Biểu mẫu trực tuyến không còn chỉ là giấy tờ kỹ thuật số nữa — chúng là những công cụ hữu ích để thu thập phản hồi, thực hiện khảo sát và xử lý các yêu cầu nội bộ. Jotform và Microsoft Forms là hai nền tảng phổ biến để tạo các biểu mẫu như vậy.
Cả hai đều cho phép bạn tạo biểu mẫu trực tuyến, thu thập phản hồi và phân tích dữ liệu. Nhưng cách thức hoạt động và những tính năng bổ sung của chúng là điểm khác biệt giữa hai sản phẩm này.
Hôm nay, chúng tôi sẽ so sánh hai công cụ tạo biểu mẫu này để bạn có thể tự tin lựa chọn nền tảng phù hợp nhất với nhu cầu của mình và thực hiện quá trình tạo biểu mẫu một cách suôn sẻ.
Jotform là gì?
Jotform là công cụ để tạo, tùy chỉnh và chia sẻ biểu mẫu trực tuyến. Nó có thể được sử dụng cho khảo sát, đăng ký và thu tiền thanh toán.
Đây là trình tạo biểu mẫu không cần mã, có nghĩa là bạn không cần kiến thức về mã hóa để tạo biểu mẫu với Jotform. Chỉ cần kéo và thả các trường cần thiết, biểu mẫu của bạn đã sẵn sàng!
Ngoài ra, Jotform còn cung cấp các tính năng nâng cao khác nhau, chẳng hạn như logic điều kiện, dịch biểu mẫu, nhãn trắng, quy trình làm việc tự động và báo cáo dữ liệu, giúp người dùng tạo và quản lý dữ liệu biểu mẫu một cách hiệu quả.
Jotform là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần tạo biểu mẫu nhanh chóng, không cần mã hóa hay phức tạp.
Tính năng của Jotform
Là công cụ tiên phong trong lĩnh vực tạo biểu mẫu không cần mã, Jotform không chỉ cho phép bạn tạo khảo sát và bảng câu hỏi. Nó được thiết kế cẩn thận để giúp cá nhân và doanh nghiệp thu thập, theo dõi và phân tích dữ liệu để hợp lý hóa quy trình làm việc.
Dưới đây là một số tính năng chính của nó:
Tính năng #1: Dễ sử dụng
Trình tạo biểu mẫu WYSIWYG (những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được) đầu tiên, Jotform, được tạo ra để giúp việc tạo/lập biểu mẫu nhanh hơn và thông minh hơn với giao diện kéo và thả thân thiện với người mới bắt đầu.
Công cụ này rất dễ sử dụng, không yêu cầu mã hóa ở bất kỳ cấp độ nào để tạo biểu mẫu. Bạn có thể thêm trường, tùy chỉnh bố cục và xem trước biểu mẫu — tất cả chỉ với vài cú nhấp chuột! Bảng điều khiển được tổ chức gọn gàng giúp bạn dễ dàng điều hướng nền tảng và truy cập các tính năng của nó. Ngay cả phiên bản di động của công cụ này cũng có giao diện gọn gàng và trực quan.
Tính năng #2: Tạo/lập và quản lý biểu mẫu
Jotform cung cấp nhiều tính năng khác ngoài tính năng tạo biểu mẫu cơ bản. Các tính năng này bao gồm dịch biểu mẫu, chuyển đổi, dán nhãn trắng và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể thiết lập quy trình phê duyệt, chỉ định biểu mẫu cho các thành viên trong nhóm và bật tính năng trả lời tự động.
Với logic điều kiện, bạn có thể tạo các biểu mẫu trực quan để gửi email đến người dùng cụ thể và tạo thông báo cảm ơn tùy chỉnh. Bạn cũng có thể hiển thị hoặc ẩn các trường dựa trên nhập liệu của người dùng.
Một tính năng độc đáo khác là biểu mẫu mã QR. Tính năng này cho phép người dùng truy cập biểu mẫu của bạn bằng cách quét mã QR trên thiết bị di động của họ. Hơn nữa, bạn có thể tạo biểu mẫu di động ngoại tuyến, đây là một lợi thế lớn.
Tính năng #3: Bảo mật
Bạn có biết rằng 29% người dùng tránh điền biểu mẫu trực tuyến vì lo ngại về bảo mật dữ liệu? Tuy nhiên, Jotform có các biện pháp bảo mật dữ liệu cao cấp và chứng nhận để giải quyết vấn đề này.
Nền tảng này tuyên bố tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định bảo mật dữ liệu chính, chẳng hạn như PCI-DSS, GDPR, CCPS, FERPA và HIPAA. Ngoài ra, tất cả các biểu mẫu của nền tảng này đều được bảo vệ bằng mã hóa SSL 256-bit để đảm bảo một lớp bảo mật bổ sung.
➡️ Đọc thêm: Cách viết báo cáo khảo sát: Ví dụ và mẹo
Tính năng #4: Mẫu
Jotform cung cấp hơn 10.000 mẫu sẵn sàng để tạo biểu mẫu. Chúng có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Vì vậy, bạn có thể thêm/xóa tiện ích, thay đổi màu sắc, bố cục và nền của biểu mẫu, thậm chí nhúng các tích hợp của bên thứ ba mà bạn chọn.
Tính năng #5: Tích hợp
Jotform tích hợp với hơn 100 ứng dụng và phần mềm của bên thứ ba, vì vậy bạn có thể tạo biểu mẫu đồng thời quản lý dữ liệu mà chúng thu thập. Điều này bao gồm:
- Cổng thanh toán (PayPal, Stripe, v.v.)
- Hệ thống CRM (HubSpot, Zoho, v.v.)
- Công cụ tiếp thị qua email (Mailchimp, ActiveCampaign, v.v.)
- Phần mềm quản lý dự án (Asana, Trello, v.v.) và nhiều hơn nữa
Giá cả của Jotform
- Starter: Miễn phí vĩnh viễn
- Bronze: $39/tháng
- Bạc: $49/tháng
- Gold: $129/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng các lời kêu gọi hành động cụ thể như "Đặt chỗ", "Tải hướng dẫn miễn phí" hoặc "Bắt đầu dùng thử miễn phí". Những lời kêu gọi này sẽ thúc đẩy người dùng nhấp vào và củng cố giá trị của sản phẩm. ✅
Microsoft Forms là gì?
Là một phần của Microsoft Suite, Microsoft Forms là trình tạo biểu mẫu dựa trên đám mây cho phép cá nhân và tổ chức tạo biểu mẫu phản hồi, câu đố, thăm dò ý kiến, v.v. để thu thập dữ liệu.
Công cụ này có thiết kế không cần mã và giao diện người dùng gọn gàng, tối giản. Vì vậy, cho dù bạn muốn tạo khảo sát nhân viên hay biểu mẫu nhúng, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện mà không cần kiến thức kỹ thuật.
Microsoft Forms cũng cho phép bạn nhập dữ liệu biểu mẫu, điền sẵn và chèn biểu mẫu vào các công cụ như PowerPoint, Excel, SharePoint, OneNote và các sản phẩm khác của Microsoft. Điều này làm cho nó trở nên lý tưởng cho các nhà giáo dục, chuyên gia nhân sự, nhà tổ chức sự kiện và các nhóm công ty.
Tính năng của Microsoft Forms
Microsoft Forms là lựa chọn hàng đầu để thu thập dữ liệu nhanh chóng, đơn giản. Nó được thiết kế để đơn giản hóa. Nó cho phép người dùng tạo và chia sẻ khảo sát, thăm dò ý kiến và câu đố một cách dễ dàng, giúp việc thu thập phản hồi hàng ngày trở nên nhanh chóng, rõ ràng và có tổ chức trong hệ sinh thái Microsoft.
Dưới đây là một số tính năng chính:
Tính năng #1: Dễ sử dụng
Microsoft Forms dễ sử dụng và điều hướng, đặc biệt là đối với những người quen thuộc với các sản phẩm khác của Microsoft.
Nền tảng này tự hào có giao diện gọn gàng, thân thiện với người dùng và cung cấp các công cụ đa dạng để thiết kế biểu mẫu từ đầu. Giống như Jotform, nó cũng được xây dựng trên kiến trúc không cần mã, vì vậy bạn không cần bất kỳ kiến thức lập trình nào để sử dụng. Tuy nhiên, nó thiếu trình tạo kéo và thả chuyên dụng.
Tính năng #2: Tạo/lập và quản lý biểu mẫu
Microsoft Forms cung cấp các tính năng cơ bản để tạo biểu mẫu, như phân nhánh biểu mẫu, tùy chỉnh chủ đề, v.v. Tuy nhiên, các tính năng xử lý và quản lý biểu mẫu của nó rất xuất sắc.
Ví dụ: Microsoft Forms cho phép người dùng theo dõi phản hồi biểu mẫu theo thời gian thực, tạo biểu đồ và bản tóm tắt tự động, cộng tác và chia sẻ biểu mẫu với đồng nghiệp, v.v.
Ngoài ra, nó còn cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ. Vì vậy, bạn có thể tạo câu đố, thăm dò ý kiến, v.v. bằng nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức, v.v. Bạn cũng có thể trực quan hóa dữ liệu biểu mẫu bằng phân tích mạnh mẽ và tức thì
Tính năng #3: Bảo mật
Giống như các sản phẩm khác trong Microsoft 365 Suite, Microsoft Forms cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp cho người dùng. Nó tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định dữ liệu chính, chẳng hạn như GDPR, HIPAA và FERPA, đồng thời mã hóa mọi dữ liệu được chia sẻ qua biểu mẫu.
Ngoài ra, chỉ quản trị viên mới có thể truy cập biểu mẫu, hoạt động và dữ liệu của biểu mẫu — không cho phép bên thứ ba truy cập trái phép.
Tính năng #4: Mẫu
Microsoft Forms có thư viện mẫu thiết kế sẵn để giúp người mới bắt đầu dễ dàng tạo biểu mẫu. Thư viện này bao gồm các mẫu cho thăm dò ý kiến, câu đố, biểu mẫu phản hồi của khách hàng, khảo sát, bảng câu hỏi và đăng ký sự kiện.
Mỗi mẫu đều gọn gàng, được thiết kế chuyên nghiệp và có thể tùy chỉnh. Bạn có thể thay đổi loại câu hỏi (trắc nghiệm, văn bản, đánh giá, v.v.), chủ đề, logic phân nhánh và hơn thế nữa.
Tính năng #5: Tích hợp
Microsoft Forms là một công cụ tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn đã sử dụng các ứng dụng Microsoft khác. Ứng dụng này tích hợp liền mạch với Excel, Teams, SharePoint và OneDrive.
Ví dụ: bạn có thể xuất các phản hồi biểu mẫu trực tiếp vào Excel để phân tích sâu hơn hoặc dễ dàng chia sẻ chúng trong các cuộc trò chuyện và kênh Teams để giữ cho nhóm luôn cập nhật thông tin. Nó tỏa sáng với Power Automate, khiến nó trở nên hữu ích cho các quy trình công việc và báo cáo nội bộ.
Giá Microsoft Forms
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Standard: 15,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ứng dụng Microsoft 365 cho doanh nghiệp: 9,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
🧠 Thông tin thú vị: Biểu mẫu không chỉ thu thập dữ liệu mà còn giúp thu hút và chuyển đổi khách hàng tiềm năng. Tỷ lệ chuyển đổi biểu mẫu trung bình trên tất cả các ngành là 2%-3%. 😯
Jotform và Microsoft Forms: So sánh tính năng
Cả Jotform và Microsoft Forms đều là những công cụ tạo biểu mẫu mạnh mẽ với nhiều chức năng hữu ích. Nhưng bạn nên chọn công cụ nào?
Vì vậy, hãy so sánh các tính năng của cả hai công cụ để xem nền tảng nào chiến thắng: Microsoft Forms hay Jotform. Trước khi đi sâu vào so sánh, đây là bảng so sánh nhanh giữa Jotform và Microsoft Forms.
| Tính năng | Jotform | Microsoft Forms |
| Dễ sử dụng | Trình tạo kéo và thả, thân thiện với người mới bắt đầu | Không có tính năng kéo và thả; ít trực quan hơn cho người mới bắt đầu |
| Tạo/lập và quản lý biểu mẫu | Logic điều kiện nâng cao cho các biểu mẫu phức tạp | Logic phân nhánh cơ bản cho biểu mẫu đơn giản |
| Bảo mật | Tuân thủ các tiêu chuẩn dữ liệu, bảo mật | Bảo mật cấp doanh nghiệp với tích hợp Azure AD |
| Mẫu | hơn 10.000 mẫu có thể tùy chỉnh trong nhiều danh mục | Lựa chọn mẫu giới hạn |
| Tích hợp | Tích hợp rộng rãi với các bên thứ ba (CRM, thanh toán, công cụ PM, v.v.) | Giới hạn trong hệ sinh thái Microsoft (Excel, Teams, v.v.) |
| Giá cả | Kế hoạch miễn phí (tối đa 5 biểu mẫu); kế hoạch trả phí từ 39 USD/tháng | Miễn phí cho người dùng Microsoft; gói cao cấp từ 6 USD/tháng (thanh toán hàng năm) |
Tính năng #1: Dễ sử dụng
Jotform và Microsoft Forms là các trình tạo biểu mẫu không cần mã với giao diện trực quan và điều hướng dễ dàng. Tuy nhiên, sự khác biệt chính nằm ở cách tiếp cận tạo biểu mẫu của chúng.
Trong khi Jotform cho phép người dùng tạo biểu mẫu thông qua trình chỉnh sửa kéo và thả, Microsoft Forms lại thiếu tính năng này. Điều này có thể làm tăng thời gian học tập cho một số người dùng, đặc biệt là những người không có kinh nghiệm tạo biểu mẫu.
🏆 Người chiến thắng: Jotform với trình tạo kéo và thả giúp công cụ này trở nên thân thiện hơn với người dùng mới bắt đầu.
Tính năng #2: Tạo/lập và quản lý biểu mẫu
Jotform có một số tính năng tạo biểu mẫu. Quan trọng nhất, nó cung cấp logic điều kiện nâng cao, cho phép bạn hiển thị các câu hỏi cụ thể dựa trên câu trả lời trước đó, giúp biểu mẫu trở nên thực tế hơn.
Microsoft Forms cũng có một tính năng tương tự gọi là 'nhánh biểu mẫu'. Mặc dù hữu ích cho các luồng logic đơn giản, Jotform là lựa chọn tốt hơn cho các điều kiện phức tạp, nhiều lớp.
🏆 Người chiến thắng: Jotform nổi trội là lựa chọn thay thế tốt hơn nhờ vào tính năng biểu mẫu tiên tiến đa dạng.
Tính năng #3: Bảo mật
Cả Jotform và Microsoft Forms đều cung cấp bảo mật nền tảng mạnh mẽ. Chúng tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định dữ liệu chính và tuân theo các phương pháp thu thập dữ liệu an toàn để đảm bảo tính toàn vẹn tối đa.
Tuy nhiên, bảo mật cấp doanh nghiệp của Microsoft Forms là vô song — một tiêu chuẩn vàng trong ngành công nghệ. Sự tích hợp liền mạch với Azure AD càng củng cố hơn nữa tính bảo mật dữ liệu và kiểm soát truy cập.
🏆 Người chiến thắng: Microsoft Forms an toàn hơn Jotform nhờ các biện pháp bảo mật cấp doanh nghiệp và tích hợp Azure.
📮 ClickUp Insight: 22% số người được hỏi vẫn còn cảnh giác khi sử dụng AI trong công việc. Một nửa lo lắng về bảo mật dữ liệu, trong khi nửa còn lại không chắc chắn liệu có thể tin tưởng những gì AI nói với họ hay không.
ClickUp giải quyết cả hai vấn đề này bằng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ và tạo liên kết chi tiết đến các công việc và nguồn cho mỗi câu trả lời. Điều này có nghĩa là ngay cả những nhóm cẩn thận nhất cũng có thể bắt đầu tận hưởng sự gia tăng năng suất mà không phải lo lắng về việc thông tin của họ có được bảo vệ hay không hoặc liệu họ có nhận được kết quả đáng tin cậy hay không.
Tính năng #4: Mẫu
Thư viện mẫu của Jotform rất phong phú và đa năng, với hơn 10.000 tùy chọn cho mọi mục đích sử dụng — cá nhân, giáo dục, doanh nghiệp, v.v. Điều này làm cho nó phù hợp với hầu hết người dùng có ít hoặc không có kinh nghiệm trong việc tạo biểu mẫu.
Mặc dù Microsoft Forms cũng cung cấp các mẫu biểu mẫu sẵn sàng sử dụng, nhưng sự đa dạng bị giới hạn, khiến nó chỉ phù hợp với những người muốn thiết lập nhanh các biểu mẫu cơ bản.
🏆 Người chiến thắng: Jotform là lựa chọn tốt hơn nhờ phạm vi mẫu có thể tùy chỉnh rộng rãi.
Tính năng #5: Tích hợp
Jotform cung cấp các tích hợp bên thứ ba khác nhau với các công cụ năng suất chính, phần mềm quản lý dự án, CRM, cổng thanh toán và các dịch vụ khác. Các tích hợp này giúp tạo và quản lý biểu mẫu trong các quy trình làm việc khác nhau.
Ngoài ra, Microsoft Forms chỉ tích hợp với các công cụ Microsoft Office như Excel, PowerPoint và Teams. Điều này giới hạn tính linh hoạt và sự phù hợp của nền tảng này.
🏆 Người chiến thắng: Jotform là lựa chọn rõ ràng, cung cấp nhiều plugin của bên thứ ba linh hoạt hơn.
Jotform so với Microsoft Forms: Giá cả
Thoạt nhìn, Jotform có vẻ là lựa chọn hấp dẫn hơn Microsoft Forms và điều đó cũng dễ hiểu. Jotform cung cấp gói miễn phí cho tất cả người dùng với giới hạn 5 biểu mẫu mỗi tháng.
Tuy nhiên, nếu bạn vượt quá giới hạn này, bạn sẽ phải trả 39 USD/tháng (cho 25 biểu mẫu), sau đó tăng lên 49 USD/tháng (cho 50 biểu mẫu) và 129 USD/tháng (cho 100 biểu mẫu). Đây là lúc chi phí bắt đầu trở nên đắt đỏ.
Mặt khác, Microsoft Forms hoàn toàn miễn phí cho tất cả người dùng tài khoản Microsoft, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế tốt hơn cho Jotform. Ngay cả khi bạn cần truy cập các tính năng cao cấp, gói trả phí của nó chỉ bắt đầu từ 7,20 USD/tháng cho một người dùng. Nếu thanh toán hàng năm, giá này sẽ giảm thêm xuống còn 6 USD/tháng cho mỗi người dùng.
🏆 Người chiến thắng: Microsoft Forms giành vương miện là giải pháp tạo biểu mẫu hiệu quả hơn về chi phí so với Jotform.
Jotform so với Microsoft Forms trên Reddit
Chúng tôi đã tìm kiếm trên Reddit để tìm hiểu ý kiến của mọi người về Jotform và Microsoft Forms. Sau khi xem qua hàng loạt bình luận, đây là những gì chúng tôi phát hiện:
Nhiều người dùng thích sự dễ sử dụng của Jotform. Tuy nhiên, họ không nghĩ rằng đây là công cụ phù hợp để tạo biểu mẫu phức tạp:
Jotform rất đơn giản — điều này có thể tốt nếu đó là một công ty nhỏ với các yêu cầu đơn giản. Nhưng nếu bạn là một công ty lớn và cần tạo quy trình làm việc hoặc tích hợp, điều này có thể khó khăn hoặc không phải là tính năng của Jotform.
Jotform rất đơn giản — điều này có thể tốt nếu đó là một công ty nhỏ với các yêu cầu đơn giản. Nhưng nếu bạn là một công ty lớn và cần tạo quy trình làm việc hoặc tích hợp, điều này có thể khó khăn hoặc không phải là tính năng của Jotform.
Đối với Microsoft Forms, hầu hết người dùng dường như không có trải nghiệm tích cực. Họ cảm thấy có những lựa chọn thay thế tốt hơn để tạo biểu mẫu:
Rất hứa hẹn, nhưng có những công cụ tốt hơn để thu thập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài. Bộ công cụ MS Forms và khả năng tùy chỉnh rất tệ.
Rất hứa hẹn, nhưng có những công cụ tốt hơn để thu thập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài. Bộ công cụ MS Forms và khả năng tùy chỉnh rất tệ.
🔍 Bạn có biết? Hơn 25% người dùng từ bỏ biểu mẫu nếu biểu mẫu quá dài hoặc khó hiểu. Đó là lý do tại sao các trình tạo biểu mẫu thông minh cung cấp logic có điều kiện — chỉ hiển thị những gì cần thiết và giữ cho mọi thứ nhanh chóng. 😎
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Jotform và Microsoft Forms
Jotform và Microsoft Forms chỉ phục vụ một mục đích duy nhất: tạo biểu mẫu trực tuyến. Nhưng nếu bạn cần một công cụ cho phép bạn làm được nhiều việc hơn, hãy thử ClickUp.
Ứng dụng tất cả trong một cho công việc, ClickUp, cho phép bạn tạo và quản lý biểu mẫu, trực quan hóa dữ liệu và dễ dàng hợp lý hóa việc tạo khách hàng tiềm năng, giới thiệu khách hàng, phản hồi của nhân viên, đăng ký khách hàng và các công việc tốn thời gian khác.
Đây là ý kiến của người dùng này:
Biểu mẫu và quy trình phê duyệt rất dễ triển khai và giúp xử lý các yêu cầu giữa các bộ phận dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian.
Biểu mẫu và quy trình phê duyệt rất dễ triển khai và giúp xử lý các yêu cầu giữa các bộ phận dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian.
Bây giờ, hãy thảo luận sâu hơn về một số tính năng nâng cao của nó.
ClickUp vượt trội hơn #1: ClickUp Forms
Hãy vượt qua cuộc tranh luận giữa Jotform và Microsoft Forms — hãy thử ClickUp Forms!
ClickUp Forms là trình tạo biểu mẫu dựa trên AI cho phép bạn tạo biểu mẫu tùy chỉnh mà không cần mã hóa phức tạp. Không giống như các nền tảng khác, tất cả biểu mẫu của bạn được tập trung trong ClickUp, vì vậy bạn không bao giờ phải lo lắng về việc mất dữ liệu. Điều này có nghĩa là bạn có thể:
- Thêm trường, thay đổi bố cục và tùy chỉnh nền — tất cả mà không cần viết một dòng mã nào
- Lưu trữ tất cả dữ liệu biểu mẫu tại một địa điểm trung tâm để dễ dàng truy cập và quản lý
- Tạo khảo sát, bảng câu hỏi và biểu mẫu phản hồi thông minh với logic điều kiện tích hợp sẵn để đặt câu hỏi phù hợp cho người dùng phù hợp
Hơn nữa, giao diện người dùng trực quan của công cụ này là một ưu điểm lớn. Với điều hướng rõ ràng và thiết kế thân thiện với người mới bắt đầu, ClickUp Forms rất dễ sử dụng, vì vậy ngay cả khi bạn chưa bao giờ tạo biểu mẫu chất lượng chuyên nghiệp, hãy tin tưởng Forms sẽ giữ bí mật cho bạn.
Ưu điểm thứ 2 của ClickUp: Tự động hóa ClickUp
Đã nhận được phản hồi biểu mẫu? Giờ là lúc xác định các mục hành động từ dữ liệu thu thập được, tạo và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, đồng thời trực quan hóa tiến độ của họ.
Nghe có vẻ quá phức tạp? Hãy để ClickUp Automations xử lý mọi thứ!
Với hơn 100 tự động hóa được tạo sẵn, ClickUp Automations cho phép bạn loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại để hợp lý hóa quy trình làm việc của mình.
Vậy, bạn có thể sử dụng nó để:
- Tự động phân công công việc cho thành viên nhóm phù hợp dựa trên phản hồi biểu mẫu
- Kích hoạt thay đổi trạng thái hoặc ngày đáo hạn
- Gửi thông báo hoặc email khi biểu mẫu được điền
- Thêm thẻ, ưu tiên hoặc trường tùy chỉnh ngay lập tức
Đó chưa phải là tất cả — ClickUp còn tích hợp với nhiều công cụ và nền tảng, mang đến cho bạn trải nghiệm quản lý dữ liệu biểu mẫu mượt mà nhất từ trước đến nay!
➡️ Đọc thêm: Tận dụng phản hồi của người dùng trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên của dự án
Ưu điểm thứ 3 của ClickUp: Bảng điều khiển ClickUp
Theo dõi phản hồi biểu mẫu có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi… trừ khi bạn có Bảng điều khiển ClickUp.
Với Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể dễ dàng theo dõi nhiều phản hồi biểu mẫu và trực quan hóa các điểm dữ liệu quan trọng trong thời gian thực, tất cả trong một nền tảng. Từ Chế độ xem danh sách đến Chế độ xem bảng, hãy chọn từ một loạt các tùy chọn trực quan hóa dữ liệu đa năng để:
- Xem và quản lý dữ liệu biểu mẫu một cách dễ dàng
- Theo dõi thông tin chi tiết theo thời gian thực mà không cần chuyển đổi công cụ
- Tùy chỉnh chế độ xem để phù hợp với quy trình làm việc của bạn
Ưu điểm số 4 của ClickUp: ClickUp Brain
Việc tạo/lập biểu mẫu không nhất thiết phải lặp đi lặp lại hoặc quá phức tạp, đặc biệt là khi bạn có ClickUp Brain hỗ trợ.
Trợ lý AI của ClickUp giúp bạn:
- Soạn thảo các câu hỏi biểu mẫu rõ ràng và phù hợp
- Tóm tắt ngay lập tức các tập hợp lớn các phản hồi
- Đề xuất các bước tiếp theo dựa trên dữ liệu bạn thu thập được
Cho dù là xây dựng khảo sát phản hồi hay xử lý thông tin đầu vào, ClickUp Brain đều hợp lý hóa toàn bộ trải nghiệm, giúp biểu mẫu của bạn thông minh và hiệu quả hơn mà không cần thực hiện các công việc thủ công.
➡️ Đọc thêm: Các trình tạo biểu mẫu AI hàng đầu
Ưu điểm số 5 của ClickUp: Mẫu ClickUp
Cả Jotform và Microsoft Forms đều cung cấp các mẫu biểu mẫu sẵn sàng cho người mới bắt đầu. Nhưng Mẫu biểu mẫu ClickUp còn vượt trội hơn một bậc!
Nói lời tạm biệt với dữ liệu lộn xộn! Mẫu này giữ mọi thứ chính xác và nhất quán bằng cách cung cấp cho mọi người cùng một định dạng dễ theo dõi. Nhờ các trường và tùy chọn được định nghĩa sẵn tiện lợi, bạn có thể bỏ qua việc phỏng đoán.
Điểm hay nhất? Nó được thiết kế để tuân thủ các quy định và thực tiễn tốt nhất trong ngành — không cần nỗ lực thêm.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tạo biểu mẫu với các trường tùy chỉnh
- Dễ dàng chỉnh sửa trường và thêm tiêu chí của bạn
- Thu thập phản hồi của người dùng từ nhiều nền tảng
- Sắp xếp bài nộp/gửi để xem xét nhanh
Tạo biểu mẫu trực tuyến tốt nhất với ClickUp!
Chọn trình tạo biểu mẫu phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt trong hiệu quả thu thập, quản lý và xử lý thông tin của bạn.
Jotform và Microsoft Forms là hai lựa chọn phổ biến. Jotform nổi bật nhờ các hàm mạnh mẽ và dễ sử dụng, lý tưởng cho những ai muốn tạo biểu mẫu linh hoạt mà không cần mã hóa.
Mặt khác, Microsoft Forms là lựa chọn tuyệt vời nếu bảo mật và ngân sách là ưu tiên hàng đầu của bạn, đặc biệt là trong hệ sinh thái Microsoft.
Nhưng nếu bạn muốn hơn là thu thập dữ liệu cơ bản, hãy xem xét ClickUp thay vì Jotform hoặc Microsoft Forms. ClickUp tích hợp liền mạch với các nhiệm vụ, quy trình làm việc và sự hợp tác nhóm, giúp bạn thu thập thông tin đầu vào và biến chúng thành hành động — tất cả trong một không gian làm việc duy nhất. Khám phá ClickUp ngay hôm nay và biến đổi quy trình làm việc của bạn — đăng ký dùng thử miễn phí!