Bạn có bao giờ cảm thấy một ngày làm việc trôi qua nhanh chóng, khiến bạn tự hỏi thời gian đã trôi đi đâu? Bạn không đơn độc. 56% nhân viên làm việc từ xa gặp khó khăn trong việc tắt máy sau giờ làm việc, và các doanh nghiệp cũng không khá hơn trong việc theo dõi năng suất.
Hãy tưởng tượng bạn là một quản lý dự án đang cố gắng hoàn thành một dự án gấp rút hoặc một freelancer tính phí theo giờ — mỗi phút đều quý giá. Đó là lúc Time Doctor bước vào, giúp các nhóm theo dõi thời gian, tối ưu hóa quy trình làm việc và duy trì sự tập trung — mà không biến thành một cơn đau đầu vì quản lý vi mô.
Hãy cùng đi sâu vào bài đánh giá về Time Doctor và thảo luận về các tính năng, giá cả, ưu điểm và nhược điểm của nó.
TimeDoctor là gì?
Bạn có bao giờ cảm thấy ngày làm việc của mình trôi qua trong một mớ email, cuộc họp và cuộn màn hình vô tận? Rất khó để tập trung, và Time Doctor sẽ giúp bạn làm điều đó.
Đây là một công cụ theo dõi thời gian và năng suất mạnh mẽ, giúp bạn lấy lại thời gian của mình đồng thời thúc đẩy văn hóa "làm việc mọi lúc, mọi nơi" — tất cả đều với sự minh bạch và trách nhiệm hoàn toàn.
Được hơn 250.000 người dùng trên toàn thế giới tin cậy, Time Doctor cung cấp tính năng theo dõi thời gian thực, bảng chấm công tự động và báo cáo năng suất chi tiết, mang đến cho các nhóm những thông tin chi tiết cần thiết để duy trì trách nhiệm.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Theo dõi thời gian thủ công đã quá lỗi thời. Làm thế nào về một lịch thông minh tự động hóa lịch trình của bạn (không có sự quản lý chi tiết quá mức)? Hãy xem thử! 👇🏼
Các tính năng chính của Time Doctor
Time Doctor giúp bạn phân tích cách bạn sử dụng thời gian hàng ngày, giúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc khẩn cấp và nâng cao hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của ứng dụng này:
1. Theo dõi thời gian thông minh
Tính năng theo dõi thời gian thông minh của Time Doctor đảm bảo rằng từng phút làm việc đều được ghi lại chính xác, cho dù bạn đang ngồi tại bàn làm việc hay đang di chuyển. Ứng dụng máy tính và di động cung cấp một cách dễ dàng để bắt đầu, tạm dừng và dừng đồng hồ bấm giờ, giúp bạn dễ dàng theo dõi năng suất trên các thiết bị khác nhau.
Đây là những điểm nổi bật của ClickUp:
- Theo dõi ngoại tuyến: Không có kết nối internet? Đừng lo lắng. Ứng dụng sẽ ghi lại thời gian ngay cả khi ngoại tuyến và đồng bộ hóa sau đó
- Theo dõi máy tính: Giúp theo dõi việc sử dụng ứng dụng và thời gian dành cho các trang web, cung cấp thông tin chi tiết về năng suất
- Theo dõi trên thiết bị di động: Lý tưởng cho nhân viên làm việc từ xa và nhân viên trường, cho phép theo dõi thời gian khi đang di chuyển
- Phát hiện thời gian nghỉ và thời gian không hoạt động: Phát hiện khi người dùng không hoạt động và ngừng theo dõi để phân biệt công việc đang hoạt động với thời gian ngừng hoạt động
Không chỉ theo dõi giờ làm việc, Time Doctor còn giám sát hoạt động của bàn phím và chuột để đảm bảo nhân viên luôn tập trung làm việc. Tính năng theo dõi thời gian tự động và thông tin chi tiết về năng suất khiến Time Doctor trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các nhóm muốn tăng hiệu quả làm việc.
2. Giám sát năng suất
Giám sát năng suất của Time Doctor cung cấp thông tin chi tiết về cách nhân viên sử dụng thời gian làm việc của họ.
- Tự động chụp ảnh màn hình & quay video: Phần mềm này sẽ kín đáo chụp ảnh màn hình máy tính của bạn theo khoảng thời gian đã đặt, với tính năng quay video có sẵn trong gói Premium
- Phân tích hoạt động dựa trên AI: Học máy phân loại các ứng dụng và trang web thành có năng suất hoặc không có năng suất. Các nhà quản lý cũng có thể đặt xếp hạng năng suất tùy chỉnh
- Theo dõi thời gian nhàn rỗi và hoạt động: Phát hiện các kỳ không hoạt động trên thiết bị của nhân viên và ghi lại mức độ hoạt động của bàn phím/chuột để phân tích công việc tốt hơn
Đối với các nhóm quan tâm đến bảo mật, nó cung cấp các tùy chọn làm mờ hoặc vô hiệu hóa ảnh chụp màn hình. Mặc dù các công cụ giám sát này có thể tăng năng suất và trách nhiệm giải trình, các doanh nghiệp nên triển khai chúng một cách minh bạch để đảm bảo văn hóa làm việc tích cực.
3. Quản lý bảng chấm công và lương
Time Doctor đơn giản hóa việc quản lý bảng chấm công bằng cách tự động tổng hợp tất cả thời gian đã ghi vào bảng chấm công kỹ thuật số. Các nhà quản lý có thể xem xét và phê duyệt thời gian làm việc cho một tuần, tháng hoặc kỳ lương cụ thể chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Bảng chấm công chi tiết: Xem tổng số giờ làm việc, mục nhập thủ công, mức lương, điều chỉnh và phương thức thanh toán tại một nơi
- Mức lương có thể tùy chỉnh: Đặt mức lương khác nhau cho giờ làm việc bình thường, làm thêm giờ và ngày lễ.
- Quyền truy cập của nhân viên: Cho phép thành viên nhóm xem lại và chỉnh sửa mục nhập của họ trước khi nộp/gửi để đảm bảo tính chính xác
- Tích hợp tính lương liền mạch: Đồng bộ trực tiếp với Gusto, QuickBooks và các nhà cung cấp dịch vụ tính lương lớn khác để giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công
Mặc dù hệ thống tính lương hiệu quả, nhưng các tùy chọn tùy chỉnh báo cáo bị giới hạn, khiến nó kém linh hoạt hơn đối với các doanh nghiệp có nhu cầu tính lương phức tạp.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tạo mục nhập thời gian trực tiếp trong ngày, thay vì đợi đến cuối tuần. Điều này đảm bảo tính chính xác và giảm rủi ro quên các chi tiết quan trọng
Giá của Time Doctor
Time Doctor cung cấp các kế hoạch giá linh hoạt phù hợp với mọi ngân sách:
- Gói cơ bản: 6,70 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 11,70 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 16,70 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
📖 Đọc thêm: Trí tuệ nhân tạo (AI) cho quản lý thời gian
Ưu điểm của việc sử dụng Time Doctor
Time Doctor nổi bật là một công cụ theo dõi thời gian và năng suất mạnh mẽ, mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và nhóm làm việc từ xa. Dưới đây là lý do tại sao bạn nên xem xét công cụ này:
Theo dõi thời gian chính xác
Với tính năng theo dõi thời gian thực trên ứng dụng máy tính và thiết bị di động, theo dõi ngoại tuyến và bảng chấm công tự động, Time Doctor đảm bảo rằng từng phút làm việc đều được tính vào tài khoản — không còn phỏng đoán.
Thông tin chi tiết về năng suất
Từ theo dõi trang web và ứng dụng đến giám sát thời gian nhàn rỗi, Time Doctor cung cấp các báo cáo theo dõi giờ làm việc chi tiết, giúp các nhà quản lý hiểu được thời gian được sử dụng như thế nào và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Các tùy chọn theo dõi tùy chỉnh
Với tính năng chụp ảnh màn hình, theo dõi hoạt động và đánh giá năng suất, các nhà quản lý có thể điều chỉnh cài đặt giám sát dựa trên vai trò của từng cá nhân trong khi vẫn duy trì tính minh bạch và bảo mật.
Tích hợp tính lương và xử lý thanh toán
Quá trình phê duyệt bảng chấm công tự động và tích hợp liền mạch với các nhà cung cấp dịch vụ tính lương như Gusto và QuickBooks giúp hợp lý hóa thanh toán, loại bỏ việc tính toán thủ công.
Cộng tác nhóm liền mạch
Với tính năng theo dõi dự án và công việc, Time Doctor giúp các nhóm luôn đồng bộ, đảm bảo rằng mỗi giờ làm việc được ghi lại đều đóng góp vào mục tiêu kinh doanh.
Về bản chất, Time Doctor cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất và hợp lý hóa hoạt động.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng tính năng phát hiện thời gian nhàn rỗi của Time Doctor để xác định các thói quen không hiệu quả và đặt mục tiêu hàng ngày để duy trì sự tập trung
Những vấn đề thường gặp của người dùng Time Doctor
Mặc dù Time Doctor cung cấp các tính năng theo dõi thời gian và năng suất mạnh mẽ, một số người dùng gặp phải những thách thức ảnh hưởng đến trải nghiệm của họ. Dưới đây là những vấn đề phổ biến nhất:
❗Đường cong học tập dốc
Người dùng mới thường cảm thấy giao diện của Time Doctor quá phức tạp. Với rất nhiều tính năng và cài đặt, có thể mất thời gian để nắm được cách sử dụng công cụ này một cách hiệu quả.
❗Chuyển đổi công việc thủ công
Người dùng làm việc trên nhiều dự án cùng lúc phải chuyển đổi thủ công giữa các công việc, điều này có thể gây nhàm chán. Một cách thông minh hơn, tự động hóa để theo dõi các công việc trùng lặp sẽ giúp cải thiện hiệu quả.
❗Vấn đề đồng bộ giữa các thiết bị
Mặc dù Time Doctor hỗ trợ theo dõi trên máy tính để bàn và thiết bị di động, nhưng việc đồng bộ hóa giữa hai thiết bị không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Sử dụng cả hai cùng lúc có thể dẫn đến sự khác biệt trong báo cáo.
❗Tùy chỉnh báo cáo lương bị giới hạn
Time Doctor tích hợp với các dịch vụ tính lương, nhưng báo cáo lương thiếu tính linh hoạt — người dùng không thể tùy chỉnh sâu chế độ xem ngoài dữ liệu cơ bản về giờ làm việc và kỳ trả lương.
❗Sử dụng dữ liệu từ ảnh chụp màn hình
Đối với các nhóm có gói internet giới hạn, lượng dữ liệu tiêu thụ từ việc tải lên ảnh chụp màn hình (khoảng 2MB cho mỗi 10 ảnh chụp màn hình) có thể tăng lên nhanh chóng, đặc biệt là đối với các nhóm làm việc từ xa.
❗Hạn chế của ứng dụng web
Ứng dụng web không cho phép nhập thời gian mới — người dùng chỉ có thể xem và chỉnh sửa thời gian đã nhập. Theo dõi thời gian thực yêu cầu ứng dụng máy tính hoặc phần mở rộng Chrome, điều mà một số người cho là hạn chế.
❗Thiếu tính năng theo dõi GPS và cảnh báo làm thêm giờ
Time Doctor không cung cấp tính năng theo dõi GPS hoặc cảnh báo làm thêm giờ, điều này có thể là yếu tố quyết định đối với các ngành như xây dựng hoặc dịch vụ hiện trường.
❗Các vấn đề bảo mật tiềm ẩn
Mặc dù các tính năng giám sát như ảnh chụp màn hình và theo dõi hoạt động giúp cải thiện trách nhiệm giải trình, nhưng chúng có thể khiến một số nhân viên cảm thấy bị xâm phạm quyền riêng tư. Tìm được sự cân bằng phù hợp giữa giám sát và tin tưởng là chìa khóa để duy trì tinh thần làm việc.
Mặc dù những điểm yếu này đáng được xem xét, nhiều người dùng nhận thấy rằng lợi ích của Time Doctor vượt trội hơn nhược điểm của nó, đặc biệt là khi được triển khai với sự giao tiếp rõ ràng và minh bạch.
📮ClickUp Insight: Khoảng 43% nhân viên gửi 0-10 tin nhắn mỗi ngày. Mặc dù điều này cho thấy các cuộc hội thoại tập trung và có chủ đích hơn, nhưng nó cũng có thể cho thấy sự thiếu hợp tác liền mạch, với các cuộc thảo luận quan trọng diễn ra ở nơi khác (như email).
Để tránh việc chuyển đổi nền tảng và bối cảnh không cần thiết, bạn cần một ứng dụng công việc toàn diện như ClickUp, kết hợp các dự án, kiến thức và trò chuyện tại một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Đánh giá Time Doctor trên Reddit
Reddit, thường được coi là quảng trường của internet, là một mỏ vàng cho những ý kiến không bị lọc. Khi nói đến Time Doctor, người dùng có những trải nghiệm khác nhau.
Một số người dùng Reddit đánh giá cao tính năng theo dõi bảng lương liền mạch của nó.
Nó tự động theo dõi thời gian của bạn. Vì vậy, nếu bạn có Time Doctor, bạn sẽ không cần phải gửi báo cáo thành tích cuối ngày (EOD) hoặc bất kỳ báo cáo tương tự nào. Tuy nhiên, vẫn cần xem xét từng trường hợp cụ thể.
Nó tự động theo dõi thời gian của bạn. Vì vậy, nếu bạn có Time Doctor, bạn sẽ không cần phải gửi báo cáo thành tích cuối ngày (EOD) hoặc bất kỳ báo cáo tương tự nào. Tuy nhiên, vẫn cần xem xét từng trường hợp cụ thể.
Nó tự động theo dõi thời gian của bạn. Vì vậy, nếu bạn có Time Doctor, bạn sẽ không cần gửi báo cáo thành tích cuối ngày (EOD) hoặc bất kỳ báo cáo tương tự nào. Tuy nhiên, vẫn cần xem xét từng trường hợp cụ thể.
Trong khi đó, một đánh giá khác trên Reddit cho rằng các tính năng giám sát của ứng dụng này quá xâm phạm, đặc biệt là tính năng chụp ảnh màn hình tự động, giống như quản lý vi mô.
Time Doctor là một công cụ giám sát nhân viên SaaS được ra mắt bởi chủ sở hữu của Staff.com vào năm 2012. Nó bao gồm các tính năng ghi lại các phím gõ, chụp ảnh màn hình và theo dõi việc sử dụng internet. Một ứng dụng giám sát nhân viên đa chức năng với khả năng CRM và nhãn trắng.
Tôi đã từ chối những lời đề nghị hấp dẫn ngay khi họ đề cập đến việc sử dụng TimeDoctor vì (1) đây là một hình thức quản lý vi mô và (2) ngay cả khi bạn đang làm việc chăm chỉ và không lo lắng về việc ảnh chụp màn hình máy tính của bạn bị chụp mỗi X phút, hoặc phần mềm giám sát những gì bạn đang gõ, nó vẫn gây căng thẳng tinh thần cho bạn.
Cá nhân tôi nghĩ rằng quản lý vi mô không cần thiết trong thời đại ngày nay, sakit sa ulo lang cho cả người quản lý và cấp dưới (ít nhất là trong các trường dựa trên kết quả). Việc có phần mềm gửi ảnh về những gì tôi đang làm mỗi mười phút cho sếp của tôi cảm thấy xâm phạm quyền riêng tư, đặc biệt là nếu sa personal unit ko ininstall.
Time Doctor là một công cụ giám sát nhân viên SaaS được ra mắt bởi chủ sở hữu của Staff.com vào năm 2012. Nó bao gồm các tính năng ghi lại thao tác gõ phím, chụp ảnh màn hình và theo dõi sử dụng internet. Một ứng dụng giám sát nhân viên đa chức năng với khả năng CRM và nhãn trắng.
Tôi đã từ chối những lời đề nghị hấp dẫn ngay khi họ đề cập đến việc sử dụng TimeDoctor vì (1) đây là một hình thức quản lý vi mô và (2) ngay cả khi bạn đang làm việc chăm chỉ và không lo lắng về việc ảnh chụp màn hình máy tính của bạn bị chụp mỗi X phút, hoặc phần mềm giám sát những gì bạn đang gõ, nó vẫn gây căng thẳng tinh thần cho bạn.
Cá nhân tôi nghĩ rằng quản lý vi mô không cần thiết trong thời đại ngày nay, sakit sa ulo lang cho cả người quản lý và cấp dưới (ít nhất là trong các trường dựa trên kết quả). Việc có một phần mềm gửi ảnh về những việc tôi đang làm mỗi 10 phút cho sếp của tôi cảm thấy xâm phạm quyền riêng tư, đặc biệt là nếu sa personal unit ko ininstall.
Như với bất kỳ công cụ nào, trải nghiệm có thể khác nhau và điều quan trọng là phải đánh giá xem các tính năng của nó có phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm bạn hay không.
🧠 Bạn có biết? Nhân viên mất tập trung gây thiệt hại cho doanh nghiệp khoảng 588 tỷ đô la mỗi năm.
Công cụ thay thế để sử dụng thay cho Time Doctor
Mặc dù Time Doctor rất tốt cho việc theo dõi thời gian và giám sát hoạt động, nhưng nó có thể không phù hợp với tất cả mọi người, đặc biệt là những người đang tìm kiếm một giải pháp linh hoạt hơn và ít xâm phạm hơn. Đó là lúc ClickUp xuất hiện.
Thay vì chỉ tập trung vào việc giám sát nhân viên, ClickUp áp dụng cách tiếp cận toàn diện đối với năng suất, kết hợp tính năng theo dõi thời gian mạnh mẽ với quản lý dự án liền mạch.
Các tính năng của ClickUp
ClickUp là một hệ sinh thái công việc hoàn chỉnh giúp hợp lý hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ. Các tính năng của ClickUp giúp bạn theo dõi thời gian, quản lý dự án, lập kế hoạch cho tuần và hơn thế nữa. Dưới đây là những điểm nổi bật khiến ClickUp trở thành một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Time Doctor:
1. Theo dõi thời gian dự án thông minh hơn
ClickUp Project Time Tracking giúp theo dõi thời gian dễ dàng, cho phép các nhóm tập trung vào công việc thay vì quản lý chi tiết từng giờ. Dưới đây là những điểm nổi bật:
- Theo dõi thời gian dễ dàng: Theo dõi thời gian từ máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trình duyệt web mà không làm gián đoạn công việc của bạn. Phần mở rộng Chrome miễn phí cho phép bạn ghi lại thời gian trực tiếp từ bất kỳ trang web, email hoặc công việc nào
- Chuyển đổi thiết bị liền mạch: Bắt đầu theo dõi trên máy tính xách tay, tạm dừng trong khi gọi điện và tiếp tục trên điện thoại — hoàn hảo cho các freelancer và nhóm làm việc từ xa quản lý nhiều công việc
- Bộ đếm thời gian toàn cầu & theo dõi hồi tố: Dễ dàng bắt đầu, dừng và chuyển đổi giữa các công việc mà không bị mất dấu. Bạn quên ghi lại thời gian? Thêm mục nhập hồi tố hoặc đặt phạm vi ngày tùy chỉnh
- Tích hợp với các công cụ yêu thích của bạn: Đồng bộ dữ liệu thời gian từ Toggl, Harvest, Everhour và các công cụ theo dõi thời gian phổ biến khác để có chế độ xem thống nhất về năng suất của nhóm bạn
- Hóa đơn và bảng chấm công đơn giản hóa: Đánh dấu thời gian là có thể thanh toán hoặc không thể thanh toán, tạo bảng chấm công có thể tùy chỉnh và theo dõi thời gian theo ngày, tuần hoặc tháng để lập hóa đơn cho khách hàng một cách minh bạch
- Ước lượng thời gian và báo cáo thông minh: So sánh số giờ theo dõi với số giờ ước lượng, đảm bảo dự án đúng tiến độ. Bảng điều khiển báo cáo chi tiết giúp các nhóm phát hiện những điểm không hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm việc
📌 Ví dụ: Nếu một nhóm tiếp thị nhận thấy họ liên tục vượt quá thời gian ước lượng cho các chiến dịch quảng cáo, họ có thể điều chỉnh kế hoạch trong tương lai để phân bổ khung thời gian thực tế hơn
Tính năng theo dõi thời gian của ClickUp giúp bạn lập kế hoạch thông minh hơn, tổ chức công việc hiệu quả hơn và được thanh toán chính xác hơn.
Phần hay nhất? Bạn có thể nhận thông tin cập nhật tức thì về các công việc hàng ngày của nhóm và tiến độ dự án tổng thể với ClickUp Brain.
2. Quản lý thời gian nâng cao
Các công cụ quản lý thời gian ClickUp sẵn sàng giúp bạn tận dụng thời gian một cách hiệu quả nhất.
Với tính năng Quản lý thời gian của ClickUp, bạn có thể:
- Gán số giờ ước tính cho các công việc và phân chia chúng cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo phân phối khối lượng công việc công bằng
- Sắp xếp khối lượng công việc của bạn một cách dễ dàng bằng chế độ xem Lịch. Kéo và thả công việc, sắp xếp lại lịch sự kiện ngay lập tức và chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng — lý tưởng cho các freelancer quản lý nhiều khách hàng hoặc các nhóm cân bằng các ưu tiên thay đổi liên tục
- Luôn hoàn thành công việc trước thời hạn bằng cách lập bản đồ các mối phụ thuộc bằng Chế độ xem tùy chỉnh như Chế độ xem biểu đồ Gantt, đảm bảo một công việc bị trì hoãn không làm ảnh hưởng đến toàn bộ dự án
- Tối ưu hóa khối lượng công việc để đạt hiệu quả cao nhất. Với Chế độ xem khối lượng công việc, người quản lý có thể xem phân tích chi tiết về số lượng công việc, số giờ hoặc số điểm mà mỗi thành viên trong nhóm xử lý. Nếu một nhà thiết kế bị quá tải trong khi một nhà phát triển có sẵn, công việc có thể được phân công lại một cách chủ động, tránh tình trạng quá tải và chậm trễ
Bạn cũng có thể đồng bộ hóa ClickUp với Lịch Google, Outlook, Toggl, Harvest và các công cụ quản lý thời gian khác, đảm bảo việc áp dụng suôn sẻ cho nhóm của bạn mà không làm gián đoạn quy trình làm việc hiện có
📌 Ví dụ: Một nhóm tiếp thị đang lên kế hoạch cho một chiến dịch có thể phân bổ thời gian cụ thể cho việc viết quảng cáo, thiết kế và thiết lập quảng cáo, tránh tình trạng gấp rút vào phút chót.
✨Thông tin thú vị: Đa nhiệm làm giảm hiệu quả lên đến 40%! Sử dụng Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp để cân bằng các nhiệm vụ và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức
3. Lập lịch và bảng chấm công liền mạch để hiển thị tốt hơn
Lịch ClickUp là trợ thủ đắc lực giúp bạn sắp xếp công việc, hoàn thành thời hạn và giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ.
Với Lịch ClickUp, bạn có thể:
- Quản lý công việc, thời hạn và lịch trình của bạn tại một nơi mà không cần chuyển đổi ứng dụng
- Chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để phóng to thời hạn hoặc xem tổng quan toàn bộ dự án. Sử dụng bộ lọc để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc quan trọng
- Tái lập lịch công việc và các công việc phụ thuộc ngay lập tức—nếu bản nháp nội dung bị trì hoãn, hãy chuyển công việc chỉnh sửa sang ngày sau mà không làm gián đoạn quy trình làm việc
- Nhận thông báo tức thì trên tất cả các thiết bị và chia sẻ lịch một cách an toàn để hợp tác nhóm liền mạch
4. Quản lý bảng chấm công dễ dàng
Ngoài ra, tính năng Bảng chấm công của ClickUp giúp hợp lý hóa việc theo dõi thời gian, nộp bài và phê duyệt — tất cả trong một nền tảng.
Tính năng Bảng chấm công của ClickUp cho phép:
- Theo dõi tự động: Thời gian ghi lại từ các công việc sẽ tự động điền vào bảng chấm công, loại bỏ việc nhập thủ công
- Phê duyệt dễ dàng: Quản lý có thể phê duyệt, từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa trực tiếp trong Trung tâm Bảng chấm công
- Thông tin chi tiết theo thời gian thực: Theo dõi thời gian làm việc có thể tính phí, chi phí vượt ngân sách và phân bổ thời gian ngay lập tức
- Ghi chép chính xác và được bảo mật: Bảng chấm công đã được phê duyệt được lưu trữ an toàn, đảm bảo tính chính xác trong tính lương và lập hóa đơn mà không cần điều chỉnh vào phút chót
Đó chưa phải là tất cả! ClickUp còn cung cấp nhiều mẫu sẵn sàng sử dụng để đơn giản hóa việc quản lý thời gian, trong đó nổi bật là Mẫu phân bổ thời gian ClickUp.
Được thiết kế để giúp bạn ước lượng, phân bổ và theo dõi thời gian một cách hiệu quả, mẫu này đảm bảo mọi công việc được lên kế hoạch chính xác, giúp dự án đúng tiến độ và các nhóm làm việc đồng bộ. Với mẫu này, bạn có thể:
- Đặt ước lượng thời gian rõ ràng: Trước khi bắt đầu một công việc, hãy xác định thời lượng dự kiến để cải thiện độ chính xác và tránh chậm trễ
- Tăng năng suất: Giao thời hạn thực tế và phân khối thời gian để thúc đẩy nhóm, ngăn chặn sự trì hoãn và đảm bảo không có công việc nào bị bỏ dở
- Cải thiện kế hoạch công việc: Sử dụng mẫu làm công cụ giới thiệu để thiết lập kỳ vọng công việc hoặc cung cấp ước lượng thời gian phân bổ cho các công việc lặp lại
📌 Ví dụ: Hãy tưởng tượng một nhóm nội dung sử dụng mẫu để phân bổ thời gian cho việc viết, chỉnh sửa và xuất bản các bài đăng trên blog. Bằng cách cài đặt ước lượng thời gian rõ ràng, họ có thể đảm bảo các bài viết được xuất bản đúng lịch trình mà không làm quá tải các thành viên trong nhóm
Từ lập lịch liền mạch đến theo dõi thời gian dễ dàng, ClickUp cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để duy trì năng suất và tiến độ công việc. Dưới đây là một số mẫu theo dõi thời gian khác cho quy trình làm việc của bạn:
- Mẫu dòng thời gian Gantt của ClickUp: Hoàn hảo để trực quan hóa dòng thời gian dự án và theo dõi thời gian cho các công việc. Lý tưởng cho các nhóm quản lý các dự án phức tạp với nhiều phụ thuộc
- Mẫu lịch làm việc theo giờ của ClickUp: Được thiết kế cho freelancer và nhân viên làm việc theo giờ, mẫu này giúp bạn ghi lại số giờ làm việc chính xác và dễ dàng
- Mẫu theo dõi thời gian của luật sư ClickUp : Giúp các chuyên gia pháp lý ghi chép chính xác số giờ làm việc có thể tính phí, quản lý dòng thời gian của vụ việc và hợp lý hóa việc lập hóa đơn
- Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp: Đơn giản hóa việc theo dõi thời gian cho các doanh nghiệp dịch vụ, đảm bảo ghi chép chính xác số giờ có thể tính phí
Giá ClickUp
ClickUp cung cấp một phạm vi các kế hoạch giá phù hợp với mọi ngân sách:
✨ Thông tin thú vị: Mỗi người trung bình dành khoảng 90.000 giờ cho công việc trong suốt cuộc đời. Các công cụ quản lý thời gian có thể giúp bạn tận dụng tối đa những giờ đó
Tối đa hóa năng suất với ClickUp
Time Doctor nổi trội trong việc giám sát hoạt động chi tiết và tích hợp bảng lương, khiến nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp tập trung vào trách nhiệm giải trình và thanh toán theo giờ. Tuy nhiên, quá trình học tập khó và các vấn đề về bảo mật có thể không phù hợp với mọi nhóm.
Mặt khác, ClickUp cung cấp một cách tiếp cận toàn diện hơn. Đây là một nền tảng năng suất tất cả trong một, kết hợp các công cụ theo dõi thời gian, quản lý dự án và cộng tác.
ClickUp cung cấp sự linh hoạt và tự động hóa bạn cần để kiểm soát thời gian và làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn.
Sẵn sàng thay đổi cách quản lý thời gian và dự án của bạn? Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và xem tại sao đây là công cụ năng suất tối ưu cho các nhóm hiện đại.