Các tổ chức lớn và nhỏ phải đối mặt với nhiều vấn đề trong việc hoàn thành dự án đúng thời hạn: công việc phân tán giữa các nhóm, chậm trễ và tắc nghẽn trong việc thực hiện công việc, giao tiếp lộn xộn, phạm vi dự án bị mở rộng, và nhiều vấn đề khác.
Không có gì ngạc nhiên khi các chuyên gia tư vấn quản lý dự án, những chuyên gia được đào tạo với khả năng lập kế hoạch và thực hiện dự án, đang có nhu cầu rất cao. Họ thúc đẩy hiệu quả và giúp các dự án đạt được mục tiêu đề ra.
Như bạn đã đoán, điều này đến từ kinh nghiệm và một bộ kỹ năng phong phú.
Nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh tư vấn quản lý dự án, đây là hướng dẫn thực tế để giúp bạn bắt đầu hành trình tư vấn của mình. Hãy bắt đầu ngay.
Tư vấn quản lý dự án là gì?
Tư vấn quản lý dự án là một dịch vụ chuyên nghiệp trong đó các chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm cung cấp kiến thức chuyên môn và hướng dẫn cho các tổ chức về cách quản lý dự án hiệu quả.
Các chuyên gia tư vấn này giúp các tổ chức lập kế hoạch, thực hiện và hoàn thành các dự án đúng thời hạn, trong phạm vi và ngân sách.
Các công ty thuê công ty tư vấn quản lý dự án vì họ mang lại:
- Kiến thức chuyên môn và chuyên môn về chủ đề
- Kỹ năng tối ưu hóa nguồn lực hiệu quả
- Khả năng giúp thiết kế các quy trình và chiến lược mới, hiệu quả hơn để thực hiện dự án
Là một nhà tư vấn quản lý dự án, bạn sẽ giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến đào tạo lãnh đạo, hiệu quả hoạt động, hiệu suất của nhân viên và nhiều hơn nữa.
Một ngày trong cuộc sống của một nhà tư vấn quản lý dự án trông như thế nào:
Khởi động dự án và lập kế hoạch: Xác định phạm vi, mục tiêu và kết quả mong đợi của dự án; lập kế hoạch chi tiết cho dự án; thành lập nhóm dự án; và đảm bảo các nguồn lực cần thiết
Nói chuyện với khách hàng: Quản lý các dự án liên quan đến khách hàng và đặt ra những kỳ vọng thực tế với khách hàng về dòng thời gian, ngân sách và chất lượng
Giao tiếp với nhóm nội bộ: Tương tác với các thành viên trong nhóm, phân công công việc, cung cấp hướng dẫn và giám sát hiệu suất của nhóm
Đảm bảo chất lượng: Thực hiện các biện pháp kiểm soát chất lượng, tiến hành đánh giá và kiểm toán, đảm bảo các kết quả dự án đáp ứng yêu cầu của khách hàng
Xác định và giải quyết vấn đề: Nhanh chóng xác định và giải quyết các vấn đề như hạn chế về nguồn lực, chậm trễ lịch trình, vượt ngân sách, xung đột trong nhóm, v.v., đồng thời xem xét tác động đến dòng thời gian và ngân sách của dự án
Làm thế nào để trở thành một nhà tư vấn quản lý dự án
Cơ hội nghề nghiệp trong ngành quản lý dự án là vô tận.
Tuy nhiên, rào cản để nhập môn là rất thấp khi bạn muốn trở thành một nhà tư vấn quản lý dự án độc lập. Dưới đây là cách bạn có thể bắt đầu hành trình trở thành một nhà tư vấn quản lý dự án.
Trình độ học vấn
Các nhà tư vấn quản lý dự án phải có bằng cử nhân trong một lĩnh vực liên quan, chẳng hạn như quản lý kinh doanh, quản lý dự án hoặc quản trị kinh doanh, và chứng chỉ tư vấn hợp lệ.
Tại Hoa Kỳ, chứng chỉ Project Management Professional (PMP)® của Viện Quản lý Dự án (PMI) là chứng chỉ phổ biến và được công nhận nhất.
Kiến thức kỹ thuật
Các chuyên gia tư vấn quản lý dự án phải là những chuyên gia trong nhiều lĩnh vực học tập.
Ví dụ, hiểu phương pháp phát triển phần mềm Agile và Lean sẽ giúp bạn có nền tảng vững chắc cho nhiều phương pháp quản lý dự án, như Kanban, Scrum và XP.
Tùy thuộc vào lĩnh vực chuyên môn của bạn, bạn cũng có thể muốn nâng cao kỹ năng sử dụng các công cụ quản lý dự án và phần mềm tư vấn như ClickUp, cũng như trong các lĩnh vực như phát triển sản phẩm, quản lý danh mục đầu tư, tài chính, v.v.
Kinh nghiệm yêu cầu
Trước khi trở thành một nhà tư vấn độc lập hoặc bắt đầu kinh doanh, bạn phải có kinh nghiệm thực tế liên quan đến việc dẫn dắt một dự án.
Bạn có thể làm việc với tư cách là quản lý dự án để tích lũy kinh nghiệm hoặc làm tình nguyện viên quản lý dự án cho các tổ chức phi lợi nhuận hoặc từ thiện.
Kỹ năng cần thiết
Để quản lý các dự án phức tạp, bạn phải trau dồi những kỹ năng bẩm sinh mà không chỉ đơn thuần đến từ các chứng chỉ. Một số kỹ năng đó là:
- Kỹ năng lãnh đạo: Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án, bạn phải học cách phân công công việc dựa trên kỹ năng của nhóm và hợp tác chặt chẽ với họ để mang lại kết quả chất lượng cao
- Kỹ năng tổ chức: Học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án, thời gian và nguồn lực để đạt được kết quả tốt nhất trong thời hạn. Có kỹ năng lập kế hoạch và ra quyết định tốt sẽ giúp giảm rủi ro dự án và tăng hiệu quả tổng thể
- Kỹ năng phân tích: Các công ty luôn tìm kiếm khả năng dự đoán trong những tình huống khó lường, và nhiệm vụ của bạn là cung cấp khả năng đó. Đây là lúc kỹ năng phân tích của bạn phát huy tác dụng. Bạn phải có khả năng phân tích các rủi ro liên quan và tối ưu hóa các lĩnh vực cần cải thiện
Mất bao lâu để trở thành một nhà tư vấn quản lý?
Để trở thành một chuyên gia tư vấn quản lý có kinh nghiệm, bạn cần khoảng 5 đến 10 năm kể từ khi bắt đầu sự nghiệp. Bằng cử nhân là yêu cầu bắt buộc; các bằng cấp cao hơn như MBA là một lợi thế.
Có được kinh nghiệm làm việc liên quan trong quản lý dự án, phân tích kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan có thể mang lại những điều kỳ diệu cho sự nghiệp của bạn. Quá trình này có thể mất từ ba đến năm năm.
Các chứng chỉ như Chuyên gia Quản lý Dự án (PMP) hoặc Chuyên gia Tư vấn Quản lý (CMC) cũng giúp nâng cao triển vọng nghề nghiệp của bạn.
Các bước để bắt đầu kinh doanh tư vấn quản lý dự án
Cho dù bạn đang chuyển từ vai trò quản lý dự án toàn thời gian sang tư vấn độc lập, sự cạnh tranh có thể rất khốc liệt.
Những người mới vào nghề bắt đầu từ cấp bậc thấp nhất và dần thăng tiến trong công việc.
Tuy nhiên, ngay cả những vai trò cấp nhập môn cũng đòi hỏi kỹ năng tư vấn xuất sắc. Dưới đây là quy trình từng bước để bắt đầu công việc tư vấn quản lý dự án.
Bước 1: Bắt đầu con đường khởi nghiệp
Bắt đầu kinh doanh tư vấn quản lý dự án đòi hỏi một tư duy kinh doanh mạnh mẽ.
Đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và niềm đam mê của bạn đối với quản lý dự án và lập kế hoạch phác thảo mô hình kinh doanh, thị trường mục tiêu, dịch vụ cung cấp và dự báo tài chính.
Bước 2: Thiết lập cơ cấu pháp lý và mua bảo hiểm
Từ nay trở đi, bạn sẽ cần một cơ cấu pháp lý phù hợp cho doanh nghiệp của mình để bảo vệ tài sản cá nhân và tối ưu hóa các lợi ích về thuế.
Xem xét việc thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc công ty S. Cả hai loại hình này đều bảo vệ trách nhiệm pháp lý nhưng khác nhau về thuế và yêu cầu hành chính. Luôn tham khảo ý kiến của cố vấn pháp lý để tìm ra lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp là điều tất yếu để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các vụ kiện tụng và khiếu nại tiềm ẩn. Bảo hiểm này sẽ chi trả các chi phí pháp lý và thiệt hại nếu khách hàng kiện bạn vì lỗi, sơ suất hoặc bất kỳ lý do nào khác.
Bước 3: Đảm bảo các giấy phép và chứng chỉ cần thiết
Để thành lập một doanh nghiệp tư vấn quản lý dự án tại Hoa Kỳ, bạn phải xin giấy phép kinh doanh chung từ thành phố hoặc quận của bạn. Kiểm tra với hội đồng cấp phép của tiểu bang để xem liệu có cần giấy phép chuyên môn hay không.
Xác minh luật phân vùng cho địa điểm kinh doanh của bạn và đăng ký Số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) với IRS để làm thủ tục thuế.
Đăng ký các loại thuế của tiểu bang và địa phương, như giấy phép thuế bán hàng, nếu có. Tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của bạn, bạn cũng có thể cần giấy phép an toàn và sức khỏe hoặc giấy phép quảng cáo.
Bước 4: Lập kế hoạch chuyển đổi từ công việc hiện tại sang tư vấn
Các chuyên gia tư vấn tự do giàu kinh nghiệm sẽ cho bạn biết rằng để tạo thu nhập ổn định từ một công việc kinh doanh mới cần có thời gian.
Việc cần làm: Chuẩn bị tài chính; tiết kiệm đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong ít nhất sáu tháng đến một năm. Bắt đầu xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng trong khi vẫn còn làm việc.
Bạn cũng có thể đảm bảo một hợp đồng tư vấn ban đầu hoặc công việc tự do để chuyển đổi tốt hơn; điều này sẽ phụ thuộc vào việc hợp đồng lao động của bạn có cho phép bạn làm việc này hay không.
Bạn cũng cần trau dồi các kỹ năng tiếp thị, bán hàng và quản lý kinh doanh để điều hành công việc kinh doanh tư vấn của riêng mình.
Bước 5: Tiến hành nghiên cứu thị trường và quản lý nhu cầu
Thành công trong tư vấn đến từ việc hiểu nhu cầu thị trường và tìm ra cách phục vụ nhu cầu đó. Biết được đâu là khoảng trống trên thị trường sẽ giúp bạn chọn được thị trường ngách.
Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng để hiểu nhu cầu, thách thức và điểm yếu của thị trường mục tiêu. Sau đó, xác định những lỗ hổng mà dịch vụ của bạn có thể lấp đầy.
Nói cách khác, thành thạo trong quản lý nhu cầu và nghiên cứu thị trường là một kỹ năng tuyệt vời cho một nhà quản lý dự án và chủ doanh nghiệp.
Bước 6: Phát triển chiến lược tiếp thị trực tiếp hiệu quả
Bạn sẽ cần một chiến lược tiếp thị để thu hút và giữ chân khách hàng. Bắt đầu bằng việc tạo ra bản sắc thương hiệu truyền tải chuyên môn và giá trị của bạn.
Một logo chuyên nghiệp, danh thiếp và tài liệu tiếp thị sẽ tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp, trong khi một trang web được tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm có thể tăng cường sự hiện diện của bạn trên mạng. Bạn cũng nên thử nghiệm các nền tảng mạng xã hội để quảng bá dịch vụ của mình và gặp gỡ khách hàng.
Bạn cũng sẽ muốn đầu tư vào tiếp thị trực tiếp. Các chiến dịch email tiếp cận, sự kiện kết nối mạng lưới và dự án cộng đồng sẽ giúp truyền bá thông tin của bạn và tiếp cận trực tiếp đối tượng mục tiêu.
Bước 7: Sử dụng phân tích cho chiến lược kinh doanh
Việc đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý, sáng suốt là gần như không thể nếu không có dữ liệu để hỗ trợ. Đó là lý do tại sao bạn phải tận dụng phân tích dữ liệu.
Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) như chi phí thu hút khách hàng, tỷ lệ hoàn thành dự án và mức độ hài lòng của khách hàng, đồng thời sử dụng dữ liệu thu thập được để vẽ ra bức tranh tổng thể về hiệu suất kinh doanh của bạn. Điều này cũng sẽ nêu bật những điểm yếu mà bạn cần phải nỗ lực hơn nữa.
Phân tích tài chính cũng rất quan trọng trong quá trình này — theo dõi luồng tiền, lợi nhuận và ROI để quản lý tài chính hiệu quả và đầu tư tốt hơn.
Bước 8: Đặt mức giá tư vấn cạnh tranh nhưng hợp lý
Để xác định mức phí tư vấn của mình, bạn cần cân bằng giữa việc đảm bảo thu nhập bền vững và không định giá quá cao so với thị trường.
Dưới đây là một số chiến lược định giá mà bạn có thể lựa chọn.
Giá theo giờ: Phương pháp định giá đơn giản nhất, định giá theo giờ, rất hữu ích khi bắt đầu hoặc khi dòng thời gian của dự án không chắc chắn, tránh được việc đánh giá thấp chi phí. Khách hàng quen thuộc với mô hình này, thường được sử dụng bởi các chuyên gia như luật sư và kế toán
Hợp đồng dịch vụ cố định: Với mức phí cố định hàng tháng, mô hình giá này mang lại thu nhập ổn định nhưng yêu cầu ranh giới dịch vụ rõ ràng để tránh khách hàng quá phụ thuộc
Định giá dựa trên giá trị: Bằng cách thảo luận với khách hàng về những lợi ích và kết quả tiềm năng, bạn sẽ xác định mức phí phù hợp với giá trị mà họ mong đợi. Cách tiếp cận này thường giúp làm rõ mục tiêu của khách hàng và chứng minh mức phí cao hơn là hợp lý
Chiến lược định giá lý tưởng thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
Ví dụ, mức lương theo giờ có thể phù hợp với các dự án ban đầu, trong khi hợp đồng dịch vụ cố định có thể thúc đẩy mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Định giá dựa trên giá trị có thể điều chỉnh hiệu quả mức phí phù hợp với tác động dự kiến khi thực hiện các sáng kiến quy mô lớn.
Mở rộng kinh doanh tư vấn quản lý dự án
Nếu bạn vừa mới bắt đầu làm tư vấn quản lý dự án, xin chúc mừng! Bây giờ, hãy chuẩn bị cho thử thách tiếp theo, đó là mở rộng quy mô kinh doanh tư vấn của bạn.
Hãy cùng khám phá các chiến lược để đưa công ty của bạn lên một tầm cao mới.
Chọn khách hàng — Khởi nghiệp hay doanh nghiệp
Là một doanh nghiệp tư vấn quản lý dự án, bạn có thể làm việc với các công ty khởi nghiệp hoặc khách hàng là doanh nghiệp.
Bạn cũng có thể đa dạng hóa cơ sở khách hàng ở các giai đoạn khác nhau để giảm thiểu rủi ro, đảm bảo nguồn thu nhập ổn định và tận dụng chuyên môn của mình trong các ngành và loại dự án khác nhau.
Mỗi loại khách hàng mang đến những cơ hội và thách thức riêng biệt. Dưới đây là phân tích chi tiết về công việc với khách hàng khởi nghiệp và khách hàng doanh nghiệp.
Khởi nghiệp
Các công ty khởi nghiệp, đang trong giai đoạn phát triển ban đầu, cần tư vấn quản lý dự án để thiết lập quy trình, phát triển kế hoạch kinh doanh và triển khai quy trình làm việc hiệu quả.
Bản chất công việc với các công ty khởi nghiệp có thể bao gồm:
- Phát triển các khung quản lý dự án phù hợp với nhu cầu riêng của họ
- Hỗ trợ phân bổ nguồn lực và lập ngân sách
- Áp dụng các phương pháp linh hoạt để thích ứng với những thay đổi nhanh chóng
- Cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho các công cụ quản lý dự án
| Ưu điểm của việc làm việc với khách hàng khởi nghiệp | Nhược điểm khi làm việc với khách hàng là startup |
| Cơ hội định hình quy trình quản lý dự án của công ty từ đầu | Nguồn lực hạn chế và ngân sách eo hẹp |
| Cơ hội định hình các quy trình quản lý dự án của công ty từ đầu | Thiếu quy trình và thủ tục đã được thiết lập |
| Khả năng làm việc chặt chẽ với các nhà sáng lập và những người ra quyết định quan trọng | Nguy cơ thất bại hoặc thay đổi hướng đi cao trong giai đoạn đầu |
| Môi trường công việc linh hoạt và dễ thích nghi | Chu kỳ bán hàng có thể dài hơn để chứng minh giá trị |
Doanh nghiệp
Doanh nghiệp là những tổ chức được thành lập với cấu trúc và quy trình phức tạp. Họ tìm kiếm tư vấn quản lý dự án để tối ưu hóa các quy trình hiện có, quản lý các dự án quy mô lớn hoặc triển khai các hệ thống mới.
Kinh doanh của bạn với tư cách là nhà tư vấn cho các doanh nghiệp có thể liên quan đến:
- Tiến hành đánh giá toàn diện các thực tiễn quản lý dự án hiện tại
- Áp dụng các quy trình tiêu chuẩn hóa trên nhiều bộ phận
- Hỗ trợ các sáng kiến quản lý thay đổi trong quá trình chuyển đổi tổ chức
- Cung cấp tư vấn chiến lược về quản lý danh mục đầu tư dự án
| Ưu điểm của việc làm việc với khách hàng doanh nghiệp | Nhược điểm khi làm việc với khách hàng doanh nghiệp |
| Các quy trình và thủ tục đã được thiết lập sẵn | Chu kỳ bán hàng dài hơn và quy trình ra quyết định quan liêu hơn |
| Ngân sách và nguồn lực lớn hơn để đầu tư vào quản lý dự án | Tiềm năng kháng cự đối với sự thay đổi và việc áp dụng các quy trình mới |
| Tiềm năng cho các dự án dài hạn và định kỳ | Điều phối nhiều bên liên quan và các ưu tiên cạnh tranh |
| Cơ hội làm việc trong các dự án phức tạp, có tác động lớn | Các dự án lớn hơn với rủi ro cao hơn và hậu quả của thất bại |
Tìm kiếm một người cố vấn
Chương trình cố vấn cung cấp sự hỗ trợ bạn cần để xây dựng các kết nối có giá trị và quản lý khách hàng của bạn tốt hơn.
Các cố vấn thúc đẩy thành công của dự án và xây dựng kỹ năng quản lý dự án của nhóm. Làm việc chặt chẽ với các cố vấn quản lý dự án đảm bảo các dự án tuân thủ các tiêu chuẩn và áp dụng các quy trình mới một cách suôn sẻ.
Phương pháp thực hành này giúp đẩy nhanh quá trình học tập và nuôi dưỡng văn hóa quản lý dự án vững mạnh.
Các cố vấn cũng là người lắng nghe các học viên thảo luận về những lo lắng của họ, giúp họ giải quyết các vấn đề trong công việc và đưa ra quan điểm khách quan.
Mạng lưới và xây dựng mối quan hệ với khách hàng
Mạng lưới quan hệ hiệu quả không chỉ là thu thập danh thiếp. Bạn có thể xây dựng các kết nối có ý nghĩa bằng cách tham dự các sự kiện trong ngành với mục đích rõ ràng.
Chuẩn bị những câu hỏi chu đáo để bắt đầu cuộc hội thoại, chẳng hạn như "Điều gì đưa bạn đến đây?" hoặc "Ai là người truyền cảm hứng cho bạn hôm nay?"
Để mở rộng phạm vi hoạt động, hãy xác định các doanh nghiệp bổ sung cho dịch vụ của bạn. Bằng cách hợp tác với các đối tác này, bạn có thể cung cấp cho khách hàng phạm vi giải pháp rộng hơn.
Hãy nhớ rằng, quan hệ đối tác thành công được xây dựng trên cơ sở lợi ích chung, không chỉ vì lợi ích cá nhân. Tập trung vào các mục tiêu chung để thúc đẩy mối quan hệ lâu dài.
Tuyển dụng nhóm phù hợp
Khi khối lượng công việc trở nên quá tải, hãy cân nhắc thành lập một nhóm. Tuyển dụng những người phù hợp với tầm nhìn của bạn và sở hữu các kỹ năng bổ sung.
Tuyển dụng dựa trên các vai trò cụ thể và tận dụng mạng lưới chuyên nghiệp, bảng việc làm và các công ty tuyển dụng. Cung cấp cho nhóm của bạn các khóa đào tạo kỹ lưỡng và cơ hội phát triển liên tục. Ngoài ra, hãy tạo ra môi trường làm việc hợp tác phản ánh các giá trị kinh doanh của bạn.
Tận dụng công nghệ phù hợp cho các chuyên gia quản lý dự án
Tư vấn quản lý dự án có thể rất phức tạp. Bạn phải liên tục xử lý nhiều việc cùng một lúc — truy cập các tệp dự án khác nhau, liên lạc với nhóm và khách hàng, theo dõi tiến độ, cập nhật báo cáo, đưa ra quyết định và nhiều việc khác.
Không thể nào nắm vững tất cả những điều này mà không có công cụ phù hợp.
Bất kỳ dự án nào bạn thực hiện đều sẽ tạo ra vô số bảng tính Excel, chuỗi email lộn xộn và danh sách công việc cần làm bị phân tán.
Phần mềm quản lý dự án loại bỏ tất cả những rắc rối này, giúp các nhóm dự án tiết kiệm trung bình 11,4% nguồn lực tài chính.
Phần mềm quản lý dự án giúp bạn sắp xếp các dự án, công việc và lịch trình của mình một cách có tổ chức. Nó giúp bạn cấu trúc các dự án phức tạp. Mặc dù mỗi nền tảng có các tính năng riêng biệt, nhưng chúng đều nhằm mục đích cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng về tiến độ dự án, theo dõi công việc, lập báo cáo và các công cụ để quản lý thời gian và nguồn lực.
Hơn nữa, phần lớn phần mềm này được bổ sung AI để mang lại các tính năng tư vấn và khả năng tự động hóa tốt hơn.
ClickUp là một nền tảng quản lý kiến thức và công việc tất cả trong một, kết nối các nhóm và khách hàng với quy trình công việc, tài liệu và bảng điều khiển thời gian thực.
Các nhà quản lý dự án liên tục làm việc với các dự án đa chức năng. Để quản lý dễ dàng, ClickUp mang lại hiệu quả với tự động hóa, báo cáo và các phương pháp quản lý dự án tiêu chuẩn hóa.
ClickUp còn mang đến trợ lý A. I. cách mạng ClickUp Brain, có thể tự động tạo công việc con dựa trên mô tả công việc, tóm tắt các chủ đề bình luận, viết cập nhật và đẩy nhanh kế hoạch và thực hiện dự án.
Các chuyên gia quản lý dự án cũng thường xử lý các dự án phức tạp, khó quản lý nếu không chia nhỏ thành các phần dễ thực hiện.
ClickUp Tasks là công cụ hoàn hảo để chia nhỏ công việc phức tạp thành các nhiệm vụ đơn giản. ClickUp cho phép quản lý nhiệm vụ tùy chỉnh cho mọi nhu cầu và mọi cấp độ.
ClickUp Docs giúp bạn dễ dàng phác thảo các trường hợp kinh doanh, xác định phạm vi dự án và ghi chép các yêu cầu cho các chuyên gia tư vấn. ClickUp Whiteboards cho phép bạn lập bản đồ luồng quy trình và biến ý tưởng của bạn thành hành động với một khung hình ảnh trực quan theo thời gian thực.
ClickUp cũng đi kèm với một số mẫu được thiết kế riêng để tổng hợp hàng giờ công việc vào một giao diện đơn giản.
Mẫu Kế hoạch Dự án Tư vấn của ClickUp giúp bạn tổ chức, theo dõi và dự đoán sự phát triển của doanh nghiệp. Mẫu này bao gồm biểu đồ Gantt để đặt thời hạn và tính toán ước tính.
Sử dụng mẫu này, bạn có thể:
- Phân công công việc và chỉ định thành viên nhóm để đảm bảo hoàn thành dự án
- Đặt thời hạn và ngân sách với biểu đồ Gantt và bảng điều khiển
- Theo dõi tiến độ bằng bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
Mẫu báo cáo tư vấn của ClickUp giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu với tính năng báo cáo và phân tích dễ dàng. Mẫu này thu thập dữ liệu từ các nhóm và dự án, đồng thời hiển thị thông tin chi tiết theo định dạng có tổ chức và dễ đọc.
Đây là khóa học tuyệt vời cho các chuyên gia mới bắt đầu kinh doanh tư vấn quản lý dự án để giúp tạo ra báo cáo toàn diện và chuyên nghiệp cho khách hàng của bạn.
Mẫu này giúp nâng cao trải nghiệm của bạn bằng cách tích hợp tự động hóa, AI, chỉnh sửa cộng tác, ghi lại màn hình và hơn thế nữa.
Mẫu Dịch vụ Tư vấn của ClickUp tích hợp giao tiếp nội bộ và phối hợp đối tác. Mẫu này có chín chế độ xem khác nhau, 16 trạng thái và 14 trường tùy chỉnh.
Nó cũng bao gồm quy trình làm việc cho việc xác định phạm vi trước khi bán hàng và các cam kết sau bán hàng, cung cấp mẫu để tự động hóa một dự án lớn và có thể lưu trữ danh mục đầu tư của các dự án khách hàng.
Mẫu này đi kèm với Bảng Kanban, Bản đồ Tư duy, Danh sách, Tài liệu, Khối lượng công việc và chế độ xem Box, giúp bạn có thể sử dụng ngay theo cách bạn muốn.
Các trường tùy chỉnh giúp tăng tốc quy trình làm việc của bạn với các lựa chọn tích hợp sẵn phù hợp cho các công việc quản lý dự án chung và chuyên biệt. Sử dụng chúng để tăng khả năng hiển thị dự án, thúc đẩy sự hợp tác và giúp tất cả các bên liên quan có thể truy cập thông tin dự án.
Ưu và nhược điểm của việc trở thành một nhà tư vấn quản lý dự án
Sở hữu một công ty tư vấn quản lý dự án có một số ưu điểm và nhược điểm có thể ảnh hưởng đáng kể đến thành công của doanh nghiệp. Dưới đây là phân tích chi tiết về những ưu và nhược điểm.
Lợi ích của việc trở thành một nhà tư vấn quản lý dự án
- Tính linh hoạt và tự chủ: Là một nhà tư vấn độc lập, bạn có thể tự quyết định giờ làm việc, chọn dự án muốn tham gia và đặt mức thù lao. Tính tự chủ này giúp bạn cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống, đồng thời có thể điều chỉnh hoạt động kinh doanh theo sở thích của mình
- Hoạt động tại nhà: Bạn có thể khởi động công ty tư vấn của mình tại nhà, không cần văn phòng thực tế, giúp giảm chi phí quản lý. Điều này tạo ra môi trường làm việc thoải mái và cho phép bạn quản lý công việc kinh doanh từ mọi nơi
- Khả năng phát triển: Các công ty tư vấn quản lý dự án đang có nhu cầu rất lớn trong các doanh nghiệp và công ty khởi nghiệp. Tùy thuộc vào lĩnh vực của bạn, bạn có thể thấy sự phát triển nhanh chóng của kinh doanh và lợi tức đầu tư đáng kể cho thời gian và nguồn lực đã bỏ ra
- Khả năng mở rộng: Như chúng tôi đã xác định, nhu cầu về dịch vụ quản lý dự án không ngừng phát triển, và bạn có thể mở rộng quy mô bằng cách cung cấp các dịch vụ mới hoặc mở rộng phạm vi hoạt động sang thị trường rộng lớn hơn. Bạn có thể áp dụng các mức giá khác nhau để phục vụ các phân khúc thị trường khác nhau
- Tiềm năng thu nhập không giới hạn: Không có giới hạn về số tiền bạn có thể kiếm được với tư cách là một nhà tư vấn quản lý dự án. Tiềm năng thu nhập của bạn liên quan trực tiếp đến kỹ năng, nỗ lực bạn bỏ ra cho công việc kinh doanh và số lượng khách hàng bạn thu hút. Điều này có thể mang lại những phần thưởng tài chính đáng kể cho các nhà tư vấn thành công
Những nhược điểm của việc trở thành một nhà tư vấn quản lý dự án
- Cạnh tranh cao: Thị trường tư vấn quản lý dự án có tính cạnh tranh cao, với nhiều công ty lâu năm và tư vấn độc lập tranh giành khách hàng. Thâm nhập vào ngành và thu hút khách hàng có thể là một thách thức, đặc biệt là đối với các tư vấn mới
- Phụ thuộc vào mối quan hệ với khách hàng: Thành công của bạn phụ thuộc rất nhiều vào việc duy trì mối quan hệ vững chắc. Nếu những mối quan hệ này bị lung lay, nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc phụ thuộc vào một vài khách hàng khóa có thể rủi ro nếu những khách hàng đó quyết định chuyển hướng
- Thu nhập không ổn định: Công việc tư vấn có thể khó dự đoán, với những kỳ cao điểm nhu cầu cao, sau đó là những kỳ trầm lắng. Sự không ổn định này có thể dẫn đến tình trạng tài chính không ổn định, khiến các chủ doanh nghiệp tư vấn phải lập ngân sách cẩn thận
- Quá trình bán hàng dài hơn: Việc ký kết hợp đồng với khách hàng có thể mất nhiều thời gian và nỗ lực hơn so với các ngành kinh doanh khác. Các nhà tư vấn cần đầu tư nhiều thời gian để xây dựng mối quan hệ, hiểu nhu cầu của khách hàng và chứng minh giá trị của mình
- Khả năng mở rộng phạm vi: Khách hàng có thể mong đợi các nhà tư vấn đảm nhận thêm các công việc ngoài phạm vi công việc ban đầu, dẫn đến mở rộng phạm vi. Quản lý kỳ vọng của khách hàng và duy trì ranh giới rõ ràng là rất quan trọng để tránh sử dụng quá mức nguồn lực và ảnh hưởng đến lợi nhuận
Bạn có nên bắt đầu kinh doanh tư vấn?
Bạn sẽ cần một nền tảng kinh nghiệm và kiến thức vững chắc để xây dựng một doanh nghiệp tư vấn thành công. Tuy nhiên, có tư duy đúng đắn cũng quan trọng không kém.
Tư vấn không giống như một công việc truyền thống. Nó đòi hỏi một tư duy đặc biệt mà không phải ai cũng có. Nhưng nếu bạn đam mê và có tư duy đúng đắn, đây có thể là con đường sự nghiệp hoàn hảo cho bạn.
Tăng gấp đôi thành công trong tư vấn quản lý dự án với ClickUp
Bộ tính năng quản lý dự án của ClickUp là bộ công cụ hoàn hảo cho bất kỳ nhà tư vấn quản lý dự án nào.
Sử dụng ClickUp, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn:
- Quản lý nhân sự hiệu quả hơn
- Tối ưu hóa giao tiếp
- Chuẩn bị và quản lý từng dự án tốt hơn, và
- Đảm bảo các nhóm của bạn được cập nhật công việc và danh sách việc cần làm
Nếu bạn đang muốn bắt đầu một doanh nghiệp tư vấn quản lý dự án có lợi nhuận, ClickUp có thể là khoản đầu tư sinh lợi nhất của bạn. Nó sẽ trở nên càng có giá trị hơn khi bạn mở rộng quy mô và khách hàng của bạn tăng lên.
Đừng chỉ tin lời chúng tôi. Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí, thử nghiệm các tính năng của nó và tự mình cảm nhận sự khác biệt.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Tôi nên tính phí bao nhiêu cho dịch vụ tư vấn quản lý dự án?
Phí tư vấn có thể rất khác nhau, tùy thuộc vào kinh nghiệm và bằng cấp của bạn. Bạn có thể bắt đầu với mức lương theo giờ, và khi đã có thể dự đoán được thu nhập, hãy chuyển sang mức lương cố định hoặc giá trị dựa trên giá trị.
Bạn cần những gì để trở thành một nhà tư vấn quản lý?
Để trở thành một nhà tư vấn quản lý, bạn cần có bằng cử nhân liên quan đến quản lý kinh doanh hoặc quản lý dự án và các chứng chỉ như PMP® từ Viện Quản lý Dự án (PMI).
Kinh nghiệm trong việc dẫn dắt các dự án và các kỹ năng kỹ thuật, phân tích và lãnh đạo vững vàng cũng rất cần thiết.
Mất bao lâu để trở thành một nhà tư vấn quản lý?
Thời gian để trở thành một nhà tư vấn quản lý là khác nhau, nhưng thông thường, bạn cần hoàn thành chương trình cử nhân (4 năm), tích lũy kinh nghiệm làm việc liên quan (3 đến 5 năm) và đạt được các chứng chỉ. Có thể mất khoảng 7-10 năm để trở nên thành thạo trong lĩnh vực này.