11 Trợ lý AI tốt nhất cho cuộc họp: Tự động hóa ghi chú, phiên âm và lên lịch

Cuộc họp không phải là vấn đề. Vấn đề nằm ở những gì xảy ra sau đó, khi những quyết định và mục cần thực hiện bị lãng quên.

Mọi người thường phải dành hàng giờ để viết email theo dõi hoặc lục lọi các bản ghi âm.

Trên thực tế, các nhóm mất hơn 60% thời gian để cố gắng nhớ lại bối cảnh và xác định các bước tiếp theo.

Đó chính là lúc các công cụ và trợ lý AI cho cuộc họp phát huy tác dụng. Những công cụ này tham gia cuộc gọi của bạn, ghi chú, tóm tắt các điểm chính và đang theo dõi các mục cần thực hiện — giúp bạn tập trung hơn trong suốt cuộc họp.

Và việc cần làm là gì để biết đâu là trợ lý phù hợp nhất cho các cuộc họp của bạn?

Tôi đã thử nghiệm những công cụ tốt nhất cho bài viết này. Dưới đây là danh sách các trợ lý AI cho cuộc họp hàng đầu, giúp tự động biến các cuộc hội thoại thành thông tin rõ ràng.

Tôi và nhóm của mình cũng đã chọn lọc những công cụ tốt nhất để so sánh nhanh trong video này👇🏽

Bạn nên tìm kiếm những tính năng nào ở các trợ lý AI cho cuộc họp?

Không phải tất cả các trợ lý AI cho cuộc họp đều giống nhau. Một số rất giỏi trong việc ghi chú, trong khi những trợ lý khác lại là chuyên gia lập lịch. Những trợ lý tốt nhất? Họ làm được tất cả mà không khiến cuộc họp trở nên rối rắm như một cỗ máy.

Dưới đây là những điều cần lưu ý khi chọn trợ lý AI cho các cuộc họp:

Nếu tận dụng tốt các tính năng này, trợ lý AI của bạn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn biến các cuộc họp trực tuyến trở nên thực sự hữu ích. Bây giờ, hãy cùng khám phá những công cụ tốt nhất để hoàn thành việc cần làm!

Tổng quan về các trợ lý AI tốt nhất cho cuộc họp

11 trợ lý AI tốt nhất cho các cuộc họp

Trợ lý AI phù hợp sẽ thay đổi điều đó, biến các cuộc họp thành hành động thay vì chỉ là sự lãng phí thời gian. Dưới đây là 11 trợ lý mục yêu thích nhất của tôi, giúp tôi dễ dàng vượt qua một ngày dày đặc các cuộc họp!

1. ClickUp (Ứng dụng AI toàn diện hàng đầu cho cuộc họp — quản lý cuộc họp, mục cần thực hiện và tự động hóa quy trình làm việc)

Đầu tiên là ClickUp. Từ quản lý dự án và theo dõi mục tiêu đến việc kiểm soát lịch cuộc họp dày đặc, ClickUp giúp bạn giữ mọi thứ được tổ chức, kết nối và tiến triển.

🤖 Các trợ lý AI siêu việt giúp theo dõi cuộc họp và các mục cần thực hiện một cách dễ dàng

ClickUp AI Super Agents là những trợ lý kỹ thuật số chủ động, được thiết kế để tự động hóa các bước tiếp theo sau mỗi cuộc họp. Chúng là những đồng đội AI của bạn, không chỉ có khả năng đề xuất các bước tiếp theo mà còn thực hiện chúng từ đầu đến cuối.

Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn về cách thức hoạt động của chúng:

Khác với các trợ lý AI cho cuộc họp khác, Super Agents thực hiện các hành động cụ thể, không chỉ phân tích hay tóm tắt ghi chú cuộc họp.

Hãy tưởng tượng một buổi đánh giá quy trình bán hàng hàng tuần diễn ra vào sáng thứ Hai.

Nhóm đang thảo luận về một thỏa thuận bị đình trệ. Khách hàng tiềm năng lo lắng về giá cả và việc thiếu một tính năng tích hợp quan trọng. Trợ lý siêu năng lực Meeting Manager của ClickUp sẽ hỗ trợ ngay sau cuộc họp.

Nó tạo một công việc: “Xem xét lại đề xuất giá cho thỏa thuận ACME.” Giao công việc này cho nhân viên phụ trách khách hàng. Đặt hạn chót vào thứ Tư. Nó cũng tạo một công việc con cho kỹ sư giải pháp: “Xác minh các yêu cầu tích hợp Salesforce.” Sau đó, nó soạn một email theo dõi gửi cho khách hàng tiềm năng với các dòng thời gian cập nhật.

Nó cập nhật giai đoạn giao dịch trong CRM của bạn. Đánh dấu rủi ro trên bảng điều khiển của bạn. Và ghi lại toàn bộ tương tác để làm cơ sở tham khảo trong tương lai.

Không ai cần phải nhớ việc cần làm tiếp theo là gì. Công việc đã được tiến hành.

Bạn cũng có thể tạo các Trợ lý Siêu Năng lực với phạm vi chuyên biệt hơn, chẳng hạn như Trợ lý Tóm tắt Biên bản Cuộc họp (tạo và đăng tóm tắt cuộc họp của bạn lên ClickUp) hoặc Trợ lý Lưu trữ Ghi chú Cuộc họp (chuyển đổi ghi chú cuộc họp thô thành các bản ghi có tổ chức và có thể tìm kiếm).

Các trợ lý AI tập trung vào việc thực thi và đảm bảo trách nhiệm — tự động hóa các công việc theo dõi định kỳ và tạo/lập công việc, đồng thời vẫn đảm bảo người dùng giữ quyền kiểm soát.

📝 ClickUp AI Notetaker để ghi chép, chuyển đổi thành văn bản và tóm tắt các cuộc họp

ClickUp AI Notetaker là "người hùng thầm lặng" của cuộc họp, chuyên ghi chép, đặt nhãn và sắp xếp mọi nội dung được thảo luận.

Nó kết nối với các cuộc gọi Zoom, Google Meet và Teams của bạn, ghi lại cuộc hội thoại, chuyển đổi toàn bộ nội dung thành văn bản theo thời gian thực và tự động gửi các bản tóm tắt chuyên nghiệp vào hộp thư đến ClickUp của bạn.

Sử dụng AI Notetaker để có được:

Bạn có thể tập trung và tham gia đầy đủ vào cuộc họp, trong khi AI Notetaker lo phần ghi chép.

ClickUp Brain: Phân tích thông minh dựa trên ngữ cảnh và tạo nội dung

ClickUp Brain là trợ lý AI tích hợp sẵn giúp chuyển đổi các cuộc hội thoại và nội dung thành những thông tin chi tiết rõ ràng, có thể hành động ngay trong Không gian Làm việc ClickUp của bạn. Sử dụng nó để:

Brain MAX: Ứng dụng AI toàn diện dành cho các cuộc họp

Đối với các nhóm sẵn sàng hợp nhất hệ thống AI của mình, Brain MAX là bản nâng cấp biến ClickUp thành một Siêu Ứng dụng AI thực sự.

Dưới đây là cách Brain Max giúp nâng tầm các cuộc họp của bạn:

Tổ chức các cuộc họp tập trung và hướng đến hành động với ClickUp Meetings

Ngoài AI, ClickUp Meetings còn cho phép bạn lên lịch, theo dõi và tự động hóa các hoạt động theo dõi, đảm bảo các mục cần thực hiện không bị bỏ sót.

Với tính năng này, bạn có thể sử dụng:

Bạn đang gặp khó khăn trong việc giữ cho ghi chú cuộc họp gọn gàng, hữu ích và dễ đọc sau này? Các mẫu ClickUp này sẽ giúp bạn loại bỏ sự lộn xộn trong việc ghi chép:

Các tính năng nổi bật của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá dịch vụ ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp

Một đánh giá trên TrustRadius cho biết:

Chúng tôi sử dụng công cụ này để hỗ trợ và đẩy nhanh các cuộc họp hàng ngày trong quy trình Scrum của mình. Nó giúp tôi nắm bắt tiến độ của sprint, tiến độ của các công việc và duy trì danh sách công việc (backlog) có tổ chức cho tất cả các công việc cần làm.

2. Otter AI (Tốt nhất để tạo bản tóm tắt cuộc họp ngắn gọn)

Việc ghi chú vội vàng và bỏ sót các mục cần thực hiện giờ đây có thể tránh được. Otter.ai, một trong những trợ lý AI hàng đầu cho cuộc họp, chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong thời gian thực, tạo bản tóm tắt ngay lập tức và thậm chí phân công công việc để giúp bạn tập trung vào cuộc họp trong khi nó xử lý các điểm chính và mục cần thực hiện.

Khác với các công cụ ghi chép thông thường, Otter.ai mang đến trải nghiệm vượt trội với OtterPilot, tính năng tự động tham gia các cuộc họp trên Zoom, Google Meet và Microsoft Teams để ghi chép thay bạn. Điểm mạnh nổi bật của công cụ này là khả năng tóm tắt các cuộc họp kéo dài 1 giờ thành bản tóm tắt ngắn gọn, dễ hiểu chỉ trong 30 giây.

Nó tự động nhận diện các khoảnh khắc quan trọng, người phát biểu và bối cảnh, tạo ra các ghi chú cuộc họp chi tiết mà không cần gắn thẻ thủ công. Bạn có thể đánh dấu các đoạn trong bản chép lời ngay trong cùng không gian làm việc, đính kèm tệp đính kèm và tạo ra các thông tin theo dõi.

Các tính năng hợp tác thời gian thực của Otter AI giúp công cụ này đặc biệt hiệu quả cho các cuộc họp nhóm. Các thành viên trong nhóm có thể bình luận, gắn thẻ lẫn nhau và giao nhiệm vụ theo dõi ngay trong khi cuộc họp đang diễn ra — không cần phải đợi đến khi cuộc họp kết thúc. Các Kênh AI hỗ trợ cập nhật không đồng bộ, biến các bản ghi âm thành kiến thức chung của nhóm, được cập nhật theo thời gian.

Khả năng AI: OtterPilot sử dụng AI để tự động tham gia cuộc họp, ghi âm và chuyển đổi cuộc hội thoại thành văn bản theo thời gian thực, tạo bản tóm tắt và công việc, đồng thời cung cấp trợ lý trò chuyện để trả lời câu hỏi và soạn thảo nội dung.

Các tính năng nổi bật của Otter AI

Giới hạn của Otter AI

Giá dịch vụ Otter AI

Đánh giá và nhận xét về Otter AI

Người dùng thực tế nói gì về Otter AI

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Điều tôi yêu thích nhất ở Otter là tôi có thể tập trung hoàn toàn vào những người tôi đang kết nối qua điện thoại, mà không cần phải liên tục ghi chú. Cuộc hội thoại trở nên tự nhiên hơn, tôi có thể đặt nhiều câu hỏi hơn và thu thập được nhiều thông tin hơn, vì tôi biết rằng Otter sẽ ghi chú và tạo bản ghi âm văn bản.

3. Fireflies AI (Tốt nhất cho việc phiên âm và ghi chú cuộc họp dựa trên AI)

Bạn đang muốn tự động hóa ghi chú, bản ghi âm và tóm tắt cuộc họp? Fireflies AI đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.

Bằng cách mời Fireflies AI Notetaker tham gia các cuộc gọi của bạn, bạn có thể chuyển đổi thành văn bản và tóm tắt các cuộc họp trên Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và nhiều nền tảng khác. Tính năng tìm kiếm AI giúp tìm kiếm ngay lập tức các chủ đề chính, nhiệm vụ cần thực hiện hoặc các chi tiết quan trọng.

Fireflies nổi bật nhờ phân tích cuộc họp chi tiết và cơ sở kiến thức có thể tìm kiếm. Mỗi cuộc họp trở thành một tài sản có thể tìm kiếm với tính năng gắn thẻ từ khóa, phân tích cảm xúc và phân tích thời gian phát biểu của từng người. Bạn cũng có thể tạo danh sách phát tùy chỉnh từ các cuộc gọi đã ghi âm theo chủ đề, chẳng hạn như các phản đối hoặc yêu cầu tính năng.

Nền tảng này cũng hỗ trợ tích hợp với các công cụ CRM như Salesforce và HubSpot, giúp các nhóm bán hàng, hỗ trợ khách hàng và tuyển dụng tự động ghi lại các cuộc hội thoại và mục cần thực hiện. Tính năng điều khiển bằng giọng nói cho phép bạn điều khiển bot bằng các câu lệnh như “ghi chú” hoặc “đánh dấu phần này” — rất phù hợp để theo dõi mà không cần dùng tay trong các cuộc gọi đòi hỏi sự tập trung cao độ.

Khả năng AI: Fireflies AI sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và học máy để phiên âm các cuộc họp theo thời gian thực, xác định cảm xúc, trích xuất các mục cần thực hiện và hỗ trợ các lệnh kích hoạt bằng giọng nói để ghi chú cuộc họp mà không cần dùng tay.

Các tính năng nổi bật của Fireflies AI

Giới hạn của Fireflies AI

Giá dịch vụ Fireflies AI

Đánh giá và nhận xét về Fireflies AI

Người dùng thực tế nói gì về Fireflies AI

Một bài đánh giá trên Capterra cho biết:

Tôi chọn Fireflies vì nó có thể tạo biên bản cho cả các cuộc họp trực tiếp lẫn các cuộc họp video

4. Avoma (Tốt nhất cho dự báo doanh thu với các cảnh báo được hỗ trợ bởi AI)

Avoma là nền tảng AI toàn diện tự động hóa mọi quy trình từ ghi chú, lên lịch, huấn luyện đến dự báo doanh thu cho đội ngũ bán hàng. Điểm đặc biệt của Avoma nằm ở các tính năng Trí tuệ Đối thoại (Conversation Intelligence) và Trí tuệ Doanh thu (Revenue Intelligence). Các tính năng này phân tích các cuộc họp để phát hiện những thông tin quan trọng, theo dõi xu hướng và hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả hơn.

Avoma giúp nâng cao hiệu suất của nhóm bán hàng bằng cách tự động hóa việc chấm điểm cuộc gọi, cung cấp huấn luyện cá nhân hóa và gửi cảnh báo rủi ro giao dịch theo thời gian thực. Điều này dẫn đến tỷ lệ chốt đơn cao hơn và đạt chỉ tiêu tốt hơn, giúp nhóm của bạn hoạt động hiệu quả và năng suất hơn.

Ngoài lĩnh vực bán hàng, Avoma còn hỗ trợ các đội ngũ thành công của khách hàng và đội ngũ sản phẩm phân tích phản hồi, huấn luyện nhân viên hỗ trợ và xác định các điểm gây cản trở trong quá trình onboarding. Nền tảng này hỗ trợ phiên âm đa ngôn ngữ, ghi chú cộng tác và phát lại cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, giúp các đội ngũ có thể xem lại các khoảnh khắc quan trọng mà không cần xem lại toàn bộ cuộc gọi.

Trình Lên Lịch Trí Tuệ Nhân Tạo (AI Scheduler) tự động ghép nối người tham gia với các khung giờ trống, trong khi Tóm Tắt Thông Minh (Smart Summaries) phân tích từng cuộc gọi thành các nội dung chính, điểm nhấn và ý kiến phản đối, sẵn sàng để gửi đến hệ thống CRM, Slack hoặc email.

Khả năng AI: Avoma tận dụng AI để chuyển đổi giọng nói thành văn bản, tóm tắt và phân tích các cuộc họp, dự báo xu hướng doanh thu, đánh giá chất lượng cuộc hội thoại và tạo ra các thông tin chi tiết về huấn luyện cho các nhóm bán hàng và hỗ trợ.

Các tính năng nổi bật của Avoma

Giới hạn của Avoma

Giá dịch vụ Avoma

+Tiện ích bổ sung:

Đánh giá và nhận xét của khách hàng về Avoma

Người dùng thực tế nói gì về Avoma

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Các tính năng ghi âm và chuyển đổi thành văn bản tự động rất chính xác, giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào trong cuộc hội thoại. Khả năng phân biệt người nói và bản tóm tắt ghi chú cuộc họp được cung cấp ở cuối giúp dễ dàng theo dõi các cuộc thảo luận và tra cứu lại các điểm chính sau này.

5. tl;dv (Tốt nhất để tự động cập nhật công việc trong các công cụ CRM tích hợp)

tl;dv (too long; didn’t view) là trợ lý họp AI giúp ghi âm, chuyển đổi thành văn bản, tóm tắt và—điều quan trọng nhất—tích hợp kết quả cuộc họp với các công cụ quy trình làm việc khác. Ứng dụng này đồng bộ hóa dễ dàng với Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Nó tự động ghi lại các cuộc gọi và cung cấp các bản tóm tắt ngắn gọn cùng các điểm nổi bật do AI tạo ra.

Nó cũng cập nhật CRM của bạn sau mỗi cuộc gọi — tự động điền các thông tin quan trọng và đẩy các công việc vào các hệ thống CRM như Salesforce và HubSpot hoặc các công cụ như Jira, Slack, Asana và ClickUp. Với các gợi ý cho cuộc họp về các chủ đề cụ thể hoặc cuộc gọi với khách hàng, bạn có thể tập trung hơn vào việc hoàn thiện kỹ năng bán hàng của mình.

tl;dv nổi bật nhờ tính năng cho phép bạn gắn thẻ các khoảnh khắc ngay lập tức và tạo ra các đoạn video có thể chia sẻ với tiêu đề và tóm tắt do AI tạo ra. Các đoạn video này có thể được nhúng vào tài liệu, chia sẻ qua Slack hoặc lưu trữ trong tài khoản khách hàng để chuyển giao công việc giữa các thành viên trong nhóm nhanh chóng hơn.

Nó bao gồm tính năng tìm kiếm dựa trên từ khóa, các điểm nổi bật có dấu thời gian và hộp thư đến thông minh giúp đánh dấu các cuộc họp cần bạn xem xét. Với tính năng phiên âm đa ngôn ngữ và nhãn người nói, tl;dv hoạt động hiệu quả cho các nhóm toàn cầu có nhịp độ công việc nhanh.

Khả năng AI: tl;dv sử dụng AI để chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong các cuộc họp, tóm tắt các điểm chính, nhận diện tín hiệu của người nói và tự động kích hoạt công việc trên các công cụ CRM và quản lý dự án.

tl;dv các tính năng nổi bật

tl;dv giới hạn

tl;dv giá cả

tl;dv đánh giá và nhận xét của khách hàng

Người dùng thực tế nói gì về tl;dv

Một đánh giá trên G2 cho biết:

TLDV đã mang lại sự thay đổi lớn trong cách tôi quản lý các cuộc họp. Tính năng ghi chép và tóm tắt tự động giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi tôi cần xem lại những điểm cụ thể hoặc chia sẻ ghi chú với nhóm của mình. Tôi cũng rất thích tính năng gắn thẻ các khoảnh khắc quan trọng và nhanh chóng tìm kiếm trong các bản ghi âm dài. Giao diện gọn gàng và dễ sử dụng, đồng thời tích hợp tốt với các công cụ hiện có của tôi.

6. MeetGeek (Tốt nhất để gửi email chứa thông tin chi tiết về cuộc họp có thể hành động đến các công cụ khác)

MeetGeek là một trợ lý họp AI thông minh khác đáng để xem xét. Ứng dụng này cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp tự động tham gia các cuộc họp trên lịch, đồng thời tạo bản ghi âm, bản ghi chép và ghi chú cuộc họp.

Điểm nổi bật của MeetGeek là tính năng phát hiện và phân loại các chủ đề — gắn thẻ các sự kiện, quyết định và vấn đề — đồng thời tự động gửi email tóm tắt chi tiết và các thông tin phân tích đến các công cụ hoặc các bên liên quan sau cuộc họp.

MeetGeek cũng hỗ trợ quy trình tự động hóa cho cuộc họp — như gửi email theo dõi cá nhân hóa, cập nhật mục nhập trên hệ thống CRM và tạo công việc trong các công cụ quản lý dự án. Ngoài ra, nền tảng này còn cho phép tạo email tóm tắt cuộc họp mang thương hiệu với định dạng và liên kết tùy chỉnh, có thể được gửi tự động đến các thành viên tham gia hoặc kênh nhóm.

Với không gian làm việc chung và kho lưu trữ có thể tìm kiếm, MeetGeek là trung tâm quản lý cuộc họp toàn diện. Tính năng gắn thẻ thông minh và điều hướng theo dòng thời gian giúp các nhóm nhanh chóng truy cập các quyết định hoặc rủi ro, trong khi tích hợp với các công cụ như Notion, Asana và HubSpot giúp dễ dàng thực hiện các hành động dựa trên thông tin thu được.

Khả năng AI: MeetGeek sử dụng AI để xác định chủ đề, gắn thẻ các quyết định, trích xuất các điểm nổi bật và gửi tóm tắt tự động, các thông báo theo dõi và công việc đến các công cụ bên ngoài dựa trên bối cảnh cuộc họp.

Các tính năng nổi bật của MeetGeek

Giới hạn của MeetGeek

Giá dịch vụ MeetGeek

Đánh giá và nhận xét về MeetGeek

Người dùng thực tế nói gì về MeetGeek

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Nếu tôi có nhiều cuộc họp cùng lúc, tôi có thể cài đặt MeetGeek để tham gia các cuộc họp, ghi chú tất cả các nội dung liên quan, ghi lại danh sách những người tham dự và cung cấp bản tóm tắt chi tiết về những gì đã diễn ra trong cuộc họp.

7. Sembly AI (Tốt nhất để xuất bản ghi chép cuộc họp kèm theo dấu thời gian)

Không cần phải nhấn ghi âm cho mỗi cuộc họp — Sembly AI sẽ tự động ghi lại các cuộc họp của bạn. Bạn có một cuộc gọi đã ghi âm sẵn? Hãy tải lên tệp âm thanh hoặc video để nhanh chóng nhận được bản chép lời, ghi chú và các thông tin phân tích.

Sembly nổi bật với các bản ghi chép có thể xuất ra, bao gồm dấu thời gian và nhãn người nói có thể tùy chỉnh — lý tưởng cho việc tuân thủ quy định, lưu trữ tài liệu hoặc phân tích chi tiết. Bạn cũng có thể ghi lại các cuộc hội thoại ngoại tuyến qua trình duyệt hoặc điện thoại.

Trợ lý AI Cá nhân của Sembly có thể tham gia cuộc họp thay bạn và phân tích nội dung thảo luận để đánh giá cảm xúc, theo dõi các vấn đề cần xử lý và các quyết định quan trọng. Tính năng Ghi chú Cuộc họp Thông minh sắp xếp bản ghi âm thành các phần có cấu trúc như vấn đề, rủi ro, giải pháp và kết quả.

Nền tảng này hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ và tích hợp với các công cụ như Microsoft Teams, Zoom và Lịch Google. Không gian Làm việc cho phép các nhóm lưu trữ, chú thích, tìm kiếm và gắn thẻ bản ghi chép một cách tập trung trên toàn bộ các bộ phận.

Khả năng AI: Sembly sử dụng AI để chuyển đổi giọng nói thành văn bản, gắn thẻ và cấu trúc các cuộc hội thoại trong cuộc họp, cung cấp tóm tắt thông minh, nhận diện người nói, phân tích cảm xúc và bản ghi có thể tìm kiếm kèm theo dấu thời gian.

Các tính năng nổi bật của Sembly AI

Giới hạn của Sembly AI

Giá dịch vụ Sembly AI

Đánh giá và nhận xét về Sembly AI

Người dùng thực tế nói gì về Sembly AI

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Sembly tương thích với mọi nền tảng và hoạt động ngay cả khi bạn không trực tuyến, mang lại nguồn ghi chú ổn định. Tôi sử dụng nó hàng ngày và vì nó là ứng dụng web nên rất dễ tích hợp.

8. Fathom AI (Tốt nhất để hỗ trợ các nhóm không chuyên về kỹ thuật tối ưu hóa các cuộc họp của họ)

Đối với các nhóm muốn bỏ qua giai đoạn làm quen, Fathom AI là giải pháp đơn giản và hiệu quả. Ứng dụng này có tính năng giao diện gọn gàng, trực quan, giúp nó trở thành một trong những trợ lý họp dễ sử dụng nhất. Bạn có thể chuyển đổi các cuộc thảo luận thành bản tóm tắt cuộc họp và xây dựng kế hoạch hành động chỉ trong vài phút. Fathom tạo ra các ghi chú chi tiết, đánh dấu các mục cần thực hiện và hỗ trợ bạn soạn thảo email theo dõi.

Tính năng nổi bật của Fathom là hỗ trợ 38 ngôn ngữ — cung cấp ghi chú chính xác bất kể ngôn ngữ của cuộc họp là gì.

Fathom AI được ưa chuộng bởi các nhóm làm việc trực tiếp với khách hàng và làm việc từ xa, những người muốn tập trung trong các cuộc gọi và nhận được tài liệu ghi chép chính xác. Trong các cuộc họp, người dùng có thể đánh dấu các khoảnh khắc quan trọng chỉ với một cú nhấp chuột, và Fathom sẽ ngay lập tức thêm các đoạn video đó vào bản tóm tắt.

Sau mỗi cuộc họp, Fathom sẽ gửi bản tóm tắt qua email hoặc Slack, bao gồm các quyết định, câu hỏi và các bước tiếp theo. Tự động đồng bộ hóa thông tin cuộc họp vào các công cụ như HubSpot hoặc Salesforce — không cần công việc thủ công.

Khả năng AI: Fathom sử dụng AI để ghi âm, chuyển ngữ, đánh dấu và tóm tắt các cuộc họp, cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ, tạo clip thời gian thực và nội dung theo dõi tự động hóa qua email hoặc đồng bộ hóa CRM.

Các tính năng nổi bật của Fathom AI

Giới hạn của Fathom AI

Giá dịch vụ Fathom AI

Đánh giá và nhận xét về Fathom AI

Người dùng thực tế nói gì về Fathom AI

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Ứng dụng này thực sự rất hữu ích trong việc giúp tôi duy trì sự tổ chức và năng suất, đặc biệt là trong các cuộc họp. Tôi rất thích cách ứng dụng tự động ghi lại những khoảnh khắc quan trọng, tạo bản tóm tắt và cho phép tôi tập trung vào cuộc hội thoại thay vì phải ghi chú liên tục. Giao diện ứng dụng gọn gàng và trực quan, các tính năng cũng chính xác là những gì tôi cần. Tôi rất khuyên dùng ứng dụng này cho bất kỳ ai muốn làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian!

9. Supernormal (Phù hợp nhất cho các nhóm toàn cầu cần hỗ trợ đa ngôn ngữ để ghi chú biên bản cuộc họp)

Tiếp theo là Supernormal — một trợ lý AI tương thích với Zoom được thiết kế để đơn giản hóa các cuộc họp của bạn.

Được thiết kế dành cho các nhóm toàn cầu, công cụ này tích hợp với Salesforce, Slack, Notion, Trello, HubSpot và Asana, đồng thời hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ.

Supernormal loại bỏ công việc quản trị sau cuộc họp bằng cách chuyển đổi tóm tắt thành các mục hành động có cấu trúc và phân công chúng ngay lập tức. Ứng dụng này bao gồm các mẫu được thiết kế riêng cho các vai trò bán hàng, sản phẩm hoặc nhân sự, giúp mỗi định dạng cuộc họp phù hợp với quy trình làm việc của nhóm bạn.

Nó tự động đồng bộ với lịch của bạn để tham gia đúng các cuộc họp và hỗ trợ tóm tắt có thương hiệu cùng định dạng bản ghi âm theo từng diễn giả. Các nhóm có thể cộng tác trên ghi chú theo thời gian thực hoặc không đồng bộ — lý tưởng cho môi trường làm việc kết hợp.

Khả năng AI: Supernormal sử dụng AI để tham gia cuộc họp, chuyển ngữ sang văn bản với hơn 60 ngôn ngữ, tự động tạo bản tóm tắt có cấu trúc, phân công công việc và đồng bộ hóa cập nhật trên các công cụ CRM và quản lý dự án chỉ với vài bước thiết lập đơn giản.

Các tính năng nổi bật nhất của Supernormal

Giới hạn của Supernormal

Giá cả của Supernormal

Đánh giá và nhận xét trên Supernormal

Người dùng thực tế nói gì về Supernormal

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Điều tôi thích nhất ở Supernormal là tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác, ngay cả khi sử dụng tiếng Bồ Đào Nha, và cách nó tự động sắp xếp ghi chú cuộc họp theo chủ đề. Ứng dụng này đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian khi chuẩn bị tài liệu và tóm tắt sau cuộc họp để phối hợp với các nhóm kỹ thuật. Tôi cũng đánh giá cao sự tích hợp liền mạch với Google Meet, cho phép ghi âm bắt đầu tự động mà không cần thao tác thủ công. Giao diện sạch sẽ và trực quan, giúp rất nhiều trong việc quản lý nhiều dự án.

10. Jamworks (Tốt nhất cho việc học kèm cá nhân với thẻ học)

Vẫn còn ghi chép bằng tay như những năm 90? Hãy làm quen với Jamworks. Đây không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường—mà là trợ lý học tập cá nhân của bạn. Ứng dụng này ghi lại bài giảng, tạo ghi chú dựa trên AI và thậm chí tạo thẻ học tương tác để giúp bạn ghi nhớ các khái niệm quan trọng.

Bạn đang mất tập trung trong lớp? Cần ôn lại nhanh trước kỳ thi? Jamworks sẽ giúp bạn.

Jamworks được thiết kế dành cho sinh viên, giảng viên và những người học chú trọng tính khả dụng, những người mong muốn ghi nhớ nhiều hơn với ít nỗ lực hơn. Đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng trong buổi giảng và tạo ngay tài liệu học tập từ những đoạn đó.

Trợ lý AI có thể giải thích các ý tưởng phức tạp bằng ngôn ngữ đơn giản, dịch ghi chú sang nhiều ngôn ngữ và kiểm tra kiến thức của bạn thông qua thẻ học tùy chỉnh. Nó tích hợp với các nền tảng học tập như Canvas và Moodle để đồng bộ hóa nội dung của bạn.

Khả năng AI: Jamworks sử dụng AI để chuyển đổi bài giảng thành văn bản, xác định các chủ đề chính, tạo thẻ học và cung cấp dịch vụ gia sư 24/7 thông qua trợ lý AI cá nhân hóa.

Các tính năng nổi bật của Jamworks

Giới hạn của Jamworks

Giá cả của Jamworks

Đánh giá và nhận xét về Jamworks

Người dùng thực tế nói gì về Jamworks?

Một bình luận trên Reddit cho biết:

Tôi thực sự khuyên dùng ứng dụng Jamworks! Ứng dụng này ghi lại bài giảng của tôi và sử dụng AI thông minh để thực hiện việc cần làm là ghi chép giúp tôi 🙂 Ứng dụng này cũng vừa ra mắt tính năng trắc nghiệm cho các ghi chú của bạn!!

11. Krisp AI (Tốt nhất để cải thiện trải nghiệm cuộc họp với tính năng khử tiếng ồn)

Bạn đang gặp khó khăn với tiếng ồn xung quanh hoặc quá tải thông tin trong các cuộc họp? Krisp, một trợ lý được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để tăng năng suất của các cuộc họp.

Nó lọc tiếng ồn, chuyển đổi cuộc hội thoại thành văn bản và tạo ghi chú cuộc họp — lý tưởng cho cá nhân và nhóm. Krisp hoạt động mượt mà với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams — không cần cài đặt plugin.

Krisp không chỉ loại bỏ tiếng ồn mà còn tách biệt các giọng nói, phát hiện tiếng vang và cho phép bạn kích hoạt bộ lọc làm rõ giọng nói của riêng mình. Điều này đảm bảo giọng nói của bạn luôn rõ ràng, ngay cả trong môi trường ồn ào.

Trợ lý cuộc họp AI ghi chép lại các cuộc hội thoại, xác định người nói và cung cấp bản tóm tắt cuộc gọi có thể tải xuống. Đối với các nhóm làm việc kết hợp hoặc từ xa trong môi trường ồn ào, Krisp cải thiện chất lượng âm thanh mà không cần nâng cấp phần cứng.

Khả năng AI: Krisp sử dụng AI để loại bỏ tiếng ồn nền, khử tiếng vang, điều chỉnh giọng nói cho rõ ràng hơn, đồng thời tạo bản ghi chép và tóm tắt thông minh theo thời gian thực.

Các tính năng nổi bật của Krisp AI

Giới hạn của Krisp AI

Giá dịch vụ Krisp AI

Đánh giá và nhận xét về Krisp AI

Người dùng thực tế nói gì về Krisp

Một bình luận trên Reddit cho biết:

Tôi đã sử dụng nó nhiều năm nay từ Brazil (chó sủa khắp nơi mọi lúc), và nó hoạt động rất tốt. Tất cả các tiếng ồn khác đều được lọc bỏ hiệu quả hơn nữa.

🔎 Đề cập đặc biệt: 3 công cụ AI cho cuộc họp khác đáng để khám phá

Mặc dù những công cụ này không lọt vào danh sách 11 công cụ hàng đầu của chúng tôi, nhưng chúng đang ngày càng được ưa chuộng nhờ những điểm mạnh độc đáo và có thể là sự bổ sung hoàn hảo cho bộ công cụ cuộc họp của bạn.

Equal Time

💡 Phù hợp nhất cho: Sự tham gia toàn diện và cân bằng trong các cuộc họp

Điểm nổi bật: Equal Time sử dụng AI để theo dõi thời gian phát biểu và đảm bảo mọi người đều có cơ hội phát biểu, điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc kết hợp và các văn hóa doanh nghiệp chú trọng đến Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI). Ứng dụng này nhắc nhở những người nói quá nhiều, khuyến khích những người tham dự ít nói hơn và cung cấp phân tích mức độ tham gia sau cuộc họp.

Các trường hợp sử dụng: Các buổi họp đồng bộ hóa lãnh đạo, các phiên brainstorming và các buổi kiểm tra tình hình nhóm toàn diện

Notta

💡 Phù hợp nhất cho: Chuyển đổi giọng nói thành văn bản nhanh chóng, đa ngôn ngữ

Điểm nổi bật: Notta chuyển đổi lời nói thành văn bản cho các cuộc họp bằng hơn 40 ngôn ngữ và hỗ trợ tải lên tệp âm thanh/video để tạo bản ghi có thể tìm kiếm và được đánh dấu thời gian. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho các nhóm toàn cầu cần độ chính xác theo thời gian thực mà không cần thiết lập phức tạp.

Các trường hợp sử dụng: Phỏng vấn quốc tế, hội thảo trực tuyến và các phiên nghiên cứu khách hàng

Bubbles

💡 Phù hợp nhất cho: Hợp tác video không đồng bộ + ghi chú AI đồng bộ

Điểm nổi bật: Bubbles kết hợp tính năng ghi màn hình với ghi chú do AI tạo ra, cho phép các thành viên trong nhóm để lại những bình luận chi tiết kèm theo dấu thời gian. Đây là giải pháp lý tưởng để giảm bớt áp lực trong các cuộc họp trực tiếp và duy trì tính bối cảnh trong giao tiếp, ngay cả khi làm việc không đồng bộ.

Các trường hợp sử dụng: Giới thiệu sản phẩm, đánh giá bản demo và vòng phản hồi không đồng bộ

Tạo nên những cuộc họp ý nghĩa với ClickUp

Hơn 11 triệu cuộc họp diễn ra hàng ngày tại Mỹ, 55 triệu cuộc mỗi tuần và hơn một tỷ cuộc mỗi năm! Nhưng hãy thành thật mà nói, không phải tất cả đều mang lại tiến độ thực sự.

Ngay cả khi có trợ lý AI cho cuộc họp, thách thức thực sự mới bắt đầu sau cuộc gọi — ghi chú chất đống, các mục cần thực hiện bị bỏ sót và việc theo dõi không được thực hiện.

Đây chính là nơi ClickUp mang lại lợi thế vượt trội. Đây không chỉ là một trợ lý họp thông thường; đây là nền tảng nơi các thông tin từ cuộc họp được chuyển đổi thành các công việc cụ thể, tích hợp trực tiếp với các dự án và giao tiếp của nhóm.

Bởi vì các cuộc họp nên thúc đẩy hành động, chứ không phải gây thêm hỗn loạn. Bạn đã sẵn sàng biến các cuộc thảo luận thành kết quả chưa?

Hãy dùng thử ClickUp miễn phí và thay đổi cách tổ chức cuộc họp của bạn ngay hôm nay! 🎯