Đêm thứ bảy đã kết thúc. Quán bar ngổn ngang. Danh sách hàng tồn kho không khớp, chai lọ bị mất và không ai nhớ ai đã mở chai nào. Đó là thực tế của hầu hết các quản lý quán bar khi quản lý hàng tồn kho mà không có hệ thống đáng tin cậy. Đặt hàng quá nhiều sẽ làm giảm lợi nhuận của bạn. Đặt hàng quá ít sẽ làm hỏng dịch vụ. Chưa kể đến chi phí rót rượu không bao giờ khớp với điểm bán hàng.
Các mẫu sẽ thay đổi điều này. Chúng sẽ mang lại sự cấu trúc. Các mẫu kiểm kê thanh miễn phí trên blog này sẽ giúp bạn ghi lại những gì có sẵn, nhanh chóng phát hiện những thiếu hụt và đặt hàng lại trước khi vấn đề trở nên nghiêm trọng. Cho dù bạn đang điều hành một quán bar một mình hay quản lý một đội ngũ nhân viên bận rộn, hãy để những công cụ này giúp quá trình kiểm kê của bạn nhanh hơn, gọn gàng hơn và dễ dàng hơn rất nhiều.
Mẫu kiểm kê thanh là gì?
Các mẫu kiểm kê thanh là các bảng tính hoặc tài liệu được tạo sẵn giúp các quán bar theo dõi hàng tồn kho, giám sát việc sử dụng và giảm lãng phí. Thay vì xây dựng một hệ thống từ đầu, các mẫu này cung cấp cho bạn một cấu trúc sẵn sàng để ghi lại số lượng chai, ghi lại các lần giao hàng và tính toán chi phí hàng tồn kho của quán bar, tất cả ở một nơi.
Chúng rất hữu ích cho các quản lý quán bar bận rộn, những người cần giữ mọi thứ ngăn nắp mà không phải mất hàng giờ cập nhật kho hàng thủ công.
Hầu hết các mẫu thanh hàng tồn kho cho phép bạn:
- Theo dõi số lượng hàng tồn kho và mức nguyên liệu
- Tính toán chi phí pha chế và tỷ lệ sử dụng
- Theo dõi điểm đặt hàng lại và mức tồn kho tối thiểu
- Ghi nhận đơn hàng và cập nhật kho hàng theo thời gian thực
- Đơn giản hóa quy trình kiểm toán và giảm lãng phí
Quản lý một quán bar hay nhiều địa điểm? Với các mẫu kiểm kê phù hợp, bạn có thể di chuyển nhanh chóng, duy trì sự tổ chức và kiểm soát lợi nhuận dễ dàng hơn.
📖 Cũng nên đọc: Cách thiết lập hệ thống quản lý gia đình hiệu quả
15 mẫu mẫu thanh miễn phí
Không có hai thanh nào quản lý hàng tồn kho theo cùng một cách. Một số cần bảng tính đơn giản, một số khác muốn hệ thống chi tiết hơn. Chúng tôi đã tổng hợp các mẫu quản lý hàng tồn kho thanh hữu ích nhất để bạn có thể bỏ qua bước thiết lập và theo dõi những gì quan trọng.
1. Mẫu ClickUp Inventory
Mẫu ClickUp Inventory cung cấp cho các quản lý thanh một cách thực tế để theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn đặt hàng của nhà cung cấp và giảm lỗi hàng tồn kho. Mẫu này được thiết kế để giữ cho chuỗi cung ứng của bạn được tổ chức ở nhiều địa điểm đồng thời giúp bạn giảm thiểu tình trạng đặt hàng quá nhiều, bỏ sót đơn đặt hàng và tổn thất ẩn.
Nó cũng giúp tập trung mọi thứ, giúp bạn không phải loay hoay trong quá trình phục vụ.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Xem và sắp xếp tất cả các mục hàng tồn kho theo loại hoặc danh mục
- Theo dõi chi tiết nhà cung cấp, bao gồm mục và thông tin liên hệ
- Ghi lại đơn đặt hàng và quản lý đơn đặt hàng lại bằng chế độ xem tích hợp sẵn
- Truy cập hướng dẫn thiết lập nhanh chóng với chế độ xem "Bắt đầu tại đây"
- Theo dõi trạng thái công việc như Đang mở hoặc Hoàn thành để đánh dấu các hành động đang chờ xử lý
- Giữ các bên liên quan luôn cập nhật thông tin với các bản cập nhật thời gian thực và tiến độ công việc
🍸 Lý tưởng cho: Quản lý quán bar muốn tạo hệ thống kiểm kê nhanh chóng, dễ bảo trì và dễ mở rộng.
2. Mẫu quản lý hàng tồn kho ClickUp
Việc quản lý hàng chục mã SKU, cập nhật đơn đặt hàng và chi phí biến động sẽ nhanh chóng trở nên lộn xộn. Mẫu Quản lý hàng tồn kho của ClickUp cung cấp cho bạn một cách có cấu trúc để theo dõi chuyển động, giá trị và tình trạng sẵn có, để bạn không phải vất vả tìm kiếm những mặt hàng còn trong kho hoặc cần đặt hàng lại.
Nó mang lại sự rõ ràng cho các quy trình làm việc bận rộn và giúp các nhóm luôn đi trước trong các quyết định quan trọng về hàng tồn kho.
Sử dụng mẫu này để:
- Theo dõi số lượng và chi phí mục bằng chế độ xem bảng
- Theo dõi xu hướng chuyển động hàng tồn kho với Chế độ xem dòng thời gian
- Xem cập nhật đơn đặt hàng và giá trị hàng tồn kho theo thời gian thực trên các chế độ xem
- Sắp xếp hàng tồn kho bằng cách sử dụng nhãn trạng thái như Còn hàng và Hết hàng
- Gán công việc định kỳ để xem xét hoặc đặt hàng lại
- Cập nhật tiến độ và thông báo cho nhóm của bạn tự động
Xem video này để tìm hiểu cách thử nghiệm các chế độ xem khác nhau để tìm ra chế độ phù hợp nhất với bạn👇
🍸 Lý tưởng cho: Các nhóm khách sạn cần hệ thống lập kế hoạch hàng tồn kho đáng tin cậy để quản lý hàng tồn kho số lượng lớn, kiểm soát chi phí và điều chỉnh nhanh chóng.
📮 ClickUp Insight: 74% nhân viên sử dụng hai hoặc nhiều công cụ chỉ để tìm kiếm thông tin họ cần — trong khi phải chuyển đổi giữa email, trò chuyện, ghi chú, công cụ quản lý dự án và tài liệu. Việc chuyển đổi bối cảnh liên tục này làm lãng phí thời gian và làm chậm năng suất. Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp hợp nhất tất cả công việc của bạn — email, trò chuyện, tài liệu, nhiệm vụ và ghi chú — vào một không gian làm việc duy nhất có thể tìm kiếm, để mọi thứ luôn ở đúng nơi bạn cần.
3. Mẫu báo cáo hàng tồn kho ClickUp
Điều hành một quán bar có nghĩa là phải theo dõi chặt chẽ những gì đang bán chạy và những gì không. Mẫu Báo cáo hàng tồn kho của ClickUp giúp bạn theo dõi chi tiết hiệu suất hàng tồn kho để bạn có thể phân tích xu hướng, chia sẻ thông tin cập nhật với nhóm của mình và đưa ra quyết định thông minh hơn về việc đặt hàng lại.
Đây là giải pháp lý tưởng để thu thập và so sánh dữ liệu hàng tồn kho thanh theo thời gian.
Mẫu này cho phép bạn:
- Tạo báo cáo có cấu trúc cho từng chu kỳ hàng tồn kho
- Sắp xếp các công việc báo cáo theo danh mục hoặc trạng thái
- Đặt thông báo để theo dõi tiến độ và cập nhật
- Tập trung dữ liệu kho hàng từ các nguồn khác nhau để phân tích dễ dàng
- Xuất báo cáo sạch sẽ, chuyên nghiệp cho các bên liên quan
- Tổ chức các cuộc họp đánh giá định kỳ để duy trì sự thống nhất
🍸 Lý tưởng cho: Chủ quán bar tập trung vào tối ưu hóa hàng tồn kho và báo cáo thường xuyên để giảm lãng phí, cải thiện dự báo và thống nhất quyết định của nhóm.
📖 Cũng nên đọc: Những thứ cần thiết cho công việc tại nhà
4. Mẫu kho hàng nhà hàng ClickUp
Điều hành một nhà hàng bận rộn không chỉ có nghĩa là theo dõi những món có trong thực đơn. Mẫu kho hàng nhà hàng ClickUp cung cấp cho bạn một cách thực tế để quản lý kho nguyên liệu, giảm lãng phí và hợp lý hóa việc bổ sung hàng mà không làm chậm dịch vụ.
Được thiết kế cho các nhà bếp có doanh thu cao và cần phản ứng nhanh. Mọi chế độ xem đều hỗ trợ tốc độ, cấu trúc và độ chính xác.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Theo dõi lượng nguyên liệu sử dụng hàng tuần thông qua chế độ xem Tiêu thụ hàng tuần
- Luôn tổ chức với bảng điều khiển Lưu trữ mục và Hết hàng
- Giám sát hàng tồn kho thấp và nhu cầu bổ sung hàng với chế độ xem Đặt hàng lại
- Sắp xếp các chi tiết quan trọng như thời hạn sử dụng, chi phí và số lượng ở một nơi
- Tạo báo cáo có cấu trúc bằng chế độ xem Bảng hoặc các ứng dụng quản lý hàng tồn kho được hỗ trợ
- Gán trạng thái tùy chỉnh như Mục mới hoặc Đặt hàng lại để đồng bộ hóa nhóm
🍸 Lý tưởng cho: Quản lý nhà hàng cân bằng đơn đặt hàng số lượng lớn, hàng dễ hỏng và nhu cầu thay đổi trong bếp.
5. Mẫu đơn đặt hàng và hàng tồn kho ClickUp
Quản lý mua hàng trong khi theo dõi mức tồn kho biến động? Mọi thứ có thể trở nên mất kiểm soát trước khi bạn kịp nói: "Tất cả rượu tequila đã đi đâu rồi?"
Mẫu Đơn đặt hàng & Kho hàng của ClickUp tích hợp cả hai hệ thống, cho phép bạn theo dõi đơn đặt hàng, kho hàng và tiến độ của nhà cung cấp từ đầu đến cuối tại một nơi. Nó giảm thiểu việc đi lại và giữ cho việc mua hàng phù hợp với nhu cầu kho hàng thực tế.
Mẫu này cho phép bạn:
- Tạo công việc riêng cho từng đơn đặt hàng và chỉ định quyền sở hữu cho nhóm
- Sử dụng Trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ từ yêu cầu đến giao hàng
- Cộng tác với các bên liên quan để xác nhận chi tiết đơn đặt hàng và báo cáo sự chậm trễ
- Đặt nhắc nhở và thông báo tự động cho các hoạt động theo dõi quan trọng
- Theo dõi dữ liệu mua hàng, trạng thái hàng tồn kho và chi phí song song
- Sắp xếp danh bạ nhà cung cấp bằng mẫu danh sách nhà cung cấp
🍸 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp quản lý đơn đặt hàng thường xuyên và muốn kiểm soát chặt chẽ hơn nguồn cung, giao hàng và trách nhiệm của nhóm.
👀 Bạn có biết? Khái niệm quản lý kho rượu có từ năm 2000 trước Công nguyên, khi các quán rượu ở Mesopotamia phục vụ khách du lịch và thường gắn liền với các nghi lễ tôn giáo. Người Hy Lạp và La Mã cổ đại cũng có những người “thu thuế” quản lý rượu vang cộng đồng và theo dõi chặt chẽ kho rượu của họ — một biểu mẫu sơ khai của quản lý kho.
6. Mẫu kho vật tư văn phòng ClickUp
Đừng lãng phí thời gian tìm kiếm giấy in hoặc tự hỏi ai đã đặt hàng gói giấy ghi chú dính cuối cùng. Mẫu kho vật tư văn phòng ClickUp giúp theo dõi kho dễ dàng và minh bạch hơn, đặc biệt là trong môi trường nhịp độ nhanh như quán bar.
Nó thay thế các bảng tính rải rác bằng một hệ thống có tổ chức để theo dõi nguồn cung cấp. Các nhóm có thể bổ sung các mặt hàng thiết yếu và xem xét mức sử dụng mà không cần phải suy đoán.
Sử dụng mẫu này để:
- Sử dụng Chế độ xem danh sách ưu tiên để theo dõi và sắp xếp lại các vật tư khẩn cấp một cách nhanh chóng
- Sắp xếp các yêu cầu với Chế độ xem Đơn đặt hàng theo bộ phận để đơn giản hóa việc phối hợp giữa các nhóm
- Xem tổng quan về mức tồn kho hiện tại bằng chế độ xem Kho hàng
- Hướng dẫn các thành viên mới trong nhóm qua Chế độ xem Hướng dẫn bắt đầu để họ nhanh chóng làm quen với công việc
- Giữ mọi người đồng bộ bằng cách cập nhật trạng thái khi công việc chuyển từ "Mở" sang "Hoàn thành"
- Đưa ra quyết định mua hàng thông minh hơn bằng cách xem lại các đơn đặt hàng qua chế độ xem công việc rõ ràng
🍸 Lý tưởng cho: Các quản lý văn phòng hậu cần quán bar, những người cân bằng công việc với nhu cầu hàng ngày và muốn có một hệ thống đáng tin cậy để tránh tình trạng thiếu hụt và chi tiêu quá mức.
7. Mẫu sổ đăng ký hàng tồn kho kinh doanh đơn giản của ClickUp
Hoàn hảo cho các nhóm quán bar nhỏ hoặc doanh nghiệp mới, Mẫu đăng ký hàng tồn kho kinh doanh đơn giản của ClickUp cung cấp một cách dễ dàng để theo dõi hàng tồn kho, đơn đặt hàng và chi phí mà không bị lạc trong sự phức tạp.
Mẫu này được thiết kế để cung cấp cho bạn thông tin nhanh chóng về những mặt hàng đang bán chạy, những mặt hàng tồn kho và những mặt hàng cần đặt hàng lại. Bố cục nhẹ nhàng và hiệu quả, giúp bạn tập trung hơn vào việc ra quyết định và ít phải lo về quản trị viên.
Mẫu này cho phép bạn:
- Sử dụng Chế độ xem danh sách hàng tồn kho để theo dõi tất cả mức hàng tồn kho ở một nơi
- Xác định nhanh các mục có lượng hàng tồn kho thấp với Chế độ xem hàng tồn kho quan trọng
- Thêm sản phẩm mới ngay lập tức bằng Biểu mẫu mục hàng tồn kho
- Thiết lập và quản lý quy trình làm việc nhanh chóng qua Hướng dẫn Bắt đầu
- Sắp xếp các mục thành ba trạng thái — Hoạt động, Không hoạt động, Sản phẩm mới — để hiển thị rõ ràng
- Theo dõi các cập nhật và thay đổi trên các mục để đảm bảo bạn luôn làm việc với dữ liệu chính xác
🍸 Lý tưởng cho: Chủ quán bar cần một hệ thống kiểm kê cơ bản để duy trì sự ngăn nắp, đặc biệt là khi phải cân bằng nhiều công cụ.
8. Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng cung cấp của ClickUp
Mẫu đơn đặt hàng cung cấp của ClickUp cung cấp cho các doanh nghiệp một cách rõ ràng, tập trung để yêu cầu, theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng cung cấp từ đầu đến cuối. Nó đơn giản hóa việc phối hợp với nhà cung cấp, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và giúp các nhóm loại bỏ việc phỏng đoán trong quá trình mua sắm.
Bạn sẽ dành ít thời gian hơn để theo dõi các cập nhật và có nhiều thời gian hơn để duy trì hoạt động kinh doanh.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Theo dõi tất cả các yêu cầu cung cấp mới với Chế độ xem danh sách đơn đặt hàng mới
- Điền các thông tin chi tiết như loại nguồn cung cấp, thời gian giao hàng và thông tin người yêu cầu trong chế độ xem Biểu mẫu Đơn đặt hàng nguồn cung cấp
- Sắp xếp và quản lý đơn đặt hàng theo bộ phận bằng chế độ xem Đơn đặt hàng theo bộ phận
- Luôn cập nhật tiến độ giao hàng với Chế độ xem theo dõi đơn đặt hàng cung cấp
- Truy cập Hướng dẫn bắt đầu để thiết lập và tùy chỉnh quy trình làm việc
- Cập nhật trạng thái như "Đang chờ phê duyệt", "Đang vận chuyển" hoặc "Hoàn thành" để phản ánh những thay đổi theo thời gian thực
🍸 Lý tưởng cho: Đại lý mua hàng hoặc quản lý giám sát nhiều quy trình mua hàng và muốn cải thiện quản lý tài nguyên giữa các nhóm.
📖 Xem thêm: Các công cụ AI hàng đầu cho quản lý kho hàng
9. Mẫu thanh hàng tồn kho Excel và Google Trang tính của Coefficient
Mẫu quản lý hàng tồn kho thanh của Excel và Google Trang tính do Coefficient tạo ra được thiết kế để quản lý hàng tồn kho thanh trong thế giới thực.
Mẫu miễn phí cung cấp các phần riêng biệt cho rượu, đồ pha chế và dụng cụ thanh, nơi bạn có thể theo dõi số lượng, địa điểm, chi phí trên mỗi đơn vị và điểm đặt hàng lại trong một chế độ xem rõ ràng. Cho dù bạn đang điều hành một quán bar đông đúc hay một quán rượu nhỏ, mẫu này sẽ đơn giản hóa việc kiểm tra hàng tồn kho hàng tuần và giúp bạn dễ dàng quản lý hàng tồn kho trong Excel.
🍸Lý tưởng cho: Quản lý quán bar muốn có một hệ thống linh hoạt, dựa trên bảng tính để theo dõi rượu, đồ pha chế và ly tách mà không cần phần mềm phức tạp.
10. Mẫu bảng tính hàng tồn kho thanh của Superjoin
Được thiết kế để sử dụng thực tế hàng ngày, Mẫu bảng tính hàng tồn kho thanh của Superjoin bao gồm mọi ngóc ngách trong kho hàng của quán bar của bạn — từ rượu đến đồ pha chế và thậm chí cả đồ trang trí. Mẫu bảng tính giúp bạn ghi lại số lượng, thông tin nhà cung cấp và ngày mua hàng đồng thời giữ cho danh sách hàng tồn kho của bạn chính xác và dễ cập nhật.
Với bố cục gọn gàng và không gian cho các mục nhập tùy chỉnh, đây là lựa chọn phù hợp cho các nhóm muốn kiểm soát đơn giản mà không cần học phần mềm mới.
🍸Lý tưởng cho: Nhân viên quán bar và nhóm nhân viên khách sạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để theo dõi mức tồn kho và đặt hàng lại một cách hiệu quả.
👀 Bạn có biết? Năm 1862, Jerry Thomas xuất bản cuốn How to Mix Drinks, cuốn hướng dẫn pha chế đồ uống đầu tiên trên thế giới. Ngoài các công thức pha chế, cuốn sách còn bao gồm các mẹo về cách dự trữ và quản lý thanh hiệu quả, phản ánh rằng ngay cả trong thế kỷ 19, hàng tồn kho là một phần cốt lõi trong nghề pha chế đồ uống
11. Mẫu bảng tính hàng tồn kho rượu của Jotform
Mẫu bảng tính hàng tồn kho rượu của Jotform cung cấp một cách linh hoạt để theo dõi tên thương hiệu, nồng độ cồn, giá cả và số lượng — hoàn hảo cho các quán bar hoặc cửa hàng rượu kỹ thuật số. Mẫu này hỗ trợ phân loại và sắp xếp trơn tru, cho phép bạn quản lý nguồn cung cấp dựa trên hiệu suất, thời gian sử dụng hoặc tần suất đặt hàng lại.
Mẫu này có thể chỉnh sửa hoàn toàn, vì vậy bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh nhãn, tab và cột để phù hợp với nhu cầu của thanh của bạn.
🍸Lý tưởng cho: Các quán bar, cửa hàng rượu và nhà hàng muốn số hóa việc theo dõi hàng tồn kho và cải thiện quá trình ra quyết định với báo cáo chi tiết.
12. Mẫu quản lý hàng tồn kho thanh của Template. Net
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để theo dõi hàng tồn kho thanh, Mẫu hàng tồn kho thanh của Template. Net là một lựa chọn đáng tin cậy. Với các phần rõ ràng cho rượu mạnh, bia, rượu vang và đồ pha chế, mẫu hàng tồn kho thanh tối giản này giúp bạn nhanh chóng ghi lại số lượng mà không bị lộn xộn bởi các trường hoặc công thức không cần thiết.
Bạn cũng có thể in ra, chia sẻ với nhân viên hoặc sử dụng để kiểm tra hàng tồn kho nhanh chóng bằng tay trong giờ cao điểm.
🍸Lý tưởng cho: Chủ quán bar hoặc điều phối viên sự kiện quản lý kho hàng nhỏ gọn, cần định dạng nhanh chóng và gọn gàng để theo dõi hàng ngày hoặc hàng tuần.
13. Mẫu bố cục kho thanh của Template. Net
Được thiết kế với sự đơn giản là ưu tiên hàng đầu, Mẫu bố cục kho thanh của Template. Net cung cấp một cách có cấu trúc để nhóm và liệt kê các mục có cồn và không có cồn. Với các danh mục mục rõ ràng như rượu mạnh, rượu vang, bia, nước trái cây và xi-rô, bạn có thể ghi lại mọi thứ trên một trang mà không làm phức tạp thêm.
Thiết lập cột tối giản là lý tưởng cho việc cập nhật nhanh hàng ngày hoặc kiểm tra hàng tồn kho cơ bản trên các loại thanh.
🍸Lý tưởng cho: Các quán bar nhỏ, nhà tổ chức sự kiện hoặc phòng khách của khách sạn cần một cách nhanh chóng, đơn giản để theo dõi các danh mục hàng tồn kho đa dạng.
14. Mẫu bảng tính hàng tồn kho thanh của Backbar
Mẫu bảng tính hàng tồn kho thanh của Backbar giúp quản lý thanh tính toán chi phí cho mỗi ounce, giá cho mỗi phần và mức tiêu chuẩn trong nháy mắt.
Bố cục gọn gàng, lý tưởng để theo dõi rượu mạnh, bia và rượu vang với giá đơn vị chính xác và tính toán phục vụ tùy chỉnh. Được xây dựng trong Excel và thiết kế để đơn giản hóa quyết định đặt hàng đồng thời cải thiện hiển thị hàng tồn kho.
🍸Lý tưởng cho: Quản lý quán bar và nhà hàng muốn có cái nhìn thực tế về giá trị hàng tồn kho và chi phí phục vụ để hợp lý hóa hoạt động.
🧠 Thú vị: Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao nó được gọi là jigger? Hãy cảm ơn Hải quân Hoàng gia Anh. Thuật ngữ này xuất phát từ “jiggermast” — cột buồm nhỏ nhất trên tàu — và là thuật ngữ lóng chỉ phần rượu rum hàng ngày của thủy thủ (được phục vụ trong một cốc kim loại, tất nhiên). Đến thế kỷ 19 tại New York, những ly whiskey được đong bằng jigger được phát cho công nhân kênh đào người Ireland.
15. Mẫu bảng tính hàng tồn kho thanh bằng File Drop
Mẫu bảng tính hàng tồn kho thanh của File Drop cung cấp hệ thống mã màu trực quan để theo dõi hàng tồn kho thanh theo thời gian thực. Mỗi hàng phân chia tên mục, thương hiệu, SKU, mức hàng tồn kho, chi phí đơn vị và trạng thái đặt hàng lại.
Định dạng có điều kiện làm nổi bật các mục cần chú ý, giúp bạn tránh đặt hàng quá nhiều hoặc hết hàng.
🍸Lý tưởng cho: Quản lý quán bar và nhóm nhân viên khách sạn muốn có một bảng tính Google Trang tính tự động để đánh dấu nhu cầu bổ sung hàng và hợp lý hóa các đơn đặt hàng cung cấp hàng tuần.
Điều gì tạo nên một mẫu kiểm kê thanh tốt?
Nếu bảng kiểm kê thanh hiện tại của bạn giống một cuộc săn tìm kho báu hơn là một hệ thống, có thể nó đang thiếu các chi tiết quan trọng. Một mẫu kiểm kê thanh tốt không chỉ theo dõi những gì có trong kho, mà còn giúp bạn hiểu những gì đang di chuyển, thiếu và gây tốn kém cho bạn.
Tìm các mẫu hỗ trợ:
- Các trường dễ chỉnh sửa để bạn có thể điều chỉnh kích thước chai, tên sản phẩm hoặc đơn vị phục vụ
- Các danh mục đã được thiết lập sẵn cho bia, rượu vang, đồ uống có cồn, phụ kiện trang trí và vật tư không cồn
- Tự động tính toán chi phí như tỷ lệ phần trăm chi phí rót và theo dõi chênh lệch
- Định dạng linh hoạt — cho dù bạn thích Excel, Google Trang tính hay Tài liệu ClickUp
- Tóm tắt trực quan để theo dõi mức sử dụng và phát hiện xu hướng trong các chỉ số hàng tồn kho của bạn
Cuối cùng, một mẫu tuyệt vời sẽ giúp bạn kiểm soát mọi thứ. Nó giúp bạn phát hiện sớm tình trạng hao hụt, đặt hàng thông minh hơn và luôn đi trước một bước, cho dù bạn quản lý một cửa hàng duy nhất hay nhiều địa điểm.
Thực hiện các động thái quản lý hàng tồn kho thông minh hơn bằng ClickUp
Hầu hết các sai sót trong quản lý hàng tồn kho không phải do sơ ý mà do công cụ lộn xộn và phỏng đoán. Một mẫu tốt sẽ thay đổi điều đó. Mẫu giúp bạn có cấu trúc, giảm thiểu việc làm lại và kiểm soát mọi đơn đặt hàng, chai lọ và nhà cung cấp.
ClickUp, ứng dụng làm việc tất cả trong một, còn tiến thêm một bước nữa. Các mẫu tích hợp sẵn của ứng dụng này đủ linh hoạt để đếm hàng ngày, theo dõi nhà cung cấp và cảnh báo đặt hàng lại — tất cả trong một không gian làm việc. Bạn có thể hiển thị đầy đủ những mặt hàng sắp hết, những mặt hàng đang trên đường vận chuyển và những mặt hàng cần phê duyệt.
Đăng ký ClickUp ngay bây giờ để kiểm soát kho thanh trước khi nó kiểm soát bạn.