Việc xoay xở giữa các deadline công việc, mục tiêu cá nhân, danh sách việc cần làm và thói quen giống như một cuộc đấu tranh không hồi kết. Điều này nhanh chóng trở nên quá sức khi mỗi yếu tố đều tranh giành sự chú ý hạn chế của bạn.
Trong sự hỗn loạn này, bảng điều khiển cuộc sống cá nhân là một công cụ thay đổi cuộc chơi. Hãy coi nó như trung tâm chỉ huy của bạn — nơi bạn theo dõi mục tiêu, giám sát thói quen và quản lý công việc trong khi vẫn tập trung vào mục tiêu cuối cùng.
Cho dù bạn đang trên hành trình phát triển bản thân hay cố gắng tổ chức cuộc sống, bảng điều khiển cuộc sống cá nhân sẽ cho bạn biết vị trí hiện tại của mình.
Nhưng làm thế nào để xây dựng một bảng điều khiển như vậy? Chúng tôi sẽ giúp bạn. Hãy ngồi yên và tin tưởng vào quy trình mà chúng tôi sắp chia sẻ.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Bảng điều khiển cuộc sống cá nhân là một hệ thống có cấu trúc để theo dõi mục tiêu, thói quen và các lĩnh vực quan trọng trong cuộc sống tại một nơi duy nhất
- Sử dụng bảng điều khiển cuộc sống cá nhân để luôn có tổ chức, tập trung và duy trì động lực
- Bảng điều khiển này giúp bạn tránh bị quá tải, thúc đẩy năng suất và giúp bạn đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu cá nhân
- Cài đặt bảng điều khiển cuộc sống cá nhân bao gồm các bước sau: Xác định các lĩnh vực quan trọng trong cuộc sống Đặt mục tiêu SMART Thiết kế bố cục tùy chỉnh Theo dõi thói quen hàng ngày Tổ chức công việc hiệu quả Xem lại và cập nhật thường xuyên
- Xác định các lĩnh vực quan trọng trong cuộc sống
- Đặt mục tiêu SMART
- Thiết kế bố cục tùy chỉnh
- Theo dõi thói quen hàng ngày
- Sắp xếp công việc hiệu quả
- Kiểm tra và cập nhật thường xuyên
- Là ứng dụng đa năng cho công việc, ClickUp giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn với các công cụ tích hợp để cài đặt mục tiêu, theo dõi tiến độ và duy trì động lực
- Xác định các lĩnh vực quan trọng trong cuộc sống
- Đặt mục tiêu SMART
- Thiết kế bố cục tùy chỉnh
- Theo dõi thói quen hàng ngày
- Sắp xếp công việc hiệu quả
- Kiểm tra và cập nhật thường xuyên
Bảng điều khiển cuộc sống cá nhân là gì?
Không giống như các ghi chú rải rác và các ứng dụng khác nhau, bảng điều khiển cuộc sống cá nhân là một hệ thống tập trung để theo dõi các khía cạnh khác nhau của cuộc sống, từ công việc và mục tiêu đến thói quen và sức khỏe.
Đây là bảng điều khiển cá nhân của bạn, giúp bạn hình dung các ưu tiên, theo dõi tiến độ và quản lý các lĩnh vực quan trọng như công việc, sức khỏe, thói quen và mối quan hệ.
🔍 Bạn có biết? Khái niệm bảng điều khiển kỹ thuật số bắt nguồn từ bảng điều khiển trên ô tô, cung cấp thông tin thời gian thực về xe hoặc hành trình trong nháy mắt!
Nhiều người sử dụng bảng điều khiển cuộc sống cá nhân cùng với phần mềm lập kế hoạch cuộc sống để vạch ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn ở cấp độ vi mô và vĩ mô.
Sự kết hợp này sẽ chăm sóc những chi tiết nhỏ nhất bằng cách kết hợp kế hoạch chăm sóc bản thân để có sức khỏe tinh thần và thể chất toàn diện vào kế hoạch cuộc sống. Nó cũng giúp củng cố những thói quen tốt đồng thời loại bỏ dần những thói quen xấu để có lối sống lành mạnh và cân bằng hơn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Lập kế hoạch cho các hoạt động hàng ngày có thể rất bận rộn, nhưng có một giải pháp có thể giúp bạn! Khám phá 10 mẫu kế hoạch cuộc sống miễn phí giúp bạn đạt được mục tiêu bằng cách cho phép bạn xác định các nguồn lực còn thiếu và theo dõi tiến độ của mình một cách chính xác. 📈
Lợi ích của việc sử dụng bảng điều khiển cuộc sống cá nhân
Bảng điều khiển cuộc sống cá nhân là một hệ thống đáng tin cậy được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý công việc, theo dõi tiến độ và duy trì sự cân bằng trong cuộc sống của bạn. Dưới đây là một số lợi ích chính mà nó mang lại:
- Theo dõi mục tiêu dễ dàng: Sử dụng bảng điều khiển cuộc sống cá nhân cùng với các ứng dụng theo dõi mục tiêu để giám sát tiến độ, đặt cột mốc và duy trì trách nhiệm. Hệ thống này giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất
- Tăng năng suất và tập trung: Bảng điều khiển cá nhân được lên kế hoạch tốt cung cấp chế độ xem tổng hợp các công việc và ưu tiên của bạn ở một nơi. Điều này giúp loại bỏ mọi yếu tố gây xao lãng và thúc đẩy năng suất
- Phát triển bản thân: Tích hợp bảng điều khiển cá nhân với các công cụ phát triển cá nhân để bắt đầu hành trình phát triển bản thân. Cho dù bạn đang xây dựng các kỹ năng mới, phát triển thói quen hiệu quả hay mong muốn phát triển liên tục, bảng điều khiển này sẽ giúp bạn đi đúng hướng
- Duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Bảng điều khiển công việc được thiết kế tốt cho phép bạn quản lý đồng thời các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp. Điều này giúp bạn dễ dàng đạt được mục tiêu mà không cảm thấy quá tải
- Phát triển thói quen tốt hơn: Bảng điều khiển cuộc sống cá nhân phóng to các thói quen và thói quen cụ thể của bạn. Độ chi tiết như vậy giúp bạn dễ dàng củng cố những thói quen tích cực và thoát khỏi những thói quen tiêu cực
- Tăng nhận thức về bản thân: Xem lại bảng điều khiển cuộc sống cá nhân của bạn định kỳ là một cách tuyệt vời để suy ngẫm một cách có ý thức. Điều này giúp bạn nhận ra điểm mạnh và điểm cần cải thiện của bản thân
- Giảm căng thẳng và mệt mỏi khi ra quyết định: Với cái nhìn tổng quan rõ ràng về dữ liệu cuộc sống cá nhân, bạn sẽ dành ít thời gian hơn để suy nghĩ về bước tiếp theo và có nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc
➡️ Đọc thêm: Mẫu theo dõi thói quen miễn phí trong Google Trang tính, Excel và ClickUp
🔍 Bạn có biết? Một người trưởng thành trung bình đưa ra 35.000 quyết định mỗi ngày — vì vậy, hãy tận dụng mọi sự trợ giúp cần thiết để tránh mệt mỏi do phải đưa ra quá nhiều quyết định!
Cài đặt mục tiêu cho bảng điều khiển cuộc sống cá nhân của bạn
Trước khi bắt đầu xây dựng bảng điều khiển cá nhân, hãy tìm hiểu cách đặt mục tiêu. Việc đặt mục tiêu rõ ràng là rất quan trọng để điều chỉnh bảng điều khiển cá nhân phù hợp với các ưu tiên và kỳ vọng của bạn.
Bắt đầu bằng cách khám phá một vài ví dụ về mục tiêu để thu hẹp phạm vi những gì bạn thực sự muốn. Các mục tiêu cá nhân của bạn có thể xoay quanh phát triển tính cách, lập kế hoạch tài chính, theo dõi sức khỏe, theo đuổi sở thích sáng tạo và hơn thế nữa.
Xác định danh mục rộng hơn này sẽ giúp bạn dễ dàng tạo bảng điều khiển cá nhân phù hợp với tầm nhìn này. Tiếp theo, chia nhỏ các mục tiêu thành các tham số SMART. Ví dụ:
- Cụ thể: Xác định rõ ràng những gì bạn dự định theo dõi (thói quen hàng ngày, công việc hàng tuần hoặc thành tích hàng tháng)
- Có thể đo lường: Theo dõi tiến độ một cách cụ thể (kiểm tra cột mốc, thói quen liên tục hoặc công việc đã hoàn thành)
- Có thể đạt được: Hãy thực tế khi đặt mục tiêu mà bạn có thể hoàn thành dựa trên sức chứa hiện tại của mình (Bắt đầu thử thách đọc sách với một cuốn mỗi tháng và tăng dần số lượng)
- Thực tế: Điều chỉnh mục tiêu của bạn cho phù hợp với lối sống, nguồn lực và cam kết của bạn (nếu làm việc toàn thời gian, bạn có thể dành 30 phút cho việc tập thể dục)
- Có thời hạn: Đặt thời hạn rõ ràng để duy trì trách nhiệm và tránh trì hoãn (Thay vì lên kế hoạch đọc nhiều sách hơn, hãy tập trung vào việc hoàn thành một cuốn sách mỗi tuần)
Củng cố các mục tiêu SMART này bằng yếu tố linh hoạt. Cuộc sống luôn thay đổi, mục tiêu và bảng điều khiển của bạn cũng vậy. Do đó, hãy duy trì sự linh hoạt để thích ứng với các ưu tiên đang thay đổi.
Bằng cách cài đặt các mục tiêu rõ ràng và nỗ lực để đạt được chúng, bảng điều khiển cá nhân của bạn sẽ trở thành công cụ giúp bạn lập kế hoạch cuộc sống.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Có thể khó theo dõi từng mục tiêu bạn đã đặt ra. Khám phá các mẫu theo dõi mục tiêu miễn phí của Google Trang tính, cung cấp cấu trúc định sẵn để hiển thị dữ liệu của từng mục tiêu, giúp bạn luôn có trách nhiệm với bản thân!
Cách xây dựng bảng điều khiển cuộc sống cá nhân phù hợp với bạn
Bảng điều khiển cá nhân là địa điểm tập trung các mục tiêu, công việc, thói quen và chỉ số phát triển cá nhân của bạn. Để tạo bảng điều khiển này, bạn cần lập kế hoạch cẩn thận và tùy chỉnh để phù hợp với lối sống riêng của mình.
Dưới đây là quy trình từng bước để tạo bảng điều khiển cuộc sống cá nhân phù hợp với công việc của bạn:
Bước 1: Xác định các lĩnh vực quan trọng trong cuộc sống 🎯
Bắt đầu bằng cách xác định các lĩnh vực quan trọng trong cuộc sống mà bạn muốn theo dõi. Điều này có thể bao gồm dữ liệu cuộc sống cá nhân liên quan đến:
- Sức khỏe và thể chất: Theo dõi lượng nước uống, thói quen ngủ, lượng calo tiêu thụ hoặc các bài tập thể dục
- Sự nghiệp và công việc: Theo dõi thời hạn dự án, phát triển kỹ năng và cân bằng cuộc sống công việc
- Quản lý tài chính cá nhân: Theo dõi ngân sách, tiết kiệm và chi tiêu
- Phát triển cá nhân: Theo dõi tiến độ đọc sách, viết nhật ký, phát triển kỹ năng hoặc thời gian sử dụng thiết bị
- Cuộc sống xã hội: Ghi nhớ ngày sinh nhật, ngày kỷ niệm, các cam kết xã hội và thời gian quý báu với những người thân yêu
- Chăm sóc bản thân: Thêm các hoạt động chăm sóc bản thân, mức độ căng thẳng và ghi chép lòng biết ơn
Hãy cố gắng chỉ bao gồm 4-6 lĩnh vực chính, vì nếu thêm quá nhiều sẽ khiến bảng điều khiển cá nhân của bạn trở nên lộn xộn và kém hiệu quả. Một cách tuyệt vời để làm điều này là xác định các lĩnh vực chính trong cuộc sống có ảnh hưởng đến sức khỏe và năng suất của bạn.
ClickUp giúp bạn như thế nào
Tính năng Quản lý dự án cá nhân của ClickUp cho phép bạn sắp xếp các yếu tố cuộc sống cá nhân thành các phần riêng biệt để quản lý rõ ràng và hiệu quả hơn.
Sử dụng bảng điều khiển này để tạo Không gian dành riêng cho từng danh mục cuộc sống và sử dụng Trường Tùy chỉnh để thêm các tiêu chí phù hợp, chẳng hạn như theo dõi giờ, tỷ lệ phần trăm và thói quen.
ClickUp còn cho phép bạn hiển thị không gian làm việc của mình dưới các chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Danh sách, Bảng và Lịch, để giúp quản lý các lĩnh vực cuộc sống này theo bố cục bảng điều khiển ưa thích của bạn.
Bạn có thể sử dụng Lịch ClickUp để chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để có cái nhìn rõ ràng về các mục tiêu của mình. Thêm dòng thời gian tùy chỉnh để nhận thông tin chính xác về dòng thời gian của tất cả các công việc của bạn, từ đó biết được công việc nào cần được ưu tiên.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Cần trợ giúp để đạt được tất cả mục tiêu của mình? Tại sao không chia sẻ lịch của bạn với những người thân yêu? Họ có thể cổ vũ bạn trong quá trình bạn nỗ lực đạt được mục tiêu, dù đó là mục tiêu cá nhân hay công việc!
Bước 2: Đặt mục tiêu SMART 📋
Chúng ta đã nói về tầm quan trọng của việc cài đặt mục tiêu SMART. Hãy cùng nhanh chóng ôn lại những điều này:
- Cụ thể: Đặt mục tiêu rõ ràng (Ví dụ: Tập thể dục 30 phút mỗi ngày, năm lần một ngày)
- Có thể đo lường: Đặt mục tiêu có thể định lượng (Ví dụ: Tiết kiệm 1000 đô la để đi du lịch vào tháng 5)
- Có thể đạt được: Đặt ra những mục tiêu thực tế dựa trên lối sống của bạn
- Có liên quan: Đảm bảo mục tiêu phù hợp với tầm nhìn rộng hơn (Ví dụ: Nếu tầm nhìn của bạn là giữ dáng, mục tiêu cơ bản sẽ là tập thể dục hàng ngày và chuẩn bị bữa ăn)
- Có thời hạn: Thiết lập các điểm kiểm tra và thời hạn để duy trì trách nhiệm
📈 Thông tin thú vị: Hãy ghi lại mục tiêu của bạn. Nghiên cứu cho thấy những người ghi chú mục tiêu của mình có khả năng đạt được mục tiêu cao hơn 42% so với những người không ghi chú!
Sau khi vạch ra các mục tiêu SMART, hãy chia nhỏ chúng thành các cột mốc nhỏ hơn. Sau đó, lập kế hoạch hành động để đạt được các cột mốc này.
ClickUp giúp bạn như thế nào
Tạo các mục tiêu có cấu trúc, có thể theo dõi bằng tính năng Mục tiêu của ClickUp. Mục tiêu của ClickUp cho phép bạn lập kế hoạch mục tiêu bằng cách sử dụng các điểm dữ liệu theo tham số SMART và thêm chúng vào bảng điều khiển năng suất cá nhân của bạn.
Đặt cột mốc, đính kèm công việc và theo dõi tiến độ trong thời gian thực để hoàn thành nhiều việc hơn mà không phải lo lắng về công việc hành chính!
Nếu ý tưởng đặt mục tiêu bằng cách sử dụng tất cả dữ liệu của bạn là mới mẻ hoặc quá khó đối với bạn, hãy bắt đầu với Mẫu Kế hoạch Cuộc sống ClickUp. Với khung công việc có cấu trúc và được lên kế hoạch sẵn này, bạn có thể:
- Lập bản đồ mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn để luôn đạt được chúng
- Chia nhỏ từng mục tiêu thành các điểm hành động và bản đồ hóa chúng trong một nền tảng trực quan hóa dữ liệu dễ điều hướng
- Ra quyết định thông minh hơn và điều chỉnh kịp thời trong thời gian thực
Bước 3: Thiết kế bảng điều khiển của bạn 📲
Bây giờ bạn đã có ý tưởng rõ ràng về mục tiêu và các lĩnh vực quan trọng trong cuộc sống, đã đến lúc thiết kế bảng điều khiển cá nhân của bạn.
Bạn có thể bắt đầu sử dụng một công cụ đơn giản như Google Trang tính hoặc ứng dụng danh sách việc cần làm. Ngoài ra, công cụ quản lý dự án sẽ phù hợp hơn nếu bạn muốn một giải pháp phát triển cùng bạn.
Khi đã chọn được công cụ phù hợp, bạn cần lưu ý một số điều khi tạo bảng điều khiển. Bao gồm:
❗️ Bạn thích tổng quan trực quan hay thông tin chi tiết? (Biểu đồ hay Danh sách công việc)
❗️ Bạn cần loại tiện ích nào? (Công việc, thanh tiến độ, thói quen, tóm tắt tài chính)
❗️ Bạn sẽ cập nhật bảng điều khiển của mình bao lâu một lần? (Hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm)
Dựa trên câu trả lời của bạn cho những câu hỏi này, bạn có thể chọn bất kỳ bố cục nào sau đây để bắt đầu với bảng điều khiển tùy chỉnh của mình:
- Chế độ xem danh sách công việc: Để sắp xếp danh sách việc cần làm và thời hạn hoàn thành
- Thanh tiến độ: Để theo dõi mục tiêu và tiến độ một cách trực quan
- Theo dõi thói quen: Để theo dõi sự nhất quán trong quá trình hình thành thói quen tốt
- Chế độ xem lịch: Để lập bản đồ mục tiêu cá nhân hoặc thói quen chăm sóc bản thân theo tần suất
- Tiện ích tùy chỉnh: Để lấy thông tin từ nhiều nguồn dữ liệu để có cái nhìn tổng quan nhanh chóng
ClickUp giúp bạn như thế nào
ClickUp là điểm đến duy nhất để bạn xây dựng bảng điều khiển cuộc sống cá nhân phong phú và đầy sức mạnh.
Đối với người mới bắt đầu, ClickUp cung cấp nhiều chế độ xem để hiển thị bảng điều khiển cá nhân của bạn. Bạn có Danh sách, Bảng, Lịch, Bảng, Dòng thời gian và Bản đồ Tư duy — tất cả mọi thứ bạn cần.
Chọn thiết kế phù hợp với sở thích của bạn và bạn có thể dễ dàng thay đổi bố cục bảng điều khiển.
Tiếp theo, bạn có Bảng điều khiển ClickUp giúp tạo bảng điều khiển tùy chỉnh, không cần mã dễ dàng hơn.
Cho dù bạn đang theo dõi năng suất cá nhân hay tài chính hàng năm, Bảng điều khiển ClickUp sẽ lấy dữ liệu từ nhiều nguồn để cung cấp cho bạn thông tin bạn cần!
Ngoài việc giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu thủ công, Bảng điều khiển ClickUp còn bao gồm AI Insights, giúp dữ liệu trên Bảng điều khiển dễ hiểu hơn.
Cuối cùng, ClickUp cho phép bạn tạo bảng điều khiển tùy chỉnh bằng cách kéo và thả thẻ đơn giản có sẵn trong nền tảng. Bạn có thể chọn từ:
- Tiện ích tiến độ công việc: Xem những công việc đang chờ xử lý và đã hoàn thành
- Theo dõi thời gian: Đo thời gian dành cho các hoạt động khác nhau
- Biểu đồ theo dõi mục tiêu: Hình dung tiến độ của bạn đối với các cột mốc cá nhân
- Báo cáo tùy chỉnh: Hiểu rõ hơn về năng suất và tính nhất quán
ClickUp cũng tích hợp với các ứng dụng năng suất, nền tảng sức khỏe cá nhân, danh sách việc cần làm và các hệ thống khác để mở rộng khả năng của bảng điều khiển của bạn.
Bạn không cần phải là một nhà khoa học dữ liệu để lập kế hoạch cuộc sống của mình bằng ClickUp; bạn chỉ cần đủ hiểu biết về công nghệ để hoàn thành công việc!
Bước 4: Theo dõi thường xuyên để duy trì sự nhất quán ✅
Hành động và thói quen hàng ngày của bạn ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn. Vì vậy, hãy sử dụng bảng điều khiển để theo dõi thói quen hàng ngày của bạn để loại bỏ những thói quen xấu và củng cố những thói quen tốt. Dựa trên lĩnh vực quan trọng trong cuộc sống của bạn, hãy quyết định thói quen nào bạn muốn theo dõi liên tục.
Một ví dụ điển hình về những thói quen này bao gồm:
- Thói quen sức khỏe: Uống đủ nước, tập thể dục đều đặn và ngủ đủ giấc
- Thói quen chánh niệm: Thiền hàng ngày và ghi chép lòng biết ơn
- Thói quen học tập: Đọc sách, phát triển kỹ năng và tham gia khóa học trực tuyến
- Thói quen năng suất: Quản lý thời gian, thời gian sử dụng màn hình và giờ làm việc tập trung
Theo dõi những thói quen này sẽ thúc đẩy bạn duy trì sự nhất quán và giúp xác định những thói quen cần cải thiện.
ClickUp giúp bạn như thế nào
ClickUp cho phép bạn thiết lập các nhiệm vụ lặp lại, danh sách kiểm tra hàng ngày và nhắc nhở để bạn có thể theo dõi thói quen của mình thường xuyên.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp sẵn sàng để theo dõi thói quen của mình, thì Mẫu theo dõi thói quen cá nhân ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Đây là cách nó giúp bạn:
- Sử dụng danh sách thói quen được tạo sẵn để dễ dàng theo dõi, ghi lại thành tích và kiểm tra để duy trì trách nhiệm
- Nhận thông báo tự động để không bỏ sót bất kỳ việc nào
- Theo dõi các thói quen quan trọng của bạn và xây dựng một cuộc sống trọn vẹn bằng cách làm chủ tất cả chúng
Bước 5: Sắp xếp và ưu tiên công việc 🟥🟧🟩
Bảng điều khiển là trung tâm năng suất cá nhân của bạn. Sử dụng bảng điều khiển để quản lý các công việc hàng ngày, hàng tuần và dài hạn để luôn hoàn thành trách nhiệm của mình mà không cảm thấy quá tải.
Dưới đây là một số chiến lược để sắp xếp và ưu tiên các công việc của bạn để quản lý hiệu quả:
- Chia nhỏ các công việc lớn thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn
- Phân loại công việc theo mức độ ưu tiên (khẩn cấp, cao, trung bình, thấp)
- Sử dụng nhắc nhở và thông báo để mọi việc luôn đi đúng hướng
- Quản lý danh sách các ý tưởng tương lai không cần thực hiện ngay lập tức
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng mã màu và thẻ để sắp xếp và ưu tiên các thẻ của bạn. Điều này sẽ giúp bạn có thể xem thông tin trong nháy mắt.
Việc quản lý công việc chủ động như vậy giúp bạn kiểm soát cuộc sống của mình khi hoàn thành trách nhiệm một cách dễ dàng.
ClickUp giúp bạn như thế nào
ClickUp Tasks giúp bạn duy trì năng suất cá nhân dễ dàng hơn. Sử dụng nó để đặt ưu tiên công việc để bạn tập trung vào các mục quan trọng nhất trước tiên. Thiết lập ngày đáo hạn để đảm bảo bạn hoàn thành công việc đúng hạn và thiết lập các công việc lặp lại để tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại.
Bước 6: Xem lại và cập nhật bảng điều khiển của bạn ✍️
Cuộc sống cá nhân của bạn không đứng yên. Vậy tại sao bảng điều khiển lại phải khác?
Bạn cần một bảng điều khiển cuộc sống cá nhân phát triển cùng với nhu cầu thay đổi của bạn. Để đáp ứng điều này, hãy đặt lịch xem xét định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng) để:
- Kiểm tra tiến độ mục tiêu và thực hiện các điều chỉnh phù hợp
- Cập nhật trình theo dõi thói quen với các thói quen mới
- Lưu trữ các công việc không liên quan
- Tinh chỉnh bố cục bảng điều khiển và cập nhật thời hạn
Một thói quen tốt là lên lịch một phiên phản ánh 15 hoặc 30 phút vào Chủ nhật để cập nhật bảng điều khiển cá nhân cho tuần tới. Đối với những công việc ít thường xuyên hơn, bạn có thể làm vào ngày mùng 1 hàng tháng.
ClickUp giúp bạn như thế nào
ClickUp giúp bạn dễ dàng duy trì bảng điều khiển của mình như một tài liệu sống. Bạn sẽ nhận được:
- Nhắc nhở tự động cho việc kiểm tra hàng tuần hoặc hàng tháng
- Báo cáo tùy chỉnh để phân tích xu hướng và tiến độ cá nhân
- Chỉnh sửa bảng điều khiển linh hoạt, cho phép bạn sửa đổi các tiện ích và phần dựa trên mức độ ưu tiên của mình
- Quản lý công việc liền mạch để cập nhật các hoạt động và công việc cơ bản
➡️ Đọc thêm: Samantha Peterson: Cách tôi tổ chức không gian kỹ thuật số của mình với bảng điều khiển ClickUp
Mẹo duy trì và cập nhật bảng điều khiển cá nhân của bạn
Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để duy trì và cập nhật bảng điều khiển cuộc sống cá nhân của bạn:
1. Lên lịch kiểm tra định kỳ
Dành thời gian để xem xét hàng tuần hoặc hàng tháng. Kiểm tra bảng điều khiển, cập nhật tiến độ và loại bỏ những việc thừa thãi không liên quan. Bảo trì bảng điều khiển kịp thời giúp tránh lộn xộn và đảm bảo bảng điều khiển luôn có thể thực hiện được.
2. Giữ cho mọi thứ đơn giản
Hãy tuân theo nguyên tắc KISS — giữ mọi thứ đơn giản, dễ hiểu. Làm quá tải bảng điều khiển của bạn với các tiện ích, trình theo dõi hoặc mục tiêu không cần thiết sẽ chỉ khiến nó trở nên vô dụng. Hãy tìm kiếm sự rõ ràng và đơn giản để tập trung vào các hoạt động quan trọng nhất.
📈 Thông tin thú vị: Các công cụ trực quan như thanh tiến độ và biểu đồ thúc đẩy động lực vì não bộ xử lý hình ảnh nhanh hơn văn bản 60.000 lần.
3. Xây dựng sự nhất quán với thói quen nhỏ
Khi cập nhật bảng điều khiển, hãy thêm các thói quen nhỏ để xây dựng tính nhất quán. Những hành động nhỏ, dễ thực hiện này, chẳng hạn như dành năm phút mỗi ngày để đánh dấu các thói quen đã hoàn thành hoặc xem lại bảng điều khiển vào mỗi Chủ nhật, cuối cùng sẽ trở thành thói quen.
4. Đừng ngại thử nghiệm
Bạn có thể không tìm thấy bảng điều khiển hoàn hảo phù hợp với mình ngay từ lần thử đầu tiên. Vì vậy, đừng ngại thử nghiệm các chế độ xem, bố cục và tiện ích khác nhau để tìm ra cái phù hợp với mình.
5. Điều chỉnh
Bảng điều khiển của bạn nên phát triển cùng với bạn. Cho dù bạn đang xây dựng một thói quen tập thể dục mới hay bắt đầu một công việc phụ, hãy cập nhật bảng điều khiển cá nhân để phản ánh những thay đổi này.
Tạo bảng điều khiển cuộc sống cá nhân của riêng bạn với ClickUp
Bảng điều khiển cuộc sống cá nhân là một cách tuyệt vời để duy trì tiến độ. Tổ chức các mục tiêu, thói quen và công việc hàng ngày của bạn tại một trung tâm giúp bạn dễ dàng đạt được các mục tiêu cá nhân.
Xác định các lĩnh vực quan trọng trong cuộc sống, cài đặt mục tiêu SMART, thiết kế bố cục tùy chỉnh và theo dõi thói quen một cách nhất quán sẽ giúp bạn làm chủ cuộc sống của mình. ClickUp cung cấp nhiều tính năng để xây dựng và duy trì bảng điều khiển cuộc sống cá nhân hoàn toàn tùy chỉnh.
Bảng điều khiển động, tiện ích có thể tùy chỉnh, theo dõi mục tiêu, tự động hóa và các mẫu sẵn sàng sử dụng cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để duy trì năng suất và tổ chức công việc. Bắt đầu xây dựng bảng điều khiển cuộc sống cá nhân hoàn hảo của bạn ngay hôm nay. Đăng ký ClickUp!