự động hóa thực sự, bạn vẫn nên sử dụng Workflow Builder, các công cụ của bên thứ ba hoặc ClickUp.
3. Đặt nhắc nhở định kỳ với /remind
Cần nhắc nhở nhóm của bạn vào mỗi thứ Hai? Lệnh /remind của Slack là trợ thủ đắc lực của bạn.
Cách sử dụng:
- Gõ /remind [@ai đó hoặc #kênh] [nội dung] [thời gian]
- Ví dụ: /remind #marketing Standup vào 10 giờ sáng mỗi ngày trong tuần
Slack sẽ xử lý phần còn lại — không cần ghi chú dán nữa.
🌻Hoạt động hiệu quả cho: Gửi tệp, hoàn thành đánh giá hoặc công việc đúng hạn, hoặc thậm chí trả lời tin nhắn trong một khoảng thời gian nhất định.
➡️ Đọc thêm: Cách tổ chức các kênh Slack tại nơi làm việc
Tự động hóa tin nhắn Slack nâng cao với các công cụ
Cần thêm công cụ cho quy trình làm việc nâng cao của bạn? Hãy xem cấp độ hai của tự động hóa Slack.
Các công cụ này cho phép bạn tự động hóa tin nhắn Slack dựa trên kích hoạt, quy trình công việc và tích hợp.
1. Sử dụng tích hợp ClickUp + Slack
Nếu bạn đã sử dụng ClickUp để quản lý dự án, tích hợp ClickUp + Slack sẽ là một bước đột phá.
Những việc bạn có thể làm:
- Nhận thông báo Slack tự động khi nhiệm vụ được tạo, cập nhật hoặc hoàn thành trong ClickUp
- Tạo nhiệm vụ ClickUp trực tiếp từ tin nhắn Slack (không cần chuyển tab nữa!)
- Quản lý và cập nhật công việc ngay từ Slack — chỉ định, bình luận hoặc thay đổi trạng thái mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện
Cách thiết lập:
- Trong ClickUp, chuyển đến “Tích hợp” và chọn Slack
- Làm theo hướng dẫn để kết nối không gian làm việc của bạn
- Tùy chỉnh thông báo và hành động bạn muốn
Giờ đây, giao tiếp trong nhóm của bạn sẽ luôn hiệu quả mà bạn không cần phải động tay.
💟 Phần thưởng: Thêm chút thú vị vào không gian làm việc Slack của bạn với các phản hồi Slackbot tùy chỉnh! Bạn có thể khiến Slackbot trả lời bằng các câu chuyện cười, meme hoặc các tham chiếu nội bộ khi ai đó nhập một cụm từ nhất định, chẳng hạn như trả lời "Cần động lực" bằng "Bạn có thể làm được! 💪🔥" Đây là một cách tuyệt vời để giữ tinh thần nhóm cao và thêm chút cá tính vào các cuộc trò chuyện hàng ngày của bạn.
2. Sử dụng các công cụ workflow như Zapier hoặc Make
Bạn muốn kết nối Slack với hàng trăm ứng dụng khác? Zapier và Make (trước đây là Integromat) là những công cụ hữu ích nhất cho bạn.
Ví dụ:
- Tự động gửi tin nhắn Slack khi có khách hàng tiềm năng mới được thêm vào CRM của bạn
- Đăng tóm tắt hàng ngày từ Google Trang tính lên kênh Slack
- Cảnh báo nhóm của bạn trong Slack khi biểu mẫu được gửi
Cách bắt đầu:
- Đăng ký Zapier hoặc Make
- Chọn Slack làm ứng dụng hành động của bạn
- Đặt kích hoạt (như "nhiệm vụ mới trong ClickUp" hoặc "hàng mới trong Google Trang tính")
- Tùy chỉnh tin nhắn và kênh của bạn
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến việc bỏ lỡ các quyết định và chậm trễ trong thực thi.
Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường phân tán và không hiệu quả. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi cuộc hội thoại thành nhiệm vụ một cách liền mạch, để nhóm của bạn có thể hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.
3. Sử dụng Slack Workflows (trình tạo bản địa của Slack)
Trình tạo quy trình công việc của Slack cho phép bạn tự động hóa các quy trình nhiều bước ngay trong Slack. Phần hay nhất? Các mẫu sẵn sàng sử dụng sẽ chạy quy trình công việc từ đầu đến cuối.
Những gì bạn có thể tự động hóa:
- Tin nhắn chào mừng thành viên mới tham gia kênh
- Nhắc nhở họp hàng ngày
- Thu thập phản hồi hoặc yêu cầu qua biểu mẫu
Cách sử dụng:
- Nhấp vào tên không gian làm việc của bạn > Công cụ > Trình tạo quy trình làm việc
- Chọn một mẫu hoặc bắt đầu từ đầu
- Đặt kích hoạt, hành động và tin nhắn của bạn
Các trường hợp sử dụng để tự động hóa tin nhắn Slack
Bây giờ, hãy chuyển sang phần thú vị. Nếu bạn đang quản lý một nhóm, bạn sẽ hiểu cảm giác mệt mỏi khi phải lặp đi lặp lại một việc (và sau đó lại lặp lại). Dưới đây là cách các nhóm thực tế sử dụng tự động hóa Slack để tiết kiệm thời gian và công sức:
- Này, đến giờ họp rồi!”—mà bạn không cần phải lặp đi lặp lại: Tự động hóa nhắc nhở họp hàng ngày để nhóm của bạn nhận được lời nhắc nhở thân thiện vào đúng 10 giờ sáng, ngay cả khi bạn bị kẹt xe hoặc đang bận gọi điện thoại khác
- Kỷ niệm cột mốc dự án ngay lập tức: Khi nhóm của bạn hoàn thành một tính năng hoặc đạt mục tiêu bán hàng, một tin nhắn Slack tự động có thể xuất hiện trong #wins, gắn thẻ tất cả mọi người có liên quan. Không còn những khoảnh khắc "Ai báo cho nhóm biết chưa?" nữa
- Quá trình nhập môn mang tính cá nhân (nhưng không phải thủ công): Có nhân viên mới gia nhập? Kích hoạt tin nhắn chào mừng kèm theo liên kết đến tài liệu nhập môn, video giới thiệu và thậm chí là tin nhắn trực tiếp "Gặp gỡ đồng nghiệp của bạn" để mọi thành viên mới cảm thấy được quan tâm, ngay cả khi bạn đang đi nghỉ
- Đếm ngược thời hạn thực sự được chú ý: Thay vì cập nhật bảng tính một cách âm thầm, hãy thiết lập cảnh báo Slack tự động với nội dung “Xin chào, báo cáo quý 3 sẽ đến hạn trong 2 ngày nữa — có cần gì không?” trong kênh phù hợp, vào thời điểm thích hợp
- Hỗ trợ xử lý các yêu cầu hỗ trợ khẩn cấp mà không gây hỗn loạn: Khi có yêu cầu hỗ trợ ưu tiên cao, Slack sẽ tự động thông báo cho đúng người (không phải toàn bộ công ty) để không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào
- Kiểm tra định kỳ mà không cảm thấy máy móc: Tự động hóa cuộc thăm dò ý kiến hàng tuần "Mọi người cảm thấy thế nào về khối lượng công việc?" trong Slack, để bạn có thể phát hiện tình trạng kiệt sức trước khi nó xảy ra
Quy tắc vàng? Nếu bạn từng nghĩ: "Tôi vừa nói điều này hôm qua phải không?" — có lẽ đã đến lúc tự động hóa.
Giới hạn của việc sử dụng Slack để giao tiếp
Slack là công cụ cứu cánh cho các cuộc trò chuyện nhanh và cuộc chiến GIF, nhưng quản lý dự án trong Slack có một số điểm kỳ quặc có thể khiến bạn phát điên:
- Những thông tin quan trọng bị mất trong quá trình cuộn: Bạn đăng một bản cập nhật quan trọng, nhưng khi nhóm của bạn kiểm tra Slack, nó đã bị chôn vùi dưới những meme, kế hoạch ăn trưa và hàng tá "câu hỏi nhanh". Chúc may mắn khi tìm lại nó sau này
- Bạn có thể lên lịch tin nhắn, nhưng không thể lên lịch cuộc hội thoại: Bạn cần gửi một chuỗi nhắc nhở hoặc chỉ ping ai đó nếu công việc chưa hoàn thành? Các công cụ tích hợp sẵn của Slack không thể xử lý loại logic này — bạn phải làm thủ công (hoặc không làm gì cả)
- Tự động hóa là giải pháp phù hợp cho mọi trường hợp: Bạn muốn kích hoạt tin nhắn chỉ khi dự án quá hạn hoặc gửi thông tin cập nhật tùy chỉnh dựa trên trạng thái công việc? Bạn sẽ cần các công cụ của bên thứ ba và ngay cả khi có, việc này cũng hiếm khi diễn ra suôn sẻ
- Bối cảnh bị phân tán: Các cuộc hội thoại về một dự án có thể nằm trong #general, #random, DM hoặc bị chôn vùi trong các chủ đề. Khi bạn cần toàn bộ câu chuyện, bạn phải ghép các mảnh ghép lại với nhau
AI gốc giải quyết được nhiều vấn đề của Slack, nhưng vẫn còn nhiều điều cần cải thiện khi xây dựng quy trình làm việc thống nhất. Và đó là lúc các đối thủ cạnh tranh của Slack xuất hiện .
➡️ Đọc thêm: Những ưu và nhược điểm của Slack trong công việc
Tại sao nên sử dụng ClickUp để tự động hóa tin nhắn
Slack rất tuyệt vời cho các cuộc trò chuyện nhanh, nhưng khi công việc hàng ngày của bạn bao gồm quản lý dự án, theo dõi cập nhật, chia sẻ tài liệu và giữ mọi người cùng nhau trên cùng một trang, mọi thứ có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn.
Đột nhiên, bạn phải chuyển qua lại giữa hàng tá ứng dụng khác nhau, ghép nối các cuộc hội thoại, công việc và tệp tin, đồng thời dựa vào vô số tích hợp chỉ để duy trì công việc của mình.
Đó là nơi ClickUp tỏa sáng. Bởi vì ClickUp không chỉ là một công cụ quản lý dự án — nó là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, kết hợp trò chuyện, nhiệm vụ, tài liệu, nhắc nhở, tự động hóa và hơn thế nữa, tất cả ở một nơi.
Thay vì kết nối các ứng dụng giao tiếp nhóm, trình theo dõi dự án, ứng dụng ghi chú và công cụ tự động hóa, ClickUp hợp nhất mọi thứ bạn cần vào một nền tảng duy nhất, mạnh mẽ.
Bạn sẽ có được giao tiếp liền mạch, cập nhật thời gian thực và tự động hóa mạnh mẽ mà không phải đau đầu quản lý vô số tích hợp.
1. Trò chuyện tích hợp: Cuộc hội thoại thực sự, ngay tại nơi công việc diễn ra
Hãy tưởng tượng tất cả các cuộc thảo luận về dự án, phiên brainstorming và kiểm tra nhanh của bạn đều nằm ngay bên cạnh các nhiệm vụ và tài liệu của bạn. Với ClickUp Chat, cuối cùng bạn cũng có thể trải nghiệm cảm giác đó!
Được tích hợp ngay trong Không gian Làm việc ClickUp, tính năng này giúp bạn:
- Tạo công việc trực tiếp từ tin nhắn trò chuyện—chuyển bất kỳ cuộc hội thoại hoặc ý tưởng nào thành công việc có thể theo dõi chỉ bằng một cú nhấp chuột, để không bỏ sót bất kỳ điều quan trọng nào
- Bắt đầu tin nhắn trực tiếp hoặc trò chuyện nhóm với bất kỳ ai trong nhóm của bạn — không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc mất dấu cuộc hội thoại
- Chia sẻ tệp, liên kết và thậm chí cả công việc trực tiếp trong trò chuyện, để mọi người đều có thông tin cần thiết ngay tại nơi diễn ra cuộc thảo luận
- Ghim tin nhắn quan trọng để toàn bộ nhóm luôn có thể thấy các cập nhật quan trọng, ghi chú cuộc họp hoặc thời hạn
- Phản hồi, trả lời và giải quyết các cuộc hội thoại, giữ cho không gian làm việc của bạn gọn gàng và dễ thực hiện — không còn các chủ đề dài vô tận hay các việc cần theo dõi bị quên
- Tổ chức SyncUps (cuộc gọi) trực tiếp từ trò chuyện để họp nhóm nhanh, họp hàng ngày hoặc kiểm tra dự án — không cần công cụ hội nghị video riêng biệt
- Sử dụng Follow Ups (một tính năng chuyên dụng) để đặt nhắc nhở hoặc mục hành động trên bất kỳ tin nhắn trò chuyện nào, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì và mọi cuộc hội thoại đều dẫn đến các bước tiếp theo rõ ràng
- Tận dụng các tác nhân AI trong trò chuyện để tự động hóa các cập nhật thường xuyên, trả lời câu hỏi thường gặp hoặc thậm chí tóm tắt các cuộc hội thoại, để nhóm của bạn luôn cập nhật thông tin mà không cần nỗ lực thủ công
Không còn những khoảnh khắc "Chúng ta đã nói về điều đó ở đâu nhỉ?" nữa!
Khi tôi thiết lập tự động hóa ClickUp đầu tiên, đó giống như một khoảnh khắc sáng chói. Giờ đây, với một thao tác đơn giản như thêm thẻ, toàn bộ mẫu công việc con sẽ được áp dụng tự động. Chúng tôi không còn mất thời gian tìm kiếm các công việc con hay lo lắng rằng ai đó đã quên một bước quan trọng. Chúng tôi cũng đã thêm các tự động hóa để phân công công việc, cập nhật trạng thái và gửi nhắc nhở; tất cả đều là những việc nhỏ, nhưng khi kết hợp lại, chúng đã hoàn toàn hợp lý hóa cách thức hoạt động của chúng tôi. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian (mặc dù chúng tôi chắc chắn đã làm được điều đó); mà còn tạo ra một môi trường làm việc suôn sẻ, ít căng thẳng hơn, nơi các thành viên trong nhóm có thể tập trung vào công việc của mình mà không bị quản trị viên làm phiền.
Khi tôi thiết lập tự động hóa ClickUp đầu tiên, đó giống như một khoảnh khắc sáng chói. Giờ đây, với một thao tác đơn giản như thêm thẻ, toàn bộ mẫu công việc con sẽ tự động được áp dụng. Chúng tôi không còn mất thời gian tìm kiếm các công việc con hay lo lắng rằng ai đó đã quên một bước quan trọng. Chúng tôi cũng đã thêm các tự động hóa để phân công công việc, cập nhật trạng thái và gửi nhắc nhở; tất cả đều là những việc nhỏ, nhưng khi kết hợp lại, chúng đã hoàn toàn hợp lý hóa cách thức hoạt động của chúng tôi. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian (mặc dù chúng tôi chắc chắn đã làm được điều đó); mà còn tạo ra một môi trường làm việc suôn sẻ, ít căng thẳng hơn, nơi nhóm có thể tập trung vào công việc của mình mà không bị quản trị viên làm phiền.
2. Cập nhật tự động: Giữ mọi người luôn cập nhật thông tin một cách dễ dàng
Bạn mệt mỏi vì phải liên tục gửi tin nhắn cho nhóm về những thay đổi trạng thái hoặc thời hạn? Công cụ Tự động hóa của ClickUp cho phép bạn thiết lập các quy tắc để thực hiện công việc cho bạn:
- Thông báo tự động để thông báo ngay cho các thành viên trong nhóm khi có công việc được giao, hoàn thành, cập nhật hoặc khi có bình luận mới — để mọi người luôn được cập nhật thông tin mà bạn không cần phải theo dõi họ
- Kích hoạt tùy chỉnh cho mọi tình huống! Bạn muốn thông báo cho một kênh khi có lỗi ưu tiên cao được tạo? Hoặc gửi nhắc nhở khi ngày đáo hạn đang đến gần hoặc công việc đã quá hạn? Chỉ cần đặt điều kiện của bạn và để ClickUp lo phần còn lại
- Gửi đa kênh cho phép bạn chọn cập nhật sẽ được gửi đến ClickUp Chat để hiển thị ngay lập tức cho nhóm, trực tiếp đến email để nhắc nhở quan trọng hoặc thậm chí đến Slack (nhờ tích hợp liền mạch của ClickUp)
- Tự động hóa các hành động lặp lại khi bạn muốn lên lịch kiểm tra thường xuyên, cập nhật trạng thái hoặc nhắc nhở lặp lại để nhóm của bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào, ngay cả khi bạn không có mặt tại văn phòng
- Tự động hóa chuỗi để xây dựng quy trình làm việc nâng cao bằng cách liên kết nhiều tự động hóa, chẳng hạn như tự động chỉ định người đánh giá khi công việc chuyển sang trạng thái "Đang đánh giá" hoặc tạo công việc tiếp theo khi một công việc được đánh dấu "Đã xong"
- Tùy chỉnh thông báo và hành động cho các nhóm, dự án hoặc thậm chí từng người dùng cụ thể, để mọi người chỉ nhận được thông tin cập nhật quan trọng với họ
Với công cụ tự động hóa của ClickUp, cuối cùng bạn có thể ngừng quản lý chi tiết những việc nhỏ nhặt và tập trung vào bức tranh tổng thể, biết rằng nhóm của bạn sẽ luôn được thông báo và đi đúng hướng.
🎉 Thông tin thú vị: Slack có những quà bất ngờ ẩn — chẳng hạn như khi bạn gõ /pony trong một kênh (trong một số không gian làm việc), một chú ngựa nhỏ sẽ xuất hiện và chạy ngang qua màn hình của bạn! 🐴✨Còn nữa? Nếu bạn gõ /shrug, biểu tượng cảm xúc ¯\_(ツ)_/¯ sẽ tự động được thêm vào. Slack cổ điển được tích hợp sẵn.
3. Giao tiếp tập trung: Làm việc với một nguồn thông tin duy nhất
Không giống như Slack, nơi các cuộc hội thoại có thể bị phân tán trên các kênh, ClickUp giữ mọi thứ liên quan đến công việc của bạn:
- Bình luận công việc: Thảo luận về các công việc cụ thể ngay tại nơi công việc đang diễn ra.
- Cộng tác tài liệu: Trò chuyện và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực, với các nhận xét và đề xuất.
- Thông báo trên toàn dự án: Sử dụng Trò chuyện ClickUp hoặc thông báo để truyền phát thông tin cập nhật đến tất cả mọi người có liên quan.
Không còn mất bối cảnh, không còn bỏ lỡ tin nhắn. Chỉ có giao tiếp rõ ràng, có thể hành động.
4. Hỏi AI: Nhận trợ giúp từ trợ lý AI cá nhân của bạn
ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, là đối tác năng suất đằng sau hậu trường, âm thầm xử lý các chi tiết để bạn có thể tập trung vào bức tranh toàn cảnh. Dưới đây là cách nó thay đổi cách bạn làm việc:
- Bạn có ý tưởng tuyệt vời trong cuộc trò chuyện hoặc ghi chú giọng nói nhanh? ClickUp Brain có thể ghi lại ý tưởng đó ngay lập tức và biến nó thành nhiệm vụ, để không có gì bị mất trong quá trình sắp xếp
- Không còn phải vội vàng ghi chép trong cuộc họp. Với tính năng chuyển đổi tự động, ghi âm giọng nói và clip ghi âm của bạn sẽ được chuyển thành văn bản rõ ràng, có thể tìm kiếm, sẵn sàng để hành động hoặc chia sẻ
- Bị ngập trong các chủ đề dài hoặc cập nhật dự án? Hãy để ClickUp Brain tóm tắt những nội dung cần thiết thành bản tóm tắt ngắn gọn, giúp mọi người dễ dàng nắm bắt thông tin trong nháy mắt
- Không còn phải chờ đợi để đặt nhắc nhở, ClickUp Brain chủ động đề xuất các tự động hóa và bước tiếp theo dựa trên thói quen của nhóm và luồng dự án của bạn
- Việc bỏ lỡ các tin nhắn theo dõi sẽ trở thành dĩ vãng. AI sẽ theo dõi các phê duyệt chưa hoàn thành, các mục quá hạn và các câu hỏi chưa được trả lời, đồng thời nhắc nhở đúng người vào thời điểm quan trọng nhất
- Không cần phải vật lộn với các cài đặt phức tạp—chỉ cần cho ClickUp Brain biết bạn muốn gì bằng tiếng Anh đơn giản, và nó sẽ thiết lập tự động hóa hoặc nhắc nhở cho bạn
- Hỏi AI từ bất kỳ đâu trong không gian làm việc. Cho dù bạn đang tập trung vào tài liệu, trò chuyện với nhóm hay quản lý dự án, ClickUp Brain luôn sẵn sàng để hợp lý hóa, tổ chức và duy trì tiến độ công việc
Với ClickUp Brain, không gian làm việc của bạn sẽ không còn giống như một màn biểu diễn tung hứng mà giống như một cỗ máy được bôi trơn tốt, luôn học hỏi và thích ứng để giúp bạn làm việc thông minh hơn.
5. Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối ClickUp với mọi thứ bạn yêu thích
Bạn đã có các công cụ yêu thích mà nhóm của bạn không thể thiếu? Tích hợp ClickUp hoạt động tốt với tất cả các công cụ đó, vì vậy bạn không cần phải lựa chọn giữa những gì hiệu quả và những gì có thể thực hiện được.
- Email, lịch và hơn thế nữa: Kết nối email và lịch của bạn với ClickUp để tạo nhiệm vụ từ email, đồng bộ hóa cuộc họp và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn
- Tự động hóa với Zapier, Make và hơn thế nữa: Muốn liên kết ClickUp với hàng trăm ứng dụng khác? Sử dụng Zapier hoặc Make để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, như gửi cập nhật, di chuyển tệp hoặc theo dõi thời gian
- Tích hợp sẵn cho mọi quy trình làm việc: Từ Google Drive và Dropbox đến GitHub và Zoom, ClickUp tích hợp với các công cụ mà nhóm của bạn đang sử dụng. Chia sẻ tệp, theo dõi mã, khởi động cuộc họp và giữ mọi thứ kết nối
Với ClickUp, bạn không chỉ thêm một công cụ mới mà còn xây dựng một không gian làm việc thông minh hơn, kết nối hơn. Không còn phải chuyển đổi giữa các tab hay mất bối cảnh. Chỉ còn lại các quy trình làm việc được tối ưu hóa, các cuộc hội thoại phong phú hơn và mọi thứ đều liên kết với công việc thực tế của bạn.
➡️ Đọc thêm: Các ứng dụng nhắn tin tất cả trong một tốt nhất
Kết nối trò chuyện với công việc bằng ClickUp
Tự động hóa tin nhắn Slack giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm lỗi thủ công và đảm bảo nhóm của bạn luôn có thông tin cần thiết ngay khi cần.
Cho dù bạn đang sử dụng các công cụ tích hợp sẵn của Slack, khám phá các tính năng tự động hóa nâng cao hay nâng cấp với các tích hợp mạnh mẽ của ClickUp, bạn đang cài đặt cho nhóm của mình để hợp tác mượt mà và thông minh hơn.
Hãy nhớ rằng, quy trình làm việc tốt nhất là quy trình phù hợp với bạn, không phải ngược lại. Với ClickUp, bạn có thể kết nối các công cụ yêu thích, tập trung giao tiếp và tự động hóa các công việc bận rộn, để bạn có thể tập trung vào những việc thực sự quan trọng: thúc đẩy dự án và cùng nhau ăn mừng thành công.
Sẵn sàng từ bỏ các cập nhật lặp đi lặp lại? Hãy thử Tự động hóa trong ClickUp ngay hôm nay và chứng kiến năng suất (và sự tỉnh táo) của nhóm bạn tăng vọt.