Theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí là điều cần thiết đối với các nhà tư vấn, freelancer, đại lý và thậm chí cả các nhóm công nghệ để đảm bảo lập hóa đơn chính xác cho khách hàng.
Tuy nhiên, việc ghi chép thời gian này bằng tay hoặc cung cấp các dấu thời gian sơ sài thường phản tác dụng, dẫn đến rắc rối, bỏ sót giờ làm việc và cuối cùng là chậm thanh toán.
Đó là lúc các mẫu bảng chấm công cho tư vấn viên phát huy tác dụng! Với các mẫu sẵn sàng sử dụng, bạn có thể dễ dàng ghi lại giờ làm việc, giờ làm thêm và giờ nghỉ trong khi vẫn duy trì hồ sơ rõ ràng cho khách hàng và bộ phận tính lương.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các mẫu bảng chấm công tư vấn miễn phí tốt nhất, bao gồm các mẫu bảng chấm công hàng tuần, hai tuần một lần và hàng tháng, để bạn có thể tối ưu hóa quá trình theo dõi thời gian và thanh toán. Hãy cùng bắt đầu! ✨
Mẫu bảng chấm công cho tư vấn là gì?
Mẫu bảng chấm công cho tư vấn là tài liệu bảng chấm công được thiết kế sẵn, tự động hóa, giúp tư vấn tổ chức giờ làm việc, thời gian tính phí, làm thêm giờ và giờ nghỉ. Các mẫu này giúp dễ dàng theo dõi số giờ làm việc, đảm bảo tính toán hóa đơn và bảng lương chính xác cho nhiều dự án.
Mẫu bảng chấm công được sử dụng hàng ngày, hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng, tùy thuộc vào nhu cầu của dự án. Chúng thường bao gồm các trường cho ngày, tên khách hàng, chi tiết dự án, giờ làm việc, giờ nghỉ và tổng thời gian tính phí.
📚 Đọc thêm: Cách tối ưu hóa hệ thống quản lý nghỉ phép của nhóm
Điều gì tạo nên một mẫu bảng chấm công cho tư vấn viên tốt?
Khi lựa chọn mẫu bảng chấm công cho tư vấn viên, điều quan trọng là phải xem xét một số yếu tố khóa góp phần vào hiệu quả của mẫu.
Một mẫu tốt không chỉ là nơi ghi lại giờ làm việc. Thay vào đó, nó nên giống như một phần mềm theo dõi thời gian, giúp bạn tự động hóa việc theo dõi thời gian và dễ dàng hiểu số giờ đã làm việc cho một dự án.
🔎 Bạn có biết? Các doanh nghiệp tích hợp phần mềm chấm công và tính lương giảm 44% lỗi.
Dưới đây là những điều cần lưu ý:
- Giao diện thân thiện với người dùng: Chọn mẫu bảng chấm công hàng tháng hoặc hàng ngày trực quan và dễ điều hướng, giảm thiểu thời gian học cho người dùng mới
- Trường có thể tùy chỉnh: Chọn mẫu bảng chấm công cung cấp tính linh hoạt để điều chỉnh các trường theo yêu cầu cụ thể của dự án, điều này rất cần thiết để giúp bạn điều chỉnh các mẫu bảng chấm công miễn phí cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình
- Tính toán chính xác: Chọn mẫu bảng chấm công có công thức để giúp bạn tự động hóa việc tính toán tổng số giờ, giờ làm thêm và tỷ lệ thanh toán, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công và lỗi
- Tính năng báo cáo rõ ràng: Chọn một mẫu tạo báo cáo toàn diện để thanh toán cho khách hàng và phân tích dự án, đồng thời gửi nhắc nhở về bảng chấm công để nhân viên điền và theo dõi giờ làm việc thường xuyên
- Tùy chọn tích hợp: Chọn mẫu bảng chấm công tương thích với các công cụ theo dõi thời gian khác, chẳng hạn như phần mềm quản lý dự án hoặc hệ thống kế toán, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc
- Độ chính xác: Chọn mẫu bảng chấm công có bản đồ thời gian nhất quán và chính xác để đảm bảo thanh toán cho khách hàng chính xác, không có lỗi
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang quản lý nhiều dự án với tư cách là nhà tư vấn, hãy tạo bảng chấm công và quy trình thanh toán riêng cho từng hợp đồng. Đọc hướng dẫn quản lý dự án tư vấn là một cách tốt để bắt đầu.
12 mẫu bảng chấm công cho tư vấn viên
Với rất nhiều mẫu bảng chấm công cho tư vấn viên, việc tìm kiếm mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn có thể là một thách thức.
May mắn thay, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các mẫu bảng chấm công tư vấn miễn phí tốt nhất để giúp bạn dễ dàng ghi lại số giờ làm việc có thể tính phí, tương tự như phần mềm tư vấn.
Các mẫu này có sẵn ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm Microsoft Excel, Google Trang tính và thậm chí cả ClickUp , ứng dụng mọi thứ cho công việc, giúp chúng có thể thích ứng với mọi loại thiết lập công việc.
1. Mẫu theo dõi thời gian của tư vấn ClickUp
Các chuyên gia tư vấn làm việc cho nhiều khách hàng và dự án, do đó việc theo dõi thời gian chính xác là rất quan trọng để lập hóa đơn và phân tích hiệu suất. Mẫu theo dõi thời gian của chuyên gia tư vấn ClickUp giúp các chuyên gia ghi lại giờ làm việc, phân biệt giữa các công việc có thể lập hóa đơn và không thể lập hóa đơn, đồng thời dễ dàng tạo báo cáo chi tiết.
Mẫu này cung cấp hệ thống nhập thời gian có cấu trúc, tính toán giờ tự động và phân tích thời gian trực quan, đảm bảo các chuyên gia tư vấn theo dõi năng suất của họ mà không cần phải ghi chép thủ công. Ngoài ra, với tính năng theo dõi thời gian thực và lưu trữ trên đám mây, người dùng sẽ không bao giờ mất dấu thời gian có thể tính hóa đơn.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Ghi lại số giờ làm việc một cách dễ dàng với các mục nhập thời gian có cấu trúc cho các dự án khác nhau
- Tự động hóa tính toán thời gian để đơn giản hóa việc lập hóa đơn và xử lý bảng lương
- Hiển thị cách sử dụng thời gian với các công cụ phân tích và báo cáo tích hợp sẵn
- Dễ dàng xuất bảng chấm công để thanh toán cho khách hàng và theo dõi dự án
Lý tưởng cho: Các nhà tư vấn độc lập, cố vấn kinh doanh và freelancer xử lý nhiều khách hàng đang tìm kiếm một hệ thống theo dõi thời gian chi tiết, tự động để hợp lý hóa việc thanh toán và lập hóa đơn.
📮 ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức sử dụng các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc chưa cung cấp các tính năng quản lý thời gian hoặc sắp xếp thứ tự ưu tiên tích hợp mạnh mẽ, điều này có thể cản trở việc sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán này thành quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí có thể đề xuất các khoảng thời gian tập trung tối ưu cho các nhiệm vụ. Xây dựng hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với phong cách làm việc của bạn!
2. Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp
Đối với các chuyên gia tư vấn phải xử lý nhiều khách hàng, Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp giúp đơn giản hóa việc theo dõi giờ làm việc trên các dự án khác nhau. Mẫu này cho phép các chuyên gia ghi lại số giờ làm việc dựa trên nhiệm vụ, dịch vụ đã cung cấp hoặc dự án cụ thể, đảm bảo tính rõ ràng trong việc tính toán hóa đơn và lương.
Ngoài ra, các danh mục công việc có thể tùy chỉnh, tính toán tổng tự động và các tùy chọn báo cáo chi tiết giúp các chuyên gia tư vấn duy trì sự minh bạch với khách hàng đồng thời tối ưu hóa lịch trình công việc của họ. Kết quả là, bạn có thể theo dõi giờ làm thêm và quản lý hóa đơn dịch vụ một cách hiệu quả.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tạo thông tin chi tiết về cách phân bổ thời gian cho các dịch vụ khác nhau với tính năng báo cáo của ClickUp
- Theo dõi thời gian có thể tính phí và không thể tính phí để cải thiện lợi nhuận của dự án
- Truy cập các báo cáo sẵn sàng cho khách hàng với định dạng tự động
- Tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn bằng cách xuất dữ liệu bảng chấm công chính xác
Lý tưởng cho: Tư vấn dịch vụ, cố vấn pháp lý, chuyên gia đại lý và các nhóm tiếp xúc với khách hàng cần một cách hiệu quả để theo dõi giờ làm việc dựa trên dịch vụ để lập hóa đơn.
➡️ Xem thêm: Các công cụ AI tốt nhất cho tư vấn: Bao gồm đánh giá và các tùy chọn giá chi tiết
3. Mẫu danh sách nhân viên ClickUp
Mẫu danh sách nhân viên ClickUp được thiết kế để hợp lý hóa việc lập lịch và theo dõi thời gian của các nhóm tư vấn. Với giao diện trực quan, bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý lịch trình của nhân viên, đảm bảo phân bổ nguồn lực và dòng thời gian dự án tối ưu.
Mẫu này cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý tình trạng sẵn sàng, ca làm việc và mục nhập thời gian của nhân viên. Nó bao gồm các tính năng để phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, theo dõi số giờ làm việc và tạo báo cáo về năng suất của nhân viên.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Lập kế hoạch và phân công ca làm việc để tối ưu hóa việc sử dụng tư vấn viên một cách hiệu quả và điều chỉnh theo thời gian thực
- Theo dõi tình trạng sẵn sàng một cách dễ dàng với các công cụ lập lịch tích hợp sẵn
- Sử dụng các trường có thể tùy chỉnh cho các vai trò cụ thể trong nhóm, số giờ, nhiệm vụ dự án và tình trạng sẵn sàng
- Cải thiện sự phối hợp trong nhóm bằng cách chia sẻ lịch trình giữa các bộ phận
Lý tưởng cho: Các công ty tư vấn, nhóm nhân sự và quản lý giám sát công việc của các chuyên gia tư vấn cần một danh sách nhân viên có tổ chức để quản lý hiệu quả tình trạng sẵn sàng và phân bổ ca làm việc.
🎁 Phần thưởng: Bạn mệt mỏi vì phải sử dụng nhiều ứng dụng để theo dõi thời gian, phê duyệt và báo cáo? Bạn sợ phải vội vàng vào cuối tuần để tổng hợp số giờ làm việc từ nhiều nguồn khác nhau?
ClickUp Timesheets loại bỏ những vấn đề đau đầu này bằng cách thống nhất toàn bộ quy trình trong quy trình làm việc hiện tại của bạn. Tính năng này tạo ra một hệ thống trong đó các mục nhập thời gian được luồng trực tiếp từ các nhiệm vụ của bạn, việc phê duyệt được hợp lý hóa và báo cáo được thực hiện ngay lập tức. Đây là tính năng theo dõi thời gian cuối cùng hiểu được nhu cầu của nhóm bạn.
4. Mẫu dòng thời gian có thể điền ClickUp
Quản lý các dự án tư vấn đòi hỏi dòng thời gian rõ ràng để theo dõi tiến độ, điều phối các nhóm và đáp ứng thời hạn một cách hiệu quả. Mẫu Dòng thời gian có thể điền của ClickUp cung cấp dòng thời gian tương tác, có thể tùy chỉnh, đảm bảo mọi cột mốc của dự án được ghi chép đầy đủ và dễ nhìn. Chức năng kéo và thả, theo dõi cột mốc và điều chỉnh dòng thời gian động cho phép các chuyên gia tư vấn dễ dàng sửa đổi lịch trình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong khi vẫn đảm bảo dự án đi đúng hướng.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Vẽ bản đồ dòng thời gian dự án một cách trực quan để rõ ràng và có tổ chức hơn
- Phân bổ giờ làm việc hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng để theo dõi giờ làm thêm và đảm bảo ước lượng thời gian của bạn phù hợp với tiến độ dự án thực tế
- Đánh dấu các cột mốc quan trọng để đảm bảo các kết quả quan trọng được thực hiện đúng tiến độ
- Cộng tác với các nhóm và khách hàng bằng cách chia sẻ cập nhật thời gian thực
Lý tưởng cho: Các công ty tư vấn, quản lý dự án và các chuyên gia xử lý các công việc có thời hạn và cần biểu diễn trực quan về số giờ làm việc của họ theo thời gian để đảm bảo kế hoạch và phân bổ nguồn lực tốt hơn.
📚 Đọc thêm: Cách tính giờ làm việc hiệu quả với các công cụ hiện đại
5. Mẫu lịch trình hàng giờ ClickUp
Nếu bạn tính phí khách hàng theo giờ, Mẫu lịch trình theo giờ của ClickUp là một công cụ không thể thiếu. Mẫu theo dõi thời gian theo giờ này cung cấp định dạng đơn giản, có cấu trúc để ghi lại chính xác số giờ có thể tính phí, đảm bảo quản lý hóa đơn và bảng lương minh bạch.
Mẫu này có tính năng hẹn giờ tự động giúp bạn ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc, ghi lại số giờ làm thêm và số ngày đi làm hàng ngày, đồng thời phân loại công việc theo khách hàng hoặc dự án.
Tích hợp với các công cụ báo cáo của ClickUp, nó còn cho phép bạn phân tích năng suất và tối ưu hóa hiệu quả công việc trong khi duy trì tính minh bạch với khách hàng và đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương và lập hóa đơn.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Ghi lại các phiên công việc một cách chính xác với nhật ký theo giờ có cấu trúc
- Theo dõi giờ làm việc tính phí theo thời gian thực để tránh tính phí thiếu
- Tích hợp tự động mức giá theo giờ để lập hóa đơn chính xác cho khách hàng
- Tạo báo cáo chi tiết để hỗ trợ tính chính xác của hóa đơn và quản lý bảng lương
Lý tưởng cho: Freelancer, tư vấn viên độc lập, chuyên gia dịch vụ và các cơ quan tính hóa đơn cho khách hàng dựa trên số giờ theo dõi và cần một hệ thống đáng tin cậy để lập hóa đơn chính xác.
Đây là những gì Marianela Fernandez, Tư vấn xử lý nước tại Eco Supplier Panamá, nói về việc sử dụng ClickUp:
ClickUp là một nền tảng cho phép chúng tôi quản lý công việc một cách có cấu trúc, cung cấp nhắc nhở và thông báo tự động, hiển thị chế độ xem hộp thư đến, cho phép quản lý cá nhân hóa và cung cấp cho chúng tôi tùy chọn tạo nhóm công việc bằng cách nhóm các danh mục đầu tư của các dự án tổ chức.
ClickUp là một nền tảng cho phép chúng tôi quản lý công việc một cách có cấu trúc, cung cấp nhắc nhở và thông báo tự động, hiển thị chế độ xem hộp thư đến, cho phép quản lý cá nhân hóa và cung cấp cho chúng tôi tùy chọn tạo nhóm công việc bằng cách nhóm danh mục đầu tư của các dự án tổ chức.
6. Mẫu phân bổ thời gian ClickUp
Mẫu phân bổ thời gian ClickUp được thiết kế để giúp các nhà tư vấn phân phối giờ làm việc của họ một cách hiệu quả cho nhiều khách hàng, dự án hoặc nhiệm vụ. Mẫu này đảm bảo không có thời gian nào bị bỏ sót, cho phép bạn cân bằng khối lượng công việc và duy trì hồ sơ thanh toán chính xác.
Trường Tùy chỉnh cho tên dự án, ước lượng thời gian và số giờ làm việc thực tế cung cấp bản phân tích chi tiết về thời gian bạn đã sử dụng. Hơn nữa, các chuyên gia tư vấn phân tích xu hướng năng suất và tối ưu hóa lịch trình công việc bằng cách chia nhỏ công việc thành các khối thời gian đã lên kế hoạch. Cách tiếp cận có cấu trúc này đảm bảo quản lý thời gian tốt hơn mà không bị kiệt sức.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Giảm thiểu thời gian lãng phí bằng cách loại bỏ các bất cập trong lịch trình
- Xác định thời gian bị thất thoát và điều chỉnh quy trình làm việc của bạn cho phù hợp với các tính năng theo dõi trực quan
- Chia nhỏ giờ làm việc thành các khoảng thời gian có cấu trúc để tăng hiệu quả
- Phân tích mô hình năng suất với các tính năng theo dõi tích hợp sẵn
Lý tưởng cho: Các chuyên gia tư vấn, chiến lược gia kinh doanh và các chuyên gia quan tâm đến thời gian, phải cân bằng nhiều công việc và phân bổ thời gian một cách chiến lược để đạt hiệu quả tối đa.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách sử dụng khối thời gian hiệu quả để tăng năng suất:
7. Mẫu phân tích thời gian ClickUp
Mẫu phân tích thời gian ClickUp cung cấp cho các chuyên gia tư vấn thông tin chi tiết về cách họ sử dụng thời gian, giúp họ tối ưu hóa năng suất và cải thiện quản lý thời gian. Bằng cách theo dõi giờ làm việc, xác định các điểm không hiệu quả và phân tích xu hướng, mẫu này đảm bảo rằng từng phút đều được tính vào.
Nó cho phép các chuyên gia tư vấn tối ưu hóa lịch trình, cải thiện việc theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và nâng cao hiệu quả tổng thể với thông tin chi tiết rõ ràng về việc sử dụng thời gian. Ngoài ra, các báo cáo và phân tích trực quan cho phép dự báo và lập kế hoạch tốt hơn.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu với nhật ký thời gian tự động và báo cáo trực quan
- Xác định nhanh chóng các điểm không hiệu quả với tính năng theo dõi và báo cáo thời gian thực
- Tối ưu hóa thời gian tính phí bằng cách đánh giá nơi thời gian được sử dụng hiệu quả nhất
- Tạo báo cáo hiệu suất để phân tích thời gian dự án chính xác
Lý tưởng cho: Tư vấn, chiến lược gia kinh doanh và các chuyên gia quản lý các dự án nhạy cảm về thời gian, muốn phân tích việc sử dụng thời gian, loại bỏ sự kém hiệu quả và tăng năng suất tổng thể.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn là người gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian hiệu quả, những mẹo sau đây có thể hữu ích:
- Xác định mục tiêu rõ ràng để tập trung cao độ 🎯
- Xếp hạng công việc theo mức độ quan trọng để giải quyết những việc quan trọng trước 🥇
- Cấu trúc quy trình làm việc của bạn với các kế hoạch chi tiết và hệ thống có tổ chức 🗓️
- Thêm các khoảng nghỉ đều đặn để tránh kiệt sức và làm mới tinh thần ☕
- Áp dụng các phương pháp năng suất đáng tin cậy như Pomodoro hoặc phân khối thời gian 🧠
- Tạo môi trường gọn gàng để tăng sự minh mẫn 🧹
- Sử dụng giải pháp quản lý thời gian toàn diện để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn 💻
8. Mẫu lịch trình quản lý thời gian ClickUp
Mẫu Lịch trình Quản lý Thời gian ClickUp được thiết kế để giúp các chuyên gia tư vấn lập kế hoạch và quản lý hiệu quả lịch trình hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của họ. Mẫu này cung cấp định dạng có cấu trúc để phân bổ thời gian cho các công việc, cuộc họp và dự án khác nhau, cũng như các tính năng để đặt thời hạn, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và theo dõi tiến độ.
Mẫu bảng chấm công hàng ngày hỗ trợ các trường có thể tùy chỉnh cho các cuộc hẹn với khách hàng, cột mốc dự án, giờ làm thêm và cam kết cá nhân. Chế độ xem Lịch và các công việc phụ thuộc giúp bạn hình dung lịch trình của mình và luôn đi đúng hướng.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Lập kế hoạch lịch làm việc hiệu quả với bố cục có cấu trúc, có thể tùy chỉnh
- Ưu tiên các công việc quan trọng để cải thiện quản lý thời gian và đảm bảo năng suất tối ưu
- Theo dõi thời hạn và cuộc họp với các công cụ lập lịch tự động
- Ngăn chặn tình trạng đặt quá nhiều công việc và kiệt sức bằng cách tối ưu hóa phân phối giờ làm việc
Lý tưởng cho: Tư vấn, freelancer, huấn luyện viên kinh doanh và các chuyên gia muốn tối đa hóa hiệu quả bằng cách lập kế hoạch và sắp xếp thời gian hiệu quả.
➡️ Xem thêm: Phần mềm lập lịch làm việc cho nhân viên tốt nhất
9. Mẫu báo cáo tư vấn ClickUp
Báo cáo chi tiết là chìa khóa để chứng minh giá trị của tư vấn viên đối với khách hàng. Mẫu báo cáo tư vấn ClickUp giúp các chuyên gia tổng hợp các phát hiện, khuyến nghị và thông tin chi tiết thành các báo cáo có cấu trúc tốt, chuyên nghiệp.
Các tính năng tùy chỉnh phần, cộng tác thời gian thực và định dạng tự động giúp tạo ra các báo cáo rõ ràng, dựa trên dữ liệu, giúp cải thiện quá trình ra quyết định của khách hàng.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Cộng tác với khách hàng một cách liền mạch bằng cách chia sẻ tài liệu trực tiếp
- Hình dung thông tin chi tiết về dữ liệu bằng biểu đồ và đồ thị
- Tạo báo cáo tư vấn có cấu trúc với các phần đã được thiết kế sẵn
- Xuất báo cáo dễ dàng sang nhiều định dạng để trình chiếu
Lý tưởng cho: Tư vấn kinh doanh, cố vấn tài chính và nhà hoạch định chiến lược cần một cách có cấu trúc để tạo và chia sẻ báo cáo tư vấn chuyên nghiệp với khách hàng và các bên liên quan.
10. Mẫu bảng chấm công cho tư vấn viên bằng Excel/Word của TimeDoctor
Bảng chấm công đáng tin cậy là điều cần thiết để theo dõi chính xác số giờ làm việc của tư vấn viên. Mẫu bảng chấm công cho tư vấn viên bằng Excel/Word của TimeDoctor cung cấp một mẫu đơn giản nhưng đa năng cho cả Excel và Word.
Mẫu này cung cấp một cách cơ bản nhưng hiệu quả để theo dõi số giờ có thể tính hóa đơn, kết quả dự án và thông tin khách hàng. Phiên bản Excel cho phép tính toán tự động, chẳng hạn như tổng số giờ và số tiền hóa đơn, trong khi phiên bản Word cung cấp định dạng đơn giản, có thể in để theo dõi thời gian thủ công.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi giờ làm việc của tư vấn một cách có hệ thống với các cột được cấu trúc rõ ràng
- Tự động hóa tính toán tổng để xử lý bảng lương chính xác
- Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với các yêu cầu dự án khác nhau
- Xuất bảng chấm công một cách dễ dàng cho việc thanh toán và lưu trữ hồ sơ
Lý tưởng cho: Các nhà tư vấn và cơ quan đang tìm kiếm mẫu bảng chấm công hàng ngày, hàng tháng hoặc hai tuần một lần đơn giản, có thể in để theo dõi giờ làm việc trong Excel hoặc Word.
➡️ Đọc thêm: Mẫu lịch làm việc miễn phí trong Excel & ClickUp
11. Mẫu bảng chấm công hàng tháng cho tư vấn nhân sự của connectsUs HR
Mẫu bảng chấm công hàng tháng cho tư vấn nhân sự của connectsUs HR được thiết kế đặc biệt cho các nhà quản lý nhân sự cần theo dõi giờ làm việc của tư vấn và nhân viên hàng tháng. Mẫu này đảm bảo rằng mọi giờ làm việc có thể tính phí đều được tính vào tài khoản, đồng thời duy trì sự rõ ràng về sự tham gia vào dự án và phân bổ thời gian.
Với bố cục hàng tháng, mẫu bảng chấm công miễn phí này cung cấp chế độ xem toàn diện về giờ làm việc, giờ làm thêm và quản lý nghỉ phép. Điều này làm cho nó trở thành một mẫu Excel tuyệt vời cho các chuyên gia nhân sự quản lý nhiều khách hàng hoặc dự án cùng một lúc.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Ghi chép chính xác số giờ tư vấn nhân sự để theo dõi hiệu suất
- Phân loại thời gian dành cho các dịch vụ và công việc nhân sự khác nhau
- Đảm bảo tuân thủ các trường nhập thời gian có cấu trúc
- Truy cập các báo cáo sẵn sàng cho việc tính lương để tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý nhân sự, tư vấn nhân sự, chuyên gia tuân thủ và nhà cung cấp dịch vụ nhân sự cần bảng chấm công hàng tháng để hợp lý hóa việc theo dõi công việc và xử lý bảng lương cho nhân viên làm việc theo giờ và nhân viên làm việc theo lương.
Tìm hiểu cách duy trì báo cáo thời gian tuân thủ và chính xác với ClickUp Timesheets Approval:
12. Mẫu bảng chấm công hàng tuần cho tư vấn viên của Google Trang tính
Mẫu bảng chấm công hàng tuần cho tư vấn viên miễn phí của Google Trang tính là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn cần một bảng tính đơn giản và truyền thống để theo dõi bảng chấm công của mình. Mẫu này bao gồm các cột được định dạng sẵn cho ngày, mô tả công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc, tổng số giờ.
Mẫu này cũng cho phép thực hiện các phép tính cơ bản, chẳng hạn như tổng số giờ hàng ngày để tạo tổng số hàng tuần. Tính chất hợp tác của Google Trang tính cho phép chia sẻ dễ dàng và cập nhật thời gian thực, phù hợp cho các dự án nhóm với nhiều bên liên quan.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Làm việc trên bảng chấm công từ mọi nơi với cập nhật đám mây thời gian thực
- Tùy chỉnh các trường và định dạng để phù hợp với nhu cầu tư vấn cụ thể
- Theo dõi tiến độ công việc hàng tuần với nhật ký có cấu trúc
- Chia sẻ bảng chấm công ngay lập tức với khách hàng và quản lý dự án
Lý tưởng cho: Các nhà tư vấn và đại lý cần bảng chấm công hàng tuần dựa trên bảng tính để theo dõi thời gian chính xác và dễ truy cập.
📚 Cũng nên đọc: Quản lý kết quả dự án với các mẫu và ví dụ
Đơn giản hóa việc theo dõi thời gian với ClickUp
Theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí là việc rất quan trọng đối với các chuyên gia tư vấn, nhưng việc quản lý bảng chấm công thủ công thường tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi. Đó là lúc các mẫu bảng chấm công cho chuyên gia tư vấn phát huy tác dụng — giúp bạn ghi lại số giờ làm việc một cách dễ dàng đồng thời đảm bảo tính toán hóa đơn chính xác.
Mặc dù bảng tính truyền thống vẫn có thể sử dụng được, nhưng chúng có một số giới hạn. Giải pháp thay thế tốt hơn? Phần mềm năng suất và theo dõi thời gian tất cả trong một như ClickUp.
Với ClickUp Timesheets và các mẫu, các nhóm có thể xem thông tin chi tiết theo thời gian thực, theo dõi các phê duyệt và đơn giản hóa việc báo cáo mà không cần phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau. Đã đến lúc theo dõi theo cách mà nó nên được thực hiện — nhanh chóng, linh hoạt và được thiết kế cho các nhóm hiện đại.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và hợp lý hóa việc theo dõi thời gian của bạn hơn bao giờ hết! 🚀