Đã đến cuối tháng, và bạn đang nhìn chằm chằm vào một núi dữ liệu hàng tồn kho cần được sắp xếp, theo dõi và báo cáo. Bảng tính Microsoft Excel của bạn đã mở, các ô trống đang chờ được điền.
Làm thế nào để đơn giản hóa quy trình này chỉ với vài cú nhấp chuột?
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách quản lý hàng tồn kho trong Excel. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về cách bảng tính theo dõi hàng tồn kho trong Excel so sánh với phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên dụng để bạn có thể quyết định công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Quản lý kho hàng có thể được đơn giản hóa đáng kể với các công cụ phù hợp.
- Excel là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ để theo dõi và quản lý hàng tồn kho
- Các tính năng chính bao gồm mẫu có thể tùy chỉnh, tính toán tự động và phân tích dựa trên AI để phát hiện xu hướng
- Để duy trì hồ sơ chính xác trong Excel, cần phải kiểm tra thường xuyên để tránh lỗi và sự khác biệt
- Các lỗi thường gặp trong quản lý hàng tồn kho bằng Excel bao gồm nhập dữ liệu không nhất quán và lỗi thủ công
- Phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên dụng cung cấp tính năng theo dõi thời gian thực, tự động hóa và tăng cường tính toàn vẹn dữ liệu
- Tự động hóa, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và các công cụ báo cáo của ClickUp làm cho nó trở thành một giải pháp lý tưởng để mở rộng quy mô quản lý hàng tồn kho khi doanh nghiệp của bạn phát triển
Hiểu về bảng tính Excel cho quản lý kho hàng
Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay giám sát một hoạt động quy mô lớn, bạn cần biết mình có những gì trong kho và những gì đang cạn kiệt.
⭐ Mẫu nổi bật
Quản lý hàng tồn kho kinh doanh trong Excel đang trở thành một cuộc chiến khó khăn? Hãy làm cho công việc này trở nên dễ dàng và đơn giản hơn với Mẫu quản lý hàng tồn kho miễn phí của ClickUp.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là yếu tố quan trọng trong phân tích chuỗi giá trị của bất kỳ doanh nghiệp nào. Trên toàn thế giới, nhiều doanh nghiệp bắt đầu theo dõi hàng tồn kho bằng cách đơn giản nhất có thể, đó là sử dụng bảng tính Excel.
Tại sao nên sử dụng Excel cho quản lý kho hàng?
Hàng tồn kho là hàng hóa và nguyên vật liệu mà một doanh nghiệp giữ để bán lại hoặc sản xuất. Chúng là hàng hóa mà doanh nghiệp của bạn sở hữu, chỉ chờ được bán hoặc biến thành những sản phẩm tuyệt vời.
Trong khi các tổ chức lớn hơn có thể cần phần mềm quản lý hàng tồn kho thương mại điện tử chuyên dụng, các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể tận dụng sự đơn giản và linh hoạt của Excel. Bảng tính Excel là công cụ đa năng giúp bạn theo dõi, quản lý và phân tích giá trị hàng tồn kho của mình.
Dưới đây là tóm tắt nhanh các tính năng cụ thể trong Excel khiến nó trở thành công cụ lý tưởng cho hệ thống quản lý hàng tồn kho:
Danh sách công việc
Excel cho phép bạn duy trì các bản ghi rõ ràng và dễ truy cập, giúp bạn theo dõi mức tồn kho và thay đổi hàng tồn kho.
Hãy coi đây như một tủ hồ sơ kỹ thuật số của bạn. Sắp xếp sản phẩm, số lượng và chi tiết một cách có cấu trúc. Điều chỉnh số lượng và chi tiết sản phẩm một cách tương đối dễ dàng bằng tay. Sử dụng công thức, danh sách thả xuống và định dạng có điều kiện để tăng tốc công việc của bạn.
Tính toán tự động
Với các công thức của Excel, bạn sẽ tiết kiệm thời gian kiểm tra lại các con số và có thêm thời gian để điều hành kinh doanh. Bạn không cần máy tính. Áp dụng một hàm (công thức), chọn các ô (giá trị) và nhấn Enter — đơn giản vậy thôi.
Trí tuệ nhân tạo (AI) cho phân tích
Tính năng "Phân tích dữ liệu" của Excel phát hiện các mẫu, dự đoán xu hướng và đề xuất hành động dựa trên dữ liệu của bạn. Giống như bạn có một nhà khoa học dữ liệu thu nhỏ trong đội ngũ nhân viên của mình!
Mẫu kho hàng
Excel cung cấp các mẫu kho hàng sẵn có với các tùy chọn có cấu trúc và có thể tùy chỉnh. Chỉ cần điền thông tin là bạn đã sẵn sàng.
Dưới đây là ví dụ về mẫu quản lý hàng tồn kho trong Excel.
Kỹ thuật quản lý kho hàng trong Excel
Mặc dù Excel không phải là giải pháp quản lý hàng tồn kho chuyên dụng, nhưng nó cung cấp các tính năng mạnh mẽ có thể giúp bạn tổ chức và làm việc hiệu quả. Hãy cùng xem từng bước cách tạo bảng tính hàng tồn kho trong Excel:
Bước 1: Tạo bảng tính Excel cho hàng tồn kho
Mở Excel và bắt đầu với một sổ làm việc trống. Sổ làm việc là một tệp chứa một hoặc nhiều bảng tính. Chỉ cần khởi chạy Excel, nhấp vào Tệp, chọn Mới và chọn Sổ làm việc trống.
Bạn hiện có một bảng tính trống để xây dựng công cụ theo dõi kho hàng của mình.
Bước 2: Thêm các danh mục sản phẩm cần thiết dưới dạng cột
Thiết lập các cột rõ ràng, dễ điều hướng cho kho hàng của bạn. Đặt nhãn cho cột đầu tiên là Tên sản phẩm hoặc Mô tả mục. Sau đó, tạo các cột cần thiết khác như SKU (Đơn vị lưu kho), Mức tồn kho và Điểm đặt hàng lại.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng một trong các mẫu kho hàng có sẵn trong Excel.
Dưới đây là ví dụ về một bảng kho hàng điển hình trong Excel:
Làm cho bảng tính của bạn trở nên thông tin và chức năng nhất có thể để nhanh chóng sắp xếp và lọc dữ liệu.
Bước 3: Điều chỉnh số lượng khi bạn bán hàng
Quản lý hàng tồn kho chính xác là yếu tố quan trọng để lập kế hoạch sức chứa hiệu quả. Bạn cần xác định chính xác các nguồn lực, chẳng hạn như hàng tồn kho và lưu trữ, cần thiết để đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai mà không làm quá tải hoạt động của bạn.
Khi thực hiện bán hàng, hãy đảm bảo mức tồn kho luôn được cập nhật. Điều này tránh tình trạng hết hàng và quá tải nguồn lực.
Để cập nhật kho hàng, tìm mục trong bảng tính và điều chỉnh số lượng trong cột thích hợp. Bạn có thể sử dụng các công thức Excel đơn giản để tự động tính tổng và áp dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các mục sắp hết, giúp bạn kiểm soát kho hàng và tránh tình trạng hết hàng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng mua sắm nâng cao hơn, các công cụ như SAP Ariba và Coupa cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với Excel. Phần mềm quản lý mua sắm này cho phép bạn quản lý các quy trình mua sắm như theo dõi đơn đặt hàng và cập nhật hàng loạt.
Bước 4: Xem xét và kiểm tra dữ liệu
Kiểm tra và rà soát định kỳ dữ liệu kho hàng là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác của nó.
Định kỳ, hãy dành thời gian để đối chiếu hàng tồn kho thực tế với số liệu trong bảng tính Excel. Tìm kiếm sự khác biệt, thông tin lỗi thời hoặc bất kỳ dữ liệu nào bị thiếu về hàng tồn kho nhập và xuất.
Tích hợp phần mềm logistics như Oracle Transportation Management và Zoho Inventory có thể hợp lý hóa quy trình này bằng cách đồng bộ hóa dữ liệu hàng tồn kho với theo dõi thời gian thực.
Các cuộc kiểm tra này giúp duy trì độ chính xác của dữ liệu và cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về xu hướng kho hàng, chẳng hạn như biến động về mức tồn kho hoặc sự thay đổi theo mùa trong nhu cầu. Những xu hướng này có thể dự đoán nhu cầu trong tương lai, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động và giảm chi phí.
Tránh những sai lầm và lỗi thường gặp
Quản lý hàng tồn kho thủ công trong Excel dễ xảy ra lỗi. Những sai sót thường gặp bao gồm nhập dữ liệu không nhất quán, dán nhãn sản phẩm sai và bỏ qua việc cập nhật mức hàng tồn kho. Những lỗi này rất quan trọng vì có thể dẫn đến tồn kho quá nhiều, hết hàng và báo cáo tài chính không chính xác.
Bạn còn nhớ vụ việc JP Morgan London Whale nổi tiếng? Năm 2012, JP Morgan Chase đã phải chịu khoản lỗ lên tới 6 tỷ đô la vì một nhân viên sao chép dữ liệu sai từ bảng tính này sang bảng tính khác mà không điều chỉnh công thức. Những vụ việc như thế này nhấn mạnh tầm quan trọng của tính chính xác trong quản lý tài chính và hàng tồn kho.
Để tránh những sai lầm này, hãy tuân thủ các nguyên tắc tốt nhất sau:
- Đặt ra các hướng dẫn rõ ràng cho việc nhập dữ liệu, bao gồm quy tắc đặt tên và cập nhật
- Đào tạo tất cả người dùng về nhập dữ liệu nhất quán
- Tổ chức các phiên bồi dưỡng thường xuyên để giải quyết các lỗi mới có thể xảy ra do cập nhật
- Có kế hoạch dự phòng để xử lý các lỗi vô ý. Điều này có thể bao gồm xác định lỗi kịp thời và thông báo cho nhóm để giải quyết sự khác biệt trong thời gian quy định
Sau đó, tiến hành rà soát dữ liệu kỹ lưỡng để điều chỉnh mức hàng tồn kho và phân tích nguyên nhân gốc rễ để ngăn chặn sự lặp lại.
Ưu điểm và nhược điểm của Excel trong quản lý kho hàng
Khi nói đến quản lý hàng tồn kho, Excel giống như chiếc xe cũ đáng tin cậy trong ga ra của bạn. Nó có thể không phải là mẫu xe mới nhất, nhưng nó hoàn thành công việc — hầu hết thời gian.
Hãy cùng tìm hiểu một số lợi ích của việc sử dụng Excel cho tất cả các quy trình quản lý kho hàng của bạn.
- Hiệu quả chi phí: Excel tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với phần lớn phần mềm quản lý kho chuyên dụng
- Hiển thị hàng tồn kho: Dễ dàng thiết lập bảng tính Excel để xem tổng quan về hàng tồn kho, hàng bán chạy và hàng tồn kho từ đợt giảm giá cuối năm ngoái
- Tích hợp đa kênh: Excel có thể hoạt động như một nền tảng duy nhất cho kho hàng của bạn, giúp bạn điều phối mức tồn kho dù bạn bán hàng trực tuyến, tại cửa hàng hoặc cả hai
Bây giờ, hãy cùng xem xét một số lý do tại sao giải pháp quản lý kho truyền thống này có thể không phải lúc nào cũng là "người hùng" mà chúng ta mong đợi.
- Thiếu tự động hóa: Việc Excel không có tính năng tự động hóa tích hợp sẵn là mối quan tâm lớn của người dùng hiện đại
- Dễ xảy ra lỗi: Chỉ cần một lần nhấn phím sai, kho hàng của bạn có thể mất kiểm soát nhanh hơn bạn nói "undo" (hoàn tác)
Phần mềm quản lý kho hàng so với quản lý kho hàng bằng Excel
Bạn có thể chọn các giải pháp thay thế chuyên dụng cho Excel để quản lý hàng tồn kho. Một số giải pháp, như Google Trang tính, khá nổi tiếng; một số khác chuyên dụng hơn, như Oracle NetSuite.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho được thiết kế đặc biệt để giúp các doanh nghiệp theo dõi và quản lý mức hàng tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng. Phần mềm này tự động hóa nhiều quy trình thủ công truyền thống liên quan đến quản lý hàng tồn kho, giúp cải thiện hiệu quả hoạt động.
Sự khác biệt quan trọng giữa phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên dụng và quản lý hàng tồn kho bằng Excel được tổng hợp trong bảng sau:
| Aspect | Phần mềm quản lý kho hàng | Quản lý kho hàng trong Excel |
| Dễ sử dụng | Được thiết kế đặc biệt cho các công việc liên quan đến hàng tồn kho, thường có giao diện trực quan | Quen thuộc với nhiều người dùng nhưng không được tối ưu hóa cho quản lý hàng tồn kho |
| Tự động hóa | Tự động hóa cao cho nhập dữ liệu, cập nhật và báo cáo | Phụ thuộc nhiều vào nhập liệu thủ công |
| Truy cập dữ liệu thời gian thực | Cung cấp theo dõi và cập nhật mức hàng tồn kho theo thời gian thực | Thiếu khả năng cập nhật thời gian thực, do đó dữ liệu có thể trở nên lỗi thời nhanh chóng |
| Khả năng mở rộng | Dễ dàng mở rộng quy mô theo sự phát triển của kinh doanh và lượng hàng tồn kho lớn hơn | Khả năng mở rộng giới hạn; không hiệu quả đối với tập dữ liệu lớn |
| Tính toàn vẹn của dữ liệu | Bảo vệ mạnh mẽ hơn chống lại sự hỏng hóc và lỗi dữ liệu | Dễ xảy ra lỗi do con người nhập dữ liệu thủ công |
| Hợp tác | Hỗ trợ nhiều người dùng với quyền truy cập được kiểm soát và đang theo dõi các thay đổi | Tính năng cộng tác hạn chế; dễ xảy ra lỗi khi nhiều người dùng chỉnh sửa đồng thời |
| Tích hợp | Tích hợp liền mạch với các hệ thống kinh doanh khác (ví dụ: ERP, thương mại điện tử) | Khả năng tích hợp giới hạn; thường yêu cầu chuyển dữ liệu thủ công |
| Chi phí | Thường bao gồm phí đăng ký hoặc phí cấp phép | Chi phí thấp hoặc miễn phí |
| Báo cáo và phân tích | Công cụ báo cáo nâng cao cho phân tích dự đoán và thông tin chi tiết | Các tính năng báo cáo cơ bản; thiếu các công cụ phân tích nâng cao |
| Tùy chỉnh | Có thể tùy chỉnh cao để phù hợp với nhu cầu kinh doanh và quy trình làm việc cụ thể | Tùy chỉnh hạn chế; chủ yếu dựa vào các mẫu có sẵn |
Như bạn có thể thấy, phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên dụng mang lại những lợi thế đáng kể về chức năng so với Excel. Điều này khiến nó trở thành lựa chọn phù hợp hơn cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý hàng tồn kho phức tạp. Tuy nhiên, một vấn đề cần quan tâm là chi phí của chúng.
Vậy, nếu bạn có thể có được cả hai điều tốt nhất thì sao? Chức năng mạnh mẽ với giá cả hợp lý?
Chọn ClickUp để quản lý hàng tồn kho
ClickUp là một nền tảng quản lý công việc có thể tùy chỉnh, cung cấp các chức năng quản lý bảng tính xuất sắc và nhiều hơn thế nữa.
Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, công việc tự động hóa và thông báo thời gian thực giúp giữ cho kho hàng của bạn được tổ chức. Ngoài ra, nó còn cung cấp nhiều tính năng quản lý kho hàng, chẳng hạn như lưu trữ an toàn các tài liệu quan trọng như Phiếu nhận hàng (GRN) trong các công việc.
Nó tích hợp với các công cụ khác mà bạn thường sử dụng, hỗ trợ theo dõi thời gian và cung cấp các tùy chọn báo cáo nâng cao. Thư viện mẫu phong phú của nó giúp bạn dễ dàng cài đặt quy trình làm việc.
Tìm hiểu kỹ hơn về một số giải pháp quản lý hàng tồn kho của ClickUp.
Tự động hóa và hiệu quả
ClickUp là giải pháp hiện đại, thân thiện với người dùng để hợp lý hóa quy trình quản lý hàng tồn kho của bạn.
Các mẫu quản lý nhà cung cấp của nó đơn giản hóa quá trình theo dõi thông tin và hiệu suất của nhà cung cấp. Tự động hóa tích hợp, chẳng hạn như công việc định kỳ và kích hoạt công việc, giúp tăng tốc độ phối hợp giữa các nhà cung cấp và đơn giản hóa việc quản lý đơn đặt hàng.
Với các tính năng như theo dõi hàng tồn kho tự động, cập nhật thời gian thực và thông báo hàng tồn kho thấp, ClickUp giống như một trợ lý cá nhân chuyên trách việc kiểm soát hàng tồn kho của bạn.
Chi phí và tính linh hoạt
Excel là một lựa chọn rất tiết kiệm và tiện lợi. Tuy nhiên, những lợi thế này đi kèm với một cái giá: quản lý các bảng tính Excel phức tạp sẽ tốn nhiều thời gian và nỗ lực hơn khi kinh doanh của bạn phát triển.
Trong khi đó, ClickUp cung cấp các tùy chọn nâng cao với một khoản phí đăng ký nhỏ. (Tất nhiên, ClickUp cũng có phiên bản miễn phí trọn đời.
Với Trường Tùy chỉnh và nhiều Chế độ xem ClickUp, bạn có thể linh hoạt xem thông tin theo cách bạn muốn.
Điều quan trọng cần ghi chú là bạn cũng có thể sử dụng ClickUp cho các nhu cầu khác. Ví dụ, phần mềm quản lý hoạt động của ClickUp có thể giúp ích cho doanh nghiệp đang phát triển của bạn.
Khả năng mở rộng
ClickUp được xây dựng với tính mở rộng. Cho dù bạn đang quản lý hàng tồn kho cho một doanh nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, ClickUp có thể phát triển cùng bạn.
Nó xử lý hiệu quả khối lượng dữ liệu lớn và cung cấp báo cáo và phân tích nâng cao thông qua Bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt khi kinh doanh phát triển.
Mẫu Quản lý hàng tồn kho của Clickup có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn, giúp bạn dễ dàng thiết lập và quản lý hàng tồn kho với nỗ lực tối thiểu. Mẫu này cũng dễ dàng mở rộng quy mô.
Dưới đây là một số tính năng chính:
- Trường Tùy chỉnh được tạo sẵn để theo dõi chi tiết hàng tồn kho như mô tả mục, mức hàng tồn kho và điểm đặt hàng lại
- Các chế độ xem dễ sử dụng, bao gồm Danh sách, Lịch và Bảng, để quản lý công việc và lịch trình kho hàng
- Các công việc phụ thuộc và nhắc nhở để đảm bảo bổ sung hàng và kiểm tra hàng tồn kho kịp thời
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để theo dõi các chỉ số và hiệu suất hàng tồn kho
- Tích hợp với các công cụ khác như Slack và email để truyền thông và thông báo được hiệu quả hơn
- Các tính năng cộng tác thời gian thực cho phép các thành viên trong nhóm cập nhật thông tin hàng tồn kho đồng thời
- Tự động hóa quy trình làm việc đơn giản hóa để giảm công việc thủ công và nâng cao hiệu quả
Chuyển từ Excel sang ClickUp để quản lý hàng tồn kho
👀Bạn có biết: Theo một nghiên cứu của Acuity Training, khoảng 54% doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng Microsoft Excel, tương đương với hơn 2 tỷ người dùng trên toàn cầu. Rõ ràng, Excel đang làm rất tốt. Rất có thể bạn cũng đã sử dụng nó.
Tuy nhiên, khi kinh doanh phát triển, bạn có thể cần xem xét một giải pháp quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ hơn, chẳng hạn như ClickUp.
Bạn đã sẵn sàng nâng cấp?
Nếu bạn nhận thấy kho hàng của mình đang vượt quá khả năng quản lý của bảng tính, có thể đã đến lúc cân nhắc nâng cấp. Dưới đây là một số dấu hiệu:
- Nếu bạn dành nhiều thời gian để sửa lỗi hơn là quản lý hàng tồn kho, thì việc Excel thiếu tính năng tự động hóa nâng cao có thể đang cản trở bạn
- Khi kho hàng của bạn mở rộng, việc theo dõi mọi thứ trong Excel có thể trở nên quá tải
- Nếu bạn cần cập nhật thời gian thực và tự động hóa, các quy trình thủ công của Excel có thể làm chậm tốc độ làm việc của bạn
- Nếu có nhiều người tham gia quản lý kho hàng, việc phối hợp thông qua một bảng tính duy nhất có thể trở nên hỗn loạn
Chuyển từ quản lý hàng tồn kho bằng Excel sang ClickUp
Việc chuyển đổi từ Excel sang ClickUp không phải là điều khó khăn.
Bắt đầu bằng cách di chuyển dữ liệu hiện có của bạn sang bảng điều khiển có thể tùy chỉnh của ClickUp. Bảng điều khiển này cho phép bạn tạo danh sách động, theo dõi mức tồn kho và quản lý đơn đặt hàng từ nhiều kênh bán hàng tại một nơi.
Dưới đây là cách thực hiện từng bước:
Xuất dữ liệu Excel của bạn
Bắt đầu bằng cách xuất dữ liệu hàng tồn kho từ Excel (ở định dạng XLSX, XLS hoặc CSV) và nhập vào ClickUp.
Thiết lập quy trình làm việc tùy chỉnh
Tùy chỉnh Mẫu kho hàng của ClickUp để phù hợp với quy trình kho hàng của bạn, cho dù đó là theo dõi mức tồn kho, quản lý đơn đặt hàng hay thiết lập cảnh báo đặt hàng lại.
Với Mẫu Kho hàng của ClickUp, bạn có thể:
- Tập trung tất cả dữ liệu hàng tồn kho của bạn vào một không gian làm việc hợp lý để dễ dàng truy cập và quản lý
- Theo dõi hiệu quả mức tồn kho, doanh số bán hàng và đơn đặt hàng lại theo thời gian thực, đảm bảo bạn không bao giờ thiếu các mục thiết yếu
- Tự động hóa cập nhật và báo cáo, giảm lỗi thủ công và tiết kiệm thời gian kiểm tra hàng tồn kho
Để tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, hãy cải thiện mẫu này bằng cách thêm các Trạng thái Tùy chỉnh như 'Còn hàng', 'Hàng ít' và 'Hết hàng'. Bạn cũng có thể kết hợp các Trường Tùy chỉnh như 'SKU', 'Nhà cung cấp', 'Điểm đặt hàng lại' và 'Đơn đặt hàng cuối cùng' để sắp xếp thông tin hàng tồn kho quan trọng và có chế độ xem toàn diện về tình trạng hàng tồn kho của bạn.
Theo dõi và điều chỉnh
Sau khi hệ thống đã hoạt động, theo dõi hiệu suất và điều chỉnh khi cần thiết để tối ưu hóa quản lý kho hàng của bạn.
Tự động hóa và báo cáo thời gian thực trong quản lý hàng tồn kho
Một trong những lợi thế lớn nhất của việc chuyển sang ClickUp là tính năng tự động hóa và báo cáo thời gian thực. Với ClickUp Automations, bạn có thể tự động hóa việc nhập và cập nhật dữ liệu, giảm rủi ro lỗi do con người và giải phóng thời gian cho các hoạt động chiến lược hơn.
Báo cáo thời gian thực của ClickUp cho phép bạn tạo thông tin chi tiết cập nhật chỉ bằng một nút bấm, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng.
📮ClickUp Insight: 21% số người được hỏi muốn tận dụng AI để phát huy năng lực chuyên môn bằng cách áp dụng AI vào các cuộc họp, email và dự án. Mặc dù hầu hết các ứng dụng email và nền tảng quản lý dự án đều tích hợp AI như một tính năng, nhưng tính năng này có thể không đủ liền mạch để thống nhất quy trình làm việc giữa các công cụ. Nhưng chúng tôi đã giải mã được bí mật này tại ClickUp!
Với các tính năng quản lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI của ClickUp, bạn có thể dễ dàng tạo các mục chương trình, ghi chú từ các cuộc họp, tạo và phân công nhiệm vụ từ ghi chú cuộc họp, phiên âm bản ghi âm và hơn thế nữa — với trình ghi chú AI và ClickUp Brain của chúng tôi. Tiết kiệm tới 8 giờ họp mỗi tuần, giống như các khách hàng của chúng tôi tại Stanley Security!
Và chúng tôi đã để dành điều tốt nhất cho cuối cùng: ClickUp Brain.
ClickUp Brain là trợ lý AI tích hợp sẵn và hoàn toàn tích hợp của ClickUp. Bạn có thể truy cập nó từ mọi nơi trong nền tảng ClickUp. Dưới đây là cách bạn tận dụng nó:
- Đặt câu hỏi ("Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho hiện tại là bao nhiêu và so với năm ngoái như thế nào?")
- Tạo bảng và chế độ xem ("Hiển thị bảng tất cả các mục đã hết hàng trong mùa Giáng sinh năm ngoái và nhu cầu hiện tại đối với các mục đó")
- Tạo báo cáo ("Viết tóm tắt ngắn gọn về sự biến động hàng tháng của kho hàng giày trong năm nay")
🎨Thông tin thú vị: Nghệ sĩ 80 tuổi người Nhật Bản Tatsuo Horiuchi tạo ra những bức tranh tuyệt đẹp về cuộc sống, biểu mẫu nghệ thuật và phong cảnh Nhật Bản... bằng Microsoft Excel!
Tự động hóa quản lý hàng tồn kho với ClickUp
Một người khôn ngoan từng nói: "Nền kinh tế toàn cầu được xây dựng trên hai thứ: động cơ đốt trong và Microsoft Excel." Thật vậy, Excel đã chứng minh được giá trị của mình.
Excel có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ cải thiện việc quản lý hàng tồn kho. Nhưng khi kinh doanh phát triển, bạn sẽ biết rằng đã đến lúc nâng cấp hệ thống quản lý hàng tồn kho Excel của mình.
ClickUp cung cấp các giải pháp quản lý hàng tồn kho hiện đại, có thể mở rộng với tính năng tự động hóa, thông tin chi tiết theo thời gian thực và các tính năng tiện lợi mà bảng tính Excel không thể sánh kịp. Ứng dụng này còn đi kèm với nhiều giải pháp khác, như tài liệu hợp tác và trò chuyện theo thời gian thực, khiến nó trở thành ứng dụng tất cả trong một phù hợp cho tất cả các bộ phận. Đối với các chuyên gia kinh doanh có tầm nhìn xa, khả năng mở rộng và tính linh hoạt của ứng dụng này là không thể bỏ qua.