11 Trợ lý AI tốt nhất cho các cuộc họp: Tự động hóa ghi chú, phiên âm và lập lịch

Cuộc họp không phải là vấn đề. Vấn đề là những gì xảy ra sau đó. Bỏ sót các mục hành động, quên các điểm chính và mất hàng giờ để viết các bản theo dõi hoặc tìm kiếm trong các bản ghi âm.

Trên thực tế, các nhóm mất hơn 60% thời gian để cố gắng nhớ lại bối cảnh và xác định các bước tiếp theo. Đó là lúc các đại lý cuộc họp AI phát huy tác dụng. Các công cụ này tham gia cuộc gọi của bạn, ghi chú, tóm tắt các điểm chính và theo dõi các mục hành động để bạn có thể tập trung trong cuộc họp.

Tôi đã thử nghiệm những ứng dụng tốt nhất. Dưới đây là những ứng dụng AI cho cuộc họp hàng đầu giúp tự động hóa cuộc hội thoại một cách rõ ràng.

Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các AI Agent cho cuộc họp?

Không phải tất cả các đại lý AI cho cuộc họp đều giống nhau. Một số là những người ghi chú xuất sắc, trong khi những người khác là những chuyên gia lập lịch. Những người giỏi nhất? Họ làm tất cả mọi việc mà không khiến cuộc họp trở nên lộn xộn như robot.

Dưới đây là những điều cần lưu ý khi chọn các đại lý AI cho các cuộc họp:

Hãy nắm vững các tính năng này và AI agent của bạn sẽ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn khiến các cuộc họp ảo trở nên hữu ích. Bây giờ, hãy cùng khám phá các công cụ tốt nhất để hoàn thành công việc!

Các AI Agent tốt nhất cho các cuộc họp trong nháy mắt

11 đại lý AI tốt nhất cho các cuộc họp

Trợ lý AI phù hợp sẽ thay đổi điều đó, biến các cuộc họp thành hành động thay vì lãng phí thời gian. Dưới đây là 11 mục yêu thích hàng đầu của tôi, giúp tôi vượt qua một ngày bận rộn với các cuộc họp!

1. ClickUp (Ứng dụng siêu AI tốt nhất cho cuộc họp — quản lý cuộc họp, mục hành động và tự động hóa quy trình làm việc)

Đầu tiên là ClickUp —ứng dụng tất cả trong một cho công việc. Từ quản lý dự án và theo dõi mục tiêu đến theo dõi lịch họp dày đặc, ClickUp giúp bạn giữ mọi thứ được tổ chức, kết nối và tiến triển.

Các đại lý AI để dễ dàng theo dõi cuộc họp và các mục hành động

ClickUp AI Agents là những trợ lý kỹ thuật số chủ động được thiết kế để tự động hóa các công việc tiếp theo sau mỗi cuộc họp.

Điều khiến các AI Agent trở nên khác biệt là khả năng thực hiện hành động thực tế, không chỉ phân tích hoặc tóm tắt, mà còn thực thi.

Với giải pháp này, bạn có thể:

Các AI Agent tập trung vào việc thực thi và trách nhiệm — tự động hóa các công việc theo dõi và tạo/lập công việc thường ngày, đồng thời giúp người dùng luôn kiểm soát mọi thứ.

Hãy để ClickUp AI Notetaker xử lý sự hỗn loạn trong cuộc họp

ClickUp AI Notetaker là MVP thầm lặng trong cuộc họp của bạn, tập trung vào việc ghi lại và sắp xếp mọi nội dung được thảo luận.

Nó tham gia các cuộc gọi Zoom hoặc Google Meet của bạn, ghi âm cuộc hội thoại, phiên âm mọi thứ trong thời gian thực và cung cấp bản tóm tắt hoàn chỉnh — hoàn toàn tự động.

Bạn tập trung vào cuộc họp và tương tác - AI Notetaker lo phần ghi chép.

ClickUp Brain: Thông tin chi tiết và tạo nội dung theo ngữ cảnh

ClickUp Brain là trợ lý AI tích hợp sẵn, biến các cuộc hội thoại và nội dung thành những thông tin chi tiết rõ ràng, có thể hành động ngay trong Không gian Làm việc của bạn. Với nó, bạn có thể:

ClickUp Brain là công cụ thông minh nhận biết bối cảnh, giúp bạn chuẩn bị, tóm tắt và lập kế hoạch cho các cuộc họp một cách thông minh hơn.

Brain Max: Ứng dụng AI siêu mạnh dành cho các cuộc họp

Đối với các nhóm sẵn sàng hợp nhất hệ thống AI của mình, Brain Max là bản nâng cấp biến ClickUp thành một siêu ứng dụng AI thực sự.

Dưới đây là cách Brain Max giúp cuộc họp của bạn hiệu quả hơn:

Nói tóm lại, ClickUp Brain cung cấp AI thông minh, nhận biết ngữ cảnh cho mọi cuộc họp. Brain Max biến ClickUp thành trung tâm lệnh AI tất cả trong một, hợp lý hóa các cuộc họp, tự động hóa việc theo dõi và loại bỏ sự hỗn loạn (và chi phí) do sự phát triển quá nhanh của AI.

Tổ chức các cuộc họp tập trung, hướng đến hành động với ClickUp Meetings

Ngoài AI, ClickUp Meetings còn cho phép bạn lên lịch, theo dõi và tự động hóa các hoạt động theo dõi, đảm bảo các mục hành động không bị bỏ sót.

Với giải pháp này, bạn có thể sử dụng:

Bạn đang gặp khó khăn trong việc giữ cho ghi chú cuộc họp của mình gọn gàng, hữu ích và dễ đọc sau này? Các mẫu ClickUp này giúp loại bỏ sự lộn xộn trong tài liệu:

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp

Một đánh giá từ TrustRadius cho biết:

Chúng tôi sử dụng nó để hỗ trợ và đẩy nhanh các cuộc họp hàng ngày từ nghi thức Scrum của chúng tôi. Nó giúp tôi biết được tiến độ sprint, tiến độ công việc của mình và giữ cho các công việc cần làm được sắp xếp có tổ chức.

2. Otter AI (Tốt nhất để tạo bản tóm tắt cuộc họp ngắn gọn)

Giờ đây, bạn có thể tránh được việc ghi chú vội vàng và bỏ sót các mục công việc. Otter.ai, một trong những trợ lý cuộc họp AI hàng đầu, ghi chép cuộc họp theo thời gian thực, tạo bản tóm tắt ngay lập tức và thậm chí phân công công việc để giúp bạn tập trung trong khi nó xử lý các điểm chính và mục công việc.

Không giống như các công cụ phiên âm tiêu chuẩn, Otter. ai còn tiến xa hơn với OtterPilot, tự động tham gia Zoom, Google Meet và Microsoft Teams để ghi chú cho bạn. Một điểm mạnh chính là khả năng cô đọng các cuộc họp dài 1 giờ thành bản tóm tắt nhanh chóng, dễ hiểu trong 30 giây.

Các tính năng tự động hóa thông minh của Otter rất hữu ích cho các chuyên gia làm việc độc lập và các nhóm lớn. Nó tự động xác định các khoảnh khắc quan trọng, người nói và bối cảnh, tạo ra các ghi chú cuộc họp phong phú mà không cần gắn thẻ thủ công. Bạn có thể đánh dấu các phần bản ghi trong cùng một không gian làm việc, đính kèm các trang trình chiếu và tạo ra các thông tin chi tiết theo dõi.

Các tính năng cộng tác thời gian thực của Otter AI khiến nó đặc biệt hiệu quả cho các cuộc họp nhóm. Các thành viên trong nhóm có thể bình luận, gắn thẻ cho nhau và chỉ định người theo dõi trong khi cuộc họp vẫn đang diễn ra — không cần đợi cuộc họp kết thúc. Các kênh AI hỗ trợ cập nhật không đồng bộ, biến bản ghi thành kiến thức chung của nhóm và phát triển theo thời gian.

Khả năng AI: OtterPilot sử dụng AI để tự động tham gia cuộc họp, ghi âm và phiên âm cuộc hội thoại theo thời gian thực, tạo bản tóm tắt và công việc, đồng thời cung cấp trợ lý trò chuyện để trả lời câu hỏi và soạn thảo nội dung.

Các tính năng tốt nhất của Otter AI

Giới hạn của Otter AI

Giá cả của Otter AI

Đánh giá và nhận xét về Otter AI

Người dùng thực tế nói gì về Otter AI

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Điều tôi yêu thích nhất ở Otter là tôi có thể tập trung hoàn toàn vào những người tôi đang kết nối trong cuộc gọi mà không cần phải liên tục ghi chú. Cuộc hội thoại trở nên tự nhiên hơn, tôi có thể hỏi nhiều câu hỏi hơn và tìm hiểu nhiều thông tin hơn vì tôi biết Otter sẽ ghi chú và ghi âm bản ghi chép.

3. Fireflies AI (Tốt nhất cho ghi chép và ghi chú cuộc họp dựa trên AI)

Bạn muốn tự động hóa ghi chú, phiên âm và tóm tắt cuộc họp? Fireflies AI đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.

Bằng cách mời Fireflies AI Notetaker tham gia cuộc gọi của bạn, bạn có thể ghi chép và tóm tắt các cuộc họp trên Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và hơn thế nữa. Tính năng tìm kiếm AI ngay lập tức tìm thấy các chủ đề chính, mục hành động hoặc chi tiết quan trọng.

Fireflies nổi bật với tính năng phân tích cuộc họp sâu sắc và cơ sở kiến thức có thể tìm kiếm. Mỗi cuộc họp trở thành một tài sản có thể tìm kiếm với thẻ từ khóa, phân tích cảm xúc và phân tích thời gian nói của người phát biểu. Bạn cũng có thể tạo danh sách phát tùy chỉnh các cuộc gọi đã ghi âm theo chủ đề, như phản đối hoặc yêu cầu tính năng.

Nền tảng này cũng cho phép tích hợp với các công cụ CRM như Salesforce và HubSpot, giúp các nhóm bán hàng, hỗ trợ và tuyển dụng ghi lại các cuộc hội thoại và mục hành động một cách tự động. Tính năng lệnh bằng giọng nói cho phép bạn điều khiển bot bằng các cụm từ như "ghi chú" hoặc "đánh dấu mục này" — hoàn hảo để theo dõi rảnh tay trong các cuộc gọi cần tập trung cao độ.

Khả năng AI: Fireflies AI sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và học máy để phiên âm các cuộc họp thời gian thực, xác định cảm xúc, trích xuất các mục hành động và kích hoạt lệnh bằng giọng nói để ghi chú cuộc họp mà không cần dùng tay.

Các tính năng tốt nhất của Fireflies AI

Giới hạn của Fireflies AI

Giá cả của Fireflies AI

Đánh giá và nhận xét về Fireflies AI

Người dùng thực tế nói gì về Fireflies AI

Một đánh giá từ Capterra cho biết:

Tôi chọn fireflies vì nó có thể tạo biên bản cho các cuộc họp trực tiếp cũng như các cuộc họp video

4. Avoma (Tốt nhất cho dự báo doanh thu với cảnh báo được hỗ trợ bởi AI)

Avoma là một nền tảng AI tất cả trong một, tự động hóa mọi thứ từ ghi chú đến lập lịch, huấn luyện và dự báo doanh thu. Điều kỳ diệu thực sự xảy ra với các tính năng Trí tuệ hội thoại và Trí tuệ doanh thu. Các tính năng này phân tích các cuộc họp để khám phá những thông tin quan trọng, theo dõi xu hướng và hỗ trợ ra quyết định tốt hơn.

Avoma cải thiện hiệu suất của nhóm bán hàng bằng cách tự động hóa chấm điểm cuộc gọi, cung cấp huấn luyện cá nhân hóa và gửi cảnh báo rủi ro giao dịch theo thời gian thực. Điều này dẫn đến tỷ lệ thành công và đạt chỉ tiêu cao hơn, giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả và hiệu suất hơn.

Ngoài bán hàng, Avoma còn giúp các nhóm hỗ trợ khách hàng và sản phẩm phân tích phản hồi, huấn luyện nhân viên hỗ trợ và xác định các điểm mâu thuẫn trong quá trình giới thiệu sản phẩm. Nền tảng này hỗ trợ phiên âm đa ngôn ngữ, ghi chú hợp tác và phát lại cuộc họp bằng AI, để các nhóm có thể xem lại những khoảnh khắc quan trọng mà không cần xem lại toàn bộ cuộc gọi.

AI Scheduler tự động kết hợp người tham gia với các khoảng thời gian có sẵn, trong khi Smart Summaries chia nhỏ mỗi cuộc gọi thành các chương trình nghị sự, nội dung chính và phản đối, sẵn sàng để gửi đến CRM, Slack hoặc email.

Khả năng AI: Avoma tận dụng AI để ghi chép, tóm tắt và phân tích các cuộc họp, dự báo xu hướng doanh thu, đánh giá chất lượng cuộc hội thoại và tạo ra những hiểu biết sâu sắc về huấn luyện cho các nhóm bán hàng và hỗ trợ.

Các tính năng tốt nhất của Avoma

Giới hạn của Avoma

Giá cả của Avoma

+Tiện ích bổ sung:

Đánh giá và nhận xét của khách hàng về Avoma

Người dùng thực tế nói gì về Avoma

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Các tính năng ghi âm và phiên âm tự động rất chính xác, giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nội dung nào trong cuộc hội thoại. Khả năng phân biệt người nói và tóm tắt ghi chú cuộc họp được cung cấp ở cuối giúp dễ dàng theo dõi các cuộc thảo luận và tham khảo bất kỳ điểm chính nào sau này.

5. tl;dv (Tốt nhất cho các công việc tự động cập nhật trong các công cụ CRM tích hợp)

tl;dv (quá dài; không xem) là trợ lý cuộc họp AI ghi âm, phiên âm, tóm tắt và quan trọng nhất là tích hợp kết quả cuộc họp với các công cụ quy trình làm việc khác. Nó đồng bộ dễ dàng với Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Nó tự động ghi âm cuộc gọi và cung cấp bản tóm tắt và điểm nổi bật ngắn gọn do AI tạo ra.

Nó cũng cập nhật CRM của bạn sau mỗi cuộc gọi — tự động điền các chi tiết quan trọng và đẩy các nhiệm vụ vào CRM như Salesforce và HubSpot hoặc các công cụ như Jira, Slack, Asana và ClickUp. Với các nhắc nhở cuộc họp cho các chủ đề cụ thể hoặc cuộc gọi của khách hàng, bạn có thể tập trung hơn vào việc tinh chỉnh kỹ năng bán hàng của mình.

tl;dv nổi bật với tính năng cho phép bạn gắn thẻ các khoảnh khắc trực tiếp và tạo ngay các clip có thể chia sẻ với tiêu đề và tóm tắt do AI tạo. Các clip này có thể được nhúng vào tài liệu, chia sẻ qua Slack hoặc lưu trong tài khoản khách hàng để chuyển giao nhanh hơn trong nhóm.

Nó bao gồm tìm kiếm dựa trên từ khóa, đánh dấu thời gian và hộp thư đến thông minh để đánh dấu các cuộc họp cần bạn xem lại. Với tính năng phiên âm đa ngôn ngữ và nhãn người nói, tl;dv hoạt động hiệu quả cho các nhóm làm việc toàn cầu với nhịp độ nhanh.

Khả năng AI: tl;dv sử dụng AI để ghi chép cuộc họp, tóm tắt các điểm chính, phát hiện tín hiệu của người nói và tự động kích hoạt cập nhật công việc trên CRM và các công cụ dự án.

tl;dv các tính năng tốt nhất

giới hạn tl;dv

tl;dv giá cả

tl;dv đánh giá và nhận xét của khách hàng

Người dùng thực tế nói gì về tl;dv

Một đánh giá trên G2 cho biết:

TLDV đã thay đổi đáng kể cách tôi quản lý các cuộc họp. Chức năng ghi chép và tóm tắt tự động giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi tôi cần xem lại các điểm cụ thể hoặc chia sẻ ghi chú với nhóm của mình. Tôi cũng rất thích tính năng gắn thẻ các khoảnh khắc quan trọng và nhanh chóng điều hướng qua các bản ghi âm dài. Giao diện gọn gàng, dễ sử dụng và tích hợp tốt với các công cụ hiện có của tôi.

6. MeetGeek (Tốt nhất để gửi email với thông tin hữu ích về cuộc họp đến các công cụ khác)

MeetGeek là một trợ lý cuộc họp AI nổi bật khác đáng để xem xét. Ứng dụng này cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tự động tham gia các cuộc họp trong lịch và tạo bản ghi âm, bản ghi chép và ghi chú cuộc họp.

Tính năng nổi bật của MeetGeek là khả năng phát hiện và phân loại các chủ đề — gắn thẻ các sự kiện, quyết định và mối quan tâm — và tự động gửi email tóm tắt chi tiết và thông tin chi tiết đến các công cụ hoặc các bên liên quan sau cuộc họp.

MeetGeek cũng hỗ trợ quy trình làm việc tự động cho cuộc họp, như gửi email theo dõi được cá nhân hóa, cập nhật mục nhập CRM và tạo công việc trong các công cụ dự án. Nó cũng cho phép gửi email tóm tắt mang thương hiệu với định dạng và liên kết có thể tùy chỉnh, có thể được gửi tự động đến người tham gia hoặc kênh của nhóm.

Với không gian làm việc được chia sẻ và kho lưu trữ có thể tìm kiếm, MeetGeek là trung tâm hội họp. Thẻ thông minh và điều hướng dòng thời gian cho phép các nhóm nhanh chóng truy cập các quyết định hoặc rủi ro, trong khi tích hợp với các công cụ như Notion, Asana và HubSpot giúp dễ dàng hành động dựa trên thông tin chi tiết.

Khả năng AI: MeetGeek sử dụng AI để xác định chủ đề, gắn thẻ quyết định, trích xuất nội dung nổi bật và gửi tóm tắt, theo dõi và công việc tự động đến các công cụ bên ngoài dựa trên bối cảnh cuộc họp.

Các tính năng tốt nhất của MeetGeek

Giới hạn của MeetGeek

Giá cả của MeetGeek

Đánh giá và nhận xét về MeetGeek

Người dùng thực tế nói gì về MeetGeek

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Nếu tôi có nhiều hơn một cuộc họp cùng lúc, tôi có thể cài đặt MeetGeek để tham dự các cuộc họp và ghi chú tất cả các nội dung liên quan, ghi lại những người tham gia cuộc họp và cung cấp bản tóm tắt "chi tiết" về những gì đã diễn ra trong cuộc họp.

7. Sembly AI (Tốt nhất để xuất bản ghi chép cuộc họp có dấu thời gian)

Không cần ghi âm — Sembly AI tự động ghi lại các cuộc họp của bạn. Có cuộc gọi được ghi âm trước? Tải lên tệp âm thanh hoặc video để nhanh chóng nhận bản ghi chép, ghi chú và thông tin chi tiết.

Sembly nổi bật với bản ghi chép có thể xuất ra bao gồm dấu thời gian và nhãn người nói có thể tùy chỉnh — lý tưởng cho việc tuân thủ, lập hồ sơ hoặc phân tích chi tiết. Bạn cũng có thể ghi âm các cuộc hội thoại ngoại tuyến qua trình duyệt hoặc điện thoại.

Trợ lý AI cá nhân của Sembly có thể tham gia cuộc họp thay bạn và phân tích các cuộc thảo luận để tìm ra ý kiến, theo dõi và các quyết định quan trọng. Smart Meeting Notes sắp xếp bản ghi thành các phần có cấu trúc như vấn đề, rủi ro, giải pháp và kết quả.

Nền tảng này hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ và tích hợp với các công cụ như Microsoft Teams, Zoom và Lịch Google. Không gian làm việc nhóm cho phép các nhóm lưu trữ, chú thích, tìm kiếm và gắn thẻ bản ghi chép một cách tập trung giữa các bộ phận.

Khả năng AI: Sembly sử dụng AI để phiên âm, gắn thẻ và cấu trúc các cuộc hội thoại trong cuộc họp, cung cấp bản tóm tắt thông minh, nhận diện người nói, phân tích cảm xúc và bản ghi có thể tìm kiếm với dấu thời gian.

Các tính năng tốt nhất của Sembly AI

Giới hạn của Sembly AI

Giá cả của Sembly AI

Đánh giá và nhận xét về Sembly AI

Người dùng thực tế nói gì về Sembly AI

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Sembly hoạt động trên tất cả các nền tảng và ngay cả khi bạn không trực tuyến, nó vẫn cung cấp một nguồn ghi chú nhất quán. Tôi sử dụng nó hàng ngày và vì nó dựa trên web nên rất dễ tích hợp.

8. Fathom AI (Tốt nhất để hỗ trợ các nhóm không có kiến thức kỹ thuật tối ưu hóa các cuộc họp của họ)

Đối với các nhóm muốn bỏ qua quá trình học tập, Fathom AI là một giải pháp đơn giản và hiệu quả. Nó có giao diện gọn gàng, trực quan, khiến nó trở thành một trong những trợ lý cuộc họp dễ sử dụng nhất. Bạn có thể biến các cuộc thảo luận của mình thành bản tóm tắt cuộc họp và xây dựng kế hoạch hành động trong vài phút. Fathom tạo ghi chú chi tiết, đánh dấu các mục hành động và giúp bạn soạn thảo email theo dõi.

Tính năng nổi bật của Fathom là hỗ trợ 28 ngôn ngữ, cung cấp ghi chú chính xác bất kể ngôn ngữ của cuộc họp.

Fathom AI phổ biến với các nhóm làm việc trực tiếp với khách hàng và từ xa, những người muốn tập trung trong các cuộc gọi và nhận được tài liệu chính xác. Trong các cuộc họp, người dùng có thể đánh dấu các khoảnh khắc quan trọng chỉ bằng một cú nhấp chuột và Fathom sẽ ngay lập tức thêm các đoạn đó vào bản tóm tắt.

Sau mỗi cuộc họp, Fathom sẽ gửi bản tóm tắt qua email hoặc Slack, bao gồm các quyết định, câu hỏi và các bước tiếp theo. Tự động đẩy thông tin chi tiết về cuộc họp vào các công cụ như HubSpot hoặc Salesforce — không cần thực hiện công việc thủ công.

Khả năng AI: Fathom sử dụng AI để ghi âm, phiên âm, đánh dấu và tóm tắt các cuộc họp, cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ, tạo clip thời gian thực và nội dung theo dõi tự động qua email hoặc đồng bộ CRM.

Các tính năng tốt nhất của Fathom AI

Hiểu rõ các giới hạn của AI

Giá cả của Fathom AI

Đánh giá và nhận xét về Fathom AI

Người dùng thực tế nói gì về Fathom AI

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Ứng dụng này cực kỳ hữu ích trong việc giữ tổ chức và năng suất, đặc biệt là trong các cuộc họp. Tôi thích cách ứng dụng này tự động ghi lại những khoảnh khắc quan trọng, tạo bản tóm tắt và cho phép tôi tập trung vào cuộc hội thoại thay vì liên tục ghi chú. Giao diện ứng dụng gọn gàng và trực quan, các tính năng chính xác là những gì tôi cần. Tôi rất khuyên dùng ứng dụng này cho bất kỳ ai muốn làm việc thông minh hơn và tiết kiệm thời gian!

9. Supernormal (Tốt nhất cho các nhóm toàn cầu cần hỗ trợ đa ngôn ngữ để ghi chú biên bản cuộc họp)

Tiếp theo là Supernormal — một đại lý AI tương thích với Zoom được thiết kế để đơn giản hóa các cuộc họp của bạn. Đại lý AI Zoom này là Supernormal. Nó tự động ghi chú, tạo bản tóm tắt AI và đồng bộ các mục hành động một cách liền mạch với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.

Norma, trợ lý AI, phân loại các điểm chính, tạo công việc và tự động cập nhật CRM hoặc các công cụ dự án của bạn.

Được thiết kế cho các nhóm toàn cầu, nó tích hợp với Salesforce, Slack, Notion, Trello, HubSpot và Asana, đồng thời hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ.

Supernormal loại bỏ công việc quản trị sau cuộc họp bằng cách chuyển tóm tắt thành các mục hành động có cấu trúc và phân công chúng ngay lập tức. Nó bao gồm các mẫu phù hợp với vai trò bán hàng, sản phẩm hoặc nhân sự, để mỗi định dạng cuộc họp phù hợp với quy trình làm việc của nhóm bạn.

Tự động đồng bộ với lịch của bạn để tham gia các cuộc họp phù hợp và hỗ trợ tóm tắt có thương hiệu và định dạng bản ghi chép riêng cho từng người nói. Các nhóm có thể cộng tác trên ghi chú theo thời gian thực hoặc không đồng bộ — lý tưởng cho môi trường kết hợp.

Khả năng AI: Supernormal sử dụng AI để tham gia cuộc họp, phiên âm hơn 60 ngôn ngữ, tự động tạo bản tóm tắt có cấu trúc, phân công công việc và đẩy cập nhật trên CRM và các công cụ dự án với thiết lập tối thiểu.

Các tính năng tốt nhất của Supernormal

Giới hạn của Supernormal

Giá cả hợp lý

Đánh giá và nhận xét xuất sắc

Người dùng thực tế nói gì về Supernormal

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Điều tôi thích nhất ở Supernormal là tính chính xác của bản ghi chép, ngay cả với tiếng Bồ Đào Nha, và cách nó tự động sắp xếp ghi chú cuộc họp theo chủ đề. Nó đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian khi chuẩn bị tài liệu và tóm tắt sau cuộc họp để thống nhất với các nhóm kỹ thuật. Tôi cũng đánh giá cao sự tích hợp liền mạch với Google Meet, cho phép bắt đầu ghi âm tự động mà không cần nhập liệu thủ công. Giao diện gọn gàng và trực quan, giúp ích rất nhiều khi quản lý nhiều dự án.

10. Jamworks (Phù hợp nhất cho gia sư cá nhân với thẻ học)

Vẫn còn ghi chú như những năm 90? Hãy thử Jamworks. Đây không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường, mà còn là trợ lý học tập cá nhân của bạn. Ứng dụng này ghi lại bài giảng, tạo ghi chú dựa trên AI và thậm chí tạo thẻ học tương tác để giúp bạn ghi nhớ các khái niệm quan trọng.

Bạn đang mất tập trung trong lớp học? Cần một bài ôn tập nhanh trước kỳ thi? Jamworks sẽ giúp bạn.

Jamworks được thiết kế cho sinh viên, giáo viên và những người học tập chú trọng khả năng tiếp cận, những người muốn ghi nhớ nhiều hơn với ít nỗ lực hơn. Đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng trong bài giảng và tạo tài liệu học tập từ những đoạn đó ngay lập tức.

Trợ giảng AI có thể giải thích các ý tưởng phức tạp bằng ngôn ngữ đơn giản, dịch ghi chú sang nhiều ngôn ngữ và kiểm tra bạn bằng thẻ flash tùy chỉnh. Nó tích hợp với các nền tảng học tập như Canvas và Moodle để đồng bộ hóa nội dung của bạn.

Khả năng AI: Jamworks sử dụng AI để phiên âm bài giảng, xác định các chủ đề chính, tạo thẻ ghi nhớ và cung cấp dịch vụ gia sư 24/7 thông qua trợ lý AI được cá nhân hóa.

Các tính năng tốt nhất của Jamworks

Giới hạn của Jamworks

Giá cả của Jamworks

Đánh giá và nhận xét về Jamworks

Người dùng thực tế nói gì về Jamworks`

Một bình luận trên Reddit cho biết:

Tôi thực sự khuyên dùng ứng dụng jamworks! Ứng dụng này ghi lại bài giảng của tôi và sử dụng AI thông minh để ghi chú giúp tôi 🙂 Ứng dụng này cũng vừa giới thiệu tính năng trắc nghiệm cho các ghi chú của bạn!!

11. Krisp AI (Tốt nhất để cải thiện trải nghiệm cuộc họp với tính năng khử tiếng ồn)

Bạn đang gặp khó khăn với tiếng ồn xung quanh hoặc quá tải thông tin trong các cuộc họp? Krisp, một trợ lý được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để giúp các cuộc họp trở nên hiệu quả hơn.

Nó lọc tiếng ồn, ghi chép cuộc hội thoại và tạo ghi chú cuộc họp — lý tưởng cho cá nhân và nhóm. Krisp hoạt động trơn tru với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams — không cần plugin.

Krisp không chỉ loại bỏ tiếng ồn—nó tách biệt giọng nói, phát hiện tiếng vang và cho phép bạn kích hoạt bộ lọc độ rõ ràng của giọng nói riêng. Điều này đảm bảo giọng nói của bạn luôn rõ ràng, ngay cả trong môi trường ồn ào.

Trợ lý cuộc họp AI ghi chép cuộc hội thoại, xác định người nói và cung cấp bản tóm tắt cuộc gọi có thể tải xuống. Đối với các nhóm làm việc kết hợp hoặc từ xa trong môi trường ồn ào, Krisp cải thiện chất lượng âm thanh mà không cần nâng cấp phần cứng.

Khả năng AI: Krisp sử dụng AI để loại bỏ tiếng ồn nền, loại bỏ tiếng vang, chuyển đổi giọng nói để rõ ràng hơn và tạo bản chép lời và tóm tắt thông minh trong thời gian thực.

Các tính năng tốt nhất của Krisp AI

Giới hạn của Krisp AI

Giá cả của Krisp AI

Đánh giá và nhận xét về Krisp AI

Người dùng thực tế nói gì về Krisp

Một bình luận trên Reddit cho biết:

Tôi đã sử dụng nó trong nhiều năm ở Brazil (chó sủa khắp nơi mọi lúc) và nó hoạt động rất tốt. Tất cả các tiếng ồn khác được lọc ra còn tốt hơn.

🔎 Đề cập đặc biệt: 3 công cụ AI cho cuộc họp khác đáng khám phá

Mặc dù những công cụ này không lọt vào top 11 của chúng tôi, nhưng chúng đang được chú ý nhờ những điểm mạnh độc đáo và có thể là sự bổ sung hoàn hảo cho bộ công cụ họp của bạn.

Thời gian công bằng

💡 Tốt nhất cho: Sự tham gia toàn diện, cân bằng trong các cuộc họpĐiểm nổi bật: Equal Time sử dụng AI để theo dõi thời gian phát biểu và đảm bảo mọi người đều có cơ hội phát biểu, điều này đặc biệt có giá trị đối với các nhóm hỗn hợp và văn hóa DEI. Ứng dụng này nhắc nhở những người nói quá nhiều, khuyến khích những người tham dự ít phát biểu và cung cấp phân tích sự tham gia sau cuộc họp. Tuyệt vời cho: Đồng bộ hóa lãnh đạo, phiên brainstorming và kiểm tra toàn diện nhóm

Notta

💡 Tốt nhất cho: Phiên âm nhanh, đa ngôn ngữĐiểm nổi bật: Notta phiên âm các cuộc họp bằng hơn 40 ngôn ngữ và hỗ trợ tải lên tệp âm thanh/video để tạo bản ghi có thể tìm kiếm và được đánh dấu thời gian. Ứng dụng này đặc biệt hữu ích cho các nhóm toàn cầu cần độ chính xác theo thời gian thực mà không cần thiết lập phức tạp. Tuyệt vời cho: Phỏng vấn quốc tế, hội thảo trên web và phiên nghiên cứu khách hàng

Bubbles

💡 Tốt nhất cho: Cộng tác video không đồng bộ + ghi chú AI đồng bộĐiểm nổi bật: Bubbles kết hợp ghi màn hình với ghi chú do AI tạo, cho phép đồng nghiệp để lại nhận xét phong phú, có ghi thời gian. Lý tưởng để giảm tải cuộc họp trực tiếp và duy trì giao tiếp theo ngữ cảnh, ngay cả khi không đồng bộ. Tuyệt vời cho: Hướng dẫn sản phẩm, đánh giá demo và vòng phản hồi không đồng bộ

Tổ chức các cuộc họp hiệu quả với ClickUp

Hơn 11 triệu cuộc họp diễn ra hàng ngày ở Mỹ, 55 triệu cuộc họp mỗi tuần và hơn một tỷ cuộc họp mỗi năm! Nhưng thành thật mà nói, không phải tất cả đều dẫn đến tiến độ thực sự.

Ngay cả khi có trợ lý cuộc họp AI, thách thức thực sự mới bắt đầu sau cuộc gọi — ghi chú chồng chất, các mục hành động bị mất và các việc cần theo dõi bị bỏ sót.

Đây là nơi ClickUp mang lại lợi thế rõ rệt. Đây không chỉ là một trợ lý cuộc họp khác; đây là nền tảng nơi thông tin chi tiết về cuộc họp trở thành công việc có thể thực hiện được, được tích hợp trực tiếp với các dự án và giao tiếp của nhóm bạn.

Bởi vì cuộc họp nên thúc đẩy hành động, không phải sự hỗn loạn. Sẵn sàng biến các cuộc thảo luận thành kết quả?

Dùng thử ClickUp miễn phí và biến đổi các cuộc họp của bạn ngay hôm nay! 🎯