Trợ lý hỗ trợ bởi AI đang nhanh chóng trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhóm muốn cải thiện quy trình làm việc.
71% công ty đã sử dụng AI trong quy trình quản lý dự án của họ.
Đối với nhiều người, Atlassian Rovo đơn giản hóa việc quản lý dự án bằng AI — kết nối các quy trình làm việc, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và cung cấp thông tin chi tiết ngay khi bạn cần.
Tuy nhiên, Rovo cũng có những giới hạn. Một số nhóm nhận thấy Rovo thiếu các tính năng nâng cao và không luôn hoạt động tốt với các công cụ không phải của Atlassian.
Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng thay đổi bộ công cụ của mình, bài viết này sẽ giúp bạn. Hãy cùng khám phá một số lựa chọn thay thế Rovo tuyệt vời có thể là bản nâng cấp mà nhóm của bạn cần!
👀 Bạn có biết? AI đã nhanh chóng trở thành một trong những công nghệ mang tính cách mạng nhất. Kể từ năm 2017, việc áp dụng AI đã tăng hơn gấp đôi. Thị trường AI toàn cầu dự kiến sẽ tăng vọt lên 1.811 tỷ đô la vào cuối thập kỷ này.
Atlassian Rovo là gì?
Atlassian Rovo là trợ lý công việc được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để nâng cao năng suất bằng cách kết nối thông tin giữa Jira, Confluence và các công cụ khác trong hệ sinh thái Atlassian.
Nó tận dụng Teamwork Graph của Atlassian để cung cấp tính năng tìm kiếm thông minh, tự động hóa công việc và cung cấp thông tin chi tiết theo ngữ cảnh.
Rovo nâng cao năng suất với các tính năng hỗ trợ AI như Rovo Search, giúp tìm kiếm thông tin liên quan trên các công cụ như Google Drive và Slack trong Atlassian. Rovo Chat cho phép cộng tác thời gian thực, trong khi Rovo Agents hỗ trợ tạo/lập nội dung, đưa ra đề xuất và thực hiện các sáng kiến văn hóa nhóm.
🧠 Thông tin thú vị: AI được ước tính sẽ tự động hóa tới 800 triệu công việc trong thập kỷ này và tạo ra khoảng 97 triệu vai trò mới liên quan đến AI.
Tại sao nên chọn các giải pháp thay thế cho Rovo?
Mặc dù Rovo cung cấp tính năng tìm kiếm và tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ dựa trên AI, nhưng nó có thể không phù hợp với mọi nhóm.
Một số người dùng có thể thấy thông tin chi tiết do AI tạo ra quá chung chung, trong khi những người khác gặp khó khăn với khả năng tích hợp giới hạn bên ngoài hệ sinh thái Atlassian.
Nếu nhóm của bạn cần tùy chỉnh nhiều hơn, tự động hóa sâu hơn hoặc một công cụ có thể hoạt động trên nhiều nền tảng, thì tìm kiếm các lựa chọn thay thế có thể là bước đi đúng đắn.
Giới hạn của Atlassian Rovo
Hãy cùng điểm qua một số nhược điểm của Rovo khiến các nhóm phải xem xét các lựa chọn thay thế:
- Tích hợp giới hạn: Tốt nhất trong hệ sinh thái Atlassian, nhưng thiếu kết nối liền mạch với các công cụ không thuộc Atlassian
- Thông tin do AI tạo ra: Có thể cảm thấy thiếu cá nhân hóa và thiếu hiểu biết sâu sắc về ngữ cảnh
- Tự động hóa cứng nhắc: Ít linh hoạt hơn so với một số lựa chọn thay thế khác cung cấp quy trình công việc có thể tùy chỉnh và tự động hóa sâu hơn dựa trên AI
- Mối quan ngại về khả năng mở rộng: Có thể không phù hợp với các nhóm phát triển nhanh cần chức năng AI rộng hơn
Các lựa chọn thay thế Rovo hàng đầu trong nháy mắt
Dưới đây là tổng quan nhanh về mười lựa chọn thay thế Atlassian Rovo tốt nhất với các tính năng chính, trường hợp sử dụng và giá cả:
| Công cụ | Tính năng chính | Phù hợp nhất cho | Giá cả* |
| ClickUp | – Quy trình công việc, tài liệu và tự động hóa tùy chỉnh – AI Notetaker, Trò chuyện và Autopilot Agents – Hơn 15 chế độ xem công việc và hơn 1.000 tích hợp – Theo dõi thời gian, theo dõi mục tiêu và kiểm soát quyền truy cập | Các nhóm có kích thước khác nhau cần một không gian làm việc quản lý dự án và kiến thức hoàn toàn tích hợp, được hỗ trợ bởi AI | Có gói miễn phí; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Jira | – Lập kế hoạch công việc tồn đọng và sprint với sự hỗ trợ của AI – Bảng Agile với các phụ thuộc và tự động hóa – Kiểm soát phiên bản và quyền truy cập – Tích hợp với các công cụ CI/CD | Các nhóm phát triển phần mềm và Agile quản lý các chu kỳ phát triển phức tạp | Có gói miễn phí; Gói trả phí từ 8–14 USD/người dùng/tháng; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Trello | – Tự động hóa dựa trên AI với Butler– Bảng Kanban trực quan– Mẫu dự án & chế độ xem chéo bảng– Thẻ cũ và thông báo | Các cá nhân và nhóm nhỏ thích quản lý công việc trực quan với hỗ trợ AI nhẹ | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 6–17 USD. 50/người dùng/tháng |
| Asana | – Dự đoán thời hạn dựa trên AI & tự động hóa biểu mẫu – Biểu đồ công việc để hiển thị toàn bộ quá trình – Tích hợp các bộ phận (Slack, Loom, Salesforce) – Tối ưu hóa quy trình làm việc dựa trên AI | Các nhóm nhỏ và vừa đa chức năng phối hợp các quy trình công việc và chiến dịch phức tạp | Có gói miễn phí; Gói trả phí từ 13,49 USD/người dùng/tháng; Giá tùy chỉnh cho các cấp doanh nghiệp |
| Ada | – Chatbot AI nhận biết ngữ cảnh để hỗ trợ khách hàng – Tự động hóa dịch vụ tự phục vụ và chuyển giao nhân viên – Đề xuất dựa trên ML và theo dõi hành vi – Đào tạo tùy chỉnh cho các phân khúc đối tượng | Các nhóm tiếp xúc với khách hàng tự động hóa hỗ trợ và giảm khối lượng công việc của nhân viên | Giá tùy chỉnh; Dùng thử miễn phí theo yêu cầu |
| Haystack | – Chỉ số kỹ thuật (thời gian đánh giá, PR, churn) – Tích hợp GitHub/GitLab – Phát hiện tắc nghẽn & thông tin chi tiết về nhóm – Báo cáo điểm yếu trong quy trình làm việc | Các nhà lãnh đạo kỹ thuật và nhóm phần mềm tối ưu hóa quy trình DevOps | Có gói miễn phí (Studio); Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| TestRail | – Đề xuất và phân tích thử nghiệm dựa trên AI – Quyền truy cập dựa trên vai trò và khả năng tái sử dụng thử nghiệm – Ghi nhật ký phiên ad-hoc và tích hợp Jira – Theo dõi lỗi thời gian thực | Các nhóm QA cần quản lý trường hợp thử nghiệm có cấu trúc và thông tin chi tiết | Dùng thử miễn phí; Gói trả phí từ 38 USD/người dùng/tháng; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Chuyên gia | – Thẻ kiến thức hỗ trợ AI và đề xuất trong ứng dụng – Tích hợp Slack/Teams/trình duyệt – Truy cập ngoại tuyến & phát hiện dự phòng – Xác minh và đề xuất tìm kiếm | Các nhóm hỗ trợ nội bộ cải thiện việc truyền đạt kiến thức về quy trình làm việc | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 18 USD/người dùng/tháng; Có giá tùy chỉnh |
| AlloBrain | – Tóm tắt bằng AI và thông tin chi tiết về cuộc họp – Phiên âm thời gian thực và phân tích mức độ tham gia – Đồng bộ với CRM và các công cụ công việc – Đánh dấu rủi ro và phản đối trong cuộc gọi | Các nhóm bán hàng và thành công khách hàng tự động hóa việc ghi lại cuộc họp và theo dõi | Giá tùy chỉnh |
| Notion | – Tạo nội dung dựa trên AI và đề xuất cấu trúc – Wiki, cơ sở dữ liệu, lịch, nhúng – Lịch sử phiên bản và không gian làm việc mô-đun | Các doanh nghiệp vừa và nhỏ tổ chức các dự án, tài liệu và hợp tác trong một không gian làm việc linh hoạt, thống nhất | Có gói miễn phí; Gói trả phí từ 12 USD/người dùng/tháng; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
👀 Bạn có biết: Bất chấp những lo ngại về tự động hóa, 49% nhà tuyển dụng tin rằng AI sẽ tác động tích cực đến tăng trưởng việc làm. Áp dụng AI có thể giúp các doanh nghiệp duy trì khả năng cạnh tranh và tạo ra cơ hội mới.
10 lựa chọn thay thế Rovo tốt nhất để sử dụng
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và trung lập với nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Sẵn sàng khám phá các lựa chọn thay thế Rovo hàng đầu? Hãy cùng khám phá các tính năng, giới hạn, giá cả và tác động của chúng:
1. ClickUp (Phần mềm quản lý dự án tất cả trong một tốt nhất với AI)
Trong khi Rovo chủ yếu hoạt động như một trợ lý hỗ trợ bởi AI, ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Với các tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, nhóm của bạn có thể đặt Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh để theo dõi tiến độ, mức độ ưu tiên và các phụ thuộc để đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành theo đúng thứ tự, và thậm chí theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ một cách đơn giản, để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Và khi các nhóm của bạn hợp tác, tính năng Phát hiện hợp tác thời gian thực của ClickUp đảm bảo mọi người luôn đồng bộ bằng cách hiển thị ai đang làm việc gì. Điều này ngăn chặn xung đột phiên bản trong các tài liệu ClickUp được chia sẻ. Không giống như Rovo, phụ thuộc vào quản lý tài liệu bên ngoài, ClickUp giúp tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu quan trọng một cách dễ dàng mà không cần rời khỏi nền tảng.
Nhưng điều khiến ClickUp mạnh mẽ hơn Rovo rất nhiều là khả năng thích ứng. Tính năng Quy trình công việc tùy chỉnh của ClickUp cho phép các nhóm xây dựng các quy trình phù hợp với nhu cầu chính xác của họ, không giống như Rovo, vốn dựa vào các đề xuất được định sẵn bởi AI.
📌 Ví dụ: bạn có thể xem các nhiệm vụ đã lên kế hoạch, đang thực hiện và đã hoàn thành trong Bộ quản lý dự án của ClickUp bằng cách sử dụng hơn 15 chế độ xem ClickUp — từ biểu đồ Gantt và bảng Kanban đến Danh sách và Lịch.
Các nhóm của bạn cũng có thể thiết lập các kích hoạt, hành động và điều kiện bằng cách sử dụng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên đơn giản và trình tạo không cần mã với ClickUp Automations. Hãy để ClickUp thực hiện các công việc lặp đi lặp lại cho bạn. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.
ClickUp cũng xuất sắc trong việc giữ kết nối tất cả các công cụ của bạn. Với Tích hợp của ClickUp, các nhóm có thể kết nối Slack, Google Drive, OneDrive, SharePoint và Google Workspace một cách liền mạch, loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi giữa nhiều nền tảng.
Lo lắng về việc tìm kiếm thông tin rải rác trên tất cả các công cụ này? Một trong những lợi thế lớn nhất của ClickUp là ClickUp Connected Search — một tính năng mạnh mẽ cho phép người dùng tìm kiếm ngay lập tức không chỉ các nhiệm vụ, bình luận và tài liệu trong ClickUp, mà còn cả các tệp bên ngoài.
Thay vì phải lọc qua nhiều ứng dụng, mọi thứ đều có thể tìm kiếm được ở một nơi, giúp công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Và tất nhiên, ClickUp Brain, trợ lý AI nhận biết ngữ cảnh của ClickUp, nâng năng suất lên một tầm cao mới bằng cách sử dụng AI để tóm tắt các cập nhật, tạo nội dung theo yêu cầu và đề xuất các cách làm việc thông minh hơn dựa trên dữ liệu không gian làm việc của bạn.
Không giống như Rovo, chỉ tập trung vào các đề xuất dựa trên AI, AI của ClickUp được tích hợp vào nền tảng thông qua Autopilot Agents để chủ động hỗ trợ các nhóm thực hiện, không chỉ cung cấp thông tin chi tiết.
Dưới đây là một số khả năng tự động hóa và tiết kiệm thời gian vô hạn khi sử dụng các tính năng AI gốc của ClickUp:
🧠 Tự động tạo ghi chú và tóm tắt cuộc họp với ClickUp AI Notetaker
✍️ Soạn thảo bản tóm tắt dự án, tài liệu hoặc câu chuyện người dùng với AI hiểu bối cảnh không gian làm việc và mục tiêu của nhóm bạn
✅ Tự động phân công công việc với AI Assign khi trạng thái cụ thể được cập nhật hoặc khi các trở ngại được giải quyết, đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ
📌 Tự động hóa báo cáo hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng với Các tác nhân tự động lái sẵn hoặc tùy chỉnh
🔍 Hiển thị thông tin chi tiết trong không gian làm việc của bạn, như các chủ đề phản hồi phổ biến của khách hàng hoặc các quy trình lặp lại kém hiệu quả, bằng cách đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên
🗂️ Tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên và lên lịch công việc bằng Lịch được hỗ trợ bởi AI của ClickUp
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Lập kế hoạch với các chế độ xem Danh sách, Bảng, Lịch, Gantt và Bản đồ Tư duy
- Tăng hiệu quả với tính năng theo dõi thời gian, quản lý khối lượng công việc và phân bổ tài nguyên tích hợp sẵn
- Tự động hóa công việc, tạo nội dung và phân tích dữ liệu dự án với các tính năng và tác nhân AI gốc
- Hợp lý hóa giao tiếp với ClickUp Chat
- Điều chỉnh mục tiêu bằng cách cài đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ tại một nơi
- Kiểm soát quyền truy cập với các quyền truy cập chi tiết cho công việc và tài liệu
📖 Cũng nên đọc: Confluence vs. ClickUp: Công cụ hợp tác nào là tốt nhất?
Giới hạn của ClickUp
- Đường cong học tập dốc hơn cho người dùng mới
- Có thể cảm thấy quá phức tạp và rườm rà cho các quy trình làm việc đơn giản
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
ClickUp là công cụ đa năng trong hệ thống quản lý dự án… Các bản cập nhật liên tục và tính năng mới của ClickUp cho thấy họ thực sự lắng nghe phản hồi của người dùng. Bản cập nhật AI gần đây thực sự giúp tôi tìm thấy những việc cần chú ý. Tính linh hoạt và tùy chỉnh có thể hơi khó khăn… nhưng việc học nó mang lại lợi ích to lớn cho năng suất.
ClickUp là công cụ đa năng trong hệ thống quản lý dự án… Các bản cập nhật liên tục và tính năng mới của ClickUp cho thấy họ thực sự lắng nghe phản hồi của người dùng. Bản cập nhật AI gần đây thực sự giúp tôi tìm thấy những việc cần chú ý. Tính linh hoạt và tùy chỉnh có thể hơi khó khăn… nhưng việc học nó mang lại lợi ích to lớn cho năng suất.
2. Jira (Công cụ hỗ trợ AI tốt nhất cho các quy trình phát triển phần mềm và Agile)
Jira là công cụ quản lý dự án dựa trên AI được thiết kế cho các nhóm phát triển phần mềm và Agile. Được phát triển bởi Atlassian, công cụ này giúp các nhóm lập kế hoạch sprint, theo dõi tiến độ và quản lý các bản phát hành một cách chính xác.
Các tính năng AI của Jira hỗ trợ sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc tồn đọng, theo dõi lỗi và phân phối khối lượng công việc, giảm nỗ lực thủ công. Hệ thống này thích ứng với các phương pháp Agile khác nhau, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các nhóm theo phương pháp Scrum, Kanban hoặc phương pháp kết hợp.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Kiểm soát quyền truy cập ở cấp dự án, vấn đề và trường cho các vai trò khác nhau
- Hình dung dòng thời gian dự án và nêu bật các yếu tố cản trở có phụ thuộc
- Liên kết các vấn đề với các bản phát hành và tự động hóa cập nhật phiên bản
- Kích hoạt các hành động như tự động phân công công việc hoặc thông báo cho nhóm dựa trên các điều kiện
Giới hạn của Jira
- Tùy chỉnh cần thời gian để thiết lập hiệu quả, không giống như các lựa chọn thay thế Jira đơn giản hơn
- Giao diện có thể cảm thấy lộn xộn với nhiều nút, công cụ và tính năng
- Các tính năng nâng cao chỉ có trong các gói cao cấp hơn
Giá của Jira
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4.3/5 (6.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (15.100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Jira?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Các bảng agile và công cụ lập kế hoạch sprint đã thực sự cải thiện cách chúng tôi lập kế hoạch và thực hiện công việc. Mất một chút thời gian để làm quen, nhưng một khi đã thành thạo, Jira đã trở thành một phần cốt lõi trong cách chúng tôi quản lý các dự án.
Các bảng agile và công cụ lập kế hoạch sprint đã thực sự cải thiện cách chúng tôi lập kế hoạch và thực hiện công việc. Mất một chút thời gian để làm quen, nhưng một khi đã thành thạo, Jira đã trở thành một phần cốt lõi trong cách chúng tôi quản lý các dự án.
👀 Bạn có biết? Nhu cầu về các sản phẩm AI tạo ra nội dung dự kiến sẽ tăng thêm 280 tỷ đô la doanh thu phần mềm mới, định hình lại bối cảnh công nghệ.
📮 ClickUp Insight: Chỉ 12% số người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng các tính năng AI được tích hợp trong bộ ứng dụng năng suất. Tỷ lệ áp dụng thấp này cho thấy các triển khai hiện tại có thể thiếu sự tích hợp liền mạch, phù hợp với ngữ cảnh, khiến người dùng không muốn chuyển từ nền tảng hội thoại độc lập mà họ ưa thích.
Ví dụ: AI có thể thực hiện quy trình tự động hóa dựa trên lời nhắc văn bản thuần túy từ người dùng không? ClickUp Brain có thể! AI được tích hợp sâu vào mọi khía cạnh của ClickUp, bao gồm nhưng không giới hạn ở tóm tắt các chủ đề trò chuyện, soạn thảo hoặc chỉnh sửa văn bản, lấy thông tin từ không gian làm việc, tạo hình ảnh và hơn thế nữa! Hãy gia nhập 40% khách hàng của ClickUp đã thay thế hơn 3 ứng dụng bằng ứng dụng làm việc toàn diện của chúng tôi!
3. Trello (Công cụ quản lý công việc AI tốt nhất cho hợp tác trực quan)
Nếu bạn cần một giải pháp thay thế cho Rovo giúp quản lý công việc trực quan và trực quan hơn, Trello là một lựa chọn tuyệt vời. Được thiết kế cho các nhóm phát triển nhờ sự hợp tác, Trello sử dụng AI để đơn giản hóa việc tổ chức công việc, tự động hóa quy trình làm việc và cung cấp các đề xuất thông minh.
Hệ thống bảng và thẻ của Trello rất dễ hiểu: mỗi công việc có một thẻ riêng, được đặt trên bảng tương ứng (cần làm, đang tiến độ, đã hoàn thành), giúp việc theo dõi công việc trở nên đơn giản hơn cho cả cá nhân và nhóm. Tự động hóa dựa trên AI (Butler) giúp giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại bằng cách đề xuất các hành động dựa trên mẫu sử dụng.
Với các bản cập nhật thời gian thực, thông báo và thông tin chi tiết dựa trên AI, Trello đảm bảo các nhóm luôn đồng bộ mà không cần cập nhật thủ công liên tục.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Ưu tiên công việc với tính năng thẻ cũ. Thẻ sẽ mờ dần khi không hoạt động để làm nổi bật các công việc bị bỏ quên
- Sử dụng các mẫu quản lý dự án sẵn có cho lộ trình sản phẩm, kế hoạch tiếp thị và theo dõi sprint
- Cập nhật bảng trên máy tính để bàn và thiết bị di động mà không bị chậm trễ
- Chế độ xem công việc trên nhiều bảng trong định dạng bảng có cấu trúc
Giới hạn của Trello
- Báo cáo và phân tích giới hạn so với các công cụ khác
- Tự động hóa AI (Butler) có giới hạn sử dụng trong các gói cấp thấp hơn
Giá của Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Trello là một công cụ tuyệt vời để duy trì tổ chức và tiến độ, và tôi thấy nó khá hiệu quả. Tích hợp liền mạch với các công cụ khác như Google Drive và Slack giúp đơn giản hóa việc quản lý các công việc khác nhau tại một địa điểm tập trung.
Trello là một công cụ tuyệt vời để duy trì tổ chức và tiến độ, và tôi thấy nó khá hiệu quả. Tích hợp liền mạch với các công cụ khác như Google Drive và Slack giúp đơn giản hóa việc quản lý các công việc khác nhau tại một địa điểm tập trung.
4. Asana (Tự động hóa quy trình làm việc AI tốt nhất cho phối hợp nhóm)
Asana được xây dựng để giúp các nhóm lập kế hoạch, quản lý và tự động hóa công việc trong các dự án. Với tự động hóa quy trình làm việc dựa trên AI, Asana loại bỏ các cập nhật thủ công, tối ưu hóa việc phân công công việc và dự đoán các điểm nghẽn tiềm ẩn trước khi chúng ảnh hưởng đến thời hạn.
Ngoài quản lý dự án, Asana còn được sử dụng rộng rãi cho các chiến dịch tiếp thị, ra mắt sản phẩm và quy trình hoạt động. Các nhóm có thể tự động hóa các quy trình lặp lại, đảm bảo tính nhất quán mà không cần nỗ lực thêm.
Bạn cũng có thể tăng cường sự hợp tác giữa các bộ phận bằng cách tích hợp các công cụ như Slack, Salesforce và Google Workspace.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Điều chỉnh mục tiêu của nhóm với kết quả có thể đo lường được
- Kết nối các dự án, công việc và công việc con để có chế độ xem quy trình làm việc toàn diện với mô hình dữ liệu biểu đồ công việc
- Đề xuất thời hạn thực tế dựa trên xu hướng hoàn thành công việc trong quá khứ với thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi AI
- Đính kèm video Loom vào công việc để cung cấp bối cảnh và sự rõ ràng hơn
- Tạo biểu mẫu có thể điều chỉnh dựa trên thông tin người dùng nhập vào để xử lý yêu cầu tốt hơn
Giới hạn của Asana
- Có thể cảm thấy quá tải với quá nhiều dự án đang hoạt động
- Tự động hóa AI bị giới hạn trong các gói miễn phí và cấp thấp hơn
Giá của Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Gói khởi đầu: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 30,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (11.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Asana?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Công cụ này giúp tôi sắp xếp khối lượng công việc và truyền đạt công việc và dự án một cách đơn giản với các thành viên trong nhóm và quản lý. Công cụ này rất dễ sử dụng và thực sự hữu ích trong việc tổ chức công việc của tôi.
Công cụ này giúp tôi sắp xếp khối lượng công việc và truyền đạt công việc và dự án một cách đơn giản với các thành viên trong nhóm và quản lý. Công cụ này rất dễ sử dụng và thực sự hữu ích trong việc tăng cường mức độ tổ chức cho công việc của tôi.
🧠 Thông tin thú vị: Gần 88% người tham gia khảo sát của chúng tôi hiện đang sử dụng các công cụ AI để đơn giản hóa và tăng tốc các công việc cá nhân.
5. Ada (Chatbot AI tốt nhất cho hỗ trợ khách hàng và tự phục vụ)
Ada là một lựa chọn nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Rovo dựa trên AI giúp cải thiện tương tác với khách hàng. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp muốn tự động hóa hỗ trợ khách hàng và giảm khối lượng công việc của nhân viên thông qua AI.
AI kết nối liên tục cải thiện các phản hồi của Ada dựa trên các tương tác trong quá khứ, đảm bảo khách hàng luôn nhận được thông tin chính xác và hữu ích.
Các tính năng tốt nhất của Ada
- Tinh chỉnh phản hồi của chatbot dựa trên các tương tác trong quá khứ nhờ học máy
- Tùy chỉnh phản hồi của chatbot cho các nhóm người dùng khác nhau
- Duy trì bối cảnh khi chuyển từ hỗ trợ tự động sang hỗ trợ trực tiếp
- Cung cấp thông tin chi tiết về thời gian phản hồi, truy vấn chưa được giải quyết và tỷ lệ tương tác
- Thu hút người dùng dựa trên hành vi (ví dụ: gửi lời nhắc trợ giúp khi người dùng gặp khó khăn)
Có giới hạn
- Các truy vấn phức tạp vẫn có thể cần sự can thiệp của con người
- Đào tạo AI tùy chỉnh cần thời gian để cải thiện độ chính xác
Giá cả của Ada
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Ada
- G2: 4.6/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Ada?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Ưu điểm lớn nhất của Ada là DỄ SỬ DỤNG. Nếu bạn đánh giá cao phần mềm có rào cản nhập môn thấp và rất thân thiện với nhân viên không có kiến thức kỹ thuật, thì đây là một trong những lựa chọn tốt nhất mà bạn có thể đưa ra. Họ liên tục bổ sung các tính năng mới và nhanh chóng bắt kịp các nền tảng trò chuyện khác, nhưng chính sự dễ sử dụng là điều khiến chúng tôi luôn trung thành với sản phẩm này.
Ưu điểm lớn nhất của Ada là DỄ SỬ DỤNG. Nếu bạn đánh giá cao phần mềm có rào cản nhập môn thấp và rất thân thiện với nhân viên không có kiến thức kỹ thuật, thì đây là một trong những lựa chọn tốt nhất mà bạn có thể đưa ra. Họ liên tục bổ sung các tính năng mới và nhanh chóng bắt kịp các nền tảng trò chuyện khác, nhưng chính sự dễ sử dụng là điều khiến chúng tôi luôn trung thành với sản phẩm này.
🧠 Thông tin thú vị: Chatbot dựa trên AI đang thay đổi dịch vụ khách hàng. 25% các công ty du lịch và khách sạn đã sử dụng chatbot để hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp cải thiện hiệu quả và sự hài lòng.
6. Haystack (Nền tảng phân tích kỹ thuật được hỗ trợ bởi AI tốt nhất)
Bạn cần một giải pháp thay thế Rovo dựa trên AI để phân tích kỹ thuật? Haystack giúp các nhóm phát triển phần mềm theo dõi các chỉ số hiệu suất chính, phát hiện các điểm nghẽn và cải thiện năng suất.
Haystack phân tích các mẫu commit, yêu cầu hợp nhất và triển khai để cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất của nhóm theo thời gian thực. Nó xác định các điểm không hiệu quả trong quy trình làm việc, nêu bật các công việc tiến triển chậm và đề xuất tối ưu hóa các quy trình kỹ thuật.
Các tính năng tốt nhất của Haystack
- Đo lường thời gian trung bình để hoàn thành công việc và xác định các điểm nghẽn trong quy trình làm việc của bạn
- Đánh dấu các khu vực trong mã nguồn có tỷ lệ thay đổi cao hoặc nợ kỹ thuật
- Phân tích các mẫu đánh giá đồng cấp và sự phụ thuộc giữa các nhóm
- Cho phép báo cáo các điểm yếu trong quy trình làm việc mà không cần ghi nhận nguồn gốc
- Tích hợp với GitHub, GitLab và Bitbucket
Giới hạn của Haystack
- Tích hợp giới hạn ngoài các công cụ kỹ thuật
- Không phù hợp với các nhóm không liên quan đến phần mềm
- Không có tính năng quản lý công việc tích hợp sẵn
Giá cả của Haystack
- Studio: Miễn phí
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Haystack?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Tôi thích tất cả các ứng dụng liên quan của mình đều dễ dàng truy cập. Thay vì phải sử dụng tab mục yêu thích, tôi có thể nhấp vào Haystack và tìm thấy mọi thứ mình cần. Tôi sử dụng Haystack hàng ngày.
Tôi thích tất cả các ứng dụng liên quan của mình đều dễ dàng truy cập. Thay vì phải sử dụng tab mục yêu thích, tôi có thể nhấp vào Haystack và tìm thấy mọi thứ mình cần. Tôi sử dụng Haystack hàng ngày.
🧠 Thông tin thú vị: Đối với 89% nhân viên, lợi ích lớn nhất của AI là giảm bớt công việc lặp đi lặp lại và có nhiều thời gian hơn cho công việc có ý nghĩa.
7. TestRail (Quản lý trường hợp thử nghiệm AI tốt nhất cho các nhóm QA)
TestRail là công cụ quản lý trường hợp thử nghiệm dựa trên AI giúp các nhóm QA tổ chức, thực hiện và phân tích thử nghiệm phần mềm. Công cụ này được thiết kế cho các nhóm cần quy trình thử nghiệm có cấu trúc, thông tin chi tiết theo thời gian thực và tối ưu hóa dựa trên AI.
Với các đề xuất kiểm tra dựa trên AI và nhận dạng mẫu lỗi, TestRail giúp các nhóm cải thiện phạm vi kiểm tra đồng thời giảm thiểu các trường hợp dư thừa. Nó tích hợp với Jira, Selenium và các đường ống CI/CD, đảm bảo sự hợp tác suôn sẻ giữa các nhóm QA và phát triển.
Các tính năng tốt nhất của TestRail
- Chạy cùng một trường hợp thử nghiệm với các đầu vào khác nhau mà không cần lặp lại nỗ lực
- Đặt quyền truy cập dựa trên vai trò để xem, chỉnh sửa và thực thi các trường hợp thử nghiệm
- Ghi chú các phiên thử nghiệm ad-hoc bằng ảnh chụp màn hình và ghi chú
- Đẩy kết quả kiểm tra thất bại trực tiếp qua tích hợp với Jira, Azure DevOps hoặc GitHub Issues
Giới hạn của TestRail
- Thiết lập phức tạp cho các nhóm mới làm quen với quản lý trường hợp thử nghiệm
- Không có tính năng theo dõi lỗi tích hợp (phụ thuộc vào tích hợp)
Giá cả của TestRail
- Gói Professional: 38 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về TestRail
- G2: 4.4/5 (590+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (170+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TestRail?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Dễ sử dụng, quá trình học rất nhanh, một nhân viên kiểm tra mới vào nghề đã có thể học cách sử dụng trong vòng chưa đầy một tuần, hệ thống triển khai dự án kiểm tra của tôi quá nhanh, dịch vụ khách hàng tốt mặc dù có thể cải thiện bằng cách phản hồi nhanh hơn. Tôi sử dụng nó hầu như mỗi ngày và có thể theo dõi các nhân viên kiểm tra của mình.
Dễ sử dụng, quá trình học rất nhanh, một nhân viên kiểm tra mới vào nghề đã có thể học cách sử dụng trong vòng chưa đầy một tuần, hệ thống triển khai dự án kiểm tra của tôi quá nhanh, dịch vụ khách hàng tốt mặc dù có thể cải thiện bằng cách tăng tốc độ phản hồi. Tôi sử dụng nó hầu như mỗi ngày và có thể theo dõi các nhân viên kiểm tra của mình.
👀 Bạn có biết? 62% số người tham gia khảo sát của chúng tôi tin tưởng vào các công cụ AI hội thoại như ChatGPT và Claude. Giao diện chatbot quen thuộc và khả năng đa năng của chúng — tạo nội dung, phân tích dữ liệu và hơn thế nữa — có thể là lý do tại sao chúng lại phổ biến trong các vai trò và ngành nghề khác nhau.
8. Guru (Hệ thống quản lý kiến thức được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo tốt nhất)
Không giống như cơ sở kiến thức tĩnh, Guru sử dụng AI để hiển thị kiến thức liên quan khi và ở nơi mà nhóm cần.
Với công nghệ tìm kiếm được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), nền tảng quản lý kiến thức này đề xuất các câu trả lời ngay trong quy trình làm việc, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin.
Nó cũng tích hợp với Slack, Microsoft Teams và trình duyệt web, giúp các nhóm dễ dàng tìm kiếm kiến thức đã được xác minh mà không cần chuyển đổi ứng dụng khi sử dụng AI tại nơi làm việc.
Các tính năng tốt nhất của Guru
- Chuyển câu hỏi và câu trả lời trên Slack thành thẻ kiến thức có thể tái sử dụng
- Đề xuất thông tin liên quan dựa trên công việc mà người dùng đang thực hiện
- Xác định các thẻ kiến thức dư thừa để tránh lộn xộn
- Xem và tìm kiếm thẻ kiến thức ngay cả khi không có kết nối internet
Giới hạn của Guru
- Có thể không phù hợp với các nhóm nhỏ có nhu cầu tài liệu giới hạn
- Không có quyền truy cập ngoại tuyến vào cơ sở kiến thức
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí
- Tất cả trong một: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ chuyên gia
- G2: 4.7/5 (2.090+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (600+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Guru?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Guru giúp bạn truy cập thông tin đáng tin cậy một cách cực kỳ dễ dàng mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn. Phần mở rộng trình duyệt rất hữu ích, hiển thị câu trả lời ngay trong các công cụ như Gmail và Zendesk. Tìm kiếm nhanh chóng và đáng tin cậy, hệ thống xác minh giúp nội dung luôn chính xác và cập nhật
Guru giúp bạn truy cập thông tin đáng tin cậy một cách cực kỳ dễ dàng mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn. Phần mở rộng trình duyệt rất hữu ích, hiển thị câu trả lời ngay trong các công cụ như Gmail và Zendesk. Tìm kiếm nhanh chóng và đáng tin cậy, hệ thống xác minh giúp nội dung luôn chính xác và cập nhật
📮 ClickUp Insight: Công việc không nên là một trò chơi đoán mò, nhưng thực tế lại thường là như vậy. Khảo sát về quản lý kiến thức của chúng tôi cho thấy nhân viên thường lãng phí thời gian tìm kiếm trong các tài liệu nội bộ (31%), cơ sở kiến thức của công ty (26%) hoặc thậm chí là ghi chú cá nhân và ảnh chụp màn hình (17%) chỉ để tìm thứ họ cần. Với Tìm kiếm kết nối của ClickUp, mọi tệp, tài liệu và cuộc hội thoại đều có thể truy cập ngay từ trang chủ của bạn, giúp bạn tìm thấy câu trả lời trong vài giây, không phải vài phút.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm có thể tiết kiệm hơn 5 giờ mỗi tuần bằng cách sử dụng ClickUp — tức là hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người — bằng cách loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra những gì với một tuần năng suất thêm mỗi quý!
9. AlloBrain (Trợ lý AI tốt nhất cho thông tin chi tiết và tóm tắt cuộc họp)
Bạn đang gặp khó khăn trong việc theo dõi các ghi chú và nội dung theo dõi cuộc họp với khách hàng? AlloBrain là trợ lý hỗ trợ bởi AI có thể ghi chép, tóm tắt và trích xuất các thông tin quan trọng theo thời gian thực để đơn giản hóa công việc.
Nó tích hợp với Zoom, Microsoft Teams và Google Workspace, giúp ghi lại các cuộc thảo luận dễ dàng mà không cần ghi chú thủ công.
Nó tạo ra thông tin hữu ích từ dữ liệu không có cấu trúc trong các cuộc hội thoại với khách hàng. Nó kết nối với các hệ thống hiện có của bạn để tự động điền vào CRM, đánh dấu các phản đối, xác định cơ hội bán hàng và phát hiện các điểm yếu trong quy trình làm việc mà không cần lo lắng về nguồn gốc. Nếu mục tiêu của bạn là mở rộng quy mô thông tin chi tiết, không phải quản trị viên, AlloBrain sẽ giúp bạn đạt được điều đó.
Các tính năng tốt nhất của AlloBrain
- Lọc bỏ tiếng ồn nền và từ đệm để có ghi chú cuộc họp rõ ràng hơn
- Đề xuất các chủ đề thảo luận dựa trên các cuộc họp trước đó và các sự kiện trong lịch
- Phát hiện mức độ tương tác và sự thay đổi cảm xúc trong thời gian thực
- Đồng bộ hóa các mục hành động trực tiếp với Google Drive, ClickUp, Monday.com và Todoist
- Đánh dấu các đề cập quan trọng như thời hạn, rủi ro hoặc mối quan tâm của các bên liên quan
Giới hạn của AlloBrain
- Không hỗ trợ phiên âm cuộc họp ngoại tuyến
- Tích hợp giới hạn ngoài nền tảng hội nghị truyền hình
Giá cả của AlloBrain
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về AlloBrain
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
👀 Bạn có biết? 35% giám đốc điều hành coi trợ lý ảo là trường hợp sử dụng AI tạo ra giá trị hàng đầu cho bán hàng và dịch vụ khách hàng.
10. Notion (Không gian làm việc được cải tiến bằng AI tốt nhất cho tài liệu, wiki và dự án)
Notion là một giải pháp thay thế Rovo dựa trên AI dành cho các nhóm đang tìm kiếm một không gian làm việc linh hoạt, kết hợp tài liệu, quản lý dự án và chia sẻ kiến thức tại một nơi.
Với tính năng tìm kiếm và đề xuất nội dung được cải tiến bằng AI, Notion giúp tổ chức và truy xuất thông tin giữa các nhóm dễ dàng hơn.
Sử dụng Notion AI, bạn có thể tạo wiki tùy chỉnh, quản lý dự án với bảng Kanban và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. Cấu trúc mô-đun của nó cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh không gian làm việc để phù hợp với nhu cầu của họ, cho dù là hợp tác kinh doanh, phát triển sản phẩm hay năng suất cá nhân.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Thực hiện tính toán và tạo bộ lọc động trong bảng
- Khôi phục các phiên bản trước của tài liệu trong trường hợp thay đổi vô tình
- Đề xuất các cách cấu trúc nội dung để dễ tìm kiếm hơn
- Hiển thị lịch, vấn đề GitHub hoặc Tài liệu Google trực tiếp trong các trang Notion
- Theo dõi mức độ tham gia và đóng góp trong các dự án khác nhau
Giới hạn của Notion
- Các tính năng AI bị giới hạn trong gói miễn phí
- Không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp để quản lý dự án
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Plus: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Một đánh giá trên Capterra cho biết:
Tôi rất thích Notion và sử dụng nó để theo dõi tất cả các công việc của mình. Tôi cũng đã giới thiệu nó cho những người khác, đặc biệt là trong không gian khởi nghiệp.
Tôi rất thích Notion và sử dụng nó để theo dõi tất cả các công việc của mình. Tôi cũng đã giới thiệu nó cho những người khác, đặc biệt là trong không gian khởi nghiệp.
📖 Đọc thêm: Cách sử dụng Slack để quản lý dự án
Tại sao ClickUp là lựa chọn thay thế Rovo tốt nhất
Các công cụ như Jira, Trello, Asana và Notion đều có thế mạnh riêng, cho dù đó là lập kế hoạch sprint, theo dõi nhiệm vụ đơn giản hay lập tài liệu. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc được hỗ trợ bởi AI có thể làm tất cả và nghĩ trước vài bước? Đó là nơi ClickUp dẫn đầu.
ClickUp vượt xa quản lý dự án với ClickUp AI, được tích hợp sẵn trong quy trình làm việc của bạn. Sử dụng AI để tóm tắt công việc ngay lập tức, tự động tạo công việc con, viết cập nhật hoặc brainstorm nội dung — ngay tại nơi công việc diễn ra. Với Autopilot Agents, bạn có thể tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại, phân công công việc dựa trên các kích hoạt và giữ cho các dự án và cuộc hội thoại của bạn diễn ra đồng bộ mà không cần giám sát thủ công.
Đây là trung tâm điều khiển thực sự cho các nhiệm vụ, tài liệu, trò chuyện, mục tiêu và bảng điều khiển — với khả năng tích hợp liền mạch trên Slack, Zoom, Google Drive và hơn thế nữa. Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp hay một doanh nghiệp đang mở rộng quy mô, ClickUp sẽ thích ứng với nhóm của bạn, chứ không phải ngược lại.
Dùng thử ClickUp miễn phí —và để AI làm những việc nặng nhọc.